Илья Мельников
Кадровик: Лидерство. Разрешение и предупреждение конфликтов в коллективе
Руководитель в системе управления персоналом
Характер и содержание управленческого труда
В работе любой организации особенно важна роль ее руководителя, руководителей структурных подразделений и функциональных служб. В большой степени ощутимо влияние руководителей при поощрении работников, оценке результатов их труда, в вопросах их профессионального и служебного роста. Оценку важности и специфику управленческого труда целесообразно начать с определения характерных признаков, особенностей и требований к организации и гигиене умственного труда.
Подразделения как составные части организации заняты своей работой, например, организацией продажи продукции, изготовлением продукции и т. д. Эти подразделения и их руководителей называют линейными. К их числу относят, например директора, начальника производства, мастера и др.
Линейные руководители несут прямую ответственность за выполнение поставленных перед организацией или подразделением задач, уполномочены принимать решения об использовании находящихся в их распоряжении ресурсов, обязаны заботиться о работниках, производстве и продаже продукции.
Функциональные службы и их руководители лишены таких полномочий. Их роль заключается в поддержке деятельности линейных руководителей, они могут выступать экспертами в той или иной сфере деятельности. К числу таких руководителей относится начальник кадровой службы или директор по персоналу, начальник отдела маркетинга и др.
Независимо от занимаемой должности всем руководителям постоянно приходится решать множество вопросов, касающихся управления деятельностью подчиненных. Решения в области управления кадрами – о приеме на работу и увольнении, о назначении на новую должность, направлении на профессиональное обучение, о повышении заработной платы и т. д. – принимаются теми руководителями, о чьих подчиненных идет речь. Поэтому каждый руководитель должен хорошо ориентироваться в структуре и системе управления кадрами, действующей в данной организации.
Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в рамках установленных полномочий выполнять его требования.
Навыки руководства. В настоящее время деятельность руководителя во многом изменилась, стала сложнее и напряженнее. Существенные изменения произошли в отношении людей к работе, в их образовании, в личных ожиданиях, в настоящее время лучше образованы и менее склонны к чинопочитанию.
Для управления персоналом организации руководителю наиболее необходимыми являются следующие умения и навыки:
понимание своей роли;
разумное использование власти;
определение заданий для исполнителей;
передача полномочий и ответственности;
вознаграждение эффективной работы;
умение работать с трудными людьми;
внедрение группового подхода в управлении, умение формировать команду.
В значительной мере эффективность работы руководителя зависит от организации его труда, а организовать свой труд он должен сам. Управленческий труд является наиболее сложным и многообразным интеллектуальным видом труда. В наши дни весьма велики управленческие нагрузки, высоко интеллектуальное и эмоциональное напряжение. Умственный труд необходимо организовать так, чтобы творческая работоспособность и здоровье были на соответствующем уровне, используя для этого разные формы отдыха.
Непосредственным предметом управленческого труда является информация, характеризующая состояние управляемого объекта в данный момент. Продуктом, результатом управленческого труда являются соответствующие решения и действия, необходимые для изменения состояния этого объекта в направлении достижения поставленных перед ним целей и задач.
Наиболее характерными признаками, отражающими специфику управленческого труда, являются:
информационный характер труда, предполагающий значительные интеллектуальные усилия;
высокая ответственность за принимаемые решения;
ненормированный рабочий день;
высокие нервные и эмоциональные нагрузки, обусловленные постоянным общением с людьми.
В управленческой деятельности выделяют значительно различающиеся виды умственного труда – эвристический и административный. Эвристический труд руководителей и специалистов в наиболее полной степени отражает природу творческой умственной деятельности, ее психофизиологическую сущность. По своему функциональному назначению эвристический труд характеризуется как труд по исследованию и разработке различных вопросов. Он заключается в разработке перспективных и текущих планов деятельности, анализе их выполнения, а также в совершенствовании конструкций или выпускаемой продукции, технологических процессов, форм организации производства, труда и управления.
Результатом этой деятельности являются выработка и принятие решений, направленных на постановку целей и задач, определение путей и методов их осуществления. По своему содержанию эвристический труд состоит из аналитических и конструктивных операций.
Аналитические операции заключаются в получении и восприятии информации, необходимой для принятия решений. К таким операциям относятся:
рассмотрение и изучение различных документов и литературных источников;
проведение устных бесед, опросов, непосредственных наблюдений;
изложение результатов анализа в соответствующих документах (аналитических обзорах, справках и др.);
определение или уточнение положения, сложившегося в организации или ее подразделении.
Конструктивные операции связаны с подготовкой и принятием разного рода решений. Эти операции различаются в зависимости от содержания, характера и сложности решений, а также от методов индивидуального поиска.
Административный труд представляет собой труд руководителей и работников, на которых, кроме исполнительских функций возложены некоторые функции руководства. Это специфический вид умственного труда, функциональным назначением которого является непосредственное управление действиями и поведением других людей в процессе их трудовой деятельности.
Административный труд совмещает функции командира – начальника, педагога, воспитателя. Результатом этого труда является целенаправленная, скоординированная деятельность, как отдельных участков процесса труда, так и трудовых коллективов по решению стоящих перед ними задач.
Процесс административного труда складывается из выполнения организационно-административных операций, в которые входят:
служебно-коммуникационные операции (передача и прием устной информации путем телефонных переговоров, обхода рабочих мест, приема в кабинете, передвижения в пределах предприятия);
распорядительные операции (доведение решений до исполнителя путем отдачи устных распоряжений или письменных указаний, установления заданий исполнителям или утверждения составленных ими личных планов работы, устного инструктажа в процессе выполнения заданий, составления и утверждения письменных инструкций);
координационные операции (взаимная увязка работы подразделений и служб путем проведения совещаний и заседаний, составления плана-графика выполнения работ с указанием исполнителей и сроков);
контрольно-оценочные операции (контроль исполнения приказов, решений, планов, заданий, поручений; оценка работы коллективов подразделений, исполнителей; поощрения и взыскания).
От того, как выполняет руководитель эти операции и какие использует методы и приемы, во многом зависит эффективность труда персонала.
Много сил и времени в деятельности руководителя уходит на ведение повседневных рутинных дел – просмотра корреспонденции, разговоров с подчиненными, коллегами, встреч с клиентами, поставщиками, участия в производственных совещаниях, подготовки отчетов, обсуждения с другими руководителями новых идей, возникших проблем и др.
Примерный перечень обязанностей руководителя включает:
участие в совещаниях;
проведение совещаний;
инструктаж подчиненных;
распределение заданий;
консультирование других сотрудников;
подготовка отчетов;
чтение отчетов;
ознакомление с техническими новинками;
выдвижение идей и предложений;
рассмотрение предложений;
разработка и контроль исполнения сметы доходов и расходов;
проверка и оценка результатов работы;
распределение времени на выполнение производственных заданий;
рассмотрение вопросов, находящихся за пределами полномочий подчиненных;
ответы на телефонные звонки;
просмотр текущей корреспонденции;
представительство на совещаниях и конференциях от имени своей организации или ее руководства;
разработка и обсуждение различных планов;
повышение и обсуждение планов.
В зависимости от уровня в управленческой иерархии (высшее, среднее, низовое звено) в повседневной работе руководителей выделяется набор основных функций, включающий планирование, организацию, мотивацию, контроль, а также долю времени, затрачиваемую на их выполнение, диапазон и формы контактов, объем полномочий и возможностей и др.
Для руководителей высшего звена характерно преобладание в их деятельности «безличных» форм контактов с подчиненными (отчеты, доклады, инструкции, приказы и др.), а также систематические личные контакты с другими руководителями (совещания, планерки), эпизодические встречи (беседы по вызову, прием посетителей и др.).
Как правило, основная их деятельность ориентирована на внешнюю среду – формулировка миссии своей фирмы, ее ценностей, политики, основных стандартов деятельности, структуры и системы управления, представительство на переговорах. Функции и обязанности чрезвычайно сложны, многоплановы, требуют глубоких и всесторонних навыков и знаний.
Работа руководителей среднего звена, возглавляющих основные подразделения данной организации, в значительной мере варьируется и больше зависит от особенностей данного подразделения, чем от общих задач организации.
Они подготавливают информацию для решений, принимаемых на высшем уровне, и передают принятые решения после трансформации в технологически удобную форму низовым руководителям, которые работают непосредственно с исполнителями.
Руководители среднего звена управляют текущей деятельностью: устанавливают задания исполнителям, осуществляют контроль, проводят мероприятия по совершенствованию организации и технологии производства, условий труда, соблюдению производственной и трудовой дисциплины, решают кадровые вопросы в пределах своей компетенции.
Руководители низового уровня управления обеспечивают стабильную, эффективную работу персонала – рабочих и других неуправленческих работников. Работа руководителей этого уровня характеризуется частой сменой небольших по масштабам задач. В работе преобладают личные контакты с исполнителями.
Таким образом, в сфере управления одни руководители обладают значительными полномочиями и несут ответственность за содержание принятых решений, их реализацию, другие, подчиненные им руководители, осуществляют этот процесс.
Кроме официальных обязанностей, закрепленных в соответствующих документах, по отношению к своим подчиненным руководители выполняют и неофициальные обязанности. Суть их состоит в справедливом и уважительном отношении к работникам, заботе об их личных интересах, здоровье, содействии их успехам, создании доверительных отношений в коллективе, оказание всесторонней помощи и др.
Выполнение этих многообразных и сложных обязанностей требует от руководителя высокой работоспособности и устойчивости к стрессовым ситуациям. Под работоспособностью понимают способность организма к мобилизации его потенциальных возможностей для выполнения работы, интенсивность которой может меняться на протяжении рабочего дня.
Рабочий день руководителя состоит из нескольких фаз. Первая фаза – вхождение в рабочий ритм, «врабатываемость». Для работников умственного труда продолжительность ее индивидуальна и может колебаться от 30 минут до двух часов. Длительность периода врабатываемости зависит от характера труда, его сложности, уровня квалификации руководителя, а также от взаимоотношений в коллективе и сложившегося в нем психологического климата. В этот период происходит своеобразная психическая и физиологическая настройка организма.
В работе любой организации особенно важна роль ее руководителя, руководителей структурных подразделений и функциональных служб. В большой степени ощутимо влияние руководителей при поощрении работников, оценке результатов их труда, в вопросах их профессионального и служебного роста. Оценку важности и специфику управленческого труда целесообразно начать с определения характерных признаков, особенностей и требований к организации и гигиене умственного труда.
Подразделения как составные части организации заняты своей работой, например, организацией продажи продукции, изготовлением продукции и т. д. Эти подразделения и их руководителей называют линейными. К их числу относят, например директора, начальника производства, мастера и др.
Линейные руководители несут прямую ответственность за выполнение поставленных перед организацией или подразделением задач, уполномочены принимать решения об использовании находящихся в их распоряжении ресурсов, обязаны заботиться о работниках, производстве и продаже продукции.
Функциональные службы и их руководители лишены таких полномочий. Их роль заключается в поддержке деятельности линейных руководителей, они могут выступать экспертами в той или иной сфере деятельности. К числу таких руководителей относится начальник кадровой службы или директор по персоналу, начальник отдела маркетинга и др.
Независимо от занимаемой должности всем руководителям постоянно приходится решать множество вопросов, касающихся управления деятельностью подчиненных. Решения в области управления кадрами – о приеме на работу и увольнении, о назначении на новую должность, направлении на профессиональное обучение, о повышении заработной платы и т. д. – принимаются теми руководителями, о чьих подчиненных идет речь. Поэтому каждый руководитель должен хорошо ориентироваться в структуре и системе управления кадрами, действующей в данной организации.
Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в рамках установленных полномочий выполнять его требования.
Навыки руководства. В настоящее время деятельность руководителя во многом изменилась, стала сложнее и напряженнее. Существенные изменения произошли в отношении людей к работе, в их образовании, в личных ожиданиях, в настоящее время лучше образованы и менее склонны к чинопочитанию.
Для управления персоналом организации руководителю наиболее необходимыми являются следующие умения и навыки:
понимание своей роли;
разумное использование власти;
определение заданий для исполнителей;
передача полномочий и ответственности;
вознаграждение эффективной работы;
умение работать с трудными людьми;
внедрение группового подхода в управлении, умение формировать команду.
В значительной мере эффективность работы руководителя зависит от организации его труда, а организовать свой труд он должен сам. Управленческий труд является наиболее сложным и многообразным интеллектуальным видом труда. В наши дни весьма велики управленческие нагрузки, высоко интеллектуальное и эмоциональное напряжение. Умственный труд необходимо организовать так, чтобы творческая работоспособность и здоровье были на соответствующем уровне, используя для этого разные формы отдыха.
Непосредственным предметом управленческого труда является информация, характеризующая состояние управляемого объекта в данный момент. Продуктом, результатом управленческого труда являются соответствующие решения и действия, необходимые для изменения состояния этого объекта в направлении достижения поставленных перед ним целей и задач.
Наиболее характерными признаками, отражающими специфику управленческого труда, являются:
информационный характер труда, предполагающий значительные интеллектуальные усилия;
высокая ответственность за принимаемые решения;
ненормированный рабочий день;
высокие нервные и эмоциональные нагрузки, обусловленные постоянным общением с людьми.
В управленческой деятельности выделяют значительно различающиеся виды умственного труда – эвристический и административный. Эвристический труд руководителей и специалистов в наиболее полной степени отражает природу творческой умственной деятельности, ее психофизиологическую сущность. По своему функциональному назначению эвристический труд характеризуется как труд по исследованию и разработке различных вопросов. Он заключается в разработке перспективных и текущих планов деятельности, анализе их выполнения, а также в совершенствовании конструкций или выпускаемой продукции, технологических процессов, форм организации производства, труда и управления.
Результатом этой деятельности являются выработка и принятие решений, направленных на постановку целей и задач, определение путей и методов их осуществления. По своему содержанию эвристический труд состоит из аналитических и конструктивных операций.
Аналитические операции заключаются в получении и восприятии информации, необходимой для принятия решений. К таким операциям относятся:
рассмотрение и изучение различных документов и литературных источников;
проведение устных бесед, опросов, непосредственных наблюдений;
изложение результатов анализа в соответствующих документах (аналитических обзорах, справках и др.);
определение или уточнение положения, сложившегося в организации или ее подразделении.
Конструктивные операции связаны с подготовкой и принятием разного рода решений. Эти операции различаются в зависимости от содержания, характера и сложности решений, а также от методов индивидуального поиска.
Административный труд представляет собой труд руководителей и работников, на которых, кроме исполнительских функций возложены некоторые функции руководства. Это специфический вид умственного труда, функциональным назначением которого является непосредственное управление действиями и поведением других людей в процессе их трудовой деятельности.
Административный труд совмещает функции командира – начальника, педагога, воспитателя. Результатом этого труда является целенаправленная, скоординированная деятельность, как отдельных участков процесса труда, так и трудовых коллективов по решению стоящих перед ними задач.
Процесс административного труда складывается из выполнения организационно-административных операций, в которые входят:
служебно-коммуникационные операции (передача и прием устной информации путем телефонных переговоров, обхода рабочих мест, приема в кабинете, передвижения в пределах предприятия);
распорядительные операции (доведение решений до исполнителя путем отдачи устных распоряжений или письменных указаний, установления заданий исполнителям или утверждения составленных ими личных планов работы, устного инструктажа в процессе выполнения заданий, составления и утверждения письменных инструкций);
координационные операции (взаимная увязка работы подразделений и служб путем проведения совещаний и заседаний, составления плана-графика выполнения работ с указанием исполнителей и сроков);
контрольно-оценочные операции (контроль исполнения приказов, решений, планов, заданий, поручений; оценка работы коллективов подразделений, исполнителей; поощрения и взыскания).
От того, как выполняет руководитель эти операции и какие использует методы и приемы, во многом зависит эффективность труда персонала.
Много сил и времени в деятельности руководителя уходит на ведение повседневных рутинных дел – просмотра корреспонденции, разговоров с подчиненными, коллегами, встреч с клиентами, поставщиками, участия в производственных совещаниях, подготовки отчетов, обсуждения с другими руководителями новых идей, возникших проблем и др.
Примерный перечень обязанностей руководителя включает:
участие в совещаниях;
проведение совещаний;
инструктаж подчиненных;
распределение заданий;
консультирование других сотрудников;
подготовка отчетов;
чтение отчетов;
ознакомление с техническими новинками;
выдвижение идей и предложений;
рассмотрение предложений;
разработка и контроль исполнения сметы доходов и расходов;
проверка и оценка результатов работы;
распределение времени на выполнение производственных заданий;
рассмотрение вопросов, находящихся за пределами полномочий подчиненных;
ответы на телефонные звонки;
просмотр текущей корреспонденции;
представительство на совещаниях и конференциях от имени своей организации или ее руководства;
разработка и обсуждение различных планов;
повышение и обсуждение планов.
В зависимости от уровня в управленческой иерархии (высшее, среднее, низовое звено) в повседневной работе руководителей выделяется набор основных функций, включающий планирование, организацию, мотивацию, контроль, а также долю времени, затрачиваемую на их выполнение, диапазон и формы контактов, объем полномочий и возможностей и др.
Для руководителей высшего звена характерно преобладание в их деятельности «безличных» форм контактов с подчиненными (отчеты, доклады, инструкции, приказы и др.), а также систематические личные контакты с другими руководителями (совещания, планерки), эпизодические встречи (беседы по вызову, прием посетителей и др.).
Как правило, основная их деятельность ориентирована на внешнюю среду – формулировка миссии своей фирмы, ее ценностей, политики, основных стандартов деятельности, структуры и системы управления, представительство на переговорах. Функции и обязанности чрезвычайно сложны, многоплановы, требуют глубоких и всесторонних навыков и знаний.
Работа руководителей среднего звена, возглавляющих основные подразделения данной организации, в значительной мере варьируется и больше зависит от особенностей данного подразделения, чем от общих задач организации.
Они подготавливают информацию для решений, принимаемых на высшем уровне, и передают принятые решения после трансформации в технологически удобную форму низовым руководителям, которые работают непосредственно с исполнителями.
Руководители среднего звена управляют текущей деятельностью: устанавливают задания исполнителям, осуществляют контроль, проводят мероприятия по совершенствованию организации и технологии производства, условий труда, соблюдению производственной и трудовой дисциплины, решают кадровые вопросы в пределах своей компетенции.
Руководители низового уровня управления обеспечивают стабильную, эффективную работу персонала – рабочих и других неуправленческих работников. Работа руководителей этого уровня характеризуется частой сменой небольших по масштабам задач. В работе преобладают личные контакты с исполнителями.
Таким образом, в сфере управления одни руководители обладают значительными полномочиями и несут ответственность за содержание принятых решений, их реализацию, другие, подчиненные им руководители, осуществляют этот процесс.
Кроме официальных обязанностей, закрепленных в соответствующих документах, по отношению к своим подчиненным руководители выполняют и неофициальные обязанности. Суть их состоит в справедливом и уважительном отношении к работникам, заботе об их личных интересах, здоровье, содействии их успехам, создании доверительных отношений в коллективе, оказание всесторонней помощи и др.
Выполнение этих многообразных и сложных обязанностей требует от руководителя высокой работоспособности и устойчивости к стрессовым ситуациям. Под работоспособностью понимают способность организма к мобилизации его потенциальных возможностей для выполнения работы, интенсивность которой может меняться на протяжении рабочего дня.
Рабочий день руководителя состоит из нескольких фаз. Первая фаза – вхождение в рабочий ритм, «врабатываемость». Для работников умственного труда продолжительность ее индивидуальна и может колебаться от 30 минут до двух часов. Длительность периода врабатываемости зависит от характера труда, его сложности, уровня квалификации руководителя, а также от взаимоотношений в коллективе и сложившегося в нем психологического климата. В этот период происходит своеобразная психическая и физиологическая настройка организма.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента