Страница:
Отчет по группам НМА.
Этот отчет содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а так же суммы начисленного износа. Отчет формируется по всем основным средствам в разрезе групп ОС.
Список контрагентов.
Этот отчет предназначен для печати справочника контрагентов и информации по каждому из его элементов. Отчет вызывается из формы списка справочника «Контрагенты» с помощью кнопки «Печать списка» или из меню «Отчеты» выбором в меню «Специализированные» пункта «Список контрагентов».
Список номенклатуры.
Этот отчет предназначен для печати справочника номенклатуры информации по каждому из его элементов. Отчет вызывается из формы справочника «Номенклатура» с помощью кнопки «Печать списка» или из меню «Отчеты» выбором в меню «Специализированные» пункта «Печать номенклатуры».
15. Дополнительные отчеты
16. Регламентированные отчеты
17. Особенности заполнения справочника
18. Быстрый поиск объекта
19. Приходная накладная
20. Расходная накладная
21. Трудовой договор
22. Системы оплаты труда
Этот отчет содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а так же суммы начисленного износа. Отчет формируется по всем основным средствам в разрезе групп ОС.
Список контрагентов.
Этот отчет предназначен для печати справочника контрагентов и информации по каждому из его элементов. Отчет вызывается из формы списка справочника «Контрагенты» с помощью кнопки «Печать списка» или из меню «Отчеты» выбором в меню «Специализированные» пункта «Список контрагентов».
Список номенклатуры.
Этот отчет предназначен для печати справочника номенклатуры информации по каждому из его элементов. Отчет вызывается из формы справочника «Номенклатура» с помощью кнопки «Печать списка» или из меню «Отчеты» выбором в меню «Специализированные» пункта «Печать номенклатуры».
15. Дополнительные отчеты
Расширенный анализ субконто.
В этом отчете приводятся дебетовые и кредитовые обороты субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Расширенный анализ субконто» подменю «Дополнительные» меню «Отчеты».
Диаграмма.
Этот отчет предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде. С его помощью можно сделать сравнительный анализ и отследить динамику изменения показателя. Для формирования этого отчета следует выбрать пункт «Диаграмма» подменю «Дополнительные» меню «Отчеты».
В этом отчете приводятся дебетовые и кредитовые обороты субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Расширенный анализ субконто» подменю «Дополнительные» меню «Отчеты».
Диаграмма.
Этот отчет предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде. С его помощью можно сделать сравнительный анализ и отследить динамику изменения показателя. Для формирования этого отчета следует выбрать пункт «Диаграмма» подменю «Дополнительные» меню «Отчеты».
16. Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а так же в различные фонды. Эти отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами.
17. Особенности заполнения справочника
Для номенклатуры, участвующей в производстве, задается тип «Продукция». Например, пельменный цех производит «Сибирские пельмени». Вызовем диалоговое окно ввода нового элемента, нажав кнопку Новая строка. Тип Продукция зададим вводом из списка типов, ставку 10 % – из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника «Единицы измерений», плановую себестоимость – 7 рублей, отпускную цену без налогов – 9 рублей, укажем ставку налога с продаж Без налога (НП) выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку ОК. Введем вид из справочника «Виды номенклатуры». В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа Продукция. Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника нажмем кнопку Новая строка, зададим наименование Тесто, в колонке Тип номенклатуры выберем из списка тип «Продукция» и нажмем клавишу Enter. Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку. Обратите внимание, что реквизит Валюта, введенный из справочника «Валюты», предполагает по умолчанию «рубль».
Реквизит «себестоимость» отсутствует в диалоговых окнах типов «услуга» и «работа».
В программе 1:С Предприятие в справочнике «Номенклатура» предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.
Реквизит «себестоимость» отсутствует в диалоговых окнах типов «услуга» и «работа».
В программе 1:С Предприятие в справочнике «Номенклатура» предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.
18. Быстрый поиск объекта
Функция быстрого поиска объекта незаменима при большом количестве документов в журнале. Для того чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо установить указатель в нужной графе журнала, и набрать на клавиатуре символы искомого значения. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале. При обнаружении первого введенного символа курсор устанавливается на ячейку журнала, первые символы которой совпадают с заданными критериями отбора. В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. В этом случае Вы можете воспользоваться поиском по номеру документа, выбрав в меню «Действия» главного меню программы пункт «Найти по номеру» в группе «Поиск». На экран будет выдано диалоговое окно «Поиск документа по номеру», в верхней части которого будет содержаться список видов документа, включенных в текущий журнал. Далее следует выбрать вид документа, в котором будет производиться поиск, щелкнув по нему клавишей мыши. Отказаться от выбранного документа можно повторным кликом мыши. Так же можно выбрать все документы, нажав кнопку «Выбрать все», расположенную справа от списка. В поле «Номер документа» введите номер искомого документа и нажмите кнопку «Найти». По окончанию поиска найденные документы будут выдаваться в виде списка «Найденные документы» в новом диалоговом окне. После того, как Вы выберете в предложенном списке нужную строку, диалоговое окно запроса «Поиск документа по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку выбранного документа. Так же, в программе 1:С, существует поиск по произвольному критерию. Для того чтобы воспользоваться этим видом поиска, необходимо выбрать в главном меню программы меню «Действия» и нажать на кнопку «Найти» в группе «Поиск». Самым оптимальным видом поиска является поиск по контрагенту. Из раскрывающегося списка выбирается тип «Справочник», « Контрагенты», а в верхнем поле справочника «Контрагенты» – нужный контрагент. При нажатии кнопки «Поиск» в журнале останется выборка документов по заданному контрагенту. Если Вы установите флажок «Различать регистры», одинаковые буквы, набранные в разных регистрах, будут считаться разными.
19. Приходная накладная
Приходная накладная фиксирует поступление нового товара на склад (поступление ТМЦ). Если указанные в накладной материалы присутствуют в справочнике «Материалы», то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Материалы», в котором следует выбрать наименование материала и указать полученное количество. Нажатием на кнопку «Печать» формируется «Приходный ордер». При сохранении документа, автоматически будут сформированы проводки по дебету одного из субсчетов счета 10, дебету счета 19.3 и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по соответствующим объектам аналитического учета.
20. Расходная накладная
Документ Расходная накладная оформляется при безналичной и розничной оплате товаров или услуг. Для формирования расходной накладной следует в журнале «Счета» меню «Действия» выбрать пункт «Ввести на основании», и из предложенного списка документов выбрать пункт «Расходная накладная». Либо выделить в журнале счет, по которому необходимо отпустить товар и, нажав на нем правой клавишей мыши, выбрать пункт «Расходная накладная». Реквизит «Получатель» вводится из справочника «Контрагенты». «Основание» вводится из справочника «Договора» по выбранному контрагенту, «Склад» – из справочника «Места хранения». Реквизит «Вид отгрузки» задает счет дебета в формируемых проводках.
При прямой продаже задается счет 90.2, в случае продажи под реализацию – счет 45. Реквизит «Учитывать НП» определяет наличие графы НП в табличной части. Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя. Табличная часть накладной может формироваться двумя способами:
1. Множественный подбор непосредственно из справочника «Номенклатура».
2. Обычный ввод новой строки документа.
Для того чтобы воспользоваться способом множественного подбора, следует нажать кнопку «Подбор» и, в открывшемся окне справочника «Номенклатура» Вы сможете выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров. Все выбранные товары записываются в табличную часть документа. Количество товара, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого вида товаров. Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Печать». При нажатии этой кнопки формируется печатная форма накладной, которую можно вывести на принтер.
При прямой продаже задается счет 90.2, в случае продажи под реализацию – счет 45. Реквизит «Учитывать НП» определяет наличие графы НП в табличной части. Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя. Табличная часть накладной может формироваться двумя способами:
1. Множественный подбор непосредственно из справочника «Номенклатура».
2. Обычный ввод новой строки документа.
Для того чтобы воспользоваться способом множественного подбора, следует нажать кнопку «Подбор» и, в открывшемся окне справочника «Номенклатура» Вы сможете выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров. Все выбранные товары записываются в табличную часть документа. Количество товара, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого вида товаров. Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Печать». При нажатии этой кнопки формируется печатная форма накладной, которую можно вывести на принтер.
21. Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, заключенное в устной или письменной форме. По трудовому договору работник обязуется выполнять определенную работу, а наниматель выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством РФ. Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок и на время выполнения какой-либо конкретной работы.
В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), которые заключили трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
1) место работы (с указанием структурного подразделения);
2) дата начала работы;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция права и обязанности работника;
4) права и обязанности работодателя;
5) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
7) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
8) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Так же, возможно наличие в трудовом договоре дополнительных условий, предварительно оговоренных обеими сторонами.
Основанием для приема на работу являются:
1) трудовой договор;
2) приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Изначально подготавливается проект приказа (распоряжение) о приеме на работу. Он составляется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех вновь принятых на работу, кроме тех, которые назначены вышестоящим органом (например, генерального директора акционерного общества назначают учредители или иной уполномоченный орган). В тексте проекта приказа фактически указываются условия трудового договора. Проект приказа в некоторых случаях может быть направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для знакомства с условиями работы.
Заключение о возможности приема утверждается начальником (мастером) структурного подразделения. Должность, на которую нанимающийся может быть принят, его разряд или оклад, а так же продолжительность испытательного срока отображаются на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения).
На оборотной стороне приказа отображаются согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и многие другие отметки.
После того, как проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки, на его основании составляется и подписывается трудовой договор.
Далее работником отдела кадров заполняется личная карточка, делается отметку о зачислении на работу в трудовой книжке на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.
Оформление приема на работу в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Для пользователей, которые для учета труда и расчета заработной платы применяют программу «1С: Зарплата и Кадры», при установке программы на компьютер или при внесении изменений в условия труда или оплаты нужно выполнить определенную вспомогательную работу.
После заполнения всех справочников приступим к отражению в программе факта приема физического лица на работу.
Физическое лицо может выступать по отношению к организации как работник (при заключении трудового договора) или как гражданин (при заключении гражданско-правового договора).
Для отражения приема физического лица на работу по трудовому договору в программе «1С: Зарплата и кадры» предназначен документ «Прием на работу» (меню «Документы» – пункт «Прием на работу»). Реквизиты документа можно заполнить непосредственно в экранной форме или воспользоваться для заполнения Помощником приема на работу (меню «Документы» – пункт «Прочие кадровые приказы» – подпункт «Помощник приема на работу»). В первом случае пользователю необходимо понимать назначение реквизитов документа и порядок их заполнения. При использовании Помощника необходимая информация запрашивается в режиме диалога и по шагам. При этом Помощник подсказывает, какую информацию необходимо ввести в обязательном порядке при отражении приема на работу, а какие данные можно ввести позже.
В документ «Прием на работу» переносятся все согласованные в трудовом договоре условия, а также дополнительные сведения, необходимые для учета труда и расчета заработной платы.
Аналоги бумажных приказов о приеме на работу должны дублироваться в программе. В течение года всем кадровым документам единым нумератором присваивается очередной номер. Даты документов реквизит «от» должны совпадать с бумажной копией. В программе дата по умолчанию соответствует рабочей дате, то есть рабочему дню, в течение которого документ был зарегистрирован в программе (меню «Сервис» – пункт «Параметры» – Закладка «Общие»)
Реквизит «Сотрудник» представляет собой ссылку на элемент справочника «Сотрудники». В этой связи информацию о работнике, с которым работодатель вступает в трудовые отношения, сначала вносят в справочник «Сотрудники».
Во всех документах, относящихся к вновь принимаемому работнику (кроме внутренних совместителей) должен быть проставлен его табельный номер. В программе табельным номером является код элемента справочника «Сотрудники». Так же в справочнике хранится информация о физических лицах, с которыми организация заключает договора гражданско-правового характера.
Соответствие даты, указанной в трудовом договоре и даты приема на работу (поле «Принять с») обязательно. Если трудовой договор с работником подразумевает временную или сезонную работу и заключается на определенный срок, то заполнение реквизита «по» должно осуществляться в момент заключения договора, если же работник принят на постоянную работу, то реквизит оставляют незаполненным.
Если работа в данной организации является для работника основным местом работы, то устанавливают флажок «На основное место работы».
Подразделение, в которое работник принимается на работу, и должность выбирают соответственно из справочников «Подразделения» и «Должности».
При оформлении указывается ставка (полная (1.0), половина (0.5) и т.д.), на которую принимается работник.
Обязательным условием трудового договора является система оплаты. Выбирая в реквизите раздел «Система оплаты» мы определяем состав дополнительной информации, которую необходимо указать на закладке «Основное» экранной формы документа «Прием на работу».
График и характер работы, режим труда указываются на закладке «Прочее» документа «Прием на работу».
Организация может вступать как в трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом Российской федерации, так и в отношения с физическими лицами, которые регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Для регистрации в информационной базе гражданско-правового договора (который можно заключить, как с уже работающим в организации работником, так и с гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях), существует документ «Договор гражданско-правового характера» (меню «Документы» — пункт «Ввод начислений» – подпункт «Договора гражданско-правового характера»)
В случае, когда нам нужно занести сведения о физическом лице, с которым заключен договор гражданско-правового характера, в реквизит «Исполнитель», сначала, информация заносится в справочник «Сотрудники», а после формируется ссылка на элемент этого справочника.
Гражданско-правовой договор заключается, как правило, на выполнение работы за определенный срок. Этот срок указывается в реквизитах «Срок выполнения работ с…» и «по..».
В документе предусмотрена возможность регистрации следующих типов договоров:
1) договор подряда, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
2) авторский договор;
3) лицензионный договор.
Код дохода физического лица и код вычета определяют тип договора, если по данному виду дохода он предоставляется в соответствии с налоговым законодательством. В случае предоставления организацией при выполнении функций налогового агента налогового вычета, его сумма указывается на закладке «Налоги» экранной формы документа.
В гражданско-правовом договоре, как правило, указывается общая стоимость вознаграждения за весь объем выполненных работ, что отличает его от трудового договора. Порядок его отражения в экранной форме определяет значение реквизита «Порядок оплаты». При помесячной оплате указывают сумму, приходящуюся на каждый месяц, при разовой оплате по окончании договора – общую стоимость вознаграждения.
Предприниматель без образования юридического лица может выступать в качестве стороны договора гражданско-правового. В отличие от «обычных» граждан, налог с доходов которых удерживает и перечисляет в бюджет организация-работодатель (налоговый агент), предприниматели уплачивают налог с полученных доходов самостоятельно. Кроме того, выплаты этой категории граждан не облагаются единым социальным налогом. Поэтому, если гражданин представил свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица, в котором определен вид работ, являющихся предметом договора, на закладке «Налоги» формы документа «Договор гражданско-правового характера» следует установить флажок «Договор с предпринимателем…».
Различные виды страхований (страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний) так же могут быть предусмотрены в гражданско-правовом договоре. Для отражения этого условия в документе устанавливают флажок «Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве». Ввод дополнительной информации о физических лицах
В документах, с данными о регистрации приказов о приеме на работу, или договоров гражданско-правового характера для различных расчетов и отчетов требуется дополнительная информация о физическом лице: дата рождения, стаж работы, страховой номер в Пенсионном фонде и т.д. Эту информацию можно ввести в экранных формах элемента справочника «Сотрудники»
Общая информация, которая характеризует физическое лицо как работника организации, находится на закладке «Сотрудник». Там же хранятся основные данные для расчета оплаты труда. Периодическими, за исключением реквизита «Аванс», являются все реквизиты. При просмотре информации система всегда выдает те значения, которые актуальны на рабочую дату. Такие данные, как адрес места жительства, место рождения, общий и непрерывный стаж можно увидеть на закладке «Кадры».
Признаки для расчета единого социального налога по данному физическому лицу установлены на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет». В них отображается категория физического лица по классификатору Пенсионного фонда России, а так же необходимость взимания единого социального налога в федеральный бюджет, фонды обязательного медицинского страхования и Фонд обязательного страхования Российской Федерации.
В тех случаях, когда организация или ее обособленные подразделения расположены в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то в реквизите «Территориальные условия» на закладке «Предприятие» обработки «Настройки конфигурации» указывают код РКС или МКС. В этом случае в экранной форме элемента справочника «Сотрудники» появляется дополнительная закладка «Северная надбавка», на которой указывают шкалу, по которой необходимо рассчитывать процентную надбавку, и стаж работы в районах, где такая надбавка в соответствии с действующим законодательством выплачивается. Для выбора процентной шкалы надбавку описывают в справочнике «Процентные надбавки за стаж». Здесь указывают ее наименование, вид и в подчиненном справочнике, открываемом по кнопке «Шкала» описывают ее размер в зависимости от стажа работы.
Список видов начислений и удержаний, которые используются (или использовались) при расчете оплаты труда, а так же период их действия и документ, которым они установлены, можно увидеть на закладке «Начисления и удержания». С помощью кнопки «Ввод данных» на закладке «Основное» экранной формы элемента справочника «Сотрудники» мы можем внести в личную карточку работника по форме № Т-2, любые кадровые данные.
В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), которые заключили трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
1) место работы (с указанием структурного подразделения);
2) дата начала работы;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция права и обязанности работника;
4) права и обязанности работодателя;
5) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
7) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
8) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Так же, возможно наличие в трудовом договоре дополнительных условий, предварительно оговоренных обеими сторонами.
Основанием для приема на работу являются:
1) трудовой договор;
2) приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Изначально подготавливается проект приказа (распоряжение) о приеме на работу. Он составляется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех вновь принятых на работу, кроме тех, которые назначены вышестоящим органом (например, генерального директора акционерного общества назначают учредители или иной уполномоченный орган). В тексте проекта приказа фактически указываются условия трудового договора. Проект приказа в некоторых случаях может быть направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для знакомства с условиями работы.
Заключение о возможности приема утверждается начальником (мастером) структурного подразделения. Должность, на которую нанимающийся может быть принят, его разряд или оклад, а так же продолжительность испытательного срока отображаются на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения).
На оборотной стороне приказа отображаются согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и многие другие отметки.
После того, как проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки, на его основании составляется и подписывается трудовой договор.
Далее работником отдела кадров заполняется личная карточка, делается отметку о зачислении на работу в трудовой книжке на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.
Оформление приема на работу в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Для пользователей, которые для учета труда и расчета заработной платы применяют программу «1С: Зарплата и Кадры», при установке программы на компьютер или при внесении изменений в условия труда или оплаты нужно выполнить определенную вспомогательную работу.
После заполнения всех справочников приступим к отражению в программе факта приема физического лица на работу.
Физическое лицо может выступать по отношению к организации как работник (при заключении трудового договора) или как гражданин (при заключении гражданско-правового договора).
Для отражения приема физического лица на работу по трудовому договору в программе «1С: Зарплата и кадры» предназначен документ «Прием на работу» (меню «Документы» – пункт «Прием на работу»). Реквизиты документа можно заполнить непосредственно в экранной форме или воспользоваться для заполнения Помощником приема на работу (меню «Документы» – пункт «Прочие кадровые приказы» – подпункт «Помощник приема на работу»). В первом случае пользователю необходимо понимать назначение реквизитов документа и порядок их заполнения. При использовании Помощника необходимая информация запрашивается в режиме диалога и по шагам. При этом Помощник подсказывает, какую информацию необходимо ввести в обязательном порядке при отражении приема на работу, а какие данные можно ввести позже.
В документ «Прием на работу» переносятся все согласованные в трудовом договоре условия, а также дополнительные сведения, необходимые для учета труда и расчета заработной платы.
Аналоги бумажных приказов о приеме на работу должны дублироваться в программе. В течение года всем кадровым документам единым нумератором присваивается очередной номер. Даты документов реквизит «от» должны совпадать с бумажной копией. В программе дата по умолчанию соответствует рабочей дате, то есть рабочему дню, в течение которого документ был зарегистрирован в программе (меню «Сервис» – пункт «Параметры» – Закладка «Общие»)
Реквизит «Сотрудник» представляет собой ссылку на элемент справочника «Сотрудники». В этой связи информацию о работнике, с которым работодатель вступает в трудовые отношения, сначала вносят в справочник «Сотрудники».
Во всех документах, относящихся к вновь принимаемому работнику (кроме внутренних совместителей) должен быть проставлен его табельный номер. В программе табельным номером является код элемента справочника «Сотрудники». Так же в справочнике хранится информация о физических лицах, с которыми организация заключает договора гражданско-правового характера.
Соответствие даты, указанной в трудовом договоре и даты приема на работу (поле «Принять с») обязательно. Если трудовой договор с работником подразумевает временную или сезонную работу и заключается на определенный срок, то заполнение реквизита «по» должно осуществляться в момент заключения договора, если же работник принят на постоянную работу, то реквизит оставляют незаполненным.
Если работа в данной организации является для работника основным местом работы, то устанавливают флажок «На основное место работы».
Подразделение, в которое работник принимается на работу, и должность выбирают соответственно из справочников «Подразделения» и «Должности».
При оформлении указывается ставка (полная (1.0), половина (0.5) и т.д.), на которую принимается работник.
Обязательным условием трудового договора является система оплаты. Выбирая в реквизите раздел «Система оплаты» мы определяем состав дополнительной информации, которую необходимо указать на закладке «Основное» экранной формы документа «Прием на работу».
График и характер работы, режим труда указываются на закладке «Прочее» документа «Прием на работу».
Организация может вступать как в трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом Российской федерации, так и в отношения с физическими лицами, которые регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Для регистрации в информационной базе гражданско-правового договора (который можно заключить, как с уже работающим в организации работником, так и с гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях), существует документ «Договор гражданско-правового характера» (меню «Документы» — пункт «Ввод начислений» – подпункт «Договора гражданско-правового характера»)
В случае, когда нам нужно занести сведения о физическом лице, с которым заключен договор гражданско-правового характера, в реквизит «Исполнитель», сначала, информация заносится в справочник «Сотрудники», а после формируется ссылка на элемент этого справочника.
Гражданско-правовой договор заключается, как правило, на выполнение работы за определенный срок. Этот срок указывается в реквизитах «Срок выполнения работ с…» и «по..».
В документе предусмотрена возможность регистрации следующих типов договоров:
1) договор подряда, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
2) авторский договор;
3) лицензионный договор.
Код дохода физического лица и код вычета определяют тип договора, если по данному виду дохода он предоставляется в соответствии с налоговым законодательством. В случае предоставления организацией при выполнении функций налогового агента налогового вычета, его сумма указывается на закладке «Налоги» экранной формы документа.
В гражданско-правовом договоре, как правило, указывается общая стоимость вознаграждения за весь объем выполненных работ, что отличает его от трудового договора. Порядок его отражения в экранной форме определяет значение реквизита «Порядок оплаты». При помесячной оплате указывают сумму, приходящуюся на каждый месяц, при разовой оплате по окончании договора – общую стоимость вознаграждения.
Предприниматель без образования юридического лица может выступать в качестве стороны договора гражданско-правового. В отличие от «обычных» граждан, налог с доходов которых удерживает и перечисляет в бюджет организация-работодатель (налоговый агент), предприниматели уплачивают налог с полученных доходов самостоятельно. Кроме того, выплаты этой категории граждан не облагаются единым социальным налогом. Поэтому, если гражданин представил свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица, в котором определен вид работ, являющихся предметом договора, на закладке «Налоги» формы документа «Договор гражданско-правового характера» следует установить флажок «Договор с предпринимателем…».
Различные виды страхований (страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний) так же могут быть предусмотрены в гражданско-правовом договоре. Для отражения этого условия в документе устанавливают флажок «Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве». Ввод дополнительной информации о физических лицах
В документах, с данными о регистрации приказов о приеме на работу, или договоров гражданско-правового характера для различных расчетов и отчетов требуется дополнительная информация о физическом лице: дата рождения, стаж работы, страховой номер в Пенсионном фонде и т.д. Эту информацию можно ввести в экранных формах элемента справочника «Сотрудники»
Общая информация, которая характеризует физическое лицо как работника организации, находится на закладке «Сотрудник». Там же хранятся основные данные для расчета оплаты труда. Периодическими, за исключением реквизита «Аванс», являются все реквизиты. При просмотре информации система всегда выдает те значения, которые актуальны на рабочую дату. Такие данные, как адрес места жительства, место рождения, общий и непрерывный стаж можно увидеть на закладке «Кадры».
Признаки для расчета единого социального налога по данному физическому лицу установлены на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет». В них отображается категория физического лица по классификатору Пенсионного фонда России, а так же необходимость взимания единого социального налога в федеральный бюджет, фонды обязательного медицинского страхования и Фонд обязательного страхования Российской Федерации.
В тех случаях, когда организация или ее обособленные подразделения расположены в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то в реквизите «Территориальные условия» на закладке «Предприятие» обработки «Настройки конфигурации» указывают код РКС или МКС. В этом случае в экранной форме элемента справочника «Сотрудники» появляется дополнительная закладка «Северная надбавка», на которой указывают шкалу, по которой необходимо рассчитывать процентную надбавку, и стаж работы в районах, где такая надбавка в соответствии с действующим законодательством выплачивается. Для выбора процентной шкалы надбавку описывают в справочнике «Процентные надбавки за стаж». Здесь указывают ее наименование, вид и в подчиненном справочнике, открываемом по кнопке «Шкала» описывают ее размер в зависимости от стажа работы.
Список видов начислений и удержаний, которые используются (или использовались) при расчете оплаты труда, а так же период их действия и документ, которым они установлены, можно увидеть на закладке «Начисления и удержания». С помощью кнопки «Ввод данных» на закладке «Основное» экранной формы элемента справочника «Сотрудники» мы можем внести в личную карточку работника по форме № Т-2, любые кадровые данные.
22. Системы оплаты труда
Система оплаты труда – способ исчисления размеров вознаграждения, который выплачивается работникам, в соответствии, с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Государственные тарифные ставки и оклады могут употребляться предприятием как ориентиры для определения размеров заработной платы в зависимости от профессии, квалификации, сложности условий труда.
Организации могут устанавливать следующие системы оплаты труда своих работников:
1) повременная или тарифная (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);
2) простая;
3) повременно-премиальная;
4) сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
а) простая;
б) сдельно-премиальная;
в) сдельно-прогрессивная;
г) косвенно-сдельная;
д) аккордная;
е) бестарифная;
ж) система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);
з) система выплат на комиссионной основе (размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).
Коммерческая организация устанавливает самостоятельно системы оплаты труда.
Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.
Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.
Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.
Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В случаях, когда показателем квалификации самого работника является разряд, оплата производится по разряду выполненной работы. В зависимости от условий выполнения работы размер заработной платы меняется с учетом группы условий труда. Принято различать следующие условия труда:
а) нормальные;
б) тяжелые и вредные;
в) особо тяжелые и особо вредные.
За работу с особыми условиями труда (в соответствии с перечнем работ с этими условиями труда, утвержденным в установленном порядке), предусматриваются доплаты в размере:
1) с тяжелыми и вредными условиями труда – до 12 % ставки (оклада);
Организации могут устанавливать следующие системы оплаты труда своих работников:
1) повременная или тарифная (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);
2) простая;
3) повременно-премиальная;
4) сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
а) простая;
б) сдельно-премиальная;
в) сдельно-прогрессивная;
г) косвенно-сдельная;
д) аккордная;
е) бестарифная;
ж) система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);
з) система выплат на комиссионной основе (размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).
Коммерческая организация устанавливает самостоятельно системы оплаты труда.
Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.
Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.
Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.
Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В случаях, когда показателем квалификации самого работника является разряд, оплата производится по разряду выполненной работы. В зависимости от условий выполнения работы размер заработной платы меняется с учетом группы условий труда. Принято различать следующие условия труда:
а) нормальные;
б) тяжелые и вредные;
в) особо тяжелые и особо вредные.
За работу с особыми условиями труда (в соответствии с перечнем работ с этими условиями труда, утвержденным в установленном порядке), предусматриваются доплаты в размере:
1) с тяжелыми и вредными условиями труда – до 12 % ставки (оклада);