Страница:
2.5. Создание новой информационной базы
Итак, давайте запустим систему. Будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы.
Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск» – «Все программы» – «1C: Предприятие 8.0» – «Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия».
При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.
Нажимаем кнопку «Да».
Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.
Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».
На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка (конфигурация), при втором – создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения расчета заработной платы.
На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения.
На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.
В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы.
В поставку «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» входят два шаблона информационных баз – демонстрационной и основной. После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о расчете зарплате и кадровом учете некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом.
Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).
Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск» – «Все программы» – «1C: Предприятие 8.0» – «Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия».
При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу.
Нажимаем кнопку «Да».
Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база.
Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».
На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка (конфигурация), при втором – создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения расчета заработной платы.
На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения.
На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса.
В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы.
В поставку «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» входят два шаблона информационных баз – демонстрационной и основной. После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о расчете зарплате и кадровом учете некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом.
Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).
2.6. Запуск программы
«1С: Предприятие 8.0» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа (однопользовательского или сетевого).
Для запуска системы «1С: Предприятие 8.0» выберите соответствующую строку в главном меню «Пуск». Затем из вышедшего на экран окна «Запуск 1С: Предприятие 8.0» надо выбрать информационную базу.
Затем для ведения непосредственного учета на предприятии нажать кнопку «1С: Предприятие», а для запуска в режиме конфигурирование кнопку «Конфигуратор».
После этого появляется окно «Аутентификации пользователя» в нем надо выбрать имя пользователя из списка и ввести пароль, если пользователю назначен пароль.
Для запуска системы «1С: Предприятие 8.0» выберите соответствующую строку в главном меню «Пуск». Затем из вышедшего на экран окна «Запуск 1С: Предприятие 8.0» надо выбрать информационную базу.
Затем для ведения непосредственного учета на предприятии нажать кнопку «1С: Предприятие», а для запуска в режиме конфигурирование кнопку «Конфигуратор».
После этого появляется окно «Аутентификации пользователя» в нем надо выбрать имя пользователя из списка и ввести пароль, если пользователю назначен пароль.
Глава 3. Система помощи
В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» существует механизм, позволяющий пользователю во время работы получить справочную информацию по применению различных функций и режимов программы. В главном меню для вызова помощи существует подменю «Помощь».
3.1. Справочная информация системы
Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.
В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.
В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.
3.2. Общая справка
В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».
Информацию по работе с системой «1С: Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
Информацию по работе с системой «1С: Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
3.3. Поиск справки по содержанию
Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне «Справка» нажмите на кнопку «Содержание».
Последовательно раскрывая (надо щелкать на знаки «+») ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).
Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы.
Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.
Кнопка «Следующий» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка «Предыдущий».
Программа хранит историю просмотров справочных тем. С помощью соответствующих кнопок происходит возврат на предыдущую просмотренную тему или на следующую просмотренную тему в истории просмотров.
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).
Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы.
Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.
3.4. Поиск справки по индексу
Окно «Справка» предоставляет возможность поиска справочной информации по индексу. В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс». На экран выводиться окно «Справка: Индекс».
В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER. В окне «Справка» появится содержимое справки по данной теме.
Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню «Пуск», подпункт «Печать». При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.
В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER. В окне «Справка» появится содержимое справки по данной теме.
Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню «Пуск», подпункт «Печать». При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.
3.5. Поиск в справке по теме
Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск. Набрав интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать, в нижнем окне Вы получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в состав слова, а также с учетом регистра или без.
3.6. Режим «О программе»
Режим «О программе» вызывается выбором пункта «Помощь» – «О программе» или кнопкой
на панели инструментов.
Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие» и условиях конкретного запуска системы.
В появляющемся окне выводиться следующая информация:
● Информация о текущей версии системы «1С: Предприятие»;
● Информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);
● Сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С: Предприятия»;
● Режим: формат базы данных (формат хранения информации) «Файловый» или «Клиент-Сервер»;
● Приложение («Конфигуратор» или «1С: Предприятие»);
● Имя пользователя, который работает с программой в данный момент.
Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие» и условиях конкретного запуска системы.
В появляющемся окне выводиться следующая информация:
● Информация о текущей версии системы «1С: Предприятие»;
● Информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);
● Сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С: Предприятия»;
● Режим: формат базы данных (формат хранения информации) «Файловый» или «Клиент-Сервер»;
● Приложение («Конфигуратор» или «1С: Предприятие»);
● Имя пользователя, который работает с программой в данный момент.
3.7. Дополнения к описанию
Из пункта меню «Справка» можно вызвать также подпункт «Дополнения к описанию», в котором можно узнать о тех изменениях в учете, которые произошли с момента последнего обновления релиза конфигурации, в связи с чем и был выпущен очередной новый релиз.
3.8. Подсказки в диалогах форм
В системе «1С: Предприятие» для ввода и редактирования информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов.
Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита.
Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита.
Глава 4. Общие принципы работы
4.1. Справочники
Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении документов.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешний вид справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Окно справочника, в общем случае, представляет собой табличное поле, в которое выводится список элементов справочника.
Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:
Строка является элементом справочника.
Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу.
Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией.
Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки – код и наименование элемента справочника. Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником.
Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
«1С: Предприятие» поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками.
Использование иерархических справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Иерархические справочники могут быть с неограниченным числом уровней вложенности (ограничение может задаваться разработчиком на этапе конфигурирования).
Форму справочника можно вызвать на экран из специального раздела главного меню «Операции» – «Справочники». На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК».
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.
Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры: «*» – раскрывает сразу все ветви дерева; «-» – скрывает все ветви дерева текущей группы; «+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы.
В меню «Действия» устанавливается показ в виде иерархического списка или это возможно сделать нажатием кнопки «Иерархический просмотр» на панели инструментов.
Если режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку.
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Использование подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы разных справочников (например, организации и договоры).
Как правило, информацию в подчиненным справочниках можно посмотреть из окна списка основного справочника при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажав на кнопку «Перейти» и выбора подчиненного справочника.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении документов.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешний вид справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Окно справочника, в общем случае, представляет собой табличное поле, в которое выводится список элементов справочника.
Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией.
Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки – код и наименование элемента справочника. Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником.
Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
«1С: Предприятие» поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками.
Использование иерархических справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Иерархические справочники могут быть с неограниченным числом уровней вложенности (ограничение может задаваться разработчиком на этапе конфигурирования).
Форму справочника можно вызвать на экран из специального раздела главного меню «Операции» – «Справочники». На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК».
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.
Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры: «*» – раскрывает сразу все ветви дерева; «-» – скрывает все ветви дерева текущей группы; «+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы.
В меню «Действия» устанавливается показ в виде иерархического списка или это возможно сделать нажатием кнопки «Иерархический просмотр» на панели инструментов.
Если режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку.
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Использование подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы разных справочников (например, организации и договоры).
Как правило, информацию в подчиненным справочниках можно посмотреть из окна списка основного справочника при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажав на кнопку «Перейти» и выбора подчиненного справочника.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор.
4.1.1. Ввод нового элемента в справочник
Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия» – «Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника.
Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, то перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.
Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.
В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен.
Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК», для закрытия формы кнопку «Отмена». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу ESC.
Для ввода новой группы в иерархический справочник нужно выбрать пункт меню «Действия» – «Новая группа» формы списка.
Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, то перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.
Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.
В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен.
Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК», для закрытия формы кнопку «Отмена». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу ESC.
Для ввода новой группы в иерархический справочник нужно выбрать пункт меню «Действия» – «Новая группа» формы списка.
4.1.2. Копирование элемента справочника
Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого необходимо поместить курсор на сроку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выбрать пункт «Действия» – «Копировать». В результате на экран будет выдана форма для ввода нового элемента, в котором все реквизиты, кроме кода (если для справочника задано автоматическое присвоение кодов, то код присвоится следующий порядковый), будут скопированы из реквизитов элемента-образца.
4.1.3. Поиск информации в справочниках
Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска в списке необходимо поместить курсор в нужную колонку и набирать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения курсор устанавливается в списке на найденный объект.
Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, то поиск производится только в текущей группе. Для поиска по всему справочнику следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка.
Наиболее широки возможностями обладает режим произвольного поиска, позволяющий осуществить поиск по любым значениям в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка» – «Найти». Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производиться поиск.
Перед началом поиска прежде всего, нужно указать, какую информацию надо найти. В поле «Искать» открывается список значений, по которым осуществлялся поиск ранее. Флажок «По текущей строке» указывает, что поиск будет производиться только по текущей строке. Флажок «Учитывать регистр» позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.
Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, то поиск производится только в текущей группе. Для поиска по всему справочнику следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка.
Наиболее широки возможностями обладает режим произвольного поиска, позволяющий осуществить поиск по любым значениям в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка» – «Найти». Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производиться поиск.
Перед началом поиска прежде всего, нужно указать, какую информацию надо найти. В поле «Искать» открывается список значений, по которым осуществлялся поиск ранее. Флажок «По текущей строке» указывает, что поиск будет производиться только по текущей строке. Флажок «Учитывать регистр» позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.
4.2. Журналы документов
Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.
Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:
● дата (дата и время документа);
● Вид документа (наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет);
● Номер (номер документа).
В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.
Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:
● дата (дата и время документа);
● Вид документа (наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет);
● Номер (номер документа).
4.3. Интервал видимости
Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов.
Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).
Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» – «Установить интервал дат».
В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке (аналогичным образом, как и в справочниках).
Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. После окончания ввода нужно нажать клавишу ENTER. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала.
Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).
Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» – «Установить интервал дат».
В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке (аналогичным образом, как и в справочниках).
Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. После окончания ввода нужно нажать клавишу ENTER. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала.
4.4. Документы
Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной платы).
Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать»
Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» – «Добавить» или клавишей INSERT.
В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа.
При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню «Сервис» – «Параметры».
Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения.
Кнопки на панели инструментов:
«Перейти» – при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа.
«Действия» – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом.
«Найти в списке» при нажатии на эту кнопку открывается список документов, с установленным курсором на редактируемом документе.
«Скопировать». При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа
«Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа.
«Отмена проведения». При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании.
Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать»
Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» – «Добавить» или клавишей INSERT.
В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа.
При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню «Сервис» – «Параметры».
Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения.
Кнопки на панели инструментов:
«Перейти» – при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа.
«Действия» – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом.
«Найти в списке» при нажатии на эту кнопку открывается список документов, с установленным курсором на редактируемом документе.
«Скопировать». При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа
«Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа.
«Отмена проведения». При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании.
4.4.1. Проведение документа
Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в учетных механизмах на основании информации документа. Проведение документа производится при нажатии на кнопку «ОК» или «Провести» в форме документа. В журнале проведенный документ будет помечен как проведенный.
Для группового проведения документов и восстановление последовательностей проведения документов надо выбрать пункт «Операции» – «Проведение документов».
Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия» – «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен как не проведенный.
Для группового проведения документов и восстановление последовательностей проведения документов надо выбрать пункт «Операции» – «Проведение документов».
Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия» – «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен как не проведенный.
4.4.2. Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации предусмотрен режим просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам».
Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации.
Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам».
Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации.
4.4.3. Ввод документов на основании
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов поместить курсор на необходимый документ и нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Копировать».