Страница:
Кратность, отличающая от 1, устанавливается не за единицу валют, а за 10, 1000 и т. д. В этом случае сумма в рублях вычисляется следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 10 (или 1000 – сколько указано).
При первоначальном заполнении справочника для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валюты составляет 1,000. А поскольку других записей пока нет, этот курс в окне справочника «Валюты» показывается и на ту дату, когда справочник открыт. Таким образом, если в организации ведется валютный учет, то курсы валют в информационной базе необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т. е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.
Чтобы добавить новый курс вручную, необходимо щелкнуть по кнопке «Действия» в средней части окна конкретной валюты под строкой «История курсов» и выбрать пункт «Добавить» (рис. 91):
В открывшемся окне в колонке «Период» укажем дату, с которой вводится новый курс, а в колонке «Курс» – значение курса (рис. 92), после чего щелкнем по кнопке «ОК»:
Для загрузки курсов через Интернет в окне справочника «Валюты» (рис. 89) щелкнем на кнопке «Загрузить курсы»
(к сети Интернет компьютер уже должен быть подключен). Откроется окно, в котором укажем период и добавим с помощью кнопки
те валюты, курсы которых требуется загрузить (рис. 93). Затем щелкнем по кнопке «Загрузить» в верхней части окна.
В результате загрузятся требуемые курсы.
Закроем окно загрузки курсов и в окне «Валюты» (рис. 78) двойным щелчком выберем конкретную валюту, например USD. Затем проверим, какие курсы были загружены.
Закроем окно конкретной валюты и справочник валют.
Классификатор единиц измерения
Классификатор банков
Классификатор документов, удостоверяющих личность
Классификатор стран мира
Помощь при работе с типовой конфигурацией
Настройка типовой конфигурации
Константы
Справочники
Общая характеристика
Работа со справочниками
Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры»
ПримечаниеВыберем в справочнике «Валюты» вторую строку и двойным щелчком откроем окно элемента с наименованием «USD» (рис. 90):
История изменения курса валют в программе хранится в регистре сведений «Курсы валют», который находится в меню «операции» → «регистр сведений» → «Курсы валют».
Рис. 90
При первоначальном заполнении справочника для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валюты составляет 1,000. А поскольку других записей пока нет, этот курс в окне справочника «Валюты» показывается и на ту дату, когда справочник открыт. Таким образом, если в организации ведется валютный учет, то курсы валют в информационной базе необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т. е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.
Чтобы добавить новый курс вручную, необходимо щелкнуть по кнопке «Действия» в средней части окна конкретной валюты под строкой «История курсов» и выбрать пункт «Добавить» (рис. 91):
Рис. 91
В открывшемся окне в колонке «Период» укажем дату, с которой вводится новый курс, а в колонке «Курс» – значение курса (рис. 92), после чего щелкнем по кнопке «ОК»:
Рис. 92
Для загрузки курсов через Интернет в окне справочника «Валюты» (рис. 89) щелкнем на кнопке «Загрузить курсы»
(к сети Интернет компьютер уже должен быть подключен). Откроется окно, в котором укажем период и добавим с помощью кнопки
Рис. 93
В результате загрузятся требуемые курсы.
Закроем окно загрузки курсов и в окне «Валюты» (рис. 78) двойным щелчком выберем конкретную валюту, например USD. Затем проверим, какие курсы были загружены.
Закроем окно конкретной валюты и справочник валют.
Классификатор единиц измерения
Рассмотрим справочник «Классификатор единиц измерения».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения».
Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 94):
Изначально программа уже включила в этот справочник единицы измерения «Килограмм» и «Штука», как наиболее типичные для большинства организаций, а мы добавим единицу объема «Кубический метр». Если в организации используются другие единицы измерения, то их нужно включить в справочник «Классификатор единиц измерения». Добавить в справочник новую единицу измерения можно, щелкнув по кнопке «Подбор по ОКЕИ» в верхней части окна (рис. 94). Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения» (рис. 95):
Выбор единицы производится двойным щелчком по соответствующей строке классификатора (например, выберем «Литр», код которого 112). При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения (рис. 96):
Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» на этой форме. Выбранная единица измерения добавляется в справочник, но окно «Общероссийский классификатор единиц измерения» остается открытым, поэтому можно добавлять следующую единицу измерения, а затем закрыть это окно.
В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 97):
Закроем окно классификатора единиц измерения.
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения».
Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 94):
Рис. 94
Изначально программа уже включила в этот справочник единицы измерения «Килограмм» и «Штука», как наиболее типичные для большинства организаций, а мы добавим единицу объема «Кубический метр». Если в организации используются другие единицы измерения, то их нужно включить в справочник «Классификатор единиц измерения». Добавить в справочник новую единицу измерения можно, щелкнув по кнопке «Подбор по ОКЕИ» в верхней части окна (рис. 94). Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения» (рис. 95):
Рис. 95
Выбор единицы производится двойным щелчком по соответствующей строке классификатора (например, выберем «Литр», код которого 112). При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения (рис. 96):
Рис. 96
Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» на этой форме. Выбранная единица измерения добавляется в справочник, но окно «Общероссийский классификатор единиц измерения» остается открытым, поэтому можно добавлять следующую единицу измерения, а затем закрыть это окно.
В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 97):
Рис. 97
Закроем окно классификатора единиц измерения.
Классификатор банков
Рассмотрим справочник «Банки».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Банки».
Откроется окно «Банки» (рис. 98), в котором уже заполнен список банков, сгруппированных по территориальной принадлежности:
Чтобы найти нужный банк, надо сначала выбрать край или область и щелкнуть по этой строке дважды (например, выберем Ростовскую область). Откроется список банков данного региона (рис. 99):
Чтобы выбрать конкретный банк и просмотреть его реквизиты (а при необходимости и отредактировать их), надо щелкнуть по соответствующей строке дважды.
В справочник «Банки» информацию можно вносить и вручную (см. ниже раздел «Работа со справочниками»).
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Банки».
Откроется окно «Банки» (рис. 98), в котором уже заполнен список банков, сгруппированных по территориальной принадлежности:
Рис. 98
Чтобы найти нужный банк, надо сначала выбрать край или область и щелкнуть по этой строке дважды (например, выберем Ростовскую область). Откроется список банков данного региона (рис. 99):
Рис. 99
Чтобы выбрать конкретный банк и просмотреть его реквизиты (а при необходимости и отредактировать их), надо щелкнуть по соответствующей строке дважды.
В справочник «Банки» информацию можно вносить и вручную (см. ниже раздел «Работа со справочниками»).
Классификатор документов, удостоверяющих личность
Рассмотрим классификатор «Документы, удостоверяющие личность».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Документы, удостоверяющие личность». Откроется соответствующее окно (рис. 100):
Заполнение списка производится с помощью кнопки «Подбор» в верхней части окна. В результате откроется окно (рис. 101).
Вид документа выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранного вида документа. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».
Выберем поочередно элементы: паспорт России – код 21, военный билет – код 07 и свидетельство о рождении – код 03. Закроем окно (рис. 101).
Окно классификатора «Документы, удостоверяющие личность» примет вид (рис. 102):
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Документы, удостоверяющие личность». Откроется соответствующее окно (рис. 100):
Рис. 100
Заполнение списка производится с помощью кнопки «Подбор» в верхней части окна. В результате откроется окно (рис. 101).
Рис. 101
Вид документа выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранного вида документа. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».
Выберем поочередно элементы: паспорт России – код 21, военный билет – код 07 и свидетельство о рождении – код 03. Закроем окно (рис. 101).
Окно классификатора «Документы, удостоверяющие личность» примет вид (рис. 102):
Рис. 102
Классификатор стран мира
Рассмотрим справочник «Классификатор стран мира».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор стран мира». Откроется соответствующее окно (рис. 103):
В справочнике указана только одна страна – Россия. Список рекомендуется заполнять из Общероссийского классификатора стран мира, открываемого с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ».
В результате открывается окно (рис. 104).
Страна выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной страны. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».
Выберем поочередно элементы: Украина – код 804, Латвия – код 428. Закроем окно (рис. 104).
Окно «Классификатор стран мира» примет вид (рис. 105):
Закроем окно классификатора.
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор стран мира». Откроется соответствующее окно (рис. 103):
Рис. 103
В справочнике указана только одна страна – Россия. Список рекомендуется заполнять из Общероссийского классификатора стран мира, открываемого с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ».
В результате открывается окно (рис. 104).
Рис. 104
Страна выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной страны. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».
Выберем поочередно элементы: Украина – код 804, Латвия – код 428. Закроем окно (рис. 104).
Окно «Классификатор стран мира» примет вид (рис. 105):
Рис. 105
Закроем окно классификатора.
Помощь при работе с типовой конфигурацией
При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему «1С».
Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и т. д.), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Панель функций» в меню «Справка» главного меню программы. В левой части экрана появится окно, в котором можно выбрать требующийся раздел учета.
Надо отметить, что в системе «1С:Предприятие 8.1» разработана хорошая структура помощи и подсказок (меню «Справка»).
Добавлен краткий курс по быстрому освоению программы.
При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога, с помощью кнопки
Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему «1С».
Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и т. д.), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Панель функций» в меню «Справка» главного меню программы. В левой части экрана появится окно, в котором можно выбрать требующийся раздел учета.
Надо отметить, что в системе «1С:Предприятие 8.1» разработана хорошая структура помощи и подсказок (меню «Справка»).
Добавлен краткий курс по быстрому освоению программы.
При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога, с помощью кнопки
Настройка типовой конфигурации
Прежде чем вести работу в выбранной конфигурации, необходимо настроить ее на ведение учета конкретной организации и ввести начальные остатки.
Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы, необходимо также ввести константы (внести сведения о своей организации и настроить параметры учета) и заполнить справочники (см. ниже).
Обратите внимание: заполняя справочники, вы определяете структуру своей базы – вводите классификацию номенклатуры, перечисляете возможные группы и подгруппы контрагентов и т. п.
После того как все константы заданы и необходимые справочники заполнены, можно приступать к вводу начальных остатков (см. ниже) и документов (см. ниже).
Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы, необходимо также ввести константы (внести сведения о своей организации и настроить параметры учета) и заполнить справочники (см. ниже).
Обратите внимание: заполняя справочники, вы определяете структуру своей базы – вводите классификацию номенклатуры, перечисляете возможные группы и подгруппы контрагентов и т. п.
После того как все константы заданы и необходимые справочники заполнены, можно приступать к вводу начальных остатков (см. ниже) и документов (см. ниже).
Константы
Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.
Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.
Некоторые константы периодические. Их значения задаются на разные даты, т. е. константа хранит историю изменения значения.
Обычно все требующиеся константы задаются при работе со стартовым помощником.
Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.
Некоторые константы периодические. Их значения задаются на разные даты, т. е. константа хранит историю изменения значения.
Обычно все требующиеся константы задаются при работе со стартовым помощником.
Справочники
Общая характеристика
Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более трех уровней, однако большинство справочников – одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.
Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.
Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.
Большинство справочников можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода документов. Однако некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.
Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.
Большинство справочников можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода документов. Однако некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Работа со справочниками
Открыть нужный для заполнения справочник можно, выбрав пункт меню «Справочники».
Находясь в окне конкретного справочника, можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов этого окна) следующие функции:
a. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Добавить» из меню «Действия» или с помощью кнопки
«Добавить» на панели инструментов или клавиши Insert на клавиатуре.
b. Ввести новую группу. Ввести информацию о новой группе элементов справочника можно с помощью кнопки
«Добавить группу» на панели инструментов.
c. Войти в группу или выйти из нее. Чтобы войти в имеющуюся группу элементов, надо щелкнуть дважды по пиктограмме
а чтобы выйти из нее, надо щелкнуть дважды по пиктограмме
находящимся слева от нужной группы. Кроме того, войти в группу можно с помощью клавиши Enter, а выйти с помощью клавиши → Backspace.
d. Изменить имеющийся элемент или группу. Чтобы отредактировать ранее введенную информацию, нужно дважды щелкнуть мышью по соответствующему элементу справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой
«Изменить текущий элемент» на панели инструментов.
e. Скопировать элемент. Чтобы скопировать имеющийся элемент справочника, необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке
«Добавить копированием» на панели инструментов.
f. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка
«Иерархический просмотр» на панели инструментов. По умолчанию он включен, что также позволяет открывать группу с помощью клавиши Enter.
g. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке
«Переместить элемент в другую группу». Откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую переносится элемент. Затем следует щелкнуть по кнопке «Выбрать» в верхней части окна (либо щелкнуть дважды по соответствующей группе).
h. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по кнопке
«Установить пометку удаления» на панели инструментов. Помеченный элемент отмечается красным крестиком. Чтобы снять пометку на удаление, надо щелкнуть по той же кнопке на панели инструментов.
i. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо войти в меню «Операции» → «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть сначала по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Потом закрыть окно удаления.
j. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка
«Отбор и сортировка», после щелчка по которой открывается окно выбора критерия.
Находясь в окне конкретного справочника, можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов этого окна) следующие функции:
a. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Добавить» из меню «Действия» или с помощью кнопки
b. Ввести новую группу. Ввести информацию о новой группе элементов справочника можно с помощью кнопки
c. Войти в группу или выйти из нее. Чтобы войти в имеющуюся группу элементов, надо щелкнуть дважды по пиктограмме
d. Изменить имеющийся элемент или группу. Чтобы отредактировать ранее введенную информацию, нужно дважды щелкнуть мышью по соответствующему элементу справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой
e. Скопировать элемент. Чтобы скопировать имеющийся элемент справочника, необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке
f. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка
g. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке
h. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по кнопке
i. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо войти в меню «Операции» → «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть сначала по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Потом закрыть окно удаления.
j. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка
Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры»
Справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения типов отпускных цен продаваемых товаров (работ, услуг). Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документы отгрузки, в заказы покупателей. Кроме того, каждая колонка прайс-листа задает цены определенного типа. Цены разных типов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента