Страница:
Используя это окно, можно изменить настройки табуляции, чтобы расположить текст по-другому. Для настройки табуляции выделите ее строку в списке. В окне Позиции табуляции выделено 6 см, значит, в этом случае настраивать мы будем позицию табуляции, которая находится на отметке 6 см.
Позиция будет настраиваться в том абзаце, в котором установлен курсор. Хотите настроить во всем тексте – выделите его.
В окне Табуляция можно изменить выравнивание: по центру, по правому краю, по разделителю или с чертой. Я думаю, вы заметили, что эти варианты совпадают с вариантами, которые может иметь кнопка рядом с линейкой.
С помощью переключателя Заполнитель вы выбираете символ, который заполнит место, свободное от текста, до следующей табуляции.
Поясню на практике. Первый пример (рис. 1.29).
Вторая позиция табуляции – 12 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – сплошная черта (рис. 1.31).
Обратите внимание, что, после того как вы указали все настройки для какой-то позиции табуляции в окне Табуляция, вы должны нажать кнопку Установить, потом перейти к другой позиции, а когда настроите все, что хотите, на забудьте щелкнуть на кнопке ОК.
Пример второй (рис. 1.32).
Пример третий (рис. 1.33).
В данном случае я набрала 1 отдел, нажала клавишу Tab, набрала 3 марта. Вертикальная черта и заполнители появились сами.
Любой маркер на линейке вы можете захватить мышкой и передвинуть. Но имейте в виду, что сдвинется он только для того абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите изменить позицию табуляции для всего текста, выделите его весь.
Чтобы удалить маркер табуляции с линейки, захватите его мышкой и вытащите за пределы линейки.
У нас осталось еще несколько видов кнопки, которая находится слева от горизонтальной линейки. Рассмотрим их (напоминаю: чтобы кнопка меняла свой вид, щелкайте на ней).
• Отступ первой строки
. Если у вас кнопка в этом режиме, то вы можете щелкнуть в любом месте линейки, и именно с этого места будет начинаться первая строка абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите, чтобы в этом месте начиналась первая строка во всем тексте, выделите весь текст.
• Выступ
. В этом режиме вы можете установить место, где будут начинаться все остальные строки абзаца (или всего текста, если вы его предварительно выделили).
Отступ первой строки и выступ, как вы уже знаете, можно задать в диалоговом окне Абзац. Просто выберите способ, который вам удобнее.
Вы можете выделить абзац рамкой. Вид рамки можно настроить по желанию.
Посмотрите, какое меню открывает маленькая кнопка на ленте (рис. 1.34). По умолчанию на ней «висит» инструмент создания нижней границы
. Чтобы им воспользоваться, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на абзаце, к которому должна быть применена граница, и нажать эту кнопку.
Посмотрите, что вы можете сделать.
Нижняя, верхняя, правая, левая границы – абзац будет обозначен одной линией (снизу, сверху, справа или слева соответственно). Вы можете выбрать и разнообразные варианты внешних и внутренних границ.
Нет границы – это пункт для отмены границы.
Если вам больше всего нравится какая-нибудь граница, то выберите ее щелчком кнопкой мыши в списке. Именно она «повиснет» на кнопке группы Абзац. Потом, чтобы ее применить, вам не нужно будет разворачивать список, достаточно щелкнуть на кнопке.
Если в списке, показанном на рис. 1.34, вы выполните команду Границы и заливка, то увидите окно (рис. 1.35), в котором можно делать следующее:
• выбирать тип рамки, щелкнув на нужном значке слева в списке Тип (наиболее эффектны объемная рамка и рамка, отбрасывающая тень);
• задавать тип, цвет и ширину линии рамки;
• в области Образец включать и выключать границы; можете оставить только правую или только нижнюю границы;
• нажав кнопку Горизонтальная линия, выбирать тип линии, которую нужно вставить после заданной строки.
Чтобы быстро выбрать цвет заливки абзаца, щелкните на стрелке кнопки Заливка
.
На рис. 1.36 я привожу вам в качестве примера три абзаца в рамках различных типов, залитых разными цветами. Любуйтесь и делайте у себя то же самое.
Списки
Стили
Редактирование
Вставка
Страницы
На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница в открывшемся списке (рис. 1.48) выберите понравившуюся заготовку для вставки в документ. Потом нужно будет просто ввести в ее поля свои данные.
Позиция будет настраиваться в том абзаце, в котором установлен курсор. Хотите настроить во всем тексте – выделите его.
В окне Табуляция можно изменить выравнивание: по центру, по правому краю, по разделителю или с чертой. Я думаю, вы заметили, что эти варианты совпадают с вариантами, которые может иметь кнопка рядом с линейкой.
С помощью переключателя Заполнитель вы выбираете символ, который заполнит место, свободное от текста, до следующей табуляции.
Поясню на практике. Первый пример (рис. 1.29).
Рис. 1.29. Оглавление с двумя табуляциямиВ этом оглавлении выставлены две табуляции. Первая позиция табуляции – 6 см, выравнивание – по центру, заполнитель – точки (рис. 1.30). Заполнитель не набивается вручную, он появляется автоматически!
Вторая позиция табуляции – 12 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – сплошная черта (рис. 1.31).
Рис. 1.30. Настройки табуляции на позиции 6 см
Рис. 1.31. Настройки табуляции на позиции 12 смВы набираете: Глава 1, нажимаете клавишу Tab, набираете 10 стр, нажимаете Tab, набираете 10 комметариев. Все остальное Word расставит и расположит сам.
Обратите внимание, что, после того как вы указали все настройки для какой-то позиции табуляции в окне Табуляция, вы должны нажать кнопку Установить, потом перейти к другой позиции, а когда настроите все, что хотите, на забудьте щелкнуть на кнопке ОК.
Пример второй (рис. 1.32).
Рис. 1.32. Табуляция с выравниванием по разделителюИспользовать табуляцию с выравниванием по разделителю очень удобно при работе с числами. Выравнивание по разделителю – это выравнивание по запятой. Запятая в нашем примере стоит на отметке 6 см.
Пример третий (рис. 1.33).
Рис. 1.33. Табуляция с чертойТабуляция с чертой проводит вертикальную черту на заданной отметке.
В данном случае я набрала 1 отдел, нажала клавишу Tab, набрала 3 марта. Вертикальная черта и заполнители появились сами.
Любой маркер на линейке вы можете захватить мышкой и передвинуть. Но имейте в виду, что сдвинется он только для того абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите изменить позицию табуляции для всего текста, выделите его весь.
Чтобы удалить маркер табуляции с линейки, захватите его мышкой и вытащите за пределы линейки.
У нас осталось еще несколько видов кнопки, которая находится слева от горизонтальной линейки. Рассмотрим их (напоминаю: чтобы кнопка меняла свой вид, щелкайте на ней).
• Отступ первой строки
. Если у вас кнопка в этом режиме, то вы можете щелкнуть в любом месте линейки, и именно с этого места будет начинаться первая строка абзаца, в котором стоит курсор. Если вы хотите, чтобы в этом месте начиналась первая строка во всем тексте, выделите весь текст.• Выступ
. В этом режиме вы можете установить место, где будут начинаться все остальные строки абзаца (или всего текста, если вы его предварительно выделили).Отступ первой строки и выступ, как вы уже знаете, можно задать в диалоговом окне Абзац. Просто выберите способ, который вам удобнее.
Границы и заливка
Вернемся к инструментам группы Абзац вкладки Главная.Вы можете выделить абзац рамкой. Вид рамки можно настроить по желанию.
Посмотрите, какое меню открывает маленькая кнопка на ленте (рис. 1.34). По умолчанию на ней «висит» инструмент создания нижней границы
. Чтобы им воспользоваться, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на абзаце, к которому должна быть применена граница, и нажать эту кнопку.Рис. 1.34. Границы абзацаНе хотите нижнюю границу? Вы можете в этом меню выбрать вариант границы, который вас устроит.
Посмотрите, что вы можете сделать.
Нижняя, верхняя, правая, левая границы – абзац будет обозначен одной линией (снизу, сверху, справа или слева соответственно). Вы можете выбрать и разнообразные варианты внешних и внутренних границ.
Нет границы – это пункт для отмены границы.
Если вам больше всего нравится какая-нибудь граница, то выберите ее щелчком кнопкой мыши в списке. Именно она «повиснет» на кнопке группы Абзац. Потом, чтобы ее применить, вам не нужно будет разворачивать список, достаточно щелкнуть на кнопке.
Если в списке, показанном на рис. 1.34, вы выполните команду Границы и заливка, то увидите окно (рис. 1.35), в котором можно делать следующее:
• выбирать тип рамки, щелкнув на нужном значке слева в списке Тип (наиболее эффектны объемная рамка и рамка, отбрасывающая тень);
• задавать тип, цвет и ширину линии рамки;
• в области Образец включать и выключать границы; можете оставить только правую или только нижнюю границы;
• нажав кнопку Горизонтальная линия, выбирать тип линии, которую нужно вставить после заданной строки.
Рис. 1.35. С помощью этого окна можно задать рамку для текстаОбратите внимание, окно Границы и заливка имеет несколько вкладок. На рис. 1.35 показана вкладка Граница. Все, что мы можем в ней напридумывать, мы применим к выделенному абзацу или к кусочку текста. Если вы перейдете на вкладку Страница, то увидите, что там расположены аналогичные команды. Они отвечают за создание рамки, окаймляющей страницу. На вкладке Заливка из списков можно выбрать цвет заливки абзаца или другого фрагмента и фоновый узор (или интенсивность цвета заливки).
Чтобы быстро выбрать цвет заливки абзаца, щелкните на стрелке кнопки Заливка
.На рис. 1.36 я привожу вам в качестве примера три абзаца в рамках различных типов, залитых разными цветами. Любуйтесь и делайте у себя то же самое.
Рис. 1.36. Примеры абзацев в рамках разных типовТолько учтите, что на печати заливка не всегда выглядит красиво. А может случиться так, что текста на бумаге вообще не будет видно – будет отображаться один фон.
Списки
Когда в тексте нужно что-то перечислить, это принято делать с помощью списков. Пока читаете книгу, обратили внимание, сколько в ней есть списков? Я их создавала в Word с помощью специальных инструментов. Сейчас расскажу вам о них.
Остаемся в группе Абзац на вкладке Главная. Здесь есть три кнопки для создания различных списков.
Маркеры. Кнопка отвечает за создание маркированного списка. Строки будут помечаться «птичками» 
, квадратиками 
или цветочками 
. Это зависит от выбранного вами образца.
Нумерация. С помощью этой кнопки вы можете создать нумерованный список.
Многоуровневый список. Кнопка отвечает за создание списка, состоящего из нескольких уровней. Это сложный список, где у каждого пункта есть подпункты.
Чтобы набрать список, нужно нажать кнопку списка, например, с нумерацией, и дальше набирать первый пункт. Когда вы нажмете Enter, то перейдете ко второму пункту, после следующего нажатия Enter – к третьему. То есть каждый пункт списка должен находиться в отдельном абзаце.
Можно сделать и по-другому. Набрать текст, разделяя пункты будущего списка с помощью клавиши Enter, а потом выделить весь текст и щелкнуть на кнопке нужного вам списка.
Если вы что-то перепутали и включили в список строку, которая в нем быть не должна, установите в нее курсор и снова нажмите кнопку создания списка.
Обратите внимание, каждая из кнопок, создающих список, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете образцы списков, из которых можно выбрать наиболее подходящий к стилю оформления вашего документа (рис. 1.37).
А сейчас подробно объясню, как сделать многоуровневый список.
1. Нажмите кнопку Многоуровневый список
и выберите в появившемся списке подходящий вид списка, например с циферками. Это первый уровень списка. Нажмите Enter.
1.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ
, и абзац станет подпунктом первого пункта. Это второй уровень списка. Нажмите Enter.
1.2. Это второй подпункт первого пункта. Второй уровень. Нажмите Enter.
1.2.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ
, абзац станет подпунктом второго пункта. Это третий уровень. Нажмите Enter.
1.2.2. Это второй подпункт второго пункта. Третий уровень. Нажмите Enter.
1.3. Нажмите кнопку Уменьшить отступ
, абзац станет вторым уровнем списка. Нажмите Enter.
2. Нажмите кнопку Уменьшить отступ
, абзац станет первым уровнем списка.
Я думаю, принцип ясен. Кнопками Увеличить отступ
и Уменьшить отступ 
вы перемещаетесь между уровнями списка.
И последнее. Если вам нужно в пункте списка начать фразу с новой строки, воспользуйтесь мягким вводом – Enter+Shift (рис. 1.38).
Остаемся в группе Абзац на вкладке Главная. Здесь есть три кнопки для создания различных списков.
Маркеры. Кнопка отвечает за создание маркированного списка. Строки будут помечаться «птичками» , квадратиками или цветочками . Это зависит от выбранного вами образца. Нумерация. С помощью этой кнопки вы можете создать нумерованный список. Многоуровневый список. Кнопка отвечает за создание списка, состоящего из нескольких уровней. Это сложный список, где у каждого пункта есть подпункты.Чтобы набрать список, нужно нажать кнопку списка, например, с нумерацией, и дальше набирать первый пункт. Когда вы нажмете Enter, то перейдете ко второму пункту, после следующего нажатия Enter – к третьему. То есть каждый пункт списка должен находиться в отдельном абзаце.
Можно сделать и по-другому. Набрать текст, разделяя пункты будущего списка с помощью клавиши Enter, а потом выделить весь текст и щелкнуть на кнопке нужного вам списка.
Если вы что-то перепутали и включили в список строку, которая в нем быть не должна, установите в нее курсор и снова нажмите кнопку создания списка.
Обратите внимание, каждая из кнопок, создающих список, имеет стрелку. Щелкнув на ней, вы развернете образцы списков, из которых можно выбрать наиболее подходящий к стилю оформления вашего документа (рис. 1.37).
Рис. 1.37. Образцы маркированных, нумерованных и многоуровневых списковЕсли же вы просто щелкнете на кнопке списка, будет применен тот образец, который вы использовали последним.
А сейчас подробно объясню, как сделать многоуровневый список.
1. Нажмите кнопку Многоуровневый список
и выберите в появившемся списке подходящий вид списка, например с циферками. Это первый уровень списка. Нажмите Enter.1.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ
, и абзац станет подпунктом первого пункта. Это второй уровень списка. Нажмите Enter.1.2. Это второй подпункт первого пункта. Второй уровень. Нажмите Enter.
1.2.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ
, абзац станет подпунктом второго пункта. Это третий уровень. Нажмите Enter.1.2.2. Это второй подпункт второго пункта. Третий уровень. Нажмите Enter.
1.3. Нажмите кнопку Уменьшить отступ
, абзац станет вторым уровнем списка. Нажмите Enter.2. Нажмите кнопку Уменьшить отступ
, абзац станет первым уровнем списка.Я думаю, принцип ясен. Кнопками Увеличить отступ
и Уменьшить отступ вы перемещаетесь между уровнями списка.И последнее. Если вам нужно в пункте списка начать фразу с новой строки, воспользуйтесь мягким вводом – Enter+Shift (рис. 1.38).
Рис. 1.38. Новая строка в списке
Стили
Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.
А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво и запоминаем все то, что мы сделали. Мало того, еще и даем этому всему название. Например, стиль Обычный – так обычно набираем текст. Стиль
– подходит для крупных заголовков.
Стиль
– для заголовков поменьше
Зачем создают стили? Чтобы быстрее работалось.
Например, набрали вы заголовок текста. А потом вместо того, чтобы выбирать, как именно выделить этот заголовок (изменить размер шрифта, возможно, сделать его жирным), щелкаете на кнопке Заголовок 1 в группе Стиль.
Посмотрите на вкладке Главная на группу Стили. Вы увидите там образцы стилей, щелкните на кнопке Дополнительные параметры
, список развернется во всей красе (рис. 1.39).
Чтобы поменять стиль, щелкните на понравившемся вам стиле мышкой.
А если вы откроете панель Стили (нажмите для этого кнопку
), то увидите список стилей. Подведите мышку к любому из них, и получите полную информацию о данном стиле (рис. 1.40).
Щелкните на стрелочке рядом со стилем в списке на рис. 1.40 и выберите команду Изменить. Откроется окно Изменение стиля (рис. 1.41).
И последняя кнопка Изменить стили справа в группе Стили вкладки Главная на ленте. Вы можете сменить коллекцию стилей, а также изменить в них цвета и шрифты.
Но делать это совершенно не обязательно.
А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво и запоминаем все то, что мы сделали. Мало того, еще и даем этому всему название. Например, стиль Обычный – так обычно набираем текст. Стиль
– подходит для крупных заголовков.Стиль
– для заголовков поменьшеЗачем создают стили? Чтобы быстрее работалось.
Например, набрали вы заголовок текста. А потом вместо того, чтобы выбирать, как именно выделить этот заголовок (изменить размер шрифта, возможно, сделать его жирным), щелкаете на кнопке Заголовок 1 в группе Стиль.
Посмотрите на вкладке Главная на группу Стили. Вы увидите там образцы стилей, щелкните на кнопке Дополнительные параметры
, список развернется во всей красе (рис. 1.39).Рис. 1.39. Выбираем стиль для оформления текстаЕсли вы выделите кусок текста, а потом подведете мышку к любому стилю в списке, то Word покажет вам, как именно будет смотреться выделенный кусок в новом стиле. Но только покажет. До тех пор пока вы держите мышку на значке стиля. Уберете – все вернется на свои места.
Чтобы поменять стиль, щелкните на понравившемся вам стиле мышкой.
А если вы откроете панель Стили (нажмите для этого кнопку
), то увидите список стилей. Подведите мышку к любому из них, и получите полную информацию о данном стиле (рис. 1.40).Рис. 1.40. Информация о стиле Заголовок 1Все, что вы видите, вы можете изменить.
Щелкните на стрелочке рядом со стилем в списке на рис. 1.40 и выберите команду Изменить. Откроется окно Изменение стиля (рис. 1.41).
Рис. 1.41. Окно изменение стиляИз того, что мы еще не рассматривали, в этом окне есть полезная строка – Стиль следующего абзаца. Как видите, для стиля Заголовок 1 стиль следующего абзаца Обычный. Значит, после того как вы набрали заголовок и нажали Enter, Word сам, автоматом перейдет на стиль Обычный для набора текста.
И последняя кнопка Изменить стили справа в группе Стили вкладки Главная на ленте. Вы можете сменить коллекцию стилей, а также изменить в них цвета и шрифты.
Но делать это совершенно не обязательно.
Редактирование
Давайте переведем взгляд на последнюю группу вкладки Главная Редактирование (рис. 1.42).
Кнопку Найти дублирует сочетание клавиш Ctrl+F (Find – искать). Эта команда позволяет найти в тексте слово, которое вы напишете в поле Найти (рис. 1.43). Вводите нужное слово. Теперь найдите кнопку Больше и щелкните на ней. Видите, окно стало больше, а кнопка превратилась в Меньше. Как вы уже, наверное, догадались, таким образом можно изменять размер окна, открывая дополнительные функции.
Можно учитывать (если установить флажок) или не учитывать регистр (то есть какими буквами написано слово – большими или маленькими).
Например, в «Сказке», которую мы набирали в начале главы, мы ищем Везде слово «компик», не учитывая регистр. Нажимаем Найти далее, Word находит наше слово и выделяет его.
Давайте запомним очередные сочетания клавиш. Если вы сейчас закроете окно Найти и заменить (закройте!) и нажмете Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down, то у вас на экране будет появляться следующее или предыдущее найденное слово «компик». Заметьте, что текстовый курсор появляется именно в выделенном слове. Если вы хотите его там оставить, то нажмите любую стрелочку, управляющую курсором, – выделение снимется. Но если вы нажмете любую другую клавишу, то выделенный кусочек удалится. То есть действуют те же правила, что и при работе с выделениями. Но если даже и удалится, то это нестрашно, мы можем все вернуть (нужно воспользоваться кнопкой Отменить на панели быстрого доступа).
При нажатии кнопки Заменить (ей же соответствует сочетание клавиш Ctrl+H) откроется практически то же самое окно (рис. 1.44). Только теперь мы можем не только найти слово «компик», но и заменить его на «персональный компьютер». Пробуем!
Если хотите, то можно сделать обратную замену. Задаем искать Вверх (или Везде, если дошли до конца документа) и заменяем «персональный компьютер» на «компик». Мне лично «компик» больше нравится!
Кстати, можно заменить слово одним махом во всем документе. Для этого нужно нажать кнопочку Заменить все. Когда Word выполнит задачу, то отчитается перед вами о количестве сделанных замен.
Искать вы можете любую последовательность символов. Например, пробелы, или сочетание букв «па», или «тире».
И заменить вы можете, например, последовательность двух пробелов на один. Или «пробел, запятая» на «запятая».
Если щелкнуть на стрелочке справа от кнопки Найти и выбрать пункт Перейти, мы попадем в окно, которое позволяет быстро перескакивать по тексту в нужное вам место: к необходимой странице, разделу, строке и т. д. (рис. 1.45). Вводите номер нужной страницы, и сразу на нее попадаете. А можно задать, например, +4, и вы перейдете на четыре страницы вперед. Наверное, это очень нужная функция и кто-нибудь ей часто пользуется. Так что пусть будет, может, и нам когда-нибудь пригодится[6].
Что будем делать? Работать!
1. Включаем компьютер.
2. Открываем Word и создаем новый документ. Так как Word при открытии создает новый документ автоматически, то просто сохраним пустой пока документ. Для этого нажмите Кнопку «Office» и выберите пункт Сохранить.
3. Откроется знакомое окно (см. рис. 1.7), где вы сможете вписать имя файла (назовем его Как правильно ухаживать за компьютером) и выбрать папку для хранения – А это мои документы. Нажимаем кнопку Сохранить.
4. Теперь набираем текст.
Когда будем набирать текст, а потом форматировать, не забывайте про кнопку Отменить
и про то, что у нее есть список, то есть можно отменить много последних действий. Если вы сделали что-то не так, то часто это самый простой и быстрый способ исправить положение. Вы вернетесь в исходное состояние и сможете повторить попытку сделать то, что хотели.
Я буду по ходу дела комментировать. Итак, набираем:
Нажимаем Enter.
Это название нашего текста, его нужно расположить по центру страницы. Для этого выделяем его, а потом нажимаем кнопку
в группе Абзац на вкладке Главная.
Стрелочкой управления курсором – ↓ переходим на следующую строку и пишем дальше:
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter. Нажимаем Enter. В группе Абзац вкладки Главная нажимаем кнопку Нумерация 
. Продолжаем печатать.
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter и отключаем Нумерацию, еще раз щелкнув на кнопке
.
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter и в группе Абзац вкладки Главная включаем Маркеры
(строки разделяем клавишей Enter).
Нажимаем Enter и отключаем Маркеры, еще раз щелкнув на кнопке
.
Нажимаем Enter.
Выделяем эту строку и щелкаем на кнопке
. Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter.
Теперь давайте оформим наш текст. Предлагаю вариант на свой вкус, а вы как хотите: повторяйте за мной для тренировки или же изобретайте что-то свое.
1. Включите отображение линейки.
2. Установите курсор в любое место первого абзаца.
3. Щелкните на линейке на маркере отступа первой строки и сдвиньте его на 1,25 см вправо. Сделаем красную строку.
Еще мне не очень нравится большой интервал после абзаца. Давайте его уберем. Щелкаем на кнопке Междустрочный интервал
и выбираем команду Удалить интервал после абзаца.
Теперь расскажу вам про еще не известную вам кнопочку, с помощью которой можно быстро применить форматирование, которое мы выполнили для первого абзаца, к остальным абзацам.
1. Щелкаем кнопкой мышки на уже оформленном первом абзаце.
2. На вкладке Главная в первой группе Буфер обмена нажимаем «кисточку»
.
3. Щелкаем на следующем неоформленном абзаце. Он будет оформлен, а «кисточка» сбросится.
Чтобы оформить остальные абзацы, поступаем таким образом.
1. Дважды щелкаем на кнопке
.
2. Оформляем столько абзацев, сколько хотим. Пройдитесь по всем абзацам до конца текста. Только не трогайте списки, фразу «Берегитесь вирусов!» и самое последнее предложение.
3. Чтобы избавиться от «кисточки», нажимаем клавишу Esc.
Оформляем списки.
Не очень красиво выглядит то, что перед списком нет интервала. Сделаем его.
Нажимаем кнопку Междустрочный интервал
(курсор при этом стоит в первой строке списка) и выбираем пункт Добавить интервал перед абзацем.
Неплохо было бы немного увеличить расстояние между пунктами списка. Выделите все строки, опять нажмите кнопку Междустрочный интервал и щелкните на циферке 1,5.
Номера строчек списка выступают влево по сравнению с началом остальных абзацев. Давайте это дело немного подвинем. Устанавливаем курсор в первый пункт списка и нажимаем кнопочку Увеличить отступ
. Вот теперь все красиво.
А сейчас проделайте все то же самое для второго, маркированного списка. Только не «кисточкой», а вручную, иначе маркированный список превратится в нумерованный.
У нас остались нетронутыми предложения «Берегитесь вирусов!» и «Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!» Давайте разбираться с ними. Выровняйте их по центру с помощью кнопочки
.
Теперь вернитесь к «вирусам», щелкните на кнопке Междустрочные интервалы и выберите пункт Другие варианты междустрочных интервалов. В уже знакомом окошке Абзац (см. рис. 1.24) в области Интервал выставьте значения Перед и После по 18 пт. Для последнего предложения выставите таким же образом интервал Перед в 18 пт (только курсор предварительно не забудьте в него поставить), интервал После не трогайте.
Нужно как-то выделить наше пожелание удачи. Давайте выберем для него другой шрифт и размер. Выделяем все предложение целиком протаскиванием мышки, в списке шрифтов (группа Абзац) выбираем Arial Black и в соседнем списке изменяем размер (я сделала 16). Для пущего куража можно еще и цветом выделить надпись, например красненьким (кнопочка
в группе Абзац).
Смотрите, наше название совсем потерялось на фоне этой надписи. Давайте его тоже увеличим, но сделаем это с помощью группы Стили.
1. Выделяем название.
2. Разворачиваем коллекцию стилей, щелкнув на кнопке
в группе Стили.
3. Выбираем понравившийся стиль. Я выбрала стиль Название.
4. Выравниваем его по центру. Можно немного уменьшить размер шрифта (например, до 18).
Все! Вот что у вас должно получиться (рис. 1.46).
Теперь я хочу показать, почему нельзя оставлять пустые строки, а также ставить пробелы и табуляцию Я вас уже предупреждала о том, чтобы вы сразу учились печатать правильно. Давайте рассмотрим последствия самодеятельности на конкретном примере.
Включите отображение непечатаемых знаков кнопкой
в группе Абзац.
Давайте наберем:
то есть пробелами выровняем название по центру страницы. Теперь изменим размер шрифта – с 11 на 18:
Вот что получилось. Название стоит уже далеко не по центру.
А если сделать правильно – выровнять слово по центру кнопкой
, то никакие изменения тексту не будут страшны. Например, наберем слово и поместим его по центру этой кнопкой:
Если теперь изменить размер шрифта, то наше название все равно будет стоять точно по центру страницы:
Посмотрите на наш текст, красиво получилось! Никаких лишних пробелов, никаких лишних Enter. Вот просто хоть бери и в печать отдавай тиражом не менее 10 000 экземпляров.
Правда, кнопка Отобразить все знаки
очень удобна? Когда вам кажется, что документ уже готов, включите ее – наверняка найдется что-нибудь лишнее (например, какой-нибудь пробел). Но набирать текст в таком режиме вам может показаться утомительным. Так что если эти лишние символы мешают, включайте ее, когда все уже набрано.
Рис. 1.42. Группа Редактирование вкладки ГлавнаяЗдесь «живут» кнопки, которые помогают быстро найти в тексте нужное слово и при необходимости заменить его.
Кнопку Найти дублирует сочетание клавиш Ctrl+F (Find – искать). Эта команда позволяет найти в тексте слово, которое вы напишете в поле Найти (рис. 1.43). Вводите нужное слово. Теперь найдите кнопку Больше и щелкните на ней. Видите, окно стало больше, а кнопка превратилась в Меньше. Как вы уже, наверное, догадались, таким образом можно изменять размер окна, открывая дополнительные функции.
Рис. 1.43. Это окошко помогает найти слово в текстеГде будем искать? Это нужно указать в списке Направление. Относительно того места, где сейчас находится курсор в тексте, можно искать Везде, Вперед и Назад.
Можно учитывать (если установить флажок) или не учитывать регистр (то есть какими буквами написано слово – большими или маленькими).
Например, в «Сказке», которую мы набирали в начале главы, мы ищем Везде слово «компик», не учитывая регистр. Нажимаем Найти далее, Word находит наше слово и выделяет его.
Давайте запомним очередные сочетания клавиш. Если вы сейчас закроете окно Найти и заменить (закройте!) и нажмете Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down, то у вас на экране будет появляться следующее или предыдущее найденное слово «компик». Заметьте, что текстовый курсор появляется именно в выделенном слове. Если вы хотите его там оставить, то нажмите любую стрелочку, управляющую курсором, – выделение снимется. Но если вы нажмете любую другую клавишу, то выделенный кусочек удалится. То есть действуют те же правила, что и при работе с выделениями. Но если даже и удалится, то это нестрашно, мы можем все вернуть (нужно воспользоваться кнопкой Отменить на панели быстрого доступа).
При нажатии кнопки Заменить (ей же соответствует сочетание клавиш Ctrl+H) откроется практически то же самое окно (рис. 1.44). Только теперь мы можем не только найти слово «компик», но и заменить его на «персональный компьютер». Пробуем!
Рис. 1.44. Так можно найти и заменить словоНаходим первое слово, нажимаем Заменить, Найти далее и т. д., пока не надоест или пока компьютер не выдаст сообщение, что достигнут конец документа, и не спросит, нужно ли искать сначала.
Если хотите, то можно сделать обратную замену. Задаем искать Вверх (или Везде, если дошли до конца документа) и заменяем «персональный компьютер» на «компик». Мне лично «компик» больше нравится!
Кстати, можно заменить слово одним махом во всем документе. Для этого нужно нажать кнопочку Заменить все. Когда Word выполнит задачу, то отчитается перед вами о количестве сделанных замен.
Искать вы можете любую последовательность символов. Например, пробелы, или сочетание букв «па», или «тире».
И заменить вы можете, например, последовательность двух пробелов на один. Или «пробел, запятая» на «запятая».
Если щелкнуть на стрелочке справа от кнопки Найти и выбрать пункт Перейти, мы попадем в окно, которое позволяет быстро перескакивать по тексту в нужное вам место: к необходимой странице, разделу, строке и т. д. (рис. 1.45). Вводите номер нужной страницы, и сразу на нее попадаете. А можно задать, например, +4, и вы перейдете на четыре страницы вперед. Наверное, это очень нужная функция и кто-нибудь ей часто пользуется. Так что пусть будет, может, и нам когда-нибудь пригодится[6].
Рис. 1.45. Из этого окна можно перейти в другое место документаА теперь у нас будет большое практическое занятие для закрепления пройденного. Представьте себе, что вы только что пришли, сели за компьютер, и тут вам дают задание правильно и грамотно набрать и оформить текст.
Что будем делать? Работать!
1. Включаем компьютер.
2. Открываем Word и создаем новый документ. Так как Word при открытии создает новый документ автоматически, то просто сохраним пустой пока документ. Для этого нажмите Кнопку «Office» и выберите пункт Сохранить.
3. Откроется знакомое окно (см. рис. 1.7), где вы сможете вписать имя файла (назовем его Как правильно ухаживать за компьютером) и выбрать папку для хранения – А это мои документы. Нажимаем кнопку Сохранить.
4. Теперь набираем текст.
Когда будем набирать текст, а потом форматировать, не забывайте про кнопку Отменить
и про то, что у нее есть список, то есть можно отменить много последних действий. Если вы сделали что-то не так, то часто это самый простой и быстрый способ исправить положение. Вы вернетесь в исходное состояние и сможете повторить попытку сделать то, что хотели.Я буду по ходу дела комментировать. Итак, набираем:
Нажимаем Enter.
Это название нашего текста, его нужно расположить по центру страницы. Для этого выделяем его, а потом нажимаем кнопку
в группе Абзац на вкладке Главная.Стрелочкой управления курсором – ↓ переходим на следующую строку и пишем дальше:
Нажимаем Enter.
. Продолжаем печатать.Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter и отключаем Нумерацию, еще раз щелкнув на кнопке
.Нажимаем Enter.
Нажимаем Enter и в группе Абзац вкладки Главная включаем Маркеры
(строки разделяем клавишей Enter).Нажимаем Enter и отключаем Маркеры, еще раз щелкнув на кнопке
.Нажимаем Enter.
Выделяем эту строку и щелкаем на кнопке
. Нажимаем Enter.Нажимаем Enter.
Теперь давайте оформим наш текст. Предлагаю вариант на свой вкус, а вы как хотите: повторяйте за мной для тренировки или же изобретайте что-то свое.
1. Включите отображение линейки.
2. Установите курсор в любое место первого абзаца.
3. Щелкните на линейке на маркере отступа первой строки и сдвиньте его на 1,25 см вправо. Сделаем красную строку.
Еще мне не очень нравится большой интервал после абзаца. Давайте его уберем. Щелкаем на кнопке Междустрочный интервал
и выбираем команду Удалить интервал после абзаца.Теперь расскажу вам про еще не известную вам кнопочку, с помощью которой можно быстро применить форматирование, которое мы выполнили для первого абзаца, к остальным абзацам.
1. Щелкаем кнопкой мышки на уже оформленном первом абзаце.
2. На вкладке Главная в первой группе Буфер обмена нажимаем «кисточку»
.3. Щелкаем на следующем неоформленном абзаце. Он будет оформлен, а «кисточка» сбросится.
Чтобы оформить остальные абзацы, поступаем таким образом.
1. Дважды щелкаем на кнопке
.2. Оформляем столько абзацев, сколько хотим. Пройдитесь по всем абзацам до конца текста. Только не трогайте списки, фразу «Берегитесь вирусов!» и самое последнее предложение.
3. Чтобы избавиться от «кисточки», нажимаем клавишу Esc.
Оформляем списки.
Не очень красиво выглядит то, что перед списком нет интервала. Сделаем его.
Нажимаем кнопку Междустрочный интервал
(курсор при этом стоит в первой строке списка) и выбираем пункт Добавить интервал перед абзацем.Неплохо было бы немного увеличить расстояние между пунктами списка. Выделите все строки, опять нажмите кнопку Междустрочный интервал и щелкните на циферке 1,5.
Номера строчек списка выступают влево по сравнению с началом остальных абзацев. Давайте это дело немного подвинем. Устанавливаем курсор в первый пункт списка и нажимаем кнопочку Увеличить отступ
. Вот теперь все красиво.А сейчас проделайте все то же самое для второго, маркированного списка. Только не «кисточкой», а вручную, иначе маркированный список превратится в нумерованный.
У нас остались нетронутыми предложения «Берегитесь вирусов!» и «Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!» Давайте разбираться с ними. Выровняйте их по центру с помощью кнопочки
.Теперь вернитесь к «вирусам», щелкните на кнопке Междустрочные интервалы и выберите пункт Другие варианты междустрочных интервалов. В уже знакомом окошке Абзац (см. рис. 1.24) в области Интервал выставьте значения Перед и После по 18 пт. Для последнего предложения выставите таким же образом интервал Перед в 18 пт (только курсор предварительно не забудьте в него поставить), интервал После не трогайте.
Нужно как-то выделить наше пожелание удачи. Давайте выберем для него другой шрифт и размер. Выделяем все предложение целиком протаскиванием мышки, в списке шрифтов (группа Абзац) выбираем Arial Black и в соседнем списке изменяем размер (я сделала 16). Для пущего куража можно еще и цветом выделить надпись, например красненьким (кнопочка
в группе Абзац).Смотрите, наше название совсем потерялось на фоне этой надписи. Давайте его тоже увеличим, но сделаем это с помощью группы Стили.
1. Выделяем название.
2. Разворачиваем коллекцию стилей, щелкнув на кнопке
в группе Стили.3. Выбираем понравившийся стиль. Я выбрала стиль Название.
4. Выравниваем его по центру. Можно немного уменьшить размер шрифта (например, до 18).
Все! Вот что у вас должно получиться (рис. 1.46).
Рис. 1.46. Красиво и правильно оформленный текстВот так верстается текст. Теперь вы можете изменять что хотите, добавлять всякие пункты и подпункты, изменять размер страницы и т. д. С этим текстом ничего не случится!
Теперь я хочу показать, почему нельзя оставлять пустые строки, а также ставить пробелы и табуляцию Я вас уже предупреждала о том, чтобы вы сразу учились печатать правильно. Давайте рассмотрим последствия самодеятельности на конкретном примере.
Включите отображение непечатаемых знаков кнопкой
в группе Абзац.Давайте наберем:
то есть пробелами выровняем название по центру страницы. Теперь изменим размер шрифта – с 11 на 18:
Вот что получилось. Название стоит уже далеко не по центру.
А если сделать правильно – выровнять слово по центру кнопкой
, то никакие изменения тексту не будут страшны. Например, наберем слово и поместим его по центру этой кнопкой:Если теперь изменить размер шрифта, то наше название все равно будет стоять точно по центру страницы:
Посмотрите на наш текст, красиво получилось! Никаких лишних пробелов, никаких лишних Enter. Вот просто хоть бери и в печать отдавай тиражом не менее 10 000 экземпляров.
Правда, кнопка Отобразить все знаки
очень удобна? Когда вам кажется, что документ уже готов, включите ее – наверняка найдется что-нибудь лишнее (например, какой-нибудь пробел). Но набирать текст в таком режиме вам может показаться утомительным. Так что если эти лишние символы мешают, включайте ее, когда все уже набрано.
Вставка
Приступим к рассмотрению вкладки Вставка (рис. 1.47).
Рис. 1.47. Вкладка ВставкаКак вы все уже догадались, инструменты этой вкладки позволяют вставить что-нибудь в текст документа.
Страницы
Титульный лист
В Word имеется коллекция красиво оформленных заготовок титульных листов. При желании вы можете использовать одну их них в своем документе.На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница в открывшемся списке (рис. 1.48) выберите понравившуюся заготовку для вставки в документ. Потом нужно будет просто ввести в ее поля свои данные.