Страница:
• сценарий, то есть подробный план того, кто, что и когда будет делать; сюрпризы и неожиданности; прогнозирование психологической реакции участников на происходящее; в общем, работа тонкая и кропотливая, но очень интересная, творческая и затягивающая «по самые уши» (проснешься, бывает, в 4 утра с возгласом: «Эврика!» – и бросишься писать песню или сценку).
Кратко о том, как написать сценарий
Технология веселья, или и швец, и жнец, и на дуде игрец
Правила написания частушек
Правила написания хайку или танка (японский стихотворный стиль)
Правила написания рубаи
Совет: с написанием сценария можно справиться своими силами, обратившись к литературе, Интернету, готовым клише.
Кратко о том, как написать сценарий
На вечеринке до 60 % времени люди должны проводить непринужденно, но остальные 30–40 % им должно быть интересно стать участниками событий.
Учитывая это правило, вы сможете написать отличный сценарий.
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника. Части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария приведу из опыта компании «Академия праздника»:
• проверить акустические возможности зала;
• определить способ украшения зала (декор, цветы, шары);
• выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т. д.);
• определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
• определить места для переодевания артистов;
• составить регламент – расписание всего сценария культурной программы;
• составить регламент выноса и подачи блюд;
• подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками;
• проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество);
• определить место размещения гардероба (если нет стационарного);
• составить маршрут разъезда транспорта;
• составить общий регламент праздника;
• уточнить план размещения и функции охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
• для того чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры;
• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке, настроить на участие в дальнейших конкурсах и зарабатывание призов или даже суперприза. Другой вариант – начать с розыгрыша. Если получится, – это сразу «разобьет лед» (психологический) и также настроит участников на импровизацию и игру. Различные игры и розыгрыши можно будет найти в соответствующих главах книги.
Для того чтобы написать хороший рабочий сценарий, необходимо владеть информацией по следующим пунктам:
• Общие
Повод (общенародный или профессиональный праздник, юбилей или что-то еще).
Контингент (возраст, пол, статус участников).
Психологические тонкости процесса (как расшевелить, развеселить, инициировать участие в играх; как меняется состояние и восприятие под воздействием алкоголя; как «закрутить» интригу; как поддерживать интерес участников к происходящему).
Организация кейтерингового (выездного) обслуживания, установка и украшение шатров, столов.
Какие сувениры могут стать памятными для сотрудников. Как «обыграть» каждый подарок.
• Место проведения
Корпоративный вечер в городе или выездной корпоративный праздник.
Ресторан, кафе, бар, ночной клуб, боулинг-центр, пентхаус, кинотеатр.
• Идея
Организация и проведение развлекательной программы. Тематические конкурсы и ролевые игры.
«Team building» (игровые программы, направленные на сплочение коллектива, создание доверительно-дружественной атмосферы в «команде», проявление командного духа).
Спортивные корпоративные праздники.
Чемпионат по рыбалке, по варке ухи, раков, приготовлению шашлыка с приглашением жюри.
Организация спортивных соревнований между отделами фирмы или несколькими сотрудниками: футбольные, баскетбольные матчи, легкоатлетические соревнования, эстафеты, большой и настольный теннис, ОФП, экстремальные виды спорта.
Игры по спортивному ориентированию, соревнования по пэйнтболу.
• Генерирование идей
Для упорядочивания процесса и получения творческих идей можно запустить анкетный опрос:
1. Как вы любите развлекаться?
2. Опишите самое веселое мероприятие вашей жизни.
3. Самое необычное мероприятие, на котором вы присутствовали.
Можно привлечь инициативную группу и устроить мозговой штурм.
Для корпоративной вечеринки можно использовать идею КВН, театральную постановку, передачу «Песня года», «Как стать миллионером (милиционером, акционером, браконьером», съемки фильма «Тот самый Мюнхгаузен», «Самая обаятельная и привлекательная» и т. д., детский утренник, приключения Джеймса Бонда, гавайское пати, вечеринка в танцевальном стиле (рэп, рок, классика и т. д.), ретро-вечеринка, можно сделать сборную солянку.
Разработка идеи включает в себя все стилевые элементы: одежду, приглашения, речь, убранство помещения, музыкальное сопровождение, еду, игры и розыгрыши. Все должно подчеркивать замысел, погружать в задуманную авторами идеи атмосферу.
Описание некоторых реализованных идей можно почитать в соответствующем разделе.
• Сбор информации
Обязательно помнить правило разумного дозирования новизны. Расшифровываю: для того чтобы вызвать живой человеческий интерес к чему-либо, а также зафиксировать в памяти то или иное событие, достаточно 20 % новой и соответственно 80 % уже известной информации. То есть, если вы хотите поддержать интерес ваших подопечных к действу, дайте им узнать друг о друге нечто новое, интересное и привлекательное, добавьте немного новых шуток и розыгрышей, но не забудьте о хорошо проверенном старом. Остальное должно быть знакомым в той или иной степени. То, что уже знакомо, выполнить легче и приятнее. Кроме того, в случае, когда КВ проводятся регулярно, существуют люди, которые тем или иным способом хотят реабилитироваться за шутку или розыгрыш, исполняя которые они прилюдно «сели в лужу». Необходимо таким людям помочь реабилитироваться, причем желательно включить это в сценарий и обговорить заранее («спрятать рояль в кустах»). Самое главное в празднике – непринужденность атмосферы.
• Нахождение ведущего
Ведущий – самый важный человек для КВ, поэтому отнеситесь к выбору оного с огромной тщательностью. От его личности зависит успех вечеринки. Самый увлекательный и прикольный сценарий можно испортить бездарным исполнением. Любой сценарист вам это подтвердит. Впрочем, данное правило работает в обе стороны. Вспомним известного актера Андрея Миронова и его роли в фильмах «Обыкновенное чудо», «Соломенная шляпка», «Берегись автомобиля» – самый простой сюжет незаурядная игра актера может превратить в захватывающее и увлекательное, смешное и грустное действие.
Также дело обстоит и с ведущим КВ. Здесь нужен профессионал, способный поднять настроение и не давать этому самому настроению упасть в течение всего праздника! Вовремя произнести оригинальный тост, устроить веселый конкурс, от которого невозможно усидеть на месте, рассмешить свежим анекдотом, закружить в танце… Веселье – это, конечно, процесс стихийный. Но, как известно, неуправляемые стихийные процессы могут перейти в стихийное бедствие. Это может быть опытный ведущий или ведущий экстра-класса, хотя иногда достаточно и массовика-затейника.
Деятельность ведущего можно условно разделить на две части – административная и развлекательная. Как организатор он должен следить за выполнением «протокола»: встретить, рассадить, проводить и т. д. Ведущий должен быть максимально приближен к гостям, открыт к общению. В его компетенцию входит и соблюдение сценария мероприятия, но при этом он не должен думать только о том, как не выбиться из плана. Бывает, что надо что-то подкорректировать уже «на ходу».
В развлекательную часть работы входит не только проведение программы в качестве конферансье, но и обратная связь с присутствующими. Классический конферанс на уровне центрального телеканала советских времен требуется все реже. Как правило, ведущего приглашают, чтобы максимально развеселить, «завести» публику или даже включить ее в процесс. Сложно говорить о том, какое поведение для главного заводилы может быть нормой. Тут многое зависит от мастерства и умения чувствовать публику, соответствовать ее запросам.
«Рецепты» от опытных ведущих:
– Если коллектив молодой или несколько разобщенный, то постарайтесь сделать так, чтобы гости не разбивались на группы, а, наоборот, объединялись.
– Мнение о том, что чем меньше тостов, тем меньше будет пьяных, ошибочно. Совсем наоборот, если тосты произносятся, то между ними люди уже не выпивают, таким образом удается контролировать ситуацию.
– Очень важен хороший финал, чтобы гостям было даже немножко жалко, что мероприятие закончилось.
– Для более оперативной коммуникации с ведущим можно выделить одного менеджера обеспеченного радиосвязью. Своевременный вынос призов, дипломов и цветов – обеспечен.
Каким же качествами должен обладать ведущий: конечно, интеллектом, харизмой, чувством юмора, обаянием. Он должен грамотно строить речь, уметь выражаться образно, владеть богатым поведенческим репертуаром. Кроме того, у него «должны присутствовать» отличная память, смекалка и такт.
Если у вас есть такой на примете, – вам повезло. Если нет – ищите профессионала. Есть, правда, третий путь – найти и воспитать своего, но на это потребуется время. Часто (но не всегда) на эту роль неплохо подходит бизнес-тренер или психолог.
• Создание инициативной группы и распределение ролей
Если вы не прибегли к помощи профессионалов, а готовите вечеринку сами, то все вышеперечисленные обязанности надо распределить между членами инициативной группы таким образом, чтобы каждый выполнял то, что он умеет наилучшим образом.
Разработку приглашений и рисование афиш лучше поручить людям с художественными способностями, умеющими работать с графическими и фотопрограммами, например, Photoshop, CorelDraw и т. д.
Подбор музыки лучше всего поручить профессиональному ди-джею.
Концепция освещения под силу дизайнеру или человеку с художественными способностями, а выставить его должен все-таки электрик.
Если бюджет вашего мероприятия скромен, светом и звуком можно заняться самостоятельно.
Есть несколько решений этого вопроса. Заранее нужно готовить конкурс караоке. Достать или записать «минуса» (песня минус текст) или «пародийные плюса» (песня с измененным текстом).
Если вечеринка тематическая (мексиканская пати, новый год, день рождения), подобрать соответствующую фоновую музыку. Кроме того, в запасе должны быть несколько музыкальных выборок для динамичных и медленных танцев. Популярны и идут «на ура» ремиксы хитов прошлых лет (вспомните, какой востребованной передачей стала «Дискотека 80-х»). Лучше, если вы в содружестве с музыкантом или самостоятельно составите play-лист, пронумеруете песни, кассеты, диски. Если народ хочет танцевать, а ди-джей лихорадочно ищет музыку и после каждой второй песни заставляет танцующих томиться в ожидании следующего хита, вечеринка может закончиться, и все разойдутся недовольными.
Фоновую музыку можно купить в любом музыкальном магазине – это не «ударит» по бюджету. Кроме того, если вы проводите развлекалочки регулярно, то в конце года у вас накопится достаточное количество дисков, «с хитами», караоке и т. п. Вы сможете, например, в канун Нового года провести дискотеку из лучших песен, крутившихся на вечеринках в течение года.
Если вы отмечаете день рождения сотрудника, то хорошо бы узнать, какая музыка нравится ему (например, найти караоке нескольких любимых песен; можно придумать слова об имениннике на музыку любимых песен и коллективно спеть, либо дать попеть эти песни самому виновнику празника).
Музыкальными темами могут быть: диско 80-х, старая джазово-блюзовая музыка, этническая музыка (например, музыка для чайной церемонии), детская музыка, сиртаки или фламенко, темы из кинофильмов, новогодние песни.
• Работа с дизайнером
В работу дизайнера входит не только разработка проекта, но и его предварительная (возможно, неоднократная) защита перед заказчиком.
Чтобы добиться взаимопонимания между всеми заинтересованными сторонами, стоит принять в расчет следующие рекомендации:
1. Домашнее задание
У дизайнера должна быть возможность ознакомиться с материалами предыдущего подобного мероприятия, если таковое проводилось. Также ему понадобится информация о компании-заказчике, брэнде, готовящемся мероприятии, ключевых понятиях, комментарии и пожелания заказчика.
2. Общение
После ознакомления с компанией и материалами о мероприятии дизайнер должен «фейс ту фейс» поговорить с заказчиком и предложить несколько основных направлений для разработки общей идеи дизайна, которые в целом должны вызвать у заказчика одобрение.
3. Эскизы
В зависимости от величины заказа дизайнер к следующему совещанию с участием заказчика должен предложить от 5 до 50 различных эскизов оформления, демонстрирующих от 3 до 10 различных идей с разными цветовыми решениями. Желательно иметь несколько вариантов стилей – классический, Hi-tech и т. д. Хотя бы некоторые эскизы (лучше всего все) должны быть выполнены в трехмерном изображении, поскольку многие не обладают пространственным архитектурным воображением.
Как показывает опыт, сразу попасть в точку удается немногим дизайнерам. Обычно в итоге принимается некий «гибридный» вариант – что-то берется из одного эскиза, что-то из другого. Одобрение чаще всего вызывают оригинальные конфигурации и использование различных материалов в оформлении.
4. Смотреть и слушать
Лучше всего, если дизайнер может не только показать свои эскизы, но и рассказать о них, объяснить детали и подробности.
5. Техническое задание
Также, если это требуется, дизайнер должен составить техническое задание (ТЗ) на изготовление необходимых элементов и предоставить детальные планы расположения предметов и декораций.
Известны случаи, когда дизайнер воспринимал себя только как специалиста по переносу на бумагу идей, предлагаемых заказчиком, или (что чаще всего) организатором мероприятия. При таком развитии событий можно прогнозировать, что в случае недовольства заказчика результатом дизайнер не будет делить ответственность с организаторами, поэтому лучше стараться избегать таких ситуаций и работать в творческом союзе.
• Спецэффекты
Это дело несомненно, можно доверить только специалисту.
Подход профессионального пиротехника к организации спецэффекта легко узнать. Он попросит предоставить отчет о проверке здания пожарной инспекцией, прежде чем согласится принять заказ. Сам проверит функциональность систем вентиляции, противопожарной сигнализации, тепловых сенсоров. Убедится, что вблизи места проведения спецэффекта нет легко возгорающихся материалов. От его компетентности зависит не только успех постановки, но и безопасность зрителей.
• Костюмы и праздничное меню
Идеи и выкройки для изготовления костюмов можно найти в Интернете или в журналах, таких как «Бурда Моден», «Лиза», «Домашний очаг».
Учитывая это правило, вы сможете написать отличный сценарий.
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника. Части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария приведу из опыта компании «Академия праздника»:
• проверить акустические возможности зала;
• определить способ украшения зала (декор, цветы, шары);
• выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т. д.);
• определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
• определить места для переодевания артистов;
• составить регламент – расписание всего сценария культурной программы;
• составить регламент выноса и подачи блюд;
• подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками;
• проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество);
• определить место размещения гардероба (если нет стационарного);
• составить маршрут разъезда транспорта;
• составить общий регламент праздника;
• уточнить план размещения и функции охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
• для того чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры;
• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке, настроить на участие в дальнейших конкурсах и зарабатывание призов или даже суперприза. Другой вариант – начать с розыгрыша. Если получится, – это сразу «разобьет лед» (психологический) и также настроит участников на импровизацию и игру. Различные игры и розыгрыши можно будет найти в соответствующих главах книги.
Для того чтобы написать хороший рабочий сценарий, необходимо владеть информацией по следующим пунктам:
• Общие
Повод (общенародный или профессиональный праздник, юбилей или что-то еще).
Контингент (возраст, пол, статус участников).
Психологические тонкости процесса (как расшевелить, развеселить, инициировать участие в играх; как меняется состояние и восприятие под воздействием алкоголя; как «закрутить» интригу; как поддерживать интерес участников к происходящему).
Организация кейтерингового (выездного) обслуживания, установка и украшение шатров, столов.
Какие сувениры могут стать памятными для сотрудников. Как «обыграть» каждый подарок.
• Место проведения
Корпоративный вечер в городе или выездной корпоративный праздник.
Ресторан, кафе, бар, ночной клуб, боулинг-центр, пентхаус, кинотеатр.
• Идея
Организация и проведение развлекательной программы. Тематические конкурсы и ролевые игры.
«Team building» (игровые программы, направленные на сплочение коллектива, создание доверительно-дружественной атмосферы в «команде», проявление командного духа).
Спортивные корпоративные праздники.
Чемпионат по рыбалке, по варке ухи, раков, приготовлению шашлыка с приглашением жюри.
Организация спортивных соревнований между отделами фирмы или несколькими сотрудниками: футбольные, баскетбольные матчи, легкоатлетические соревнования, эстафеты, большой и настольный теннис, ОФП, экстремальные виды спорта.
Игры по спортивному ориентированию, соревнования по пэйнтболу.
• Генерирование идей
Для упорядочивания процесса и получения творческих идей можно запустить анкетный опрос:
1. Как вы любите развлекаться?
2. Опишите самое веселое мероприятие вашей жизни.
3. Самое необычное мероприятие, на котором вы присутствовали.
Можно привлечь инициативную группу и устроить мозговой штурм.
Для корпоративной вечеринки можно использовать идею КВН, театральную постановку, передачу «Песня года», «Как стать миллионером (милиционером, акционером, браконьером», съемки фильма «Тот самый Мюнхгаузен», «Самая обаятельная и привлекательная» и т. д., детский утренник, приключения Джеймса Бонда, гавайское пати, вечеринка в танцевальном стиле (рэп, рок, классика и т. д.), ретро-вечеринка, можно сделать сборную солянку.
Разработка идеи включает в себя все стилевые элементы: одежду, приглашения, речь, убранство помещения, музыкальное сопровождение, еду, игры и розыгрыши. Все должно подчеркивать замысел, погружать в задуманную авторами идеи атмосферу.
Описание некоторых реализованных идей можно почитать в соответствующем разделе.
• Сбор информации
Обязательно помнить правило разумного дозирования новизны. Расшифровываю: для того чтобы вызвать живой человеческий интерес к чему-либо, а также зафиксировать в памяти то или иное событие, достаточно 20 % новой и соответственно 80 % уже известной информации. То есть, если вы хотите поддержать интерес ваших подопечных к действу, дайте им узнать друг о друге нечто новое, интересное и привлекательное, добавьте немного новых шуток и розыгрышей, но не забудьте о хорошо проверенном старом. Остальное должно быть знакомым в той или иной степени. То, что уже знакомо, выполнить легче и приятнее. Кроме того, в случае, когда КВ проводятся регулярно, существуют люди, которые тем или иным способом хотят реабилитироваться за шутку или розыгрыш, исполняя которые они прилюдно «сели в лужу». Необходимо таким людям помочь реабилитироваться, причем желательно включить это в сценарий и обговорить заранее («спрятать рояль в кустах»). Самое главное в празднике – непринужденность атмосферы.
• Нахождение ведущего
Ведущий – самый важный человек для КВ, поэтому отнеситесь к выбору оного с огромной тщательностью. От его личности зависит успех вечеринки. Самый увлекательный и прикольный сценарий можно испортить бездарным исполнением. Любой сценарист вам это подтвердит. Впрочем, данное правило работает в обе стороны. Вспомним известного актера Андрея Миронова и его роли в фильмах «Обыкновенное чудо», «Соломенная шляпка», «Берегись автомобиля» – самый простой сюжет незаурядная игра актера может превратить в захватывающее и увлекательное, смешное и грустное действие.
Также дело обстоит и с ведущим КВ. Здесь нужен профессионал, способный поднять настроение и не давать этому самому настроению упасть в течение всего праздника! Вовремя произнести оригинальный тост, устроить веселый конкурс, от которого невозможно усидеть на месте, рассмешить свежим анекдотом, закружить в танце… Веселье – это, конечно, процесс стихийный. Но, как известно, неуправляемые стихийные процессы могут перейти в стихийное бедствие. Это может быть опытный ведущий или ведущий экстра-класса, хотя иногда достаточно и массовика-затейника.
Деятельность ведущего можно условно разделить на две части – административная и развлекательная. Как организатор он должен следить за выполнением «протокола»: встретить, рассадить, проводить и т. д. Ведущий должен быть максимально приближен к гостям, открыт к общению. В его компетенцию входит и соблюдение сценария мероприятия, но при этом он не должен думать только о том, как не выбиться из плана. Бывает, что надо что-то подкорректировать уже «на ходу».
В развлекательную часть работы входит не только проведение программы в качестве конферансье, но и обратная связь с присутствующими. Классический конферанс на уровне центрального телеканала советских времен требуется все реже. Как правило, ведущего приглашают, чтобы максимально развеселить, «завести» публику или даже включить ее в процесс. Сложно говорить о том, какое поведение для главного заводилы может быть нормой. Тут многое зависит от мастерства и умения чувствовать публику, соответствовать ее запросам.
«Рецепты» от опытных ведущих:
– Если коллектив молодой или несколько разобщенный, то постарайтесь сделать так, чтобы гости не разбивались на группы, а, наоборот, объединялись.
– Мнение о том, что чем меньше тостов, тем меньше будет пьяных, ошибочно. Совсем наоборот, если тосты произносятся, то между ними люди уже не выпивают, таким образом удается контролировать ситуацию.
– Очень важен хороший финал, чтобы гостям было даже немножко жалко, что мероприятие закончилось.
– Для более оперативной коммуникации с ведущим можно выделить одного менеджера обеспеченного радиосвязью. Своевременный вынос призов, дипломов и цветов – обеспечен.
Каким же качествами должен обладать ведущий: конечно, интеллектом, харизмой, чувством юмора, обаянием. Он должен грамотно строить речь, уметь выражаться образно, владеть богатым поведенческим репертуаром. Кроме того, у него «должны присутствовать» отличная память, смекалка и такт.
Если у вас есть такой на примете, – вам повезло. Если нет – ищите профессионала. Есть, правда, третий путь – найти и воспитать своего, но на это потребуется время. Часто (но не всегда) на эту роль неплохо подходит бизнес-тренер или психолог.
• Создание инициативной группы и распределение ролей
Если вы не прибегли к помощи профессионалов, а готовите вечеринку сами, то все вышеперечисленные обязанности надо распределить между членами инициативной группы таким образом, чтобы каждый выполнял то, что он умеет наилучшим образом.
Разработку приглашений и рисование афиш лучше поручить людям с художественными способностями, умеющими работать с графическими и фотопрограммами, например, Photoshop, CorelDraw и т. д.
Подбор музыки лучше всего поручить профессиональному ди-джею.
Концепция освещения под силу дизайнеру или человеку с художественными способностями, а выставить его должен все-таки электрик.
Если бюджет вашего мероприятия скромен, светом и звуком можно заняться самостоятельно.
Есть несколько решений этого вопроса. Заранее нужно готовить конкурс караоке. Достать или записать «минуса» (песня минус текст) или «пародийные плюса» (песня с измененным текстом).
Если вечеринка тематическая (мексиканская пати, новый год, день рождения), подобрать соответствующую фоновую музыку. Кроме того, в запасе должны быть несколько музыкальных выборок для динамичных и медленных танцев. Популярны и идут «на ура» ремиксы хитов прошлых лет (вспомните, какой востребованной передачей стала «Дискотека 80-х»). Лучше, если вы в содружестве с музыкантом или самостоятельно составите play-лист, пронумеруете песни, кассеты, диски. Если народ хочет танцевать, а ди-джей лихорадочно ищет музыку и после каждой второй песни заставляет танцующих томиться в ожидании следующего хита, вечеринка может закончиться, и все разойдутся недовольными.
Фоновую музыку можно купить в любом музыкальном магазине – это не «ударит» по бюджету. Кроме того, если вы проводите развлекалочки регулярно, то в конце года у вас накопится достаточное количество дисков, «с хитами», караоке и т. п. Вы сможете, например, в канун Нового года провести дискотеку из лучших песен, крутившихся на вечеринках в течение года.
Если вы отмечаете день рождения сотрудника, то хорошо бы узнать, какая музыка нравится ему (например, найти караоке нескольких любимых песен; можно придумать слова об имениннике на музыку любимых песен и коллективно спеть, либо дать попеть эти песни самому виновнику празника).
Музыкальными темами могут быть: диско 80-х, старая джазово-блюзовая музыка, этническая музыка (например, музыка для чайной церемонии), детская музыка, сиртаки или фламенко, темы из кинофильмов, новогодние песни.
• Работа с дизайнером
В работу дизайнера входит не только разработка проекта, но и его предварительная (возможно, неоднократная) защита перед заказчиком.
Чтобы добиться взаимопонимания между всеми заинтересованными сторонами, стоит принять в расчет следующие рекомендации:
1. Домашнее задание
У дизайнера должна быть возможность ознакомиться с материалами предыдущего подобного мероприятия, если таковое проводилось. Также ему понадобится информация о компании-заказчике, брэнде, готовящемся мероприятии, ключевых понятиях, комментарии и пожелания заказчика.
2. Общение
После ознакомления с компанией и материалами о мероприятии дизайнер должен «фейс ту фейс» поговорить с заказчиком и предложить несколько основных направлений для разработки общей идеи дизайна, которые в целом должны вызвать у заказчика одобрение.
3. Эскизы
В зависимости от величины заказа дизайнер к следующему совещанию с участием заказчика должен предложить от 5 до 50 различных эскизов оформления, демонстрирующих от 3 до 10 различных идей с разными цветовыми решениями. Желательно иметь несколько вариантов стилей – классический, Hi-tech и т. д. Хотя бы некоторые эскизы (лучше всего все) должны быть выполнены в трехмерном изображении, поскольку многие не обладают пространственным архитектурным воображением.
Как показывает опыт, сразу попасть в точку удается немногим дизайнерам. Обычно в итоге принимается некий «гибридный» вариант – что-то берется из одного эскиза, что-то из другого. Одобрение чаще всего вызывают оригинальные конфигурации и использование различных материалов в оформлении.
4. Смотреть и слушать
Лучше всего, если дизайнер может не только показать свои эскизы, но и рассказать о них, объяснить детали и подробности.
5. Техническое задание
Также, если это требуется, дизайнер должен составить техническое задание (ТЗ) на изготовление необходимых элементов и предоставить детальные планы расположения предметов и декораций.
Известны случаи, когда дизайнер воспринимал себя только как специалиста по переносу на бумагу идей, предлагаемых заказчиком, или (что чаще всего) организатором мероприятия. При таком развитии событий можно прогнозировать, что в случае недовольства заказчика результатом дизайнер не будет делить ответственность с организаторами, поэтому лучше стараться избегать таких ситуаций и работать в творческом союзе.
• Спецэффекты
Это дело несомненно, можно доверить только специалисту.
Подход профессионального пиротехника к организации спецэффекта легко узнать. Он попросит предоставить отчет о проверке здания пожарной инспекцией, прежде чем согласится принять заказ. Сам проверит функциональность систем вентиляции, противопожарной сигнализации, тепловых сенсоров. Убедится, что вблизи места проведения спецэффекта нет легко возгорающихся материалов. От его компетентности зависит не только успех постановки, но и безопасность зрителей.
• Костюмы и праздничное меню
Идеи и выкройки для изготовления костюмов можно найти в Интернете или в журналах, таких как «Бурда Моден», «Лиза», «Домашний очаг».
Технология веселья, или и швец, и жнец, и на дуде игрец
Если вы готовите праздник без привлечения сторонних специалистов, в процессе подготовки развлекательной программы вам потребуется умение сочинять пародии, стихи, песни, частушки, сценки, розыгрыши и т. д. Этот процесс всегда очень интересен и увлекателен. Думаю, каждый опытный массовик-затейник может рассказать о собственной технологии производства развлекательных шедевров. Главное – начать. Ниже приведены материалы, могущие стать подспорьем на творческом поприще.
Со стихами все просто
Их используют для написания приглашений, поздравлений, вклинивают в пародии и сценки. Технология проста: берется известное произведение, на места, обозначающие действующих лиц, подставляются имена личностей или организаций, имеющих отношение к вечеринке. Описываемые в произведении процессы частично заменяются описанием действий, происходящих с человеком или в организации.
Например, известна пародия С. Минаева на стихотворение Пушкина:
Чтобы поднатореть в переделке песен, неплохо посмотреть видеозаписи КВН.
3. В собственное поздравительное или памятное произведение можно вклинить строки известных авторов («Я вас любил…», «Когда умолкнут все песни.», «Дела давно минувших дней, преданья старины глубокой.», «Остановись мгновенье, – ты прекрасно.», «Нет повести печальнее на свете…» и т. д.). Этот прием часто используется в рекламе.
Думаю, с этим пунктом все понятно. Переходим к следующему.
Со стихами все просто
Их используют для написания приглашений, поздравлений, вклинивают в пародии и сценки. Технология проста: берется известное произведение, на места, обозначающие действующих лиц, подставляются имена личностей или организаций, имеющих отношение к вечеринке. Описываемые в произведении процессы частично заменяются описанием действий, происходящих с человеком или в организации.
Например, известна пародия С. Минаева на стихотворение Пушкина:
Песня исполнялась в стиле рэп.
Мой дядя самых честных правил,
Когда не в шутку занемог,
Он танцевать себя заставил,
И слушать стал один хард-рок;
Мой дядя – ярый металлист, —
Он знает «Арию», «Круиз»,
Но все же он максималист
И потому танцует твист.
Чтобы поднатореть в переделке песен, неплохо посмотреть видеозаписи КВН.
1. Существуют основные стихотворные размеры и правила рифмования.
Ямб – двусложный размер, где ударение приходится на четные – 2-й, 4-й, 6-й, 8-й и т. д. слоги.Анапест – трехсложный размер, где ударения падают на 3-й, 6-й, 9-й, 12-й и т. д. слоги.
Так бей, не знай отдохновенья,
Пусть жила жизни глубока:
Алмаз горит издалека —
Дроби, мой гневный ямб, каменья!
(А. Блок)
Амфибрахий – трехсложный размер, где ударения падают преимущественно на 2-й, 5-й, 8-й, 11-й слоги.
За рекой, на горе,
Лес зеленый шумит,
Под горой, за рекой,
Хуторочек стоит.
(А. Кольцов)
Дактиль – трехсложный размер, где ударения падают преимущественно на 1-й, 4-й, 7-й, 10-й и т. д. слоги.
Шумела полночная вьюга
В лесной и глухой стороне.
(А. Фет)
Пчелка златая!
Что ты жужжишь?
(Г. Державин)
Хорей – двусложный размер, где ударения приходятся на нечетные – 1-й, 3-й, 7-й и т. д. слоги.
Зеркало в зеркало, с трепетным лепетом,
Я при свечах навела;
В два ряда свет – и таинственным трепетом
Чудно горят зеркала.
(А. Фет)
2. Описывать можно действия происходящие, произошедшие или планируемые.
«Выхожу один я на дорогу…
(М. Лермонтов)
3. В собственное поздравительное или памятное произведение можно вклинить строки известных авторов («Я вас любил…», «Когда умолкнут все песни.», «Дела давно минувших дней, преданья старины глубокой.», «Остановись мгновенье, – ты прекрасно.», «Нет повести печальнее на свете…» и т. д.). Этот прием часто используется в рекламе.
Думаю, с этим пунктом все понятно. Переходим к следующему.
Правила написания частушек
Здесь используется сельский колорит, имена и названия произносятся в фольклорном стиле. Приметна определенная манера произнесения: первые две строчки – повествовательно (констатация факта), следующие две строчки – на повышенных тонах, с присвистом и повизгиванием (а также голосовым аккомпанементом всех поющих) и веселой концовкой (вывод или окончание действия).
Частушки можно использовать на вечеринках, посвященных, например, 8 Марта или 23 февраля, если они проходят в офисе или на природе и среди присутствующих нет гостей или партнеров. Это обусловлено тем, что этот тип творчества основан на сатире. Следовательно, если человек, о котором сложена частушка, незнаком гостям, то о нем может сложиться неверное впечатление. А ведь каждый сотрудник – лицо компании. Поэтому, если сочиняете частушки, – то для своих и в узком кругу.
Наш завхоз Семен Михалыч
На Буденного похож,
Как придешь за канцтоваром —
Шашкой рубленый уйдешь.
Правила написания хайку или танка (японский стихотворный стиль)
Рифмовать необязательно, главное – прочитать в определенном темпе и закончить неожиданным выводом:
Рис уродился, жаркая будет уборка.
Радикулит.
Правила написания рубаи
Четверостишие, как правило, философского содержания, в котором рифмуются первая, вторая и четвертая строки, а третья остается без рифмы.
Розыгрыши
Сочинить розыгрыш несложно, кроме того, за основу можно взять уже известный, но существуют тонкости при воплощении. Здесь идет расчет на определенную реакцию человека. Причем, в основном, разоблачение розыгрыша происходит прилюдно, и тут важно точно предугадать реакцию разыгрываемого, во избежание срыва всей вечеринки или нанесения глубокой психологической травмы. Советую использовать только добрые безобидные розыгрыши с элементами неожиданности или техническими прибамбасами. Шутки типа подкладывания кнопок или привязывания хлопушки к ручке двери все-таки на КВ нежелательны. Мне понравился один из недавних розыгрышей под названием «Негасимые свечи». Такие свечи продаются в любом магазине приколов, во многих супермаркетах. В торте они смотрятся замечательно. Даешь торт самому сильному (с большим объемом легких) участнику застолья и предлагаешь, загадав желание, задуть все свечи. В результате мощного порыва ветра из легких они на пару секунд затухают, а потом вспыхивают вновь. Далее идут смех и замешательство. Когда станет понятно, что свечечки непростые, только самый ленивый не пытается их задуть. На одной из КВ все это продолжалось до тех пор, пока свечи не утопили в стакане сока. Простой незатейливый розыгрыш развеселил 2 десятка взрослых людей на 15–20 мин.
Сценка
Это мини-постановка. Нужна режиссура, т. е. должно быть как минимум несколько действующих лиц, развитие действия (драматическое или комическое), текст. В связи с основательными временными затратами на подготовку, применяются сценки преимущественно на больших (долго и заранее готовящихся) вечеринках, посвященных, например, юбилею компании или дню рождению шефа.
Итак, для того, чтобы поставить хорошую сценку, можно воспользоваться следующей методикой.
Для начала составим анкету для сотрудников, в которой будут вопросы, например, такого содержания:
• Какие воинские качества вам необходимы в работе?
• Охарактеризуйте свою работу в компании строчкой из песни.
• А все-таки, что такое любовь?
• Событие, связанное с работой, которое потрясло вас в уходящем году (за последние три месяца, за все время работы в компании и т. д.).
• Самая обаятельная и привлекательная персона компании.
Вопросы могут быть совершенно разными:
• Какое блюдо из нашей столовой вы любите?
• Какие шоу вы с удовольствием посещаете (цирк, театр, концерт и т. д.).
• Хотели бы вы дома держать удава? А кролика?
И т. д. и т. п., главное – получить информацию, из которой впоследствии можно будет что-то «слепить» (по секрету скажу, что практически из любой информации можно сделать что-нибудь интересное). В составлении вопросов можно избрать несколько стратегий: либо вы сразу определяете, как расставить акценты (персоны, о смешном, о выдающемся и т. п.); либо задаете какие угодно вопросы и работаете с тем, что получилось. Можно скомбинировать обе стратегии. Смотрите, например, кусочек сценария «Новый год в восточном стиле».
К вышеперечисленным сферам применения стихов можно добавить различные эпиграммы, тосты. Естественно, чем более официальная вечеринка, тем сильнее сужается круг используемых словесных форм.
Чтоб мудро жизнь прожить, знать надобно немало,
Два важных правила запомни для начала:
Ты лучше голодай, чем что попало есть,
И лучше будь один, чем вместе с кем попало.
(Омар Хайям)
Розыгрыши
Сочинить розыгрыш несложно, кроме того, за основу можно взять уже известный, но существуют тонкости при воплощении. Здесь идет расчет на определенную реакцию человека. Причем, в основном, разоблачение розыгрыша происходит прилюдно, и тут важно точно предугадать реакцию разыгрываемого, во избежание срыва всей вечеринки или нанесения глубокой психологической травмы. Советую использовать только добрые безобидные розыгрыши с элементами неожиданности или техническими прибамбасами. Шутки типа подкладывания кнопок или привязывания хлопушки к ручке двери все-таки на КВ нежелательны. Мне понравился один из недавних розыгрышей под названием «Негасимые свечи». Такие свечи продаются в любом магазине приколов, во многих супермаркетах. В торте они смотрятся замечательно. Даешь торт самому сильному (с большим объемом легких) участнику застолья и предлагаешь, загадав желание, задуть все свечи. В результате мощного порыва ветра из легких они на пару секунд затухают, а потом вспыхивают вновь. Далее идут смех и замешательство. Когда станет понятно, что свечечки непростые, только самый ленивый не пытается их задуть. На одной из КВ все это продолжалось до тех пор, пока свечи не утопили в стакане сока. Простой незатейливый розыгрыш развеселил 2 десятка взрослых людей на 15–20 мин.
Сценка
Это мини-постановка. Нужна режиссура, т. е. должно быть как минимум несколько действующих лиц, развитие действия (драматическое или комическое), текст. В связи с основательными временными затратами на подготовку, применяются сценки преимущественно на больших (долго и заранее готовящихся) вечеринках, посвященных, например, юбилею компании или дню рождению шефа.
Итак, для того, чтобы поставить хорошую сценку, можно воспользоваться следующей методикой.
Для начала составим анкету для сотрудников, в которой будут вопросы, например, такого содержания:
• Какие воинские качества вам необходимы в работе?
• Охарактеризуйте свою работу в компании строчкой из песни.
• А все-таки, что такое любовь?
• Событие, связанное с работой, которое потрясло вас в уходящем году (за последние три месяца, за все время работы в компании и т. д.).
• Самая обаятельная и привлекательная персона компании.
Вопросы могут быть совершенно разными:
• Какое блюдо из нашей столовой вы любите?
• Какие шоу вы с удовольствием посещаете (цирк, театр, концерт и т. д.).
• Хотели бы вы дома держать удава? А кролика?
И т. д. и т. п., главное – получить информацию, из которой впоследствии можно будет что-то «слепить» (по секрету скажу, что практически из любой информации можно сделать что-нибудь интересное). В составлении вопросов можно избрать несколько стратегий: либо вы сразу определяете, как расставить акценты (персоны, о смешном, о выдающемся и т. п.); либо задаете какие угодно вопросы и работаете с тем, что получилось. Можно скомбинировать обе стратегии. Смотрите, например, кусочек сценария «Новый год в восточном стиле».