Страница:
1.12. Титульная страница
Титульная страница должна содержать:
• наименование организации или высшего учебного заведения, в котором выполнена работа;
• фамилию, имя, отчество автора и название работы;
• фамилию научного руководителя, город и год. Например:
Министерство образования Российской федерации
Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова
Факультет русской филологии
Последний период творчества Льва Толстого
(дипломная работа)
Исполнитель: студентка 5 курса Иванова А. П.
Руководитель: доцент Петров В. К.
Москва, 2006
В курсовой работе или реферате на титульной странице дополнительно может быть указано название предмета.
• наименование организации или высшего учебного заведения, в котором выполнена работа;
• фамилию, имя, отчество автора и название работы;
• фамилию научного руководителя, город и год. Например:
Министерство образования Российской федерации
Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова
Факультет русской филологии
Последний период творчества Льва Толстого
(дипломная работа)
Исполнитель: студентка 5 курса Иванова А. П.
Руководитель: доцент Петров В. К.
Москва, 2006
В курсовой работе или реферате на титульной странице дополнительно может быть указано название предмета.
1.13. Оформление списков
При оформлении маркированного списка наиболее предпочтительно использовать символ. Знак маркировки должен находиться в начале абзаца. Расстояние от левого края печати до текста в списке должно составлять 0,63 см (что соответствует стандартным настройкам Word). Если текст в пункте списка переходит на следующую строку, то он должен быть выровнен как по левому, так и по правому краям; если текст не переходит на следующую строку, то его выравнивают по левому краю. Пример оформления:
Капиталистический строй характеризуется:
• наличием буржуа и пролетариев;
• ломкой старых социальных связей;
• усиленной национальной интеграцией.
При этом текст в списке должен начинаться с маленькой (строчной) буквы, а заканчиваться – точкой с запятой (за исключением последнего пункта, завершающегося точкой).
Если по каким-либо причинам авторам необходимо использовать нумерованный список, то основные его параметры (положение номера, расположение и выравнивание текста) эквивалентны маркированному списку. При этом текст в списке должен начинаться с большой (прописной) буквы, а заканчиваться – точкой. В качестве нумератора наиболее предпочтительным является цифровой вариант с точкой. Пример оформления такого списка:
Согласно 3. Фрейду, личность состоит из следующих элементов.
1. Эго, или Я.
2. Подсознание, или Оно.
3. Суперэго, или Сверх-Я.
Сложные списки, в которых подпункты также представляют собой списки, оформляются аналогично. При этом номер каждого последующего уровня формируется по схеме «предыдущий номер + порядковый номер».
Капиталистический строй характеризуется:
• наличием буржуа и пролетариев;
• ломкой старых социальных связей;
• усиленной национальной интеграцией.
При этом текст в списке должен начинаться с маленькой (строчной) буквы, а заканчиваться – точкой с запятой (за исключением последнего пункта, завершающегося точкой).
Если по каким-либо причинам авторам необходимо использовать нумерованный список, то основные его параметры (положение номера, расположение и выравнивание текста) эквивалентны маркированному списку. При этом текст в списке должен начинаться с большой (прописной) буквы, а заканчиваться – точкой. В качестве нумератора наиболее предпочтительным является цифровой вариант с точкой. Пример оформления такого списка:
Согласно 3. Фрейду, личность состоит из следующих элементов.
1. Эго, или Я.
2. Подсознание, или Оно.
3. Суперэго, или Сверх-Я.
Сложные списки, в которых подпункты также представляют собой списки, оформляются аналогично. При этом номер каждого последующего уровня формируется по схеме «предыдущий номер + порядковый номер».
Глава 2
Подготовка текста в Microsoft Word
• Общие сведения о Word 2007
• Основные правила форматирования
• Вставка стандартных блоков в документ
• Нумерация страниц и колонтитулы
• Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов
• Сноски и закладки
• Настройка параметров страниц перед печатью
• Исправления, режим редактирования и рецензирования
• Режим структуры и работа с большими документами
• Создание и редактирование таблиц
• Использование шаблонов Word
• Завершение работы с файлом
Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстом. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями для набора и правки текста любой сложности. Назвать современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа, для описания которой нужна не одна книга. Поэтому в данном издании я решила остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся при подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций.
В книге описана новая версия текстового редактора Microsoft Word 2007, которая вошла в состав последней версии офисного пакета Microsoft Office 2007. Эта версия обладает новыми интересными возможностями, в том числе и такими, которые упростят оформление ваших работ.
• Основные правила форматирования
• Вставка стандартных блоков в документ
• Нумерация страниц и колонтитулы
• Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов
• Сноски и закладки
• Настройка параметров страниц перед печатью
• Исправления, режим редактирования и рецензирования
• Режим структуры и работа с большими документами
• Создание и редактирование таблиц
• Использование шаблонов Word
• Завершение работы с файлом
Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстом. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями для набора и правки текста любой сложности. Назвать современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа, для описания которой нужна не одна книга. Поэтому в данном издании я решила остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся при подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций.
В книге описана новая версия текстового редактора Microsoft Word 2007, которая вошла в состав последней версии офисного пакета Microsoft Office 2007. Эта версия обладает новыми интересными возможностями, в том числе и такими, которые упростят оформление ваших работ.
2.1. Общие сведения о Word 2007
Внешний вид и основные принципы интерфейса
Внешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих версий.
Рис. 2.1. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007
В центре находится поле для ввода текста. В заголовке окна программы указано имя документа, с которым пользователь работает в данный момент, а в левой части заголовка окна помещена Панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки наиболее часто выполняемых операций. Это кнопки сохранения файла, печати документа, отмены последнего действия и др.
Под заголовком помещено главное меню редактора. В новой версии Word 2007 пункты этого меню представлены в виде вкладок. Выбрав какой-либо пункт, вы сможете увидеть соответствующую вкладку, а на ней – кнопки, относящиеся к этому пункту. Кнопки размещены вдоль верхней границы окна программы на горизонтальной строке, которая называется Лентой. Ее состав зависит от выбранной вкладки главного меню. Кнопки, размещенные на каждой вкладке ленты, фиксированы.
Сходные кнопки на ленте сгруппированы. У каждой группы есть свое название, например: Шрифт, Стили, Абзац, Буфер обмена. В некоторых группах есть кнопка, расположенная в нижнем правом углу, с помощью которой можно открыть соответствующее диалоговое окно (она и называется кнопкой диалогового окна). Обычно в нем объединены все функции кнопок соответствующей группы, что позволяет пользователям, привыкшим к традиционному интерфейсу программы, чувствовать себя уверенно при работе с Word 2007.
Состав главного меню редактора фиксирован. Однако в процессе работы в него могут добавляться пункты, раскрывающие дополнительные вкладки. Обычно это происходит при работе с нетекстовыми элементами документа. Например, при работе с таблицами появляются вкладки для настройки внешнего вида и форматирования таблиц. То же произойдет и при работе с иллюстрациями или диаграммами.
В левом верхнем углу окна редактора находится кнопка Office, представленная в виде логотипа Microsoft Office. Нажав эту кнопку, вы раскроете меню Файл, в котором доступны команды создания, сохранения, открытия и печати файла, список последних просмотренных документов, а также – кнопка доступа к настройкам программы.
В некоторых случаях справа или слева экрана может отображаться область задач – специальная область, которая позволяет дополнительно управлять документом. Например, нажав кнопку диалогового окна Буфер обмена, вы увидите одноименную область задач, а при вставке клипа в документ в окне программы будет отображена область задач Клип.
В нижней части окна Word 2007 находится строка состояния.
ПримечаниеОкно Word 2007 состоит из нескольких элементов, как видно на рис. 2.1.
В видеоуроке «Урок 2.1. Интерфейс Microsoft Word 2007», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, из каких элементов состоит интерфейс Word 2007.
В центре находится поле для ввода текста. В заголовке окна программы указано имя документа, с которым пользователь работает в данный момент, а в левой части заголовка окна помещена Панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки наиболее часто выполняемых операций. Это кнопки сохранения файла, печати документа, отмены последнего действия и др.
Под заголовком помещено главное меню редактора. В новой версии Word 2007 пункты этого меню представлены в виде вкладок. Выбрав какой-либо пункт, вы сможете увидеть соответствующую вкладку, а на ней – кнопки, относящиеся к этому пункту. Кнопки размещены вдоль верхней границы окна программы на горизонтальной строке, которая называется Лентой. Ее состав зависит от выбранной вкладки главного меню. Кнопки, размещенные на каждой вкладке ленты, фиксированы.
Сходные кнопки на ленте сгруппированы. У каждой группы есть свое название, например: Шрифт, Стили, Абзац, Буфер обмена. В некоторых группах есть кнопка, расположенная в нижнем правом углу, с помощью которой можно открыть соответствующее диалоговое окно (она и называется кнопкой диалогового окна). Обычно в нем объединены все функции кнопок соответствующей группы, что позволяет пользователям, привыкшим к традиционному интерфейсу программы, чувствовать себя уверенно при работе с Word 2007.
Состав главного меню редактора фиксирован. Однако в процессе работы в него могут добавляться пункты, раскрывающие дополнительные вкладки. Обычно это происходит при работе с нетекстовыми элементами документа. Например, при работе с таблицами появляются вкладки для настройки внешнего вида и форматирования таблиц. То же произойдет и при работе с иллюстрациями или диаграммами.
В левом верхнем углу окна редактора находится кнопка Office, представленная в виде логотипа Microsoft Office. Нажав эту кнопку, вы раскроете меню Файл, в котором доступны команды создания, сохранения, открытия и печати файла, список последних просмотренных документов, а также – кнопка доступа к настройкам программы.
В некоторых случаях справа или слева экрана может отображаться область задач – специальная область, которая позволяет дополнительно управлять документом. Например, нажав кнопку диалогового окна Буфер обмена, вы увидите одноименную область задач, а при вставке клипа в документ в окне программы будет отображена область задач Клип.
В нижней части окна Word 2007 находится строка состояния.
Настройка окна редактора Word 2007
При работе в Word 2007 вы можете настроить состав панели быстрого доступа и строки состояния.
Панель быстрого доступа может находиться выше или ниже ленты. Чтобы изменить исходное расположение данной панели, воспользуйтесь командой контекстного меню Разместить панель быстрого доступа под лентой.
Чтобы удалить какую-либо кнопку, расположенную на рассматриваемой панели, необходимо из контекстного меню этой кнопки выбрать пункт Удалить с панели быстрого доступа.
Для настройки панели быстрого доступа нажмите одноименную кнопку, расположенную на этой панели (рис. 2.2). В результате откроется меню, в котором можно отменить или включить отображение кнопок на панели быстрого доступа.
Рис. 2.2. Настройка панели быстрого доступа
С помощью пункта Другие команды можно открыть окно настроек редактора Word. В этом окне будет выделен раздел Настройка, в котором и задаются необходимые параметры.
Строка состояния редактора Word 2007 расположена в нижней части окна. Пользователь сам может настроить состав строки состояния. По умолчанию здесь представлено количество страниц и номер текущей страницы документа, количество слов, язык ввода текста, значки для изменения режима просмотра документа и др. Чтобы изменить этот набор, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния. В появившемся окне Настройка строки состояния можно установить или отменить отображение различных элементов.
Панель быстрого доступа может находиться выше или ниже ленты. Чтобы изменить исходное расположение данной панели, воспользуйтесь командой контекстного меню Разместить панель быстрого доступа под лентой.
Чтобы удалить какую-либо кнопку, расположенную на рассматриваемой панели, необходимо из контекстного меню этой кнопки выбрать пункт Удалить с панели быстрого доступа.
Для настройки панели быстрого доступа нажмите одноименную кнопку, расположенную на этой панели (рис. 2.2). В результате откроется меню, в котором можно отменить или включить отображение кнопок на панели быстрого доступа.
С помощью пункта Другие команды можно открыть окно настроек редактора Word. В этом окне будет выделен раздел Настройка, в котором и задаются необходимые параметры.
ПримечаниеДля добавления кнопки выберите ее в левом списке панели и нажмите кнопку Добавить – выбранная кнопка появится в правом списке. С помощью команды Удалить можно убрать кнопку из правого списка, а значит – и из панели быстрого доступа. Кроме этого, Word 2007 позволяет настроить состав панели быстрого доступа при работе с конкретным документом. Для этого в окне настройки редактора в поле Настройка панели быстрого доступа выберите имя необходимого документа. Такая возможность может быть полезна при оформлении вашей работы. Вы сможете сформировать панель быстрого доступа и настроить ее таким образом, чтобы она имела такой вид только для определенных файлов. При работе с другими документами панель быстрого доступа будет иметь стандартный состав.
Также отобразить данное окно можно с помощью пункта Настройка панели быстрого доступа контекстного меню этой панели.
Строка состояния редактора Word 2007 расположена в нижней части окна. Пользователь сам может настроить состав строки состояния. По умолчанию здесь представлено количество страниц и номер текущей страницы документа, количество слов, язык ввода текста, значки для изменения режима просмотра документа и др. Чтобы изменить этот набор, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния. В появившемся окне Настройка строки состояния можно установить или отменить отображение различных элементов.
Сочетания клавиш в Word 2007
Использование сочетаний клавиш сократит время работы над текстом, тем самым, делая ее более эффективной. В новой версии Word 2007 доступен простой и удобный способ применения сочетаний клавиш. Для этого сначала нужно нажать клавишу ALt, после чего появится информация о клавишах-подсказках, которые можно нажимать далее для выбора вкладок и кнопок (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Использование сочетаний клавиш в Word 2007
Например, чтобы сделать фрагмент текста полужирным, необходимо последовательно нажать Alt → А → Ж, а скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена можно, выбрав Alt → Я → С.
Например, чтобы сделать фрагмент текста полужирным, необходимо последовательно нажать Alt → А → Ж, а скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена можно, выбрав Alt → Я → С.
Работа с файлами
После набора нескольких абзацев текста обязательно сохраните их. Для этого нажмите кнопку Office и выберите в появившемся меню пункт Сохранить (рис. 2.4). В окне Сохранение документа необходимо указать имя и выбрать месторасположение файла в поле Папка (по умолчанию файл сохраняется в папку Мои документы). При сохранении рекомендуется присваивать файлу имя, по которому можно быстро идентифицировать документ.
Документ по умолчанию будет сохранен в формате текстового редактора Microsoft Word 2007. При этом файлу присвоится расширение DOCX.
Рис. 2.4. Меню Office
Это специальный формат документов пакета Micsoroft Office 2007. Файлы такого формата не смогут быть прочитаны в предыдущих версиях Word. Чтобы этого не происходило, необходимо вашу работу сохранить в формате, доступном для предыдущих версий программы. Для этого в окне Сохранение документа следует выбрать нужный тип файла в списке Тип файла.
Текстовый редактор Word 2007 может открыть документы, созданные в предыдущих версиях (Word 97 – Word 2003). Однако они будут отображены в специальном режиме ограниченной функциональности, в котором некоторые возможности новой версии будут недоступны (сообщение о работе в данном режиме будет размещено в заголовке окна программы). Чтобы можно было использовать все функции редактора Word 2007 и для предыдущих версий, вам необходимо преобразовать такой файл в новый формат с помощью пункта Преобразовать меню кнопки Office (этот пункт появится только в том случае, если в окне документа открыт файл старого формата). При этом программа автоматически переведет ваш документ в новый формат, а надпись о режиме ограниченной функциональности исчезнет.
Также преобразовать файл в новый формат можно, нажав кнопку Office и выполнив команду Сохранить как → Документ Word.
При написании курсовой или дипломной работы удобно сохранить каждый раздел отдельно, а потом собрать все части в один файл (об этом будет рассказано ниже).
Сохранять документ рекомендуется не только в конце, но и периодически во время работы. Это убережет вас от потери данных в случае компьютерных сбоев.
Документ по умолчанию будет сохранен в формате текстового редактора Microsoft Word 2007. При этом файлу присвоится расширение DOCX.
Это специальный формат документов пакета Micsoroft Office 2007. Файлы такого формата не смогут быть прочитаны в предыдущих версиях Word. Чтобы этого не происходило, необходимо вашу работу сохранить в формате, доступном для предыдущих версий программы. Для этого в окне Сохранение документа следует выбрать нужный тип файла в списке Тип файла.
ПримечаниеОднако следует помнить, что некоторые элементы, созданные инструментами Word 2007, могут не отобразиться при просмотре документа в предыдущих версиях редактора. Если вам нужно сдать на проверку электронный вариант работы, советую сохранить файл в формате Word 97-2003, чтобы преподаватель наверняка смог прочесть документ.
Сохранить документ в формате предыдущих версий можно, нажав кнопку Office и в появившемся меню выполнив команду Сохранить как →Документ Word 97-2003. Далее следует указать имя файла.
Текстовый редактор Word 2007 может открыть документы, созданные в предыдущих версиях (Word 97 – Word 2003). Однако они будут отображены в специальном режиме ограниченной функциональности, в котором некоторые возможности новой версии будут недоступны (сообщение о работе в данном режиме будет размещено в заголовке окна программы). Чтобы можно было использовать все функции редактора Word 2007 и для предыдущих версий, вам необходимо преобразовать такой файл в новый формат с помощью пункта Преобразовать меню кнопки Office (этот пункт появится только в том случае, если в окне документа открыт файл старого формата). При этом программа автоматически переведет ваш документ в новый формат, а надпись о режиме ограниченной функциональности исчезнет.
Также преобразовать файл в новый формат можно, нажав кнопку Office и выполнив команду Сохранить как → Документ Word.
При написании курсовой или дипломной работы удобно сохранить каждый раздел отдельно, а потом собрать все части в один файл (об этом будет рассказано ниже).
Сохранять документ рекомендуется не только в конце, но и периодически во время работы. Это убережет вас от потери данных в случае компьютерных сбоев.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.2. Операции с документами Word», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать с документами в программе Word 2007.
Хранение резервных копий
В редакторе Word можно сохранять резервные копии файла, что очень важно при создании любого документа.
Лучше держать такие копии на разных носителях информации, чтобы обезопасить себя от потери данных. Возможность создания резервной копии стандартными средствами Word позволяет в любой момент восстановить предыдущую копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашей работе не были сохранены, вы сможете восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись этой функцией программы.
Для настройки автоматического сохранения резервных копий выполните команду Office → Параметры Word. В результате отобразится окно параметров программы, в котором необходимо в разделе Дополнительно установить флажок Всегда создавать резервную копию.
Еще одна важная функция Word 2007 – возможность автоматического сохранения файла через заданные промежутки времени (автосохранение означает, что программа самостоятельно будет сохранять открытый документ). Для этого в разделе Сохранение окна настройки установите флажок Автосохранение каждые… минут. Здесь задается интервал времени, через который файл будет автоматически сохраняться.
Лучше держать такие копии на разных носителях информации, чтобы обезопасить себя от потери данных. Возможность создания резервной копии стандартными средствами Word позволяет в любой момент восстановить предыдущую копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашей работе не были сохранены, вы сможете восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись этой функцией программы.
Для настройки автоматического сохранения резервных копий выполните команду Office → Параметры Word. В результате отобразится окно параметров программы, в котором необходимо в разделе Дополнительно установить флажок Всегда создавать резервную копию.
ПримечаниеСохраненная резервная копия – это файл с именем Копия «имя файла», с которым можно работать, как с обычным документом. Он расположен в той же папке, в которой сохранен основной файл.
Для создания резервной копии документ должен быть сохранен более одного раза. Сама резервная копия представляет собой результат предыдущего сохранения документа.
Еще одна важная функция Word 2007 – возможность автоматического сохранения файла через заданные промежутки времени (автосохранение означает, что программа самостоятельно будет сохранять открытый документ). Для этого в разделе Сохранение окна настройки установите флажок Автосохранение каждые… минут. Здесь задается интервал времени, через который файл будет автоматически сохраняться.
2.2. Основные правила форматирования
Форматирование текста
Текст в редакторе Word можно набирать разными шрифтами. Программа предусматривает установку размера, типа и начертания шрифта. Перед форматированием необходимо выделить фрагмент текста, который требуется изменить.
Выделить текст можно несколькими способами. Наиболее простой – выделение с помощью кнопки мыши. Для этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши при I-образном указателе, выделите необходимый фрагмент. Если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, выделить текст можно, удерживая Shift и нажимая клавиши управления курсором.
Текст в программе можно сделать полужирным, курсивным или подчеркнутым. Эти параметры можно изменить на вкладке Главная группы Шрифт, нажимая кнопки с изображением букв «ж», «к» и «ч» соответственно. С помощью списка, полученного при нажатии последней кнопки, можно выбрать способ подчеркивания выделенного фрагмента текста, а пункт Цвет подчеркивания позволит задать цвет линии, которой будет подчеркнут текст.
Кроме того, вы можете задать другой размер и тип шрифта (здесь же находятся поля для настройки этих параметров). Также на вкладке Главная группы Шрифт размещены кнопки, позволяющие на единицу увеличить или уменьшить размер шрифта.
Другие кнопки этой группы позволяют сделать шрифт зачеркнутым, а также применить надстрочный и подстрочный эффекты к выделенным фрагментам текста.
Эти эффекты применяются для создания верхних и нижних индексов (именно так они и назывались в предыдущих версиях Microsoft Word). Например, вам необходимо набрать несложную формулу х2 + 6. Для такой мелочи открывать редактор формул (который может быть и не установлен на компьютере) неоправданно, а вот шрифт типа Надстрочный здесь как раз и пригодится. Наберите х2 + 6 и для цифры «2» установите этот эффект – формула готова.
Убрать все примененные параметры форматирования можно с помощью кнопки Очистить формат. Другими параметрами форматирования текста, доступными в группе Шрифт, являются инструменты изменения цвета выделенного фрагмента и кнопка выделения текста цветом – Цвет выделения текста.
Все эти, а также другие возможности доступны в диалоговом окне, соответствующем группе Шрифт.
В списке Шрифт этого окна расположены инструменты, дублирующие кнопки панели инструментов. Ниже размещены раскрывающиеся списки для изменения цвета текста и выбора типа его подчеркивания.
Не менее интересна область Видоизменение. Здесь можно применить различные эффекты к вашему тексту. Назначение флажков зачеркнутый, двойное зачеркивание, контур, с тенью, приподнятый, утопленный аналогично их названию. С их помощью можно изменить внешний вид букв.
Довольно интересным способом выделения слов является использование разреженного текста. В результате применения этого эффекта расстояние между буквами увеличится, следовательно, отформатированный фрагмент будет бросаться в глаза. Для изменения этого параметра перейдите на вкладку Положение на странице и в поле Интервал выберите значение Разреженный (здесь же вы можете установить величину разрядки).
В новой версии Word доступна дополнительная панель инструментов – еще одна возможность форматирования текста. При выделении фрагмента рядом с ним появится дополнительная панель, на которой размещены основные инструменты форматирования текста (рис. 2.5). Выделив элемент, изменить его можно с помощью кнопок этой дополнительной панели. Кроме этого, отобразить ее можно, щелкнув рядом с выделенным фрагментом правой кнопкой мыши.
Рис. 2.5. Дополнительная панель форматирования текста
Настроить отображение дополнительной панели форматирования можно в окне параметров текстового редактора Word. Для этого в группе Настройка следует установить флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении. Если этот флажок снять, дополнительная панель рядом с выделенным текстом отображаться не будет.
Выделить текст можно несколькими способами. Наиболее простой – выделение с помощью кнопки мыши. Для этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши при I-образном указателе, выделите необходимый фрагмент. Если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, выделить текст можно, удерживая Shift и нажимая клавиши управления курсором.
ПримечаниеВ редакторе Word существует специальный режим – режим выделения текста. Чтобы перейти в этот режим, нужно нажать клавишу F8. Теперь текст можно выделять стрелками на клавиатуре или клавишами Page Up/Page Down. Если ввести любой символ, будет выделен весь текст до него. Аналогично можно нажимать Пробел, чтобы выделить следующее слово (после этого пробела), клавишу Enter, чтобы выделить абзац до конца. Несколько нажатий клавиши F8 вызывают выделение сначала слова, затем предложения, абзаца и, наконец, всего текста. Чтобы выделить предложение, требуется нажать F8 три раза. Для выхода из режима выделения следует воспользоваться клавишей Esc.
Обратите внимание на такую особенность: при работе в редакторе Word можно переключать режимы ввода текста: либо режим вставки, либо режим замещения. Режимы переключают с помощью клавиши Insert или с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на надписи Замена, размещенной в строке состояния окна программы. В режиме вставки новые символы будут вставляться между существующими, в режиме замещения они заменят собой существующие. Поэтому перед работой с текстом необходимо обратить внимание на то, какой режим у вас установлен.
Текст в программе можно сделать полужирным, курсивным или подчеркнутым. Эти параметры можно изменить на вкладке Главная группы Шрифт, нажимая кнопки с изображением букв «ж», «к» и «ч» соответственно. С помощью списка, полученного при нажатии последней кнопки, можно выбрать способ подчеркивания выделенного фрагмента текста, а пункт Цвет подчеркивания позволит задать цвет линии, которой будет подчеркнут текст.
Кроме того, вы можете задать другой размер и тип шрифта (здесь же находятся поля для настройки этих параметров). Также на вкладке Главная группы Шрифт размещены кнопки, позволяющие на единицу увеличить или уменьшить размер шрифта.
Другие кнопки этой группы позволяют сделать шрифт зачеркнутым, а также применить надстрочный и подстрочный эффекты к выделенным фрагментам текста.
Эти эффекты применяются для создания верхних и нижних индексов (именно так они и назывались в предыдущих версиях Microsoft Word). Например, вам необходимо набрать несложную формулу х2 + 6. Для такой мелочи открывать редактор формул (который может быть и не установлен на компьютере) неоправданно, а вот шрифт типа Надстрочный здесь как раз и пригодится. Наберите х2 + 6 и для цифры «2» установите этот эффект – формула готова.
Убрать все примененные параметры форматирования можно с помощью кнопки Очистить формат. Другими параметрами форматирования текста, доступными в группе Шрифт, являются инструменты изменения цвета выделенного фрагмента и кнопка выделения текста цветом – Цвет выделения текста.
Все эти, а также другие возможности доступны в диалоговом окне, соответствующем группе Шрифт.
В списке Шрифт этого окна расположены инструменты, дублирующие кнопки панели инструментов. Ниже размещены раскрывающиеся списки для изменения цвета текста и выбора типа его подчеркивания.
Не менее интересна область Видоизменение. Здесь можно применить различные эффекты к вашему тексту. Назначение флажков зачеркнутый, двойное зачеркивание, контур, с тенью, приподнятый, утопленный аналогично их названию. С их помощью можно изменить внешний вид букв.
Довольно интересным способом выделения слов является использование разреженного текста. В результате применения этого эффекта расстояние между буквами увеличится, следовательно, отформатированный фрагмент будет бросаться в глаза. Для изменения этого параметра перейдите на вкладку Положение на странице и в поле Интервал выберите значение Разреженный (здесь же вы можете установить величину разрядки).
В новой версии Word доступна дополнительная панель инструментов – еще одна возможность форматирования текста. При выделении фрагмента рядом с ним появится дополнительная панель, на которой размещены основные инструменты форматирования текста (рис. 2.5). Выделив элемент, изменить его можно с помощью кнопок этой дополнительной панели. Кроме этого, отобразить ее можно, щелкнув рядом с выделенным фрагментом правой кнопкой мыши.
Настроить отображение дополнительной панели форматирования можно в окне параметров текстового редактора Word. Для этого в группе Настройка следует установить флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении. Если этот флажок снять, дополнительная панель рядом с выделенным текстом отображаться не будет.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.3. Форматирование символов и слов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как форматировать отдельные символы и слова в тексте.
Форматирование абзаца
При наборе текстов, особенно научных и учебных, не менее важным является форматирование абзаца. В методических пособиях часто указываются параметры оформления, касающиеся абзацных интервалов. Работы, которые не удовлетворяют этим требованиям, могут быть не приняты к защите или оценены ниже, чем они того заслуживают. Для изменения параметров форматирования абзаца на вкладке Главная предназначена группа Абзац.
При форматировании абзаца можно задать два параметра – тип выравнивания и междустрочный интервал.
Тип выравнивания определяет внешний вид абзаца и его границ на странице. В редакторе Word существуют следующие типы выравнивания: По левому краю, По правому краю, По центру и По ширине. Для установки какого-либо из них предназначены одноименные кнопки, расположенные в группе Абзац. Тип По центру чаще всего используется при оформлении титульной страницы и заголовков, а вот основной текст принято выравнивать По ширине – в этом случае края абзаца будут ровными.
Междустрочный интервал характеризует расстояние между строками абзаца. Для его установки нажмите кнопку Междустрочный интервал, расположенную в группе Абзац. В появившемся списке выберите необходимую величину. По умолчанию интервал равен единице – он достаточно удобен. Однако, если вам необходимо внести исправления в бумажном варианте, удобнее будет установить другое расстояние между строками, например полтора или два.
Установить параметры выравнивания можно на вкладке Отступы и интервалы окна Абзац (рис. 2.6). В раскрывающемся списке междустрочный области Интервал выбирается необходимое значение: одинарный, полуторный или двойной интервал. Кроме этих фиксированных значений, можно задать и произвольное. Пункт Множитель позволяет ввести другие интервалы в поле значение, например интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (единицах измерения шрифта). Для этого в списке междустрочный следует выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта (расстояние между строками будет соответствовать выбранной величине букв).
Рис. 2.6. Параметры форматирования абзаца
При написании дипломных и курсовых работ чаще всего требуется использовать полуторный абзацный интервал. Иногда в требованиях к оформлению указывается количество строк на листе. В этом случае вам придется подобрать нужное значение абзацного интервала. Например, принятому при оформлении диссертаций количеству 30 строк на лист соответствует значение 24 пт абзацного интервала Точно.
В этой же области (Интервал) с помощью раскрывающихся списков Перед и После можно настроить расстояние между абзацами. По умолчанию эти значения равны нулю. Их удобно увеличить в тех случаях, когда вам необходимо внести правку между абзацами в распечатанном тексте.
Если вы хотите оставить небольшие пропуски перед абзацами, установите значение, например, 5 пт. Величина 10 или 12 пт равна одной строке, набранной 10-м или 12-м размером шрифта соответственно. Оставлять такие пропуски при печати не рекомендуется, а вот при наборе они помогают лучше видеть и воспринимать текст, ведь тогда абзацы разделены между собой.
При форматировании абзаца можно задать два параметра – тип выравнивания и междустрочный интервал.
Тип выравнивания определяет внешний вид абзаца и его границ на странице. В редакторе Word существуют следующие типы выравнивания: По левому краю, По правому краю, По центру и По ширине. Для установки какого-либо из них предназначены одноименные кнопки, расположенные в группе Абзац. Тип По центру чаще всего используется при оформлении титульной страницы и заголовков, а вот основной текст принято выравнивать По ширине – в этом случае края абзаца будут ровными.
Междустрочный интервал характеризует расстояние между строками абзаца. Для его установки нажмите кнопку Междустрочный интервал, расположенную в группе Абзац. В появившемся списке выберите необходимую величину. По умолчанию интервал равен единице – он достаточно удобен. Однако, если вам необходимо внести исправления в бумажном варианте, удобнее будет установить другое расстояние между строками, например полтора или два.
Установить параметры выравнивания можно на вкладке Отступы и интервалы окна Абзац (рис. 2.6). В раскрывающемся списке междустрочный области Интервал выбирается необходимое значение: одинарный, полуторный или двойной интервал. Кроме этих фиксированных значений, можно задать и произвольное. Пункт Множитель позволяет ввести другие интервалы в поле значение, например интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (единицах измерения шрифта). Для этого в списке междустрочный следует выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта (расстояние между строками будет соответствовать выбранной величине букв).
При написании дипломных и курсовых работ чаще всего требуется использовать полуторный абзацный интервал. Иногда в требованиях к оформлению указывается количество строк на листе. В этом случае вам придется подобрать нужное значение абзацного интервала. Например, принятому при оформлении диссертаций количеству 30 строк на лист соответствует значение 24 пт абзацного интервала Точно.
В этой же области (Интервал) с помощью раскрывающихся списков Перед и После можно настроить расстояние между абзацами. По умолчанию эти значения равны нулю. Их удобно увеличить в тех случаях, когда вам необходимо внести правку между абзацами в распечатанном тексте.
Если вы хотите оставить небольшие пропуски перед абзацами, установите значение, например, 5 пт. Величина 10 или 12 пт равна одной строке, набранной 10-м или 12-м размером шрифта соответственно. Оставлять такие пропуски при печати не рекомендуется, а вот при наборе они помогают лучше видеть и воспринимать текст, ведь тогда абзацы разделены между собой.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.4. Форматирование абзацев», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как форматировать абзацы.
Работа со стилями
Специальные инструменты Microsoft Word под названием стили позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части.
С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется использовать кнопки вкладки Главная. Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать нужный из списка.
По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит и другие встроенные стили.
С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется использовать кнопки вкладки Главная. Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать нужный из списка.
По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит и другие встроенные стили.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.5. Работа со стилями», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать со стилями в Word 2007.
Экспресс-стили
В текстовом редакторе Word часто используемые стили собраны в галерею экспресс-стилей. Просмотреть галерею можно, нажав в группе Стили вкладки Главная кнопку Дополнительные параметры (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Панель экспресс-стилей текстового редактора Word 2007
Для применения стиля из галереи необходимо выделить фрагмент текста, после чего нажатием кнопки Стили выбрать нужный. Перед применением стиля можно просмотреть, как будет выглядеть результат применения этого стиля. Для этого достаточно выделить текст и подвести указатель мыши к кнопке соответствующего стиля – в результате изменения будут применены к выделенному фрагменту. Воспользовавшись функцией предварительного просмотра, вы сможете принять решение относительно того, нужно ли применять этот стиль.
Для применения стиля из галереи необходимо выделить фрагмент текста, после чего нажатием кнопки Стили выбрать нужный. Перед применением стиля можно просмотреть, как будет выглядеть результат применения этого стиля. Для этого достаточно выделить текст и подвести указатель мыши к кнопке соответствующего стиля – в результате изменения будут применены к выделенному фрагменту. Воспользовавшись функцией предварительного просмотра, вы сможете принять решение относительно того, нужно ли применять этот стиль.