---------------------------------------------------------------
Оригинал этого документа расположен на странице
http://www.fima.net/~sirotini/cftt/cftt1.html
---------------------------------------------------------------
Как оформить необходимые для защиты
диссертации документы
Автор страницы - > Оставить запись в гостевой книге Показать книгу <!---конец кода Гостевой Книги---> |
Когда я готовила необходимые для представления диссертации к защите
документы, я заметила одну странную особенность. Тот кто совсем недавно
поучаствовал в этом бумажном марафоне мало что помнит о нем - бесполезно
спрашивать у такого человека как оформляется та или иная бумага, и какая
печать куда ставится. Можно развернуть дискуссию о психологических особенностях
этого феномена, но это мало что изменит. Единственный человек, который
ориентируется во всех этих бумагах - секретарь Диссертационного Совета.
Но он много раз принимал у соискателей и аспирантов подобные документы.
Поэтому многие неочевидные для вас вещи для него сами собой разумеются,
и ему просто в голову не приходит, что вы можете не догадываться о таких
простых (для него) вещах, и вам их надо объяснять. Поэтому я, защитив диссертацию,
по свежим следам записала свои бумажные приключения и надеюсь, что вам
это описание поможет пройти "бумажный марафон" по оптимальному пути.
Вторая моя задача состояла в том, чтобы аспиранты и
соискатели делились между собой опытом, находили ответы на интересующие
их вопросы. Некоторое количество вопросов мне присылают. Проблема в том, что я
больше не защищаю диссертаций и практически не общаюсь с теми, кто этим
занимается. Поэтому на большинство вопросов ответить не могу.
Гостевая
книга сделана для того, чтобы посетители страницы могли общаться между
собой и задавать вопросы друг другу. Пишите!
А здесь несколько слов специально для аспирантов и
соискателей, защищающихся в Украине.
Приложениях
6 и 8
к Положению о диссертационном
совете. Это титульная страница диссертации.
На правах рукописи Научные руководители - акад. РАЕН, доктор физико-математических наук, профессор Алехин В.П. доктор физико-математических наук, в.н.с. Новакова А. А. |
А это обложка автореферата и обратная сторона обложки.
На правах рукописи |
Работа выполнена на кафедре материаловедения Московского Государственного Индустриального Университета. профессор, акад. РАЕН Алехин В.П. доктор физико-математических наук в.н.с. Новакова А. А. к.х.н. Савватеев Н.Н.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке физического факультета
|
Перечень
документов, представляемых соискателем в Диссертационный Совет. Есть
некоторые различия. Я перечисляю те документы, которые с меня действительно
потребовали.
И вот наконец Совет принял вашу диссертацию к защите. Узнайте, на какой
день может быть назначена ваша защита: иногда может быть очередь из желающих
защититься, или Совет не будет заседать некоторое время, например, из-за
каникул. "Выбирая" день защиты Вы должны иметь в виду следующее:
автореферат должен быть разослан не позднее чем за месяц до защиты (на
момент представления диссертации в Совет его у вас может не быть вообще);
отзывы оппонентов должны быть датированы числом не позднее чем за 2 недели
до защиты или быть вообще без даты.
примерный
вариант, но он мало полезен (в основном, адресами библиотек), так как
список индивидуален для каждого Совета, а, кроме того, дополнительный список
рассылки у Вас будет свой собственный - Вы его обсудите с научным руководителем,
он будет зависеть от темы именно Вашей диссертациию. У Секретаря и у научного
руководителя можно поинтересоваться сколько экземпляров автореферата надо
напечатать (в моем случае было 60, в типографии мне тоже сказали, что в
основном все печатают столько).
Что у вас должно быть готово к моменту рассылки автореферата.
во-первых, у вас должно быть необходимое количество экземпляров автореферата,
подписанного Секретарем Совета;
во-вторых, у вас должен быть напечатанный список рассылки (не тот образец,
который вам дает Секретарь Совета, а ваш: с вашей фамилией и названием
вашей диссертации), подписанный Секретарем. С этим списком и авторефератами,
вложенными в конверты с написанными на них адресами, вы пойдете в экспедиционный
отдел вашей организации. Они проштампуют список рассылки и сами все отошлют,
либо список проштампуют, а отсылать будете все сами за свои деньги. Объясняю
так подробно по следующей причине. Даже если вам сказали, что экспедиция
не рассылает авторефераты из-за отсутствия денег, штамповать список идите
туда. На обычной городской почте у меня были проблемы (требовали еще какой-то
список, и хотели за каждый конверт безумные деньги).
у вас должен быть экземпляр диссертации, который вы отнесете в библиотеку,
как только разошлете автореферат (помните фразу на обратной стороне обложки:
"С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке..."). Вместе с диссертацией
в библиотеку надо отнести и автореферат.
7 экземпляров автореферата, скрепленных печатью факультета (или института),
вы отдаете Секретарю Совета. Количество экземпляров может быть другим,
и этот пункт обычно предусмотрен в списке рассылки.
бюллетени
для голосования или заполнить готовые бланки, которые вам даст Секретарь
Совета;
составить и распечатать Заключение по вашей диссертации, которое члены
Совета утвердят после того как вы защититесь. Примерного вида заключения
мне найти не удалось, классификационные признаки диссертации, которые необходимо
указать в заключении можно найти здесь,
а общие слова о том каким оно должно быть в пункте 35 Положения
о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам
ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий.
Бюллетеней и экземпляров Заключения должно быть столько же сколько
членов Совета.
Во время доклада вам скорее всего понадобятся какие-то технические средства,
чтобы показывать слайды, прозрачки или что-то еще. Позаботьтесь о них заранее.
Выясните, кто их устанавливает в аудитории (это можно узнать у Секретаря
Совета) и предупредите этого человека. В моем случае это нужно было сделать
за полчаса до защиты. Как это происходит в той организации и в том Совете,
где вы защищаетесь поинтересуйтесь сами, чтобы перед докладом не нервничать
по этому поводу.
Думаю, что у вас будет возможность прочитать отзывы за несколько дней
до защиты. Скорее всего оппоненты отдадут их вам при личной встрече. Там
будут содержатся замечания. Продумайте свои ответы на них заранее и запишите.
Помните, что кроме ответа по сути замечания очень важна форма, в которую
вы этот ответ облекаете. Запись ответов даст возможность "отшлифовать"
эту самую форму.
Когда вы будете после защиты готовить документы для ВАКа вам понадобится
стенограмма заседания Совета. Для этого есть стенографистка, она все записывает.
Но стенографистка скорее всего не специалист в вашей области и пишет все
на слух, поэтому бывает полезно попросить коллег, которые придут за вас
"болеть" записать вопросы, которые вам будут задавать. Ответы потом напишите
сами.
список
Диссертационных Советов МГУ , может быть найдете там.
сопроводительное письмо, подписанное секретарем.
В Российскую государственную библиотеку вы отправляете
переплетенный экземпляр диссертации;
автореферат, подписанный автором, ученым секретарем, скрепленный печатью
факультета;
маленькая учетная
карта (дает секретарь, заполняете сами, там все просто: фамилия, название
диссертации)
Секретарю вы приносите квитанции с почты о том, что эти документы отправлены.
Вы также приносите напечатанную Вами стенограмму заседания ученого Совета
(2 экз.). Вы должны предварительно встретиться со стенографистской, взять
у нее черновик и на его основе напечатать стенограмму. Вы также печатаете
и приносите Секретарю справку
о выдаче вам диплома кандидата наук (3 экз.) - не удивляйтесь эти документы
отправляются в ВАК. На обоих документах должны быть печати: в моем случае
на стенограмму ставилась факультетская печать, а на справку - гербовая
университетская.
Секретарь раскладывает имеющиеся в деле документы в две папки (см. Перечень
документов, входящих в первый экземпляр аттестационного дела по присужению
ученой степени, направляемого в ВАК России и Перечень
документов второго экземпляра аттeстационного дела по присуждению ученой
степени, хранящегося в Диссертационном Совете). Папку с документами,
предназначенными для ВАКа, Секретарь вручает вам, и вы везете ее в ВАК
(так происходит в Москве, из других городов секретарь Ученого Совета высылает
документы почтой).
При этом Секретарь дает вам опись
документов, имеющихся в аттестационном деле. На нем сотрудник
ВАКа, принявший у вас бумаги должен расписаться (не помню, ставится ли
там еще какая-то печать), и вы возвращаете эту опись Секретарю.
напитки и
закуску к ним. Что вы препочтете?
Водку?
Столовое виноградное вино?
Грузинские вина?
А может быть, вы любите
"Массандру"?
В общем
заходите, выбирайте,
а заодно и отдохните от своего бумажного марафона.
Не забудьте познакомиться с
полезными свойствами вина и водки.
Сообщите мне, пожалуйста, помогла
ли вам эта страничка. А самое главное что вы потом, уже приобретя опыт,
посоветуете тем, кто только собирается защищаться. Пусть они учатся на
чужих ошибках.