Согласно пункту 11 этого же ПБУ, информация, раскрываемая в пояснениях к бухгалтерскому балансу, должна включать краткое описание события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении.
   Таким образом, запись по начислению дивидендов в бухгалтерском учете фирмы должна производиться на дату вынесения решения об их распределении собранием учредителей.
 

5.3. Оптимальная дивидендная политика фирмы

   Любая из организаций имеет свои индивидуальные особенности, и поэтому дивидендная политика отдельно взятого общества будет отличаться от политики соседей.
   Дивидендная политика — это свод правил, в соответствии с которыми каждая фирма решает для себя проблему распределения чистой прибыли, полученной в результате ее хозяйственной деятельности.
   Суть разработки такой политики — это нахождение оптимальных пропорций между той частью прибыли, которую можно выплатить учредителям, и той частью, которую следует инвестировать в развитие бизнеса.
   Согласно пункту 1 статьи 28 Закона N 14-ФЗ, общество с ограниченной ответственностью имеет право ежеквартально, один раз в полгода или один раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Как мы уже говорили, решение о выплате дивидендов должно приниматься общим собранием учредителей.
   Кстати, согласно пункту 2 статьи 7 Закона N 14-ФЗ, общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. В таком обществе решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно — этого требует статья 39 Закона N 14-ФЗ.
   Таким образом, единственный учредитель общества вправе принять решение о распределении части чистой прибыли в свою пользу. Этот факт оформляется в письменном виде.
   Но прежде, чем принять решение о выплате дивидендов, необходимо принять во внимание следующие факторы.

Инвестиционные возможности фирмы

   Если у фирмы имеется «на примете» рентабельный проект, требующий инвестиций, то направление на его реализацию чистой прибыли может оказаться для учредителей значительно более выгодным, чем непосредственное текущее потребление.
   Как правило, если у общества достаточно многообещающих инвестиционных возможностей, то доля дивидендных выплат будет, скорее всего, низкой, если таких возможностей мало, то суммы дивидендов довольно высоки.
 

Периодичность выплаты дивидендов

   Конечно, учредители имеют право позволить себе выплату дивидендов в течение года несколько раз. Хотелось бы только несколько предостеречь их от этого, исходя из следующих соображений.
   В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного года.
   В то же самое время одним из базовых принципов бухгалтерского учета является принцип осмотрительности. Он озвучен в пункте 7 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998 года N 60н. Там сказано, что бухгалтерская учетная политика организации должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.
   Принятие решения о выплате дивидендов с большей периодичностью, чем один раз в год, этому требованию не соответствует. Так, скажем, может сложиться ситуация, когда фирма, выплатившая дивиденды по результатам I квартала 2005 года из образовавшейся за этот период чистой прибыли, может получить убыток по итогам работы за год в целом.
   Практически все специалисты в один голос говорят, что объявления о выплате дивидендов с периодичностью большей, чем 1 раз в год, могут позволить себе только те компании, которые имеют более чем устойчивое финансовое положение.
 

Реальное наличие свободной наличности

   Мало просто получить по данным бухгалтерской отчетности чистую прибыль и объявить размер дивидендов — надо еще иметь возможность их выплатить.
   Если у общества не будет свободной наличности, то оно становится должником по отношению к своим учредителям. В этом случае обязательства по выплате дивидендов останутся невыполненными и вполне могут быть востребованы через суд. Это позволяет сделать статья 395 ГК РФ.
 

Ограничения в выплате дивидендов

   Существуют кредитные договоры, которые содержат условия, ограничивающие или запрещающие фирме — должнику выплачивать дивиденды. Это защитная оговорка, включаемая в текст договора в интересах кредитора.
   Однако помимо договорных ограничений существуют и законодательные. Они перечислены в статье 29 Закона N 14-ФЗ.
   Так, общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между учредителями:
   до полной оплаты всего уставного капитала общества;
   до выплаты действительной стоимости доли (или ее части) учредителя;
   если на момент принятия такого решения у общества наблюдаются признаки предстоящего банкротства;
   если признаки банкротства появятся у общества в результате принятия такого решения;
   если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда;
   если после принятия такого решения стоимость чистых активов общества станет меньше его уставного капитала и резервного фонда;
   в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
   Но и это еще не все.
   Общество не вправе выплачивать своим учредителям прибыль, решение о распределении которой между ними уже принято:
   если на момент выплаты у общества наблюдаются признаки банкротства;
   если такие признаки появятся после выплаты дивидендов;
   если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда;
   если стоимость чистых активов общества станет меньше его уставного капитала и резервного фонда после выплаты дивидендов;
   в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
   Правда, в тот момент, когда все вышеуказанные обстоятельства исчезнут, общество будет обязано выплатить учредителям прибыль, решение о распределении которой между ними было принято.
   Все вышеописанные ограничения установлены законодательством в целях защиты прав и интересов самого общества, его учредителей и кредиторов.
 

5.4. Обложение дивидендов НДФЛ

5.4.1. Выплата дивидендов деньгами

   В статье 214 НК РФ установлены особенности уплаты НДФЛ в отношении доходов от долевого участия в организации.
   Так, в пункте 2 этой статьи сказано, что если источником дохода налогоплательщика, полученного в виде дивидендов, является российская организация, то она признается налоговым агентом. Фирма должна определять сумму НДФЛ отдельно по каждому налогоплательщику применительно к каждой выплате дивидендов. Ставка налога предусмотрена в пункте 4 статьи 224 НК РФ и равна 9%.
   Порядок определения суммы налога надо смотреть в статье 275 НК РФ. Пункт 3 этой статьи применяется в отношении российских организаций — налоговых агентов, выплачивающих дивиденды иностранцам. Для российских же налогоплательщиков следует использовать пункт 2 статьи 275 НК РФ. Сумма налога, подлежащая удержанию из доходов получателя дивидендов, должна рассчитываться фирмой, исходя из общей суммы налога, исчисленной в порядке, установленном данным пунктом, и доли каждого налогоплательщика в общей сумме дивидендов.
   Общая сумма налога считается так.
   Находится разница между общей суммой дивидендов, подлежащих распределению между учредителями в текущем налоговом периоде, и суммой дивидендов, начисленных иностранцам. Затем эта разница уменьшается на сумму дивидендов, полученных самим обществом в текущем отчетном или налоговом периоде (можно еще вычесть дивиденды, которые фирма получила в предыдущем отчетном или налоговом периоде, если они ранее не участвовали в расчете при определении облагаемого налогом дохода). Если полученная разница отрицательна, обязанность по уплате налога не возникает и возмещение из бюджета не производится. Ну, а если разница положительна, то для расчета налога ее надо умножить на ставку, установленную в подпункте 1 пункта 3 статьи 284 НК РФ, в размере 9%.
   Кстати, уточним, что с тех же самых дивидендов у иностранной организации будет удержан налог по ставке 15% (пп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ), а у иностранных граждан — нерезидентов РФ — по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
   Пример 36
   Уставный капитал ООО «Керамзит» состоит из 10 равных долей. Одна доля принадлежит иностранной фирме, две доли — иностранному гражданину — нерезиденту РФ, одна доля — российской фирме, и 6 долей — российскому гражданину.
   Общим собранием учредителей было принято решение выплатить в 2005 году по итогам 2004 года дивиденды в размере 10 000 руб. на долю. Кроме того, ООО «Керамзит» получило от ЗАО «Стройинвест» дивиденды от долевого участия в размере 50 000 руб. Общая сумма дивидендов, подлежащих распределению налоговым агентом среди учредителей, составила 100 000 руб. (10000 руб. х 10 долей).
   1. Сумма дивидендов, подлежащая распределению среди учредителей, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации:
   иностранной компании — 10000 руб. (10000 руб. х 1 доля). Сумма налога, удерживаемая налоговым агентом по ставке 15%, составит 1500 руб. (10000 руб. х 15%);
   иностранному гражданину — нерезиденту Российской Федерации — 20000 руб. (10000 руб. х 2 доли). Сумма налога, удерживаемая обществом по ставке 30%, составит 6000 руб. (20000 руб. х 30%).
   2. Сумма дивидендов, подлежащая распределению среди учредителей, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, составляет 70000 руб. (10000 руб. х 7 долей).
   Сумма дивидендов, подлежащих налогообложению по ставке 9%, составила 20 000 руб. (100 000 — 10 000 — 20 000 — 50 000).
   Сумма облагаемого дохода на 1 долю составила:
   20 000 руб.: 7 долей = 2857 руб.
   3. Сумма налога на прибыль по ставке 9%, подлежащая удержанию из доходов в виде дивидендов, полученных российской организацией — плательщиком налога на прибыль:
   2857 руб. х 1 долю х 9% = 257 руб.
   4. Сумма НДФЛ по ставке 9%, подлежащая удержанию из доходов в виде дивидендов, полученных российским гражданином — резидентом Российской Федерации:
   2857 руб. х 6 долей х 9% = 1543 руб.
   В бухгалтерском учете ООО «Керамзит» все это отразится следующими проводками.
   В месяце принятия решения о выплате годовых дивидендов:
   Дебет 84 Кредит 75
   — 100 000 руб. — отражена задолженность перед учредителями фирмы по выплате им дивидендов.
   В месяце фактической выплаты дивидендов:
   Дебет 75 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»
   — 9300 руб. (1500 + 6000 + 257 + 1543) — удержаны налоги с суммы выплачиваемых дивидендов;
   Дебет 75 Кредит 51
   — 90 700 руб. (100 000 — 9300) — сумма дивидендов за вычетом удержанных налогов перечислена учредителям общества.
   Если бы у общества не было дивидендов, полученных от другой фирмы, то сумма начисленного налога с дивидендов заметно бы увеличилась.
   Пример 37
   Возьмем условия предыдущего примера, только предположим, что дивидендов от ЗАО «Стройинвест» получено не было.
   Тогда расчет будет произведен следующим образом.
   Сумма дивидендов, подлежащих налогообложению по ставке 9%, составит 70 000 руб. (100 000 — 10 000 — 20 000).
   Сумма облагаемого дохода на 1 долю составила:
   70 000 руб.: 7 долей = 10 000 руб.
   3. Сумма налога на прибыль по ставке 9%, подлежащая удержанию из доходов в виде дивидендов, полученных российской организацией — плательщиком налога на прибыль:
   10000 руб. х 1 долю х 9% = 900 руб.
   4. Сумма НДФЛ по ставке 9%, подлежащая удержанию из доходов в виде дивидендов, полученных российским гражданином — резидентом Российской Федерации:
   10000 руб. х 6 долей х 9% = 5400 руб.
   Таким образом, сумма уплачиваемого налога увеличилась на 4500 руб. (900 + 5400 — 257 — 1543).
   Сроки уплаты налога обществом за своих учредителей — физических лиц определены в пункте 6 статьи 226 НК РФ. Там сказано, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денег на выплату дохода. Если доход перечисляется со счета фирмы в банке на счет получателя дивидендов или, по его поручению, на счета третьих лиц, то срок для перечисления налога — это день перечисления денег со счета на счет.
   В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода: для доходов, выплачиваемых деньгами. Если доход получен в натуральной форме либо в виде материальной выгоды, то срок уплаты налога — это день, следующий за днем фактического удержания исчисленной суммы налога.
   А вот теперь вспомним о том случае, когда полученная прибыль распределяется в виде дивидендов между учредителями непропорционально их вкладам в уставный капитал.
   Такой порядок распределения прибыли оказывается очень невыгодным для учредителей. Как мы знаем, с дивидендов, выплачиваемых им обществом, удерживается НДФЛ по ставке 9%. Но при этом в главе Налогового кодекса о НДФЛ собственного определения дивиденда нет. В статье 224 НК РФ только сказано, что ставка в размере 9% применяется к доходу от долевого участия в деятельности организации, полученному в виде дивидендов.
   Раз нет собственного определения, то надо использовать определение, данное в статье 43 НК РФ. Там же, как мы уже знаем, говорится о доходе, выплачиваемом пропорционально долям участников в уставном капитале общества. В нашем случае это условие не выполняется.
   Что же делать? Придется облагать полученные выплаты по общим правилам, то есть применять общую ставку НДФЛ в размере 13%.
   Удерживать и перечислять в бюджет налог должна фирма — источник дохода. Ведь для целей НДФЛ налоговым агентом признается любая российская организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доход. Таким образом, при выплате непропорционального дохода из чистой прибыли общество обязано удержать у его получателей налог по ставке 13%, а по окончании налогового периода сообщить об этом факте налоговикам.
 

5.4.2. Выплата дивидендов имуществом

   До сих пор мы рассматривали только тот случай, когда дивиденды учредителям выплачивались деньгами, хотя законодательство не запрещает расплатиться с учредителями любым другим имуществом. Правда, на это необходимо согласие самих учредителей.
   Однако эта форма выплаты дивидендов особой популярностью не пользуется. Причина проста: при таком способе погашения задолженности общество теряет средства на дополнительной уплате налогов, а это, в свою очередь, может больно ударить по самим же учредителям.
   Рассмотрим, например, случай, когда дивиденды, причитающиеся учредителю, погашаются основным средством, принадлежащим фирме.
   Во- первых, в соответствии с пунктом 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», поступления от выбытия основных средств признаются операционным доходом. Таким образом, в бухгалтерском учете передача основного средства учредителю в счет причитающегося ему дохода отражается проводкой:
   Дебет 75 (70) Кредит 91.
   Данная проводка делается на сумму погашаемой задолженности по выплате дохода.
   Для учета выбытия имущества к счету 01 «Основные средства» желательно открыть субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной по нему амортизации. После оформления выбытия имущества остаточная стоимость основного средства списывается с указанного субсчета в дебет счета 91.
   Во- вторых, в целях налогообложения передача основного средства в счет выплаты дохода учредителю является реализацией на основании пункта 1 статьи 39 НК РФ. Из этого следует, что такая передача облагается НДС (посмотрите пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
   В- третьих, для целей исчисления налога на прибыль выручка от передачи основного средства учитывается в составе доходов от реализации на основании пункта 1 статьи 249 НК РФ. Полученный фирмой «доход» уменьшается на остаточную стоимость амортизируемого имущества. Это прописано в подпункте 1 пункта 1 статьи 268 НК РФ.
   И все эти налоги отнюдь не освобождают общество от необходимости удержать еще и НДФЛ с суммы начисленных и выплаченных учредителю дивидендов. Нетрудно понять, что выплата дивидендов имуществом принесет обществу дополнительные расходы в виде НДС и налога на прибыль.
 

5.4.3. Выплата дивидендов в обществе, применяющем «упрощенку»

   Глава 26.2 НК РФ об упрощенной системе налогообложения не ограничивает право общества, применяющего эту систему, распределять чистую прибыль между учредителями. И в пункте 5 статьи 346.11 НК РФ указано, что «упрощенцы» не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, предусмотренных в НК РФ.
   Если исходить из определения, данного в пункте 1 статьи 43 НК РФ, то выплаты из чистой прибыли учредителям общества, применяющего УСН, распределенные пропорционально долям учредителей, являются дивидендом. Таким образом, общество будет обязано удержать с доходов учредителей — физических лиц НДФЛ по ставке 9%.
   В принципе, от порядка, который должны соблюдать все другие фирмы, выплачивающие своим владельцам дивиденды, это ничем не отличается. Кроме одной важной тонкости.
   Как известно, организации, применяющие «упрощенку», освобождены от ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Это предусмотрено в пункте 3 статьи 4 Закона «О бухгалтерском учете».
   Ведение бухгалтерского учета «упрощенцам» заменяет налоговый учет показателей их деятельности, который ведется при помощи Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Она утверждена приказом МНС России от 28 октября 2002 года N БГ-3-22/606.
   Однако если фирма на УСН собирается выплачивать дивиденды, то от параллельного ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности ей не отвертеться. Как считает Минфин России, законодательством установлено, что дивиденды выплачиваются из чистой прибыли, а чистая прибыль может быть посчитана только на основании бухгалтерской отчетности.
   Данная позиция отражена в письмах Минфина России от 11 марта 2004 года N 04-02-05/3/19 и от 22 июля 2004 года N 03-03-05/1/85. Вывод из данных писем, сделанный в отношении акционерных обществ, в полной мере распространяется и на общества с ограниченной ответственностью.
   УМНС России по г. Москве в письме от 8 октября 2004 года N 21—09/64877 добавляет, что при применении «упрощенки» чистая прибыль должна определяться налогоплательщиком аналогично порядку, предусмотренному в пункте 23 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 года N 43н.
   Но это не единственное доказательство необходимости вести бухгалтерский учет, для того чтобы иметь право начислить и выплатить дивиденды.
   Вспомните те ограничения, при которых начислять и выплачивать дивиденды нельзя. Мы говорили о них ранее — они перечислены в пункте 1 статьи 29 Закона N 14-ФЗ. Так вот, одним из них является недопустимость принятия решения о распределении чистой прибыли в том случае, если на момент принятия этого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда (или станет меньше их размера в результате принятия такого решения).
   Мы уже говорили, что для оценки стоимости чистых активов обществ с ограниченной ответственностью следует руководствоваться Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ, утвержденным приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003 года N 10н/03-6/пз.
   В пункте 2 этого документа установлено, что для оценки стоимости чистых активов составляется расчет по данным бухгалтерской отчетности. Если посмотреть в приведенную в приложении к этому порядку таблицу, то станет ясно, что при расчете оценки стоимости чистых активов должны использоваться показатели бухгалтерского баланса, получение которых без данных бухгалтерского учета невозможно.
   Таким образом, так как, по идее, основная цель учреждения фирмы — это получение от нее прибыли, которую можно распределить в виде дивидендов, то право не вести бухгалтерский учет, имеющееся у «упрощенцев», становится бессмысленным.
   А можно ли получить от фирмы тот же доход, но другим путем? Можно. Давайте рассмотрим варианты.
 

5.5. Другие возможности получения дохода учредителем от фирмы

   Конечно, выплата дивидендов деньгами — наиболее выгодный, с точки зрения налогообложения, вариант.
   При выплате доходов в виде дивидендов экономия достигается за счет более низкой ставки НДФЛ по дивидендам. Ведь, согласитесь, 9%- это меньше, чем 13%. Кроме того, на дивиденды не начисляются ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Наиболее приятно это для тех предприятий, которые относятся не к первому классу профессионального риска, а к другим — более высоким.
   Но, как мы убедились выше, выплата дивидендов не всегда бывает возможна. В этом случае учредителям приходится хорошенько подумать, каким образом получить свой доход.

5.5.1. Выплата заработной платы

   Если учредитель является еще и сотрудником собственной фирмы, то свою долю дохода он может получать в виде заработной платы.
   Пример 38
   Гражданин Токарев является учредителем ООО «Гелиос» и работает в обществе заместителем директора.
   Свою долю дохода от деятельности фирмы Токарев получает путем повышенной заработной платы. Эта надбавка к уровню обычной зарплаты на такой должности составляет 20 000 руб. в месяц.
   С одной стороны, наблюдается экономия по налогу на прибыль в размере 4800 руб. (20000 руб. х 24%).
   С другой стороны, придется заплатить НДФЛ по общей ставке 13% в размере 2600 руб.
   На сумму дополнительного заработка будет начислен ЕСН по ставке 26%. Это добавляет еще 5200 руб.
   И если предположить, что фирма относится к 1-му классу профессионального риска, то страховой взнос с суммы надбавки составит 40 руб. (20000 руб. х 0,2%).
   Итого, общая сумма налоговых потерь составляет 7840 руб. (2600 + 5200 + 40).
   Если бы общество просто выплатило дивиденды на эту сумму, то ему пришлось бы удержать из дохода учредителя НДФЛ в размере 1800 руб. (20000 руб. х 9%). Ну, и заплатить налог на прибыль в сумме 4800 руб.
   Таким образом, потери общества от выплаты дохода учредителю Токареву в виде дополнительной заработной платы вместо дивидендов составляют 1240 руб. (7840 — 1800 — 4800) в месяц.
 

5.5.2. Выплата премии

   Если учредитель является работником фирмы, то он может избрать и другой вариант: получать не заработную плату, а премию, выплачиваемую за счет чистой прибыли.
   Потери фирмы составят налог на прибыль и страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
   Дело в том, что базой для начисления таких взносов является начисленная по всем основаниям оплата труда работников. Этот вывод следует из статьи 3 и пункта 3 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ). То же самое можно узнать из пунктов 3 и 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 года N 184. А вот к начисленной по всем основаниям оплате труда относятся стимулирующие выплаты в виде премий.
   При этом возникновение объекта обложения страховыми взносами не ставится законодательством в зависимость ни от источников, за счет которых осуществляются выплаты работникам фирмы, ни от наличия условия о соответствующих выплатах в трудовом договоре.
   Страховые взносы не начисляются только на те выплаты, которые установлены в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 года N 765. О выплате премий там ничего не говорится, поэтому такие суммы подлежат включению в базу для исчисления взносов на общих основаниях.
   Помимо вышеперечисленного, сам учредитель понесет расход в виде НДФЛ по ставке 13%.
   Пример 38
   Гражданин Кучеренко является учредителем ООО «Салют» и работает в обществе главным технологом.
   Свою долю дохода от деятельности фирмы Токарев получает в виде разовой премии из чистой прибыли общества. В 2005 году ему была выплачена премия за 2004 год в размере 76 000 руб.
   Чтобы выплатить эту премию, фирме пришлось уплатить налог на прибыль в размере 24000 руб. (76000 руб.: (1 — 0,24) х 24%).