• авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии, который заполняет соответствующие поля бланка авансового отчета (авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации);
• на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним, при этом документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете;
• в бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета, которые дебетуются на эти суммы;
• реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации;
• проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету;
• остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке;
• перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру;
• на основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Кассовый чек представляет собой первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
Кассовый чек содержит следующие реквизиты:
• наименование организации, выдавшей чек;
• ИНН;
• номер кассового аппарата;
• номер чека;
• дата выдачи чека;
• стоимость горюче-смазочных материалов (с учетом НДС, если данная организация не применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход);
• марка горюче-смазочных материалов;
• количество отпущенных горюче-смазочных материалов в натуральном измерении;
• цена за единицу.
Наличие чека контрольно-кассовой техники обязательно не только как приложение к авансовому отчету, без которого данный авансовый отчет не может быть утвержден. Дело в том, что без кассового чека, в котором присутствуют все названные нами реквизиты, невозможно отнести расходы на приобретение горюче-смазочных материалов на расходы, применяемые для целей налогообложения.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
• по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
• по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».
В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Приходный кассовый ордер при внесении Федоровым А.А. остатка неизрасходованной денежной суммы, выданной ему под отчет, будет выглядеть следующим образом:
В том случае, если сотрудник своевременно не погасил имеющуюся задолженность, трудовое законодательство предоставляет право работодателю производить удержания из заработной платы работника, однако, исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами.
ТК РФ предусмотрена возможность удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, в ряду прочего – погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса.
Итак, необходимость производить удержание подотчетный сумм из заработной платы работника может возникнуть в том случае, когда работником не был своевременно представлен авансовый отчет и не возвращен выданный аванс на приобретение материальных ценностей.
В такой ситуации, как было отмечено ранее, работодатель вправе удержать авансированную подотчетную сумму из заработной платы работника.
По общему правилу, для осуществления удержания ранее выданной подотчетной суммы из заработной платы работника необходимо соблюсти два основных условия:
• приказ об удержании подотчетной суммы из заработной платы работника должен быть составлен не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;
• необходимо письменное согласие работника на удержание невозвращенной подотчетной суммы из его заработной платы.
В том случае, если и когда указанные условия соблюдены, выписывается приходный кассовый ордер на сумму/часть суммы невозвращенного аванса, по которому и взыскивается (удерживается) подотчетная сумма.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
В тех случаях, когда подотчетная сумма не была вовремя возвращена в кассу предприятия, на счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:
В Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»
с Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Если невозвращенная вовремя подотчетная сумма удерживается из заработной платы сотрудника, делается бухгалтерская запись следующего содержания:
В Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
с Кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».
Если удержание невозвращенной подотчетной суммы из заработной платы сотрудника не представляется возможным, то бухгалтерская проводка будет следующей:
В Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
с Кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».
Таким образом, при приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет, необходимо руководствоваться следующим:
• соблюдать лимит расчетов наличными деньгами, установленный указанием ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;
• осуществлять выдачу наличных денежных средств из кассы предприятия при неукоснительном соблюдении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40;
• требовать от подотчетных лиц своевременного составления авансовых отчетов по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет».
2.2. Учет приобретения горюче-смазочных материалов в безналичном порядке
• на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним, при этом документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете;
• в бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета, которые дебетуются на эти суммы;
• реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации;
• проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету;
• остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке;
• перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру;
• на основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Приложение № 2 Авансовый отчет (Унифицированная форма №АО-1) ***
Порядок составления авансовых отчетов требует приложения к нему оправдательных документов, подтверждающих расходование денежных средств подотчетным лицом. При приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет такими оправдательными документами будут являться чеки контрольно-кассовой техники АЗС.Кассовый чек представляет собой первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
Кассовый чек содержит следующие реквизиты:
• наименование организации, выдавшей чек;
• ИНН;
• номер кассового аппарата;
• номер чека;
• дата выдачи чека;
• стоимость горюче-смазочных материалов (с учетом НДС, если данная организация не применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход);
• марка горюче-смазочных материалов;
• количество отпущенных горюче-смазочных материалов в натуральном измерении;
• цена за единицу.
Наличие чека контрольно-кассовой техники обязательно не только как приложение к авансовому отчету, без которого данный авансовый отчет не может быть утвержден. Дело в том, что без кассового чека, в котором присутствуют все названные нами реквизиты, невозможно отнести расходы на приобретение горюче-смазочных материалов на расходы, применяемые для целей налогообложения.
Как видно, к авансовому отчету Федорова А.А. приложены кассовые чеки:Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
• от 01 марта 2010 г. № 58356 на 20 литров на сумму 500 рублей;
• от 08 марта 2010 г. № 44178 на 50 литров на сумму 1250 рублей;
• от 15 марта 2010 г. № 78144 на 30 литров на сумму 750 рублей;
• от 22 марта 2010 г. № 96002 на 50 литров на сумму 1 250 рублей;
• от 29 марта 2010 г. № 37771 на 45 литров на сумму 1 250 рублей.
Стоимость горюче-смазочных материалов указана в чеках без НДС.
После утверждения авансового отчета от 01 апреля 2010 г. № 34 на счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:
В дебет счета 10/3 «Топливо»
С Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 4 875 рублей 00 коп.
После утверждения авансового отчета за подотчетным лицом числится остаток неизрасходованных денежных средств в сумме 125 рублей. Указанную сумму водитель Федоров А.А. обязан внести в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
• по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
• по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».
В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Приходный кассовый ордер при внесении Федоровым А.А. остатка неизрасходованной денежной суммы, выданной ему под отчет, будет выглядеть следующим образом:
Приложение № 3 Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма №КО-1)***
В рассматриваемом примере все действия со стороны подотчетного лица произведены исключительно правильно. Однако на практике так бывает далеко не всегда.Предположим, что при расходовании денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов, Федоров А.А. к моменту составления авансового отчета утратил один из кассовых чеков, например, кассовый чек от 01 марта 2010 г. № 58356 на 20 литров бензина на сумму 500 рублей.Напомним, что согласно п. 11 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», окончательный расчет по суммам, выданным под отчет, сотрудник обязан произвести не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, то есть в те же сроки, что и предоставление авансового отчета. Только в случае своевременного погашения задолженности по ранее выданной подотчетной сумме Федорову А.А. может быть выдан очередной аванс на приобретение горюче-смазочных материалов.
Принимая во внимание, что Федоровым А.А. не были предоставлены надлежащие оправдательные документы, его авансовый отчет будет утвержден только на сумму фактически представленных им кассовых чеков, то есть на сумму 4 375 рублей. В этом случае он должен будет вернуть в кассу предприятия неиспользованную подотчетную сумму в размере 625 рублей.
В том случае, если сотрудник своевременно не погасил имеющуюся задолженность, трудовое законодательство предоставляет право работодателю производить удержания из заработной платы работника, однако, исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами.
ТК РФ предусмотрена возможность удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, в ряду прочего – погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса.
Итак, необходимость производить удержание подотчетный сумм из заработной платы работника может возникнуть в том случае, когда работником не был своевременно представлен авансовый отчет и не возвращен выданный аванс на приобретение материальных ценностей.
В такой ситуации, как было отмечено ранее, работодатель вправе удержать авансированную подотчетную сумму из заработной платы работника.
По общему правилу, для осуществления удержания ранее выданной подотчетной суммы из заработной платы работника необходимо соблюсти два основных условия:
• приказ об удержании подотчетной суммы из заработной платы работника должен быть составлен не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;
• необходимо письменное согласие работника на удержание невозвращенной подотчетной суммы из его заработной платы.
В том случае, если и когда указанные условия соблюдены, выписывается приходный кассовый ордер на сумму/часть суммы невозвращенного аванса, по которому и взыскивается (удерживается) подотчетная сумма.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
В тех случаях, когда подотчетная сумма не была вовремя возвращена в кассу предприятия, на счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:
В Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»
с Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Если невозвращенная вовремя подотчетная сумма удерживается из заработной платы сотрудника, делается бухгалтерская запись следующего содержания:
В Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
с Кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».
Если удержание невозвращенной подотчетной суммы из заработной платы сотрудника не представляется возможным, то бухгалтерская проводка будет следующей:
В Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
с Кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».
Таким образом, при приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет, необходимо руководствоваться следующим:
• соблюдать лимит расчетов наличными деньгами, установленный указанием ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;
• осуществлять выдачу наличных денежных средств из кассы предприятия при неукоснительном соблюдении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40;
• требовать от подотчетных лиц своевременного составления авансовых отчетов по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет».
2.2. Учет приобретения горюче-смазочных материалов в безналичном порядке
В практике хозяйственной деятельности используется несколько способов приобретения горюче-смазочных материалов. В частности, это может быть приобретение горюче-смазочных материалов по талонам, по топливным картам, корпоративным электронным картам и, наконец, это может быть оптовая закупка горюче-смазочных материалов в составе иных материальных ресурсов.
Последний из названных нами способов приобретения горюче-смазочных материалов используется, как правило, достаточно крупными автотранспортными предприятиями. В самом деле, для таких предприятий может быть достаточно удобным организовать на собственной территории пункты заправки для автомобильного транспорта, задействованного на данном предприятии.
В этом случае схема и порядок приобретения горюче-смазочных материалов будет полностью совпадать с закупкой любых иных материально-производственных запасов.
Как мы уже отмечали ранее, для учета горюче-смазочных материалов на предприятии используется счет 10 «Материалы», субсчет 10/3 «Топливо». В том случае, если предприятие осуществляет оптовую закупку горюче-смазочных материалов, по вполне понятным причинам возникает необходимость учитывать складские запасы данного вида материально-производственных ресурсов. На предприятии для этих целей отрывается субсчет порядка 10/3-1 «Топливо на складе». Кроме того, целесообразно открыть счета третьего порядка:
• 10-3-1-1 «Бензин на складе» – по маркам;
• 10-3-1-2 «Дизельное топливо на складе» – по видам;
• 10-3-1-3 «Специальные масла на складе» – по видам.
Рассмотрим на примере порядок приобретения горюче-смазочных материалов.
Доверенность может быть оформлена по форме № М-2 или № М-2а. Формы доверенности утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается под расписку получателю доверенности, причем выдать доверенность можно только работнику организации, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность выдается, как правило, на 15 дней, но при получении товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, доверенность может быть выдана на один месяц.
В Доверенности должны быть полностью заполнены все предусмотренные реквизиты; она должна иметь образец подписи лица, на имя которого выдана.
Обратимся к проблемам приобретения горюче-смазочных материалов за рамками рассмотренной нами выше схемы. В самом деле, подавляющее большинство предприятий в нашей стране не осуществляет закупку горюче-смазочных материалов для организации собственных пунктов заправки автомобилей. Как правило, использование безналичной формы оплаты приобретения горюче-смазочных материалов сводится к приобретению указанных материальных ценностей по талонам, топливным картам, корпоративным электронным картам.
Отметим, что следует различать безналичную форму оплаты горюче-смазочных материалов:
• прямую;
• косвенную.
Под прямой безналичной оплатой следует понимать такую форму оплаты, при которой используются топливные карты, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет поставщика горюче-смазочных материалов по результатам отпуска топлива.
Косвенная безналичная оплата предполагает предварительную оплату горюче-смазочных материалов. После того, как такая оплата была произведена, отпуск горюче-смазочных материалов на АЗС осуществляется на основании талонов либо топливных карт, которые в данной схеме будут являться эквивалентом предварительно оплаченного количества горюче-смазочных материалов.
При приобретении горюче-смазочных материалов по талонам следует различать следующие виды талонов:
• талоны, имеющие количественное выражение, представляют собой талоны, в которых указаны (зафиксированы) марка и количество топлива (например, «Бензин А-92, 20 литров»). Практически это означает, что поставщик обязуется отпустить потребителю топлива и/или иные горюче-смазочные материалы в указанном на талоне количестве;
• талоны, имеющие количественно-стоимостное выражение предполагают обязательство предприятия-поставщика отпустить определенное количество горюче-смазочных материалов указанной марки по конкретной цене. Предприятие-потребитель горюче-смазочных материалов оплачивает и получает талоны, на которых указано количество топлива (например, 20 литров) и цена одного литра топлива (например, 22 рубля), то есть талоны, в которых зафиксировано определенное количество топлива и его цена на момент предварительной оплаты талонов;
• талоны, имеющие стоимостное выражение, то есть талоны, в которых указаны марка, количество и стоимость топлива. Практически это означает, что поставщик обязуется отпустить потребителю топлива и/или иные горюче-смазочные материалы по фиксированной на момент предварительной оплаты цене.
Последний из названных нами способов приобретения горюче-смазочных материалов используется, как правило, достаточно крупными автотранспортными предприятиями. В самом деле, для таких предприятий может быть достаточно удобным организовать на собственной территории пункты заправки для автомобильного транспорта, задействованного на данном предприятии.
В этом случае схема и порядок приобретения горюче-смазочных материалов будет полностью совпадать с закупкой любых иных материально-производственных запасов.
Как мы уже отмечали ранее, для учета горюче-смазочных материалов на предприятии используется счет 10 «Материалы», субсчет 10/3 «Топливо». В том случае, если предприятие осуществляет оптовую закупку горюче-смазочных материалов, по вполне понятным причинам возникает необходимость учитывать складские запасы данного вида материально-производственных ресурсов. На предприятии для этих целей отрывается субсчет порядка 10/3-1 «Топливо на складе». Кроме того, целесообразно открыть счета третьего порядка:
• 10-3-1-1 «Бензин на складе» – по маркам;
• 10-3-1-2 «Дизельное топливо на складе» – по видам;
• 10-3-1-3 «Специальные масла на складе» – по видам.
Рассмотрим на примере порядок приобретения горюче-смазочных материалов.
Предположим, что ООО «Автомобилист», являясь крупным предприятием в сфере грузовых автотранспортных перевозок, организовало на территории предприятия пункт заправки автомобилей.В том случае, если получение топлива от поставщика сопряжено с тем, что сотрудник предприятия-получателя выступает в качестве его доверенного лица, необходимо оформить для такого сотрудника доверенность.
Для пополнения запасов топлива ООО «Автомобилист» заключило договор № 145 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел» на поставку бензина в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей.
Во исполнение условий договора ООО «Автомобилист» перечислило на расчетный счет ООО «Факел» предусмотренную договором поставки сумму:
В Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
с Кредита счета 51 «Расчетный счет» – 440 000 рублей
После поставки горюче-смазочных материалов на основании акта приемки-передачи, накладной и счета-фактуры поставщика на счетах бухгалтерского учета ООО «Автомобилист» будут сделаны следующие записи:
в Дебет счета 10-3-1-1 «Бензин на складе»
с Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 372 881 рубль (отражено поступление топлива на склад ООО «Автомобилист»);
в Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»
с Кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 67 119 рублей (отражен НДС по полученному топливу);
в Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 2 «Расчеты по НДС»
с Кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» – 67 119 рублей (принята к вычету сумма НДС по полученным горюче-смазочным материалам).
Доверенность может быть оформлена по форме № М-2 или № М-2а. Формы доверенности утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается под расписку получателю доверенности, причем выдать доверенность можно только работнику организации, выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность выдается, как правило, на 15 дней, но при получении товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, доверенность может быть выдана на один месяц.
В Доверенности должны быть полностью заполнены все предусмотренные реквизиты; она должна иметь образец подписи лица, на имя которого выдана.
Обратимся к проблемам приобретения горюче-смазочных материалов за рамками рассмотренной нами выше схемы. В самом деле, подавляющее большинство предприятий в нашей стране не осуществляет закупку горюче-смазочных материалов для организации собственных пунктов заправки автомобилей. Как правило, использование безналичной формы оплаты приобретения горюче-смазочных материалов сводится к приобретению указанных материальных ценностей по талонам, топливным картам, корпоративным электронным картам.
Отметим, что следует различать безналичную форму оплаты горюче-смазочных материалов:
• прямую;
• косвенную.
Под прямой безналичной оплатой следует понимать такую форму оплаты, при которой используются топливные карты, с помощью которых производится перевод денежных сумм с карты покупателя на счет поставщика горюче-смазочных материалов по результатам отпуска топлива.
Косвенная безналичная оплата предполагает предварительную оплату горюче-смазочных материалов. После того, как такая оплата была произведена, отпуск горюче-смазочных материалов на АЗС осуществляется на основании талонов либо топливных карт, которые в данной схеме будут являться эквивалентом предварительно оплаченного количества горюче-смазочных материалов.
Учет приобретения горюче-смазочных материалов по талонам
Приобретение горюче-смазочных материалов по талонам начинается с заключения договора купли-продажи, одной стороной в котором является покупатель (предприятие, располагающее автомобилем/автомобилями), другой стороной – продавец горюче-смазочных материалов.При приобретении горюче-смазочных материалов по талонам следует различать следующие виды талонов:
• талоны, имеющие количественное выражение, представляют собой талоны, в которых указаны (зафиксированы) марка и количество топлива (например, «Бензин А-92, 20 литров»). Практически это означает, что поставщик обязуется отпустить потребителю топлива и/или иные горюче-смазочные материалы в указанном на талоне количестве;
• талоны, имеющие количественно-стоимостное выражение предполагают обязательство предприятия-поставщика отпустить определенное количество горюче-смазочных материалов указанной марки по конкретной цене. Предприятие-потребитель горюче-смазочных материалов оплачивает и получает талоны, на которых указано количество топлива (например, 20 литров) и цена одного литра топлива (например, 22 рубля), то есть талоны, в которых зафиксировано определенное количество топлива и его цена на момент предварительной оплаты талонов;
• талоны, имеющие стоимостное выражение, то есть талоны, в которых указаны марка, количество и стоимость топлива. Практически это означает, что поставщик обязуется отпустить потребителю топлива и/или иные горюче-смазочные материалы по фиксированной на момент предварительной оплаты цене.
Например, предприятие приобрело талоны 1 февраля 2010 г., предполагающие отпуск бензина А-92 20 литров по каждому, при этом стоимость каждого талона составляет 440 рублей. В течение февраля 2010 г. цена на бензин данной марки возросла, однако отпуск будет производиться по фиксированной на момент оплаты цене, а именно – по 440 рублей за каждый талон (22 рубля за один литр бензина).В зависимости от того, какие конкретные условия заложены в договоре купли-продажи, будем рассматривать разнящиеся варианты учета поступления горюче-смазочных материалов у предприятия-покупателя.
Предположим, что с целью обеспечения своей деятельности ООО «Автомобилист» заключило договор № 146 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел» на приобретение талонов на бензин в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей с учетом НДС. Условиями договора предполагается предварительная оплата всей суммы, предусмотренной договором (заметим, что в том случае, когда речь идет о талонах на горюче-смазочные материалы, возможна только предварительная их оплата).Начнем рассмотрение порядка учета полученных ООО «Автомобилист» топливных талонов с вариантов, когда право собственности на поставляемые горюче-смазочные материалы переходят к покупателю в момент передачи ему талонов.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента