Страница:
Рис. 10. Образец оглавления
Что можно сказать об этом оглавлении и присутствующих в нем заголовках? Сказать можно то, что разделы «ВВЕДЕНИЕ», «ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ» и «СБОР И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ» являются заголовками первого уровня, так как нет таких, чьими подзаголовками они являются, а разделы «Создание эмоционального настроя», «Закупка расходных материалов», «Создание шаблона будущего отчета» и «Формулировка темы» – заголовки второго уровня, так как они являются подзаголовками раздела «Подготовка к работе». Если бы у какого-либо из заголовков второго уровня были свои подзаголовки, они были бы заголовками третьего уровня и т. д.
Запомните и всегда добивайтесь того, чтобы все заголовки первого уровня, за исключением заголовка раздела «ОГЛАВЛЕНИЕ» (об этом позже), оформлялись стилем «Заголовок 1», заголовки второго уровня – стилем «Заголовок 2» и т. д. Не допускайте оформления этими стилями никаких других элементов вашей пояснительной записки, иначе это приведет к катастрофической путанице и созданию массы проблем, омрачающих вашу жизнь. Установите для каждого из стилей заголовков используемый шрифт, его размер, начертание, межстрочный интервал, выравнивание, отступы слева и справа, язык, интервалы перед заголовком и после заголовка.
После того, как настройка стилей заголовков будет завершена, необходимо создать и настроить также максимальное число других стилей, используемых для оформления различных элементов текста, без которых не обходится ни один отчет. К их числу, по меньшей мере, относятся: абзац текста, название таблицы, заголовок оглавления, подпись к рисунку, заголовок столбца таблицы, текст в таблице, список алфавитный, список нумерованный, название работы, авторы работы, наименование вуза, знак сноски, текст сноски, недоработанное. Требования к оформлению каждого из этих элементов должны быть вам известны (если нет – смотрите приложение).
Очередным этапом составления отчета является заполнение титульного листа с использованием заготовленных стилей. Титульные листы, как правило, стандартны, поэтому для оформления вашего конкретного титульного листа вряд ли потребуется что-то новое. Правильно напишите название учебного заведения, название кафедры, для которой вы делаете работу, название предмета, по которому вы пишете работу, фамилию, имя и отчество преподавателя. Особое внимание обратите именно на фамилию, имя, отчество преподавателя и на название предмета. Если преподаватель – фанат своего дела, то ошибки в этих данных однозначно приведут к снижению оценки за всю работу, независимо от ее качества. В зависимости от фанатизма, снижение оценки может достигать до трех баллов. При этом, независимо от снижения оценки, титульный лист, а возможно, и всю работу, придется перепечатывать.
На следующем шаге подготовки отчета необходимо вписать заголовки всех основных частей работы, которые являются неизменными независимо от темы работы и ее уровня. Такими частями работы, как правило, являются: аннотация, введение, заключение, список использованной литературы и приложения. Каждый заголовок должен начинаться с новой страницы. Заголовки первого уровня следует оформлять стилем «Заголовок 1», заголовки второго уровня, если они вам уже известны, стилем «Заголовок 2» и т. д. С этим пунктом все просто.
Далее к существующим разделам необходимо добавить раздел «Оглавление». В отличие от других разделов, оформленных стилем «Заголовок 1», слово «оглавление» этим стилем оформлять не рекомендуется, а использовать специально созданный для этого стиль «Заголовок оглавления», параметры оформления которого должны в точности совпадать с параметрами оформления стиля «Заголовок 1», чтобы визуально оформление этих элементов не отличалось друг от друга. Следующим этапом создания шаблона является занесение в список используемой литературы информации о книге, которую вы держите в руках. Это нехитрое действие преследует, по меньшей мере, две цели. Во-первых, страна должна знать своих героев (то есть нас, авторов). Во-вторых, чем больше литературных источников указано в списке используемой литературы, тем выше уровень вашей работы, тем лучше вы будете выглядеть по сравнению с теми, у кого этих самых источников мало. Очередной этап – вставка автоматического оглавления в раздел «Оглавление». Это действие преследует собой ряд целей, а именно: вам не придется больше заботиться о добавлении оглавления и поддержании его актуальности (Word сделает все за вас).
Независимо от вас, Word самостоятельно поместит в оглавление все уже имеющиеся элементы, оформленные стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, а также будет помещать в него все элементы, которые впоследствии будут оформляться указанными стилями.
Добавленное оглавление является хорошим показателем того, насколько грамотно вы используете стили.
Оглавление поможет быстро перемещаться в любой из существующих разделов записки простым щелчком мыши.
Глядя на оглавление, вы сможете оценивать качество структурированности всей вашей работы в целом, что даст вам полную картину того, что у вас есть на данный момент и в каком объеме.
Перед вставкой оглавления необходимо поместить курсор в то место, куда его следует вставить, то есть сразу после «Оглавления». Вставка оглавления происходит с использованием пунктов меню «Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели», как показано на рис. 11.
Рис. 11. Вызов окна добавления оглавления
После щелчка мыши на данном пункте меню на экране появится окно с заголовком «Оглавление и указатели», на котором можно увидеть четыре вкладки, а именно: «Указатель», «Оглавление», «Список иллюстраций», «Таблица ссылок». Из этих вкладок нас интересует «Оглавление». При переходе на нее вы должны увидеть то, что изображено на рис. 12.
Рис. 12. Окно, содержащее параметры вставки автоматического оглавления
Это образец будущего оглавления с возможностью выбора заполнителя (в виде точек), формата оглавления (из шаблона), указания уровней заголовков, учитываемых при составлении оглавления (в данном случае их три). Какой внешний вид заголовка выбрать – решать вам, но лучше оставить все так, как это изображено на приведенном рисунке. После нажатия кнопки ОК в приведенном окне в то место документа, где находился курсор, будет добавлено оглавление. В нем должны присутствовать все существующие в шаблоне элементы, оформленныестилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». В случае наличия других элементов – выясните причину их появления и устраните ее. Если каких-то элементов не хватает – опять-таки выясните причину этого и устраните ее. После устранения найденных причин, а также каждый раз, когда вы захотите обновить оглавление для добавления в него новых элементов, оформленных стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее, необходимо поместить указатель мыши над оглавлением, щелкнуть правой кнопкой мышиивпоя-вившемся меню выбрать пункт «Обновить поле», как показано на рис. 13.
Рис. 13. Обновление оглавления
В результате проделанных действий появится еще одно окно, где необходимо будет выбрать один из двух вариантов: «обновить только номера страниц» или «обновить целиком». Из этих вариантов выбирайте тот, который актуален для вас. Если новых заголовков вы не создавали, выбирайте «обновить только номера страниц». Если вы добавляли какие-то заголовки или удаляли их – выбирайте «обновить целиком».
Если вы все сделали правильно, то в вашем оглавлении не должно быть ссылки на само это оглавление. Именно для этой цели мы и не стали оформлять слово «оглавление» стилем «Заголовок 1», но заменили оформление данным стилем на оформление стилем «Заголовок оглавления». Если вы все сделали правильно, то каждый из объявленных вами разделов должен начинаться с новой страницы. Чтобы этого добиться, в конец каждого раздела следует вставить символ разрыва страницы. Делается это с помощью пунктов меню «Вставка > Разрыв», выбора в появившемся окне пункта «новую страницу» и нажатия «ОК». Горе тем, кто добивается перехода на новую страницу с помощью многочисленного нажатия клавиши Enter, так как при малейшем изменении размеров какого-либо раздела, все остальные будут смещены вперед или назад.
Окончательным этапом создания шаблона будущего отчета является проверка того, что все сделано правильно. Если это так, то ваш шаблон должен быть объемом примерно 7–10 страниц (то, что они пустые, – не имеет значения) с полностью оформленным титульным листом, должны быть обозначены основные разделы, иметься грамотно составленное оглавление, присутствовать все (их число впоследствии может увеличиться и это не страшно) необходимые стили для оформления будущего содержимого, присутствовать список использованной литературы, содержащий, по крайней мере, один источник информации.
Если все это есть и вы осознали, что все это необходимо, – двигайтесь дальше. В противном случае обратитесь к литературе по Word, прочитайте ее максимально внимательно, осознайте свои ошибки, повторно выполните непонятые пункты предложенного плана, и только после этого двигайтесь дальше.
Формулировка темы
СБОР И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
Все расходные материалы закуплены, шаблон отчета сделан, актуальная тема работы выбрана. Следующим этапом является сбор и обработка информации по выбранной теме.
Как показывает практика, для формулировки темы вполне достаточно прочитать лишь незначительное количество книг (что вы и сделали). Однако этого нельзя сказать про написание работы в целом. Практика показывает, что даже при самом примитивном исследовании число использованных литературных источников не должно быть меньше 20–30. Если оно меньше, то это может говорить об одном из четырех обстоятельств:
Вы влезли в такую научную область, о которой мало кто что-то знает, и вам будет очень тяжело закончить написание работы на подобную тему, так как о ней никто ничего не знает. Маловероятно, что это ваш случай, так как преподаватель редко хочет показаться не самым умным человеком в глазах студентов, а выдать тему, по которой ничего нет, – это не самый умный поступок.
Вы предпринимаете отчаянную попытку разработать новую научную теорию и при успешном написании работы имеете шанс из студента превратиться в доктора наук. Бывает, но вряд ли это ваш случай.
Вы бездельник и лентяй! Вместо того чтобы перед написанием работы хотя бы по диагонали прочитать 20–30 из 200–300 существующих литературных источников по данному вопросу, вы набрались наглости заявить, что литературы по этому вопросу очень мало. Вот это, наверное, ваш случай.
Вы глубоко убеждены, что знаете все лучше, чем 20 обладателей нобелевских премий, которые написали массу книг по теме вашего исследования. Пренебрегая чтением, вы рискуете прослыть человеком, который плюет на учебный процесс и на изучаемый предмет. Это карается снижением оценки на максимальную величину. Надеемся, что это не ваш случай.
На данном этапе предстоит либо убедиться в том, что тема выбрана замечательно, либо в том, что ее необходимо переформулировать. Последовательность ваших действий должна быть следующей.
Как вы видите, действия на данном этапе достаточно просты и незамысловаты, однако они составляют основу вашей будущей работы. Справедливости ради надо отметить, что большинство студентов совершенно не владеют культурой чтения и различного рода методиками, позволяющими из имеющейся литературы выбрать полезную, далее – полезные разделы, а потом – полезные мысли. Именно поэтому сбор и обработка информации вынесена нами в отдельный раздел. Здесь мы дадим ряд рекомендаций, соответствующих каждому из перечисленных выше этапов работы с литературой, чтобы избавить вас от встречи с рядом подводных камней, из-за которых корабль вашей работы может легко пойти ко дну.
Поиск источников релевантной информации
Поиск источников пертинентной информации
Составление списка умных мыслей
Что можно сказать об этом оглавлении и присутствующих в нем заголовках? Сказать можно то, что разделы «ВВЕДЕНИЕ», «ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ» и «СБОР И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ» являются заголовками первого уровня, так как нет таких, чьими подзаголовками они являются, а разделы «Создание эмоционального настроя», «Закупка расходных материалов», «Создание шаблона будущего отчета» и «Формулировка темы» – заголовки второго уровня, так как они являются подзаголовками раздела «Подготовка к работе». Если бы у какого-либо из заголовков второго уровня были свои подзаголовки, они были бы заголовками третьего уровня и т. д.
Запомните и всегда добивайтесь того, чтобы все заголовки первого уровня, за исключением заголовка раздела «ОГЛАВЛЕНИЕ» (об этом позже), оформлялись стилем «Заголовок 1», заголовки второго уровня – стилем «Заголовок 2» и т. д. Не допускайте оформления этими стилями никаких других элементов вашей пояснительной записки, иначе это приведет к катастрофической путанице и созданию массы проблем, омрачающих вашу жизнь. Установите для каждого из стилей заголовков используемый шрифт, его размер, начертание, межстрочный интервал, выравнивание, отступы слева и справа, язык, интервалы перед заголовком и после заголовка.
После того, как настройка стилей заголовков будет завершена, необходимо создать и настроить также максимальное число других стилей, используемых для оформления различных элементов текста, без которых не обходится ни один отчет. К их числу, по меньшей мере, относятся: абзац текста, название таблицы, заголовок оглавления, подпись к рисунку, заголовок столбца таблицы, текст в таблице, список алфавитный, список нумерованный, название работы, авторы работы, наименование вуза, знак сноски, текст сноски, недоработанное. Требования к оформлению каждого из этих элементов должны быть вам известны (если нет – смотрите приложение).
Очередным этапом составления отчета является заполнение титульного листа с использованием заготовленных стилей. Титульные листы, как правило, стандартны, поэтому для оформления вашего конкретного титульного листа вряд ли потребуется что-то новое. Правильно напишите название учебного заведения, название кафедры, для которой вы делаете работу, название предмета, по которому вы пишете работу, фамилию, имя и отчество преподавателя. Особое внимание обратите именно на фамилию, имя, отчество преподавателя и на название предмета. Если преподаватель – фанат своего дела, то ошибки в этих данных однозначно приведут к снижению оценки за всю работу, независимо от ее качества. В зависимости от фанатизма, снижение оценки может достигать до трех баллов. При этом, независимо от снижения оценки, титульный лист, а возможно, и всю работу, придется перепечатывать.
На следующем шаге подготовки отчета необходимо вписать заголовки всех основных частей работы, которые являются неизменными независимо от темы работы и ее уровня. Такими частями работы, как правило, являются: аннотация, введение, заключение, список использованной литературы и приложения. Каждый заголовок должен начинаться с новой страницы. Заголовки первого уровня следует оформлять стилем «Заголовок 1», заголовки второго уровня, если они вам уже известны, стилем «Заголовок 2» и т. д. С этим пунктом все просто.
Далее к существующим разделам необходимо добавить раздел «Оглавление». В отличие от других разделов, оформленных стилем «Заголовок 1», слово «оглавление» этим стилем оформлять не рекомендуется, а использовать специально созданный для этого стиль «Заголовок оглавления», параметры оформления которого должны в точности совпадать с параметрами оформления стиля «Заголовок 1», чтобы визуально оформление этих элементов не отличалось друг от друга. Следующим этапом создания шаблона является занесение в список используемой литературы информации о книге, которую вы держите в руках. Это нехитрое действие преследует, по меньшей мере, две цели. Во-первых, страна должна знать своих героев (то есть нас, авторов). Во-вторых, чем больше литературных источников указано в списке используемой литературы, тем выше уровень вашей работы, тем лучше вы будете выглядеть по сравнению с теми, у кого этих самых источников мало. Очередной этап – вставка автоматического оглавления в раздел «Оглавление». Это действие преследует собой ряд целей, а именно: вам не придется больше заботиться о добавлении оглавления и поддержании его актуальности (Word сделает все за вас).
Независимо от вас, Word самостоятельно поместит в оглавление все уже имеющиеся элементы, оформленные стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, а также будет помещать в него все элементы, которые впоследствии будут оформляться указанными стилями.
Добавленное оглавление является хорошим показателем того, насколько грамотно вы используете стили.
Оглавление поможет быстро перемещаться в любой из существующих разделов записки простым щелчком мыши.
Глядя на оглавление, вы сможете оценивать качество структурированности всей вашей работы в целом, что даст вам полную картину того, что у вас есть на данный момент и в каком объеме.
Перед вставкой оглавления необходимо поместить курсор в то место, куда его следует вставить, то есть сразу после «Оглавления». Вставка оглавления происходит с использованием пунктов меню «Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели», как показано на рис. 11.
Рис. 11. Вызов окна добавления оглавления
После щелчка мыши на данном пункте меню на экране появится окно с заголовком «Оглавление и указатели», на котором можно увидеть четыре вкладки, а именно: «Указатель», «Оглавление», «Список иллюстраций», «Таблица ссылок». Из этих вкладок нас интересует «Оглавление». При переходе на нее вы должны увидеть то, что изображено на рис. 12.
Рис. 12. Окно, содержащее параметры вставки автоматического оглавления
Это образец будущего оглавления с возможностью выбора заполнителя (в виде точек), формата оглавления (из шаблона), указания уровней заголовков, учитываемых при составлении оглавления (в данном случае их три). Какой внешний вид заголовка выбрать – решать вам, но лучше оставить все так, как это изображено на приведенном рисунке. После нажатия кнопки ОК в приведенном окне в то место документа, где находился курсор, будет добавлено оглавление. В нем должны присутствовать все существующие в шаблоне элементы, оформленныестилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». В случае наличия других элементов – выясните причину их появления и устраните ее. Если каких-то элементов не хватает – опять-таки выясните причину этого и устраните ее. После устранения найденных причин, а также каждый раз, когда вы захотите обновить оглавление для добавления в него новых элементов, оформленных стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее, необходимо поместить указатель мыши над оглавлением, щелкнуть правой кнопкой мышиивпоя-вившемся меню выбрать пункт «Обновить поле», как показано на рис. 13.
Рис. 13. Обновление оглавления
В результате проделанных действий появится еще одно окно, где необходимо будет выбрать один из двух вариантов: «обновить только номера страниц» или «обновить целиком». Из этих вариантов выбирайте тот, который актуален для вас. Если новых заголовков вы не создавали, выбирайте «обновить только номера страниц». Если вы добавляли какие-то заголовки или удаляли их – выбирайте «обновить целиком».
Если вы все сделали правильно, то в вашем оглавлении не должно быть ссылки на само это оглавление. Именно для этой цели мы и не стали оформлять слово «оглавление» стилем «Заголовок 1», но заменили оформление данным стилем на оформление стилем «Заголовок оглавления». Если вы все сделали правильно, то каждый из объявленных вами разделов должен начинаться с новой страницы. Чтобы этого добиться, в конец каждого раздела следует вставить символ разрыва страницы. Делается это с помощью пунктов меню «Вставка > Разрыв», выбора в появившемся окне пункта «новую страницу» и нажатия «ОК». Горе тем, кто добивается перехода на новую страницу с помощью многочисленного нажатия клавиши Enter, так как при малейшем изменении размеров какого-либо раздела, все остальные будут смещены вперед или назад.
Окончательным этапом создания шаблона будущего отчета является проверка того, что все сделано правильно. Если это так, то ваш шаблон должен быть объемом примерно 7–10 страниц (то, что они пустые, – не имеет значения) с полностью оформленным титульным листом, должны быть обозначены основные разделы, иметься грамотно составленное оглавление, присутствовать все (их число впоследствии может увеличиться и это не страшно) необходимые стили для оформления будущего содержимого, присутствовать список использованной литературы, содержащий, по крайней мере, один источник информации.
Если все это есть и вы осознали, что все это необходимо, – двигайтесь дальше. В противном случае обратитесь к литературе по Word, прочитайте ее максимально внимательно, осознайте свои ошибки, повторно выполните непонятые пункты предложенного плана, и только после этого двигайтесь дальше.
Формулировка темы
В зависимости от уровня вашей работы это может стать как одним из самых простых этапов, так и довольно сложным. Если тему за вас придумал преподаватель – возрадуйтесь и ознакомьтесь со следующим далее текстом по формулировке темы для саморазвития и осознания того, через что прошел преподаватель перед тем, как предложил тему вам. При этом не следует забывать, что хотя тема и сформулирована за вас, обосновывать ее актуальность и новизну все равно придется вам. Ну а если формулировка темы и проблемы исследования вменена вам в обязанность (вам не повезло) – мужайтесь, крепитесь, и вперед, к осознанному разумному результату!
Практика показывает, что лицо студента после оглашения преподавателем темы будущей работы примерно в 90 % случаев принимает настолько чудовищный вид, что о личной его заинтересованности в выполнении исследования на данную тему говорить уже не приходится. Следует отметить, что многие преподаватели всегда рады тому обстоятельству, что тему для своей будущей работы студент предлагает сам. Самостоятельная формулировка темы позволит добиться следующих преимуществ.
Сформулированная вами тема наверняка будет вам более интересна, чем одна из предложенных преподавателем, а значит, выполнение работы вызовет у вас значительно больший интерес.
После самостоятельной формулировки темы ваш рейтинг в глазах преподавателя, несомненно, возрастет, так как содеянное будет свидетельствовать о вашем уважительном отношении к предмету.
В процессе формулировки темы в вашей голове пронесется такой шквал мыслей, что сложно себе представить. Все эти мысли, несомненно, пригодятся вам при написании работы.
Самостоятельная формулировка темы вынудит вас хоть немного, но окунуться в изучаемую предметную область, что будет хорошим подспорьемивпро-цессе написания работы, и при ее защите.
Итак, если вам условно не повезло, и формулировка темы – ваша задача, то общая последовательность действий должна быть следующей.
Тема – это то, о чем будет говориться в исследовании. На данном этапе не требуется окончательной формулировки темы, так как в процессе работы (чтения вами различной литературы, общения со специалистами) она вполне может измениться (и, скорее всего, изменится) до неузнаваемости. Отметим, что это относится как к гуманитарным дисциплинам, так и к техническим.
Актуальность – это способность результатов данной работы быть применимыми для решения достаточно значимых научно-практических задач.
Новизна результата есть то, что отличает результат данной работы от результатов других авторов.[1] На данном этапе все обоснования следует делать мысленно, так как цель этапа – просто определиться с направлением дальнейшего движения. Если вы пишете какую-либо исследовательскую работу или диплом, то его актуальность, теоретическое и практическое значение, а также новизна должны обязательно присутствовать. Отметим, что в курсовой работе новизны может и не быть, но об актуальности следует позаботиться независимо ни от чего. Аналогичная ситуация с перспективностью.
Если сформулированная вами тема обладает актуальностью, новизной и всеми остальными необходимыми признаками, значит, осталось лишь убедиться в возможности подведения под вашу работу теоретической базы. Если теоретическую базу подвести не удается – переформулируйте тему, иначе вы просто не сможете ничего сделать. Если же удается – двигайтесь дальше.
В результате выполнения предыдущих шагов тема может быть сформулирована достаточно широко. Например: «Философия Платона», «Системы реального времени», «Валентность электронов» и т. п. Понятно, что на приведенные выше темы можно говорить бесконечно, а значит, они вам не подходят.
На данном этапе необходимо определить, какая задача должна быть решена, какие явления, предметы, закономерности должна охватить работа, отграничить сформулированную тему от примыкающих к ней. В результате у вас должен получиться максимально конкретный вариант темы вашего исследования, например, «Учение о государстве в работах Платона», «Использование систем реального времени в мартеновском производстве», «Влияние валентности электронов на протекание химических реакций» и т. п. Сравните эти формулировки с темами, предложенными выше, ощутите разницу и добейтесь подобного результата в вашем случае.
Посмотрите на вашу тему еще раз, покажите ее всем, кому только сможете, попросите их рассказать, о чем, как им кажется, должна быть работа на эту тему. Если вашим собеседникам тема не будет говорить ни о чем – внесите коррективы. Тема должна быть сформулирована так, чтобы любой ее увидевший смог сказать, о чем будет написано в работе.
Как только с темой вы определились – впишите ее в имеющийся у вас шаблон. С этого момента можно сказать, что шаблон – это отчет на ранних этапах жизни.
Надеемся, что приведенных сведений достаточно для выполнения всех поставленных задач, и они будут реализованы без проблем. Если проблемы все же возникнут – обратитесь к литературе, освещающей данные вопросы.
Практика показывает, что лицо студента после оглашения преподавателем темы будущей работы примерно в 90 % случаев принимает настолько чудовищный вид, что о личной его заинтересованности в выполнении исследования на данную тему говорить уже не приходится. Следует отметить, что многие преподаватели всегда рады тому обстоятельству, что тему для своей будущей работы студент предлагает сам. Самостоятельная формулировка темы позволит добиться следующих преимуществ.
Сформулированная вами тема наверняка будет вам более интересна, чем одна из предложенных преподавателем, а значит, выполнение работы вызовет у вас значительно больший интерес.
После самостоятельной формулировки темы ваш рейтинг в глазах преподавателя, несомненно, возрастет, так как содеянное будет свидетельствовать о вашем уважительном отношении к предмету.
В процессе формулировки темы в вашей голове пронесется такой шквал мыслей, что сложно себе представить. Все эти мысли, несомненно, пригодятся вам при написании работы.
Самостоятельная формулировка темы вынудит вас хоть немного, но окунуться в изучаемую предметную область, что будет хорошим подспорьемивпро-цессе написания работы, и при ее защите.
Итак, если вам условно не повезло, и формулировка темы – ваша задача, то общая последовательность действий должна быть следующей.
Тема – это то, о чем будет говориться в исследовании. На данном этапе не требуется окончательной формулировки темы, так как в процессе работы (чтения вами различной литературы, общения со специалистами) она вполне может измениться (и, скорее всего, изменится) до неузнаваемости. Отметим, что это относится как к гуманитарным дисциплинам, так и к техническим.
Актуальность – это способность результатов данной работы быть применимыми для решения достаточно значимых научно-практических задач.
Новизна результата есть то, что отличает результат данной работы от результатов других авторов.[1] На данном этапе все обоснования следует делать мысленно, так как цель этапа – просто определиться с направлением дальнейшего движения. Если вы пишете какую-либо исследовательскую работу или диплом, то его актуальность, теоретическое и практическое значение, а также новизна должны обязательно присутствовать. Отметим, что в курсовой работе новизны может и не быть, но об актуальности следует позаботиться независимо ни от чего. Аналогичная ситуация с перспективностью.
Если сформулированная вами тема обладает актуальностью, новизной и всеми остальными необходимыми признаками, значит, осталось лишь убедиться в возможности подведения под вашу работу теоретической базы. Если теоретическую базу подвести не удается – переформулируйте тему, иначе вы просто не сможете ничего сделать. Если же удается – двигайтесь дальше.
В результате выполнения предыдущих шагов тема может быть сформулирована достаточно широко. Например: «Философия Платона», «Системы реального времени», «Валентность электронов» и т. п. Понятно, что на приведенные выше темы можно говорить бесконечно, а значит, они вам не подходят.
На данном этапе необходимо определить, какая задача должна быть решена, какие явления, предметы, закономерности должна охватить работа, отграничить сформулированную тему от примыкающих к ней. В результате у вас должен получиться максимально конкретный вариант темы вашего исследования, например, «Учение о государстве в работах Платона», «Использование систем реального времени в мартеновском производстве», «Влияние валентности электронов на протекание химических реакций» и т. п. Сравните эти формулировки с темами, предложенными выше, ощутите разницу и добейтесь подобного результата в вашем случае.
Посмотрите на вашу тему еще раз, покажите ее всем, кому только сможете, попросите их рассказать, о чем, как им кажется, должна быть работа на эту тему. Если вашим собеседникам тема не будет говорить ни о чем – внесите коррективы. Тема должна быть сформулирована так, чтобы любой ее увидевший смог сказать, о чем будет написано в работе.
Как только с темой вы определились – впишите ее в имеющийся у вас шаблон. С этого момента можно сказать, что шаблон – это отчет на ранних этапах жизни.
Надеемся, что приведенных сведений достаточно для выполнения всех поставленных задач, и они будут реализованы без проблем. Если проблемы все же возникнут – обратитесь к литературе, освещающей данные вопросы.
СБОР И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
Человек учится создавать годный для употребления текст. Следовательно, не так важна тема работы, как опыт ее создания. Кто способен основательно подготовить сравнение двухредакций мандзониевского романа, сумеет и правильно организовать базу данных своего туристического агентства.
Ужберто Эко
Все расходные материалы закуплены, шаблон отчета сделан, актуальная тема работы выбрана. Следующим этапом является сбор и обработка информации по выбранной теме.
Как показывает практика, для формулировки темы вполне достаточно прочитать лишь незначительное количество книг (что вы и сделали). Однако этого нельзя сказать про написание работы в целом. Практика показывает, что даже при самом примитивном исследовании число использованных литературных источников не должно быть меньше 20–30. Если оно меньше, то это может говорить об одном из четырех обстоятельств:
Вы влезли в такую научную область, о которой мало кто что-то знает, и вам будет очень тяжело закончить написание работы на подобную тему, так как о ней никто ничего не знает. Маловероятно, что это ваш случай, так как преподаватель редко хочет показаться не самым умным человеком в глазах студентов, а выдать тему, по которой ничего нет, – это не самый умный поступок.
Вы предпринимаете отчаянную попытку разработать новую научную теорию и при успешном написании работы имеете шанс из студента превратиться в доктора наук. Бывает, но вряд ли это ваш случай.
Вы бездельник и лентяй! Вместо того чтобы перед написанием работы хотя бы по диагонали прочитать 20–30 из 200–300 существующих литературных источников по данному вопросу, вы набрались наглости заявить, что литературы по этому вопросу очень мало. Вот это, наверное, ваш случай.
Вы глубоко убеждены, что знаете все лучше, чем 20 обладателей нобелевских премий, которые написали массу книг по теме вашего исследования. Пренебрегая чтением, вы рискуете прослыть человеком, который плюет на учебный процесс и на изучаемый предмет. Это карается снижением оценки на максимальную величину. Надеемся, что это не ваш случай.
На данном этапе предстоит либо убедиться в том, что тема выбрана замечательно, либо в том, что ее необходимо переформулировать. Последовательность ваших действий должна быть следующей.
Как вы видите, действия на данном этапе достаточно просты и незамысловаты, однако они составляют основу вашей будущей работы. Справедливости ради надо отметить, что большинство студентов совершенно не владеют культурой чтения и различного рода методиками, позволяющими из имеющейся литературы выбрать полезную, далее – полезные разделы, а потом – полезные мысли. Именно поэтому сбор и обработка информации вынесена нами в отдельный раздел. Здесь мы дадим ряд рекомендаций, соответствующих каждому из перечисленных выше этапов работы с литературой, чтобы избавить вас от встречи с рядом подводных камней, из-за которых корабль вашей работы может легко пойти ко дну.
Поиск источников релевантной информации
Первым по списку идет поиск источников релевантной информации. Релевантной называется такая информация, которая имеет хоть какое-нибудь отношение к теме вашего исследования. На первый взгляд дело это достаточно простое, однако есть ряд моментов, которые следует учесть.
Самое главное заключается в том, что среди источников обязательно должны быть работы вашего руководителя, посвященные данной теме, если, конечно, они есть.
Более того, если вы пишете дипломную работу или нечто подобное, что будет защищаться на комиссии, рекомендуется в списке литературы дать ссылку как минимум на председателя комиссии, а лучше на всех ее членов.
Чем выше уровень работы, тем важнее это требование. И это понятно. Представьте себя на месте человека, который издал пусть даже максимум две работы, но очень их любит, а его воспитанник набрался наглости с этими работами не ознакомиться. Ужас! Те, кто с этим не согласен, лучше воспримите это как догму, без обсуждений.
При составлении списка источников с релевантной информацией учтите, что по возможности он должен состоять не только из древних папирусов, но и содержать по крайней мере 20–30 % современных публикаций на эту тему. Требование достаточно очевидно, так как если опираться только на работы столетней давности, как вы можете узнать, что написанное в них все еще актуально? Ответ – никак, поэтому будьте добры дать несколько ссылок на современные исследования. Если современных источников вы не обнаружите – обратитесь к преподавателю или руководителю, уж он-то должен знать хотя бы несколько.
При составлении списка источников с релевантной информацией постарайтесь, чтобы определенная доля приходилась на публикации из журналов, тезисы с различных конференций, заметки в газетах и т. п. Объясняется это тем, что в книгах зачастую пренебрегают рассмотрением новых подходов, концентрируя внимание на фундаментальных вещах, в то время как журналы стараются следовать за модой и публиковать все самое свежее. Кроме того, если, например, вам повезло быть программистом, то вы должны знать, что свежие книги по программированию устаревают, не успев выйти в свет, а всю самую новую информацию приходится искать в интернете. Так или иначе, работа, основанная только на книгах, – не самое лучшее, что может быть.
При составлении списка релевантных источников постарайтесь найти хотя бы несколько книг современных зарубежных авторов. Объясняется это тем, что российские разработки в определенных областях науки устарели, и если вы при этом будете писать работу, опираясь на это старье, вряд ли получится что-то хорошее. Не хотите читать на английском, немецком или французском языках – не читайте, но добавьте несколько зарубежных источников в список литературы. При добавлении любыми путями выясните, о чем в них сказано, так как назойливые преподаватели иногда любят задавать нехорошие вопросы о том, что это за книга, где вы ее взяли, как она выглядит и что в ней написано, так как иногда даже держали ее в руках.
После того, как список литературных источников, содержащих релевантную информацию, составлен, его нужно внести в имеющийся шаблон, который, с этого момента, можно смело называть отчетом. Перед занесением следует найти самую последнюю информацию о том, как о каких источниках надо давать информацию. Книги записываются одним образом, ссылки на интернет-источники – другим, ссылки на публикации в журналах – третьим, и т. д. Поэтому ознакомьтесь с методической литературой института на данную тему, после чего заполните ваш список литературы так, чтобы больше к его оформлению не возвращаться.
Самое главное заключается в том, что среди источников обязательно должны быть работы вашего руководителя, посвященные данной теме, если, конечно, они есть.
Более того, если вы пишете дипломную работу или нечто подобное, что будет защищаться на комиссии, рекомендуется в списке литературы дать ссылку как минимум на председателя комиссии, а лучше на всех ее членов.
Чем выше уровень работы, тем важнее это требование. И это понятно. Представьте себя на месте человека, который издал пусть даже максимум две работы, но очень их любит, а его воспитанник набрался наглости с этими работами не ознакомиться. Ужас! Те, кто с этим не согласен, лучше воспримите это как догму, без обсуждений.
При составлении списка источников с релевантной информацией учтите, что по возможности он должен состоять не только из древних папирусов, но и содержать по крайней мере 20–30 % современных публикаций на эту тему. Требование достаточно очевидно, так как если опираться только на работы столетней давности, как вы можете узнать, что написанное в них все еще актуально? Ответ – никак, поэтому будьте добры дать несколько ссылок на современные исследования. Если современных источников вы не обнаружите – обратитесь к преподавателю или руководителю, уж он-то должен знать хотя бы несколько.
При составлении списка источников с релевантной информацией постарайтесь, чтобы определенная доля приходилась на публикации из журналов, тезисы с различных конференций, заметки в газетах и т. п. Объясняется это тем, что в книгах зачастую пренебрегают рассмотрением новых подходов, концентрируя внимание на фундаментальных вещах, в то время как журналы стараются следовать за модой и публиковать все самое свежее. Кроме того, если, например, вам повезло быть программистом, то вы должны знать, что свежие книги по программированию устаревают, не успев выйти в свет, а всю самую новую информацию приходится искать в интернете. Так или иначе, работа, основанная только на книгах, – не самое лучшее, что может быть.
При составлении списка релевантных источников постарайтесь найти хотя бы несколько книг современных зарубежных авторов. Объясняется это тем, что российские разработки в определенных областях науки устарели, и если вы при этом будете писать работу, опираясь на это старье, вряд ли получится что-то хорошее. Не хотите читать на английском, немецком или французском языках – не читайте, но добавьте несколько зарубежных источников в список литературы. При добавлении любыми путями выясните, о чем в них сказано, так как назойливые преподаватели иногда любят задавать нехорошие вопросы о том, что это за книга, где вы ее взяли, как она выглядит и что в ней написано, так как иногда даже держали ее в руках.
После того, как список литературных источников, содержащих релевантную информацию, составлен, его нужно внести в имеющийся шаблон, который, с этого момента, можно смело называть отчетом. Перед занесением следует найти самую последнюю информацию о том, как о каких источниках надо давать информацию. Книги записываются одним образом, ссылки на интернет-источники – другим, ссылки на публикации в журналах – третьим, и т. д. Поэтому ознакомьтесь с методической литературой института на данную тему, после чего заполните ваш список литературы так, чтобы больше к его оформлению не возвращаться.
Поиск источников пертинентной информации
Под пертинентной информацией понимается такая, которая имеет непосредственное отношение к теме вашей работы.
Благодаря выделению источников с пертинентной информацией, вы избавляете себя от массы последующей бессмысленной работы. Практика показывает, что если до конца исследования пользоваться всей литературой, которой только можно, то этот самый конец так и не наступит. При проведении исследования очень важно отбрасывать то, что не нужно, и оставлять нужное.
При выполнении этого можно поступать одним из двух способов:
• источники, ценность которых сомнительна, из рассмотрения исключать;
• источники, ценность которых сомнительна, из рассмотрения не исключать.
Как быть вам – решайте сами. Советовать тут что-либо достаточно сложно, так как есть примеры успешного выполнения работы и при первом подходе, и при втором.
Следует отметить, что в списке пертинентных источников обязательно должны присутствовать фундаментальные работы по теме вашего исследования, даже если ничего из них вы использовать не будете. Отсутствие подобных источников для преподавателя – это аналог красной тряпки для быка.
В зависимости от возраста и степени увлеченности своим предметом, преподаватели могут относиться к разгильдяйству с юмором, а могут без юмора. Чтобы гарантировать себе успех, следует предполагать наихудший вариант. Если наихудший вариант имеет место, то ваш преподаватель – человек, прочитавший за свою жизнь столько книг, сколько вы даже не видели. Боле того, он наверняка сможет вам почти любую из них процитировать. И упаси вас Бог упустить из виду что-то такое, что с точки зрения подобного преподавателя имеет первостепенную важность. Как такие источники найти? Легко. Дело в том, что на фундаментальные работы, как правило, ссылаются авторы всех книг по данной теме, так что если вы в трех и более книгах нашли ссылку на один и тот же источник – смело относите его к разряду пертинентных и готовьтесь впоследствии провести за его чтением не один день.
Еще один вариант поиска таких источников – чтение журналов. Известно, что журнальные статьи очень часто пишут люди, совершено далекие от ее тематики. Чтобы это скрыть, они приводят в своих статьях ссылки на наиболее известные работы, и у читающего волей-неволей закрадываются подозрения об их интеллектуальной мощи. Есть эта мощь или нет – не важно, но если указание на какой-то источник имеется в некоторой статье неспециализированного журнала, значит, скорее всего, это то, что надо.
Благодаря выделению источников с пертинентной информацией, вы избавляете себя от массы последующей бессмысленной работы. Практика показывает, что если до конца исследования пользоваться всей литературой, которой только можно, то этот самый конец так и не наступит. При проведении исследования очень важно отбрасывать то, что не нужно, и оставлять нужное.
При выполнении этого можно поступать одним из двух способов:
• источники, ценность которых сомнительна, из рассмотрения исключать;
• источники, ценность которых сомнительна, из рассмотрения не исключать.
Как быть вам – решайте сами. Советовать тут что-либо достаточно сложно, так как есть примеры успешного выполнения работы и при первом подходе, и при втором.
Следует отметить, что в списке пертинентных источников обязательно должны присутствовать фундаментальные работы по теме вашего исследования, даже если ничего из них вы использовать не будете. Отсутствие подобных источников для преподавателя – это аналог красной тряпки для быка.
В зависимости от возраста и степени увлеченности своим предметом, преподаватели могут относиться к разгильдяйству с юмором, а могут без юмора. Чтобы гарантировать себе успех, следует предполагать наихудший вариант. Если наихудший вариант имеет место, то ваш преподаватель – человек, прочитавший за свою жизнь столько книг, сколько вы даже не видели. Боле того, он наверняка сможет вам почти любую из них процитировать. И упаси вас Бог упустить из виду что-то такое, что с точки зрения подобного преподавателя имеет первостепенную важность. Как такие источники найти? Легко. Дело в том, что на фундаментальные работы, как правило, ссылаются авторы всех книг по данной теме, так что если вы в трех и более книгах нашли ссылку на один и тот же источник – смело относите его к разряду пертинентных и готовьтесь впоследствии провести за его чтением не один день.
Еще один вариант поиска таких источников – чтение журналов. Известно, что журнальные статьи очень часто пишут люди, совершено далекие от ее тематики. Чтобы это скрыть, они приводят в своих статьях ссылки на наиболее известные работы, и у читающего волей-неволей закрадываются подозрения об их интеллектуальной мощи. Есть эта мощь или нет – не важно, но если указание на какой-то источник имеется в некоторой статье неспециализированного журнала, значит, скорее всего, это то, что надо.
Составление списка умных мыслей
Очередной этап – поиск умных мыслей в найденных источниках. В чем главное отличие человека, который ценит свое время, от тех, кто его не ценит? Правильно! Он никогда не будет делать того, что ему не нужно. Аналогичная ситуация возникает и при работе с литературой.
Главное свойство исследователя – уметь видеть те места, которые ему не нужны. Помочь в этом могут интуиция и оглавление. На интуицию полагаться не стоит, а вот внимательно прочитать оглавление каждой из книг – дело нужное и полезное. Например, вам интересно как Д. И. Менделеев придумал свою таблицу. Вот и скажите, будете ли вы искать это в разделе «Структура спектра натрия»? Правильно, не будете. Почему? Потому что если в этом разделе по каким-то причинам и упоминается Менделеев, то вероятность того, что речь идет о том, как он изобрел таблицу, равна нулю. Вот так и надо штудировать литературу, иначе, если вы приметесь рьяно прочитывать от корки до корки каждый из 50–100 найденных источников, вы закончите это как раз к концу столетия, что, как вы понимаете, для вас неприемлемо.
Умными считаются мысли, сказанные умными людьми. Практика показывает, что к таким мыслям мозг исследователя притягивается сам и его не надо учить отличить умную мысль от тарабарщины. Будем надеяться, что данный талант не покинул и вас тоже и с этим этапом проблем у вас не возникнет.
Главное свойство исследователя – уметь видеть те места, которые ему не нужны. Помочь в этом могут интуиция и оглавление. На интуицию полагаться не стоит, а вот внимательно прочитать оглавление каждой из книг – дело нужное и полезное. Например, вам интересно как Д. И. Менделеев придумал свою таблицу. Вот и скажите, будете ли вы искать это в разделе «Структура спектра натрия»? Правильно, не будете. Почему? Потому что если в этом разделе по каким-то причинам и упоминается Менделеев, то вероятность того, что речь идет о том, как он изобрел таблицу, равна нулю. Вот так и надо штудировать литературу, иначе, если вы приметесь рьяно прочитывать от корки до корки каждый из 50–100 найденных источников, вы закончите это как раз к концу столетия, что, как вы понимаете, для вас неприемлемо.
Умными считаются мысли, сказанные умными людьми. Практика показывает, что к таким мыслям мозг исследователя притягивается сам и его не надо учить отличить умную мысль от тарабарщины. Будем надеяться, что данный талант не покинул и вас тоже и с этим этапом проблем у вас не возникнет.