Учетная запись на MyEvents используется для хранения файлов и фотографий. Фото можно размещать в виртуальных фотоальбомах, предусмотрены удобные возможности их просмотра. Пользователи могут хранить на сайте файлы общим объемом до 20 Мбайт. Сохраняя файл, можно указать его тип (выбор более чем из 20 типов).
      Возможность хранения информации не ограничивается только органайзером, хранением файлов и виртуальным фотоальбомом. Пользователю доступны средства для хранения закладок (раздел bookmarks), есть электронный блокнот для хранения одной записи.
      Но главной особенностью учетной записи на http://www.myevents.com являются средства совместной работы группы пользователей. Создав группу, вы сможете открывать ее членам доступ к информационным ресурсам. Пользователи одной группы имеют возможность обмениваться между собой сообщениями, причем сообщение может быть отправлено одновременно нескольким пользователям.
      Создавая группу, администратор настраивает уровни доступа к каждому разделу сайта, запретив доступ, разрешив просмотр либо предоставив полный доступ с возможностью изменения содержимого элементов. Одновременно с этим можно направить приглашения другим членам группы присоединиться к работе.
      В дополнение к вышеперечисленным возможностям пользователи одной группы могут общаться в чате, использовать доску объявлений, а также обмениваться электронными сообщениями, с помощью средств веб-почты.

8.8. Хранение файлов

      Проблема хранения данных актуальна всегда и для всех. Этот вопрос особенно интересует пользователей, работающих за разными компьютерами. Изобретатели технических новшеств постоянно радуют нас чудесами техники – ZIP-дисководами, flash-памятью. Но и эти уникальные устройства не всегда выручают тех, кто в силу специфики своей деятельности на протяжении дня может работать за 4–5 компьютерами. Там нет USB-порта, а здесь компакт-диск можно только прочесть, да и мало ли трудностей может возникнуть. Решить вопрос хранения данных помогут специальные сетевые ресурсы, так называемые интернет-винчестеры, предлагающие пользователям хранить на них свои данные. Конечно, добраться до них возможно только с компьютера, подключенного к Интернету, но это иногда проще, чем найти компьютер, оснащенный необходимыми устройствами для считывания одного из всевозможных видов носителей данных, существующих на сегодняшний день.
      К сожалению, большинство из подобных сервисов платные. Некоторые предоставляют определенный срок для бесплатного доступа к своим услугам, после окончания которого нужно либо оплатить работу с сервисом, выбрав предложенный тарифный план, либо забыть адрес сайта. Но существуют и такие, которые предоставляют свое дисковое пространство для файлов пользователя бесплатно.
      Работа с интернет-сервисами хранения файлов максимально приближена к обычному управлению данными с помощью стандартных средств операционной системы. Пользователи могут создавать каталоги, закачивать файлы, а также копировать, переименовывать, переносить, удалять их. Чтобы обеспечить работу с данными без необходимости посещения сайта, некоторые сервисы предлагают установить специальное клиентское программное обеспечение. После этого работать с данными, сохраненными на сайте, можно будет с помощью Проводника Windows как с обычной папкой либо сетевым диском.
      На некоторых сервисах можно открыть содержимое своих интернет-хранилищ для других пользователей системы. В качестве дополнительных функций для зарегистрированных пользователей некоторые сервисы такого типа предоставляют возможность просматривать содержимое сохраненных на сервере файлов.

Globedesk.com

      Сервис позволяет хранить на сайте файлы одному пользователю и обмениваться информацией нескольким (рис. 8.36). Эти возможности не бесплатны, оценить их можно, получив пятидневный испытательный доступ к сайту и виртуальный диск размером в 5 Мбайт.

Рис. 8.36. Globedesk.com – удобный инструмент хранения файлов

      Пользователи сервиса получают в свое распоряжение три раздела для хранения и управления данными. Раздел Files предназначен для хранения файлов на сайте в папках. Одновременно на сайт можно закачать до десяти файлов. Globedesk.com – единственный из рассмотренных сервисов, позволяющий сохранить файл, размещенный в Интернете. Для этого достаточно указать его адрес и воспользоваться разделом URL Transfer в окне сохранения файлов. Текстовые файлы (с расширением TXT, HTML) просматривают в режиме online, не закачивая их на локальный компьютер.
      Файлы можно пересылать другим зарегистрированным пользователям сервиса. После этого система размещает их в специальной папке – File inbox.
      Для файлов, сохраненных на сервисе, доступны следующие операции: их можно переименовывать, переносить, удалять, а также передавать другим пользователям, зарегистрированным на сайте (для этого достаточно задать имя пользователя).
      К недостаткам сервиса относится некорректное распознавание имен файлов на кириллице. Гибкие настройки позволяют указать стиль и цвета оформления страницы сервиса. В настройках также можно задать имена пользователей, для которых будет открыт доступ к файлам, сохраненным на сайте.
      Это единственный сервис из рассмотренных, предоставляющий возможность работать по протоколу FTP с данными, размещенными на сайте.

1Disk.com

      Фирма 1vision (http://1visionsoftware.com) предлагает несколько решений в области хранения файлов и управления данными. Среди них – возможность хранения файлов в Интернете, которая доступна по адресу http://1disk.com. Сервис хранения файлов предлагает 30-дневный испытательный доступ, а также возможность работы с FTP-протоколом.
      Сервис позволяет создавать папки, одновременно загружать до четырех файлов. Файлы, сохраненные в интернет-каталоге, можно просмотреть без загрузки на локальный компьютер. Имеется возможность отправить ссылку на файл по почте, задав пароль на доступ к файлу. Удобное меню предоставляет доступ к основным файловым операциям.
      Загрузив и установив клиент, вы можете подключить содержимое интернет-каталога в качестве сетевой папки и обмениваться с ним информацией стандартными средствами Windows.

FileGenie!

      Сервис предоставляет 15-дневный испытательный доступ, позволяя распоряжаться 5 Мбайт дискового пространства. Хранилище файлов на http://www.filegenie.com – одно из наиболее удобных в работе. Например, здесь размещена диаграмма, информирующая пользователя о соотношении свободного и занятого места на сайте, а структура каталогов представлена в виде дерева.
      Пользователю выделяется папка Webshared files, в которой размещены файлы, открытые для доступа. Зарегистрировавшись на сервисе, пользователи получают виртуальную структуру данных, которыми можно управлять так же, как и обычными файлами, – предусмотрена возможность создания папок, копирование, перемещение, отправка по электронной почте. Графические файлы можно просмотреть прямо на сайте. Здесь наглядно отображается созданная структура – дерево каталогов, круговая диаграмма и сводная таблица, демонстрирующие соотношения свободного и занятого места.

Yahoo! Briefcase

      Зарегистрировавшись на Yahoo!, пользователи получают в свое распоряжение много разных возможностей. Кроме сервиса веб-почты, хостинга на домене http://www.geocities.com, хранения ссылок на веб-страницы, пользователи Yahoo! могут хранить файлы в Интернете. Для этого предназначен сервис Yahoo! Briefcase, что в переводе означает «портфель» (рис. 8.37).

Рис. 8.37. Пользователям Yahoo! доступна возможность хранения файлов

      После первой авторизации на странице с файлами пользователя размещено две папки – My documents и Files. Если пользователь, работая с электронной почтой, когда-то выбирал параметр Save to my Yahoo! Briefcase для вложенных файлов, то в созданной структуре каталогов появится еще один – Mail Attachments, где и будут храниться вложения.
      Стандартный набор папок сервиса можно дополнять своими, создавая вложенную структуру разделов. Одновременно на сервисе можно сохранить до шести файлов суммарным объемом до 5 Мбайт.
      Удобным решением является отражение созданной структуры в виде дерева папок. Работа с сервисом мало отличается от управления файлами и папками в операционной системе Windows. Файлы можно копировать, переносить, удалять, а также отправлять по электронной почте. Предусмотрена возможность управления группой вложенных файлов. К каждому документу можно присоединить строку описания, которая формируется при сохранении файлов на сайте. Эту характеристику можно изменить при работе с сервисом в режиме online.
      Объекты Yahoo! Briefcase могут иметь разные уровни доступа: private (объект доступен только его владельцу), public (свободный доступ к папке или файлу всех пользователей), friends (содержимое объекта доступно лишь списку зарегистрированных на Yahoo! и указанных владельцем пользователей). Во втором и третьем случаях при доступе public и friends файлы пользователя доступны по адресу http://www.briefcase.yahoo.com/имя_пользователя.
      Структура Yahoo! Briefcase одна из наиболее наглядных – в специальном разделе My folders отображается вся коллекция с вложенными папками.

Doneasy.com

      Зарегистрировавшись на http://www.doneasy.com, пользователь получает 10 Мбайт для хранения файлов, а также целый ряд других сервисов, которые можно использовать не только для хранения файлов. На сайте присутствует возможность хранения записей в интернет-дневнике, списка дел, есть небольшой интернет-блокнот для заметок, а также сервис хранения ссылок, адресная книга и отправка почты. Файлы можно сохранять в папках, удалять, пересылать по почте. К каждому из них можно присвоить описание, отредактированное в режиме онлайн. Некоторые файлы (HTML, TXT) вы сможете просматривать, не загружая на локальный компьютер.

8.9. Хранение ссылок

      Воспользовавшись сервисами для интернет-хранения закладок, можно всегда быть уверенным в том, что адрес найденной страницы не потеряется, а коллекция любимых ссылок будет доступна в любое время и в любом месте. Кроме этого, можно получить резервную копию своей локальной коллекции ссылок.
      Базовые возможности закладочных сервисов Интернета мало отличаются от средств управления Избранным, предоставляемых браузерами, – это хранение ссылок, наличие средств управления созданным набором (добавление, удаление, переименование, упорядочение с помощью папок). Закладочные сервисы отличаются друг от друга не только интерфейсом, но и способами добавления новых элементов в коллекцию. Сделать это можно с помощью формы на сайте, а в последнее время многие сервисы предлагают другой способ – использование кнопки на панели ссылок браузера, добавить которую можно после регистрации. Если же во время просмотра веб-страниц возникла необходимость сохранить ее адрес, достаточно просто щелкнуть кнопкой мыши на добавленной ссылке, возможно, указать дополнительные параметры (имя и категорию добавляемой закладки), и она будет добавлена в коллекцию. С одной стороны, использование этого способа позволяет работать в Сети и пополнять свою коллекцию ссылок, даже не открывая сайт, на котором хранится личный набор адресов веб-страниц. С другой стороны, отчасти теряется идея полностью независимого доступа в Сеть: ведь для пополнения коллекции необходимо добавить ссылку на панель ссылок браузера, что крайне неудобно, особенно если компьютер не является местом более-менее постоянного доступа в Интернет.

«Закладки»

      Наиболее функциональным сервисом хранения ссылок в Интернете является проект «Яндекса» http://zakladki.ru (рис. 8.38). Его возможности мало отличаются от стандартных функций работы с избранными ссылками браузеров.

Рис. 8.38. Окно сервиса «Закладки»

      Одним из наиболее удобных инструментов, предоставляемых создателями сервиса «Закладки», являются средства импорта и экспорта, реализованные с помощью удобных мастеров. Сервис позволяет импортировать сохраненные ссылки из Избранного Internet Explorer и закладок Mozilla, а кроме этого, можно настроить импорт только выделенных папок.
      Закладочный сервис «Яндекса» предлагает еще одну уникальную возможность. Разместив на панели ссылок кнопку Импорт закладок, можно добавить в свой каталог на «Яндексе» ссылки со страницы, которая в данный момент открыта в браузере. Откроется окно, в котором нужно указать папку для размещения ссылок, а затем выбрать, какие именно из них следует импортировать.
      Обновление каталога ссылок на http://zakladki.ru может происходить сразу несколькими способами. Наряду с традиционным способом заполнения формы на сайте можно воспользоваться кнопкой, размещенной на панели ссылок.

Del.icio.us

      В 2003 году появился первый сервис социальных закладок http://www.del.icio.us. Быстро завоевав популярность пользователей, он до сих пор остается самым посещаемым, несмотря на появление множества клонов, фактически дублирующих его функции.
      Главная страница сервиса http://www.del.icio.us предлагает пользователям ссылки, сохраненные на сервисе за последние несколько минут. Для каждой ссылки указано количество пользователей, сохранивших ее в своей коллекции.
      Сервис использует теги для классификации ссылок.
      В отдельном окне можно просмотреть список пользователей, сохранивших эту ссылку, и перечень используемых для этого тегов-категорий. Воспользовавшись пунктом related URLs, можно просмотреть наиболее популярные ссылки, сохраняемые пользователями сервиса с такими же тегами.
      Общий каталог пользователей http://www.del.icio.us можно просматривать в виде RSS-ленты. На главной странице сервиса расположен список наиболее популярных тегов. Выбрав тег, можно просмотреть сайты, которые были отнесены к нему. Отдельно расположен список самых популярных ссылок (http://www.del.icio.us/popular).
      Такой же вид имеет и страница со ссылками пользователей (http://www.del.icio.us/имя_пользователя), зарегистрированных на сервисе, – здесь тоже расположен список последних ссылок и полный список тегов (рис. 8.39).
      По адресу http://www.del.icio.us/tag расположено облако тегов – список, представленный так, что теги здесь отображаются в виде слов разного размера и цвета (в зависимости от популярности).
      Сервис позволяет подписываться на обновления каталогов других пользователей. В этом случае ссылки, сохраненные другими пользователями, будут добавлены в специальный раздел inbox (http://www.del.icio.us/inbox/имя_пользователя), откуда их легко перенести в свою коллекцию.
      Обновление каталога на http://www.del.icio.us можно осуществлять несколькими способами. Если человек работает за одним компьютером, то можно добавить на панель своего браузера ссылку на страницу добавления сайта в каталог. Кроме этого, существует и другая возможность – добавление ссылки с помощью формы, расположенной на сайте. При добавлении ссылки любым способом необходимо указать ее краткое и расширенное описание, а также теги.
      Сервис закладок на http://www.del.icio.us предлагает самые удобные инструменты совместной работы. Например, при добавлении ссылки в каталог сервис http://www.del.icio.us пытается определить наличие этой ссылки в каталогах других пользователей и предлагает теги, которые использовались ранее для ее сохранения (они представлены в разделах recommended tags и popular tags). Эта на первый взгляд, мелочь значительно способствует однородности создаваемого каталога и верной категоризации сохраняемых на нем ссылок – ведь использование одинаковых тегов значительно упрощает поиск ссылки другими пользователями.

Рис. 8.39. Окно сервиса del.isio.us

      Сервис постоянно совершенствуется, предлагая пользователям новые возможности. Например, недавно появилась возможность группировки тегов в разделы, использование которых позволит при добавлении новой ссылки указывать не имена нескольких тегов, а имя раздела. Кроме этого, совсем недавно создатели http://www.del.icio.us предложили пользователям инструменты экспорта своей коллекции в отдельный HTML-документ.

Furl.net

      Функции сервиса, расположенного на сайте http://furl.net, представляют собой нечто среднее между классическими закладочными сервисами Интернета и социальными закладками.
      На главной странице сервиса размещены два списка – последних добавленных и наиболее популярных ссылок, сохраненных другими пользователями сервиса. Возможности совместной работы пользователей http://furl.net ограничены. Здесь можно подписываться на обновления коллекций других пользователей сервиса, а на специальной странице отображены последние добавленные ссылки пользователей, на обновления каталогов которых автор подписан.
      Пользователям http://furl.net доступен целый ряд параметров при сохранении ссылки. При этом можно указать темы (допускается присвоение нескольких тем), ключевые слова, рейтинг (значение от 1 до 5), а также присвоить комментарий (рис. 8.40). Но просмотреть ссылки других пользователей, отнесенные к одной теме, нельзя.

Рис. 8.40. Сервис Furl.net – удобный инструмент сохранения закладок

      При добавлении ссылки в коллекцию можно задать ее пересылку по указанному электронному адресу.
      На этом возможности совместной работы ограничиваются, но зато присутствуют удобные средства управления ссылками, которые были сохранены. Список ссылок представляет собой таблицу, которую можно упорядочивать по каждому из полей – по дате сохранения, рейтингу, количеству просмотров и, конечно же, по названию. Доступна возможность присвоения, поиск, фильтр по темам и дате сохранения.
      Сервис предлагает сразу несколько способов обновления своей коллекции ссылок. Правда, все они так или иначе привязаны к рабочему месту – обновить каталог ссылок можно с помощью кнопки, размещенной на панели ссылок, или пункта, добавленного в контекстное меню. При желании можно добавить к браузеру панель инструментов, на которой есть кнопки обновления каталога ссылок пользователя, а также возможность просмотра своей коллекции сохраненных ссылок без посещения сайта http://furl.net.
      Уникальной функцией сервиса http://furl.net является возможность сохранения копии веб-страницы. При добавлении ссылки в коллекцию на http://furl.net сохраняется копия страницы в том виде, в каком она была в момент добавления. Ссылка MyCopy позволяет просмотреть сохраненную копию ссылки даже в том случае, если сайт был удален.

Wists.com

      Возможности этого сервиса позволяют не только сохранять ссылки на страницы и удобно управлять ими, но и просматривать копии экрана страниц и выполнять ряд других задач. Wists.com – это единственный из рассмотренных сервисов, который позволяет просматривать свою коллекцию ссылок сразу в нескольких представлениях.
      Сервис поддерживает теги. При сохранении ссылки можно указать тег, название и описание. Автоматически сохраняется копия экрана страницы. При этом недостатком сервиса Wists.com является некорректное отображение названия страниц на кириллице в Internet Explorer.
      При сохранении ссылку можно сделать приватной, то есть недоступной для просмотра другими пользователями сервиса.
      Существует специальный тег wishlist, которым пользователи сервиса помечают наиболее интересные ссылки. Все ссылки, помеченные этим тегом, можно просмотреть в каталоге, который расположен по следующему адресу: http://wists.com/everyone/wishlist.
      Существует общий каталог ссылок, сохраненных всеми пользователями сервиса, он доступен по адресу http://wists.com/everyone.
      В специальном окне доступен просмотр информации о ссылке, отсюда можно переслать ее по электронной почте.
      Уникальная возможность Wists.com позволяет с помощью специального мастера разместить сохраненные здесь ссылки на своей веб-странице. Результатом работы мастера является сгенерированный HTML-код, который предлагается вставить на свою страницу.

BookmarkTracker

      Регистрация на http://www.bookmarktracker.com выполнена в форме мастера. На первых шагах указывается персональная информация о пользователе, далее задается уровень доступа к будущим папкам со ссылками, на третьем шаге предлагается импортировать закладки, сохраненные на компьютере пользователя. На последнем шаге регистрации на сервисе необходимо импортировать ссылки, сохраненные в HTML-файле. Только после этого регистрация будет завершена. Структура разделов отображается слева, в правой части показано содержимое выделенного раздела. Добавлять элементы коллекции – ссылки и папки – можно в обычном и расширенном режимах. Во втором случае, кроме названия, указывается еще и описание добавляемого элемента, а также рейтинг закладки. Сайт http://www.bookmarktracker.com предлагает пользователю все возможности по управлению созданной коллекцией: отмеченные ссылки можно проверить, удалить, отправить по электронной почте, переместить в другую папку, отредактировать. Средства управления созданной коллекцией размещены на вкладке Tools. Используя их, можно осуществить импорт или экспорт закладок, проверить сохраненную коллекцию на наличие повторяющихся ссылок, поместить кнопку на панель инструментов браузера, с помощью которой можно добавлять ссылки в набор, сохраненный на сайте, не посещая его. На вкладке Options пользователь может настроить параметры своей учетной записи – пароль, электронный адрес, а также способ отображения созданной коллекции ссылок. Пользователи сайта http://www.bookmarktracker.com получают доступ не только к своей коллекции ссылок. Вкладка Bookmark Library содержит множество ссылок на полезные и интересные сайты, сгруппированные в категории Arts, Business, Computers, World, и многие другие. Каждая категория содержит множество подкатегорий. Такая детальная группировка ссылок позволит точно определить месторасположение искомого сайта.

Freelink.org

      Один из наиболее функциональных закладочных сервисов расположен по адресу http://www.freelink.org. Кроме функциональности, его выделяет необычная в работе структура созданной коллекции. После регистрации на сервисе создается HTML-страница, адрес которой представлен в виде http://www.freelink.org/имя_пользователя. Указав этот адрес в браузере, можно получить доступ к созданной структуре ссылок.
      Структура, созданная на http://www.freelink.org, состоит из следующих элементов – страниц (подстраниц) и категорий. Категории принадлежат отдельным подстраницам структуры http://www.freelink.org. К главной странице можно добавить подстраницы (адрес будет в виде http://www.freelink.org/имя_пользователя/имя подстраницы). Принцип работы с сервисом состоит в следующем – пользователь создает подстраницу, используя кнопку Create subpage. В нее (изначально пустую) добавляются категории (с помощью ссылки Add category). При создании подстраницы пользователь указывает, будет подстраница открытой для доступа или нет. Одновременно с добавлением категории пользователь может добавить пять ссылок на веб-страницы, указав их названия и адреса.
      Для изменения созданной структуры существует менеджер подстраниц, который отображает их организационную структуру. С его помощью можно скопировать содержимое одной подстраницы в другую.
      Редактор категорий предназначен для удаления и перемещения категорий между страницами.
      Создавая страницу на сервисе Freelink.org, можно указать ее формат, то есть способ размещения на ней ссылок.
      Имеется возможность поместить кнопку на панель инструментов вашего браузера. С ее помощью добавление ссылок на страницу http://www.freelink.org выполняется без непосредственного посещения сайта. Средства редактирования страницы позволяют изменить ее название, размер шрифта, формат (расположение категорий), ключевые слова, уровень доступа к страницам.

GlobusPort

      После короткой регистрации на http://www.globusport.com пользователю предоставляется стандартная структура каталога ссылок. Сюда входят такие категории, как news, music, sports, information, computers, shopping и др. Сервис отличается необычностью интерфейса и структуры созданной коллекции. В коллекции есть три компонента: колонка, тема и ссылка. Каждый из элементов можно добавлять в созданную структуру – для этого предназначены кнопки new link, new topic, new column соответственно. Колонки размещаются горизонтально на странице, и в случае, если колонок достаточно много, приходится использовать горизонтальную полосу прокрутки для их просмотра. Заголовок темы представляет собой гиперссылку на страницу редактирования содержимого. Любая страница редактирования и добавления может быть отображена в двух режимах – обычном и расширенном. В первом случае меняется только структура (добавляется или изменяется название темы или ссылки), в расширенном режиме пользователь может настроить оформление страницы. Редактирование означает изменение порядка тем или ссылок. При редактировании содержимого и добавлении ссылки с помощью кнопки test можно проверить ее работоспособность. Ссылки в каталоге сгруппированы в колонки и темы. Благодаря этому видны все сохраненные ссылки. Можно обмениваться каталогами между колонками и менять расположение каталогов. Режим расширенного редактирования позволяет изменить шрифт и способ открытия ссылки (в новом окне браузера или в активном).