Страница:
На вкладке Статистика можно просмотреть подробные сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (без пробелов и с пробелами), а также объем документа в байтах. Также на данной вкладке приводится информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, открытия и времени его последней распечатки. В центральной части вкладки указывается имя автора изменений и общее время редактирования документа с момента его создания.
Вкладка Состав включает в себя сведения о частях текущего документа, например здесь может содержаться перечень глав (разделов и т. п.) документа.
На вкладке Прочие определяются значения других параметров, дополнительно характеризующих документ.
Рис. 2.12. Проверка совместимости
Если в процессе проверки ничего не найдено, то в данном окне отобразится соответствующее сообщение (см. рис. 2.12). В противном случае в поле Сводка будет представлен перечень обнаруженных ошибок.
Что такое панель быстрого доступа?
Лента Word 2007 вместо главного меню
Вкладка Состав включает в себя сведения о частях текущего документа, например здесь может содержаться перечень глав (разделов и т. п.) документа.
На вкладке Прочие определяются значения других параметров, дополнительно характеризующих документ.
Проверка совместимости документа
Программа Word 2007 позволяет проверять текущий документ на возможности, которые несовместимы с предыдущими версиями Word. Чтобы сделать такую проверку, нужно выполнить команду Office → Подготовить → Проверка совместимости. Результаты отображаются в окне, которое показано на рис. 2.12.Если в процессе проверки ничего не найдено, то в данном окне отобразится соответствующее сообщение (см. рис. 2.12). В противном случае в поле Сводка будет представлен перечень обнаруженных ошибок.
Что такое панель быстрого доступа?
Один из элементов интерфейса Word 2007, позволяющий оптимизировать работу, – это панель быстрого доступа, с которой мы познакомимся ниже.
Рис. 2.13. Панель быстрого доступа
Чтобы появилась всплывающая подсказка с названием и назначением любой кнопки данной панели, необходимо подвести к ней указатель мыши.
Правее находится кнопка с маленьким треугольником (см. рис. 2.13). При ее нажатии открывается меню, изображенное на рис. 2.14.
Здесь пользователь щелчком выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется и их удаление.
Рис. 2.14. Меню настройки панели быстрого доступа
При выполнении команды Свернуть ленту останутся видны только названия вкладок. Чтобы лента Word 2007 приняла первоначальный вид, необходимо повторить операцию.
С помощью команды Другие команды осуществляется переход в режим тонкой настройки; его описание приводится ниже.
Здесь пользователь выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться на панели быстрого доступа.
Для этого необходимо выбрать категорию, к которой относится данная команда (кнопка). Она указывается в раскрывающемся списке Выбрать команды из. Помимо того, что здесь перечислены все вкладки, имеющиеся в Word 2007, он включает в себя следующие категории: Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.
Рис. 2.15. Настройка панели быстрого доступа
После выбора категории команды отображаются в расположенном ниже поле. Для добавления какой-либо из них на панель нужно выделить ее и нажать кнопку Добавить. После этого она отобразится в расположенном справа списке. Каждую команду можно добавить на панель быстрого доступа только один раз; при попытке повторить действие появится сообщение о невозможности выполнения данной операции.
Чтобы убрать кнопку (команду) с панели быстрого доступа, нужно выделить ее в расположенном справа списке и нажать кнопку Удалить.
С помощью кнопки Сброс можно быстро восстановить содержимое рассматриваемой панели.
Описание панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа расположена правее кнопки Office (рис. 2.13). По своему внешнему виду и структуре она во многом напоминает обыкновенную инструментальную панель в предьщущих версиях Word. Каждая ее кнопка вызывает какой-либо режим (команду).Чтобы появилась всплывающая подсказка с названием и назначением любой кнопки данной панели, необходимо подвести к ней указатель мыши.
Правее находится кнопка с маленьким треугольником (см. рис. 2.13). При ее нажатии открывается меню, изображенное на рис. 2.14.
Здесь пользователь щелчком выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется и их удаление.
СоветЧтобы разместить панель быстрого доступа ниже ленты Word 2007, нужно выполнить соответствующую команду – Разместить под лентой. После этого она будет называться Разместить над лентой.
Любой элемент, находящийся на ленте Word 2007, можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду Добавить группу на панель быстрого доступа.
При выполнении команды Свернуть ленту останутся видны только названия вкладок. Чтобы лента Word 2007 приняла первоначальный вид, необходимо повторить операцию.
С помощью команды Другие команды осуществляется переход в режим тонкой настройки; его описание приводится ниже.
Настройка панели быстрого доступа
Перейти в режим настройки панели быстрого доступа можно двумя способами: используя команду Другие команды или кнопку Параметры Word, находящуюся в меню Office (в данном случае в открывшемся окне выбирается раздел Настройка). При этом появится окно, изображенное на рис. 2.15.Здесь пользователь выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться на панели быстрого доступа.
Для этого необходимо выбрать категорию, к которой относится данная команда (кнопка). Она указывается в раскрывающемся списке Выбрать команды из. Помимо того, что здесь перечислены все вкладки, имеющиеся в Word 2007, он включает в себя следующие категории: Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.
После выбора категории команды отображаются в расположенном ниже поле. Для добавления какой-либо из них на панель нужно выделить ее и нажать кнопку Добавить. После этого она отобразится в расположенном справа списке. Каждую команду можно добавить на панель быстрого доступа только один раз; при попытке повторить действие появится сообщение о невозможности выполнения данной операции.
Чтобы убрать кнопку (команду) с панели быстрого доступа, нужно выделить ее в расположенном справа списке и нажать кнопку Удалить.
С помощью кнопки Сброс можно быстро восстановить содержимое рассматриваемой панели.
ПримечаниеВыполненные настройки вступают в силу при нажатии кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
По умолчанию в состав панели быстрого доступа включено три кнопки: Сохранить (вызов команды Сохранить, которая описана выше), Отменить и Вернуть.
Лента Word 2007 вместо главного меню
Если читатель знаком с предьщущими версиями Word, то первое, что бросается в глаза в Word 2007, – это отсутствие главного меню, которое располагалось вверху окна программы. В изучаемом редакторе вместо главного меню отображается лента Word 2007 (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Лента Word 2007
На вкладках сгруппированы сходные по назначению элементы управления. Они объединены в группы соответственно своему назначению. Например, вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает следующие из них: Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. Справа от названия многих групп находится кнопка со стрелкой; она открывает соответствующий режим работы.
Далее мы познакомимся с часто используемыми вкладками ленты Word 2007.
Крайней слева на данной вкладке является группа Буфер обмена.
Под кнопкой Вставить находится треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем кнопкой мыши, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки из перечисленных ниже.
• Вставить – вставка произойдет в место, где стоит курсор (как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V).
• Специальная вставка – откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий режим вставки.
• Вставить как гиперссылку – текст будет помещен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор установится в то место, откуда произведено копирование (не вырезка – иначе операция невозможна).
Команды Вырезать, Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мьппи в любом месте документа. При этом первые две операции доступны только при наличии выделения, а последняя – когда буфер обмена не пустой.
Группа Шрифт, которая расположена справа от группы Буфер обмена (см. рис. 2.16), предназначена для выбора шрифта (из раскрывающегося списка) и его настройки. Справа указывается его размер (также при помощи раскрывающегося списка).
зачеркнутого начертания, а кнопки Подстрочный знак и Надстрочный знак – для возможности создания индексов и степеней.
Если необходимо быстро удалить все форматирование, оставив только исходный текст, нужно воспользоваться кнопкой Очистить формат (она расположена справа от кнопки Надстрочный знак).
Чтобы сделать подцветку текста (подобно маркеру), необходимо выделить фрагмент и нажать кнопку Цвет выделения текста. Если вариант, предложенный по умолчанию, не устраивает, то можно выбрать другой. Для этого следует нажать маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.
Аналогично можно поменять цвет шрифта кнопкой Изменение цвета текста.
Если нажать кнопку Шрифт (справа от названия группы), откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Оно может быть вызвано также комбинацией клавиш Ctrl+D.
В данном окне две вкладки. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Шрифт определяется шрифт выделенного текста (выбирается начертание, размер и цвет текста, способ и цвет подчеркивания). В области настроек Видоизменение можно установить эффект, который будет применен к тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, приподнятый либо утопленный шрифт и др.).
На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки расстояния между символами (Обычный, Разреженный либо Уплотненный). При выборе любого значения, кроме Обычный, в поле на указывается величина изменения интервала (по умолчанию – 1). В поле Смещение можно задать сдвиг выделенного текста относительно опорной линии (возможные варианты – Нет, Вверх либо Вниз). Если установлено любое значение, кроме Нет, то в поле на указывается величина смещения (по умолчанию – 3).
При нажатии кнопки По умолчанию новые параметры шрифта будут использоваться как в текущем документе, так и в других, созданных на основе данного шаблона.
В процессе настройки шрифта внизу каждой вкладки отображается образец того, как будет выглядеть текст при заданных параметрах.
Рис. 2.17. Настройка параметров шрифта
Завершается процесс настройки нажатием кнопки ОК. Для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена.
Группа Абзац предназначена для форматирования абзаца (в котором установлен курсор) или выделенного фрагмента.
Рассматриваемая группа включает в себя перечисленные ниже кнопки (их названия отображаются в виде вспльшающих подсказок).
• Маркеры – используются для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо выделенный фрагмент). Настоящий перечень кнопок группы Абзац является примером маркированного списка.
• Нумерация – предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца списка будет автоматически увеличен на 1.
• Многоуровневый список – необходима для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – данные кнопки используются для изменения расстояния от края страницы текущего абзаца или выделенного фрагмента.
• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – предназначены для выравнивания абзаца соответствующим образом.
• Междустрочный интервал – с помощью данной кнопки осуществляется изменение расстояния между строками. При выполнении этой операции открывается меню, в котором пользователь выбирает размер интервала.
• Заливка – для изменения фона текста. Чтобы выбрать цвет, необходимо нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с имеющимися вариантами.
• Сортировка – используется для сортировки данных документа.
• Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытых элементов (символы ввода, пробелов и т. п.).
Отдельная кнопка (расположена между кнопками Заливка и Сортировка) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.
Если нажать кнопку Абзац (она расположена справа от названия группы), откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).
Как видно на рисунке, в данном окне есть две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Каждую рассмотрим подробнее.
На вкладке Отступы и интервалы осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного фрагмента на странице. В поле Выравнивание из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ положения текста относительно края страницы (возможные значения – По ширине, По центру, По левому краю, По правому краю). Для настройки отступов предназначена область Отступ: в полях Слева и Справа указывается необходимое расстояние в сантиметрах. Если необходимо, чтобы строки выходили за границы набора, следует ввести отрицательные значения. Для вьщеления начала абзаца используется поле первая строка: здесь можно установить отступ либо выступ начальной строки, а в расположенном правее поле на – определить расстояние в сантиметрах. Если в первом поле стоит значение (нет), то второе становится недоступным для редактирования.
Рис. 2.18. Настройка параметров абзаца
В области настроек Интервал устанавливается расстояние текущего абзаца от предыдущего (поле Перед) и последующего (поле После). В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками абзаца; если здесь установлено одно из значений: Минимум, Точно или Множитель, то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретную величину.
В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть абзац (или выделенный текстовый фрагмент) на странице при данных настройках.
С помощью кнопки Табуляция выводится окно настройки табуляции абзаца.
На вкладке Положение на странице определяются варианты размещения абзаца на листе. В области Разбивка на страницы настраивается перенос выделенного текста при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка запрет висячих строк включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая не будет оставлена на предыдущем листе. При необходимости размещения абзаца целиком на одной странице следует установить флажок не разрывать абзац (таким образом, он будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок не отрывать от следующего, то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим абзацем. При установленном флажке с новой страницы выделенный абзац будет размещен на следующем листе, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.
На вкладках сгруппированы сходные по назначению элементы управления. Они объединены в группы соответственно своему назначению. Например, вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает следующие из них: Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. Справа от названия многих групп находится кнопка со стрелкой; она открывает соответствующий режим работы.
Далее мы познакомимся с часто используемыми вкладками ленты Word 2007.
Вкладка Главная
Вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает в себя инструменты, которые необходимы пользователю при работе с каждым документом.Крайней слева на данной вкладке является группа Буфер обмена.
ПримечаниеЧтобы поместить текст в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать (либо комбинацию клавиш Ctrl+C). При вырезании действия те же, только используется кнопка Вырезать (либо комбинация клавиш Ctrl+X или Shift+Delete).
Буфер обмена предназначен для копирования (с удалением или без него) выделенного текста в какое-либо место документа. Если процесс происходит с удалением из первоначального места расположения, то эта операция называется Вырезать, а если без удаления – Копировать. Для вставки фрагмента из буфера обмена используется команда Вставить.
ПримечаниеДля вставки текста из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V.
Названия кнопок группы отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится и к другим вкладкам ленты Word 2007.
Под кнопкой Вставить находится треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем кнопкой мыши, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки из перечисленных ниже.
• Вставить – вставка произойдет в место, где стоит курсор (как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V).
• Специальная вставка – откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий режим вставки.
• Вставить как гиперссылку – текст будет помещен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор установится в то место, откуда произведено копирование (не вырезка – иначе операция невозможна).
Команды Вырезать, Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мьппи в любом месте документа. При этом первые две операции доступны только при наличии выделения, а последняя – когда буфер обмена не пустой.
Группа Шрифт, которая расположена справа от группы Буфер обмена (см. рис. 2.16), предназначена для выбора шрифта (из раскрывающегося списка) и его настройки. Справа указывается его размер (также при помощи раскрывающегося списка).
Внимание!Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый предназначены для включения соответственно полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания. Кнопка Зачеркнутый предназначена для включения
Все настройки шрифта, выполняемые инструментами группы Шрифт, применяются либо к выделенному фрагменту, либо к слову, в котором установлен курсор.
Если необходимо быстро удалить все форматирование, оставив только исходный текст, нужно воспользоваться кнопкой Очистить формат (она расположена справа от кнопки Надстрочный знак).
Чтобы сделать подцветку текста (подобно маркеру), необходимо выделить фрагмент и нажать кнопку Цвет выделения текста. Если вариант, предложенный по умолчанию, не устраивает, то можно выбрать другой. Для этого следует нажать маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.
Аналогично можно поменять цвет шрифта кнопкой Изменение цвета текста.
Если нажать кнопку Шрифт (справа от названия группы), откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Оно может быть вызвано также комбинацией клавиш Ctrl+D.
В данном окне две вкладки. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Шрифт определяется шрифт выделенного текста (выбирается начертание, размер и цвет текста, способ и цвет подчеркивания). В области настроек Видоизменение можно установить эффект, который будет применен к тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, приподнятый либо утопленный шрифт и др.).
На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки расстояния между символами (Обычный, Разреженный либо Уплотненный). При выборе любого значения, кроме Обычный, в поле на указывается величина изменения интервала (по умолчанию – 1). В поле Смещение можно задать сдвиг выделенного текста относительно опорной линии (возможные варианты – Нет, Вверх либо Вниз). Если установлено любое значение, кроме Нет, то в поле на указывается величина смещения (по умолчанию – 3).
При нажатии кнопки По умолчанию новые параметры шрифта будут использоваться как в текущем документе, так и в других, созданных на основе данного шаблона.
В процессе настройки шрифта внизу каждой вкладки отображается образец того, как будет выглядеть текст при заданных параметрах.
Завершается процесс настройки нажатием кнопки ОК. Для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена.
Группа Абзац предназначена для форматирования абзаца (в котором установлен курсор) или выделенного фрагмента.
Рассматриваемая группа включает в себя перечисленные ниже кнопки (их названия отображаются в виде вспльшающих подсказок).
• Маркеры – используются для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо выделенный фрагмент). Настоящий перечень кнопок группы Абзац является примером маркированного списка.
• Нумерация – предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца списка будет автоматически увеличен на 1.
• Многоуровневый список – необходима для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – данные кнопки используются для изменения расстояния от края страницы текущего абзаца или выделенного фрагмента.
• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – предназначены для выравнивания абзаца соответствующим образом.
• Междустрочный интервал – с помощью данной кнопки осуществляется изменение расстояния между строками. При выполнении этой операции открывается меню, в котором пользователь выбирает размер интервала.
• Заливка – для изменения фона текста. Чтобы выбрать цвет, необходимо нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с имеющимися вариантами.
• Сортировка – используется для сортировки данных документа.
• Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытых элементов (символы ввода, пробелов и т. п.).
Отдельная кнопка (расположена между кнопками Заливка и Сортировка) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.
Если нажать кнопку Абзац (она расположена справа от названия группы), откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).
Как видно на рисунке, в данном окне есть две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Каждую рассмотрим подробнее.
На вкладке Отступы и интервалы осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного фрагмента на странице. В поле Выравнивание из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ положения текста относительно края страницы (возможные значения – По ширине, По центру, По левому краю, По правому краю). Для настройки отступов предназначена область Отступ: в полях Слева и Справа указывается необходимое расстояние в сантиметрах. Если необходимо, чтобы строки выходили за границы набора, следует ввести отрицательные значения. Для вьщеления начала абзаца используется поле первая строка: здесь можно установить отступ либо выступ начальной строки, а в расположенном правее поле на – определить расстояние в сантиметрах. Если в первом поле стоит значение (нет), то второе становится недоступным для редактирования.
В области настроек Интервал устанавливается расстояние текущего абзаца от предыдущего (поле Перед) и последующего (поле После). В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками абзаца; если здесь установлено одно из значений: Минимум, Точно или Множитель, то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретную величину.
В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть абзац (или выделенный текстовый фрагмент) на странице при данных настройках.
С помощью кнопки Табуляция выводится окно настройки табуляции абзаца.
На вкладке Положение на странице определяются варианты размещения абзаца на листе. В области Разбивка на страницы настраивается перенос выделенного текста при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка запрет висячих строк включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая не будет оставлена на предыдущем листе. При необходимости размещения абзаца целиком на одной странице следует установить флажок не разрывать абзац (таким образом, он будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок не отрывать от следующего, то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим абзацем. При установленном флажке с новой страницы выделенный абзац будет размещен на следующем листе, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента