Страница:
Рис. 26
Реквизиты организации
Щелкнем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну – «Реквизиты организации».
Здесь указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).
– ИНН: 6163063953;
– КПП: 616301001;
– ОГРН:1023402632725;
– Код ИФНС: 6164;
– ОКАТО: 60401373000;
– ОКПО: 0146018275.
Здесь указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Внесем следующие данные (рис. 27):
ИНН проверяется на правильность, поэтому любые цифры программа внести не позволит.
– ИНН: 6163063953;
– КПП: 616301001;
– ОГРН:1023402632725;
– Код ИФНС: 6164;
– ОКАТО: 60401373000;
– ОКПО: 0146018275.
Рис. 27
Основной банковский счет
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к следующему окну – «Основной банковский счет».
Внесем следующую информацию (рис. 28):
– Номер счета: 40802810200000005403;
– Вид счета: Расчетный;
– Валюта: руб.
А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет (рис. 29):
– БИК: 046015762;
– Корр. счет: 30101810100000000762.
Если данные внесены правильно, а информация о банках была загружена при первоначальном заполнении, то должно появиться наименование банка и город, в котором он расположен (рис. 29). В данном случае: ОАО КБ «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ:
Если щелкнуть мышью по этому полю (рис. 29), то откроется окно (рис. 30), в котором можно редактировать информацию о банке.
Не будем здесь ничего изменять и щелкнем по кнопке «Закрыть».
В окне основного банковского счета флажок (галочка) «Прямые расчеты» оставляем включенным (рис. 29). Снимается он, только если банк, в котором открыт счет, проводит платежи через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для непрямых расчетов). Информацию для непрямых расчетов вносить не будем.
Теперь установим настройки для печати платежных поручений, включив опцию «Редактировать текст» (рис. 31):
В этом случае программа позволит редактировать текст платежного поручения перед печатью.
Кроме того, здесь можно уточнить текст наименования организации в поле «Плательщик», указать форму вывода месяца в дате документа (числом или прописью), установить вывод суммы без копеек, если она в целых рублях.
Ниже располагается дополнительная информация о счете: дата открытия, дата закрытия и форма представления счета, которую можно выбрать из ниспадающего списка (рис. 32):
Заполним эту информацию следующим образом (рис. 33):
Внесем следующую информацию (рис. 28):
– Номер счета: 40802810200000005403;
– Вид счета: Расчетный;
– Валюта: руб.
Рис. 28
А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет (рис. 29):
– БИК: 046015762;
– Корр. счет: 30101810100000000762.
Если данные внесены правильно, а информация о банках была загружена при первоначальном заполнении, то должно появиться наименование банка и город, в котором он расположен (рис. 29). В данном случае: ОАО КБ «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ:
Рис. 29
Если щелкнуть мышью по этому полю (рис. 29), то откроется окно (рис. 30), в котором можно редактировать информацию о банке.
Рис. 30
Не будем здесь ничего изменять и щелкнем по кнопке «Закрыть».
В окне основного банковского счета флажок (галочка) «Прямые расчеты» оставляем включенным (рис. 29). Снимается он, только если банк, в котором открыт счет, проводит платежи через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для непрямых расчетов). Информацию для непрямых расчетов вносить не будем.
Теперь установим настройки для печати платежных поручений, включив опцию «Редактировать текст» (рис. 31):
Рис. 31
В этом случае программа позволит редактировать текст платежного поручения перед печатью.
Кроме того, здесь можно уточнить текст наименования организации в поле «Плательщик», указать форму вывода месяца в дате документа (числом или прописью), установить вывод суммы без копеек, если она в целых рублях.
Ниже располагается дополнительная информация о счете: дата открытия, дата закрытия и форма представления счета, которую можно выбрать из ниспадающего списка (рис. 32):
Рис. 32
Заполним эту информацию следующим образом (рис. 33):
Рис. 33
Контактная информация
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Контактная информация» (рис. 34):
Чтобы внести, например, юридический адрес организации, в колонке «Представление» в соответствующей строке дважды щелкнем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполним поля как показано на рис. 35:
Щелкнем по кнопке «OK».
Теперь аналогично внесем телефон организации (рис. 36) и щелкнем «ОК»:
В результате окно «Контактная информация» будет выглядеть следующим образом (рис. 37):
Для тренировки по своему усмотрению можете заполнить и другие поля.
Рис. 34
Чтобы внести, например, юридический адрес организации, в колонке «Представление» в соответствующей строке дважды щелкнем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполним поля как показано на рис. 35:
Рис. 35
Щелкнем по кнопке «OK».
Теперь аналогично внесем телефон организации (рис. 36) и щелкнем «ОК»:
Рис. 36
В результате окно «Контактная информация» будет выглядеть следующим образом (рис. 37):
Рис. 37
Для тренировки по своему усмотрению можете заполнить и другие поля.
Ответственные лица организации
Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Ответственные лица организации» (рис. 38). Данные сведения заполняют соответствующие поля печатных форм документов:
Заполним данные о руководителе организации. Для этого щелкнем в строке «Руководитель» по кнопке выбора руководителя
Откроется окно «Физические лица» (рис. 39):
Щелкнем по кнопке
«Добавить» в верхней части окна – откроется окно «Личные данные физического лица». Внесем данные, как показано на рис. 40:
Щелкнем «ОК».
В окне «Физические лица» появится новая строка (рис. 41):
Теперь аналогично добавим еще два физических лица:
Сидорова Анна Ивановна, дата рождения – 12.06.1956; Петрова Елена Павловна, дата рождения – 24.06.1968.
В результате чего окно «Физические лица» примет вид (рис. 42).
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 43):
Теперь щелкнем в строке «Главный бухгалтер» по кнопке выбора
и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Сидорова Анна Ивановна».
Затем щелкнем в строке «Кассир» по кнопке выбора
и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Петрова Елена Павловна».
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 44):
Теперь внесем информацию о должностях ответственных лиц.
Для этого щелкнем по кнопке выбора
в поле «должность» в первой строке. Откроется окно «Должности организаций» (рис. 45):
Щелкнем по кнопке
«Добавить» в верхней части окна – в первой строке появится курсор. Внесем в поле «Наименование» должность – «Директор». Нажмем клавишу Enter. Введенная информация закрепится, и у должности появится код (рис. 46):
Аналогично добавим еще две должности:
– Главный бухгалтер;
– Кассир.
Теперь окно «Должности организаций» будет выглядеть следующим образом (рис. 47):
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 48).
Теперь щелкнем во второй строке по кнопке выбора
должности и в открывшемся списке должностей (рис. 47) выберем двойным щелчком элемент «Главный бухгалтер».
Затем щелкнем в третьей строке по кнопке выбора
должности и в открывшемся списке должностей (рис. 47) выберем двойным щелчком элемент «Кассир».
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 49):
Рис. 38
Заполним данные о руководителе организации. Для этого щелкнем в строке «Руководитель» по кнопке выбора руководителя
Рис. 39
Щелкнем по кнопке
Рис. 40
ПримечаниеБолее подробную информацию о сотрудниках будем вносить позднее.
После заполнения поля «Имя» в впервой строке достаточно щелкнуть мышью в поле «дата рождения», чтобы поля второй строки «Фио:» заполнились автоматически.
Щелкнем «ОК».
В окне «Физические лица» появится новая строка (рис. 41):
Рис. 41
Теперь аналогично добавим еще два физических лица:
Сидорова Анна Ивановна, дата рождения – 12.06.1956; Петрова Елена Павловна, дата рождения – 24.06.1968.
В результате чего окно «Физические лица» примет вид (рис. 42).
Рис. 42
ПримечаниеТеперь в окне «Физические лица» (рис. 42) щелкнем дважды по строке «Иванов Павел Семенович» для выбора данного физического лица в качестве руководителя организации.
• В несенные данные по умолчанию сортируются по алфавиту.
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 43):
Рис. 43
Теперь щелкнем в строке «Главный бухгалтер» по кнопке выбора
Затем щелкнем в строке «Кассир» по кнопке выбора
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 44):
Рис. 44
Теперь внесем информацию о должностях ответственных лиц.
Для этого щелкнем по кнопке выбора
Рис. 45
Щелкнем по кнопке
Рис. 46
Аналогично добавим еще две должности:
– Главный бухгалтер;
– Кассир.
Теперь окно «Должности организаций» будет выглядеть следующим образом (рис. 47):
Рис. 47
ПримечаниеТеперь в окне «Должности организаций» (рис. 47) щелкнем дважды по строке «Директор», чтобы выбрать данное наименование должности руководителя организации.
Должности в списке сортируются по алфавиту автоматически.
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 48).
Рис. 48
Теперь щелкнем во второй строке по кнопке выбора
Затем щелкнем в третьей строке по кнопке выбора
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 49):
Рис. 49
Налоговый учет
Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Налоговый учет» (рис. 50):
В этом окне устанавливается период налогового учета с данными настройками. Здесь же можно включить опцию «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %», в этом случае можно включать ведение партионного учета. Кроме того, можно установить порядок учета расчетов с поставщиками и покупателями и включить специальные налоговые режимы (ЕНВД).
Установим период – 01.01.2009.
Выберем порядок учета расчетов с поставщиками – «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету» (рис. 51):
Рис. 50
В этом окне устанавливается период налогового учета с данными настройками. Здесь же можно включить опцию «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %», в этом случае можно включать ведение партионного учета. Кроме того, можно установить порядок учета расчетов с поставщиками и покупателями и включить специальные налоговые режимы (ЕНВД).
Установим период – 01.01.2009.
Выберем порядок учета расчетов с поставщиками – «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету» (рис. 51):
Рис. 51
Запись и проверка
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Запись и проверка». Щелкнем по строке «Запись сведений об организации» (рис. 52):
В результате окно примет вид (рис. 53):
В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования элементы справочника «Организации», записи регистра сведений «Учетная политика (налоговый учет)», регистр сведений «Ответственные лица организаций».
А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:
Перейти к учетной политике предприятия, Ввести сведения о еще одной организации.
Рис. 52
В результате окно примет вид (рис. 53):
Рис. 53
В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования элементы справочника «Организации», записи регистра сведений «Учетная политика (налоговый учет)», регистр сведений «Ответственные лица организаций».
А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:
Перейти к учетной политике предприятия, Ввести сведения о еще одной организации.
Настройка учетной политики и параметров учета
Оставим включенной опцию «Перейти к учетной политике предприятия» (рис. 53) и, щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Настройка учетной политики и параметров учета» (рис. 54):
Выберем в этом окне опцию «Продолжить» (рис. 54).
Рис. 54
Выберем в этом окне опцию «Продолжить» (рис. 54).
Валюты
Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Валюты». Установим (рис. 55) в качестве валюты как регламентированного, так и управленческого учета – руб.:
Рис. 55
Примечание
Валюты учета можно изменять, пока не введены документы.
Общие параметры
Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Общие параметры» (рис. 56):
Установим тип цен плановой себестоимости номенклатуры. Для этого щелкнем по кнопке выбора
в соответствующей (первой) строке общих параметров. В результате откроется окно «Типы цен номенклатуры» (рис. 57), в котором щелкнем по кнопке
«Добавить»:
Откроется окно, в котором соответствующие поля заполним, как показано на рис. 58:
Щелкнем «ОК» – в окне «Типы цен номенклатуры» появится новая строка «Плановая себестоимость» (рис. 59):
Щелкнем по этой строке дважды, чтобы выбрать этот элемент в окно общих параметров (рис. 60).
Остальные поля этого окна заполним следующим образом (рис. 60):
Например, если отключить флажок «Использовать возвратную тару», то в документах не будет видна закладка «Тара». Пользователь не сможет ввести в документы информацию о возвратной таре и оформить новые документы «Изменение лимитов возвратной тары» и «Корректировка долга по возвратной таре». В то же время, если в документе уже была заполнена информация о таре, то эта закладка останется видимой в этом документе даже после отключения флажка «Использовать возвратную тару».
В реквизите «Способ контроля дней задолженности» выбирается способ расчета дней задолженности, который будет использоваться при оперативном контроле взаиморасчетов с контрагентом. Срок задолженности может рассчитываться в календарных днях или в рабочих днях. Рабочие дни считаются в соответствии с производственным календарем, который действует на торговом предприятии.
Значение реквизита «Указание складов в табличной части документов» определяет возможность указания складов в табличной части документов поступления и реализации.
Значение реквизита «Указание заказов в табличной части документов» определяет возможность указания заказов покупателей в табличной части документов поступления и реализации.
Если флажок «Списывать партии расходным ордером» установлен, то документ «Расходный ордер на товары» будет производить списание партий товаров.
Рис. 56
Установим тип цен плановой себестоимости номенклатуры. Для этого щелкнем по кнопке выбора
Рис. 57
Откроется окно, в котором соответствующие поля заполним, как показано на рис. 58:
Рис. 58
Щелкнем «ОК» – в окне «Типы цен номенклатуры» появится новая строка «Плановая себестоимость» (рис. 59):
Рис. 59
Щелкнем по этой строке дважды, чтобы выбрать этот элемент в окно общих параметров (рис. 60).
Остальные поля этого окна заполним следующим образом (рис. 60):
Рис. 60
ПримечаниеВ этом окне устанавливаются флажки использования той или иной подсистемы в учете: использовать возвратную тару, использовать характеристики номенклатуры, использовать оплату платежными картами и т. д. При снятии того или иного флажка в программе исключается возможность работы с подсистемой.
Внимательно прочитайте названия полей, и если в вашей организации используется другое значение какой-то из опций, то его можно выбрать либо сейчас, либо потом – при изменении настроек.
Например, если отключить флажок «Использовать возвратную тару», то в документах не будет видна закладка «Тара». Пользователь не сможет ввести в документы информацию о возвратной таре и оформить новые документы «Изменение лимитов возвратной тары» и «Корректировка долга по возвратной таре». В то же время, если в документе уже была заполнена информация о таре, то эта закладка останется видимой в этом документе даже после отключения флажка «Использовать возвратную тару».
В реквизите «Способ контроля дней задолженности» выбирается способ расчета дней задолженности, который будет использоваться при оперативном контроле взаиморасчетов с контрагентом. Срок задолженности может рассчитываться в календарных днях или в рабочих днях. Рабочие дни считаются в соответствии с производственным календарем, который действует на торговом предприятии.
Значение реквизита «Указание складов в табличной части документов» определяет возможность указания складов в табличной части документов поступления и реализации.
Значение реквизита «Указание заказов в табличной части документов» определяет возможность указания заказов покупателей в табличной части документов поступления и реализации.
Если флажок «Списывать партии расходным ордером» установлен, то документ «Расходный ордер на товары» будет производить списание партий товаров.
Дополнительные параметры
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Дополнительные параметры» (рис. 61):
Мы хотим установить в этом окне единицу измерения объема.
Для этого сначала эту единицу требуется добавить в «Классификатор единиц измерения». Откроем окно данного классификатора из меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения». В верхней части окна щелкнем по кнопке
(рис. 62):
Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения», в котором найдем единицу измерения объема – «Кубический метр» (рис. 63) и щелкаем по ней дважды:
В открывшемся окне элемента (рис. 64) щелкнем по кнопке «ОК»:
Теперь закроем окно «Общероссийский классификатор единиц измерения».
В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 65):
Закроем окно классификатора единиц измерения.
В окне «Дополнительные параметры» щелкнем по кнопке выбора
в поле «Единица измерения объема» (рис. 66):
Откроется окно «Классификатор единиц измерения», в котором выберем двойным щелчком элемент «Кубический метр». Остальные поля окна «Дополнительные параметры» заполним, как показано на рис. 67:
Рис. 61
Мы хотим установить в этом окне единицу измерения объема.
Для этого сначала эту единицу требуется добавить в «Классификатор единиц измерения». Откроем окно данного классификатора из меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения». В верхней части окна щелкнем по кнопке
Рис. 62
Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения», в котором найдем единицу измерения объема – «Кубический метр» (рис. 63) и щелкаем по ней дважды:
Рис. 63
В открывшемся окне элемента (рис. 64) щелкнем по кнопке «ОК»:
Рис. 64
Теперь закроем окно «Общероссийский классификатор единиц измерения».
В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 65):
Рис. 65
Закроем окно классификатора единиц измерения.
В окне «Дополнительные параметры» щелкнем по кнопке выбора
Рис. 66
Откроется окно «Классификатор единиц измерения», в котором выберем двойным щелчком элемент «Кубический метр». Остальные поля окна «Дополнительные параметры» заполним, как показано на рис. 67:
Рис. 67
Настройки учета
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Настройки учета» (рис. 68).
В этом окне настраиваются следующие показатели:
Период – дата начала работы с установленными настройками;
Вести учет по проектам – установка этого флажка означает, что в системе можно будет использовать дополнительную детализацию продаж, закупок, движения денежных средств, затрат и планирования в разрезе проектов;
Вести учет товаров организаций в разрезе складов – установка этого флажка означает, что учет будет вестись по каждому складу отдельно;
Стратегия списания партий товаров по хронологии – определяет стратегию выбора партий при списании: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости;
Стратегия списания партий товаров по статусам партии – параметр настройки, влияющий на метод списания партий ценностей одинаковой номенклатуры (характеристик, серий) в условиях, когда имеются собственные товары и товары, принятые на комиссию: можно отдавать предпочтение при списании либо собственным товарам, либо товарам, принятым на комиссию;
Вести партионный учет по складам – если установлен этот флажок, то партионный учет ведется в разрезе каждого склада отдельно, а соответственно методика списания запасов (ФИФО, ЛИФО или по средней стоимости) применяется по отношению к каждом складу (иначе – ко всему предприятию или организации в целом). Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Списывать партии при проведении документов – если установлен этот флажок, то списание партий запасов производится при проведении документов по движению запасов, если флажок не установлен, то списание партий осуществляется регламентно с помощью обработки «Проведение по партиям». Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Не включать НДС в стоимость партий – установка этого флажка означает, что в стоимость партии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в управленческом учете будет включена только стоимость ТМЦ без учета суммы НДС; если флажок не установлен, то стоимость партии будет включать сумму НДС;
Параметр ABC классификации покупателей – параметр, по которому по важности будут распределяться покупатели при АВС-классификации (в зависимости от суммы выручки или от суммы валовой прибыли);
Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений – параметр, по которому будут распределяться постоянные покупатели при классификации покупателей по стадиям взаимоотношений (сумма выручки, сумма валовой прибыли, количество продаж, количество проданных товаров, интервалы между расходными документами).
Заполним это окно следующим образом (рис. 69).
Рис. 68
В этом окне настраиваются следующие показатели:
Период – дата начала работы с установленными настройками;
Вести учет по проектам – установка этого флажка означает, что в системе можно будет использовать дополнительную детализацию продаж, закупок, движения денежных средств, затрат и планирования в разрезе проектов;
Вести учет товаров организаций в разрезе складов – установка этого флажка означает, что учет будет вестись по каждому складу отдельно;
Стратегия списания партий товаров по хронологии – определяет стратегию выбора партий при списании: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости;
Стратегия списания партий товаров по статусам партии – параметр настройки, влияющий на метод списания партий ценностей одинаковой номенклатуры (характеристик, серий) в условиях, когда имеются собственные товары и товары, принятые на комиссию: можно отдавать предпочтение при списании либо собственным товарам, либо товарам, принятым на комиссию;
Вести партионный учет по складам – если установлен этот флажок, то партионный учет ведется в разрезе каждого склада отдельно, а соответственно методика списания запасов (ФИФО, ЛИФО или по средней стоимости) применяется по отношению к каждом складу (иначе – ко всему предприятию или организации в целом). Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Списывать партии при проведении документов – если установлен этот флажок, то списание партий запасов производится при проведении документов по движению запасов, если флажок не установлен, то списание партий осуществляется регламентно с помощью обработки «Проведение по партиям». Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Не включать НДС в стоимость партий – установка этого флажка означает, что в стоимость партии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в управленческом учете будет включена только стоимость ТМЦ без учета суммы НДС; если флажок не установлен, то стоимость партии будет включать сумму НДС;
Параметр ABC классификации покупателей – параметр, по которому по важности будут распределяться покупатели при АВС-классификации (в зависимости от суммы выручки или от суммы валовой прибыли);
Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений – параметр, по которому будут распределяться постоянные покупатели при классификации покупателей по стадиям взаимоотношений (сумма выручки, сумма валовой прибыли, количество продаж, количество проданных товаров, интервалы между расходными документами).
Заполним это окно следующим образом (рис. 69).
Рис. 69
Скидки
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Скидки». Установим настройки, как показано на рис. 70:
Рис. 70
Запись и проверка
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Запись и проверка». Щелкнем по строке «Запись сведений об учетной политике предприятия». В результате окно примет вид (рис. 71):
В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования форму «Настройки параметров учета» и регистр сведений «Учетная политика».
А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:
Готово;
Вернуться в начало раздела;
Перейти к сведениям об организации.
Выберем опцию «Готово» и щелкнем по кнопке «Далее». Появится окно «Готово» (рис. 72).
Это окно позволяет вывести отчет о текущих настройках информационной базы, если данная опция включена. Выключим опцию «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнем по кнопке «Готово». Откроется окно «Основные настройки информационной базы» (рис. 73), которое после просмотра можно закрыть.
На экране может остаться окно «Дополнительная информация…» (рис. 74), которое можно безболезненно закрыть:
В заключение хочется отметить, что в новой программе (имеется в виду «1С:Предприятие 8.1») очень хорошая справочная служба, в которой после первоначального освоения программы можно найти ответы на большинство возникающих вопросов.
Кроме того, при работе со «Стартовым помощником» у Вас могли возникнуть вопросы:
– где хранится введенная информация;
– как ее изменить;
– что делать, если нечаянно закрыли окно или проскочили дальше указанного и др.
Для этого следует просмотреть раздел «Советы и замечания».
Рис. 71
В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования форму «Настройки параметров учета» и регистр сведений «Учетная политика».
А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:
Готово;
Вернуться в начало раздела;
Перейти к сведениям об организации.
Выберем опцию «Готово» и щелкнем по кнопке «Далее». Появится окно «Готово» (рис. 72).
Рис. 72
Это окно позволяет вывести отчет о текущих настройках информационной базы, если данная опция включена. Выключим опцию «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнем по кнопке «Готово». Откроется окно «Основные настройки информационной базы» (рис. 73), которое после просмотра можно закрыть.
Рис. 73
На экране может остаться окно «Дополнительная информация…» (рис. 74), которое можно безболезненно закрыть:
Рис. 74
В заключение хочется отметить, что в новой программе (имеется в виду «1С:Предприятие 8.1») очень хорошая справочная служба, в которой после первоначального освоения программы можно найти ответы на большинство возникающих вопросов.
Кроме того, при работе со «Стартовым помощником» у Вас могли возникнуть вопросы:
– где хранится введенная информация;
– как ее изменить;
– что делать, если нечаянно закрыли окно или проскочили дальше указанного и др.
Для этого следует просмотреть раздел «Советы и замечания».
Советы и замечания
1. При необходимости «Стартовый помощник» можно вызвать из меню «Справка» → «Стартовый помощник».
2. Если требуется изменить информацию о своей организации, которая была внесена ранее, то надо запустить стартовый помощник и в окне «Сведения об организации» выбрать опцию «Изменить введенные сведения об организации» (рис. 75), а в появившемся справа поле выбрать свою организацию (рис. 76). Затем надо щелкать по кнопке «Далее», пока не дойдете до требующегося окна. Здесь можно вносить или изменять информацию.
3. Общие сведения об организации хранятся в справочнике «Организации» (рис. 77), который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации»:
4. Сведения о расчетном счете хранятся в справочнике «Банковские счета» (рис. 78), который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации» (рис. 77), щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Банковские счета»:
5. Сведения о банках хранятся в справочнике «Банки», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Банки». Если классификатор банков был загружен при первоначальном заполнении информационной базы, то откроется окно (рис. 79), иначе в списке банков будет только созданный вами банк:
6. Параметры учетной политики организации в плане налогового учета хранятся в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет)» (рис. 80), который можно вызвать из меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика (налоговый учет)»:
7. Посмотреть и изменить контактную информацию можно в регистре сведений «Контактная информация», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации», щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Контактная информация». В открывшемся окне (рис. 81) можно добавлять дополнительную информацию, щелкнув по кнопке
и выбрав нужный пункт (рис. 82):
8. Данные об ответственных лицах организации хранятся в соответствующем регистре сведений, который можно вызвать из меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Ответственные лица организации» (рис. 83):
9. Данные о физических лицах хранятся в справочнике «Физические лица», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Физические лица» (рис. 84):
10. Информация о должностях хранится в справочнике «Должности организаций», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Должности организаций» (рис. 85):
11. Сведения об учетной политике организации хранятся в периодическом регистре сведений «Учетная политика» (меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика») (рис. 86). Регистр предназначен для хранения информации об учетной политике организации «в целом». Сведения используются в основном в управленческом учете, но некоторые из них влияют на ведение бухгалтерского и налогового учета.
2. Если требуется изменить информацию о своей организации, которая была внесена ранее, то надо запустить стартовый помощник и в окне «Сведения об организации» выбрать опцию «Изменить введенные сведения об организации» (рис. 75), а в появившемся справа поле выбрать свою организацию (рис. 76). Затем надо щелкать по кнопке «Далее», пока не дойдете до требующегося окна. Здесь можно вносить или изменять информацию.
Рис. 75
Рис. 76
3. Общие сведения об организации хранятся в справочнике «Организации» (рис. 77), который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации»:
Рис. 77
4. Сведения о расчетном счете хранятся в справочнике «Банковские счета» (рис. 78), который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации» (рис. 77), щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Банковские счета»:
Рис. 78
5. Сведения о банках хранятся в справочнике «Банки», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Банки». Если классификатор банков был загружен при первоначальном заполнении информационной базы, то откроется окно (рис. 79), иначе в списке банков будет только созданный вами банк:
Рис. 79
6. Параметры учетной политики организации в плане налогового учета хранятся в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет)» (рис. 80), который можно вызвать из меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика (налоговый учет)»:
Рис. 80
7. Посмотреть и изменить контактную информацию можно в регистре сведений «Контактная информация», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации», щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Контактная информация». В открывшемся окне (рис. 81) можно добавлять дополнительную информацию, щелкнув по кнопке
Рис. 81
Рис. 82
8. Данные об ответственных лицах организации хранятся в соответствующем регистре сведений, который можно вызвать из меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Ответственные лица организации» (рис. 83):
Рис. 83
9. Данные о физических лицах хранятся в справочнике «Физические лица», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Физические лица» (рис. 84):
Рис. 84
10. Информация о должностях хранится в справочнике «Должности организаций», который можно вызвать из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Должности организаций» (рис. 85):
Рис. 85
11. Сведения об учетной политике организации хранятся в периодическом регистре сведений «Учетная политика» (меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика») (рис. 86). Регистр предназначен для хранения информации об учетной политике организации «в целом». Сведения используются в основном в управленческом учете, но некоторые из них влияют на ведение бухгалтерского и налогового учета.
Рис. 86
Заполнение классификаторов
Классификаторы – это справочники специального вида, которые запоняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность, и т. д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.
Классификатор валют
Рассмотрим справочник (классификатор) «Валюты».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Валюты».
Откроется справочник «Валюты» (рис. 87):
Изначально в справочник уже внесены две валюты «Российский рубль» и «Доллар США» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно Общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,0000 и кратность 1.
Для добавления в справочник новой валюты надо щелкнуть по кнопке «Подбор из ОКВ» в верхней части окна. Откроется окно «Общероссийский классификатор валют» (рис. 88):
Выбор валюты производится с помощью двойного щелчка по соответствующей строке классификатора. Выберем, например, валюту «Евро» с кодом 978. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» в этом окне, а затем закрыть окно «Общероссийский классификатор валют». В справочнике «Валюты» появится новая строка, которая будет расположена по алфавиту (рис. 89):
У каждой валюты есть курс и кратность по отношению к рублю.
Курс валюты устанавливается на определенную дату.
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Валюты».
Откроется справочник «Валюты» (рис. 87):
Рис. 87
Изначально в справочник уже внесены две валюты «Российский рубль» и «Доллар США» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно Общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,0000 и кратность 1.
Для добавления в справочник новой валюты надо щелкнуть по кнопке «Подбор из ОКВ» в верхней части окна. Откроется окно «Общероссийский классификатор валют» (рис. 88):
Рис. 88
Выбор валюты производится с помощью двойного щелчка по соответствующей строке классификатора. Выберем, например, валюту «Евро» с кодом 978. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» в этом окне, а затем закрыть окно «Общероссийский классификатор валют». В справочнике «Валюты» появится новая строка, которая будет расположена по алфавиту (рис. 89):
Рис. 89
У каждой валюты есть курс и кратность по отношению к рублю.
Курс валюты устанавливается на определенную дату.