Страница:
Чтобы ввести документ, выберите требуемый пункт в панели навигации соответствующего раздела. Например, факт поступления наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, и чтобы ввести в программу этот документ, щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Приходные кассовые ордера. Для оформления документов, отражающих движение безналичных денежных средств, в этом же разделе предназначены ссылки поступления безналичных ДС и Списания безналичных ДС, складские документы формируются в разделе Запасы и закупки, по учету движения товаров – в разделах Оптовые продажи, Розничные продажи и Запасы и закупки, и т.д. Более подробно порядок ведения документации в программе «1С Управление торговлей 8.2» рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.
Следующий этап работы – это формирование и вывод на печать отчетности о деятельности торгового предприятия, полученной на основании введенных ранее данных. В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самой разной отчетности. Для работы с отчетами предназначены соответствующие пункты панели действий в разных разделах программы (например, отчеты по денежным средствам формируются в разделе Финансы, отчеты по маркетинговым мероприятиям – в разделе Маркетинг, и т.д.).
Таковы основные этапы работы с программой «1С Управление торговлей 8.2». Однако стоит вкратце упомянуть и о сервисных функциях, которые предназначены для блокировки информационной базы, удаления помеченных объектов, работы со списком пользователей, формирования журнала регистрации системных событий, а также для выполнения целого ряда иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд главного меню (они объединены в подменю Сервис), а также из раздела Администрирование.
Как выставить оптимальные параметры учета?
Как заполнить или отредактировать справочник?
Как быстро ввести и распечатать документ?
Как сохранить документ, провести его по учету и отменить его проведение?
Как сформировать и распечатать отчет?
Как удалить документ, номенклатурную позицию или иной объект?
Глава 3.
Настройка пользовательского интерфейса
Панель разделов
Панель навигации
Следующий этап работы – это формирование и вывод на печать отчетности о деятельности торгового предприятия, полученной на основании введенных ранее данных. В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самой разной отчетности. Для работы с отчетами предназначены соответствующие пункты панели действий в разных разделах программы (например, отчеты по денежным средствам формируются в разделе Финансы, отчеты по маркетинговым мероприятиям – в разделе Маркетинг, и т.д.).
Таковы основные этапы работы с программой «1С Управление торговлей 8.2». Однако стоит вкратце упомянуть и о сервисных функциях, которые предназначены для блокировки информационной базы, удаления помеченных объектов, работы со списком пользователей, формирования журнала регистрации системных событий, а также для выполнения целого ряда иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд главного меню (они объединены в подменю Сервис), а также из раздела Администрирование.
Как выставить оптимальные параметры учета?
Как мы уже отмечали ранее, перед началом эксплуатации программы нужно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры учета. Здесь мы расскажем об общих принципах работы в данном режиме, а в следующей главе приведем его описание более подробно.
Чтобы открыть настройки параметров учета, выберите в панели действий раздела Администрирование пункт Настройка параметров учета. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Настройка параметров учета
Данное окно имеет следующую структуру: в левой его части представлен перечень разделов настройки, который во многом совпадает с разделами программы. В левой части содержатся параметры настройки выбранного раздела (выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке в левой части окна).
Нужно поочередно просмотреть параметры, содержащиеся во всех разделах, и если нужно – внести требуемые изменения. В разделе Общие настройки содержатся параметры, которые относятся ко всей программе в целом. Это, например, валюты управленческого и регламентированного учета, используемая по умолчанию единица измерения веса, и др. Кстати, для изменения некоторых параметров придется, возможно, внести соответствующие сведения в справочники программы. Например, если вы хотите перевыбрать предлагаемую по умолчанию единицу измерения, то, если ее нет в справочнике единиц измерения, ее вначале нужно добавить в этот справочник, и только после этого она будет доступна для выбора в поле Единица измерения веса (см. рис. 2.1). То же самое касается валют управленческого и регламентированного учета, а также основного календаря.
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров учета, вступают в силу только после нажатия кнопки Записать и закрыть или комбинации клавиш Ctrl+Enter.
Чтобы открыть настройки параметров учета, выберите в панели действий раздела Администрирование пункт Настройка параметров учета. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Настройка параметров учета
Данное окно имеет следующую структуру: в левой его части представлен перечень разделов настройки, который во многом совпадает с разделами программы. В левой части содержатся параметры настройки выбранного раздела (выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке в левой части окна).
Нужно поочередно просмотреть параметры, содержащиеся во всех разделах, и если нужно – внести требуемые изменения. В разделе Общие настройки содержатся параметры, которые относятся ко всей программе в целом. Это, например, валюты управленческого и регламентированного учета, используемая по умолчанию единица измерения веса, и др. Кстати, для изменения некоторых параметров придется, возможно, внести соответствующие сведения в справочники программы. Например, если вы хотите перевыбрать предлагаемую по умолчанию единицу измерения, то, если ее нет в справочнике единиц измерения, ее вначале нужно добавить в этот справочник, и только после этого она будет доступна для выбора в поле Единица измерения веса (см. рис. 2.1). То же самое касается валют управленческого и регламентированного учета, а также основного календаря.
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров учета, вступают в силу только после нажатия кнопки Записать и закрыть или комбинации клавиш Ctrl+Enter.
Как заполнить или отредактировать справочник?
Для хранения исходных данных, необходимых для работы, в программе «1С Управление торговлей 8.2» предназначены специальные хранилища – справочники и классификаторы. Например, при формировании товарно-сопроводительного документа на отпуск товаров покупателю вам нужно будет указать, как минимум, следующие сведения:
♦ Название организации, от имени которой оформляется документ (как правило, это название собственной организации);
♦ Наименование контрагента по документу (которым является получатель товаров);
♦ Название склада, с которого отпускаются ценности;
♦ Перечень отпускаемых ценностей.
Кроме этого, иногда требуется указать также договор с контрагентом, банковский счет организации и иные сведения. Так вот: все перечисленные параметры вводятся не с клавиатуры или еще каким-то способом, а выбираются из соответствующих справочников (название контрагента – из справочника партнеров, перечень отпускаемых ценностей – из справочника номенклатуры, и т.д.).
Заполнять и редактировать справочники можно как перед началом работы с программой (сразу после установки и настройки), так и в процессе ее эксплуатации. Рекомендуется перед началом работы внести в справочники необходимый минимум сведений, а в процессе работы лишь дополнять и редактировать их по мере необходимости.
В общем случае порядок работы со справочником строится по следующему алгоритму:
♦ Открытие окна справочника;
♦ Переход в режим ввода новой или редактирования имеющейся позиции;
♦ Ввод или редактирование необходимых данных;
♦ Сохранение введенных данных.
Отметим, что при необходимости содержимое справочника можно вывести на печать. Кратко рассмотрим каждый из перечисленных этапов.
Для открытия окна справочника предназначены соответствующие ссылки панели навигации. Как отмечалось ранее, доступ к большинству справочников осуществляется из раздела Нормативно-справочная информация, но ссылки для некоторых справочников имеются и в других разделах. Чтобы содержимое справочника открылось в отдельном окне, нужно щелкнуть мышью на соответствующей ссылке при нажатой клавише Shift (в противном случае содержимое справочника отобразится в центральной части главного окна программы).
После того как на экране отобразится содержимое справочника (с интерфейсами справочников вы можете подробнее познакомиться в следующей главе), дальнейшие действия будут зависеть от того, что вам нужно сделать: ввести новую позицию в справочник или отредактировать имеющуюся. Для ввода новой позиции нажмите клавишу Insert или выполните команду Все действия▸Создать, для редактирования имеющейся позиции – выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия▸Изменить (иногда для перехода в режим редактирования достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции).
Процесс ввода новой позиции практически ничем не отличается от редактирования имеющейся позиции справочника: в любом случае нужно в соответствующих полях указывать требуемые данные. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия▸Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.
♦ Название организации, от имени которой оформляется документ (как правило, это название собственной организации);
♦ Наименование контрагента по документу (которым является получатель товаров);
♦ Название склада, с которого отпускаются ценности;
♦ Перечень отпускаемых ценностей.
Кроме этого, иногда требуется указать также договор с контрагентом, банковский счет организации и иные сведения. Так вот: все перечисленные параметры вводятся не с клавиатуры или еще каким-то способом, а выбираются из соответствующих справочников (название контрагента – из справочника партнеров, перечень отпускаемых ценностей – из справочника номенклатуры, и т.д.).
Заполнять и редактировать справочники можно как перед началом работы с программой (сразу после установки и настройки), так и в процессе ее эксплуатации. Рекомендуется перед началом работы внести в справочники необходимый минимум сведений, а в процессе работы лишь дополнять и редактировать их по мере необходимости.
В общем случае порядок работы со справочником строится по следующему алгоритму:
♦ Открытие окна справочника;
♦ Переход в режим ввода новой или редактирования имеющейся позиции;
♦ Ввод или редактирование необходимых данных;
♦ Сохранение введенных данных.
Отметим, что при необходимости содержимое справочника можно вывести на печать. Кратко рассмотрим каждый из перечисленных этапов.
Для открытия окна справочника предназначены соответствующие ссылки панели навигации. Как отмечалось ранее, доступ к большинству справочников осуществляется из раздела Нормативно-справочная информация, но ссылки для некоторых справочников имеются и в других разделах. Чтобы содержимое справочника открылось в отдельном окне, нужно щелкнуть мышью на соответствующей ссылке при нажатой клавише Shift (в противном случае содержимое справочника отобразится в центральной части главного окна программы).
После того как на экране отобразится содержимое справочника (с интерфейсами справочников вы можете подробнее познакомиться в следующей главе), дальнейшие действия будут зависеть от того, что вам нужно сделать: ввести новую позицию в справочник или отредактировать имеющуюся. Для ввода новой позиции нажмите клавишу Insert или выполните команду Все действия▸Создать, для редактирования имеющейся позиции – выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия▸Изменить (иногда для перехода в режим редактирования достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции).
Процесс ввода новой позиции практически ничем не отличается от редактирования имеющейся позиции справочника: в любом случае нужно в соответствующих полях указывать требуемые данные. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия▸Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.
Как быстро ввести и распечатать документ?
Как мы уже отмечали ранее, отражение в учете хозяйственных операций осуществляется на основе первичных учетных документов. Однако помимо первичной учетной документации, на каждом предприятии используется масса других документов: распорядительных, нормативных, общего характера, и т.д. Среди них можно выделить, например, счета-фактуры, товарные отчеты, акты сверки взаиморасчетов, и т.д.
Для перехода в режим работы с документами в программе «1С Управление торговлей 8.2» предназначены соответствующие ссылки в панели навигации разных разделов (в зависимости от конкретного документа). Далее мы приводим перечень наиболее востребованных документов с указанием названия раздела и ссылки панели навигации, предназначенной для перехода в режим работы с данным документом.
♦ Платежное поручение входящее – Финансы▸Поступления безналичных ДС.
♦ Платежное поручение исходящее – Финансы▸Списания безналичных ДС.
♦ Кассовый ордер – Финансы▸Приходные кассовые ордера и Финансы▸Расходные кассовые ордера.
♦ Авансовый отчет – Финансы▸Авансовые отчеты.
♦ Накладная на приход товаров от поставщика – Запасы и закупки▸Документы поступления.
♦ Накладная на возврат товаров поставщику – Запасы и закупки▸Возвраты товаров поставщикам.
♦ Отчет комитенту о продажах товаров – Запасы и закупки▸Отчеты комитентам.
♦ Кассовая книга – Финансы▸Кассовая книга.
♦ Счет на оплату покупателю – Оптовые продажи▸Счета на оплату.
♦ Накладная на отпуск товаров покупателю – Оптовые продажи▸Документы реализации.
♦ Накладная на возврат товаров от покупателя – Оптовые продажи▸Возвраты товаров от клиентов.
♦ Накладная на внутреннее перемещение товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ Перемещение товаров. Чтобы оформить перемещение товаров между организациями – Запасы и закупки▸Передачи товаров.
♦ Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – Запасы и закупки▸Инвентаризации товаров на складах.
♦ Документы на оприходование или списание товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ соответственно Оприходование товаров или Списание товаров.
При переходе в соответствующий режим на экране открывается интерфейс списка, который может находиться в центральной части главного окна программы или в отдельном окне (в последнем случае нужно при щелчке мышью на ссылке нажать и удерживать клавишу Shift). В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т.д. Отметим, что набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа.
Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая обычно находится в верхней части окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: его печать не имеет смысла, поскольку этот документ поступает на бумажном носителе из банка, и кнопка Печать в окне редактирования входящего платежного поручения отсутствует.
Рис. 2.2. Меню выбора печатной формы документа
Более подробно порядок работы с документами рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.
Для перехода в режим работы с документами в программе «1С Управление торговлей 8.2» предназначены соответствующие ссылки в панели навигации разных разделов (в зависимости от конкретного документа). Далее мы приводим перечень наиболее востребованных документов с указанием названия раздела и ссылки панели навигации, предназначенной для перехода в режим работы с данным документом.
♦ Платежное поручение входящее – Финансы▸Поступления безналичных ДС.
♦ Платежное поручение исходящее – Финансы▸Списания безналичных ДС.
♦ Кассовый ордер – Финансы▸Приходные кассовые ордера и Финансы▸Расходные кассовые ордера.
♦ Авансовый отчет – Финансы▸Авансовые отчеты.
♦ Накладная на приход товаров от поставщика – Запасы и закупки▸Документы поступления.
♦ Накладная на возврат товаров поставщику – Запасы и закупки▸Возвраты товаров поставщикам.
♦ Отчет комитенту о продажах товаров – Запасы и закупки▸Отчеты комитентам.
♦ Кассовая книга – Финансы▸Кассовая книга.
♦ Счет на оплату покупателю – Оптовые продажи▸Счета на оплату.
♦ Накладная на отпуск товаров покупателю – Оптовые продажи▸Документы реализации.
♦ Накладная на возврат товаров от покупателя – Оптовые продажи▸Возвраты товаров от клиентов.
♦ Накладная на внутреннее перемещение товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ Перемещение товаров. Чтобы оформить перемещение товаров между организациями – Запасы и закупки▸Передачи товаров.
♦ Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – Запасы и закупки▸Инвентаризации товаров на складах.
♦ Документы на оприходование или списание товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ соответственно Оприходование товаров или Списание товаров.
При переходе в соответствующий режим на экране открывается интерфейс списка, который может находиться в центральной части главного окна программы или в отдельном окне (в последнем случае нужно при щелчке мышью на ссылке нажать и удерживать клавишу Shift). В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т.д. Отметим, что набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа.
ПРИМЕЧАНИЕЧтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Все действия▸Создать или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Также для перехода в режим ввода и редактирования документов можно использовать соответствующие кнопки инструментальной панели окна списка (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов (например, при вводе кассового ордера нужно ввести одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров – другие, и т.д.). Но для всех документов обязательно нужно указать: номер документа, дату его формирования и наименование организации, от имени которой оформляется документ.
В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов.
Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая обычно находится в верхней части окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: его печать не имеет смысла, поскольку этот документ поступает на бумажном носителе из банка, и кнопка Печать в окне редактирования входящего платежного поручения отсутствует.
ПРИМЕЧАНИЕЕсли в данном окне предусмотрена печать только одного вида документа – после нажатия кнопки Печать на экране отобразится его печатная форма. Чтобы отправить документ на принтер, нужно в окне печатной формы нажать кнопку Печать. Но в окнах редактирования некоторых документов реализована возможность выбора печатной формы документа. В этом случае при нажатии кнопки Печать открывается меню, в котором с помощью соответствующей команды нужно указать требуемую форму документа. На рис. 2.2 показано меню кнопки Печать для документа Реализация товаров и услуг.
Вывод документа на печать возможен только после его предварительной записи (сохранения). О том, как сохранить документ, будет рассказано в следующем разделе.
Рис. 2.2. Меню выбора печатной формы документа
Более подробно порядок работы с документами рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.
Как сохранить документ, провести его по учету и отменить его проведение?
После того как вы ввели все необходимые данные в окне ввода и редактирования документа, их нужно сохранить – в противном случае они будут утрачены. Для сохранения введенных данных в окне редактирования документа предназначена кнопка Записать объект (ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), расположенная справа от кнопки Записать и закрыть. Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или выполнить в окне редактирования команду Все действия▸Записать.
Но учтите, что простое сохранение документа не влечет за собой его проведение по учету. Иначе говоря, сохраненный документ остается в базе данных, но никаких изменений в ней при этом не происходит. Для проведения документа нужно в окне его редактирования выполнить команду Все действия▸Провести или нажать кнопку Записать и закрыть (можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter). В первом случае документ будет проведен по учету, а во втором – одновременно с проведением документа будет закрыто окно его редактирования. С помощью команды Все действия▸Провести и закрыть также можно провести документ с одновременным выходом из режима его редактирования и возвратом в окно списка документов.
После отмены проведения документа все изменения в информационной базе, которые возникли при его проведении, аннулируются, и в отчетах он больше не фигурирует, а остается лишь в окне списка.
Учтите, что при отмене проведения документа программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Впрочем, при ошибочной отмене проведения вы можете повторно провести документ с помощью команды Все действия▸Провести, доступной как в окне списка, так и в окне редактирования.
Но учтите, что простое сохранение документа не влечет за собой его проведение по учету. Иначе говоря, сохраненный документ остается в базе данных, но никаких изменений в ней при этом не происходит. Для проведения документа нужно в окне его редактирования выполнить команду Все действия▸Провести или нажать кнопку Записать и закрыть (можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter). В первом случае документ будет проведен по учету, а во втором – одновременно с проведением документа будет закрыто окно его редактирования. С помощью команды Все действия▸Провести и закрыть также можно провести документ с одновременным выходом из режима его редактирования и возвратом в окно списка документов.
ПРИМЕЧАНИЕИногда в процессе эксплуатации программы возникает необходимость отменить выполненное равнее проведение документа. Это может потребоваться, например, при обнаружении ошибки, а также в иных случаях. Для отмены проведения документа предназначена команда Все действия▸Отмена проведения, которая доступна как в окне списка, так и в окне редактирования документа. При вызове этой команды в окне списка не забудьте предварительно выделить щелчком мыши документ, проведение которого нужно отменить.
Учтите, что для проведения документа предъявляются более строгие требования к заполнению параметров окна редактирования, чем при простом его сохранении. Если для сохранения документа достаточно ввести минимум сведений (как правило, это номер документа, его дата и наименование организации, от имени которой он оформлен), то для проведения его по учету может потребоваться указать, например, название склада или наименование контрагента по документу (в тех документах, где данные реквизиты предусмотрены), либо иные сведения. Отметим, что проведение документа автоматически включает в себя и его сохранение.
После отмены проведения документа все изменения в информационной базе, которые возникли при его проведении, аннулируются, и в отчетах он больше не фигурирует, а остается лишь в окне списка.
Учтите, что при отмене проведения документа программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Впрочем, при ошибочной отмене проведения вы можете повторно провести документ с помощью команды Все действия▸Провести, доступной как в окне списка, так и в окне редактирования.
Как сформировать и распечатать отчет?
Для перехода в режим настройки и формирования отчетов предназначены соответствующие пункты, которые находятся в панелях действий разделов программы. При этом в каждом разделе формируются соответствующие отчеты: например, если вы хотите получить отчет по денежным средствам предприятия, перейдите в раздел Финансы, отчеты по маркетинговой деятельности формируются в разделе Маркетинг, прайс-лист и отчеты по оптовым продажам – в разделе Оптовые продажи, и т.д.
В общем случае алгоритм получения отчета выглядит так: с помощью соответствующего пункта панели действий следует выбрать отчет, затем в открывшемся окне нужно указать параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого необходимо включить в отчет, контрагенты или номенклатурные позиции, по которым формируется отчет, аналитический разрез, и т.д.). Для перехода в режим тонкой настройки отчета предназначена кнопка Настройка, которая находится в инструментальной панели окон многих отчетов (также для этого можно использовать команду Все действия▸Настройка).
Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите в инструментальной панели окна отчета кнопку Сформировать или комбинацию клавиш Ctrl+Enter (также можно воспользоваться командой Все действия▸Сформировать). Через некоторое время готовый отчет отобразится в области просмотра данного окна.
Чтобы отправить сформированный отчет на принтер, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Более подробно порядок работы с отчетами программы рассматривается ниже, в соответствующей главе.
В общем случае алгоритм получения отчета выглядит так: с помощью соответствующего пункта панели действий следует выбрать отчет, затем в открывшемся окне нужно указать параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого необходимо включить в отчет, контрагенты или номенклатурные позиции, по которым формируется отчет, аналитический разрез, и т.д.). Для перехода в режим тонкой настройки отчета предназначена кнопка Настройка, которая находится в инструментальной панели окон многих отчетов (также для этого можно использовать команду Все действия▸Настройка).
Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите в инструментальной панели окна отчета кнопку Сформировать или комбинацию клавиш Ctrl+Enter (также можно воспользоваться командой Все действия▸Сформировать). Через некоторое время готовый отчет отобразится в области просмотра данного окна.
Чтобы отправить сформированный отчет на принтер, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Более подробно порядок работы с отчетами программы рассматривается ниже, в соответствующей главе.
Как удалить документ, номенклатурную позицию или иной объект?
Как известно, процедура удаления ненужной информации из любого программного продукта требует повышенного внимания и осторожности, так как процесс этот зачастую необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе «1С Управление торговлей 8.2» реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных (документов, номенклатурных позиций и прочих объектов), так и пометки их на удаление с последующим удалением средствами специально предназначенной функциональности. Команда Пометить на удаление (данная команда вызывается также нажатием клавиши Delete) содержится как в контекстных меню, так и в меню Все действия многих интерфейсов программы.
Помеченные на удаление объекты обозначаются в окнах списка соответствующим символом (крестиком). На рис. 2.3 показано окно списка документов реализации, в котором имеется два помеченных на удаление объекта (первая и третья позиции списка).
Рис. 2.3. Помеченные на удаление объекты
Для немедленного удаления объекта (без предварительной пометки) используется комбинация клавиш Shift+Delete.
Рис. 2.4. Удаление помеченных объектов
В данном окне с помощью переключателя нужно выбрать режим удаления. В автоматическом режиме будут удалены все помеченные на удаление объекты (для этого нужно нажать кнопку Удалить). Если же вы хотите удалять не все помеченные объекты, а только часть из них – установите переключатель в положение Выборочное удаление объектов и нажмите кнопку Далее. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Выбор объектов для удаления
В данном окне содержатся все объекты, которые ранее были помечены на удаление, причем они сгруппированы по типам (документы на поступление, счета на оплату, номенклатурные позиции и т.д.). Нужно с помощью соответствующих флажков выбрать те объекты, которые вы хотите удалить (по умолчанию установлены все флажки), и нажать кнопку Удалить.
После этого программа проверит, можно ли удалить выбранные объекты без негативных последствий для информационной базы, и выполнит операцию удаления. По окончании этой операции отобразится соответствующее информационное сообщение (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Сообщение о результатах удаления
Если на какие-то объекты имеются ссылки в информационной базе, программа их не удалит. Предположим, вы хотите удалить номенклатурную позицию (товар), которая задействована в документах на поступление и отгрузку товаров. В этом случае вам сначала нужно будет удалить этот товар из всех документов, в которых он задействован (либо удалить эти документы полностью), и только после этого вы сможете удалить сам товар.
Если в процессе удаления были удалены не все выбранные для этого объекты, то после нажатия кнопки ОК (см. рис. 2.6) программа выведет на экран список неудаленных объектов.
Помеченные на удаление объекты обозначаются в окнах списка соответствующим символом (крестиком). На рис. 2.3 показано окно списка документов реализации, в котором имеется два помеченных на удаление объекта (первая и третья позиции списка).
Рис. 2.3. Помеченные на удаление объекты
Для немедленного удаления объекта (без предварительной пометки) используется комбинация клавиш Shift+Delete.
ПРИМЕЧАНИЕДля удаления помеченных для этого объектов следует в панели действий раздела Администрирование выбрать пункт Удаление помеченных объектов – в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.4.
Непосредственное удаление может быть недоступно – это зависит от наличия у пользователя соответствующих прав доступа. В этом случае удаление объектов возможно только в два этапа – с предварительной пометкой и последующим удалением.
Рис. 2.4. Удаление помеченных объектов
В данном окне с помощью переключателя нужно выбрать режим удаления. В автоматическом режиме будут удалены все помеченные на удаление объекты (для этого нужно нажать кнопку Удалить). Если же вы хотите удалять не все помеченные объекты, а только часть из них – установите переключатель в положение Выборочное удаление объектов и нажмите кнопку Далее. В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Выбор объектов для удаления
В данном окне содержатся все объекты, которые ранее были помечены на удаление, причем они сгруппированы по типам (документы на поступление, счета на оплату, номенклатурные позиции и т.д.). Нужно с помощью соответствующих флажков выбрать те объекты, которые вы хотите удалить (по умолчанию установлены все флажки), и нажать кнопку Удалить.
После этого программа проверит, можно ли удалить выбранные объекты без негативных последствий для информационной базы, и выполнит операцию удаления. По окончании этой операции отобразится соответствующее информационное сообщение (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Сообщение о результатах удаления
Если на какие-то объекты имеются ссылки в информационной базе, программа их не удалит. Предположим, вы хотите удалить номенклатурную позицию (товар), которая задействована в документах на поступление и отгрузку товаров. В этом случае вам сначала нужно будет удалить этот товар из всех документов, в которых он задействован (либо удалить эти документы полностью), и только после этого вы сможете удалить сам товар.
Если в процессе удаления были удалены не все выбранные для этого объекты, то после нажатия кнопки ОК (см. рис. 2.6) программа выведет на экран список неудаленных объектов.
Глава 3.
Подготовка программы к работе
Как мы уже отмечали ранее, перед тем как приступить к эксплуатации программы, необходимо выполнить ряд подготовительных действий. И если настройки пользовательского интерфейса можно оставить по умолчанию (хотя иногда бывает полезно адаптировать их «под себя», и далее мы расскажем, как это делать), то настройки параметров учета следует проверить обязательно. При необходимости придется внести в них требуемые изменения – в противном случае можно долго и безуспешно искать потребовавшуюся функцию или опцию, которая может быть попросту отключена в настройках.
Ну и, конечно, перед началом работы нужно внести необходимый минимум нормативно-справочной информации и, если требуется – ввести начальные остатки.
В этой главе мы расскажем о том, как выполняется предварительная подготовка программы к работе.
Ну и, конечно, перед началом работы нужно внести необходимый минимум нормативно-справочной информации и, если требуется – ввести начальные остатки.
В этой главе мы расскажем о том, как выполняется предварительная подготовка программы к работе.
Настройка пользовательского интерфейса
Мы уже знаем, что основными элементами пользовательского интерфейса программы «1С Управление торговлей 8.2» являются панель разделов, панель навигации и панель действий. Вы можете настроить каждый из этих элементов в соответствии со своими потребностями.
Для перехода в режим настройки элементов интерфейса предназначены соответствующие команды главного меню, которые находятся в подменю Сервис▸Настройка интерфейса.
Для перехода в режим настройки элементов интерфейса предназначены соответствующие команды главного меню, которые находятся в подменю Сервис▸Настройка интерфейса.
Панель разделов
При активизации команды Сервис▸Настройка интерфейса▸Панель разделов на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Окно настройки панели разделов
В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Органайзер или Розничные продажи – вы можете убрать ссылки на них из панели действий.
Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут включены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить. Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все. Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление из панели находящихся в правой части окна разделов.
Для изменения порядка следования разделов используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).
Слева внизу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае отображается и название ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме этого, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.
При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выбрать команду Установить стандартные настройки.
Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Рис. 3.1. Окно настройки панели разделов
В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Органайзер или Розничные продажи – вы можете убрать ссылки на них из панели действий.
Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут включены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить. Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все. Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление из панели находящихся в правой части окна разделов.
Для изменения порядка следования разделов используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).
Слева внизу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае отображается и название ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме этого, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.
При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выбрать команду Установить стандартные настройки.
Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Панель навигации
Для перехода в режим настройки панели навигации предназначена команда главного меню Сервис▸Настройка интерфейса▸Панель навигации. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Окно настройки панели навигации
Панель навигации настраивается для каждого раздела в отдельности, потому что в разных разделах содержимое данной панели отличается. Например, в разделе Розничные продажи панель навигации содержит ссылки для перехода к работе с кассами предприятия, в режим формирования чеков (кстати, настройка именно этой панели навигации показана на рис. 3.2), а в разделе Финансы из данной панели осуществляется доступ к финансовым и денежным документам, и т.д.
Рис. 3.2. Окно настройки панели навигации
Панель навигации настраивается для каждого раздела в отдельности, потому что в разных разделах содержимое данной панели отличается. Например, в разделе Розничные продажи панель навигации содержит ссылки для перехода к работе с кассами предприятия, в режим формирования чеков (кстати, настройка именно этой панели навигации показана на рис. 3.2), а в разделе Финансы из данной панели осуществляется доступ к финансовым и денежным документам, и т.д.