Кому
вашего будущего письма. Открыть
Контакты
можно, щелкнув мышкой по кнопке
Кому
.
Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому ,выберите нескольких получателей из Адресной книги ).Однако лучше поступить по -другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!
Наконец, последняя строчка – Тема ,в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.
Кстати, о фантазии. Выбрав в меню
Сервис?
Параметры?
Отправка?
Формат отправки сообщений HTMLв качестве основного формата для создания новых сообщений, вы получите возможность отправлять вашему адресату роскошные, красочные послания с цветным шрифтом и фоном, многочисленными украшениями…
Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков -шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение ,а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном менювы найдете список всех доступных вам бланков.
Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка ,а затем нажмите кнопку Создать .
Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить .Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить .Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик -другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…
Специальные атрибуты писем
В Почте Windows существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически. Скажем, если ваше письмо будет содержать файл -вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.
Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить ,зайдите в меню Сообщение? Важностьи активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить.
Могу засвидетельствовать – письмо, снабженное атрибутом высокой важности, обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения. Не забывайте только о том, что злоупотреблять этим значком не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем безо всякого повода: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» восклицательным знаком все сообщения подряд.
Еще один секрет напоследок: если вы хотите попробовать убедиться, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтениив меню Сервисбланка вашего нового письма.
Рассылка сообщений группе пользователей
Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов.
Что это может быть?
? Поздравление с праздником.
? Информация об обновлении вашего сайта.
? Предупреждение о новом опасном вирусе.
? Свежий прайс -лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре.
Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».
Один вариант очевиден – вбивать все адреса подряд в строку
Кому
.Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток
-другой, не слишком удобно.
К счастью, Почта Windows умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Контактов Почты Windows – так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Контакты на кнопочной панели программы.
? Нажмите кнопку Создать группу контактов .Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые в эту группу будут включены.
? Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте в группу все нужные вам записи.
?Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то тут нам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт –и заполнить карточку участника группы вручную.
Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.
Вставка файла в письмо
Письмо может содержать не только текст, но и файл достаточно большого размера – до 1 Мб (а иногда и больше). Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.
Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой с изображением скрепки на панели нашего почтовика. Разумеется, вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку
Отправить
.После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно
Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?
Отправить файл можно и непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное менюдля данного файла, откройте пункт меню Отправить ?Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.
Получение и просмотр почты
Если вы запускаете Почту во время работы в Интернете, процесс получения и отправки сообщений начинается автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав кнопку Доставить .
Обратите внимание, что если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано и почта останется незабранной. Почтовик в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить учетную запись – т. е. параметры почтового сервера, которые вы указали в меню Сервис ? Учетные записи ? Почта.
Возможна и другая неприятность – внезапный разрыв соединения при получении почты. Теперь в большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99 -го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…
К сожалению, Почта Windows не позволяет, в отличие от своего коллеги The Bat!, управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, скачивая и удаляя их выборочно. Единственное, что он может предложить – система фильтров, которая удалит с сервера, не загружая, письма от определенного адресата или с определенной «темой».
Есть в Почте одна очень интересная особенность, которой, к сожалению, мы слишком редко пользуемся: программу можно настроить так, что она будет оставлять на почтовом сервере копии принятых сообщений.
Обычно происходит иначе – высосав из ящика всю почту, программа его злорадно очищает – мол, теперь это мой капитал. Раньше это было оправдано – лет десять назад ящики позволяли хранить всего сотню писем. Но теперь все иначе: объем ящиков на таких серверах, как Google, Mail.Ruили Яндекс измеряется гигабайтами! И значит, вы можете хранить в них всю вашу почту хоть за несколько лет. А это очень удобно: у вас остается возможность работать с вашими письмами с другого компьютера, через веб-интерфейс – достаточно просто зайти на страничку вашего сервера в Интернете и ввести свой логин и пароль. К тому же так безопаснее, ведь даже если вы потеряете всю вашу локальную базу после серьезного сбоя, после переустановки Windows и настройки программы Почта скачает все ваши письма заново.
Чтобы активировать этот режим, зайдите в свойства вашего почтового сервера в меню Сервис? Учетные записи ? Свойства ,затем перейдите в меню Дополнительно и поставьте галочку рядом с надписью Оставлять копии сообщений на сервере.
Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие –ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения. А в левом верхнем окне, рядом с названием этой папки, будет показано число новых, еще не прочитанных вами сообщений.
В правом верхнем окне вы сможете прочитать заголовки писем. Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнеем правом окне вы сможете прочесть текст сообщения.
Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом заголовка. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете это письмо более 5 секунд. Помечает Почта Windows и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.
Если в письме имеется вложенный файл (о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна), то, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.
Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей – кодировка. Существуют два основных стандарта кодировки (соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – стандартная кодировка Windows (Win -1251) и кодировка UNIX -систем KOI -8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI -кодировке так:
мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ
Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Почта Windows или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, что случается весьма часто. И что прикажете делать в таком случае?
Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябры» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать программе на ее ошибку и заставить правильно отобразить сообщение.
Зайдите в меню
Вид
,выберите пункт
Вид кодировки
и установите правильную. Выбор тут невелик – либо
Кириллица (Windows)
,либо
Кириллица (KOI8-R)
.
Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Почта Windows, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.
Поиск и сортировка сообщений
Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной -единственной папке Входящие .Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других…
С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?
Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана.
Отобразить все сообщения
А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова, содержащиеся в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную вами подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.
Кстати, найти нужные письма по ключевым словам вы сможете и не запуская Почту: с помощью стандартного поиска Windows из меню Пуск! А еще лучше с этим справляется отдельная поисковая программа: она может выполнять поиск с учетом словоформ русского языка! Например, Персональный Поиск от Яндекса ( http://desktop.yandex.ru ) или Google Desktop отыщут нужное сообщение гораздо быстрее стандартного поисковика.
Увы, возможности старины Outlook Express из XP гораздо скромнее, однако некоторым нехитрым трюкам обучен и он. К тому же эти «трюки» одинаково работают и в новом, и в старом почтовике.
Для начала отсортируем хаотичную кучу писем по темам сообщений. И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все сообщения будут находиться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку писем можно будет одним-единственным щелчком!
Такой режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thunderbird, а вот Outlook Express и Почта Windows оказались в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда…
Для того, чтобы рассортировать сообщения по «веткам», войдите в меню Вид? Текущее представлениеи выберите команду Рассортировать по темам.
Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь письма близкие по времени отправки… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом хронология будет нарушена: внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.
Вот тут-то и пригодится нам такой прием, как создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы свою особую папку – и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.
Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного менюв левом окне программы – щелкните по значку Локальные папкиправой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку. Создать новую папку можно, впрочем, не только здесь, но и в любой другой папке Outlook Express. Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…
Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считаные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.
Включить и настроить сортировщик писем вы можете в меню
Сервис?
Правила для сообщений?
Почта
.
? С помощью кнопки Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.
? Затем внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Например, для выборки всех писем, посвященных группе «Битлз», я вношу Beatlesв строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От: ).
? Теперь вам нужно выбрать операцию, которую будет проделывать сортировщик при получении письма, удовлетворяющего этим параметрам. В данном случае нам нужно выбрать меню Переместить и имя папки, в которую будут перемещаться сообщения. Кстати, сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и т. д.
? Нажмите кнопку ОК .Мы вновь вернулись в главное меню сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись.
? И последняя операция – с помощью кнопки Применить выберите папку, которую будет контролировать сортировщик. В нашем случае – папку Входящие .Эта же операция позволит отсортировать и уже принятые сообщения.
Кстати, с помощью сортировщика можно выполнять еще и другие полезные операции, например, заставить программу защищать нас от нежелательных писем – откровенного «спама» или сообщений от особо надоедливых адресатов. Если неизвестный заваливает вас ненужными письмами, внесите его имя в параметры сортировщика и выберите пункт Удалить с сервера.
Сортировщик Outlook Express позволяет, наряду с сообщениями электронной почты, сортировать и сообщения из групп новостей. И эта особенность нам весьма пригодится. Создав для каждой группы новую, специальную папку в Outlook Express и включив механизм сортировки, мы можем с легкостью обойти то множество подводных камней, которые припасли для нас заботливые авторы программы.
Ответ на сообщение
Если вы хотите ответить на присланное вам сообщение, поставьте курсор на его заголовок (с помощью мыши или управляющих «стрелок» клавиатуры) и нажмите кнопку Ответить .
Перед вами откроется новое окно – бланк ответа, в который уже включен текст присланного вам письма. Это делается для удобства получателя – ведь далеко не всегда мы помним, что именно написали тому или иному адресату. Особенно – после тяжелого трудового дня и стаканчика… гм, скажем так, отнюдь не чая. Да и отвечать на письмо удобно – вы можете комментировать каждый абзац присланного вам письма по отдельности.
А чтобы тексты первоначального письма и вашего ответа не перепутались, строчки, принадлежащие первому, выделяются галочками (в режиме «простого текста»: если же письмо создано с использованием HTML перед его текстом будет стоять жирная «граница»).
Вот так:
>>Прошу тебя немедленно вернуть мне диски, которые ты взял два года назад!!!!
Еще более разнообразные возможности для выделения фрагментов письма предоставляет стандарт HTML. Там, как мы помним, можно выделять различные участки текста разными цветами, экспериментировать с фоновым оформлением.
Однако помните, что наш почтовик «по умолчанию» настроен так, что ответ на письмо составляется в том же формате, что и первоначальное письмо. То есть, если вам прислали красивый гипертекстовый документ на «бланке» со шрифтами и картинками, то, нажав кнопку Ответить, вы создаете письмо -ответ на том же бланке. Прислали простой текстовый документ – значит, и отвечать будете в этом же формате.
Текст первоначального сообщения можно и удалить – если вы твердо уверены, что тот, кому вы отвечаете, поймет вас и так. Как это сделать? Очень просто: выделите текст мышкой или воспользовавшись Контекстным меню Выделить всеи нажмите клавишу Delна клавиатуре. Поле для творчества очищено. Пишите. И, закончив, не забудьте нажать на кнопку Отправить в верхнем левом углу.
Удаление сообщений
Любой почтовый ящик – реальный или виртуальный – имеет обыкновение постепенно превращаться в свалку, наполняясь устаревшими и не нужными вам письмами. Поэтому, время от времени, в папках с сообщениями следует проводить «генеральную» уборку, очищая их от накопившегося хлама.
Удалить письмо просто – достаточно установить курсор на его заголовок и нажать кнопку Del. Правда, в этом случае письмо все-таки не удаляется до конца – оно просто перемещается в специальную папку Удаленные , аналог КорзиныWindows. И правильно – а вдруг вы удалили письмо по ошибке и рано или поздно захотите его вернуть? Тогда вам будет достаточно просто перетащить сообщение мышкой из папки Удаленные в папку Входящие или другую созданную вами тематическую папку.
Можно сделать иначе: щелчком правой кнопки мышки вызвать Контекстное менюудаленного вами сообщения и выбрать пункт Переместить в папку . Хотя, на мой взгляд, мышкой все же удобнее…
Если вы хотите удалить целую группу писем – например, от одного отправителя или по одной теме – можно вновь обратиться к услугам сортировщика писем Outlook Express. Только операция, которую мы будет применять к письмам с его помощью, будет иной – не перемещение из папки в папку, а удаление. Н у, а как же перемещать письма из одной папки в другую? Ответ на этот вопрос вы, я думаю, уже знаете – перетягивая их мышкой из одной папки в другую.
И последнее. Как и КорзинуWindows или ваше домашнее мусорное ведро, папку Удаленные необходимо время от времени очищать. Ведь хранить мусор годами в надежде, что вы ненароком удалили что-нибудь полезное, лишено всякого смысла – база писем Outlook Express разбухает, программа работает медленнее…
Выполнить процедуру очистки, как и в случае с Корзиной, можно, вызвав щелчком правой клавиши мышки Контекстное меню папки Удаленные и выбрав пункт Очистить папку Удаленные . Если же вы хотите, чтобы ваша Корзина… т. е. папка Удаленные … очищалась автоматически в момент выхода из Outlook Express, вы можете зайти в меню Сервис? Параметры? Обслуживаниеи установить галочку напротив пункта Очищать папку Удаленные перед выходом .
Нежелательная почта (спам)
За удобство, доступность и практическую бесплатность электронной почты, равно как и за пользование другими «бесплатными» ресурсами Интернета, вам неизбежно придется платить, тратя огромные усилия на борьбу с рекламными письмами, которые будут каждый день сваливаться в ваш почтовый ящик. Откуда, каким образом? И вы еще спрашиваете… Разве не вы заполняли небольшую форму на сайте, предоставляющем вам какие-то бесплатные услуги – тот же почтовый ящик? А внимательно ли вы прочитали перед этим пользовательское соглашение? Вот то-то и оно.
Разумеется, далеко не все владельцы бесплатных «почтовиков» устраивают своим посетителям такую подлянку. Но ведь не только в них дело! «Бесплатных» мышеловок, напичканных «сыром» стопроцентного качества, в Сети достаточно. И их задача – заполучить ваш почтовый адрес, дабы завалить вас горами обещаний, предложений, опросов… Хорошо, если это будет одно-два сообщения в день… А если больше?
Надоедливые рекламные письма, переполняющие наши почтовые ящики, стали едва ли не самой главной напастью наших дней. Аналитики подсчитали: количество «спа-мовых» сообщений сегодня составляет большую часть почтового трафика. Правда, это не значит, что семь из десяти полученных нами писем окажутся спамом: об этом уже позаботились хозяева почтовых серверов. На крупных почтовиках типа Mail.Ru стоят мощные фильтры, которые успешно отсеивают как минимум девять из десяти спамовых писем. Правда, какое-то их количество все же просачивается на ваш компьютер… И тут перед нами стоит выбор – либо просто регулярно нажимать кнопку
Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому ,выберите нескольких получателей из Адресной книги ).Однако лучше поступить по -другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!
Наконец, последняя строчка – Тема ,в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.
Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков -шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение ,а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном менювы найдете список всех доступных вам бланков.
Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка ,а затем нажмите кнопку Создать .
Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить .Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить .Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик -другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…
Специальные атрибуты писем
В Почте Windows существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически. Скажем, если ваше письмо будет содержать файл -вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.
Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить ,зайдите в меню Сообщение? Важностьи активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить.
Могу засвидетельствовать – письмо, снабженное атрибутом высокой важности, обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения. Не забывайте только о том, что злоупотреблять этим значком не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем безо всякого повода: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» восклицательным знаком все сообщения подряд.
Еще один секрет напоследок: если вы хотите попробовать убедиться, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтениив меню Сервисбланка вашего нового письма.
Рассылка сообщений группе пользователей
Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов.
Что это может быть?
? Поздравление с праздником.
? Информация об обновлении вашего сайта.
? Предупреждение о новом опасном вирусе.
? Свежий прайс -лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре.
Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».
К счастью, Почта Windows умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Контактов Почты Windows – так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Контакты на кнопочной панели программы.
? Нажмите кнопку Создать группу контактов .Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые в эту группу будут включены.
? Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте в группу все нужные вам записи.
?Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то тут нам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт –и заполнить карточку участника группы вручную.
Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.
Вставка файла в письмо
Письмо может содержать не только текст, но и файл достаточно большого размера – до 1 Мб (а иногда и больше). Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.
Отправить файл можно и непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное менюдля данного файла, откройте пункт меню Отправить ?Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.
Получение и просмотр почты
Если вы запускаете Почту во время работы в Интернете, процесс получения и отправки сообщений начинается автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав кнопку Доставить .
Обратите внимание, что если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано и почта останется незабранной. Почтовик в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить учетную запись – т. е. параметры почтового сервера, которые вы указали в меню Сервис ? Учетные записи ? Почта.
Возможна и другая неприятность – внезапный разрыв соединения при получении почты. Теперь в большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99 -го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…
К сожалению, Почта Windows не позволяет, в отличие от своего коллеги The Bat!, управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, скачивая и удаляя их выборочно. Единственное, что он может предложить – система фильтров, которая удалит с сервера, не загружая, письма от определенного адресата или с определенной «темой».
Есть в Почте одна очень интересная особенность, которой, к сожалению, мы слишком редко пользуемся: программу можно настроить так, что она будет оставлять на почтовом сервере копии принятых сообщений.
Обычно происходит иначе – высосав из ящика всю почту, программа его злорадно очищает – мол, теперь это мой капитал. Раньше это было оправдано – лет десять назад ящики позволяли хранить всего сотню писем. Но теперь все иначе: объем ящиков на таких серверах, как Google, Mail.Ruили Яндекс измеряется гигабайтами! И значит, вы можете хранить в них всю вашу почту хоть за несколько лет. А это очень удобно: у вас остается возможность работать с вашими письмами с другого компьютера, через веб-интерфейс – достаточно просто зайти на страничку вашего сервера в Интернете и ввести свой логин и пароль. К тому же так безопаснее, ведь даже если вы потеряете всю вашу локальную базу после серьезного сбоя, после переустановки Windows и настройки программы Почта скачает все ваши письма заново.
Чтобы активировать этот режим, зайдите в свойства вашего почтового сервера в меню Сервис? Учетные записи ? Свойства ,затем перейдите в меню Дополнительно и поставьте галочку рядом с надписью Оставлять копии сообщений на сервере.
Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие –ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения. А в левом верхнем окне, рядом с названием этой папки, будет показано число новых, еще не прочитанных вами сообщений.
В правом верхнем окне вы сможете прочитать заголовки писем. Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнеем правом окне вы сможете прочесть текст сообщения.
Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом заголовка. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете это письмо более 5 секунд. Помечает Почта Windows и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.
Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей – кодировка. Существуют два основных стандарта кодировки (соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – стандартная кодировка Windows (Win -1251) и кодировка UNIX -систем KOI -8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI -кодировке так:
мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ
Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Почта Windows или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, что случается весьма часто. И что прикажете делать в таком случае?
Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябры» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать программе на ее ошибку и заставить правильно отобразить сообщение.
Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Почта Windows, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.
Поиск и сортировка сообщений
Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной -единственной папке Входящие .Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других…
С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?
А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова, содержащиеся в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную вами подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.
Кстати, найти нужные письма по ключевым словам вы сможете и не запуская Почту: с помощью стандартного поиска Windows из меню Пуск! А еще лучше с этим справляется отдельная поисковая программа: она может выполнять поиск с учетом словоформ русского языка! Например, Персональный Поиск от Яндекса ( http://desktop.yandex.ru ) или Google Desktop отыщут нужное сообщение гораздо быстрее стандартного поисковика.
Увы, возможности старины Outlook Express из XP гораздо скромнее, однако некоторым нехитрым трюкам обучен и он. К тому же эти «трюки» одинаково работают и в новом, и в старом почтовике.
Для начала отсортируем хаотичную кучу писем по темам сообщений. И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все сообщения будут находиться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку писем можно будет одним-единственным щелчком!
Для того, чтобы рассортировать сообщения по «веткам», войдите в меню Вид? Текущее представлениеи выберите команду Рассортировать по темам.
Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь письма близкие по времени отправки… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом хронология будет нарушена: внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.
Вот тут-то и пригодится нам такой прием, как создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы свою особую папку – и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.
Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного менюв левом окне программы – щелкните по значку Локальные папкиправой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку. Создать новую папку можно, впрочем, не только здесь, но и в любой другой папке Outlook Express. Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…
Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считаные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.
? С помощью кнопки Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.
? Затем внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Например, для выборки всех писем, посвященных группе «Битлз», я вношу Beatlesв строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От: ).
? Теперь вам нужно выбрать операцию, которую будет проделывать сортировщик при получении письма, удовлетворяющего этим параметрам. В данном случае нам нужно выбрать меню Переместить и имя папки, в которую будут перемещаться сообщения. Кстати, сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и т. д.
? Нажмите кнопку ОК .Мы вновь вернулись в главное меню сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись.
? И последняя операция – с помощью кнопки Применить выберите папку, которую будет контролировать сортировщик. В нашем случае – папку Входящие .Эта же операция позволит отсортировать и уже принятые сообщения.
Кстати, с помощью сортировщика можно выполнять еще и другие полезные операции, например, заставить программу защищать нас от нежелательных писем – откровенного «спама» или сообщений от особо надоедливых адресатов. Если неизвестный заваливает вас ненужными письмами, внесите его имя в параметры сортировщика и выберите пункт Удалить с сервера.
Сортировщик Outlook Express позволяет, наряду с сообщениями электронной почты, сортировать и сообщения из групп новостей. И эта особенность нам весьма пригодится. Создав для каждой группы новую, специальную папку в Outlook Express и включив механизм сортировки, мы можем с легкостью обойти то множество подводных камней, которые припасли для нас заботливые авторы программы.
Ответ на сообщение
Если вы хотите ответить на присланное вам сообщение, поставьте курсор на его заголовок (с помощью мыши или управляющих «стрелок» клавиатуры) и нажмите кнопку Ответить .
Перед вами откроется новое окно – бланк ответа, в который уже включен текст присланного вам письма. Это делается для удобства получателя – ведь далеко не всегда мы помним, что именно написали тому или иному адресату. Особенно – после тяжелого трудового дня и стаканчика… гм, скажем так, отнюдь не чая. Да и отвечать на письмо удобно – вы можете комментировать каждый абзац присланного вам письма по отдельности.
А чтобы тексты первоначального письма и вашего ответа не перепутались, строчки, принадлежащие первому, выделяются галочками (в режиме «простого текста»: если же письмо создано с использованием HTML перед его текстом будет стоять жирная «граница»).
Вот так:
>>Прошу тебя немедленно вернуть мне диски, которые ты взял два года назад!!!!
Еще более разнообразные возможности для выделения фрагментов письма предоставляет стандарт HTML. Там, как мы помним, можно выделять различные участки текста разными цветами, экспериментировать с фоновым оформлением.
Однако помните, что наш почтовик «по умолчанию» настроен так, что ответ на письмо составляется в том же формате, что и первоначальное письмо. То есть, если вам прислали красивый гипертекстовый документ на «бланке» со шрифтами и картинками, то, нажав кнопку Ответить, вы создаете письмо -ответ на том же бланке. Прислали простой текстовый документ – значит, и отвечать будете в этом же формате.
Текст первоначального сообщения можно и удалить – если вы твердо уверены, что тот, кому вы отвечаете, поймет вас и так. Как это сделать? Очень просто: выделите текст мышкой или воспользовавшись Контекстным меню Выделить всеи нажмите клавишу Delна клавиатуре. Поле для творчества очищено. Пишите. И, закончив, не забудьте нажать на кнопку Отправить в верхнем левом углу.
Удаление сообщений
Любой почтовый ящик – реальный или виртуальный – имеет обыкновение постепенно превращаться в свалку, наполняясь устаревшими и не нужными вам письмами. Поэтому, время от времени, в папках с сообщениями следует проводить «генеральную» уборку, очищая их от накопившегося хлама.
Удалить письмо просто – достаточно установить курсор на его заголовок и нажать кнопку Del. Правда, в этом случае письмо все-таки не удаляется до конца – оно просто перемещается в специальную папку Удаленные , аналог КорзиныWindows. И правильно – а вдруг вы удалили письмо по ошибке и рано или поздно захотите его вернуть? Тогда вам будет достаточно просто перетащить сообщение мышкой из папки Удаленные в папку Входящие или другую созданную вами тематическую папку.
Можно сделать иначе: щелчком правой кнопки мышки вызвать Контекстное менюудаленного вами сообщения и выбрать пункт Переместить в папку . Хотя, на мой взгляд, мышкой все же удобнее…
Если вы хотите удалить целую группу писем – например, от одного отправителя или по одной теме – можно вновь обратиться к услугам сортировщика писем Outlook Express. Только операция, которую мы будет применять к письмам с его помощью, будет иной – не перемещение из папки в папку, а удаление. Н у, а как же перемещать письма из одной папки в другую? Ответ на этот вопрос вы, я думаю, уже знаете – перетягивая их мышкой из одной папки в другую.
И последнее. Как и КорзинуWindows или ваше домашнее мусорное ведро, папку Удаленные необходимо время от времени очищать. Ведь хранить мусор годами в надежде, что вы ненароком удалили что-нибудь полезное, лишено всякого смысла – база писем Outlook Express разбухает, программа работает медленнее…
Выполнить процедуру очистки, как и в случае с Корзиной, можно, вызвав щелчком правой клавиши мышки Контекстное меню папки Удаленные и выбрав пункт Очистить папку Удаленные . Если же вы хотите, чтобы ваша Корзина… т. е. папка Удаленные … очищалась автоматически в момент выхода из Outlook Express, вы можете зайти в меню Сервис? Параметры? Обслуживаниеи установить галочку напротив пункта Очищать папку Удаленные перед выходом .
Нежелательная почта (спам)
За удобство, доступность и практическую бесплатность электронной почты, равно как и за пользование другими «бесплатными» ресурсами Интернета, вам неизбежно придется платить, тратя огромные усилия на борьбу с рекламными письмами, которые будут каждый день сваливаться в ваш почтовый ящик. Откуда, каким образом? И вы еще спрашиваете… Разве не вы заполняли небольшую форму на сайте, предоставляющем вам какие-то бесплатные услуги – тот же почтовый ящик? А внимательно ли вы прочитали перед этим пользовательское соглашение? Вот то-то и оно.
Разумеется, далеко не все владельцы бесплатных «почтовиков» устраивают своим посетителям такую подлянку. Но ведь не только в них дело! «Бесплатных» мышеловок, напичканных «сыром» стопроцентного качества, в Сети достаточно. И их задача – заполучить ваш почтовый адрес, дабы завалить вас горами обещаний, предложений, опросов… Хорошо, если это будет одно-два сообщения в день… А если больше?
Надоедливые рекламные письма, переполняющие наши почтовые ящики, стали едва ли не самой главной напастью наших дней. Аналитики подсчитали: количество «спа-мовых» сообщений сегодня составляет большую часть почтового трафика. Правда, это не значит, что семь из десяти полученных нами писем окажутся спамом: об этом уже позаботились хозяева почтовых серверов. На крупных почтовиках типа Mail.Ru стоят мощные фильтры, которые успешно отсеивают как минимум девять из десяти спамовых писем. Правда, какое-то их количество все же просачивается на ваш компьютер… И тут перед нами стоит выбор – либо просто регулярно нажимать кнопку