Управляющие панели.Как и в Internet Explorer, Outlook Express снабжен кнопочной панелью и управляющим меню вверху экрана. На кнопочной панели – девять крупных кнопок, с помощью которых можно получить доступ к самым необходимым функциям:
Создание нового сообщения.
Доставка сообщений.
Удаление сообщений.
Печать сообщений.
Адресная книга.
Поиск нужных сообщений и адресов электронной почты.
Однако, прежде чем мы начнем работать с Outlook Express, разберемся с настройкой программы. Заходим в меню Сервис? Параметры.
Вкладка Общие. Здесь ничего объяснять не надо – все просто и понятно. Чем больше пунктов помечено «галочками», тем лучше. Хотите, чтобы каждый раз при получении нового сообщения Outlook Express уведомлял вас об этом – не забудьте пометить галочкой соответствующие пункты меню.
Полезно пометить пункт При запуске открывать папку «Входящие»(чтобы сразу видеть все присланные на ваш адрес письма).
Вкладка Отправка сообщений. Здесь вы устанавливаете параметры отправки созданных вами сообщений. Непонятно? Попробую объяснить доступнее. Первоначально все сообщения электронной почты рассылались в виде простых текстовых файлов, безо всяких «рюшечек» и сложного форматирования. И лишь сравнительно недавно в моду вошел новый стандарт писем – HTML, знакомый нам формат гипертекстовых документов Интернета. Используя HTML, вы можете создавать Очень Красивые Письма – с разнообразными шрифтами, фоновыми рисунками и прочим. Точь-в-точь как настоящие веб-странички. Но злоупотреблять этим не стоит – не все клиенты электронной почты умеют распознавать HTML (хотя таких отщепенцев с каждым годом становится все меньше). Да и красивость в сообщениях уместна далеко не всегда…
Выберите и для почты, и для новостей формат обычного текста, а не формат HTML. Все остальные пункты пометьте «галочками», если это уже не сделано по умолчанию.
Еще одна полезная вкладка – Обслуживание. Хотите, чтобы удаленные вами письма не сохранялись в специальной папке (на радость все тем же зловредным шпионам и прочим домашним), а отправлялись прямехонько в небытие – поставьте «галочку» напротив пункта Очищать папку «Удаленные» перед выходом. Здесь же можно установить параметры автоматического удаления сообщений из групп новостей.
В остальных меню – пока! – можно все оставить как есть.
Но позвольте! Все эти параметры относятся только к «внешности» Outlook Express. А где же самые главные для нас параметры – имя почтового сервера, к которому мы будем подключаться, пароль для доступа к нему и т. д.? Удивительно, но в меню Параметры этого нет! Все указанные выше настройки выделены в отдельный раздел того же меню Сервис под названием Учетные записи.
Нас интересуют всего две вкладки из имеющихся четырех –
Почта
и
Новости.
Заходим в
Почту
и проверяем, есть ли в этой вкладке хоть одна учетная запись. Вы видите имя своего почтового сервера в списке учетных записей? Прекрасно. Если вы использовали Мастер подключения к Интернету, все так и должно быть. Остается проверить некоторые мелочи типа пароля. Выделите щелчком мышки вашу запись. Щелкните по кнопке
Свойства
. Здесь вы можете с помощью вкладок
Общие
и
Серверы
изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу.
Будьте очень внимательны при наборе пароля – ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш «почтовый ящик» окажется вам недоступен.
Теперь проверьте учетные записи во вкладке Новости, где хранится конфигурация для работы с сервером новостей с помощью такой же последовательности действий.
Запустите Outlook Express. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Учетные записи .
Щелкните по вкладке Почта, а затем – по кнопке Добавить? Почта.
Введите ваше имя. Совершенно не обязательно точно копировать паспортные данные – можно использовать псевдоним.
Многие пишут имя русскими буквами – но имейте в виду, что если вы будете отправлять письма в другие страны, «кириллицу» ваши адресаты не поймут. Поэтому предпочтительнее использовать латиницу – например, Ivan Petrov вместо «Иван Петров».
Ваш адрес электронной почты – его вы уже должны знать. Если адреса у вас нет – заскочите на страничку любого из бесплатных почтовиков.
Имена сервера входящей и исходящей почты. Эти данные нетрудно получить в разделе Помощь на страничке выбранного вами сервера бесплатной почты ( Mail.Ru, Yandex.Ruи т. д.).
Обычно эти имена совпадают, только имя сервера «входящей» почты начинается с POP, а имя «исходящего» сервера – с SMTP.
Напомним, что для Mail.Ruэта пара будет выглядеть так:
pop.mail.ru
smtp.mail.ru
А теперь вам остается одно – ввести ваш логин и пароль. Их вы тоже должны получить при регистрации вашего адреса. Обычно логин – это часть вашего адреса до «собаки» (например, если ваш адрес –
user@yandex.ru, то логином будет слово
user).А вот свой пароль вы должны выбрать сами – и чем он будет труднее, тем лучше.
Настройка закончена!
Маленькая хитрость: немногие знают, что Outlook Express может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков – скажем, один для рабочей почты, другой – для личной, вы можете заставить Outlook Express просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.
Едва ли не основной (и весьма приятной) особенностью последних версий Outlook Express является поддержка бесплатной почтовой службы Hotmail. До сих пор доступ к ее услугам (читай – отправка и получение писем) был возможен только в режиме WWW – пользователю приходилось каждый раз заходить на веб-страницу Hotmail, чтобы прочитать пришедшую почту или отправить новое письмо. Теперь же в Outlook Express добавлен специальный механизм, благодаря которому пользователь может не только быстро зарегистрироваться на сервере Hotmail и получить бесплатный электронный адрес типа username@hotmail.com, но и работать с почтой в привычном режиме Outlook Express. Правда, при этом создается новая иерархия папок –стандартные папки Исходящие, Входящие и т. д. для Hotmail не подходят. Но это в чем-то даже удобнее – почта, пришедшая на Hotmail, будет отделена от прочих сообщений.
Запустить Мастера регистрации в Hotmail вы можете с помощью меню Сервис? Получить новую учетную запись? Hotmail.
Можно. Дело в том, что, если в строке адреса присутствует имя, а не адрес, Outlook Express автоматически обращается к поисковым службам Интернета, которые способны найти электронный адрес обладателя любого имени.
Проблема лишь в том, что имя вы должны написать строго в том виде, в котором оно зарегистрировано в Интернете. Ошибетесь – и письмо уйдет не туда. Билл Гейтс – это Bill Gates, а не Bill Geits. А вариантов написания одного и того же имени латинскими буквами множество. К тому же даже при правильном написании имени перед вами встанет проблема – как выбрать одного нужного вам адресата из двух-трех десятков полных тезок? Загадка…
Так что же, можно распрощаться с идеей имени в адресной строке? Отчего же. Для того чтобы иметь дело с именами вместо адресов, вам надо прибегнуть к услугам вашей
Адресной книги.
Она доступна
черезкнопку
Адреса
или через панель
Контакты
в левой нижней части окна Outlook Express.
Заносить адреса в Адресную книгу можно в ручном и автоматическом режимах. Для того, чтобы занести адрес вручную,нажмите на кнопку Адреса (Новый). Добросовестно заполните все поля – и имя нужного вам человека появится в окне Контакты. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма.
B Адресной книге вполне достаточно ввести имя, фамилию адресата и его электронный адрес.
Для того чтобы адреса и имена всех ваших адресатов фиксировались в книге автоматически, вам необходимо поставить «галочку» напротив пункта Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь в меню Сервис? Параметры? Отправка сообщенийOutlook Express (если вы не сделали этого раньше).
Введите адрес в строку Кому.
Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Просто адрес – например,
tantrus@mail.ru. Выглядит скучно.
Что ж у вас есть еще одна возможность, ввести адрес из Адресной книги, тогда вместо скучного имярек@mail.ru появится имя и фамилия получателя. Открыть адресную книгу можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.
Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги).
Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный.
Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.
Кстати, о фантазии. Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение , а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.
Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Outlook Express нажмите кнопку Доставить . Эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки почты с сервера отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Outlook Express – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…
Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение? Важностьи активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить. Письмо, снабженное атрибутом высокой важности, наверняка обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения.
Злоупотреблять значком «восклицательный знак» не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» значком все сообщения подряд.
Если вы хотите убедиться в том, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтении в меню Сервис бланка вашего нового письма.
Поздравление с праздником…
Информация об обновлении вашего сайта…
Предупреждение о новом опасном вирусе…
Свежий прайс-лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре…
И так далее. Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».
Первый варианточевиден – вбивать все адреса подряд в строку Кому.Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток-другой, не слишком удобно.
Второй вариант.К счастью, Outlook Express умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей.
Все операции с группами выполняются через посредство Адресной книги Outlook Express – так что откройте ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Адреса на кнопочной панели программы.
Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Создать группу. Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые будут включены в эту группу.
Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте все нужные вам записи.
Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то вам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт – и заполнить карточку участника группы вручную.
Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Хотя лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.
Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой Вложить на панели Outlook Express.
Вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить.
После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?
Отправить файл можно непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню Отправить? Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.
Обратите внимание, если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано. Outlook Express в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить «учетную запись» – то есть параметры почтового сервера, которые вы указали в меню
Сервис ? Учетные записи ? Почта.
Возможен внезапный разрыв соединения при получении почты. В большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99-го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…
К сожалению, Outlook Express не позволяет управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, выборочно скачивая и удаляя их. Единственное, что она может предложить – система фильтров, которая позволяет удалять с сервера, не загружая, письма от определенного отправителя или с определенной «темой».
Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие – ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения.
Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнем правом окне вы сможете прочесть текст.
Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете письмо более 5 секунд.
Помечает Outlook Express и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.
Если в письме имеется вложенный файл – о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна – то, щелкнув по ней левой кнопкой, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.
Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей. Проблема с кодировками.Существует два основных стандарта кодировки (то есть, соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – Windows (Win-1251) и UNIX-систем KOI-8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI-кодировке так:
мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ.
Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Outlook Express или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, и случается это весьма часто. И что прикажете делать в таком случае? Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябры» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать Outlook Express на его ошибку и заставить строптивую программу правильно отобразить сообщение.
Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную кодировку текста. Выбор тут невелик – либо Кириллица (Windows), либо Кириллица (KOI8-R).
Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Outlook Express, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.
Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана. А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.
Увы, эти «фишки» можно найти лишь в Почте Windows: старина Outlook Express из ХР ничего этого делать не умеет. Однако кое-какие возможности сортировки (перекочевавшие и в Почту Windows) имеются и у него.
Для начала отсортируем хаотичную кучу писем, которые скопились в нашем ящике, по темам сообщений! И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все письма будут скапливаться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку можно будет одним-единственным щелчком!
Этот режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thyunderbird, а вот Outlook Express (и его преемник Windows Mail в Vista) оказался в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда…
Для того, чтобы рассортировать сообщения по актуальным веткам, войдите в меню Вид? Текущее представлениеи выберите команду Рассортировать по темам .
Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь близкие по времени прихода письма… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом не будет хронологического порядка, и внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.
Вот тут-то и пригодится прием – создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы писем свою особую папку– и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.
Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного меню – щелкните по значку Локальные папки правой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку .
Создать новую папку можно в любой папке Outlook Express.
Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…
Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считанные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.
Включить и настроить Сортировщик писем Outlook Express вы можете в меню
Сервис?
Правила для сообщений?
Почта(в Outlook Express 4
Сортировка сообщений
).
С помощью кнопки Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.
Внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Например, для выборки всех писем, посвященных группе «Битлз», я вношу Beatlesв строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От :).
Выберите операцию, которую будет проделывать сортировщик при получении письма, удовлетворяющего этим параметрам: меню Переместить и имя папки, в которую будут перемещаться сообщения.
Кстати, Сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и т. д.
Нажмите кнопку ОК . Мы вновь вернулись в главное меню Сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись.
С помощью кнопки
Доставка сообщений.
Удаление сообщений.
Печать сообщений.
Адресная книга.
Поиск нужных сообщений и адресов электронной почты.
Однако, прежде чем мы начнем работать с Outlook Express, разберемся с настройкой программы. Заходим в меню Сервис? Параметры.
Вкладка Общие. Здесь ничего объяснять не надо – все просто и понятно. Чем больше пунктов помечено «галочками», тем лучше. Хотите, чтобы каждый раз при получении нового сообщения Outlook Express уведомлял вас об этом – не забудьте пометить галочкой соответствующие пункты меню.
Полезно пометить пункт При запуске открывать папку «Входящие»(чтобы сразу видеть все присланные на ваш адрес письма).
Вкладка Отправка сообщений. Здесь вы устанавливаете параметры отправки созданных вами сообщений. Непонятно? Попробую объяснить доступнее. Первоначально все сообщения электронной почты рассылались в виде простых текстовых файлов, безо всяких «рюшечек» и сложного форматирования. И лишь сравнительно недавно в моду вошел новый стандарт писем – HTML, знакомый нам формат гипертекстовых документов Интернета. Используя HTML, вы можете создавать Очень Красивые Письма – с разнообразными шрифтами, фоновыми рисунками и прочим. Точь-в-точь как настоящие веб-странички. Но злоупотреблять этим не стоит – не все клиенты электронной почты умеют распознавать HTML (хотя таких отщепенцев с каждым годом становится все меньше). Да и красивость в сообщениях уместна далеко не всегда…
Выберите и для почты, и для новостей формат обычного текста, а не формат HTML. Все остальные пункты пометьте «галочками», если это уже не сделано по умолчанию.
Еще одна полезная вкладка – Обслуживание. Хотите, чтобы удаленные вами письма не сохранялись в специальной папке (на радость все тем же зловредным шпионам и прочим домашним), а отправлялись прямехонько в небытие – поставьте «галочку» напротив пункта Очищать папку «Удаленные» перед выходом. Здесь же можно установить параметры автоматического удаления сообщений из групп новостей.
В остальных меню – пока! – можно все оставить как есть.
Но позвольте! Все эти параметры относятся только к «внешности» Outlook Express. А где же самые главные для нас параметры – имя почтового сервера, к которому мы будем подключаться, пароль для доступа к нему и т. д.? Удивительно, но в меню Параметры этого нет! Все указанные выше настройки выделены в отдельный раздел того же меню Сервис под названием Учетные записи.
Будьте очень внимательны при наборе пароля – ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш «почтовый ящик» окажется вам недоступен.
Теперь проверьте учетные записи во вкладке Новости, где хранится конфигурация для работы с сервером новостей с помощью такой же последовательности действий.
Добавление нового почтового ящика
Предположим, что по какому-то капризу судьбы разделы Почта и Новости в меню Учетные записи пусты. Значит, программа пока еще не знает, откуда и как ей забирать почту и новости, и нам необходимо «рассказать» ей об этом, то есть – создать новую учетную запись.Запустите Outlook Express. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Учетные записи .
Щелкните по вкладке Почта, а затем – по кнопке Добавить? Почта.
Введите ваше имя. Совершенно не обязательно точно копировать паспортные данные – можно использовать псевдоним.
Многие пишут имя русскими буквами – но имейте в виду, что если вы будете отправлять письма в другие страны, «кириллицу» ваши адресаты не поймут. Поэтому предпочтительнее использовать латиницу – например, Ivan Petrov вместо «Иван Петров».
Ваш адрес электронной почты – его вы уже должны знать. Если адреса у вас нет – заскочите на страничку любого из бесплатных почтовиков.
Имена сервера входящей и исходящей почты. Эти данные нетрудно получить в разделе Помощь на страничке выбранного вами сервера бесплатной почты ( Mail.Ru, Yandex.Ruи т. д.).
Обычно эти имена совпадают, только имя сервера «входящей» почты начинается с POP, а имя «исходящего» сервера – с SMTP.
Напомним, что для Mail.Ruэта пара будет выглядеть так:
pop.mail.ru
smtp.mail.ru
Настройка закончена!
Маленькая хитрость: немногие знают, что Outlook Express может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков – скажем, один для рабочей почты, другой – для личной, вы можете заставить Outlook Express просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.
Едва ли не основной (и весьма приятной) особенностью последних версий Outlook Express является поддержка бесплатной почтовой службы Hotmail. До сих пор доступ к ее услугам (читай – отправка и получение писем) был возможен только в режиме WWW – пользователю приходилось каждый раз заходить на веб-страницу Hotmail, чтобы прочитать пришедшую почту или отправить новое письмо. Теперь же в Outlook Express добавлен специальный механизм, благодаря которому пользователь может не только быстро зарегистрироваться на сервере Hotmail и получить бесплатный электронный адрес типа username@hotmail.com, но и работать с почтой в привычном режиме Outlook Express. Правда, при этом создается новая иерархия папок –стандартные папки Исходящие, Входящие и т. д. для Hotmail не подходят. Но это в чем-то даже удобнее – почта, пришедшая на Hotmail, будет отделена от прочих сообщений.
Запустить Мастера регистрации в Hotmail вы можете с помощью меню Сервис? Получить новую учетную запись? Hotmail.
Работа с Адресной книгой
Держать в памяти электронные адреса всех своих партнеров по переписке сложно. Да и письмо с безликим адресом в поле Кому смотрится как-то не слишком весело. Вот если бы можно было писать здесь имя…Можно. Дело в том, что, если в строке адреса присутствует имя, а не адрес, Outlook Express автоматически обращается к поисковым службам Интернета, которые способны найти электронный адрес обладателя любого имени.
Проблема лишь в том, что имя вы должны написать строго в том виде, в котором оно зарегистрировано в Интернете. Ошибетесь – и письмо уйдет не туда. Билл Гейтс – это Bill Gates, а не Bill Geits. А вариантов написания одного и того же имени латинскими буквами множество. К тому же даже при правильном написании имени перед вами встанет проблема – как выбрать одного нужного вам адресата из двух-трех десятков полных тезок? Загадка…
Заносить адреса в Адресную книгу можно в ручном и автоматическом режимах. Для того, чтобы занести адрес вручную,нажмите на кнопку Адреса (Новый). Добросовестно заполните все поля – и имя нужного вам человека появится в окне Контакты. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма.
B Адресной книге вполне достаточно ввести имя, фамилию адресата и его электронный адрес.
Для того чтобы адреса и имена всех ваших адресатов фиксировались в книге автоматически, вам необходимо поставить «галочку» напротив пункта Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь в меню Сервис? Параметры? Отправка сообщенийOutlook Express (если вы не сделали этого раньше).
Создание и отправка нового сообщения
Нажмите кнопку Создать сообщение на панели Outlook Express. Перед вами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнять в ближайшие пять минут.Введите адрес в строку Кому.
Что ж у вас есть еще одна возможность, ввести адрес из Адресной книги, тогда вместо скучного имярек@mail.ru появится имя и фамилия получателя. Открыть адресную книгу можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.
Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги).
Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный.
Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.
Кстати, о фантазии. Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение , а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.
Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Outlook Express нажмите кнопку Доставить . Эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки почты с сервера отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Outlook Express – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…
Специальные атрибуты писем
В Outlook Express существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически – скажем, если ваше письмо будет содержать файл-вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение? Важностьи активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить. Письмо, снабженное атрибутом высокой важности, наверняка обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения.
Злоупотреблять значком «восклицательный знак» не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» значком все сообщения подряд.
Если вы хотите убедиться в том, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтении в меню Сервис бланка вашего нового письма.
Рассылка сообщений группе пользователей
Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов. Что это может быть?Поздравление с праздником…
Информация об обновлении вашего сайта…
Предупреждение о новом опасном вирусе…
Свежий прайс-лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре…
Первый варианточевиден – вбивать все адреса подряд в строку Кому.Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток-другой, не слишком удобно.
Второй вариант.К счастью, Outlook Express умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей.
Все операции с группами выполняются через посредство Адресной книги Outlook Express – так что откройте ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Адреса на кнопочной панели программы.
Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Создать группу. Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые будут включены в эту группу.
Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте все нужные вам записи.
Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то вам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт – и заполнить карточку участника группы вручную.
Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Хотя лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.
Вставка файла в письмо
Я уже говорил о том, что письмо может содержать не только текст. Вместе с ним вы можете переслать вашему адресату любой файл достаточно большого размера – до 1 мегабайта (а иногда – даже больше). Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в любом из форматов, предлагаемых Microsoft Office.Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой Вложить на панели Outlook Express.
Вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить.
Отправить файл можно непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню Отправить? Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.
Получение и просмотр почты
Если вы запускаете Outlook Express во время работы в Интернете, процесс получения и отправки почты идет автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав уже упоминавшуюся кнопку Доставить.Возможен внезапный разрыв соединения при получении почты. В большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99-го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…
К сожалению, Outlook Express не позволяет управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, выборочно скачивая и удаляя их. Единственное, что она может предложить – система фильтров, которая позволяет удалять с сервера, не загружая, письма от определенного отправителя или с определенной «темой».
Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие – ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения.
Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнем правом окне вы сможете прочесть текст.
Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете письмо более 5 секунд.
Помечает Outlook Express и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.
Если в письме имеется вложенный файл – о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна – то, щелкнув по ней левой кнопкой, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.
Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей. Проблема с кодировками.Существует два основных стандарта кодировки (то есть, соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – Windows (Win-1251) и UNIX-систем KOI-8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI-кодировке так:
мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ.
Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную кодировку текста. Выбор тут невелик – либо Кириллица (Windows), либо Кириллица (KOI8-R).
Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Outlook Express, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.
Сортировка сообщений
Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной-единственной папке Входящие . Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других… С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана. А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.
Для начала отсортируем хаотичную кучу писем, которые скопились в нашем ящике, по темам сообщений! И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все письма будут скапливаться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку можно будет одним-единственным щелчком!
Этот режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thyunderbird, а вот Outlook Express (и его преемник Windows Mail в Vista) оказался в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда…
Для того, чтобы рассортировать сообщения по актуальным веткам, войдите в меню Вид? Текущее представлениеи выберите команду Рассортировать по темам .
Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь близкие по времени прихода письма… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом не будет хронологического порядка, и внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.
Вот тут-то и пригодится прием – создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы писем свою особую папку– и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.
Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного меню – щелкните по значку Локальные папки правой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку .
Создать новую папку можно в любой папке Outlook Express.
Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…
Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считанные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.
С помощью кнопки Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.
Внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Например, для выборки всех писем, посвященных группе «Битлз», я вношу Beatlesв строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От :).
Выберите операцию, которую будет проделывать сортировщик при получении письма, удовлетворяющего этим параметрам: меню Переместить и имя папки, в которую будут перемещаться сообщения.
Кстати, Сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и т. д.
Нажмите кнопку ОК . Мы вновь вернулись в главное меню Сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись.
С помощью кнопки