Страница:
• Панель подробностей. Расположена в нижней части окна. На ней выводится информация о выделенном объекте. Некоторые данные о файле (например, имя автора, заголовок, ключевые слова, дату съемки) вы можете изменить вручную, щелкнув на нужном параметре. Закончив редактирование, не забудьте нажать кнопку Сохранить.
• Область предпросмотра. По умолчанию скрыта. Для ее визуализации нажмите на панели инструментов кнопку Упорядочить и выполните команду Представление ► Область предпросмотра или нажмите кнопку Показать область предварительного просмотра
Область предпросмотра предназначена для просмотра рисунков, веб-страниц, видеофайлов в уменьшенном виде.
Библиотеки Windows 7
Навигация по папкам
Представление значков в Проводнике
Сортировка
Группировка и фильтрация
Организация данных библиотек по стопкам
Поиск
Ввод запроса в строке поиска
Сохранение поискового запроса
Настройка внешнего вида и параметров Проводника
Операции с файлами и папками
Создание файлов, папок и ярлыков
Перемещение и копирование объектов
• Область предпросмотра. По умолчанию скрыта. Для ее визуализации нажмите на панели инструментов кнопку Упорядочить и выполните команду Представление ► Область предпросмотра или нажмите кнопку Показать область предварительного просмотра
Библиотеки Windows 7
В организации файлов в Windows 7 произошли изменения. Теперь вместе со знакомыми специальными папками Мои документы, Моя музыка, Мои изображения и Мои видеозаписи, расположенными в папке пользователя, появились особые, виртуальные, папки, которые называются библиотеками. Они значительно облегчают жизнь пользователю, поэтому постарайтесь внимательно прочитать данный раздел: это снимет многие вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы в Windows 7. Теперь нет необходимости напрямую обращаться к обычным папкам. Библиотеки – это не папки в общепринятом смысле. Они просто содержат информацию о расположении файлов и являются всего лишь каталогами ссылок, используя которые можно сразу перейти по нужному адресу. Других физических данных в библиотеках нет.
Доступ к любой встроенной библиотеке Windows 7 можно быстро получить из любого окна Проводника с помощью специальных ссылок, расположенных на панели навигации (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Общий вид библиотеки и ссылки на нее на панели навигации Проводника
При сравнении типичного вида окна библиотеки и обычной папки можно сразу же заметить несколько важных различий. Окна библиотек включают в себя область заголовка, в которой отображено имя библиотеки, а также имеются ссылка Включает и раскрывающийся список Упорядочить, содержащие некоторые дополнительные настройки. В Windows 7 присутствует четыре библиотеки (Документы, Музыка, Изображения и Видео), которые объединяют в себе ссылки на содержимое двух реальных папок на компьютере. Так, библиотека Документы хранит ссылки на содержимое папок Мои документы (C:\Users\<имя_пользователя>\Documents) и Общие документы (C:\Users\Public\Documents). Вы можете добавлять или удалять папки, которые библиотеки будут просматривать на предмет новых ссылок.
Для просмотра или изменения папки, которая будет являться источником данных для соответствующей библиотеки, нужно щелкнуть на ссылке в области заголовка окна библиотеки напротив Включает. В результате откроется окно (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Папки-источники данных для библиотеки Документы
Чтобы добавить новую папку, воспользуйтесь кнопкой Добавить. С помощью кнопки Удалить можно удалить ненужное расположение, просматриваемое соответствующей библиотекой.
Если четырех созданных по умолчанию библиотек покажется мало, вы можете увеличить их количество, создав собственные. Так, новые созданные библиотеки могут содержать ссылки на особые файлы или документы, расположенные отдельно от других личных файлов. Например, если вы журналист, то ссылки на все написанные вами статьи могут быть «свалены в кучу» в стандартной библиотеке Документы вместе с остальными документами или располагаться в созданной вами отдельной библиотеке Мои статьи. Вы, вероятно, предпочтете последний вариант.
Чтобы создать новую библиотеку, щелкните на кнопке Создать библиотеку в окне библиотеки (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Создание новой библиотеки
Однако недостаточно просто создать значок для новой библиотеки. Нужно еще указать как минимум одну реальную папку, файлы которой будут служить источником данных для новой библиотеки. Щелкните на значке библиотеки, нажмите кнопку Добавить папку и выберите одну или несколько папок.
Доступ к любой встроенной библиотеке Windows 7 можно быстро получить из любого окна Проводника с помощью специальных ссылок, расположенных на панели навигации (рис. 3.2).
При сравнении типичного вида окна библиотеки и обычной папки можно сразу же заметить несколько важных различий. Окна библиотек включают в себя область заголовка, в которой отображено имя библиотеки, а также имеются ссылка Включает и раскрывающийся список Упорядочить, содержащие некоторые дополнительные настройки. В Windows 7 присутствует четыре библиотеки (Документы, Музыка, Изображения и Видео), которые объединяют в себе ссылки на содержимое двух реальных папок на компьютере. Так, библиотека Документы хранит ссылки на содержимое папок Мои документы (C:\Users\<имя_пользователя>\Documents) и Общие документы (C:\Users\Public\Documents). Вы можете добавлять или удалять папки, которые библиотеки будут просматривать на предмет новых ссылок.
Для просмотра или изменения папки, которая будет являться источником данных для соответствующей библиотеки, нужно щелкнуть на ссылке в области заголовка окна библиотеки напротив Включает. В результате откроется окно (рис. 3.3).
Чтобы добавить новую папку, воспользуйтесь кнопкой Добавить. С помощью кнопки Удалить можно удалить ненужное расположение, просматриваемое соответствующей библиотекой.
Если четырех созданных по умолчанию библиотек покажется мало, вы можете увеличить их количество, создав собственные. Так, новые созданные библиотеки могут содержать ссылки на особые файлы или документы, расположенные отдельно от других личных файлов. Например, если вы журналист, то ссылки на все написанные вами статьи могут быть «свалены в кучу» в стандартной библиотеке Документы вместе с остальными документами или располагаться в созданной вами отдельной библиотеке Мои статьи. Вы, вероятно, предпочтете последний вариант.
Чтобы создать новую библиотеку, щелкните на кнопке Создать библиотеку в окне библиотеки (рис. 3.4).
Однако недостаточно просто создать значок для новой библиотеки. Нужно еще указать как минимум одну реальную папку, файлы которой будут служить источником данных для новой библиотеки. Щелкните на значке библиотеки, нажмите кнопку Добавить папку и выберите одну или несколько папок.
Навигация по папкам
Прежде чем перейти к описанию способов перемещения по папкам, рассмотрим их организацию на диске. Нагляднее всего иерархическая структура папок представлена в дереве папок в нижней части панели навигации.
Значки объектов в дереве расположены не в один вертикальный ряд, а с различными отступами по левому краю. Данные отступы явно отображают иерархию объектов. Если размещенный ниже объект находится чуть правее верхнего, это значит, что он вложен в него. Объекты, находящиеся на одной вертикали, принадлежат одному уровню (находятся внутри одной и той же папки).
Для открытия файла, который располагается в папке, размещенной в глубине дерева папок, необходимо перемещаться по цепочке, последовательно открывая вложенные папки, то есть пройти определенный путь к файлу. Путь (адрес) однозначно указывает на месторасположение файла на диске и позволяет быстро получить доступ к нему. В адресе файла идет последовательное уточнение от верхнего уровня к нижнему: сначала указывается, на каком диске находится файл, затем – иерархическая цепочка папок, по которой нужно переместиться, и, наконец, имя и расширение самого файла. Имена уровней в адресе файла разделяются символом «\».
Чтобы содержимое папки отобразилось справа в рабочей области окна, щелкните на ее имени или значке в дереве папок. Для быстрого перехода к содержимому другой папки просто щелкните на ее значке в дереве папок. Чтобы открыть папку, значок которой отображается в рабочей области окна, просто щелкните на нем дважды.
В верхней части панели навигации имеется список избранных ссылок на наиболее используемые папки. Щелкнув на любой из них, вы попадете в нужный каталог. Избранный список можно формировать самостоятельно. Чтобы создать ссылку на папку, переместитесь к ней по дереву в нижней части панели навигации, выделите папку щелчком и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащите значок в список избранных ссылок. Для удаления ненужной ссылки из списка щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
При перемещении по папкам не забывайте и о кнопках Назад и Вперед, о которых мы говорили выше и которые позволяют сделать один шаг в прямом или обратном направлении.
В Проводнике Windows 7, используя адресную строку, можно не только узнать путь к открытой папке. Вы можете с помощью всего одного щелчка перейти в каталог, название которого отображается в адресной строке, а также в любую из принадлежащих ему папок. Рассмотрим пример.
Выполните такую последовательность переходов по папкам: Пуск ► Компьютер ►Локальный диск (С:) ► Пользователи ► Общие. Обратите внимание на содержимое адресной строки: справа от названия каждой родительской папки имеется стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете список дочерних папок и сможете перейти к любой из них (рис. 3.5).
Можно также щелкнуть на названии самой родительской папки в адресной строке, чтобы открыть ее.
Рис. 3.5. Переход к дочерней папке с помощью адресной строки
При выполнении большого количества переходов названия всех пройденных папок могут не поместиться в адресной строке. В этом случае в ней отображаются только названия нескольких последних папок, слева от которых появляется двойная стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете список папок, пройденных в начале пути. Кроме того, в нижней части списка будут присутствовать ссылки на системные папки верхнего уровня (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Переход к папке верхнего уровня с помощью адресной строки
С адресной строкой можно работать и в режиме ручного ввода адресов. Так, если вы хотите попасть в одну из системных или личных папок, можно набрать ее русскоязычное название (например, Компьютер или Изображения) в адресной строке и нажать Enter. Аналогичным образом можно перейти в любую папку на компьютере, введя ее адрес в адресной строке в стандартном виде (например, С: \Program Files). Если вы, находясь в Проводнике, захотите посетить сайт в Интернете, наберите его адрес прямо в адресной строке Проводника и нажмите Enter. При этом будет открыто окно браузера и начнется загрузка страницы.
Значки объектов в дереве расположены не в один вертикальный ряд, а с различными отступами по левому краю. Данные отступы явно отображают иерархию объектов. Если размещенный ниже объект находится чуть правее верхнего, это значит, что он вложен в него. Объекты, находящиеся на одной вертикали, принадлежат одному уровню (находятся внутри одной и той же папки).
Для открытия файла, который располагается в папке, размещенной в глубине дерева папок, необходимо перемещаться по цепочке, последовательно открывая вложенные папки, то есть пройти определенный путь к файлу. Путь (адрес) однозначно указывает на месторасположение файла на диске и позволяет быстро получить доступ к нему. В адресе файла идет последовательное уточнение от верхнего уровня к нижнему: сначала указывается, на каком диске находится файл, затем – иерархическая цепочка папок, по которой нужно переместиться, и, наконец, имя и расширение самого файла. Имена уровней в адресе файла разделяются символом «\».
ПРИМЕЧАНИЕСлева от значков некоторых папок имеется треугольник, который указывает на наличие вложенных папок. Щелкните на нем, чтобы развернуть ветвь дочерних папок. Повторный щелчок на треугольнике позволит свернуть папку.
Для важнейших системных папок и личных папок пользователя (таких как Мои документы, Моя музыка, Мои изображения и др.) Windows автоматически подставляет русское название вместо английского. Чтобы убедиться в этом, выделите любой файл в папке Мои документы и щелкните на свободном участке адресной строки. В ней сразу же отобразится адрес файла с названиями папок на английском языке.
Чтобы содержимое папки отобразилось справа в рабочей области окна, щелкните на ее имени или значке в дереве папок. Для быстрого перехода к содержимому другой папки просто щелкните на ее значке в дереве папок. Чтобы открыть папку, значок которой отображается в рабочей области окна, просто щелкните на нем дважды.
В верхней части панели навигации имеется список избранных ссылок на наиболее используемые папки. Щелкнув на любой из них, вы попадете в нужный каталог. Избранный список можно формировать самостоятельно. Чтобы создать ссылку на папку, переместитесь к ней по дереву в нижней части панели навигации, выделите папку щелчком и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащите значок в список избранных ссылок. Для удаления ненужной ссылки из списка щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
При перемещении по папкам не забывайте и о кнопках Назад и Вперед, о которых мы говорили выше и которые позволяют сделать один шаг в прямом или обратном направлении.
В Проводнике Windows 7, используя адресную строку, можно не только узнать путь к открытой папке. Вы можете с помощью всего одного щелчка перейти в каталог, название которого отображается в адресной строке, а также в любую из принадлежащих ему папок. Рассмотрим пример.
Выполните такую последовательность переходов по папкам: Пуск ► Компьютер ►Локальный диск (С:) ► Пользователи ► Общие. Обратите внимание на содержимое адресной строки: справа от названия каждой родительской папки имеется стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете список дочерних папок и сможете перейти к любой из них (рис. 3.5).
Можно также щелкнуть на названии самой родительской папки в адресной строке, чтобы открыть ее.
При выполнении большого количества переходов названия всех пройденных папок могут не поместиться в адресной строке. В этом случае в ней отображаются только названия нескольких последних папок, слева от которых появляется двойная стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете список папок, пройденных в начале пути. Кроме того, в нижней части списка будут присутствовать ссылки на системные папки верхнего уровня (рис. 3.6).
С адресной строкой можно работать и в режиме ручного ввода адресов. Так, если вы хотите попасть в одну из системных или личных папок, можно набрать ее русскоязычное название (например, Компьютер или Изображения) в адресной строке и нажать Enter. Аналогичным образом можно перейти в любую папку на компьютере, введя ее адрес в адресной строке в стандартном виде (например, С: \Program Files). Если вы, находясь в Проводнике, захотите посетить сайт в Интернете, наберите его адрес прямо в адресной строке Проводника и нажмите Enter. При этом будет открыто окно браузера и начнется загрузка страницы.
Представление значков в Проводнике
В Windows 7 были значительно усовершенствованы способы отображения значков в Проводнике. Теперь у вас есть не только больший по сравнению с Windows ХР выбор размеров значков, но и возможность сортировать, фильтровать и группировать значки с помощью заголовков столбцов при любом варианте их отображения.
Кнопка Изменить представление с раскрывающимся списком, находящаяся на панели инструментов Проводника, отвечает за то, каким образом будут отображаться значки объектов в области просмотра содержимого папки. Существует восемь способов визуализации значков (они предлагаются в списке, появляющемся при нажатии стрелки кнопки Изменить представление).
• Огромные значки. В этом режиме отображения значки имеют самый большой размер. Изображения представлены в виде эскизов, видеофайлы – в виде эскизов первого кадра, на значках папок с вложенными файлами можно видеть эскизы файлов (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Режим огромных значков
• Крупные значки. Режим аналогичен рассмотренному выше. Разница заключается лишь в размере значков: в данном варианте он немного меньше.
• Обычные значки. В данном представлении структура значков сохраняется, однако они имеют еще меньший размер по сравнению с двумя описанными выше режимами.
• Мелкие значки. В этом случае значки файлов и папок имеют минимальный размер и располагаются по алфавиту в строках.
• Список. В данном варианте значки объектов такие же мелкие, как и в предыдущем, однако они расположены по алфавиту в столбцах. Сначала по алфавиту выстраиваются папки, затем файлы.
• Таблица. В режиме таблицы наряду с мелкими значками объектов, расположенных, как и в случае списка, по алфавиту, в столбцах выводится информация о каждом объекте: размер, тип файла, дата последних изменений (рис. 3.8). Столбцы для отображения Windows выбирает автоматически, в зависимости от типа объектов, находящихся в папке. Однако при необходимости вы можете самостоятельно задать набор столбцов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Подробнее. В открывшемся окне (рис. 3.9) установите флажки возле названий нужных столбцов и снимите возле тех, которые вас не интересуют.
Рис. 3.8. Отображение значков в виде таблицы
Если текст в столбце отображается не полностью, вы можете изменить ширину столбца. Для этого протащите одну из вертикальных границ заголовка столбца в нужном направлении.
• Плитка. В этом случае значки всех объектов имеют средний размер и подробные подписи, в которых указан тип файла и его размер (для изображений выводится размер в пикселах по горизонтали и вертикали) (рис. 3.10).
Рис. 3.9. Окно выбора столбцов для отображения
Рис. 3.10. Отображение значков в виде плитки
• Содержимое. Этот вид представления объектов папок сочетает в себе средние размеры режима Плитка с информативностью режима Таблица (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Представление файлов и папок в виде Содержимое
Кроме вариантов, перечисленных выше, в Проводнике Windows 7 можно выбрать промежуточный размер значков, установив ползунок в списке кнопки Изменить представление в любое положение между пунктами Огромные значки и Мелкие значки. Попробуйте плавно перемещать регулятор в этой области, и вы сразу заметите, как меняется размер объектов в окне Проводника.
Для упорядочения объектов в области содержимого вы можете применять сортировку, фильтрацию, группировку и разложение по стопкам. Рассмотрим по порядку эти операции.
Кнопка Изменить представление с раскрывающимся списком, находящаяся на панели инструментов Проводника, отвечает за то, каким образом будут отображаться значки объектов в области просмотра содержимого папки. Существует восемь способов визуализации значков (они предлагаются в списке, появляющемся при нажатии стрелки кнопки Изменить представление).
• Огромные значки. В этом режиме отображения значки имеют самый большой размер. Изображения представлены в виде эскизов, видеофайлы – в виде эскизов первого кадра, на значках папок с вложенными файлами можно видеть эскизы файлов (рис. 3.7).
• Крупные значки. Режим аналогичен рассмотренному выше. Разница заключается лишь в размере значков: в данном варианте он немного меньше.
• Обычные значки. В данном представлении структура значков сохраняется, однако они имеют еще меньший размер по сравнению с двумя описанными выше режимами.
• Мелкие значки. В этом случае значки файлов и папок имеют минимальный размер и располагаются по алфавиту в строках.
• Список. В данном варианте значки объектов такие же мелкие, как и в предыдущем, однако они расположены по алфавиту в столбцах. Сначала по алфавиту выстраиваются папки, затем файлы.
• Таблица. В режиме таблицы наряду с мелкими значками объектов, расположенных, как и в случае списка, по алфавиту, в столбцах выводится информация о каждом объекте: размер, тип файла, дата последних изменений (рис. 3.8). Столбцы для отображения Windows выбирает автоматически, в зависимости от типа объектов, находящихся в папке. Однако при необходимости вы можете самостоятельно задать набор столбцов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Подробнее. В открывшемся окне (рис. 3.9) установите флажки возле названий нужных столбцов и снимите возле тех, которые вас не интересуют.
Если текст в столбце отображается не полностью, вы можете изменить ширину столбца. Для этого протащите одну из вертикальных границ заголовка столбца в нужном направлении.
• Плитка. В этом случае значки всех объектов имеют средний размер и подробные подписи, в которых указан тип файла и его размер (для изображений выводится размер в пикселах по горизонтали и вертикали) (рис. 3.10).
• Содержимое. Этот вид представления объектов папок сочетает в себе средние размеры режима Плитка с информативностью режима Таблица (рис. 3.11).
Кроме вариантов, перечисленных выше, в Проводнике Windows 7 можно выбрать промежуточный размер значков, установив ползунок в списке кнопки Изменить представление в любое положение между пунктами Огромные значки и Мелкие значки. Попробуйте плавно перемещать регулятор в этой области, и вы сразу заметите, как меняется размер объектов в окне Проводника.
Для упорядочения объектов в области содержимого вы можете применять сортировку, фильтрацию, группировку и разложение по стопкам. Рассмотрим по порядку эти операции.
Сортировка
В Проводнике Windows 7 заголовки столбцов, с помощью которых можно проводить сортировку объектов и другие действия, доступны при отображении значков в виде таблицы. Так, щелчком на заголовке любого столбца вы можете отсортировать содержимое папки по возрастанию выбранного признака. Повторный щелчок сортирует объекты по убыванию признака. Как уже говорилось выше, столбцы подбираются системой автоматически, в зависимости от содержимого папки, но вы всегда можете при необходимости изменить их набор в окне, изображенном на рис. 3.9. Сортировку можно проводить по любому из добавленных столбцов.
В случаях другого представления файлов и папок сортировка проводится с помощью пункта Сортировка контекстного меню. Данный пункт содержит команды, позволяющие отсортировать файлы и папки по имени, типу, размеру и другим параметрам.
В случаях другого представления файлов и папок сортировка проводится с помощью пункта Сортировка контекстного меню. Данный пункт содержит команды, позволяющие отсортировать файлы и папки по имени, типу, размеру и другим параметрам.
Группировка и фильтрация
Если подвести указатель мыши к любому заголовку столбца, то в правой части заголовка появится стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете панель с настройками фильтрации (рис. 3.12).
Рис. 3.12. Панель параметров группировки и фильтрации
Для фильтрации объектов по одному или нескольким признакам отметьте флажками категории, соответствующие условию отбора. Выполните эту же операцию для другого столбца, если требуется отфильтровать значки по нескольким параметрам.
Чтобы выйти из режима фильтрации, снимите флажки на панели, открываемой стрелкой заголовка столбца, по которому проводилась фильтрация.
Чтобы сгруппировать объекты по определенному признаку, щелкните правой кнопкой на свободном от папок или файлов участке окна, выполните команду Группировка и выберите нужный параметр. В результате значки будут распределены по группам, имеющим заголовки. Щелкнув на заголовке группы, вы сможете выделить все принадлежащие ей объекты. Двойным щелчком на заголовке можно сворачивать и разворачивать содержимое группы. Для отмены группировки снова щелкните правой кнопкой и выберите команду Нет подменю Группировка.
Для фильтрации объектов по одному или нескольким признакам отметьте флажками категории, соответствующие условию отбора. Выполните эту же операцию для другого столбца, если требуется отфильтровать значки по нескольким параметрам.
Чтобы выйти из режима фильтрации, снимите флажки на панели, открываемой стрелкой заголовка столбца, по которому проводилась фильтрация.
Чтобы сгруппировать объекты по определенному признаку, щелкните правой кнопкой на свободном от папок или файлов участке окна, выполните команду Группировка и выберите нужный параметр. В результате значки будут распределены по группам, имеющим заголовки. Щелкнув на заголовке группы, вы сможете выделить все принадлежащие ей объекты. Двойным щелчком на заголовке можно сворачивать и разворачивать содержимое группы. Для отмены группировки снова щелкните правой кнопкой и выберите команду Нет подменю Группировка.
Организация данных библиотек по стопкам
Как уже упоминалось выше, окна библиотек отличаются от окон обычных папок. Кроме ссылки Включает, которую мы уже обсудили, окна библиотек содержат другой параметр группировки – Упорядочить (см. рис. 3.2). Эта функция позволяет разложить содержимое библиотеки по стопкам. Данная операция подразумевает организацию файлов текущей библиотеки и всех ее вложенных папок в виде стопок по определенному признаку, за который отвечает один из столбцов. Щелкните на стрелке списка и выберите значение группировки. В результате в окне Проводника отобразятся значки стопок с названиями, которые совпадают с параметром группировки (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Организация объектов по стопкам по признаку Месяц
Со стопками можно работать так же, как с обычными папками: открывать их двойным щелчком, возвращаться к списку стопок с помощью кнопки Назад, переходить к другой стопке с помощью адресной строки.
Со стопками можно работать так же, как с обычными папками: открывать их двойным щелчком, возвращаться к списку стопок с помощью кнопки Назад, переходить к другой стопке с помощью адресной строки.
Поиск
В процессе работы на компьютере накапливается большое количество файлов, и зачастую сориентироваться в них самостоятельно и найти нужный документ оказывается затруднительно. В этом случае на помощь придет система поиска. В Windows 7 она была значительно усовершенствована. Теперь, чтобы выполнить поиск файлов, не нужно открывать специальную панель в Проводнике, достаточно обратиться к строке поиска, которая находится в верхней части окна. Благодаря системе индексирования поиск в индексированных папках осуществляется очень быстро: отбор файлов начинается уже с первых введенных символов поискового запроса. Возможность сохранения поискового запроса избавит вас от необходимости повторно указывать критерии отбора при попытке найти нужные файлы.
Прежде чем начать разговор о системе поиска, рассмотрим, что такое система индексирования и индексированные папки.
Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет их в специальной же базе – индексе, расположенном в особой папке. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.
В индекс добавляется не только информация об именах файлов, но также и дополнительные сведения. Содержимое текстовых файлов добавляется в индекс полностью, что позволяет проводить поиск внутри самих файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск осуществляется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени, поэтому в данном случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.
Прежде чем начать разговор о системе поиска, рассмотрим, что такое система индексирования и индексированные папки.
Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет их в специальной же базе – индексе, расположенном в особой папке. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.
В индекс добавляется не только информация об именах файлов, но также и дополнительные сведения. Содержимое текстовых файлов добавляется в индекс полностью, что позволяет проводить поиск внутри самих файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск осуществляется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени, поэтому в данном случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.
Ввод запроса в строке поиска
Использование строки поиска не представляет никакой сложности: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу.
Как уже говорилось выше, если поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос верстка, будут найдены файлы, содержащие слово верстка в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.14). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово верстка в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.
Рис. 3.14. Результат поиска файлов в библиотеке Книги
Для ускорения поиска можно добавить так называемый фильтр поиска, то есть ограничить его какими-либо условиями. В данном случае эти параметры можно задать дополнительно с помощью раскрывающегося списка поля поиска (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Добавление фильтра поиска
Как уже говорилось выше, если поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос верстка, будут найдены файлы, содержащие слово верстка в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.14). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово верстка в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.
Для ускорения поиска можно добавить так называемый фильтр поиска, то есть ограничить его какими-либо условиями. В данном случае эти параметры можно задать дополнительно с помощью раскрывающегося списка поля поиска (рис. 3.15).
Сохранение поискового запроса
Если вам часто приходится выполнять поиск по определенному набору параметров, имеет смысл сохранить этот набор, чтобы при необходимости быстро обратиться к нему, а не вводить запрос каждый раз.
Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по нужным параметрам, нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить условия поиска, в открывшемся окне наберите имя поискового запроса и нажмите Сохранить. По умолчанию все запросы сохраняются в папке Поиски, которая находится в личной папке пользователя. В следующий раз, чтобы обратиться к сохраненному запросу, зайдите в папку Поиски и выполните двойной щелчок на папке поиска с заданным именем.
Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по нужным параметрам, нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить условия поиска, в открывшемся окне наберите имя поискового запроса и нажмите Сохранить. По умолчанию все запросы сохраняются в папке Поиски, которая находится в личной папке пользователя. В следующий раз, чтобы обратиться к сохраненному запросу, зайдите в папку Поиски и выполните двойной щелчок на папке поиска с заданным именем.
Настройка внешнего вида и параметров Проводника
Вы можете настраивать по собственному желанию отображение некоторых компонентов окна Проводника. Нажмите на панели инструментов кнопку Упорядочить и зайдите в подменю Представление. Здесь вы увидите перечень элементов интерфейса, отображение которых можно включать и отключать. К ним относятся: строка меню, панель подробностей, область предпросмотра и панель навигации.
В отличие от предыдущих версий Windows, настроить вид панели инструментов по желанию в Проводнике Windows 7 нельзя.
Перетаскивая границы, вы можете регулировать размер панели навигации, панели предпросмотра, панели подробностей, а также размер самого окна Проводника.
Некоторые особенности работы с папками можно настроить на вкладках Общие и Настройка в окне свойств папок, которое можно открыть командой Упорядочить ► Свойства. Поскольку принципиальной необходимости в изменении настроек нет и назначение каждой интуитивно понятно, изучите их самостоятельно.
В отличие от предыдущих версий Windows, настроить вид панели инструментов по желанию в Проводнике Windows 7 нельзя.
Перетаскивая границы, вы можете регулировать размер панели навигации, панели предпросмотра, панели подробностей, а также размер самого окна Проводника.
Некоторые особенности работы с папками можно настроить на вкладках Общие и Настройка в окне свойств папок, которое можно открыть командой Упорядочить ► Свойства. Поскольку принципиальной необходимости в изменении настроек нет и назначение каждой интуитивно понятно, изучите их самостоятельно.
Операции с файлами и папками
В данном разделе мы рассмотрим важнейшие действия, которые можно выполнять с файлами и папками, хранящимися на компьютере, а также поговорим о том, как создавать новые объекты, записывать файлы на компакт-диск, flash-память и дискету.
Создание файлов, папок и ярлыков
Новый документ можно создать, не только находясь в соответствующей программе, но и с помощью контекстного меню области содержимого папки Проводникаили Рабочего стола. Откройте папку, в которой должен находиться новый документ (или вернитесь к Рабочему столу, если файл нужно разместить на нем), щелкните правой кнопкой на свободном участке рабочей области и в открывшемся контекстном меню наведите указатель мыши на пункт Создать. При этом развернется подменю (рис. 3.16), в котором щелчком можно выбрать команду создания файла нужного типа. Список типов файлов варьируется в зависимости от того, какие программы установлены на вашем компьютере.
Рис. 3.16. Перечень объектов, которые можно создать с помощью контекстного меню Рабочего стола
Щелкните на пункте, отвечающем за создание нужного вам типа файла. В том месте рабочей области, где было вызвано контекстное меню, появится значок файла, находящийся в режиме переименования (выделенное имя будет заключено в рамку). Наберите новое имя и нажмите Enter. Созданный файл не содержит никаких данных. Вы можете открыть его двойным щелчком: при этом будет запущена программа, которой принадлежит данный тип файла, и появится чистый бланк документа, только что созданного вами, который теперь предстоит заполнить.
В верхней части подменю Создать имеются команды создания папки и ярлыка. Новая папка создается таким же образом, что и файлы.
При вызове команды Ярлык появится окно (рис. 3.17), в котором нужно выполнить следующие действия.
1. Щелкнуть на кнопке Обзор и указать в дереве папок объект, для которого необходимо создать ярлык (при этом путь к объекту будет выведен в текстовом поле).
2. Нажать кнопку Далее, в поле ввода набрать имя ярлыка и нажать кнопку Готово. В результате в каталоге, где вы находитесь, появится значок нового ярлыка.
Рис. 3.17. Окно создания ярлыка
Создать ярлык можно и другим способом. Зайдите в папку, где размещается нужный объект, щелкните на нем правой кнопкой и выберите команду Создать ярлык. В результате в этой же папке появится ярлык выбранного объекта, который можно переместить на Рабочий стол или в другую папку.
Щелкните на пункте, отвечающем за создание нужного вам типа файла. В том месте рабочей области, где было вызвано контекстное меню, появится значок файла, находящийся в режиме переименования (выделенное имя будет заключено в рамку). Наберите новое имя и нажмите Enter. Созданный файл не содержит никаких данных. Вы можете открыть его двойным щелчком: при этом будет запущена программа, которой принадлежит данный тип файла, и появится чистый бланк документа, только что созданного вами, который теперь предстоит заполнить.
В верхней части подменю Создать имеются команды создания папки и ярлыка. Новая папка создается таким же образом, что и файлы.
При вызове команды Ярлык появится окно (рис. 3.17), в котором нужно выполнить следующие действия.
1. Щелкнуть на кнопке Обзор и указать в дереве папок объект, для которого необходимо создать ярлык (при этом путь к объекту будет выведен в текстовом поле).
2. Нажать кнопку Далее, в поле ввода набрать имя ярлыка и нажать кнопку Готово. В результате в каталоге, где вы находитесь, появится значок нового ярлыка.
Создать ярлык можно и другим способом. Зайдите в папку, где размещается нужный объект, щелкните на нем правой кнопкой и выберите команду Создать ярлык. В результате в этой же папке появится ярлык выбранного объекта, который можно переместить на Рабочий стол или в другую папку.
Перемещение и копирование объектов
В процессе работы с файлами и папками часто возникает необходимость их перемещения или копирования из одной директории в другую. Существует несколько приемов выполнения этих действий. Рассмотрим их, чтобы вы смогли выбрать для себя наиболее удобный.
Щелкните на объекте (файле, папке, ярлыке), который хотите переместить или скопировать, правой кнопкой и выберите команду Вырезать (для перемещения) или Копировать (для копирования). При этом объект будет помещен в буфер обмена. Далее откройте папку, в которую нужно добавить элемент (или перейдите на Рабочий стол), щелкните правой кнопкой на рабочей области и выполните команду Вставить. В результате в окне появится значок объекта. В случае копирования значок останется и в предыдущей папке, при перемещении он исчезнет.
Удобнее всего перемещать объекты путем перетаскивания мышью. Для этого отобразите в дереве папок каталог для перемещения или просто откройте родительскую папку, в которой отображается значок нужной папки (если здесь же находится перемещаемый объект). Затем щелкните на объекте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на значок новой папки. Когда элементы совместятся, папка будет подсвечена, а надпись у полупрозрачного эскиза перемещаемого элемента четко укажет, куда именно он будет помещен. Отпустите кнопку мыши, в результате объект займет свое место в новом каталоге. Следует отметить, что поясняющая надпись появляется не во всех случаях.
Щелкните на объекте (файле, папке, ярлыке), который хотите переместить или скопировать, правой кнопкой и выберите команду Вырезать (для перемещения) или Копировать (для копирования). При этом объект будет помещен в буфер обмена. Далее откройте папку, в которую нужно добавить элемент (или перейдите на Рабочий стол), щелкните правой кнопкой на рабочей области и выполните команду Вставить. В результате в окне появится значок объекта. В случае копирования значок останется и в предыдущей папке, при перемещении он исчезнет.
Удобнее всего перемещать объекты путем перетаскивания мышью. Для этого отобразите в дереве папок каталог для перемещения или просто откройте родительскую папку, в которой отображается значок нужной папки (если здесь же находится перемещаемый объект). Затем щелкните на объекте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на значок новой папки. Когда элементы совместятся, папка будет подсвечена, а надпись у полупрозрачного эскиза перемещаемого элемента четко укажет, куда именно он будет помещен. Отпустите кнопку мыши, в результате объект займет свое место в новом каталоге. Следует отметить, что поясняющая надпись появляется не во всех случаях.