Учтите, что на начальном этапе ведения хронометража Вы не должны ничего предпринимать, чтобы повысить эффективность использования времени. Напоминаю: Ваша цель – выработать в себе чувство времени. Научиться различать «медленное» и «быстрое» время. Чувствовать, когда время ускоряется, и научиться его «притормаживать». Только таким образом Вы сможете, переведя основную часть своей жизни в режим «медленного» времени, ежедневно проживать 2–3 «обычных» дня. Косметические меры, направленные на повышение эффективности использования времени, даже близко не дадут такого результата.
Вот результаты первых дней, когда я вел хронометраж.
Во время болезни я прочитал книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь» и довольно быстро понял ключевую ошибку, которую допустил при ведении хронометража. Дело в том, что я вел хронометраж только на работе и учитывал эффективность использования только рабочего времени. Но ведь Любищев, герой Гранина, использовал хронометраж в качестве Системы всей своей жизни! И учитывал в хронометраже не рабочее, а все свое время!
Хуже того. Оказалось, что за этим стояло фатальное неявное ограничение, которое прежде оказывало колоссальное влияние на мою жизнь. Дело в том, что я почему-то ограничивал выполнение дел «А» только рабочим временем. Включая личные дела «А», выполнять которые в рабочее время, помимо всего прочего, не очень удобно. Все остальное время я мог общаться с семьей и друзьями, читать книги… Но не выполнять дела «А»! Откуда возникло это ограничение, понять не могу. Зато ясно, что оно серьезно ограничивало мои возможности по достижению целей «А». Я обнаружил и убрал данное ограничение только благодаря тому, что начал вести хронометраж.
Так что сразу после выздоровления я начал вести хронометраж по-другому – с утра (когда просыпался) и до того момента, когда ложился спать. И дела «А» я с этого момента стал выполнять в любое подходящее время. Результаты оказались весьма ощутимыми. Вот, к примеру, итоги моего хронометража за первые три недели декабря 2003 года.
В дальнейшем, когда я в большей степени развил в себе чувство времени и умение «притормаживать» время, мне удалось дополнительно повысить количество часов в неделю, выделяемых на дела «А». В некоторые наиболее удачные в этом отношении недели на дела «А» тратилось до 60–70 часов. А рекорд – 81,4 часа в неделю, выделенных на дела «А». Вы спросите, как вообще можно жить в таком режиме? Поделюсь собственным опытом. Максимум времени занимаешься делами «А». Переключаешься между разными делами «А», чтобы разнообразить загрузку. Много спишь: ночной сон ежедневно 9–10 часов плюс один-два коротких дневных сна. Помимо дел «А» и сна, несколько раз в неделю – хорошее, качественное общение с друзьями и близкими. А все остальные дела безжалостно изгоняются из расписания. Неудивительно, что в 2005 году, к которому относятся эти рекорды, я в определенный момент выполнил все поставленные перед собою ключевые цели на год. И оказался перед серьезной проблемой: срочно нужно было понять, придумать и сформулировать новые ключевые цели взамен выполненных! Уверяю: если Вам нужны по-настоящему серьезные и достойные цели, а не что-нибудь для галочки, найти их не так-то легко!
Вернемся к ведению хронометража. После начального периода в 6–8 недель Вы уже можете прилагать серьезные усилия, чтобы повысить эффективность использования своего времени. Главное здесь – воспитание в себе чувства времени и совершенствование умения «притормаживать» время. Однако и другие приемы могут оказаться полезными. Например, я устанавливаю часы на 5 минут вперед – это явно помогает своевременно приезжать на назначенные встречи, а также минимизирует вероятность опоздания на самолеты и поезда. Вообще-то, с пунктуальностью у меня дело швах.
Вместе с тем Вы должны твердо понимать: ничто не обеспечит Вам такую эффективность использования времени и такую насыщенную жизнь, как система хронометража.
В конце концов, речь идет о том, что Вы, словно по мановению волшебной палочки, можете увеличить продолжительность своей жизни в 2–3 раза. Неужели это не стоит того, чтобы немедленно распечатать несколько листов с таблицами и начать вести хронометраж?
Книги и тренинги, которые я рекомендую
Глава 3
Как я начал управлять своими расходами
Зачем вам нужен персональный финансовый менеджмент?
Вот результаты первых дней, когда я вел хронометраж.
Во время болезни я прочитал книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь» и довольно быстро понял ключевую ошибку, которую допустил при ведении хронометража. Дело в том, что я вел хронометраж только на работе и учитывал эффективность использования только рабочего времени. Но ведь Любищев, герой Гранина, использовал хронометраж в качестве Системы всей своей жизни! И учитывал в хронометраже не рабочее, а все свое время!
Хуже того. Оказалось, что за этим стояло фатальное неявное ограничение, которое прежде оказывало колоссальное влияние на мою жизнь. Дело в том, что я почему-то ограничивал выполнение дел «А» только рабочим временем. Включая личные дела «А», выполнять которые в рабочее время, помимо всего прочего, не очень удобно. Все остальное время я мог общаться с семьей и друзьями, читать книги… Но не выполнять дела «А»! Откуда возникло это ограничение, понять не могу. Зато ясно, что оно серьезно ограничивало мои возможности по достижению целей «А». Я обнаружил и убрал данное ограничение только благодаря тому, что начал вести хронометраж.
Так что сразу после выздоровления я начал вести хронометраж по-другому – с утра (когда просыпался) и до того момента, когда ложился спать. И дела «А» я с этого момента стал выполнять в любое подходящее время. Результаты оказались весьма ощутимыми. Вот, к примеру, итоги моего хронометража за первые три недели декабря 2003 года.
В дальнейшем, когда я в большей степени развил в себе чувство времени и умение «притормаживать» время, мне удалось дополнительно повысить количество часов в неделю, выделяемых на дела «А». В некоторые наиболее удачные в этом отношении недели на дела «А» тратилось до 60–70 часов. А рекорд – 81,4 часа в неделю, выделенных на дела «А». Вы спросите, как вообще можно жить в таком режиме? Поделюсь собственным опытом. Максимум времени занимаешься делами «А». Переключаешься между разными делами «А», чтобы разнообразить загрузку. Много спишь: ночной сон ежедневно 9–10 часов плюс один-два коротких дневных сна. Помимо дел «А» и сна, несколько раз в неделю – хорошее, качественное общение с друзьями и близкими. А все остальные дела безжалостно изгоняются из расписания. Неудивительно, что в 2005 году, к которому относятся эти рекорды, я в определенный момент выполнил все поставленные перед собою ключевые цели на год. И оказался перед серьезной проблемой: срочно нужно было понять, придумать и сформулировать новые ключевые цели взамен выполненных! Уверяю: если Вам нужны по-настоящему серьезные и достойные цели, а не что-нибудь для галочки, найти их не так-то легко!
Вернемся к ведению хронометража. После начального периода в 6–8 недель Вы уже можете прилагать серьезные усилия, чтобы повысить эффективность использования своего времени. Главное здесь – воспитание в себе чувства времени и совершенствование умения «притормаживать» время. Однако и другие приемы могут оказаться полезными. Например, я устанавливаю часы на 5 минут вперед – это явно помогает своевременно приезжать на назначенные встречи, а также минимизирует вероятность опоздания на самолеты и поезда. Вообще-то, с пунктуальностью у меня дело швах.
Вместе с тем Вы должны твердо понимать: ничто не обеспечит Вам такую эффективность использования времени и такую насыщенную жизнь, как система хронометража.
В конце концов, речь идет о том, что Вы, словно по мановению волшебной палочки, можете увеличить продолжительность своей жизни в 2–3 раза. Неужели это не стоит того, чтобы немедленно распечатать несколько листов с таблицами и начать вести хронометраж?
ПРИМЕЧАНИЕ
Если Вы не хотите сами рисовать на компьютере форму хронометража и предпочитаете получить ее в готовом виде, то можете прислать соответствующий запрос по электронной почте. Информация о том, как сделать такой запрос, содержится в главе «Инвестиции и финансовая свобода».
Книги и тренинги, которые я рекомендую
1. Архангельский Г. Тайм-драйв. – М.: Манн-Иванов-Фербер, 2009.
Архангельский Г. Работа 2.0. – М.: Манн-Иванов-Фербер, 2009.
По моему скромному мнению, Глеб Архангельский – лучший российский эксперт по тайм-менеджменту (управлению временем). Поэтому, если Вы хотите эффективнее управлять собственным временем, знакомство с соответствующей литературой имеет смысл начинать с книг Глеба.
Самая популярная в нашей стране книга по управлению временем – «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. И эта популярность заслуженная. Книга написана очень доходчиво, читается легко, содержит много ценных рекомендаций и хороших технологий – одновременно и эффективных, и практичных.
Более новая книга Глеба, «Работа 2.0», в основном посвящена технологиям дистанционной работы, включая ведение дистанционных переговоров и управление собственным бизнесом на расстоянии. Цель книги – сделать собственников бизнеса и ключевых сотрудников более свободными и менее привязанными к офису, чтобы они могли жить полной жизнью и получать больше удовольствия от жизни и работы. Я полностью одобряю такой подход. Что же до самой книги, то я прочитал ее на одном дыхании.
2. Сайт «Организация времени» (http://www.improvement.ru).
Тренинги по тайм-менеджменту Глеба Архангельского и других бизнес-тренеров компании «Организация времени».
Глеб Архангельский и бизнес-тренеры его компании «Организация времени» не ограничиваются тем, что пишут книги и проводят семинары по тайм-менеджменту. Огромный плюс заключается в том, что на базе их сайта развивается деятельность российского тайм-менеджерского сообщества. Многие активные, небезразличные люди обмениваются своими мыслями и идеями. Советую зайти на сайт и внимательно изучить все размещенные на нем материалы, которые Вас заинтересуют. Там Вы найдете немало технологий, которые помогут более эффективно управлять своим временем и повысить качество жизни. Как я уже упомянул, авторы этих технологий – совершенно разные люди, которые когда-то разработали эти полезные технологии для себя. А потом, поняв, что они могут пригодиться и другим, оформили свои наработки в виде статей.
В числе прочих материалов советую обязательно изучить статью Глеба Архангельского «Хронометраж: система персонального управленческого учета» (http://www.improvement.ru/bibliot/chrono/).
Впрочем, следует понимать, что можно прочитать немало хороших книг и полезных статей по интересующей теме. Но одно дело – узнать о полезных технологиях. И совсем другое – начать применять их на практике. Даже если Вы соберетесь с силами и решите самостоятельно воспользоваться какой-нибудь из этих технологий, прогресс будет идти медленно и со скрипом.
Если Вы хотите действительно крепко взяться за тайм-менеджмент, не стоит ограничиваться книгами и статьями. Значительно более действенным шагом может стать посещение хорошего семинара. В первую очередь я рекомендовал бы семинары Глеба Архангельского, а также тренеров его компании, работающих по авторской технологии Глеба.
Отлично помню, как впервые пришел на такой семинар. До этого я как раз прочитал книгу «Тайм-драйв», просветился, но ничего из описанного в ней применять не начал. Поэтому жизнь моя не изменилась ни на йоту. Однако я запомнил, что автор книги – практик и в эффективном управлении временем разбирается очень хорошо. Поэтому для себя я решил, что при случае обязательно поучаствую в семинаре, который будет проводить Глеб Архангельский. И вот через несколько месяцев такая возможность мне представилась.
В целом все мои ожидания от семинара и его ведущего оправдались. Глеб – действительно хороший практик. Что же до содержания семинара, оно в значительной степени повторяло то, о чем я уже прочитал в книге «Тайм-драйв». Понятно, что мы не ограничивались обсуждением информации, приведенной в книге. Мы обменивались опытом, делали различные упражнения, осваивали на практике новые технологии. После семинара я начал применять эти технологии, например ту же «стратегическую картонку», в жизни. И результаты пошли!
Так что рекомендую! Книги и статьи – хорошо, а семинар – лучше. Я очень доволен, что потратил время и деньги на семинар Глеба Архангельского. Настолько доволен, что позже участвовал и в других семинарах Глеба.
3. Гранин Д. А. Эта странная жизнь. – СПб.: СПб ГУП, 1998.[9]
В книге рассказывается о жизни выдающегося русского биолога Александра Любищева, который внедрил в свою жизнь систему управления временем, основанную на хронометраже. В результате он каждый день проживал 2–3 дня жизни «обычного» человека. Причем это сказывалось не только на работе и научной деятельности, но и в остальных сферах его насыщенной жизни.
Ранее я уже рассказывал о Любищеве, его системе хронометража и повести «Эта странная жизнь». Здесь же отмечу, что, если Вы хотите использовать систему управления временем Любищева, начать можно со статьи Глеба Архангельского. После чего следует прочитать книгу «Эта странная жизнь» в обязательном порядке. Ведь изучать что-либо по первоисточникам – надежнее всего!
4. Лакейн А. Искусство успевать. – М.: Фаир, 1996[10].
Классическая книга по управлению временем. Простая, доходчивая, неплохо написанная. Мне в ней очень понравилась технология разработки Декларации жизненных целей. Настолько понравилась, что я процитировал соответствующий фрагмент из работы Лакейна в своей собственной книге.
Книгу «Искусство успевать» имеет смысл прочитать еще и для того, чтобы познакомиться с западным стилем тайм-менеджмента. Этим вполне можно ограничиться и не читать других западных книг по этой теме. Для экономии времени.
5. Гербер М. Малый бизнес: от иллюзий к успеху. – М.: Олимп-Бизнес, 2005.
Эту книгу следовало бы прочитать всем начинающим предпринимателям. Желательно – до создания первого бизнеса. Возможно, ознакомившись с ней, многие отказались бы от намерения построить собственный бизнес. И это было бы к лучшему как для самих горе-предпринимателей, так и для их несчастных сотрудников.
К сожалению, идеал недостижим – все новые и новые начинающие предприниматели создают свои компании. Часто само построение бизнеса является ошибкой. В других случаях появляются вполне перспективные бизнесы, которые могли бы вырасти в очень достойные компании. Но предприниматели начинают совершать типичные ошибки – точно такие же, какие допускают сотни тысяч других предпринимателей.
Впрочем, книга Майкла Гербера может заинтересовать и опытных бизнесменов. Предприниматель, организовавший и развивший свой бизнес – а возможно, и не один, – наверняка найдет в книге описание ошибок, которые он совершил в прошлом. Возможно, он увидит в ней описание ситуации, в которой находится сейчас, и поймет, какие действия будут правильными и эффективными, а какие – ошибочными. В любом случае в книге приводится огромное количество интересных примеров из опыта реальных компаний.
А для начинающего предпринимателя данная книга – бесценное руководство к действию. В ней приводится перечень типичных ошибок, каждая из которых может погубить бизнес на корню. Что более важно, дается четкий пошаговый план действий, позволяющий построить новый бизнес надежно и эффективно. Причем во главу угла ставится создание системы бизнеса, в которой за счет технологичного подхода резко снижаются опасности и риски. Майкл Гербер уверен: именно такой подход нужно использовать при построении малого бизнеса с самого начала. И мой собственный опыт руководителя и предпринимателя подсказывает, что в данном вопросе автор абсолютно прав.
Должен сказать, что книга получилась чрезвычайно удачная, более того – уникальная. Другой настолько же полезной зарубежной книги по данной теме я не знаю.
Руководителям и владельцам малых и средних бизнесов рекомендую прочитать ее в обязательном порядке. Вы еще скажете мне большое спасибо за эту рекомендацию!
6. Феррис Т. Как работать по 4 часа в неделю. – М.: Добрая книга, 2009.
Очень интересная книга, хотя многие считают ее довольно спорной. Ее автор – молодой американец, которому на момент написания книги не было и 30 лет. Он не создал огромную транснациональную корпорацию, как Билл Гейтс или Ричард Брэнсон. И не сделал выдающуюся карьеру в подобной корпорации, как Ли Якокка или Джек Уэлч. В то время у него не было ни семьи, ни детей.
Зато Тимоти Феррис практически непрерывно путешествует по всему земному шару. Может провести несколько месяцев в Аргентине, Таиланде, Германии, Индии или Африке. Там, где сам захочет. Живет в свое удовольствие – совсем не монашеской жизнью. Имеет кучу друзей и подружек на любом континенте. Кроме того, у него много свободного времени. И тратит он его на то, чтобы заниматься самосовершенствованием – развивать себя в областях, которые ему нравятся. Обычно Феррис изучает языки и параллельно развивает новые физические навыки. К примеру, в Аргентине он учится танцевать танго. А в Китае изучает восточные единоборства.
Интересно, что Тимоти Феррису на все хватает не только времени, но и денег. Он не унаследовал капитал от богатых родителей или родственников. Вместо этого он создал своеобразный бизнес, который обеспечивает ему неплохой ежемесячный доход при минимальных затратах времени с его стороны – не более 4 часов в неделю.
В результате Феррис уже в молодости ведет такую жизнь, о которой большинство корпорашек, с утра до вечера вкалывающих без продыху, мечтают, как о несбыточном счастье.
Хотите жить в свое удовольствие, путешествуя по всему миру, прочитайте книгу Ферриса. Возможно, это Вам поможет.
7. Бланшар К, Онкен-младший У., Берроуз X. Одноминутный менеджер и Обезьяны. – М.: Попурри, 2002.
Существует огромное количество книг, посвященных управлению и власти, – от написанных в прошлые столетия до самых современных. Чем дальше, тем больше появляется в них сложных научных методов и продвинутых технологий управления.
Если же посмотреть, какие проблемы мучают реального руководителя, окажется, что они стары как мир. Одна из самых распространенных проблем в работе руководителя – неспособность и неумение делегировать. В результате возникает фундаментальная дилемма управления:
Если Вы руководитель и вкалываете без продыху, а подчиненные сели Вам на шею и расслабляются – прочитайте эту книгу. Уверяю Вас: скоро все изменится!
8. Трейси Б. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку. – М.: Попурри, 2008.
Все мы время от времени сталкиваемся с необходимостью решения тяжелых вопросов и задач. Некоторые из них могут быть незначительными, но зато весьма неприятными. Вот мы и оттягиваем их решение до последнего. А в результате стоят на месте серьезные дела, имеющие важнейшее значение для Вашей жизни. Да и мелкие неприятные вопросы, если их решение затягивать до последнего, легко вырастают в крупные проблемы.
О том, как научиться четко, эффективно и с минимальными потерями разбираться с тяжелыми и неприятными задачами, рассказывается в книге Брайана Трейси. Ее название заимствовано из французской пословицы: «Каждый день с утра съедайте живую лягушку. И в этот день ничего хуже с Вами уже не случится».
9. Сенека Л. А. Письма к Луцилию. – М.: Эксмо, 2010.[11]
Книга Сенеки – об искусстве жить достойно и при этом оставаться в мире с самим собой. О том, как должно поступать и как не должно. В определенном смысле ее можно назвать первой книгой на эту тему в истории человечества. Позже будут написаны и «Опыты» Монтеня, и письма лорда Честерфилда к сыну… Но первым был Сенека.
10. Монтень М. Опыты. – М.: Эксмо, 2009[12].
Мишель Монтень жил в тяжелое время. Он был свидетелем гражданских войн католиков с гугенотами, Варфоломеевской ночи, заговоров, убийств королей… Как он сам писал: «В наши дни падение нравов достигло такой степени, что каждый, кто не убил собственного отца и не украл сокровища храма, может быть назван образцом добродетели».
И в такое-то время Мишель Монтень пишет о предмете маловажном и несущественном – о себе самом. В книге рассказывается о совершенно разных вещах. От того, как удобнее сидеть, – до рассуждений о предательстве и верности. От отзывов о любимых книгах – до рассмотрения, что есть героизм.
Вся книга Монтеня словно пронизана особым светом. Автор повидал немало ужасов и бедствий, несколько раз был на волосок от смерти, терял друзей и близких. В целом не ожидая от жизни ничего хорошего, он тем не менее умел радоваться каждой ее минуте. Отлично понимая, насколько люди неидеальны, он умел принять их со всеми недостатками. Монтень считал, что нравственность и благородство человека рождаются изнутри. И каждый человек может прожить свою жизнь достойно и с честью, какие бы неблагоприятные обстоятельства его при этом ни окружали.
Неудивительно, что Монтень стал одним из родоначальников гуманизма – философского направления, основанного на вере в человека и его возможности.
Я рекомендовал бы прочесть «Опыты» каждому, кто серьезно работает над собой. Однако нужно иметь в виду, что это серьезное чтение: не современная легковесная беллетристика и не популярная философия в духе Коэльо.
Лучше всего читать Монтеня на отдыхе: на свежем воздухе, когда свободного времени много и ничто не отвлекает от чтения.
Просто откройте книгу и погрузитесь в неспешный рассказ о слабостях человеческого тела и величии человеческого духа.
Архангельский Г. Работа 2.0. – М.: Манн-Иванов-Фербер, 2009.
По моему скромному мнению, Глеб Архангельский – лучший российский эксперт по тайм-менеджменту (управлению временем). Поэтому, если Вы хотите эффективнее управлять собственным временем, знакомство с соответствующей литературой имеет смысл начинать с книг Глеба.
Самая популярная в нашей стране книга по управлению временем – «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. И эта популярность заслуженная. Книга написана очень доходчиво, читается легко, содержит много ценных рекомендаций и хороших технологий – одновременно и эффективных, и практичных.
Более новая книга Глеба, «Работа 2.0», в основном посвящена технологиям дистанционной работы, включая ведение дистанционных переговоров и управление собственным бизнесом на расстоянии. Цель книги – сделать собственников бизнеса и ключевых сотрудников более свободными и менее привязанными к офису, чтобы они могли жить полной жизнью и получать больше удовольствия от жизни и работы. Я полностью одобряю такой подход. Что же до самой книги, то я прочитал ее на одном дыхании.
2. Сайт «Организация времени» (http://www.improvement.ru).
Тренинги по тайм-менеджменту Глеба Архангельского и других бизнес-тренеров компании «Организация времени».
Глеб Архангельский и бизнес-тренеры его компании «Организация времени» не ограничиваются тем, что пишут книги и проводят семинары по тайм-менеджменту. Огромный плюс заключается в том, что на базе их сайта развивается деятельность российского тайм-менеджерского сообщества. Многие активные, небезразличные люди обмениваются своими мыслями и идеями. Советую зайти на сайт и внимательно изучить все размещенные на нем материалы, которые Вас заинтересуют. Там Вы найдете немало технологий, которые помогут более эффективно управлять своим временем и повысить качество жизни. Как я уже упомянул, авторы этих технологий – совершенно разные люди, которые когда-то разработали эти полезные технологии для себя. А потом, поняв, что они могут пригодиться и другим, оформили свои наработки в виде статей.
В числе прочих материалов советую обязательно изучить статью Глеба Архангельского «Хронометраж: система персонального управленческого учета» (http://www.improvement.ru/bibliot/chrono/).
Впрочем, следует понимать, что можно прочитать немало хороших книг и полезных статей по интересующей теме. Но одно дело – узнать о полезных технологиях. И совсем другое – начать применять их на практике. Даже если Вы соберетесь с силами и решите самостоятельно воспользоваться какой-нибудь из этих технологий, прогресс будет идти медленно и со скрипом.
Если Вы хотите действительно крепко взяться за тайм-менеджмент, не стоит ограничиваться книгами и статьями. Значительно более действенным шагом может стать посещение хорошего семинара. В первую очередь я рекомендовал бы семинары Глеба Архангельского, а также тренеров его компании, работающих по авторской технологии Глеба.
Отлично помню, как впервые пришел на такой семинар. До этого я как раз прочитал книгу «Тайм-драйв», просветился, но ничего из описанного в ней применять не начал. Поэтому жизнь моя не изменилась ни на йоту. Однако я запомнил, что автор книги – практик и в эффективном управлении временем разбирается очень хорошо. Поэтому для себя я решил, что при случае обязательно поучаствую в семинаре, который будет проводить Глеб Архангельский. И вот через несколько месяцев такая возможность мне представилась.
В целом все мои ожидания от семинара и его ведущего оправдались. Глеб – действительно хороший практик. Что же до содержания семинара, оно в значительной степени повторяло то, о чем я уже прочитал в книге «Тайм-драйв». Понятно, что мы не ограничивались обсуждением информации, приведенной в книге. Мы обменивались опытом, делали различные упражнения, осваивали на практике новые технологии. После семинара я начал применять эти технологии, например ту же «стратегическую картонку», в жизни. И результаты пошли!
Так что рекомендую! Книги и статьи – хорошо, а семинар – лучше. Я очень доволен, что потратил время и деньги на семинар Глеба Архангельского. Настолько доволен, что позже участвовал и в других семинарах Глеба.
3. Гранин Д. А. Эта странная жизнь. – СПб.: СПб ГУП, 1998.[9]
В книге рассказывается о жизни выдающегося русского биолога Александра Любищева, который внедрил в свою жизнь систему управления временем, основанную на хронометраже. В результате он каждый день проживал 2–3 дня жизни «обычного» человека. Причем это сказывалось не только на работе и научной деятельности, но и в остальных сферах его насыщенной жизни.
Ранее я уже рассказывал о Любищеве, его системе хронометража и повести «Эта странная жизнь». Здесь же отмечу, что, если Вы хотите использовать систему управления временем Любищева, начать можно со статьи Глеба Архангельского. После чего следует прочитать книгу «Эта странная жизнь» в обязательном порядке. Ведь изучать что-либо по первоисточникам – надежнее всего!
4. Лакейн А. Искусство успевать. – М.: Фаир, 1996[10].
Классическая книга по управлению временем. Простая, доходчивая, неплохо написанная. Мне в ней очень понравилась технология разработки Декларации жизненных целей. Настолько понравилась, что я процитировал соответствующий фрагмент из работы Лакейна в своей собственной книге.
Книгу «Искусство успевать» имеет смысл прочитать еще и для того, чтобы познакомиться с западным стилем тайм-менеджмента. Этим вполне можно ограничиться и не читать других западных книг по этой теме. Для экономии времени.
5. Гербер М. Малый бизнес: от иллюзий к успеху. – М.: Олимп-Бизнес, 2005.
Эту книгу следовало бы прочитать всем начинающим предпринимателям. Желательно – до создания первого бизнеса. Возможно, ознакомившись с ней, многие отказались бы от намерения построить собственный бизнес. И это было бы к лучшему как для самих горе-предпринимателей, так и для их несчастных сотрудников.
К сожалению, идеал недостижим – все новые и новые начинающие предприниматели создают свои компании. Часто само построение бизнеса является ошибкой. В других случаях появляются вполне перспективные бизнесы, которые могли бы вырасти в очень достойные компании. Но предприниматели начинают совершать типичные ошибки – точно такие же, какие допускают сотни тысяч других предпринимателей.
Впрочем, книга Майкла Гербера может заинтересовать и опытных бизнесменов. Предприниматель, организовавший и развивший свой бизнес – а возможно, и не один, – наверняка найдет в книге описание ошибок, которые он совершил в прошлом. Возможно, он увидит в ней описание ситуации, в которой находится сейчас, и поймет, какие действия будут правильными и эффективными, а какие – ошибочными. В любом случае в книге приводится огромное количество интересных примеров из опыта реальных компаний.
А для начинающего предпринимателя данная книга – бесценное руководство к действию. В ней приводится перечень типичных ошибок, каждая из которых может погубить бизнес на корню. Что более важно, дается четкий пошаговый план действий, позволяющий построить новый бизнес надежно и эффективно. Причем во главу угла ставится создание системы бизнеса, в которой за счет технологичного подхода резко снижаются опасности и риски. Майкл Гербер уверен: именно такой подход нужно использовать при построении малого бизнеса с самого начала. И мой собственный опыт руководителя и предпринимателя подсказывает, что в данном вопросе автор абсолютно прав.
Должен сказать, что книга получилась чрезвычайно удачная, более того – уникальная. Другой настолько же полезной зарубежной книги по данной теме я не знаю.
Руководителям и владельцам малых и средних бизнесов рекомендую прочитать ее в обязательном порядке. Вы еще скажете мне большое спасибо за эту рекомендацию!
6. Феррис Т. Как работать по 4 часа в неделю. – М.: Добрая книга, 2009.
Очень интересная книга, хотя многие считают ее довольно спорной. Ее автор – молодой американец, которому на момент написания книги не было и 30 лет. Он не создал огромную транснациональную корпорацию, как Билл Гейтс или Ричард Брэнсон. И не сделал выдающуюся карьеру в подобной корпорации, как Ли Якокка или Джек Уэлч. В то время у него не было ни семьи, ни детей.
Зато Тимоти Феррис практически непрерывно путешествует по всему земному шару. Может провести несколько месяцев в Аргентине, Таиланде, Германии, Индии или Африке. Там, где сам захочет. Живет в свое удовольствие – совсем не монашеской жизнью. Имеет кучу друзей и подружек на любом континенте. Кроме того, у него много свободного времени. И тратит он его на то, чтобы заниматься самосовершенствованием – развивать себя в областях, которые ему нравятся. Обычно Феррис изучает языки и параллельно развивает новые физические навыки. К примеру, в Аргентине он учится танцевать танго. А в Китае изучает восточные единоборства.
Интересно, что Тимоти Феррису на все хватает не только времени, но и денег. Он не унаследовал капитал от богатых родителей или родственников. Вместо этого он создал своеобразный бизнес, который обеспечивает ему неплохой ежемесячный доход при минимальных затратах времени с его стороны – не более 4 часов в неделю.
В результате Феррис уже в молодости ведет такую жизнь, о которой большинство корпорашек, с утра до вечера вкалывающих без продыху, мечтают, как о несбыточном счастье.
Хотите жить в свое удовольствие, путешествуя по всему миру, прочитайте книгу Ферриса. Возможно, это Вам поможет.
7. Бланшар К, Онкен-младший У., Берроуз X. Одноминутный менеджер и Обезьяны. – М.: Попурри, 2002.
Существует огромное количество книг, посвященных управлению и власти, – от написанных в прошлые столетия до самых современных. Чем дальше, тем больше появляется в них сложных научных методов и продвинутых технологий управления.
Если же посмотреть, какие проблемы мучают реального руководителя, окажется, что они стары как мир. Одна из самых распространенных проблем в работе руководителя – неспособность и неумение делегировать. В результате возникает фундаментальная дилемма управления:
Почему происходит так, что некоторым менеджерам не хватает времени, в то время как их подчиненным не хватает работы?Для руководителей, которые испытывают проблемы с делегированием – а таких, пожалуй, большинство, – и предназначена книга «Одноминутный менеджер и Обезьяны». Она написана прекрасным языком, читается легко и быстро – за 1–2 часа. В ней четко показано, как и откуда возникают проблемы с делегированием. А главное, дана простая практическая технология, позволяющая эффективно делегировать решение любых задач, при этом получать гарантию их успешного решения и сохранять жесткий контроль за всем процессом. Причем на контроль расходуется лишь необходимый минимум времени.
Если Вы руководитель и вкалываете без продыху, а подчиненные сели Вам на шею и расслабляются – прочитайте эту книгу. Уверяю Вас: скоро все изменится!
8. Трейси Б. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку. – М.: Попурри, 2008.
Все мы время от времени сталкиваемся с необходимостью решения тяжелых вопросов и задач. Некоторые из них могут быть незначительными, но зато весьма неприятными. Вот мы и оттягиваем их решение до последнего. А в результате стоят на месте серьезные дела, имеющие важнейшее значение для Вашей жизни. Да и мелкие неприятные вопросы, если их решение затягивать до последнего, легко вырастают в крупные проблемы.
О том, как научиться четко, эффективно и с минимальными потерями разбираться с тяжелыми и неприятными задачами, рассказывается в книге Брайана Трейси. Ее название заимствовано из французской пословицы: «Каждый день с утра съедайте живую лягушку. И в этот день ничего хуже с Вами уже не случится».
9. Сенека Л. А. Письма к Луцилию. – М.: Эксмо, 2010.[11]
Книга Сенеки – об искусстве жить достойно и при этом оставаться в мире с самим собой. О том, как должно поступать и как не должно. В определенном смысле ее можно назвать первой книгой на эту тему в истории человечества. Позже будут написаны и «Опыты» Монтеня, и письма лорда Честерфилда к сыну… Но первым был Сенека.
10. Монтень М. Опыты. – М.: Эксмо, 2009[12].
Мишель Монтень жил в тяжелое время. Он был свидетелем гражданских войн католиков с гугенотами, Варфоломеевской ночи, заговоров, убийств королей… Как он сам писал: «В наши дни падение нравов достигло такой степени, что каждый, кто не убил собственного отца и не украл сокровища храма, может быть назван образцом добродетели».
И в такое-то время Мишель Монтень пишет о предмете маловажном и несущественном – о себе самом. В книге рассказывается о совершенно разных вещах. От того, как удобнее сидеть, – до рассуждений о предательстве и верности. От отзывов о любимых книгах – до рассмотрения, что есть героизм.
Вся книга Монтеня словно пронизана особым светом. Автор повидал немало ужасов и бедствий, несколько раз был на волосок от смерти, терял друзей и близких. В целом не ожидая от жизни ничего хорошего, он тем не менее умел радоваться каждой ее минуте. Отлично понимая, насколько люди неидеальны, он умел принять их со всеми недостатками. Монтень считал, что нравственность и благородство человека рождаются изнутри. И каждый человек может прожить свою жизнь достойно и с честью, какие бы неблагоприятные обстоятельства его при этом ни окружали.
Неудивительно, что Монтень стал одним из родоначальников гуманизма – философского направления, основанного на вере в человека и его возможности.
Я рекомендовал бы прочесть «Опыты» каждому, кто серьезно работает над собой. Однако нужно иметь в виду, что это серьезное чтение: не современная легковесная беллетристика и не популярная философия в духе Коэльо.
Лучше всего читать Монтеня на отдыхе: на свежем воздухе, когда свободного времени много и ничто не отвлекает от чтения.
Просто откройте книгу и погрузитесь в неспешный рассказ о слабостях человеческого тела и величии человеческого духа.
Глава 3
Азбука денег: управление личным кошельком
Здесь я расскажу, как взять под контроль свои доходы и расходы. Ведь неважно, сколько Вы зарабатываете. Важно, сколько денег у Вас остается ежемесячно после повседневных трат и направляется на инвестиции. Пока Вы не возьмете под контроль собственный кошелек – обеспеченность Вам не светит. В этой же главе мы вместе с Вами определим и рассчитаем Ваши финансовые цели.
Как я начал управлять своими расходами
В 1995 году я организовал свой первый бизнес. Компания занималась предоставлением услуг электронной почты и доступа в Интернет. Вначале работа шла тяжело. Но соседи-торгаши в меня верили и говорили, что я обязательно буду зарабатывать по $1000 в месяц. Сам я в этом сомневался.
Уже к началу 1997 года мой месячный доход достиг 4000–5000 руб. При курсе 5 рублей за доллар это как раз и составляло $800–1000. Соседи оказались правы.
Самое смешное, что я не чувствовал себя обеспеченным. И действительно им не был. Каждый месяц я отдавал 1000 рублей в семью на хозяйство. Иногда что-то покупал. Остальные деньги исчезали в неизвестном направлении. Я их не пропивал. Не прогуливал. Не спускал в казино. Не тратил на дорогие шмотки. Да и машины у меня не было… Я не приобретал никакого крупного имущества, не откладывал денег. И тем не менее $400–600 (по тем временам немаленькая сумма) ежемесячно уходили в никуда, «в песок».
Потом наступил час расплаты. Я разбежался с компаньонами. Мою долю в компании выкупили за скромную сумму. А еще я женился, и на свадьбу как раз ушли деньги от продажи доли. Через 11 месяцев у меня родился сын. Конечно, я работал. Но мои доходы снизились в два с половиной раза. И этих денег должно было хватать на все. Что-то – жене (а потом и сыну). Что-то – маме с сестрой. А ведь и самому кушать хочется!
Именно тогда я начал записывать свои траты. Моя цель была минимизировать «прочие» расходы. То есть деньги, уходящие на транспорт, спиртное и прочую мелочь. По своему опыту я знаю, что на подобную мелочевку можно спустить любые суммы. Раньше, бывало, я каждый день ловил такси, чтобы доехать на работу и вернуться домой. Расслаблялся я не с пивом, а с мартини. Так и набегали мои ежемесячные $400–600 «прочих» расходов.
Борьба за сокращение этих расходов скоро превратилась в азартную игру с самим собой. И я выиграл: к зиме 1998–1999 года «прочие» расходы снизились до 400–600 рублей в месяц. При курсе около 22 рублей за доллар это составляло $18–27. Почувствовал ли я при этом снижение уровня жизни? Нет, ведь я экономил на том, что раньше уходило неизвестно куда. Более того, я получил огромное моральное удовлетворение от того, что теперь я контролирую свой кошелек, а не он меня!
Однако потом опять пробил час расплаты, который растянулся на несколько лет. В 1999 году мне подвернулась возможность купить хорошую дачу. Ее стоимость – $2000 через год после дефолта – на тот момент была для меня неподъемной. Я приобрел дачу в рассрочку на год. Долг был велик и давил на меня сильно. Под этим прессом я существенно повысил доходы, не увеличив расходов «на жизнь». К концу 1999 года я расплатился за дачу. А весной 2000 года накопил денег и купил свою первую машину (уже не залезая в долги).
Но это были цветочки. Гонг пробил летом 2001 года, когда передо мной встал квартирный вопрос – как нож к горлу. Денег на квартиру не было (накопленные $2000 были каплей в море). Я воспользовался единственной имевшейся у меня возможностью – договорился об оплате в рассрочку. Стоимость этой трехкомнатной квартиры в центре равнялась моему четырехлетнему доходу. Долг так на меня давил, что за полгода я повысил свой ежемесячный доход в 3 раза. В результате я полностью рассчитался за квартиру через 2 года и 3 месяца – к ноябрю 2003-го. При этом во время квартирной эпопеи мы с женой дважды отдыхали за границей, а в июне 2003 года у меня родился второй сын.
За эти годы мой уровень жизни повысился в несколько раз. Сегодня я уверенно могу назвать себя обеспеченным человеком. Я стал им после того, как начал управлять своими расходами.
Уже к началу 1997 года мой месячный доход достиг 4000–5000 руб. При курсе 5 рублей за доллар это как раз и составляло $800–1000. Соседи оказались правы.
Самое смешное, что я не чувствовал себя обеспеченным. И действительно им не был. Каждый месяц я отдавал 1000 рублей в семью на хозяйство. Иногда что-то покупал. Остальные деньги исчезали в неизвестном направлении. Я их не пропивал. Не прогуливал. Не спускал в казино. Не тратил на дорогие шмотки. Да и машины у меня не было… Я не приобретал никакого крупного имущества, не откладывал денег. И тем не менее $400–600 (по тем временам немаленькая сумма) ежемесячно уходили в никуда, «в песок».
Потом наступил час расплаты. Я разбежался с компаньонами. Мою долю в компании выкупили за скромную сумму. А еще я женился, и на свадьбу как раз ушли деньги от продажи доли. Через 11 месяцев у меня родился сын. Конечно, я работал. Но мои доходы снизились в два с половиной раза. И этих денег должно было хватать на все. Что-то – жене (а потом и сыну). Что-то – маме с сестрой. А ведь и самому кушать хочется!
Именно тогда я начал записывать свои траты. Моя цель была минимизировать «прочие» расходы. То есть деньги, уходящие на транспорт, спиртное и прочую мелочь. По своему опыту я знаю, что на подобную мелочевку можно спустить любые суммы. Раньше, бывало, я каждый день ловил такси, чтобы доехать на работу и вернуться домой. Расслаблялся я не с пивом, а с мартини. Так и набегали мои ежемесячные $400–600 «прочих» расходов.
Борьба за сокращение этих расходов скоро превратилась в азартную игру с самим собой. И я выиграл: к зиме 1998–1999 года «прочие» расходы снизились до 400–600 рублей в месяц. При курсе около 22 рублей за доллар это составляло $18–27. Почувствовал ли я при этом снижение уровня жизни? Нет, ведь я экономил на том, что раньше уходило неизвестно куда. Более того, я получил огромное моральное удовлетворение от того, что теперь я контролирую свой кошелек, а не он меня!
Однако потом опять пробил час расплаты, который растянулся на несколько лет. В 1999 году мне подвернулась возможность купить хорошую дачу. Ее стоимость – $2000 через год после дефолта – на тот момент была для меня неподъемной. Я приобрел дачу в рассрочку на год. Долг был велик и давил на меня сильно. Под этим прессом я существенно повысил доходы, не увеличив расходов «на жизнь». К концу 1999 года я расплатился за дачу. А весной 2000 года накопил денег и купил свою первую машину (уже не залезая в долги).
Но это были цветочки. Гонг пробил летом 2001 года, когда передо мной встал квартирный вопрос – как нож к горлу. Денег на квартиру не было (накопленные $2000 были каплей в море). Я воспользовался единственной имевшейся у меня возможностью – договорился об оплате в рассрочку. Стоимость этой трехкомнатной квартиры в центре равнялась моему четырехлетнему доходу. Долг так на меня давил, что за полгода я повысил свой ежемесячный доход в 3 раза. В результате я полностью рассчитался за квартиру через 2 года и 3 месяца – к ноябрю 2003-го. При этом во время квартирной эпопеи мы с женой дважды отдыхали за границей, а в июне 2003 года у меня родился второй сын.
За эти годы мой уровень жизни повысился в несколько раз. Сегодня я уверенно могу назвать себя обеспеченным человеком. Я стал им после того, как начал управлять своими расходами.
Зачем вам нужен персональный финансовый менеджмент?
А кто сказал, что он Вам нужен? Он Вам совсем ни к чему, если:
☼ Вы зарабатываете больше, чем Вам нужно на жизнь;
☼ абсолютно все Ваши приобретения укладываются в Ваш месячный доход;
☼ этот доход у Вас будет всегда – даже если Вы потеряете работу, заболеете, попадете в аварию. Или (что более приятно) уедете в длительный отпуск за границу.
Короче говоря, наследникам Рокфеллеров мои советы ни к чему. Если, конечно, они могут как угодно транжирить проценты с капитала, но не вправе прикасаться к основному капиталу. Абсолютно любую сумму можно спустить очень быстро.
Так или иначе, большинство из нас не располагают неограниченными средствами. Каждый месяц к нам поступает вполне определенная сумма (фиксированная или находящаяся в заранее известном интервале). На эти деньги нужно жить. И покупать что-то мы можем только на средства, оставшиеся от расходов на жизнь.
В целом расходы можно подразделить на три вида.
☼ Текущие (на жизнь). Как ни крути, без них не обойтись. Беда в том, что от них ничего не остается. Еда, бензин, квартплата… Все это исчезает без следа. И каждый месяц на это опять нужны деньги.
☼ Плановые. Покупки, которыми Вы будете пользоваться в течение многих месяцев или даже лет. Например, одежда, обувь и бытовая техника. Расходы на каждую такую покупку могут составлять либо существенную часть месячного дохода, либо доход за 2–3 месяца.
☼ Стратегические. Наиболее крупные приобретения, например покупка жилья. К этой же категории относятся сбережения и инвестиции. На это может потребоваться Ваш совокупный доход за много месяцев и даже лет.
Проблема в том, что Вы физически не можете потратить больше денег, чем есть в Вашем распоряжении. И, пока денег в кармане не хватает даже на новый костюм (не говоря уже о квартире), Вы можете тратить их только на текущие расходы. И тратите на них понемногу, но часто.
Без надлежащего контроля расходы на жизнь могут сжигать доходы без остатка. Как Вы думаете, на что уходит большая часть денег у средней российской семьи? На питание! Вы скажете, это из-за того, что мы бедно живем? Самое смешное, что у средней американской семьи картина та же.
Если Вы не контролируете свой кошелек, он начинает контролировать Вас. Большая часть денег уходит «на жизнь». Иногда Вы покупаете себе что-то из вещей – обычно сразу после получки. А к концу месяца сидите в долгах. Любое приобретение стоимостью выше двухмесячного дохода Вам практически недоступно. Квартирный вопрос почти неразрешим. Об инвестициях и говорить нечего.
Так Ваша жизнь идет по накатанной колее до первого серьезного форс-мажора. Увольнение с работы, потеря бизнеса, серьезная болезнь или авария – ситуации, в которых тяжело оказаться каждому из нас. А если это усугубляется еще и отсутствием денег? Когда не на что есть и покупать лекарства, тяжелое положение может превратиться в фатальное. Никто из нас от не застрахован от форс-мажоров. И никто из нас не становится с годами ни здоровее, ни моложе.
Отсутствие денег усугубляет и без того тяжелую ситуацию, тогда как их наличие позволяет многое сгладить, оказать серьезную поддержку Вам и Вашей семье. Но обычно мы задумываемся об этом, когда форс-мажор уже наступил. Когда лежишь на больничной койке – самое время думать, что нужно было откладывать деньги, создавать финансовые резервы. Но сделать что-нибудь мы можем только до того, как на горе свистнул рак.
☼ Вы зарабатываете больше, чем Вам нужно на жизнь;
☼ абсолютно все Ваши приобретения укладываются в Ваш месячный доход;
☼ этот доход у Вас будет всегда – даже если Вы потеряете работу, заболеете, попадете в аварию. Или (что более приятно) уедете в длительный отпуск за границу.
Короче говоря, наследникам Рокфеллеров мои советы ни к чему. Если, конечно, они могут как угодно транжирить проценты с капитала, но не вправе прикасаться к основному капиталу. Абсолютно любую сумму можно спустить очень быстро.
Так или иначе, большинство из нас не располагают неограниченными средствами. Каждый месяц к нам поступает вполне определенная сумма (фиксированная или находящаяся в заранее известном интервале). На эти деньги нужно жить. И покупать что-то мы можем только на средства, оставшиеся от расходов на жизнь.
В целом расходы можно подразделить на три вида.
☼ Текущие (на жизнь). Как ни крути, без них не обойтись. Беда в том, что от них ничего не остается. Еда, бензин, квартплата… Все это исчезает без следа. И каждый месяц на это опять нужны деньги.
☼ Плановые. Покупки, которыми Вы будете пользоваться в течение многих месяцев или даже лет. Например, одежда, обувь и бытовая техника. Расходы на каждую такую покупку могут составлять либо существенную часть месячного дохода, либо доход за 2–3 месяца.
☼ Стратегические. Наиболее крупные приобретения, например покупка жилья. К этой же категории относятся сбережения и инвестиции. На это может потребоваться Ваш совокупный доход за много месяцев и даже лет.
Проблема в том, что Вы физически не можете потратить больше денег, чем есть в Вашем распоряжении. И, пока денег в кармане не хватает даже на новый костюм (не говоря уже о квартире), Вы можете тратить их только на текущие расходы. И тратите на них понемногу, но часто.
Без надлежащего контроля расходы на жизнь могут сжигать доходы без остатка. Как Вы думаете, на что уходит большая часть денег у средней российской семьи? На питание! Вы скажете, это из-за того, что мы бедно живем? Самое смешное, что у средней американской семьи картина та же.
Если Вы не контролируете свой кошелек, он начинает контролировать Вас. Большая часть денег уходит «на жизнь». Иногда Вы покупаете себе что-то из вещей – обычно сразу после получки. А к концу месяца сидите в долгах. Любое приобретение стоимостью выше двухмесячного дохода Вам практически недоступно. Квартирный вопрос почти неразрешим. Об инвестициях и говорить нечего.
Так Ваша жизнь идет по накатанной колее до первого серьезного форс-мажора. Увольнение с работы, потеря бизнеса, серьезная болезнь или авария – ситуации, в которых тяжело оказаться каждому из нас. А если это усугубляется еще и отсутствием денег? Когда не на что есть и покупать лекарства, тяжелое положение может превратиться в фатальное. Никто из нас от не застрахован от форс-мажоров. И никто из нас не становится с годами ни здоровее, ни моложе.
Отсутствие денег усугубляет и без того тяжелую ситуацию, тогда как их наличие позволяет многое сгладить, оказать серьезную поддержку Вам и Вашей семье. Но обычно мы задумываемся об этом, когда форс-мажор уже наступил. Когда лежишь на больничной койке – самое время думать, что нужно было откладывать деньги, создавать финансовые резервы. Но сделать что-нибудь мы можем только до того, как на горе свистнул рак.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента