Страница:
Открыв форму редактирования элемента и установив флажок в реквизите «Административные подразделения» мы сможем вести налоговый учет на оплату труда.
В случае, когда в состав организации входят подразделения, обязанные платить налоги по месту своего нахождения, в форме редактирования элемента устанавливается флажок «Обособленное подразделение». В таких случаях в форме появляется закладка, в которой отображается полная информация о «Обособленном подразделении».
24. Должностной оклад работников
25. Норма рабочего времени
26. Описание графиков работы
27. Расчет и начисление оклада
28. Виды выплат и надбавок
В случае, когда в состав организации входят подразделения, обязанные платить налоги по месту своего нахождения, в форме редактирования элемента устанавливается флажок «Обособленное подразделение». В таких случаях в форме появляется закладка, в которой отображается полная информация о «Обособленном подразделении».
24. Должностной оклад работников
В справочнике «Должности» фиксируются перечень должностей и специальностей работников.
Действующим законодательством может быть предусмотрено предоставление отчетности по расходам на оплату труда в определенном размере для некоторых категорий работников. В форме редактирования элемента справочника «Должности» указывают категорию работника из списка:
1) руководители;
2) специалисты;
3) прочие служащие;
4) рабочие;
5) научные и педагогические работники.
В том случае, когда прием на работу производится в соответствии со штатным расписанием, необходимо заполнить справочник «Штатное расписание». В этом справочнике для каждого структурного подразделения, описанного в справочнике «Подразделения», вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника «Должности»), окладе или тарифе, надбавкам, предусмотренным для данной должности коллективным договором, и количестве ставок.
В момент создания в справочнике «Штатное расписание» новой штатной единицы сначала в экранной форме указывают лишь подразделение, должность и оклад (тариф). Но поля для ввода количества ставок и надбавок недоступны для редактирования. На рис. 6 представлен пример заполнения экранной формы для штатной единицы «Расчетчик».
В таких случаях, как увольнение, перевод на другую должность (специальность) или приеме на работу система сама будет осуществлять контроль над окладом работника согласно штатному расписанию, если на закладке «Дополнительно» обработки «Настройки конфигурации» установлен флажок «Вести контроль штатного расписания»
То, каким образом оплачивается труд по данной должности или специальности работника указывается в реквизите « Должностной оклад задается» для любой штатной единице подразделения. В тех случаях, когда организация коммерческая, реквизит может принимать следующие значения:
1) произвольный;
2) оклад в рублях;
3) тариф в рублях;
4) тариф по тарифным разрядам.
При «произвольном» значении реквизита система не контролирует должностной оклад (тарифную ставку) работника, принятого в данное подразделение на данную должность.
В случае, когда в основе оплаты лежит оклад или тариф в рублях, то в экранной форме указывается его минимальное и максимальное значение.
Для значения реквизита «Тариф по тарифным ставкам» может быть указан вилка тарифов (в тарифных разрядах) из справочника «Тарифные разряды».
На бюджетных предприятиях оклад может быть назначен в соответствии с единой тарифной сеткой (справочник «ЕТС»), а на предприятиях, которые производят выплаты военнослужащим, в соответствии с 6-ти, 9-ти и 51-разрядными сетками.
Далее в справочник «Штатное расписание» вводятся данные о количестве ставок, а также типе и размере должностных надбавок по отдельным единицам через документ «Изменение штатного расписания», который можно найти через кнопку «Изменить» экранной формы списка или элемента справочника «Штатное расписание».
В реквизитах, значение которых «привязано» к определенной дате хранятся ставки и надбавки. Именно поэтому система позволяет получить данные о штатном расписании как на текущую (рабочую) дату, так и на любую дату прошлого периода. Это следует учитывать при заполнении реквизита «от» (дата документа) экранной формы документа «Изменения в штатном расписании», в котором по умолчанию проставляется рабочая дата.
Действующим законодательством может быть предусмотрено предоставление отчетности по расходам на оплату труда в определенном размере для некоторых категорий работников. В форме редактирования элемента справочника «Должности» указывают категорию работника из списка:
1) руководители;
2) специалисты;
3) прочие служащие;
4) рабочие;
5) научные и педагогические работники.
В том случае, когда прием на работу производится в соответствии со штатным расписанием, необходимо заполнить справочник «Штатное расписание». В этом справочнике для каждого структурного подразделения, описанного в справочнике «Подразделения», вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника «Должности»), окладе или тарифе, надбавкам, предусмотренным для данной должности коллективным договором, и количестве ставок.
В момент создания в справочнике «Штатное расписание» новой штатной единицы сначала в экранной форме указывают лишь подразделение, должность и оклад (тариф). Но поля для ввода количества ставок и надбавок недоступны для редактирования. На рис. 6 представлен пример заполнения экранной формы для штатной единицы «Расчетчик».
В таких случаях, как увольнение, перевод на другую должность (специальность) или приеме на работу система сама будет осуществлять контроль над окладом работника согласно штатному расписанию, если на закладке «Дополнительно» обработки «Настройки конфигурации» установлен флажок «Вести контроль штатного расписания»
То, каким образом оплачивается труд по данной должности или специальности работника указывается в реквизите « Должностной оклад задается» для любой штатной единице подразделения. В тех случаях, когда организация коммерческая, реквизит может принимать следующие значения:
1) произвольный;
2) оклад в рублях;
3) тариф в рублях;
4) тариф по тарифным разрядам.
При «произвольном» значении реквизита система не контролирует должностной оклад (тарифную ставку) работника, принятого в данное подразделение на данную должность.
В случае, когда в основе оплаты лежит оклад или тариф в рублях, то в экранной форме указывается его минимальное и максимальное значение.
Для значения реквизита «Тариф по тарифным ставкам» может быть указан вилка тарифов (в тарифных разрядах) из справочника «Тарифные разряды».
На бюджетных предприятиях оклад может быть назначен в соответствии с единой тарифной сеткой (справочник «ЕТС»), а на предприятиях, которые производят выплаты военнослужащим, в соответствии с 6-ти, 9-ти и 51-разрядными сетками.
Далее в справочник «Штатное расписание» вводятся данные о количестве ставок, а также типе и размере должностных надбавок по отдельным единицам через документ «Изменение штатного расписания», который можно найти через кнопку «Изменить» экранной формы списка или элемента справочника «Штатное расписание».
В реквизитах, значение которых «привязано» к определенной дате хранятся ставки и надбавки. Именно поэтому система позволяет получить данные о штатном расписании как на текущую (рабочую) дату, так и на любую дату прошлого периода. Это следует учитывать при заполнении реквизита «от» (дата документа) экранной формы документа «Изменения в штатном расписании», в котором по умолчанию проставляется рабочая дата.
25. Норма рабочего времени
Норма рабочего времени – это количество часов, которое должен отработать работник в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов организации за определенный промежуток времени. Учетный период – это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
– поденный и понедельный, в случаях, когда может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (общий режим учета рабочего времени).
– недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы;
– суммированный учет, в случаях, когда не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязательно составляются графики сменности.
Графики сменности составляются заранее до начала того рабочего периода, к которому они относятся, и должны быть обязательно доведены до сведения всех работников, которых данные графики касаются, не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
На железнодорожном, водном транспорте, при вахтовом методе организации работы или на непрерывно действующих организациях применяется именно такой вид учета рабочего времени.
Возникающие недоработки и переработки сверх смены регулируются в рамках учетного периода и не могут компенсироваться соответствующим уменьшением других смен, дополнительными днями отдыха. Переработка сверх смены признается сверхурочной работой.
В случае если фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни не совпадает с продолжительностью смены по графику, переработка в одни дни (в пределах максимальной продолжительности смены) погашается сокращением времени работы в другие дни или предоставлением других дней отдыха в рамках учетного периода. При этом такая переработка не считается сверхурочными работами.
При суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.
При составлении графика сменности необходимо исключить периоды времени, не учитываемые при исчислении нормы рабочего времени (например, ежегодные очередные и дополнительные отпуска). Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде времени, то работа сверх нормального числа рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
1) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится.
Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
– поденный и понедельный, в случаях, когда может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (общий режим учета рабочего времени).
– недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы;
– суммированный учет, в случаях, когда не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязательно составляются графики сменности.
Графики сменности составляются заранее до начала того рабочего периода, к которому они относятся, и должны быть обязательно доведены до сведения всех работников, которых данные графики касаются, не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.
На железнодорожном, водном транспорте, при вахтовом методе организации работы или на непрерывно действующих организациях применяется именно такой вид учета рабочего времени.
Возникающие недоработки и переработки сверх смены регулируются в рамках учетного периода и не могут компенсироваться соответствующим уменьшением других смен, дополнительными днями отдыха. Переработка сверх смены признается сверхурочной работой.
В случае если фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни не совпадает с продолжительностью смены по графику, переработка в одни дни (в пределах максимальной продолжительности смены) погашается сокращением времени работы в другие дни или предоставлением других дней отдыха в рамках учетного периода. При этом такая переработка не считается сверхурочными работами.
При суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.
При составлении графика сменности необходимо исключить периоды времени, не учитываемые при исчислении нормы рабочего времени (например, ежегодные очередные и дополнительные отпуска). Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде времени, то работа сверх нормального числа рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
1) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится.
26. Описание графиков работы
Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.
Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.
Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.
В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.
«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».
Заполнение календарей по учету рабочего времени.
1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.
2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.
3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».
При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.
4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.
Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.
В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.
Календари для расчета отпускных.
Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» – для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и «Отпуск по календарным дням» – для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.
В календаре «Шестидневка» нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 6 часов.
В календаре «Отпуск по календарным дням» каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего – «0». При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.
В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.
Табель использования работником рабочего времени.
На закладке «Сотрудник» экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике «Сотрудники» существует рабочий график для учета использования рабочего времени для каждого работника. При возникновении ситуации, при которой работник по каким-то причинам не выполнил установленный график (болезнь, командировка и т.д.), он обязан предоставить, специальный документ, отражающий причину отклонения от графика, который впоследствии будет внесен в табель учета рабочего времени.
Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист») на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.
Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление отпуска» (меню «Документы» – пункт «Отпуск») на основании графика отпусков или заявления работника.
Служебные командировки и т.п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Оплата по среднему заработку») на основании приказа на командировку и т.п.
Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа «Невыходы» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Невыходы») на основании служебной записки и т.п.
На основании графиков рабочего времени и введенных документов–отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.
Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.
Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.
В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.
«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».
Заполнение календарей по учету рабочего времени.
1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.
2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.
3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».
При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.
4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.
Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.
В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.
Календари для расчета отпускных.
Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» – для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и «Отпуск по календарным дням» – для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.
В календаре «Шестидневка» нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 6 часов.
В календаре «Отпуск по календарным дням» каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего – «0». При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.
В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.
Табель использования работником рабочего времени.
На закладке «Сотрудник» экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике «Сотрудники» существует рабочий график для учета использования рабочего времени для каждого работника. При возникновении ситуации, при которой работник по каким-то причинам не выполнил установленный график (болезнь, командировка и т.д.), он обязан предоставить, специальный документ, отражающий причину отклонения от графика, который впоследствии будет внесен в табель учета рабочего времени.
Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист») на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.
Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление отпуска» (меню «Документы» – пункт «Отпуск») на основании графика отпусков или заявления работника.
Служебные командировки и т.п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Оплата по среднему заработку») на основании приказа на командировку и т.п.
Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа «Невыходы» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Невыходы») на основании служебной записки и т.п.
На основании графиков рабочего времени и введенных документов–отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.
27. Расчет и начисление оклада
Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд, в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Выплата работникам за предоставляемый ими труд обычно имеет две формы:
1) оплата труда в зависимости от времени, это главным образом еженедельная заработная плата и сверхурочные, а также ежемесячная заработная плата;
2) оплата по результатам труда, главным образом сдельная работа, стимулирующие премиальные выплаты, групповые поощрительные премии.
Основное различие между двумя формами состоит в том, что система временной оплаты труда вознаграждает работника за труд, отдаваемый за какой-либо промежуток времени, вне зависимости от количества объема производства, в то время как система оплаты по результатам вознаграждает рабочих именно за количество или общую стоимость произведенного объема за определенный период времени. Многие предприятия предпочитают оплату по результатам, поскольку считается, что она представляет сильный финансовый стимул для работников, которые стараются произвести максимальный объем продукции, что заставляет их работать еще более эффективно. Однако предприятию, возможно, понадобится установить соответствующую систему инспекции, чтобы удостовериться в том, что дополнительный объем производства продукции достигается не в ущерб качеству и надежности продукции.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда.
Минимальная заработная плата (МРОТ) – устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются:
1) доплаты и надбавки;
2) премии и другие поощрительные выплаты;
3) выплаты за работу в условиях;
4) отклоняющихся от нормальных;
5) за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
6) иные компенсационные и социальные выплаты.
Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:
1) работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;
2) работники должны иметь оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
3) оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;
4) время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.
Фонд заработной платы в статистике труда представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.
В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются начисленные организацией:
1) суммы оплаты труда в денежной или натуральной форме за неотработанное и отработанное время;
2) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
3) стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
4) оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
Начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В бухгалтерском учете расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете «Расходы будущих периодов».
Выплаты в натуральной форме в виде товаров, учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги), исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между их рыночной стоимостью и фактически уплаченной работниками.
В фонд заработной платы включаются:
1) заработная плата;
2) единовременные поощрительные и другие выплаты;
3) оплата питания, жилья, топлива.
В состав фонда заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата. К основной заработной плате относится плата за выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда; премии, доплаты за работу в ночное время, за условия труда и профессиональное мастерство, компенсационные доплаты. К дополнительной заработной плате относятся выплаты, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством: доплаты за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям; оплата очередных и дополнительных отпусков и др.
Подготовка системы к расчету.
Расчет заработной платы предполагает проведение в каждом расчетном периоде определенной последовательности действий. Они включают в себя подготовку исходных данных для расчета и выполнение собственно расчетов по начислениям и удержаниям.
Первая часть подготовки исходных данных – установка расчетного периода и выполнение процедуры «Начало месяца».
В начале работы с программой «1С: Зарплата и кадры» установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под установкой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). В соответствии с концепцией программы «1С: Зарплата и кадры» предполагается, что смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.
Очень ответственной процедурой является переход на следующий расчетный период, который осуществляется путем выбора пункта «Установить период» в меню «Регламенты». Для работы с этой процедурой необходимо подтвердить ее проведение, а затем выбрать период и осуществить переход (кнопка «ОК»).
Выплата работникам за предоставляемый ими труд обычно имеет две формы:
1) оплата труда в зависимости от времени, это главным образом еженедельная заработная плата и сверхурочные, а также ежемесячная заработная плата;
2) оплата по результатам труда, главным образом сдельная работа, стимулирующие премиальные выплаты, групповые поощрительные премии.
Основное различие между двумя формами состоит в том, что система временной оплаты труда вознаграждает работника за труд, отдаваемый за какой-либо промежуток времени, вне зависимости от количества объема производства, в то время как система оплаты по результатам вознаграждает рабочих именно за количество или общую стоимость произведенного объема за определенный период времени. Многие предприятия предпочитают оплату по результатам, поскольку считается, что она представляет сильный финансовый стимул для работников, которые стараются произвести максимальный объем продукции, что заставляет их работать еще более эффективно. Однако предприятию, возможно, понадобится установить соответствующую систему инспекции, чтобы удостовериться в том, что дополнительный объем производства продукции достигается не в ущерб качеству и надежности продукции.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда.
Минимальная заработная плата (МРОТ) – устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются:
1) доплаты и надбавки;
2) премии и другие поощрительные выплаты;
3) выплаты за работу в условиях;
4) отклоняющихся от нормальных;
5) за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
6) иные компенсационные и социальные выплаты.
Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:
1) работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;
2) работники должны иметь оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
3) оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;
4) время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.
Фонд заработной платы в статистике труда представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.
В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются начисленные организацией:
1) суммы оплаты труда в денежной или натуральной форме за неотработанное и отработанное время;
2) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
3) стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
4) оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
Начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В бухгалтерском учете расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете «Расходы будущих периодов».
Выплаты в натуральной форме в виде товаров, учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги), исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между их рыночной стоимостью и фактически уплаченной работниками.
В фонд заработной платы включаются:
1) заработная плата;
2) единовременные поощрительные и другие выплаты;
3) оплата питания, жилья, топлива.
В состав фонда заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата. К основной заработной плате относится плата за выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда; премии, доплаты за работу в ночное время, за условия труда и профессиональное мастерство, компенсационные доплаты. К дополнительной заработной плате относятся выплаты, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством: доплаты за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям; оплата очередных и дополнительных отпусков и др.
Подготовка системы к расчету.
Расчет заработной платы предполагает проведение в каждом расчетном периоде определенной последовательности действий. Они включают в себя подготовку исходных данных для расчета и выполнение собственно расчетов по начислениям и удержаниям.
Первая часть подготовки исходных данных – установка расчетного периода и выполнение процедуры «Начало месяца».
В начале работы с программой «1С: Зарплата и кадры» установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под установкой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). В соответствии с концепцией программы «1С: Зарплата и кадры» предполагается, что смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.
Очень ответственной процедурой является переход на следующий расчетный период, который осуществляется путем выбора пункта «Установить период» в меню «Регламенты». Для работы с этой процедурой необходимо подтвердить ее проведение, а затем выбрать период и осуществить переход (кнопка «ОК»).
28. Виды выплат и надбавок
Из практики существующих положений оплаты труда работников можно составить укрупненный перечень основных выплат, которые следует учитывать при исчислении среднего заработка:
1) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за проработанное время;
2) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;
3) денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Российской Федерации;
4) стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда;
5) гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
6) оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;
7) разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
8) разница в окладах при временном заместительстве;
9) суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни.
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
1) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
2) доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
3) доплаты за работу в ночное время;
4) доплаты за многосменный режим работы;
5) оплата работы в выходные и праздничные дни;
6) оплата сверхурочной работы;
7) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством;
8) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
9) надбавки, выплаченные при выполнении работ вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы;
10) надбавки к заработной плате, выплаченные работникам в связи с подвижным (разъездным) характером работы;
11) надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;
1) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за проработанное время;
2) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;
3) денежное вознаграждение лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Российской Федерации;
4) стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда;
5) гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
6) оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;
7) разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
8) разница в окладах при временном заместительстве;
9) суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни.
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
1) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
2) доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
3) доплаты за работу в ночное время;
4) доплаты за многосменный режим работы;
5) оплата работы в выходные и праздничные дни;
6) оплата сверхурочной работы;
7) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством;
8) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
9) надбавки, выплаченные при выполнении работ вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы;
10) надбавки к заработной плате, выплаченные работникам в связи с подвижным (разъездным) характером работы;
11) надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;