Страница:
Арсентьева Александра Евгеньевна
1C: Предприятие в вопросах и ответах
Список сокращений
АЭС – атомная электростанция
ЕСН – единый социальный налог
ЕТС – единая тарифная ставка
ЗАГС – записи акта гражданского состояния
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
КПП – код причины постановки
КТУ – коэффициент трудового участия
ЛЭП – линии электропередачи
МКС – местность Крайнего Севера
ММОТ – минимальная оплата труда
МПС – министерство путей сообщения
МРОТ – минимальный размер оплаты труда
НДС – налог на добавленную стоимость
НДФЛ – налог на доходы физических лиц
НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации
ОС – основные средства
РКС – район Крайнего Севера
РФ – Российская Федерация
СНГ – Содружество Независимых Государств
СПТУ – специализированное профессионально-специализированное училище
СССР – Союз Советских Социалистических Республик
ТК РФ – трудовой кодекс Российской Федерации
ТМЦ – товарно-материальные ценности
СМИ – средства массовой информации
ФНС – Федеральная налоговая служба
ЦК – центральный комитет
т.е – то есть
др. – другое
т.п. – тому подобное
ЕСН – единый социальный налог
ЕТС – единая тарифная ставка
ЗАГС – записи акта гражданского состояния
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
КПП – код причины постановки
КТУ – коэффициент трудового участия
ЛЭП – линии электропередачи
МКС – местность Крайнего Севера
ММОТ – минимальная оплата труда
МПС – министерство путей сообщения
МРОТ – минимальный размер оплаты труда
НДС – налог на добавленную стоимость
НДФЛ – налог на доходы физических лиц
НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации
ОС – основные средства
РКС – район Крайнего Севера
РФ – Российская Федерация
СНГ – Содружество Независимых Государств
СПТУ – специализированное профессионально-специализированное училище
СССР – Союз Советских Социалистических Республик
ТК РФ – трудовой кодекс Российской Федерации
ТМЦ – товарно-материальные ценности
СМИ – средства массовой информации
ФНС – Федеральная налоговая служба
ЦК – центральный комитет
т.е – то есть
др. – другое
т.п. – тому подобное
1. Справочник «Сотрудники»
Справочник «Сотрудники» имеет 5 страниц в одном диалоговом окне и может иметь до 13 периодических реквизитов. При вводе информации о сотруднике следует учитывать, что программа автоматически записывает значение на текущую дату. Для того чтобы просмотреть всю информацию об истории соответствующего реквизита, следует воспользоваться кнопкой «История», расположенной на каждой странице.
Карточка сотрудника в диалоговом окне имеет несколько вкладок. Для того чтобы дополнить справочник «Подразделения», следует открыть его в меню «Справочники», откорректировать и закрыть, предварительно сохранив данные. Изменения сразу будут отображены в списке подразделений в диалоговом окне на вкладке «Общие». Счет для формирования проводок по начислению заработной платы задается на вкладке «Начисление заработной платы» группой «Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате». Выбрав вкладку «Налог на доходы» (счет 26 «Общехозяйственные расходы»), вы сможете увидеть расшифровку для ввода из справочников « Статьи общехозяйственных затрат» и «Подразделения».
Счет 26 задается для категорий руководящего состава и служащих. Вся информация о предыдущем месте работы содержится на вкладке «Начальные данные». Вкладка «Паспорт» существует для хранения паспортных данных сотрудника. При этом следует учесть, что программа автоматически устанавливает паспортные данные сотрудника в документах Расходный кассовый ордер и Приходный кассовый ордер.
Карточка сотрудника в диалоговом окне имеет несколько вкладок. Для того чтобы дополнить справочник «Подразделения», следует открыть его в меню «Справочники», откорректировать и закрыть, предварительно сохранив данные. Изменения сразу будут отображены в списке подразделений в диалоговом окне на вкладке «Общие». Счет для формирования проводок по начислению заработной платы задается на вкладке «Начисление заработной платы» группой «Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате». Выбрав вкладку «Налог на доходы» (счет 26 «Общехозяйственные расходы»), вы сможете увидеть расшифровку для ввода из справочников « Статьи общехозяйственных затрат» и «Подразделения».
Счет 26 задается для категорий руководящего состава и служащих. Вся информация о предыдущем месте работы содержится на вкладке «Начальные данные». Вкладка «Паспорт» существует для хранения паспортных данных сотрудника. При этом следует учесть, что программа автоматически устанавливает паспортные данные сотрудника в документах Расходный кассовый ордер и Приходный кассовый ордер.
2. Справочник «Валюты»
Для расчета курсовой разницы с помощью документа Переоценка валюты или в операциях с признаком «Валютный счет» используется справочник «Валюты». На счете 91 «Прочие доходы и расходы» производится учет курсовой разницы. Необходимо постоянно обновлять справочник «Валюты», так как он отображает объективную картину доходов и расходов по курсовой разнице. В данном справочнике код устанавливается пользователем вручную и имеет вид сокращенной валюты по общероссийскому классификатору валют, например USD – доллар. Дата, на которую записываются любые изменения периодических реквизитов, устанавливается кнопкой «Вызов диалогового окна даты». В справочнике «Валюты» такими реквизитами являются «Кратность», где задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, и «Курс», где указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Сформировать отчет об изменении курса нужной нам валюты мы можем, воспользовавшись кнопкой «Курсы валют». С помощью кнопки «Обновить» вы сможете вызвать диалоговое окно работы с Интернетом. Для того чтобы загрузить курсы за заданный вами период, следует нажать на кнопку www. rbs. ru следом кнопку «ОК». Для того чтобы выйти из Интернета без загрузки данных, нажмите кнопку «Закрыть».
3. Справочник «Банковские счета»
Вся информация о счетах предприятия содержится в справочнике «Банковские счета». При заполнении первой страницы программой устанавливается текущая дата. Пользователь вручную устанавливает вид счета (расчетный, ссудный, депозитный или любой другой счет), а также банк, в котором этот счет будет открыт. На вкладке «Дополнительно» следует уделить особое внимание типу счета. Документ Выписка определяет из справочника «Банковские счета» при выборе счета по признаку «Валютный счет» проводки 52 «Валютные счета» или 51 «Расчетные счета», если задан признак «Рублевый счет».
4. Справочник «Номенклатура»
Работы и услуги, товары и готовая продукция задаются в справочнике «Номенклатура». Тип номенклатуры, счета проводок, а также диалогового окна ввода информации задает реквизит «Тип». При вводе нового объекта в справочник предлагается тип «Товар», который тоже может менять проводки. Например, тип товара «На комиссии» задает проводки при поступлении товара на забалансовый счет «Товары, принятые на комиссию». Из справочника «Виды номенклатуры» вводится реквизит «Вид». Отсутствие значения в этом поле приводит к неправильному списанию затрат в конце месяца документом Закрытие месяца. Для номенклатуры, участвующей в производстве, задается тип «Продукция».
Например, пельменный цех производит «Сибирские пельмени». Вызовем диалоговое окно ввода нового элемента, нажав кнопку, «Новая строка». Тип «Продукция» зададим вводом из списка типов, ставку 10 % – из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника «Единицы измерений», плановую себестоимость – 7 рублей, отпускную цену без налогов – 9 рублей, укажем ставку налога с продаж «Без налога (НП)» выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку «ОК» Введем вид из справочника «Виды номенклатуры». В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа «Продукция». Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника нажмем кнопку «Новая строка», зададим наименование «Тесто», в колонке «Тип номенклатуры» выберем из списка тип «Продукция» и нажмем клавишу «Enter». Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку. Обратите внимание, что реквизит «Валюта», введенный из справочника «Валюты», предполагает по умолчанию рубль.
Реквизит «Себестоимость» отсутствует в диалоговых окнах типов «Услуга» и «Работа».
В программе «1С: Предприятие» в справочнике «Номенклатура» предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.
Например, пельменный цех производит «Сибирские пельмени». Вызовем диалоговое окно ввода нового элемента, нажав кнопку, «Новая строка». Тип «Продукция» зададим вводом из списка типов, ставку 10 % – из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника «Единицы измерений», плановую себестоимость – 7 рублей, отпускную цену без налогов – 9 рублей, укажем ставку налога с продаж «Без налога (НП)» выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку «ОК» Введем вид из справочника «Виды номенклатуры». В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа «Продукция». Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника нажмем кнопку «Новая строка», зададим наименование «Тесто», в колонке «Тип номенклатуры» выберем из списка тип «Продукция» и нажмем клавишу «Enter». Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку. Обратите внимание, что реквизит «Валюта», введенный из справочника «Валюты», предполагает по умолчанию рубль.
Реквизит «Себестоимость» отсутствует в диалоговых окнах типов «Услуга» и «Работа».
В программе «1С: Предприятие» в справочнике «Номенклатура» предусмотрен режим отбора по типу номенклатуры, но следует помнить, что при работе с иерархическим списком режим отбора неэффективен.
5. Справочник «Основные средства»
Попробуем установить новый элемент Компьютер в справочнике «Основные средства». Кнопкой «Новая строка» вызовем диалоговое окно заполнения карточки основного средства – диалоговое окно типа «Блокнот», которое состоит из двух вкладок: «Общие сведения» и «Начисление амортизации». В закладке «Начисление амортизации» участвует в расчетах реквизит «Срок полезного использования». При этом в поле «Способ начисления амортизации» из списка задается вариант расчета. Самым простым способом начисления амортизации является линейный. Производя начисления в торговле, вы должны задать счет «Издержки обращения» со статьей издержек «Износ ОС». Производя начисления, в предприятии выбирают счет «Общепроизводственные затраты» и задают статью затрат «Износ ОС».
6. План счетов
Откроем в программе диалоговое окно с планом счетов (рис. 13). Для этого вам необходимо выбрать в главном меню «Операции» пункт «План счетов». Для выбора счета из списка окно плана счетов используется в различных режимах программы, то есть при вводе проводок, счета проводки могут быть выбраны из плана счетов (что предпочтительнее во избежание дальнейших проблем с полем счета), а могут вводиться с клавиатуры. Таблица плана счетов содержит различную информацию о счете:
1) «Акт» – признак активности счета. Признак активности может иметь значения «А» – активный, «П» – пассивный, «АП» – активно-пассивный. Отображение остатков по счету определяется его активностью. Также активный счет всегда имеет дебетовый остаток, который в случае превышения его кредитовым оборотом становится отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток, который в случае превышения его дебетовым оборотом приобретает отрицательное значение. Активно-пассивный счет может иметь как кредитовый, так и дебетовый остаток, который всегда будет положительным;
2) «Кол.» – признак ведения количественного учета. В графе «Кол.» ставится «+» в случае ведения количественного учета по счету или субсчету;
3) «Код» – полный код счета, включающий в себя все коды вышестоящих счетов;
4) «Субконто 1…5» – виды субконто счета. Максимальное количество субконто счетов, настроенное в конфигурации, задает количество колонок. Значения этих колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто;
5) «Пиктограмма» – колонка плана счетов, отражающая состояние счета, вне зависимости от того, имеет ли этот счет субсчета, является ли он собственным счетом, заведен он в конфигурации или в окне плана счетов, помечен на удаление или нет;
6) «Вал.» – признак ведения валютного учета. В графе «Вал» ставится «+», если по счету или субсчету ведется валютный учет;
7) «Наименование» – краткое наименование собственного счета или субсчета – строка, отражающая назначение счета;
8) «Заб.» – признак забалансового отчета. В графе «Заб.» ставится «+», если счет является забалансовым. Дополнительный учет, не отраженный в балансе, можно вести с помощью забалансового счета. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью проводок.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого следует на панели инструментов справочника нажать кнопку «Иерархический список». Этот режим наиболее удобен для рассмотрения одного счета со всеми субсчетами.
Как можно отредактировать план счетов? Редактировать введенные на этапе конфигурирования счета и субсчета практически невозможно. В таких счетах можно отредактировать только дополнительные реквизиты, если они есть в плане счетов. Редактировать новый счет лучше всего в диалоговом окне, предварительно задав режим. Следует выбрать в меню «Действия» пункт «Редактировать в диалоге». При невыполнении этих действий счет будет вводиться в окне плана счетов.
Редактировать уже существующий счет можно несколькими способами:
1) войти в меню «Действия» и выбрать пункт «Изменить»;
2) на панели инструментов нажать кнопку «Изменить»;
3) нажать клавишу «Enter» или в основном режиме дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
В случае введения нового счета пользователем для редактирования доступны все реквизиты счета.
Для ввода нового счета или субсчета существует несколько способов:
1) нажмите кнопку «Новая строка» на панели инструментов диалогового окна «План счетов»;
2) нажмите клавишу «Ins»;
3) выйдите в меню «Действия» и выберите пункт «Новый».
Изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов. Это зависит от конфигурации и установки режима «Редактировать в диалоге». Для окончания редактирования в отдельном окне следует нажать кнопку «Закрыть» или «ОК». В том случае, если вы редактируете в списке, следует нажать клавишу «Enter» или кнопку «Записать», расположенную на панели инструментов. Программе требуется полный пересчет итогов в случае редактирования реквизитов счетов (валютного, количественного, аналитического учета, признака забалансовости).
Пересчет итого осуществляется в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» путем нажатия кнопки «Пересчет итогов». Для отключения настроек видов субконто (аналитического учета) при изменении счета следует использовать пункт «Значение» подпункт «Очистить значение» меню «Действия».
Во время введения нового счета программа спрашивает у вас, будут ли у этого счета субсчета. В том случае, если вы даете положительный ответ, счет при записи становится счетом верхнего уровня (то есть группой), и в дальнейшем может иметь субсчета. Такой счет не может быть использован в проводках, только его субсчета. Следует помнить, что для счета, заданного в конфигурации как простой, невозможно задавать субсчета.
Одним из вариантов добавления счета или субсчета в план счетов является копирование уже существующего счета или субсчета.
Установив курсор на строку с копируемым счетом или субсчетом, следует осуществить любое из предложенных действий:
1) в меню «Действия» главного меню выбрать пункт «Копировать»;
2) нажать клавишу «F9»;
3) на панели инструментов окна плана счетов нажать кнопку «Копировать».
После этих действий следует заменить предложенный программой код счета. Данные текущего счета присваиваются программой автоматически.
При необходимости удаления счета или субсчета следует установить курсор на строку с этим счетом или субсчетом и осуществить любое из предложенных действий:
1) нажать кнопку «Пометить на удаление»;
2) Нажать клавишу «Del»;
3) В меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Пометить на удаление».
Отменить пометку на удаление можно нажатием правой кнопки мыши и выбором строки «Отменить пометку на удаление» или повторным нажатием кнопки «Пометка на удаление».
Самым простым способом нахождения счета в списке счетов является отбор по коду. Окно плана счетов открывается с колонкой «Код», и следует лишь набрать на клавиатуре код искомого счета.
1) «Акт» – признак активности счета. Признак активности может иметь значения «А» – активный, «П» – пассивный, «АП» – активно-пассивный. Отображение остатков по счету определяется его активностью. Также активный счет всегда имеет дебетовый остаток, который в случае превышения его кредитовым оборотом становится отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток, который в случае превышения его дебетовым оборотом приобретает отрицательное значение. Активно-пассивный счет может иметь как кредитовый, так и дебетовый остаток, который всегда будет положительным;
2) «Кол.» – признак ведения количественного учета. В графе «Кол.» ставится «+» в случае ведения количественного учета по счету или субсчету;
3) «Код» – полный код счета, включающий в себя все коды вышестоящих счетов;
4) «Субконто 1…5» – виды субконто счета. Максимальное количество субконто счетов, настроенное в конфигурации, задает количество колонок. Значения этих колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто;
5) «Пиктограмма» – колонка плана счетов, отражающая состояние счета, вне зависимости от того, имеет ли этот счет субсчета, является ли он собственным счетом, заведен он в конфигурации или в окне плана счетов, помечен на удаление или нет;
6) «Вал.» – признак ведения валютного учета. В графе «Вал» ставится «+», если по счету или субсчету ведется валютный учет;
7) «Наименование» – краткое наименование собственного счета или субсчета – строка, отражающая назначение счета;
8) «Заб.» – признак забалансового отчета. В графе «Заб.» ставится «+», если счет является забалансовым. Дополнительный учет, не отраженный в балансе, можно вести с помощью забалансового счета. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью проводок.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого следует на панели инструментов справочника нажать кнопку «Иерархический список». Этот режим наиболее удобен для рассмотрения одного счета со всеми субсчетами.
Как можно отредактировать план счетов? Редактировать введенные на этапе конфигурирования счета и субсчета практически невозможно. В таких счетах можно отредактировать только дополнительные реквизиты, если они есть в плане счетов. Редактировать новый счет лучше всего в диалоговом окне, предварительно задав режим. Следует выбрать в меню «Действия» пункт «Редактировать в диалоге». При невыполнении этих действий счет будет вводиться в окне плана счетов.
Редактировать уже существующий счет можно несколькими способами:
1) войти в меню «Действия» и выбрать пункт «Изменить»;
2) на панели инструментов нажать кнопку «Изменить»;
3) нажать клавишу «Enter» или в основном режиме дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
В случае введения нового счета пользователем для редактирования доступны все реквизиты счета.
Для ввода нового счета или субсчета существует несколько способов:
1) нажмите кнопку «Новая строка» на панели инструментов диалогового окна «План счетов»;
2) нажмите клавишу «Ins»;
3) выйдите в меню «Действия» и выберите пункт «Новый».
Изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов. Это зависит от конфигурации и установки режима «Редактировать в диалоге». Для окончания редактирования в отдельном окне следует нажать кнопку «Закрыть» или «ОК». В том случае, если вы редактируете в списке, следует нажать клавишу «Enter» или кнопку «Записать», расположенную на панели инструментов. Программе требуется полный пересчет итогов в случае редактирования реквизитов счетов (валютного, количественного, аналитического учета, признака забалансовости).
Пересчет итого осуществляется в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» путем нажатия кнопки «Пересчет итогов». Для отключения настроек видов субконто (аналитического учета) при изменении счета следует использовать пункт «Значение» подпункт «Очистить значение» меню «Действия».
Во время введения нового счета программа спрашивает у вас, будут ли у этого счета субсчета. В том случае, если вы даете положительный ответ, счет при записи становится счетом верхнего уровня (то есть группой), и в дальнейшем может иметь субсчета. Такой счет не может быть использован в проводках, только его субсчета. Следует помнить, что для счета, заданного в конфигурации как простой, невозможно задавать субсчета.
Одним из вариантов добавления счета или субсчета в план счетов является копирование уже существующего счета или субсчета.
Установив курсор на строку с копируемым счетом или субсчетом, следует осуществить любое из предложенных действий:
1) в меню «Действия» главного меню выбрать пункт «Копировать»;
2) нажать клавишу «F9»;
3) на панели инструментов окна плана счетов нажать кнопку «Копировать».
После этих действий следует заменить предложенный программой код счета. Данные текущего счета присваиваются программой автоматически.
При необходимости удаления счета или субсчета следует установить курсор на строку с этим счетом или субсчетом и осуществить любое из предложенных действий:
1) нажать кнопку «Пометить на удаление»;
2) Нажать клавишу «Del»;
3) В меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Пометить на удаление».
Отменить пометку на удаление можно нажатием правой кнопки мыши и выбором строки «Отменить пометку на удаление» или повторным нажатием кнопки «Пометка на удаление».
Самым простым способом нахождения счета в списке счетов является отбор по коду. Окно плана счетов открывается с колонкой «Код», и следует лишь набрать на клавиатуре код искомого счета.
7. Журналы
Для получения описания счета, исходя из их назначения в бухгалтерском учете, следует нажать в нижней части окна плана счетов кнопку «Подробно». Для описания субсчета следует навести курсор на нужный субсчет и дважды щелкнуть правой клавишей мыши. Возврат в описание счета можно сделать либо закрытием окна, либо двойным щелчком по пункту описания счета.
В то время как пользователь выбирает необходимый ему документ, на экране появляется окно, которое объединяет форму документа и панель инструментов. Это позволяет выполнять различные действия при работе с документом. Действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню «Действия» или из контекстного меню. Контекстное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.
Для того чтобы открыть журнал, необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Журналы». Для просмотра этого справочника следует использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Журнал содержит информацию о документах. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Время ввода документов в программе учитывается в цепочке документов.
Для того чтобы перемещать курсор по журналу, можно использовать следующие комбинации клавиш:
1) «Ctrl» + «]» – для перемещения к документам с следующей датой;
2) «Сtrl» + «[» — для перемещения к документам с предыдущей датой.
Кнопки, которые совпадают с кнопками на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение.
В то время как пользователь выбирает необходимый ему документ, на экране появляется окно, которое объединяет форму документа и панель инструментов. Это позволяет выполнять различные действия при работе с документом. Действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню «Действия» или из контекстного меню. Контекстное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.
Для того чтобы открыть журнал, необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Журналы». Для просмотра этого справочника следует использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Журнал содержит информацию о документах. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Время ввода документов в программе учитывается в цепочке документов.
Для того чтобы перемещать курсор по журналу, можно использовать следующие комбинации клавиш:
1) «Ctrl» + «]» – для перемещения к документам с следующей датой;
2) «Сtrl» + «[» — для перемещения к документам с предыдущей датой.
Кнопки, которые совпадают с кнопками на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение.
8. Учет кассовых операций
Для формирования отчетов по кассовым операциям существует отчет «Кассовая книга», который формируется на основании кассовых документов. Отчет по кассе предназначен для выявления остатков денег в кассе и для осуществления контроля денежных оборотов в кассе. Чтобы сформировать отчет, следует либо в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Кассовая книга», либо в журнале «Касса» нажать кнопку «Кассовая книга». Для того чтобы сформировать последний лист отчета, следует воспользоваться группой переключателей «Последний лист». Также можно задать формирование итоговой подписи в конце месяца, установив переключатель «Последний в месяце», и обложки и титульного листа книги, установив переключатель «Последний в году».
9. Учет операций по расчетному счету
Справочник «Расчетные счета» открывается с помощью нажатия кнопки «Подчиненный справочник» на панели инструментов или из карточки контрагента. Вкладка «Расчетный счет» имеет дополнительные кнопки для работы с этим справочником. Вызвать диалоговое окно для заполнения расчетного счета можно, нажав на кнопку «Добавить». В поле «Рабочее наименование» предлагается условное название счета «Основной». При добавлении следующего счета это название следует заменить, чтобы не путаться. Банк, в котором открыт расчетный счет, вводится из справочника «Банки». Желательно заполнять последний реквизит этого окна – поле «Подставлять платежные документы в назначение платежа», так как введенный текст будет автоматически прописываться в поле «Назначение платежа» в документе Платежное поручение при выборе счета.
10. Книга покупок
Формирование книги покупок производится на основании введенных ранее документов «Запись книги покупок».
Сформировать отчет можно одним из предложенных способов:
1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга покупок»;
2) в журнале «Полученные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга покупок».
В книгу покупок будут включены документы Запись книги покупок с обеими заполненными датами – датой оприходования товара (услуги, работы) и датой оплаты счета. В интервале, указанном при построении книги покупок, лежит наиболее поздняя из этих дат. Все записи в книге покупок упорядочены по более поздней дате из двух возможных: по дате оприходования товара или дате оплаты. Учтите, что подсчет итоговых сумм по графам книги покупок выполняется с учетом знаков сумм, введенных в реквизит «Всего покупок, включая НДС» и в реквизиты раздела «В том числе» документа Запись книги покупок, и с учетом флажка «Включать в итоговые суммы». Итоговые суммы могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок. Текущая запись формируется на основании документа Запись книги покупок. Открыть этот документ можно, осуществив двойной щелчок в ячейке, принадлежащей колонке «Дата и номер счета-фактуры продавца».
Сформировать отчет можно одним из предложенных способов:
1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга покупок»;
2) в журнале «Полученные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга покупок».
В книгу покупок будут включены документы Запись книги покупок с обеими заполненными датами – датой оприходования товара (услуги, работы) и датой оплаты счета. В интервале, указанном при построении книги покупок, лежит наиболее поздняя из этих дат. Все записи в книге покупок упорядочены по более поздней дате из двух возможных: по дате оприходования товара или дате оплаты. Учтите, что подсчет итоговых сумм по графам книги покупок выполняется с учетом знаков сумм, введенных в реквизит «Всего покупок, включая НДС» и в реквизиты раздела «В том числе» документа Запись книги покупок, и с учетом флажка «Включать в итоговые суммы». Итоговые суммы могут быть не равны сумме значений по строкам книги покупок. Текущая запись формируется на основании документа Запись книги покупок. Открыть этот документ можно, осуществив двойной щелчок в ячейке, принадлежащей колонке «Дата и номер счета-фактуры продавца».
11. Книга продаж
На основании введенных ранее документов Запись книги продаж и Счет-фактура формируется книга продаж.
Формирование отчета можно осуществить двумя способами:
1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга продаж»;
2) в журнале «Выданные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга продаж».
Порядок формирования книги продаж зависит от значения константы «Метод определения выручки», которая, помимо всего прочего, задает критерий включения в книгу продаж выписанных счет-фактур. В книгу продаж будут включены все документы Счет-фактура (даты которых попадают в период построения книги независимо от того, какой счет кредита был установлен в документе), в том случае, если значение константы установлено «По отгрузке». В том случае, если значение константы «Метод определения выручки» установлено «По оплате», в книгу продаж включаются только те документы, у которых счет кредита установлен.
Формирование отчета можно осуществить двумя способами:
1) из меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Книга продаж»;
2) в журнале «Выданные счета-фактуры» нажать кнопку «Книга продаж».
Порядок формирования книги продаж зависит от значения константы «Метод определения выручки», которая, помимо всего прочего, задает критерий включения в книгу продаж выписанных счет-фактур. В книгу продаж будут включены все документы Счет-фактура (даты которых попадают в период построения книги независимо от того, какой счет кредита был установлен в документе), в том случае, если значение константы установлено «По отгрузке». В том случае, если значение константы «Метод определения выручки» установлено «По оплате», в книгу продаж включаются только те документы, у которых счет кредита установлен.
12. Бухгалтерские отчеты
Оборотно сальдовая ведомость. Содержит для каждого счета информацию об остатках на начало периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Для формирования отчета необходимо в меню «Отчеты» главного меню программы выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».
Сводные проводки.
Это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого счета за произвольный период времени). Для формирования отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Сводные проводки».
Шахматка.
Это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Для формирования шахматки следует выбрать пункт «Шахматка» меню «Отчеты» главного меню программы.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
С помощью этого отчета, для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета. Для формирования данного отчета необходимо выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Обороты счета.
Этот отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Для получения оборотов счета следует выбрать пункт «Обороты счета» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Журнал-ордер (ведомость) по счету.
Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам или проводкам. Для получения этого отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Журнал-ордер счета по субконто.
Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по объектам учета. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер счета по субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.
Сводные проводки.
Это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого счета за произвольный период времени). Для формирования отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Сводные проводки».
Шахматка.
Это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Для формирования шахматки следует выбрать пункт «Шахматка» меню «Отчеты» главного меню программы.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
С помощью этого отчета, для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета. Для формирования данного отчета необходимо выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Обороты счета.
Этот отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Для получения оборотов счета следует выбрать пункт «Обороты счета» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Журнал-ордер (ведомость) по счету.
Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам или проводкам. Для получения этого отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Журнал-ордер счета по субконто.
Это отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по объектам учета. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Журнал-ордер счета по субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.
13. Оперативные отчеты
Анализ счета.
Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а так же сальдо на начало и на конец периода. Для получения этого отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Анализ счета».
Карточка счета.
В этот отчет включены все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Так же в карточке счета показаны остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Для ввода карточки счета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Карточка счета».
Анализ счета по субконто.
Этот отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а так же остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по субконто».
Анализ счета по датам.
Этот отчет предназначен для получения оборотов и остатков по счетам на каждую дату определенного периода. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по датам».
Анализ субконто.
В этом отчете для каждого субконто выбранного вида проводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо. Для получения данного отчета выберите пункт «Анализ субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.
Обороты между субконто.
Этот отчет используется для анализа оборотов между одним или всеми субконто одного вида и одним или всеми субконто другого вида. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Обороты между субконто» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Отчет по проводкам.
Этот отчет представляет собой выборку из журнала проводок по заданным условиям. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Отчет по проводкам» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а так же сальдо на начало и на конец периода. Для получения этого отчета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Анализ счета».
Карточка счета.
В этот отчет включены все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Так же в карточке счета показаны остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Для ввода карточки счета следует в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Карточка счета».
Анализ счета по субконто.
Этот отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а так же остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по субконто».
Анализ счета по датам.
Этот отчет предназначен для получения оборотов и остатков по счетам на каждую дату определенного периода. Для получения этого отчета следует выбрать в меню «Отчеты» главного меню пункт «Анализ счета по датам».
Анализ субконто.
В этом отчете для каждого субконто выбранного вида проводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а так же развернутое и свернутое сальдо. Для получения данного отчета выберите пункт «Анализ субконто» меню «Отчеты» главного меню программы.
Обороты между субконто.
Этот отчет используется для анализа оборотов между одним или всеми субконто одного вида и одним или всеми субконто другого вида. Для получения данного отчета следует выбрать пункт «Обороты между субконто» в меню «Отчеты» главного меню программы.
Отчет по проводкам.
Этот отчет представляет собой выборку из журнала проводок по заданным условиям. Для формирования отчета следует выбрать пункт «Отчет по проводкам» в меню «Отчеты» главного меню программы.
14. Специализированные отчеты
Данные расчета зарплаты.
Отчет может быть сформирован в справочнике «Сотрудники» с помощью кнопок «Отчет по сотруднику» и «Отчет по всем сотрудникам». По сотруднику отчет формируется по текущему элементу справочника.
Начисленные налоги с ФОТ.
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам и сведения о налоге на доходы с физических лиц. Этот отчет формируется в журнале «Заработная плата» с помощью кнопки «Ведомость».
Отчет по группам ОС.
Этот отчет содержит данные об изменениях балансовой и остаточной стоимости основных средств, а так же суммы начисленного износа. Отчет формируется по всем основным средствам в разрезе групп ОС.
Отчет может быть сформирован в справочнике «Сотрудники» с помощью кнопок «Отчет по сотруднику» и «Отчет по всем сотрудникам». По сотруднику отчет формируется по текущему элементу справочника.
Начисленные налоги с ФОТ.
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам и сведения о налоге на доходы с физических лиц. Этот отчет формируется в журнале «Заработная плата» с помощью кнопки «Ведомость».
Отчет по группам ОС.
Этот отчет содержит данные об изменениях балансовой и остаточной стоимости основных средств, а так же суммы начисленного износа. Отчет формируется по всем основным средствам в разрезе групп ОС.