Кстати, сходство с бумагой будет полным, если включить режим просмотра по ширине страницы, пункт меню «Просмотреть – По ширине страницы». Такой режим наверняка придется по вкусу владельцам нетбуков с их небольшими экранами, поскольку текста на дисплее при таком режиме помещается заметно больше.
Сразу же после старта работы над документом система включает режим его автоматического сохранения – даже в случае непредвиденных ситуаций ваши писательские усилия не пропадут даром. Тем не менее документ можно принудительно сохранить в любой произвольный момент времени с помощью аж двух дублирующих друг друга кнопок. Одна, с изображением дискеты (интересно, когда ее заменят на изображение маленькой флешки? Флоппи-дисковод в моей машине отсутствует, наверное, уже лет восемь), находится в левой части панели инструментов, а другая, под названием «Сохранить», – в правой верхней части экрана. Находящаяся рядом кнопка «Сохранить и закрыть» предназначена для окончания работы над документом – ее нажатие приведет к тому, что окно с сохраненным текстом закроется.
Искать и заменять вручную сотню-другую предлогов «на» на такую же сотню-другую предлогов «в» – занятие неблагодарное. К счастью, для подобной утомительной работы в Документах встроен механизм поиска и замены. Пункт меню «Изменить – Найти и заменить» делает именно то, что обещает, – ищет требуемое или заменяет одно на другое.
В появившейся при вызове функции форме введите искомое слово и, если необходимо, его замену. Строгость поиска можно настраивать: в выпадающем списке справа от поля поиска можно уточнить, должен ли в точности совпадать регистр найденных слов (если подобной строгости не требуется, то при поиске слова «машина» будут найдены «Машина», «машина» и даже «МаШиНА»). Кроме того, можно потребовать полного совпадения слов – тогда, разыскивая слово «год», система пропустит слова «годный» и «погода». Поиск может стать поистине интеллектуальным занятием, если включить заложенный в него механизм регулярных выражений, доступный все в том же выпадающем окне. Он дает возможность нечеткого поиска: например, вот такая конструкция росси (я|ю|и) найдет все вхождения слов «Россия», «Россию», «России». Учтите, однако, что у механизма поиска и замены есть ограничение на длину строки в 30 символов (рис. 2.4).
Необходимо изменить название документа? Нет ничего проще: наведите курсор на его название в верхней левой части экрана и щелкните левой клавишей мыши – система предложит ввести новое название документа или отредактировать старое (рис. 2.5).
Вставка
Редко какой документ состоит только из текста – как правило, его сопровождают рисунки, фотографии, а в случае работы с онлайновым пакетом так и хочется вставить пару гиперссылок! Не нужно сопротивляться своим желаниям – ссылки вставляются в редактируемый документ практически без усилий. Достаточно нажать кнопку «Ссылка», указать в появившемся окне URL ссылки, а также ее текст (если вы предварительно выделите одно или несколько слов в документе, то они автоматически подставятся в это поле). Нажатие кнопки «Вставить» позволит создать гиперссылку и поместить ее в документ. Кроме URL можно указать ссылку на произвольный документ, закладку внутри текущего документа (таким образом можно реализовать удобную навигацию по тексту) или создать ссылку на адрес электронной почты (рис. 2.6).
Рисунок 2.6. Раньше в ссылку отправляли. Теперь ее вставляют!
Столь же просто вставить в документ изображение или рисунок. Выбираем пункт меню «Вставить – Изображение» или «Вставка – Рисование» соответственно. В первом случае Документы предложат выбрать источник данных – это может быть как локальный файл, так и понравившееся изображение на каком-нибудь сайте. Здесь же, с помощью нажатия на раскрывающуюся ссылку «Дополнительные параметры изображения», можно настроить их размер в документе, а также выравнивание и обтекание текстом (рис. 2.7).
Рисунок 2.7. Вставка веселых (и не очень) картинок
Рисунки отличаются от изображений тем, что их можно создавать и изменять непосредственно в документе – таким образом легко набросать простейшую схему движения на автостоянке, расположение мебели в гостиной или план захвата мирового господства. В вашем распоряжении так называемые автофигуры, размер, цвет и ориентацию которых можно изменять по собственному вкусу, желанию и творческому замыслу. Линии, квадраты, круги, звезды и треугольники позволят при должном терпении создать сколь угодно сложную схему, диаграмму или план. Один из плюсов команды «Вставить – Рисование» в том, что с ее помощью рисунок можно очень быстро изменить непосредственно в документе, не прибегая к помощи сторонних программ или веб-сервисов: переставить местами стол и холодильник на плане квартиры или сменить направление движения машин на схеме стоянки на противоположное можно буквально за несколько щелчков мышкой (рис. 2.8).
Рисунок 2.8. Из рисунка становится понятно, что стать художником мне не светит
Кроме добавления графических файлов и ссылок документ можно дополнить комментариями. Они будут видны только в режиме редактирования и очень помогают, например, при корректуре или оценке чужого текста, а также напоминаниях самому себе о необходимости вернуться к тому или иному фрагменту спустя некоторое время. Для того чтобы вставить комментарий, необходимо выбрать пункт «Вставка – Комментарии», и тогда на месте позиции курсора появится светло-оранжевая область с информацией об авторе комментария, текущей датой/временем, а также местом для текста. Кстати, это свойство комментариев дополнять любую запись временно́й отсечкой можно использовать, например, при ведении дневника или списка идей, предваряя каждую новую запись пустым комментарием (рис. 2.9).
Рисунок 2.9. «Без комментариев»? Как бы не так!
Комментировать, не отрывая рук от клавиатуры, поможет комбинация клавиш Ctrl+M. Цвет примечания можно изменить, если два раза щелкнуть на нем левой кнопкой мыши: в открывающемся меню кроме изменения цвета присутствует и опция преобразования комментария в текст, а также его удаления. Если в ходе работы над документом вам понадобится ввести особо хитрый символ, который и на клавиатуре-то не найти, то стоит обратиться к таблице спецсимволов (Вставить – Специальные символы) (рис. 2.10). Различного рода умляуты (û), знаки валют (£, ¥), да и вообще произвольные символы уникода доступны именно там. Только успевай переключаться между страницами!
Рисунок 2.10. В таблицах спецсимволов нет разве что пляшущих человечков. Все остальное многообразие затейливых значков – в наличии
В любом сколь-нибудь серьезном тексте обязательно присутствуют сноски – для переводчика книги это хорошая возможность объяснить читателю тонкую игру слов или местные реалии, для инженера или ученого – необходимость сослаться на научную работу или полезный веб-сайт. Сноски создаются с помощью пункта меню «Вставить – Сноска», после выбора которого на экране появляется боковая панель с областью для ввода примечания (вот за что люблю широкоэкранные мониторы!). О наличии сноски в основном тексте будет напоминать знак, который знающие нотную грамоту называют диезом, а все остальные – решеткой. Вот такой: #. Для того чтобы убрать боковую панель, достаточно выбрать пункт «Просмотреть – Сноски» (рис. 2.11).
Рисунок 2.11. Сноски. Просто сноски
Еще один признак серьезного подхода к работе над документом – наличие в тексте колонтитулов. Номера страниц, названия глав и разделов, а также логотип предприятия или проекта – всему этому самое место на колонтитуле. В самом деле, достаточно создать колонтитул единожды, и его содержимое появится на всех страницах – правда, лишь в печатной версии документа, в виде pdf-файла. В Документах возможна вставка колонтитулов двух видов: верхнего и нижнего. После выбора необходимого колонтитула в меню «Вставка» в начале или конце текста возникнет ограниченная пунктиром область. Туда можно вставить обычный текст, графический файл, а также (и это самое интересное!) произвольный html-код! Щелкните правой кнопкой мыши на колонтитуле и выберите команду «Вставить HTML в выбранную область» (рис. 2.12).
Рисунок 2.12. Вставляем HTML-код в верхний колонтитул
В появившемся окне можно ввести, например, такую конструкцию, которая добавит в верхний колонтитул номер страницы и их общее количество:
<div style=«text-align: right;» class=«google_header» >Страница <span class=«google_pagenumber» >1</span> из <span class=«google_pagecount» >1</span></div>
Столь же просто вставить в документ изображение или рисунок. Выбираем пункт меню «Вставить – Изображение» или «Вставка – Рисование» соответственно. В первом случае Документы предложат выбрать источник данных – это может быть как локальный файл, так и понравившееся изображение на каком-нибудь сайте. Здесь же, с помощью нажатия на раскрывающуюся ссылку «Дополнительные параметры изображения», можно настроить их размер в документе, а также выравнивание и обтекание текстом (рис. 2.7).
Рисунки отличаются от изображений тем, что их можно создавать и изменять непосредственно в документе – таким образом легко набросать простейшую схему движения на автостоянке, расположение мебели в гостиной или план захвата мирового господства. В вашем распоряжении так называемые автофигуры, размер, цвет и ориентацию которых можно изменять по собственному вкусу, желанию и творческому замыслу. Линии, квадраты, круги, звезды и треугольники позволят при должном терпении создать сколь угодно сложную схему, диаграмму или план. Один из плюсов команды «Вставить – Рисование» в том, что с ее помощью рисунок можно очень быстро изменить непосредственно в документе, не прибегая к помощи сторонних программ или веб-сервисов: переставить местами стол и холодильник на плане квартиры или сменить направление движения машин на схеме стоянки на противоположное можно буквально за несколько щелчков мышкой (рис. 2.8).
Кроме добавления графических файлов и ссылок документ можно дополнить комментариями. Они будут видны только в режиме редактирования и очень помогают, например, при корректуре или оценке чужого текста, а также напоминаниях самому себе о необходимости вернуться к тому или иному фрагменту спустя некоторое время. Для того чтобы вставить комментарий, необходимо выбрать пункт «Вставка – Комментарии», и тогда на месте позиции курсора появится светло-оранжевая область с информацией об авторе комментария, текущей датой/временем, а также местом для текста. Кстати, это свойство комментариев дополнять любую запись временно́й отсечкой можно использовать, например, при ведении дневника или списка идей, предваряя каждую новую запись пустым комментарием (рис. 2.9).
Комментировать, не отрывая рук от клавиатуры, поможет комбинация клавиш Ctrl+M. Цвет примечания можно изменить, если два раза щелкнуть на нем левой кнопкой мыши: в открывающемся меню кроме изменения цвета присутствует и опция преобразования комментария в текст, а также его удаления. Если в ходе работы над документом вам понадобится ввести особо хитрый символ, который и на клавиатуре-то не найти, то стоит обратиться к таблице спецсимволов (Вставить – Специальные символы) (рис. 2.10). Различного рода умляуты (û), знаки валют (£, ¥), да и вообще произвольные символы уникода доступны именно там. Только успевай переключаться между страницами!
В любом сколь-нибудь серьезном тексте обязательно присутствуют сноски – для переводчика книги это хорошая возможность объяснить читателю тонкую игру слов или местные реалии, для инженера или ученого – необходимость сослаться на научную работу или полезный веб-сайт. Сноски создаются с помощью пункта меню «Вставить – Сноска», после выбора которого на экране появляется боковая панель с областью для ввода примечания (вот за что люблю широкоэкранные мониторы!). О наличии сноски в основном тексте будет напоминать знак, который знающие нотную грамоту называют диезом, а все остальные – решеткой. Вот такой: #. Для того чтобы убрать боковую панель, достаточно выбрать пункт «Просмотреть – Сноски» (рис. 2.11).
Еще один признак серьезного подхода к работе над документом – наличие в тексте колонтитулов. Номера страниц, названия глав и разделов, а также логотип предприятия или проекта – всему этому самое место на колонтитуле. В самом деле, достаточно создать колонтитул единожды, и его содержимое появится на всех страницах – правда, лишь в печатной версии документа, в виде pdf-файла. В Документах возможна вставка колонтитулов двух видов: верхнего и нижнего. После выбора необходимого колонтитула в меню «Вставка» в начале или конце текста возникнет ограниченная пунктиром область. Туда можно вставить обычный текст, графический файл, а также (и это самое интересное!) произвольный html-код! Щелкните правой кнопкой мыши на колонтитуле и выберите команду «Вставить HTML в выбранную область» (рис. 2.12).
В появившемся окне можно ввести, например, такую конструкцию, которая добавит в верхний колонтитул номер страницы и их общее количество:
<div style=«text-align: right;» class=«google_header» >Страница <span class=«google_pagenumber» >1</span> из <span class=«google_pagecount» >1</span></div>
Оглавление
Оглавление часто ставят в начале книги, хотя на самом деле оно, конечно, появляется лишь после того, как весь текст уже написан. Для автоматического создания оглавления мы должны подсказать системе, что в нашем случае считается названием глав, а что – параграфов. Эта непростая задача решается с помощью стилей. Документы предполагают, что заглавию текста будет присвоен стиль под названием «Заголовок 1 (самый крупный)», главам – «Заголовок 2», подглавам – «Заголовок 3» и т. д., аж до шестого уровня вложенности. При вводе названий глав и параграфов выберите необходимый стиль на панели инструментов или с помощью меню «Формат – Стили» (рис. 2.13).
Рисунок 2.13. Один из семи стилей на выбор…
После разметки нужных заголовков нужно лишь отдать Документам команду «Вставить – Оглавление». На экране появится окно с уточнением вида оглавления: необходимо ли включать в него заглавие текста (т. е. учитывать стиль «Заголовок 1»), нумеровать ли главы, и если да, то какими цифрами (рис. 2.14).
Рисунок 2.14. …и оглавления на любой вкус!
После уточнения всех деталей и нажатия кнопки «Вставить оглавление» в документе появится удобная система навигации по тексту. Почему навигации? А попробуйте два раза щелкнуть мышкой по любому из пунктов оглавления – на экране появится предложение перейти к выбранному подзаголовку. С помощью такой навигации очень удобно перемещаться по фрагментам документа, если его объем достаточно большой.
После разметки нужных заголовков нужно лишь отдать Документам команду «Вставить – Оглавление». На экране появится окно с уточнением вида оглавления: необходимо ли включать в него заглавие текста (т. е. учитывать стиль «Заголовок 1»), нумеровать ли главы, и если да, то какими цифрами (рис. 2.14).
После уточнения всех деталей и нажатия кнопки «Вставить оглавление» в документе появится удобная система навигации по тексту. Почему навигации? А попробуйте два раза щелкнуть мышкой по любому из пунктов оглавления – на экране появится предложение перейти к выбранному подзаголовку. С помощью такой навигации очень удобно перемещаться по фрагментам документа, если его объем достаточно большой.
Таблицы
Если (а на самом деле – когда, это всего лишь вопрос времени) вам необходимо вставить в документ ту или иную таблицу, выберите пункт меню «Таблица – Вставить таблицу». После выбора команды в появившемся окне введите количество строк и колонок. Для тех, кто, как и я, страдает проблемой с переводом текста в его визуальное представление и при виде надписи «На себя» изо все сил толкает дверь наружу, подскажу: строки увеличивают таблицу в высоту, а колонки – в длину. Не перепутайте! Кроме того, здесь можно настроить автоматическое выравнивание высоты и ширины ячеек – по ширине текста или с точностью до пикселя, а в случае с шириной есть даже возможность размахнуться на всю ширину экрана. Отредактируйте цвет границ и фона таблицы: например, если не хочется видеть ее границы, стоит указать цвет равным #FFFFFF – белое на белом не заметит даже самый зоркий. Кстати, невидимые границы можно применять и для создания макета текста с несколькими колонками. Готово? Теперь можно смело нажимать кнопку «Вставить» и любоваться на появившиеся в документе строки, ячейки и столбцы (рис. 2.15).
Рисунок 2.15. Добавление в документ новой таблицы
Не знаю, как вы, а я очень часто промахиваюсь с размерами таблицы – то мешает лишняя строка, то дико не хватает колонки посередине. Для изменения размеров необходимо навести курсор на любую ячейку и нажать левую клавишу мыши. Разработчики Документов применили элегантное решение: на левой и верхней границе ячейки появляются специальные управляющие элементы. С их помощью можно удалить выбранный столбец или строку – за это отвечает небольшой кружок с вписанным в него крестиком (похож на дорожный знак «Остановка запрещена»). Здесь же можно и добавить необходимое: достаточно щелкнуть на небольшие треугольники, находящиеся рядом, и строка или столбец будут вставлены с выбранной стороны. Если же нужно просто создать еще одну, дополнительную строку в конце таблицы, то вот очень быстрый способ сделать это: установите курсор на последней ячейке и нажмите клавишу Tab. Кстати, Tab служит и для перемещения по ячейкам таблицы – слева направо и сверху вниз. Для перемещения в обратном направлении пользуйтесь комбинацией клавиш Shift+Tab (рис. 2.16).
Рисунок 2.16. Треугольники и знак «Остановка запрещена» помогают добавлять и удалять столбцы и строки таблицы
Если же искать курсором треугольнички и кружки у вас нет никакого желания, то вот способ для любителей меню: установите курсор на нужную ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В вашем распоряжении появятся команды «Вставить строчку выше», «Вставить строчку ниже» и т. д., которые и осуществляют необходимые манипуляции со строками и столбцами. Кроме добавления и удаления элементов таблицы в данном меню есть и еще кое-что интересное. Параметры ячеек, столбцов или строк можно редактировать независимо друг от друга: щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, выбор пункта меню «Изменить ячейку», «Изменить строку» или «Изменить столбец» позволят поменять цвет фона, ширину, высоту и режим выравнивания.
Не знаю, как вы, а я очень часто промахиваюсь с размерами таблицы – то мешает лишняя строка, то дико не хватает колонки посередине. Для изменения размеров необходимо навести курсор на любую ячейку и нажать левую клавишу мыши. Разработчики Документов применили элегантное решение: на левой и верхней границе ячейки появляются специальные управляющие элементы. С их помощью можно удалить выбранный столбец или строку – за это отвечает небольшой кружок с вписанным в него крестиком (похож на дорожный знак «Остановка запрещена»). Здесь же можно и добавить необходимое: достаточно щелкнуть на небольшие треугольники, находящиеся рядом, и строка или столбец будут вставлены с выбранной стороны. Если же нужно просто создать еще одну, дополнительную строку в конце таблицы, то вот очень быстрый способ сделать это: установите курсор на последней ячейке и нажмите клавишу Tab. Кстати, Tab служит и для перемещения по ячейкам таблицы – слева направо и сверху вниз. Для перемещения в обратном направлении пользуйтесь комбинацией клавиш Shift+Tab (рис. 2.16).
Если же искать курсором треугольнички и кружки у вас нет никакого желания, то вот способ для любителей меню: установите курсор на нужную ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В вашем распоряжении появятся команды «Вставить строчку выше», «Вставить строчку ниже» и т. д., которые и осуществляют необходимые манипуляции со строками и столбцами. Кроме добавления и удаления элементов таблицы в данном меню есть и еще кое-что интересное. Параметры ячеек, столбцов или строк можно редактировать независимо друг от друга: щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, выбор пункта меню «Изменить ячейку», «Изменить строку» или «Изменить столбец» позволят поменять цвет фона, ширину, высоту и режим выравнивания.
Инструменты
Пункт меню «Инструменты» содержит в себе несколько полезных опций, которые помогут любому автору превратить посредственный текст в хороший, а хороший – в самый что ни на есть замечательный. Да, о правописании речь уже шла. Но не забудьте изменить язык в настройках. В этом вам поможет пункт меню «Инструменты – Язык (для правописания)», если в вашем документе есть слова на любом другом языке, кроме русского. Это тем более важно, если учесть, что мы склонны допускать ошибки именно на том языке, который знаем хуже всего. Tough или touph? beautiful или beautyfull? Документы знают ответы на эти непростые вопросы – нужно просто изменить язык проверки орфографии в настройках на нужный. Есть три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика. С этим утверждением можно поспорить – инструмент «Статистика» («Инструменты – Статистика») предельно объективно отображает данные об объеме документа в страницах, словах и знаках как для всего текста, так и для выделенного фрагмента. Кроме всего прочего, удобно использовать статистику для оценки количества написанного в день текста, если вы работаете над дипломом или диссертацией и определили себе определенную норму дневной выработки (рис. 2.17). Кроме того, доступна информация о читабельности текста – количестве слов в предложении, предложений в абзаце и даже символов в слове!
Рисунок 2.17. Статистика документа
Но не только статистикой может порадовать нас инструментарий. Еще одно преимущество веб-приложения – возможность прямо здесь, не отвлекаясь на посторонние программы и сервисы, найти сопутствующую создаваемому тексту информацию. Так, выделив слово «Гляциология» и выбрав пункт меню «Инструменты – Искать слово в Интернете – Выполнить веб-поиск по запросу…», вы моментально перенесетесь в поиск Google, и первая же ссылка объяснит вам, что гляциология – наука, занимающаяся изучением природного льда.
Соседний пункт меню позволит добавить в текст немного картинок – он ищет находящиеся в Сети графические файлы, связанные с выделенным словом. За поиск отвечает еще один сервис Google – поиск по картинкам, images.google.com, который честно предупреждает о бережном отношении к авторскому праву владельцев файлов. Размещая фотографии и прочую графику в тексте, не забудьте как минимум сослаться на источник.
Но не только статистикой может порадовать нас инструментарий. Еще одно преимущество веб-приложения – возможность прямо здесь, не отвлекаясь на посторонние программы и сервисы, найти сопутствующую создаваемому тексту информацию. Так, выделив слово «Гляциология» и выбрав пункт меню «Инструменты – Искать слово в Интернете – Выполнить веб-поиск по запросу…», вы моментально перенесетесь в поиск Google, и первая же ссылка объяснит вам, что гляциология – наука, занимающаяся изучением природного льда.
Соседний пункт меню позволит добавить в текст немного картинок – он ищет находящиеся в Сети графические файлы, связанные с выделенным словом. За поиск отвечает еще один сервис Google – поиск по картинкам, images.google.com, который честно предупреждает о бережном отношении к авторскому праву владельцев файлов. Размещая фотографии и прочую графику в тексте, не забудьте как минимум сослаться на источник.
Горячие клавиши
Работа над документом пойдет гораздо быстрее, если для выполнения основных действий над текстом не будет нужды отрывать руки от клавиатуры. Выучив основные комбинации клавиш для работы с Документами, вы сэкономите немало полезных минут в будущем. Как и в случае с Gmail, справка по горячим клавишам доступна по волшебной комбинации клавиш Сtrl+? в английской раскладке. Правда, в случае с Документами подсказка откроется в новом окне: сводная таблица по горячим клавишам Документов, Таблиц и Презентаций на одном экране просто не умещается.
Несколько полезных «горячих комбинаций» уже было упомянуто в этой главе. Добавим еще несколько акселераторов, составляющих мой личный хит-парад:
комбинация клавиш Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее до Ctrl+6 включительно применяет к выделенному тексту необходимый стиль заголовка, от самого крупного до микроскопического. Ctrl+0 применяет стиль «обычный текст». А вот Ctrl-пробел, наоборот, лишает текста какого-либо форматирования: очень удобно для фрагментов, вставляемых из внешних веб-страниц;
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V – скопировать, вырезать, вставить. Уверен, вы знали это и без меня;
Ctrl+K – вставить в текст гиперссылку. Если в вашем тексте много гипертекста (прошу прощения за невольный каламбур), то знание одной только этой комбинации спасает не минуты – часы;
Ctrl+Shift+K – проверка орфографии. Не делайте ошибок!
Несколько полезных «горячих комбинаций» уже было упомянуто в этой главе. Добавим еще несколько акселераторов, составляющих мой личный хит-парад:
комбинация клавиш Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее до Ctrl+6 включительно применяет к выделенному тексту необходимый стиль заголовка, от самого крупного до микроскопического. Ctrl+0 применяет стиль «обычный текст». А вот Ctrl-пробел, наоборот, лишает текста какого-либо форматирования: очень удобно для фрагментов, вставляемых из внешних веб-страниц;
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V – скопировать, вырезать, вставить. Уверен, вы знали это и без меня;
Ctrl+K – вставить в текст гиперссылку. Если в вашем тексте много гипертекста (прошу прощения за невольный каламбур), то знание одной только этой комбинации спасает не минуты – часы;
Ctrl+Shift+K – проверка орфографии. Не делайте ошибок!
Навигация
При количестве документов, приближающемся хотя бы к двум десяткам, запомнить расположение того или иного фрагмента, идеи или мысли становится делом если не безнадежным, то в плане личной эффективности весьма сомнительным. Документам нужна определенная организация – и будет гораздо лучше, если вы создадите ее с самого начала, дорабатывая и улучшая по мере роста объема данных. Разделять и властвовать разработчики предлагают нам с помощью папок. Их главное отличие от ярлыков Gmail – невозможность «положить» один документ в несколько папок. В остальном они очень схожи – папки можно раскрашивать в любимые цвета, называть любыми именами и вкладывать друг в друга, что должно обрадовать любителей построения сложных иерархий. Для переноса документа в определенную папку просто перетащите его мышкой или, щелкнув правой клавишей и вызвав контекстное меню, выберите соответствующий пункт (рис. 2.18).
Рисунок 2.18. Локальное меню документа позволяет переместить его в нужную папку
Поиск документов организован по аналогии с Gmail: достаточно ввести ключевое слово или словосочетание в строке поиска в верхней части экрана и нажать кнопку «Поиск документов» и – вуаля, список файлов, удовлетворяющих критериям, появится на экране. Если же необходимо организовать более сложный поиск по различным условиям, таким как, например, дата создания, автор или признак публикации, на помощь придет опция расширенного поиска. Нажмите ссылку «Показать параметры поиска», расположенную рядом с поисковой строкой. Для уточнения запроса доступны следующие параметры.
1. Содержит слова: поиск определенных слов в тексте.
2. Под названием: с помощью этого критерия можно сузить область поиска лишь по файлам с определенным именем. Можно вводить лишь часть названия: так, по слову «Этапы» будут найдены файлы под названием «Этапы решения задачи» и «Наши этапы большого пути»
3. Тип: позволяет ограничиться одним из типов объектов – папками (Folders), файлами (Files), Документами (Documents), Презентациями (Presentations) и Таблицами (Spreadsheets).
4. Поиск: дает возможность еще сильнее сузить область поиска – можно ограничиться документами, принадлежащими лично вам (Принадлежит мне), отмеченными звездочкой (С пометкой), скрытыми с глаз долой (Скрыто) и даже удаленными в корзину (Корзина).
5. Общий доступ: позволяет ограничить поиск личными документами (вариант «Личные (с закрытым доступом)»), файлами, которыми вы поделились с другими (вариант «К которым мной был открыт доступ»), и файлами, которыми, в свою очередь, поделились с вами (вариант «К которым мне был предоставлен доступ»).
Поиск документов организован по аналогии с Gmail: достаточно ввести ключевое слово или словосочетание в строке поиска в верхней части экрана и нажать кнопку «Поиск документов» и – вуаля, список файлов, удовлетворяющих критериям, появится на экране. Если же необходимо организовать более сложный поиск по различным условиям, таким как, например, дата создания, автор или признак публикации, на помощь придет опция расширенного поиска. Нажмите ссылку «Показать параметры поиска», расположенную рядом с поисковой строкой. Для уточнения запроса доступны следующие параметры.
1. Содержит слова: поиск определенных слов в тексте.
2. Под названием: с помощью этого критерия можно сузить область поиска лишь по файлам с определенным именем. Можно вводить лишь часть названия: так, по слову «Этапы» будут найдены файлы под названием «Этапы решения задачи» и «Наши этапы большого пути»
3. Тип: позволяет ограничиться одним из типов объектов – папками (Folders), файлами (Files), Документами (Documents), Презентациями (Presentations) и Таблицами (Spreadsheets).
4. Поиск: дает возможность еще сильнее сузить область поиска – можно ограничиться документами, принадлежащими лично вам (Принадлежит мне), отмеченными звездочкой (С пометкой), скрытыми с глаз долой (Скрыто) и даже удаленными в корзину (Корзина).
5. Общий доступ: позволяет ограничить поиск личными документами (вариант «Личные (с закрытым доступом)»), файлами, которыми вы поделились с другими (вариант «К которым мной был открыт доступ»), и файлами, которыми, в свою очередь, поделились с вами (вариант «К которым мне был предоставлен доступ»).
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента