Страница:
Удовлетворенность – это способность наслаждаться плодами своих трудов, возможность накопить в себе силы и энергию для достижения более высоких результатов во всех аспектах жизни.
Сила, заключенная в удовлетворенности, открывает дорогу к самоуважению и бескорыстной любви. Эта любовь освещает все, к чему вы прикасаетесь, – вашу работу, вашу семью, ваши развлечения. Благодаря ей улучшается ваша жизнь.
Удовлетворенность поможет вам каждый день обретать новую перспективу в работе и подход к решению проблем.
Открытость даст вам возможность наслаждаться своей работой каждое мгновение.
Радость, испытываемая в самом процессе работы, порой приносит плоды, превосходящие самые невероятные ожидания.
Как же достичь этой удовлетворенности?
Единственное решение – испытывать удовольствие даже тогда, когда вы не получаете удовлетворения.
ВЫВОДЫ
ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ
ДИЛЕММА ВРЕМЕНИ
ГУРУ ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ НЕ ИМЕЕТ ВРЕМЕНИ
ВРЕМЯ – НЕУПРАВЛЯЕМЫЙ ХОЗЯИН
СВОЙСТВА ВРЕМЕНИ
РАСПОРЯДИТЕСЬ СОБОЙ СООБРАЗНО ВРЕМЕНИ
1. Узнайте свои собственные особенности
2. Дайте себе задание
3. Когда вы сосредоточены, время становится вашим партнером
4. Определите приоритеты
5. Станьте детективом
6. Пусть ваш сон выполнит работу за вас
7. Упростите задачу
8. Берегите время других
9. Купите немного времени
10. Не создавайте слишком больших планов на день
11. Игра в дополнительное время
12. Исчезающие бумаги
13. Средство от патологической неспособности сосредоточиться
14. Всегда будьте точны
15. Планируйте свое время в обратном порядке
Сила, заключенная в удовлетворенности, открывает дорогу к самоуважению и бескорыстной любви. Эта любовь освещает все, к чему вы прикасаетесь, – вашу работу, вашу семью, ваши развлечения. Благодаря ей улучшается ваша жизнь.
Удовлетворенность поможет вам каждый день обретать новую перспективу в работе и подход к решению проблем.
Открытость даст вам возможность наслаждаться своей работой каждое мгновение.
Радость, испытываемая в самом процессе работы, порой приносит плоды, превосходящие самые невероятные ожидания.
Как же достичь этой удовлетворенности?
Единственное решение – испытывать удовольствие даже тогда, когда вы не получаете удовлетворения.
ВЫВОДЫ
Ангел Успеха – капризная дама. Она хочет, чтобы вы гонялись за ней, но станет убегать от вас, если вы проявите излишнюю настойчивость. Чтобы поймать ее, вам следует погрузиться в атмосферу покоя. Сбалансировав ритм покоя и усилия, гармонизируя компромисс и борьбу и усвоив принцип «чем меньше, тем больше», вы сможете произвести настройку своей повседневной деятельности естественным образом.
Вас уже не будет гнать вперед беспокойство, вы будете спокойно двигаться по направлению к успеху.
Вас уже не будет гнать вперед беспокойство, вы будете спокойно двигаться по направлению к успеху.
ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ
Вряд ли нам удастся полностью осветить тему, поднятую в «Делай меньше, достигай большего», если мы не поговорим о том, как следует заключать мир с временем.
Когда Маг Дождя прибыл в деревню, он провел четыре дня, терпеливо ожидая, когда с небес на землю прольется дождь. Он не назначал никаких точных сроков для этого события. Он воспользовался имеющимся у него временем для того, чтобы как можно полнее проникнуться гармонией, которая должна будет принести дождь в деревню. Для завершения работы ему потребовалось четыре дня. В начале этого срока Маг Дождя не представлял себе, сколько времени ему потребуется. Не существовало никакой математической формулы, с помощью которой можно было бы подсчитать, когда деревня обретет нужную гармонию для того, чтобы дождь мог бы пролиться. Он полностью сосредоточился на работе, а не на сроках ее выполнения.
Когда Маг Дождя прибыл в деревню, он провел четыре дня, терпеливо ожидая, когда с небес на землю прольется дождь. Он не назначал никаких точных сроков для этого события. Он воспользовался имеющимся у него временем для того, чтобы как можно полнее проникнуться гармонией, которая должна будет принести дождь в деревню. Для завершения работы ему потребовалось четыре дня. В начале этого срока Маг Дождя не представлял себе, сколько времени ему потребуется. Не существовало никакой математической формулы, с помощью которой можно было бы подсчитать, когда деревня обретет нужную гармонию для того, чтобы дождь мог бы пролиться. Он полностью сосредоточился на работе, а не на сроках ее выполнения.
ДИЛЕММА ВРЕМЕНИ
Время существовало до нас с вами, и оно останется тогда, когда мы исчезнем. И все же я уверена, что время существует лишь постольку, поскольку существую я. Без меня не было бы времени.
Время существует лишь для того, чтобы сражаться со мной.
Оно может быть слишком длинным, слишком коротким, слишком утомительным и слишком стремительным; время летит, время еле тянется; мы приходим слишком рано и опаздываем; мы пытаемся купить время и тратим его на пустяки.
Мы пытаемся распоряжаться временем и контролировать его, но чаще всего время контролирует нас.
Пытаясь управиться с временем, мы часто попадаем в его власть. Мы опаздываем на встречи; мы не справляемся со своей работой; мы отказываемся от сна, чтобы иметь больше времени для выполнения заданий. Мы бросаемся то туда, то сюда. Стараясь поспеть везде, мы не попадаем никуда.
От отчаяния мы создали концепцию «распоряжения временем». Конечно же, нам не удается «распоряжаться», но пока мы сознаем, что делаем хоть что-то для того, чтобы распорядиться им, мы чувствуем себя более уверенно.
Что касается самого времени, то оно никогда не согласится попасть в чье-то распоряжение.
Время существует лишь для того, чтобы сражаться со мной.
Оно может быть слишком длинным, слишком коротким, слишком утомительным и слишком стремительным; время летит, время еле тянется; мы приходим слишком рано и опаздываем; мы пытаемся купить время и тратим его на пустяки.
Мы пытаемся распоряжаться временем и контролировать его, но чаще всего время контролирует нас.
Пытаясь управиться с временем, мы часто попадаем в его власть. Мы опаздываем на встречи; мы не справляемся со своей работой; мы отказываемся от сна, чтобы иметь больше времени для выполнения заданий. Мы бросаемся то туда, то сюда. Стараясь поспеть везде, мы не попадаем никуда.
От отчаяния мы создали концепцию «распоряжения временем». Конечно же, нам не удается «распоряжаться», но пока мы сознаем, что делаем хоть что-то для того, чтобы распорядиться им, мы чувствуем себя более уверенно.
Что касается самого времени, то оно никогда не согласится попасть в чье-то распоряжение.
ГУРУ ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ НЕ ИМЕЕТ ВРЕМЕНИ
Администратор производительной компании рассказал мне интересную историю:
Однажды они решили выпустить кассеты с записью лекций господина X., считавшегося гуру по вопросам распоряжения временем. Компания связалась по телефону с господином X., чтобы узнать, успел ли тот отрепетировать тексты лекций и готов ли приступить к их записыванию. Каждый раз, когда сотрудники компании звонили, они слышали от «распорядителя временем» один и тот же ответ: «Нет, у меня еще не было времени, чтобы прочесть текст».
ВРЕМЯ – НЕУПРАВЛЯЕМЫЙ ХОЗЯИН
В данном случае господин X. был прав. У него действительно не было времени.
Собственно говоря, его теория о том, что временем можно распоряжаться, – не более чем иллюзия.
Подумайте об этом: время существовало с момента создания Вселенной – миллиарды лет. Время – очевидец истории и доисторического периода. Время было здесь задолго до рождения идеи истории. Как же мог господин X., невидимая пылинка в просторах Мироздания, существо, чья жизнь не насчитывала и сотни лет, говорить о том, что он может «распоряжаться» временем?
В лучшем случае, мы приходим к осознанию того, что «распоряжаться временем» означает умение распоряжаться собой – и не более того.
Этим секретом обладал наш Маг Дождя. На протяжении веков человечество изобретало различные инструменты – от песочных и солнечных часов до атомных хронометров, – для того чтобы попытаться почувствовать, увидеть и измерить время.
Пока люди предпринимают отчаянные попытки обрести власть над временем, время плавно проплывает мимо них.
Древняя легенда повествует о небесном ангеле, который решил посвятить Создателю великий жертвенный ритуал. Его усилия так растрогали Создателя, что тот пообещал ему исполнить любое его желание. Ангел попросил о бессмертии. Создатель нахмурился и сказал ангелу, что это единственная вещь, над которой он, Создатель, не властен. «Тогда все вещи, – изрек он, – растворятся во времени, даже идеи человечества о Боге и его Творении».
Собственно говоря, его теория о том, что временем можно распоряжаться, – не более чем иллюзия.
Подумайте об этом: время существовало с момента создания Вселенной – миллиарды лет. Время – очевидец истории и доисторического периода. Время было здесь задолго до рождения идеи истории. Как же мог господин X., невидимая пылинка в просторах Мироздания, существо, чья жизнь не насчитывала и сотни лет, говорить о том, что он может «распоряжаться» временем?
В лучшем случае, мы приходим к осознанию того, что «распоряжаться временем» означает умение распоряжаться собой – и не более того.
Этим секретом обладал наш Маг Дождя. На протяжении веков человечество изобретало различные инструменты – от песочных и солнечных часов до атомных хронометров, – для того чтобы попытаться почувствовать, увидеть и измерить время.
Пока люди предпринимают отчаянные попытки обрести власть над временем, время плавно проплывает мимо них.
Древняя легенда повествует о небесном ангеле, который решил посвятить Создателю великий жертвенный ритуал. Его усилия так растрогали Создателя, что тот пообещал ему исполнить любое его желание. Ангел попросил о бессмертии. Создатель нахмурился и сказал ангелу, что это единственная вещь, над которой он, Создатель, не властен. «Тогда все вещи, – изрек он, – растворятся во времени, даже идеи человечества о Боге и его Творении».
СВОЙСТВА ВРЕМЕНИ
Давайте подумаем о времени – его характеристиках и аспектах. Но при этом следует постоянно помнить, что эта задача сродни попытке вместить океан в бутылку. Понимая, что мы не сможем закупорить весь океан времени в сосуде, давайте же постараемся найти хотя бы ключевые свойства времени, позволяющие нам бросить взгляд за покровы тайны.
Узнав о времени хоть что-то, мы вправе поставить вопрос: как можно воспользоваться философским, концептуальным пониманием времени в своих практических интересах и превратить время из врага в союзника?
Раздумывайте и медитируйте над скрытым значением следующих положений, пока вы не ощутите их как живые реалии. Таким образом вы безошибочно придете к пониманию того, что сами являетесь воплощением времени – игроком среди хаоса повседневной деятельности.
• Реальность времени существует лишь в нас самих.
• Представление о длительности времени изменяется в зависимости от нашего состояния сознания. Пять минут могут показаться вечностью, а пять часов могут пролететь как один миг.
• Хотя время включает в себя прошлое и настоящее, а также потенциальное будущее, оно по-настоящему существует только в момент, который зовется «сейчас».
• Время – бесконечная серия «сейчас», связанных вместе.
• Каждый момент, каждое «сейчас» заключает в себе все прошлое и предопределяет все будущее.
• То, как мы распоряжаемся каждым из этих «сейчас», создает нашу судьбу.
• Распоряжаться временем – значит распоряжаться собой. Здесь речь идет о сосредоточении, цели и приоритетах. Находясь в «сейчас», мы попадаем в вечность – в измерение, существующее вне времени.
• Если ваша жизнь является реакцией на внешний хаос, вы попадаете в зависимость от времени и становитесь его жертвой.
• Когда вы распоряжаетесь жизнью с позиций покоя, существующего внутри вас, время защищает вас и служит вам.
• Когда ваше время заканчивается, вам не удастся купить лишний миг ни за какие деньги.
• Если мы не добьемся реального успеха при жизни, то можем винить в этом лишь самих себя – ведь мы бездарно распорядились своим временем, всеми этими мгновениями, которые зовутся «сейчас».
Узнав о времени хоть что-то, мы вправе поставить вопрос: как можно воспользоваться философским, концептуальным пониманием времени в своих практических интересах и превратить время из врага в союзника?
Раздумывайте и медитируйте над скрытым значением следующих положений, пока вы не ощутите их как живые реалии. Таким образом вы безошибочно придете к пониманию того, что сами являетесь воплощением времени – игроком среди хаоса повседневной деятельности.
• Реальность времени существует лишь в нас самих.
• Представление о длительности времени изменяется в зависимости от нашего состояния сознания. Пять минут могут показаться вечностью, а пять часов могут пролететь как один миг.
• Хотя время включает в себя прошлое и настоящее, а также потенциальное будущее, оно по-настоящему существует только в момент, который зовется «сейчас».
• Время – бесконечная серия «сейчас», связанных вместе.
• Каждый момент, каждое «сейчас» заключает в себе все прошлое и предопределяет все будущее.
• То, как мы распоряжаемся каждым из этих «сейчас», создает нашу судьбу.
• Распоряжаться временем – значит распоряжаться собой. Здесь речь идет о сосредоточении, цели и приоритетах. Находясь в «сейчас», мы попадаем в вечность – в измерение, существующее вне времени.
• Если ваша жизнь является реакцией на внешний хаос, вы попадаете в зависимость от времени и становитесь его жертвой.
• Когда вы распоряжаетесь жизнью с позиций покоя, существующего внутри вас, время защищает вас и служит вам.
• Когда ваше время заканчивается, вам не удастся купить лишний миг ни за какие деньги.
• Если мы не добьемся реального успеха при жизни, то можем винить в этом лишь самих себя – ведь мы бездарно распорядились своим временем, всеми этими мгновениями, которые зовутся «сейчас».
РАСПОРЯДИТЕСЬ СОБОЙ СООБРАЗНО ВРЕМЕНИ
Когда-то я работала над проектом, выполнение которого отложила на четырнадцать месяцев. В конце концов, у меня больше не оказалось времени для игры в прятки, и мне пришлось взглянуть в глаза действительности. Я ушла в работу с головой, и мне казалось, что я перевернула горы, но когда я подняла голову и взглянула на часы, то с изумлением обнаружила, что прошло не несколько часов, а всего лишь пять минут. Я продолжала работать, а стрелки часов почти не двигались. Тогда я решила, что часы просто испортились, и вышла в гостиную, чтобы посмотреть на другие часы, но и те показывали то же самое время. Но я все равно не могла поверить своим глазам и полезла в сумочку за ручными часами. Все часы в доме показывали одно и то же время.
Этот проект висел надо мной дамокловым мечом больше года, а для того, чтобы справиться с ним, мне потребовалось менее трех часов. Пока я работала, время, как мне показалось, просто остановилось и наблюдало за мной.
Благодаря этому случаю я поняла, что время не так уж быстротечно. Даже пять минут могут оказаться долгим сроком. Люди лишь по своему невежеству не понимают того, что каждый миг исполнен огромного потенциала.
Испытав однажды эластичность времени, я поняла, что никогда больше не должна лгать о том, что «у меня нет времени». Я никогда больше не смогу сказать, что двадцати четырех часов в сутки может не хватить для чего-то.
Сейчас, когда мне не хватает времени на завершение работы, я знаю – дело не во времени, дело во мне самой.
Советы из следующей главы помогут вам взглянуть под другим углом на проблему установления взаимоотношений с временем.
Этот проект висел надо мной дамокловым мечом больше года, а для того, чтобы справиться с ним, мне потребовалось менее трех часов. Пока я работала, время, как мне показалось, просто остановилось и наблюдало за мной.
Благодаря этому случаю я поняла, что время не так уж быстротечно. Даже пять минут могут оказаться долгим сроком. Люди лишь по своему невежеству не понимают того, что каждый миг исполнен огромного потенциала.
Испытав однажды эластичность времени, я поняла, что никогда больше не должна лгать о том, что «у меня нет времени». Я никогда больше не смогу сказать, что двадцати четырех часов в сутки может не хватить для чего-то.
Сейчас, когда мне не хватает времени на завершение работы, я знаю – дело не во времени, дело во мне самой.
Советы из следующей главы помогут вам взглянуть под другим углом на проблему установления взаимоотношений с временем.
1. Узнайте свои собственные особенности
То, как вы используете свое время, непосредственно зависит от черт вашего характера.
Если вы нерешительны, нерасторопны и вам трудно разобраться в ситуации, вы можете проработать много часов подряд, сделав очень мало. Если вы прирожденный мыслитель, вы будете легко раздражаться, мешкать и уставать, выполняя однообразную рутинную работу. В то же время вы можете проявить подлинное мастерство, когда вам приходится справляться с серьезными задачами, требующими большой концентрации. В такой ситуации время может останавливаться, когда вы работаете.
Если же вы человек действия и любите физическую нагрузку, то вам скорее придутся по душе задачи, где требуется поменьше думать и побольше двигаться.
Вы обнаружите, что вас притягивают к себе те задания, выполняя которые вы можете проявить себя в этом мире наиболее полно.
Если вы нерешительны, нерасторопны и вам трудно разобраться в ситуации, вы можете проработать много часов подряд, сделав очень мало. Если вы прирожденный мыслитель, вы будете легко раздражаться, мешкать и уставать, выполняя однообразную рутинную работу. В то же время вы можете проявить подлинное мастерство, когда вам приходится справляться с серьезными задачами, требующими большой концентрации. В такой ситуации время может останавливаться, когда вы работаете.
Если же вы человек действия и любите физическую нагрузку, то вам скорее придутся по душе задачи, где требуется поменьше думать и побольше двигаться.
Вы обнаружите, что вас притягивают к себе те задания, выполняя которые вы можете проявить себя в этом мире наиболее полно.
2. Дайте себе задание
Определив, какие задания подходят вам лучше всего, постарайтесь дать себе задание выполнить работу, с которой вам обычно трудно справиться. При этом стимулируйте себя тем, что сможете найти в этой работе урок, и он поможет вам в будущем. Помните, что при должном отношении вам удастся справиться с любым заданием.
3. Когда вы сосредоточены, время становится вашим партнером
Обычно люди жалуются на нехватку времени тогда, когда позволяют всем окружающим красть у себя время. На работе коллеги часто останавливаются у вашего стола, чтобы перекинуться словечком-другим, телефон начинает звонить в самые неподходящие и неожиданные моменты, к вам являются нежданные визитеры. Может показаться, что неконтролируемые стихии врываются в вашу жизнь, крадут ваше время и делают вас постоянной жертвой обстоятельств.
Правда состоит в том, что, когда вы не сосредоточены, вы подсознательно позволяете происходить всему этому.
Я наблюдала за этими принципами на собственном примере в течение многих лет.
Когда я ухожу с головой в работу над книгой, Вселенский Разум следит за тем, чтобы меня не слишком беспокоили; если же звонит телефон, я просто не поднимаю трубку, чтобы не сбиться с мысли. Но даже в том случае, если я отвечаю на звонок, человек на другом конце провода (если он обладает достаточной восприимчивостью) тут же ощущает мое состояние и старается закончить разговор побыстрее. В противном случае я говорю собеседнику, чтобы он изъяснялся покороче или перезвонил в более подходящее время.
То же самое происходит, когда я полностью фокусируюсь на выполнении задания. В такие моменты я тоже не трачу время попусту. Даже нежданные посетители или телефонные звонки не могут стать препятствием для эффективной работы. По тону моего голоса они сразу же понимают, что меня лучше не беспокоить по пустякам. Более того, когда я фокусируюсь, то часто получаю такие телефонные звонки, которые могут помочь мне в работе.
Без шуток. Так происходит постоянно.
Правда состоит в том, что, когда вы не сосредоточены, вы подсознательно позволяете происходить всему этому.
Я наблюдала за этими принципами на собственном примере в течение многих лет.
Когда я ухожу с головой в работу над книгой, Вселенский Разум следит за тем, чтобы меня не слишком беспокоили; если же звонит телефон, я просто не поднимаю трубку, чтобы не сбиться с мысли. Но даже в том случае, если я отвечаю на звонок, человек на другом конце провода (если он обладает достаточной восприимчивостью) тут же ощущает мое состояние и старается закончить разговор побыстрее. В противном случае я говорю собеседнику, чтобы он изъяснялся покороче или перезвонил в более подходящее время.
То же самое происходит, когда я полностью фокусируюсь на выполнении задания. В такие моменты я тоже не трачу время попусту. Даже нежданные посетители или телефонные звонки не могут стать препятствием для эффективной работы. По тону моего голоса они сразу же понимают, что меня лучше не беспокоить по пустякам. Более того, когда я фокусируюсь, то часто получаю такие телефонные звонки, которые могут помочь мне в работе.
Без шуток. Так происходит постоянно.
4. Определите приоритеты
Как различные люди определяют свои приоритеты и распределяют их в нужном порядке?
Никки Рикко, президент Universal Pictures Distribution, очевидно дала наилучшее определение этому процессу. Она заявила: «Каждый день я задаю себе вопрос: „Что является самым важным для моего дела и для людей, перед которыми мне приходится отчитываться?“ И все тут же становится на свои места».
С помощью такого приема вы можете убедиться, что заботитесь о своем бизнесе, а не просто жмете на педали.
Никки Рикко, президент Universal Pictures Distribution, очевидно дала наилучшее определение этому процессу. Она заявила: «Каждый день я задаю себе вопрос: „Что является самым важным для моего дела и для людей, перед которыми мне приходится отчитываться?“ И все тут же становится на свои места».
С помощью такого приема вы можете убедиться, что заботитесь о своем бизнесе, а не просто жмете на педали.
5. Станьте детективом
Проведите специальное расследование, чтобы определить, как вы растрачиваете свое время по пустякам.
Выполняя рутинную работу, старайтесь, чтобы одна половина вашего разума думала о ее выполнении, тогда как другая следила за тем, как бежит время.
Осознайте, на что испаряется ваше время. При этом вам, очевидно, удастся открыть, что основное время пропадает из-за того, что вы распыляетесь во время работы, не в состоянии определить нужное направление.
Вы переместили свою работу с левого конца стола на правый конец стола. Вы постоянно заняты, но не эффективны.
Выполняя рутинную работу, старайтесь, чтобы одна половина вашего разума думала о ее выполнении, тогда как другая следила за тем, как бежит время.
Осознайте, на что испаряется ваше время. При этом вам, очевидно, удастся открыть, что основное время пропадает из-за того, что вы распыляетесь во время работы, не в состоянии определить нужное направление.
Вы переместили свою работу с левого конца стола на правый конец стола. Вы постоянно заняты, но не эффективны.
6. Пусть ваш сон выполнит работу за вас
Прежде чем отправиться в постель, прокрутите в уме весь список заданий на завтра: подумайте о том, что вам следует сделать в первую очередь. Во время сна ваше подсознание будет работать над тем, каким образом исполнить все задуманное.
При этом не следует делать над собой какие-либо усилия, которые могут нарушить ваш сон. Это должно быть естественное и автоматическое программирование.
Ваш мозг, получив директивы насчет ближайшей цели, начнет работать и знакомиться с заданием. К утру вы ощутите, что готовы приступить к выполнению заданий.
Благодаря этому процессу вы осознаете, что уже готовы «взять быка за рога». Когда ваши соперники встают с постелей и только начинают прокручивать список заданий, вы опережаете их на добрые десять часов.
При этом не следует делать над собой какие-либо усилия, которые могут нарушить ваш сон. Это должно быть естественное и автоматическое программирование.
Ваш мозг, получив директивы насчет ближайшей цели, начнет работать и знакомиться с заданием. К утру вы ощутите, что готовы приступить к выполнению заданий.
Благодаря этому процессу вы осознаете, что уже готовы «взять быка за рога». Когда ваши соперники встают с постелей и только начинают прокручивать список заданий, вы опережаете их на добрые десять часов.
7. Упростите задачу
Когда вы получаете факс и ваш ответ на него может составить всего несколько слов, просто напишите свой ответ от руки и отправьте назад, а не печатайте новый факс.
Однажды я ознакомилась со статьей, в которой доказывалось, что компьютерный набор писем и факсов занимает гораздо больше времени, чем письменный ответ. В первом случае требуется свернуть окно, в котором вы работаете, открыть новый файл, присвоить ему имя и впечатать туда адресные данные получателя факса. Гораздо проще черкнуть на листе бумаги несколько слов: «Без проблем. Я сделаю все согласно вашим инструкциям», или что-то вроде этого.
В следующий раз вместо печатного текста пошлите записку – это гораздо быстрее сделать, а общение получается более близким и простым.
Многие другие задания тоже могут быть выполнены гораздо более эффективно, если будут упрощены.
Однажды я ознакомилась со статьей, в которой доказывалось, что компьютерный набор писем и факсов занимает гораздо больше времени, чем письменный ответ. В первом случае требуется свернуть окно, в котором вы работаете, открыть новый файл, присвоить ему имя и впечатать туда адресные данные получателя факса. Гораздо проще черкнуть на листе бумаги несколько слов: «Без проблем. Я сделаю все согласно вашим инструкциям», или что-то вроде этого.
В следующий раз вместо печатного текста пошлите записку – это гораздо быстрее сделать, а общение получается более близким и простым.
Многие другие задания тоже могут быть выполнены гораздо более эффективно, если будут упрощены.
8. Берегите время других
Прежде чем поднять трубку телефона и набрать номер, запишите все, о чем вы хотите узнать до конца разговора. Если вы можете ограничиться двумя минутами, не стоит говорить по телефону двадцать минут.
Иными словами, если вы не позволяете окружающим отнимать ваше время, цените их время, говорите ли вы с ними по телефону или при личной встрече.
Иными словами, если вы не позволяете окружающим отнимать ваше время, цените их время, говорите ли вы с ними по телефону или при личной встрече.
9. Купите немного времени
Не жалейте денег на самые эффективные средства, помогающие вам побыстрее справиться с работой. Вы платите не за новую обстановку в офисе – вы покупаете немного дополнительного времени.
Но при этом не забывайте, что сами должны управлять новой техникой, и не дайте возможности технике управлять вами.
Но при этом не забывайте, что сами должны управлять новой техникой, и не дайте возможности технике управлять вами.
10. Не создавайте слишком больших планов на день
Господин Лин, владелец тайваньского журнала «Успех», любит повторять: «Никогда не старайтесь втиснуть двенадцать часов в восьми-десятичасовой рабочий день. Лучше отведите в планах для работы шесть часов, тогда вы превосходно сможете выполнить ее за восемь. Таким образом, у вас будет оставаться в запасе время для неожиданных помех. А также не забывайте, что, поскольку мы живем в физическом мире, выполнение дела всегда забирает больше времени, чем мы планируем».
11. Игра в дополнительное время
Лично я считаю, что работа является интереснейшей игрой, и я ничего не имею против того, чтобы поиграть немного дольше. Чем больше я играю, тем больше выигрываю.
12. Исчезающие бумаги
Лоуренс Т. Вонг – президент гонконгского «Жокей-клуба» (самый крупный налогоплательщик Гонконга) и экс-президент тайваньского филиала автомобильной компании «Форд» (самой крупной совместной компании Тайваня).
Когда я была в его офисе, то обратила внимание, что нигде на столах не лежит ни одного листка бумаги. Я спросила хозяина, как он добился этого, и тот ответил: «Человек никогда не должен брать в руки одну и ту же бумагу два раза. Взявшись за бумагу, он должен сделать с ней одно из трех: отдать ее другому человеку, подколоть ее в файл или выбросить в корзину для мусора».
Для тех бумаг, которые буквально кричат «оставь меня, сохрани меня» и не желают попадать в мусорную корзину, Лэрри придумал свой метод:
1. Отведите для бумаг три ящика, обозначив их буквами «А», «Б» и «В».
А – достаточно важный
Б – менее важный
В – наименее важный
2. Каждые 7—10 дней выбрасывайте все бумаги из ящика «В».
3. Затем переименуйте ящик «Б» в «В», а ящик «А» в «Б». Вскоре все бумаги будут приведены в порядок – без излишних усилий с вашей стороны. Когда я спросила, как он пришел к такому методу, Лэрри рассказал мне следующую историю:
Когда я была в его офисе, то обратила внимание, что нигде на столах не лежит ни одного листка бумаги. Я спросила хозяина, как он добился этого, и тот ответил: «Человек никогда не должен брать в руки одну и ту же бумагу два раза. Взявшись за бумагу, он должен сделать с ней одно из трех: отдать ее другому человеку, подколоть ее в файл или выбросить в корзину для мусора».
Для тех бумаг, которые буквально кричат «оставь меня, сохрани меня» и не желают попадать в мусорную корзину, Лэрри придумал свой метод:
1. Отведите для бумаг три ящика, обозначив их буквами «А», «Б» и «В».
А – достаточно важный
Б – менее важный
В – наименее важный
2. Каждые 7—10 дней выбрасывайте все бумаги из ящика «В».
3. Затем переименуйте ящик «Б» в «В», а ящик «А» в «Б». Вскоре все бумаги будут приведены в порядок – без излишних усилий с вашей стороны. Когда я спросила, как он пришел к такому методу, Лэрри рассказал мне следующую историю:
Однажды он работал под началом человека, хранящего на своем рабочем столе горы бумаг. Из озорства Лэрри спрятал одну из кип бумаг в шкаф, чтобы понаблюдать за реакцией начальника. Но тот так и не хватился «пропавших» бумаг. Через месяц Лэрри принес эту кипу назад и спрятал в том же шкафу другую кипу. И снова реакция оказалась прежней – вернее, не было никакой реакции.Многие из нас до сих пор используют свои письменные столы как хранилища бумаг, забывая, что для этого есть шкафы для файлов. Таким образом мы создаем хаос в наших умах. Мы посылаем своему мозгу подсознательное сообщение, что у нас больше работы, чем на самом деле. Наш мозг приходит в возбужденное состояние, и, когда мы каждый день видим перед собой горы бумаг, его начинают захлестывать мысли об огромном количестве накопившейся работы. В результате ему не удается сфокусироваться на стоящем перед ним непосредственном задании. Что ж, начните с того, что очистите стол!
Лэрри пришел к выводу, что его шеф использовал свой письменный стол как архив для бумаг.
13. Средство от патологической неспособности сосредоточиться
Неспособность сосредоточиться – состояние, известное каждому из нас. Оно чаще всего возникает при взаимодействии с современным миром, предъявляющим ко всем нам повышенные требования. Тому, кто никогда не переживал ничего подобного, трудно представить чувства тех, кто время от времени впадает в такое состояние.
Я, например, однажды войдя в ванную комнату, осознала, что начисто забыла, зачем я это сделала. Я стояла перед зеркалом и спрашивала себя: «Почему я оказалась здесь?» Наконец я вспомнила, что собиралась умыться.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо вербализировать свои мысли, то есть говорить про себя: «умыться», «сварить кофе» и т. д. перед выполнением задания и во время его выполнения. Если у вас есть склонность впадать в такие состояния и вы не будете четко формулировать задания в уме, то рискуете забыть о том, что собирались сделать в кратчайшие сроки. Ваши бессознательные мысли будут набегать одна на другую и гасить первоначальный импульс к действию, пока вы будете направляться к своей цели.
Я предлагаю следующее средство от патологической неспособности сосредоточиться:
1. Мысль изначально побуждает вас к действию (умыться).
2. Скажите себе беззвучно: «умыться».
3. Повторяйте команду, направляясь к своей цели. Если вам покажется, что это слишком большая морока, подумайте о плодах. Практика этой техники сделает ваш разум более ясным. Вы увидите, как резко изменятся ваши отношения с временем.
Если вы часто ловите себя на мысли: «Даже не представляю, как пролетело время!», то вы идеальная кандидатура для этого упражнения. Эта техника аналогична тому упражнению, которое буддисты называют «пребывать в настоящем». Что бы они ни делали, монахи повторяют слова, описывающие действие, как беззвучную мантру. Когда они идут, то все время говорят про себя: «иду, иду», когда едят, то повторяют: «ем, ем».
Я, например, однажды войдя в ванную комнату, осознала, что начисто забыла, зачем я это сделала. Я стояла перед зеркалом и спрашивала себя: «Почему я оказалась здесь?» Наконец я вспомнила, что собиралась умыться.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо вербализировать свои мысли, то есть говорить про себя: «умыться», «сварить кофе» и т. д. перед выполнением задания и во время его выполнения. Если у вас есть склонность впадать в такие состояния и вы не будете четко формулировать задания в уме, то рискуете забыть о том, что собирались сделать в кратчайшие сроки. Ваши бессознательные мысли будут набегать одна на другую и гасить первоначальный импульс к действию, пока вы будете направляться к своей цели.
Я предлагаю следующее средство от патологической неспособности сосредоточиться:
1. Мысль изначально побуждает вас к действию (умыться).
2. Скажите себе беззвучно: «умыться».
3. Повторяйте команду, направляясь к своей цели. Если вам покажется, что это слишком большая морока, подумайте о плодах. Практика этой техники сделает ваш разум более ясным. Вы увидите, как резко изменятся ваши отношения с временем.
Если вы часто ловите себя на мысли: «Даже не представляю, как пролетело время!», то вы идеальная кандидатура для этого упражнения. Эта техника аналогична тому упражнению, которое буддисты называют «пребывать в настоящем». Что бы они ни делали, монахи повторяют слова, описывающие действие, как беззвучную мантру. Когда они идут, то все время говорят про себя: «иду, иду», когда едят, то повторяют: «ем, ем».
14. Всегда будьте точны
Вы воруете время других людей, если не проявляете пунктуальности. Просто будьте человеком слова и думайте о себе и о другой стороне, когда назначаете встречу. Если происходит что-либо непредвиденное, позвоните своему партнеру по телефону и перенесите встречу на другое время. Скажите, когда вы сможете появиться в условленном месте, и объясните причину своей задержки.
Многие люди просто лгут себе: «О, я буду там через несколько минут, а если я стану звонить, то задержусь еще больше и только привлеку внимание к своему опозданию».
Вряд ли человек способен заблуждаться больше. Если вы опаздываете и не звоните ждущему вас человеку, вы просто говорите своим поступком следующее: «Мне плевать на ваше время. Вам остается только сидеть и ждать, пока я прибуду на место. Я – слишком важная птица, чтобы беспокоиться о ваших планах!»
Многие люди будут рады назначить встречу с вами на другое время или перенести ее на другой день. Предупреждение об опоздании продемонстрирует вашу воспитанность и уважение к другой стороне. Ваше нежелание позвонить, чтобы предупредить о своей задержке, несет в себе еще и то зло, что ожидающий вас человек не будет знать, на сколько вы можете опоздать – на две минуты или на два часа, и потеряет время впустую, будучи не в состоянии распланировать его. Если же он будет знать, что встреча переносится, скажем, на сорок пять минут, то сможет распорядиться оказавшимся в его распоряжении временем рационально.
Как правило, самые преуспевающие люди чутко относятся к вопросам времени и проявляют удивительную пунктуальность. Они осознают, что несоблюдение обязательств может внести хаос в их жизнь и жизни других людей.
Многие люди просто лгут себе: «О, я буду там через несколько минут, а если я стану звонить, то задержусь еще больше и только привлеку внимание к своему опозданию».
Вряд ли человек способен заблуждаться больше. Если вы опаздываете и не звоните ждущему вас человеку, вы просто говорите своим поступком следующее: «Мне плевать на ваше время. Вам остается только сидеть и ждать, пока я прибуду на место. Я – слишком важная птица, чтобы беспокоиться о ваших планах!»
Многие люди будут рады назначить встречу с вами на другое время или перенести ее на другой день. Предупреждение об опоздании продемонстрирует вашу воспитанность и уважение к другой стороне. Ваше нежелание позвонить, чтобы предупредить о своей задержке, несет в себе еще и то зло, что ожидающий вас человек не будет знать, на сколько вы можете опоздать – на две минуты или на два часа, и потеряет время впустую, будучи не в состоянии распланировать его. Если же он будет знать, что встреча переносится, скажем, на сорок пять минут, то сможет распорядиться оказавшимся в его распоряжении временем рационально.
Как правило, самые преуспевающие люди чутко относятся к вопросам времени и проявляют удивительную пунктуальность. Они осознают, что несоблюдение обязательств может внести хаос в их жизнь и жизни других людей.
15. Планируйте свое время в обратном порядке
Гораздо проще планировать свое время в обратном порядке, чем загадывать наперед. Определите свои предельные строки и начинайте строить планы от них к сегодняшнему дню, так, чтобы вы смогли составить реальное представление о том, когда следует приступать к выполнению заданий и сколько времени займет этот процесс.
Например, если я собираюсь сесть в самолет, отлетающий из аэропорта в Сан-Франциско в 9 часов утра, то должна прибыть в аэропорт в 8 часов утра, чтобы пройти все необходимые процедуры. Дорога от моего дома к аэропорту занимает полтора часа, но, памятуя о возможных пробках на дорогах (а это не редкость), мне следует выехать из дому за два часа до намеченного срока прибытия в аэропорт (т. е. до 8 часов). На сборы мне требуется час, но я набрасываю еще полчаса с учетом возникновения непредвиденных проблем (таких, как потеря ключей, телефонные звонки и т. п.). Это означает, что я должна проснуться не позднее 4:30, чтобы покинуть дом в 6:00 и прибыть в аэропорт в 8:00, где я должна сесть на самолет, отлетающий в 9:00. Никаких стрессов, все под контролем.
На протяжении двадцати лет я была Королевой Опозданий. Почти на все свидания я опаздывала примерно на полчаса. С тех пор как я стала применять систему планирования в обратную сторону, я научилась учитывать непредвиденные проблемы с транспортом.
Я научилась этому у одного моего друга – армейского генерала. С кем бы он ни назначал встречи, он всегда является на них вовремя – ни минутой позже, ни минутой раньше. Меня давно интересовала эта его невероятная способность, и наконец я спросила его о его секрете.
Он рассказал мне о своей системе планирования в обратном порядке и о том, что всегда оставляет запас времени на непредвиденные обстоятельства. Он всегда прибывает на свидания заблаговременно, хотя его шоферу и приходится несколько минут кружить по улицам, чтобы прибытие генерала было точным. Тратя несколько минут на все эти маневры, генерал экономит время, так как ему никогда не приходится объяснять причину своего опоздания.
Например, если я собираюсь сесть в самолет, отлетающий из аэропорта в Сан-Франциско в 9 часов утра, то должна прибыть в аэропорт в 8 часов утра, чтобы пройти все необходимые процедуры. Дорога от моего дома к аэропорту занимает полтора часа, но, памятуя о возможных пробках на дорогах (а это не редкость), мне следует выехать из дому за два часа до намеченного срока прибытия в аэропорт (т. е. до 8 часов). На сборы мне требуется час, но я набрасываю еще полчаса с учетом возникновения непредвиденных проблем (таких, как потеря ключей, телефонные звонки и т. п.). Это означает, что я должна проснуться не позднее 4:30, чтобы покинуть дом в 6:00 и прибыть в аэропорт в 8:00, где я должна сесть на самолет, отлетающий в 9:00. Никаких стрессов, все под контролем.
На протяжении двадцати лет я была Королевой Опозданий. Почти на все свидания я опаздывала примерно на полчаса. С тех пор как я стала применять систему планирования в обратную сторону, я научилась учитывать непредвиденные проблемы с транспортом.
Я научилась этому у одного моего друга – армейского генерала. С кем бы он ни назначал встречи, он всегда является на них вовремя – ни минутой позже, ни минутой раньше. Меня давно интересовала эта его невероятная способность, и наконец я спросила его о его секрете.
Он рассказал мне о своей системе планирования в обратном порядке и о том, что всегда оставляет запас времени на непредвиденные обстоятельства. Он всегда прибывает на свидания заблаговременно, хотя его шоферу и приходится несколько минут кружить по улицам, чтобы прибытие генерала было точным. Тратя несколько минут на все эти маневры, генерал экономит время, так как ему никогда не приходится объяснять причину своего опоздания.