Страница:
Егор Шестеренкин
Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!
Введение
Итак, вы захотели стать предпринимателем. Возможно, вы еще не знаете, чем и как вы будете заниматься. А возможно, у вас есть продуманный до мелочей бизнес-план. В любом случае, если вы до этого не занимались предпринимательской деятельностью и не работали директором (или замом) в какой-нибудь коммерческой организации, то, я искренне надеюсь, эта книга поможет вам немного сориентироваться в том, что ныне гордо именуется «малым бизнесом».
Многие вопросы в самом начале кажутся невероятно сложными или неожиданными, знаю по собственному опыту. Что характерно, различных объемистых руководств продается очень много, и на разных сайтах имеется немало статей о том, как зарегистрировать и начать свой маленький бизнес. Однако такая литература часто либо грешит избыточностью информации и запутывает читателя, либо, наоборот, слишком растекается «мыслью по древу» и вообще непонятно, для кого написана. Эх, если бы кто-то кратко и емко описал мне некоторые простые вещи перед началом моего предпринимательского пути! Те простые вещи, которые я знаю сейчас. Но увы, увы… Все пришлось постигать самостоятельно. Так пусть же кому-то будет проще, чем мне!
Я хочу поделиться именно опытом, и лишь во вторую очередь – общими соображениями. А потому расскажу, как с нуля организовать небольшую торговую точку. Именно торговую. Любое производство заканчивается сбытом, сиречь торговлей. Даже если вы планируете открыть цех по производству квадратных круглянчиков, вы все равно столкнетесь со сбытом, с необходимостью продать товар. Со сферой услуг немного иначе, но различий меньше, чем сходств, и тему услуг я буду также затрагивать.
Здесь вы прочитаете о том, как пройти путь от простого желания стать предпринимателем и до стадии более или менее работоспособного бизнеса. Замечу, я не даю гарантии, что вы дойдете до этой стадии, – идти вам и только вам; я лишь помогу немного сориентироваться. Причем (я заостряю на этом ваше внимание!) речь будет идти о мелком бизнесе. Даже не о малом, а именно о «мелком». Такого определения нигде нет, но я под ним подразумеваю бизнес, в котором занято от одного до пяти человек – семья или… А вот что касается «или», то в главе 3 будет отдельный раздел «С кем начинать бизнес».
Так что если вы рассчитываете найти здесь руководство к построению личного топливно-энергетического холдинга, верните эту книгу на прилавок. Если ваши амбиции более реальны и вы планируете предприятие человек на 40–50, а самое главное – знаете, как это сделать, то эта книга тоже не для вас. Хотя, если вы только мечтаете, но не знаете, как… Тогда почитайте – и перестаньте мечтать. Но если вы готовы начать с малого, но боитесь неизвестности – искренне рад быть вам полезным. Любой большой путь начинается с малого шага. Как знать, как далеко вы сможете дошагать?
Но прежде я постараюсь вас отговорить. Буду краток, чтобы эти строки можно было прочитать еще в книжном магазине и решить, покупать эту книгу или нет.
Итак,
Многие вопросы в самом начале кажутся невероятно сложными или неожиданными, знаю по собственному опыту. Что характерно, различных объемистых руководств продается очень много, и на разных сайтах имеется немало статей о том, как зарегистрировать и начать свой маленький бизнес. Однако такая литература часто либо грешит избыточностью информации и запутывает читателя, либо, наоборот, слишком растекается «мыслью по древу» и вообще непонятно, для кого написана. Эх, если бы кто-то кратко и емко описал мне некоторые простые вещи перед началом моего предпринимательского пути! Те простые вещи, которые я знаю сейчас. Но увы, увы… Все пришлось постигать самостоятельно. Так пусть же кому-то будет проще, чем мне!
Я хочу поделиться именно опытом, и лишь во вторую очередь – общими соображениями. А потому расскажу, как с нуля организовать небольшую торговую точку. Именно торговую. Любое производство заканчивается сбытом, сиречь торговлей. Даже если вы планируете открыть цех по производству квадратных круглянчиков, вы все равно столкнетесь со сбытом, с необходимостью продать товар. Со сферой услуг немного иначе, но различий меньше, чем сходств, и тему услуг я буду также затрагивать.
Здесь вы прочитаете о том, как пройти путь от простого желания стать предпринимателем и до стадии более или менее работоспособного бизнеса. Замечу, я не даю гарантии, что вы дойдете до этой стадии, – идти вам и только вам; я лишь помогу немного сориентироваться. Причем (я заостряю на этом ваше внимание!) речь будет идти о мелком бизнесе. Даже не о малом, а именно о «мелком». Такого определения нигде нет, но я под ним подразумеваю бизнес, в котором занято от одного до пяти человек – семья или… А вот что касается «или», то в главе 3 будет отдельный раздел «С кем начинать бизнес».
Так что если вы рассчитываете найти здесь руководство к построению личного топливно-энергетического холдинга, верните эту книгу на прилавок. Если ваши амбиции более реальны и вы планируете предприятие человек на 40–50, а самое главное – знаете, как это сделать, то эта книга тоже не для вас. Хотя, если вы только мечтаете, но не знаете, как… Тогда почитайте – и перестаньте мечтать. Но если вы готовы начать с малого, но боитесь неизвестности – искренне рад быть вам полезным. Любой большой путь начинается с малого шага. Как знать, как далеко вы сможете дошагать?
Но прежде я постараюсь вас отговорить. Буду краток, чтобы эти строки можно было прочитать еще в книжном магазине и решить, покупать эту книгу или нет.
Итак,
Почему не нужно становиться предпринимателем
1. Есть хорошая фраза: «Это было в те времена, когда слово “бизнес” еще не ассоциировалось со словом “работа”».
Скажу сразу: те времена безвозвратно канули в Лету. Любой самый мало-мальский бизнес требует очень много времени и сил. Я даже не представлял себе, насколько вся моя жизнь будет подчинена этой чудовищной машине, этому «пустяковому делу». Предприниматель – не человек. Он раб своего дела. «Свободное время» – категория метафизическая. Только начав бизнес, я понял, какая прорва свободного времени у меня была раньше.
2. Предприниматель в первую очередь «должен», во вторую – «обязан» и лишь в третью очередь «может». Еще не продав даже на 10 копеек, предприниматель уже должен заплатить нескольким учреждениям, приобрести кассу, заплатить за аренду и т. д. и т. п. Причем никого не волнует, зарабатывает ли что-то предприниматель. Он может за месяц не продать даже спичечного коробка, а платить должен. Более того, часто (напоминаю, речь о мелком бизнесе) получить какой-то сносный доход в первый год работы может не каждый. Именно оглушительное «дай» со всех сторон вызывает оторопь в первое время. Потом с этим просто свыкаешься…
3. Со стороны работу предпринимателя никто не видит. Кажется: чего тут сложного? Нанял продавца – и знай себе за кассой приезжай. Ваши друзья и родственники никогда не смогут понять, почему это вы каждый свободный час стараетесь уделить отдыху, семье, с друзьями практически не общаетесь, но при этом постоянно жалуетесь, что денег нет. И что свободного времени решительно не остается. Все думают так: раз вы – предприниматель, то это автоматически означает, что денег у вас много. Просто вы их скрываете. А как иначе объяснить, что вы постоянно заняты? Значит, работаете (это правда), а следовательно – хорошо зарабатываете (совсем не факт, а если факт – то далеко не сразу).
Впрочем, если все хорошо и деньги у вас есть – все равно никто не поймет ваших проблем. Потому что понять предпринимателя может только другой предприниматель. Ей-богу, не вру.
4. Если все-таки бизнес запустится и будет вразвалочку катиться, не принося особых доходов, но и не позволяя «нормально» заработать, и вы вдруг решите все бросить и закрыть – то столкнетесь с тем, что часто это едва ли не сложнее, чем продолжать «катиться» дальше. В этом вся проблема – вы уже устали, у вас нет сил, заболели, наконец… Но вы не имеете права плюнуть на все. Вы не имеете права отлеживаться дома. Иначе это может обернуться весьма существенными потерями. Потерять можно больше, чем вложено.
Есть масса других поводов отговорить вас. Но вышеперечисленные – не самые очевидные и в то же время одни из самых весомых. Некоторые из них непонятны непосвященному человеку и могут показаться надуманными. Поверьте, лично я уже шесть лет убеждаюсь в том, что все эти аргументы справедливы. Но если вы не напуганы – тогда можно продолжать.
Отмечу, что рассматривать будем организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель» (ИП), некоторые отличия от «ООО» и прочих букв я изложу в отдельной главе, но все равно прошу учитывать при чтении, что в первую очередь все излагаемое относится к ИП. И повторюсь – речь о мелком бизнесе.
В любом случае, я предполагаю, что изложенной информации будет достаточно, чтобы зарегистрироваться предпринимателем, сделать первые шаги и остаться на плаву первые несколько месяцев. Уверен, что после нескольких месяцев новоиспеченному предпринимателю уже не потребуется какой-то самоучитель вроде этого.
Скажу сразу: те времена безвозвратно канули в Лету. Любой самый мало-мальский бизнес требует очень много времени и сил. Я даже не представлял себе, насколько вся моя жизнь будет подчинена этой чудовищной машине, этому «пустяковому делу». Предприниматель – не человек. Он раб своего дела. «Свободное время» – категория метафизическая. Только начав бизнес, я понял, какая прорва свободного времени у меня была раньше.
2. Предприниматель в первую очередь «должен», во вторую – «обязан» и лишь в третью очередь «может». Еще не продав даже на 10 копеек, предприниматель уже должен заплатить нескольким учреждениям, приобрести кассу, заплатить за аренду и т. д. и т. п. Причем никого не волнует, зарабатывает ли что-то предприниматель. Он может за месяц не продать даже спичечного коробка, а платить должен. Более того, часто (напоминаю, речь о мелком бизнесе) получить какой-то сносный доход в первый год работы может не каждый. Именно оглушительное «дай» со всех сторон вызывает оторопь в первое время. Потом с этим просто свыкаешься…
3. Со стороны работу предпринимателя никто не видит. Кажется: чего тут сложного? Нанял продавца – и знай себе за кассой приезжай. Ваши друзья и родственники никогда не смогут понять, почему это вы каждый свободный час стараетесь уделить отдыху, семье, с друзьями практически не общаетесь, но при этом постоянно жалуетесь, что денег нет. И что свободного времени решительно не остается. Все думают так: раз вы – предприниматель, то это автоматически означает, что денег у вас много. Просто вы их скрываете. А как иначе объяснить, что вы постоянно заняты? Значит, работаете (это правда), а следовательно – хорошо зарабатываете (совсем не факт, а если факт – то далеко не сразу).
Впрочем, если все хорошо и деньги у вас есть – все равно никто не поймет ваших проблем. Потому что понять предпринимателя может только другой предприниматель. Ей-богу, не вру.
4. Если все-таки бизнес запустится и будет вразвалочку катиться, не принося особых доходов, но и не позволяя «нормально» заработать, и вы вдруг решите все бросить и закрыть – то столкнетесь с тем, что часто это едва ли не сложнее, чем продолжать «катиться» дальше. В этом вся проблема – вы уже устали, у вас нет сил, заболели, наконец… Но вы не имеете права плюнуть на все. Вы не имеете права отлеживаться дома. Иначе это может обернуться весьма существенными потерями. Потерять можно больше, чем вложено.
Есть масса других поводов отговорить вас. Но вышеперечисленные – не самые очевидные и в то же время одни из самых весомых. Некоторые из них непонятны непосвященному человеку и могут показаться надуманными. Поверьте, лично я уже шесть лет убеждаюсь в том, что все эти аргументы справедливы. Но если вы не напуганы – тогда можно продолжать.
Отмечу, что рассматривать будем организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель» (ИП), некоторые отличия от «ООО» и прочих букв я изложу в отдельной главе, но все равно прошу учитывать при чтении, что в первую очередь все излагаемое относится к ИП. И повторюсь – речь о мелком бизнесе.
В любом случае, я предполагаю, что изложенной информации будет достаточно, чтобы зарегистрироваться предпринимателем, сделать первые шаги и остаться на плаву первые несколько месяцев. Уверен, что после нескольких месяцев новоиспеченному предпринимателю уже не потребуется какой-то самоучитель вроде этого.
Рассматриваемая модель
Цель этой книги – описать путь от самого начала до построения мелкого бизнеса под названием «торговая точка по торговле промтоварами». Торговая точка продает товары в розницу обыкновенным покупателям (которыми время от времени являемся мы с вами), а также будет иногда продавать что-то организациям (юридическим лицам и предпринимателям) со всеми соответствующими атрибутами – выписыванием счетов, безналичным расчетом и специфическим документооборотом. На мой взгляд, такая модель наиболее полно сможет описать некоторые тонкости предпринимательского дела и вместить в себя максимум информации. Если вы планируете торговать только оптом или только в розницу – то все равно, надеюсь, найдете здесь что-то полезное. А если учесть, что рано или поздно любой мелкий предприниматель сталкивается с оптовой торговлей (не в том смысле, что продает сразу много, а в том смысле, что сталкивается со сделкой со всеми оптовыми атрибутами), то именно совместное рассмотрение двух способов торговли будет, на мой взгляд, максимально полезным соответствующему читателю.
Я не буду приводить никаких цитат из официальных документов, а также не буду давать никаких ссылок на конкретные законы. Потому как подобных книг, которые представляют собой просто сборник цитат законов с совершенно непонятными комментариями и ничего толком не проясняют неподготовленному человеку, пруд пруди. И как я сам убедился, особенной полезной информации от них не получишь. По крайней мере, если у читателя возникнет необходимость найти конкретные цитаты и конкретные ссылки, он всегда сможет пойти в книжный магазин и приобрести какую-нибудь книжку с громким названием – «Библия предпринимателя», или «Все ответы на все вопросы о малом бизнесе», или еще с каким-то названием, претендующим на всеобъятность, – не способную ответить на простейшие вопросы. Не скажу, что все подобные книги абсолютно бесполезны или плохи, но от всех от них мне первое время не было решительно никакого проку. Впрочем, некоторые «неконкретные» ссылки я все-таки буду давать. По крайней мере, чтобы пояснить, где и что нужно искать.
Я не буду приводить никаких цитат из официальных документов, а также не буду давать никаких ссылок на конкретные законы. Потому как подобных книг, которые представляют собой просто сборник цитат законов с совершенно непонятными комментариями и ничего толком не проясняют неподготовленному человеку, пруд пруди. И как я сам убедился, особенной полезной информации от них не получишь. По крайней мере, если у читателя возникнет необходимость найти конкретные цитаты и конкретные ссылки, он всегда сможет пойти в книжный магазин и приобрести какую-нибудь книжку с громким названием – «Библия предпринимателя», или «Все ответы на все вопросы о малом бизнесе», или еще с каким-то названием, претендующим на всеобъятность, – не способную ответить на простейшие вопросы. Не скажу, что все подобные книги абсолютно бесполезны или плохи, но от всех от них мне первое время не было решительно никакого проку. Впрочем, некоторые «неконкретные» ссылки я все-таки буду давать. По крайней мере, чтобы пояснить, где и что нужно искать.
Глава 1. Кому должен предприниматель
Не секрет, что государство (и не только оно, если совсем честно) хочет получить дивиденды от вашей работы. За то, что вы работаете. За то, что существует государство. За то, что у вас есть покупатели – другие граждане. Для собирания дивидендов были придуманы налоги.
Прежде всего дам небольшую рекомендацию, которую сам однажды вычитал и которой сам постоянно руководствуюсь. Пользоваться ею или нет – ваш личный выбор. Суть ее проста: самая главная задача налогоплательщика – платить налоги. А потому можно опоздать со сдачей отчетности (и заплатить «минимальную финансовую санкцию» порядка 100 руб.) или даже понаглеть и вообще отчетность какое-то время не сдавать, но налог должен быть уплачен. А еще можно платить чуть-чуть больше, чем нужно. Говорят, на суде это может быть весомым аргументом. До судов у меня дело не доходило, но на налоговых инспекторов довод «я заплатил больше, чем должен» действует эффективно. Это полезно, когда вам вдруг назначают камеральную проверку, чтобы проверить, все ли вы платите правильно. Короче, там, где требуется точный расчет налога, лично я плачу немного больше, чем посчитал. Во-первых, если я немного ошибся, то величина переплаты может скомпенсировать ошибку, а во-вторых, я еще и слегка упрощаю себе бухгалтерскую работу (детали расскажу позже). Был случай, когда в ходе назначенной камеральной проверки я пересчитал налог в соответствии с требованиями налогового инспектора. Надо было видеть ее недоумение и растерянность, когда по новому расчету сумма налога к уплате стала меньше, чем была до исправления. Я, пользуясь таким ее состоянием, смог слегка упростить себе задачу – инспектор не стала требовать некоторых подтверждающих документов, на подготовку которых мне пришлось бы потратить еще день-два. В общем, неглупый человек придумал фокус с небольшой переплатой. Просто запомните это.
Сколько куда платить
♦ Поскольку наш бизнес «мелкий», то он будет облагаться налогом «Единый налог на вмененный доход» и (или) налогом «Единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения». Ориентировочные цифры привести невозможно, поэтому я в следующем разделе подробно опишу, как и что рассчитывается.
♦ Второе, куда еще придется относить честно заработанное, – это Пенсионный фонд. Для предпринимателей существует понятие фиксированного платежа в Пенсионный фонд. На сегодня (лето 2010 г.) он чуть более 2 тыс. руб. в квартал. Надо сказать, что за последние годы этот платеж вырос в разы. Не так давно было время, когда он составлял 450 руб. в квартал (за 3 месяца), и в ближайшие пару лет он будет продолжать расти (запланирован поэтапный рост до 2012 г.).
♦ Вам может потребоваться приобрести кассовый аппарат, в среднем самый дешевый обходится в 16–20 тыс. руб. Но это не все. Закон обязывает, чтобы у вас был договор технического обслуживания с центром технического обслуживания. Естественно, договор не бесплатный. В среднем такая организация берет около 300–500 руб. в квартал (если ничего не сломалось) и дополнительно – за ремонт, если что-то с кассовым аппаратом произошло. Разово на регистрацию кассового аппарата уходит примерно 1–2 тыс. руб.
♦ Однако есть еще такая штука – ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), которая вставляется в кассовый аппарат, которую вы обязаны иметь и которая стоит около 10 тыс. руб. Менять ее надо примерно раз в год.
Не так давно был принят новый закон, избавляющий «вмененщиков» (плательщиков ЕНВД) от необходимости пользоваться контрольно-кассовой техникой. Однако на деле пользоваться каким-нибудь регистрирующим устройством очень удобно, поэтому существуют специальные устройства – чекопечатающие принтеры. Продаются они по цене от 3 тыс. руб. (ориентировочно). Контрольно-кассовым аппаратом такая машинка не является, она просто создана для удобства, так как закон обязывает предпринимателя-вмененщика, не имеющего контрольно-кассовой техники, выписать по требованию покупателя документ произвольной формы, который обязательно должен содержать определенную информацию (наименование продавца, ИНН и т. д.). Чекопечатающий принтер предназначен для автоматизации такой рутинной операции. Внешне он выглядит как обычный кассовый аппарат. Но повторяю, кассовым аппаратом не является.
Учтите, что покупатель, приобретающий что-то для организации (например, авторучки в офис), откажется от чека, напечатанного на таком устройстве. А значит, откажется от покупки у вас. Потому что чек, полученный на чекопечатающей машине, не примет никакая бухгалтерия. Потому что такой чек не является отчетным документом.
♦ Так, вроде с государством развязались. Вероятно, имеются еще какие-нибудь платежи для каких-либо «особенных» товаров вроде подакцизных. Но у меня нет опыта в этом направлении, а вам, если вы будете иметь дело с таким экзотическим товаром, так или иначе придется подробно с этим разбираться, и тут мои советы могут оказаться даже лишними.
Для нормального функционирования торговой точки недостаточно заплатить все налоги. Есть еще некоторые затраты.
♦ Открытие счета в банке. В среднем выливается в сумму от 500 до 2 тыс. руб. разово. Не забудьте уведомить налоговую об открытии счета! Потому как иначе заработаете штраф в 5 тыс. руб.
♦ Система «клиент – банк». Невероятно удобная и нужная штука. По-моему, банк не является банком, если не имеет такой услуги – дистанционно управлять своим расчетным счетом. Однако некоторые банки берут дополнительные (и немаленькие!) деньги за наличие такой системы. В среднем можно рассчитывать на сумму от 1–2 тыс. руб. до $1000–2000. В месяц. Да-да. Грабеж. Для мелкого бизнеса решительно неприменимо. А потому ищем банк, где эта услуга является бесплатной или более дешевой. Такие банки есть, и они не редкость. Удивительно, как это так бывает…
♦ Да, кстати, банки за свои услуги взимают деньги – процент от операции. Когда бизнес более или менее работает, сумма кажется незаметной. Но когда начинаешь – то даже эти мелкие затраты могут быть весомыми.
♦ Если у вас есть сотрудники – то до 20 % (на 2010 г., а в будущем – и до 34 %) от их официальной зарплаты уйдет в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. Те 13 %, про которые одно время шла реклама, вычитаются как бы из зарплаты сотрудника. Однако будьте готовы платить их из своего кармана.
Ну все, вроде самые необходимые платежи учтены. Погодите, про товар речь еще не зашла.
♦ Прежде всего нам нужна торговая площадь. Не знаю, где как, а в нашем городе цены на арендную площадь довольно высоки. Самое маленькое – примерно 600 руб. за квадратный метр в месяц где-нибудь у черта на куличках (речь о мелком бизнесе, для которого «оптовые» арендные скидки не предусмотрены в силу его величины). Самое большое (для бойкого места при торговле продуктами) – 2–3 тыс. руб. за квадратный метр в месяц. Бывают еще недобросовестные арендодатели, которые под всяческими предлогами взимают плату сверх оговоренной. А некоторые считают нормальной практикой «набрасывать» «покупательские» квадраты, которые якобы занимают выстроившиеся к вам очереди покупателей. Об этом я буду говорить подробно, а пока вам для расчетов можно накинуть 10–15 % к полученной сумме арендной платы.
♦ Товар надо привезти. Занимаются перевозками транспортные компании. Их тарифы сильно различаются – в зависимости от типа транспорта и дальности перевозки. Все это индивидуально, тут я никаких цифр приводить не буду. Но учтите, что эти расходы вы будете нести регулярно.
♦ Некоторые неожиданные потери – недоброкачественный товар, неполная комплектация и прочие непредвиденные потери. Затраты на отправку поставщику и пр. Бывает, обходится и без этого, но лучше бы процентик (1–1,5 от суммы закупа) в бизнес-план заложить, лишним не будет.
♦ Если вы решительно не приемлете бухгалтерскую работу, вам надо будет нанять бухгалтера или заключить договор с бухгалтерской фирмой. Точных цифр не знаю (сам не пользовался), но ориентироваться можно на 2–3 тыс. руб. в месяц или 5-10 тыс. руб. разово (в квартал или в год в зависимости от режима налогообложения). Вам не нужно, чтобы бухгалтер сидел рядом с вами целый день. Указанная сумма – это стоимость консультаций, расчета налогов и сдачи соответствующей отчетности. Как правило, такой бухгалтер «ведет» несколько десятков таких же мелких точек, как и ваша.
Все прочие траты можно считать либо разовыми, либо прямыми, либо достаточно очевидными – торговое оборудование, услуги некоторых специалистов и т. п.
♦ Второе, куда еще придется относить честно заработанное, – это Пенсионный фонд. Для предпринимателей существует понятие фиксированного платежа в Пенсионный фонд. На сегодня (лето 2010 г.) он чуть более 2 тыс. руб. в квартал. Надо сказать, что за последние годы этот платеж вырос в разы. Не так давно было время, когда он составлял 450 руб. в квартал (за 3 месяца), и в ближайшие пару лет он будет продолжать расти (запланирован поэтапный рост до 2012 г.).
♦ Вам может потребоваться приобрести кассовый аппарат, в среднем самый дешевый обходится в 16–20 тыс. руб. Но это не все. Закон обязывает, чтобы у вас был договор технического обслуживания с центром технического обслуживания. Естественно, договор не бесплатный. В среднем такая организация берет около 300–500 руб. в квартал (если ничего не сломалось) и дополнительно – за ремонт, если что-то с кассовым аппаратом произошло. Разово на регистрацию кассового аппарата уходит примерно 1–2 тыс. руб.
♦ Однако есть еще такая штука – ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), которая вставляется в кассовый аппарат, которую вы обязаны иметь и которая стоит около 10 тыс. руб. Менять ее надо примерно раз в год.
Не так давно был принят новый закон, избавляющий «вмененщиков» (плательщиков ЕНВД) от необходимости пользоваться контрольно-кассовой техникой. Однако на деле пользоваться каким-нибудь регистрирующим устройством очень удобно, поэтому существуют специальные устройства – чекопечатающие принтеры. Продаются они по цене от 3 тыс. руб. (ориентировочно). Контрольно-кассовым аппаратом такая машинка не является, она просто создана для удобства, так как закон обязывает предпринимателя-вмененщика, не имеющего контрольно-кассовой техники, выписать по требованию покупателя документ произвольной формы, который обязательно должен содержать определенную информацию (наименование продавца, ИНН и т. д.). Чекопечатающий принтер предназначен для автоматизации такой рутинной операции. Внешне он выглядит как обычный кассовый аппарат. Но повторяю, кассовым аппаратом не является.
Учтите, что покупатель, приобретающий что-то для организации (например, авторучки в офис), откажется от чека, напечатанного на таком устройстве. А значит, откажется от покупки у вас. Потому что чек, полученный на чекопечатающей машине, не примет никакая бухгалтерия. Потому что такой чек не является отчетным документом.
♦ Так, вроде с государством развязались. Вероятно, имеются еще какие-нибудь платежи для каких-либо «особенных» товаров вроде подакцизных. Но у меня нет опыта в этом направлении, а вам, если вы будете иметь дело с таким экзотическим товаром, так или иначе придется подробно с этим разбираться, и тут мои советы могут оказаться даже лишними.
Для нормального функционирования торговой точки недостаточно заплатить все налоги. Есть еще некоторые затраты.
♦ Открытие счета в банке. В среднем выливается в сумму от 500 до 2 тыс. руб. разово. Не забудьте уведомить налоговую об открытии счета! Потому как иначе заработаете штраф в 5 тыс. руб.
♦ Система «клиент – банк». Невероятно удобная и нужная штука. По-моему, банк не является банком, если не имеет такой услуги – дистанционно управлять своим расчетным счетом. Однако некоторые банки берут дополнительные (и немаленькие!) деньги за наличие такой системы. В среднем можно рассчитывать на сумму от 1–2 тыс. руб. до $1000–2000. В месяц. Да-да. Грабеж. Для мелкого бизнеса решительно неприменимо. А потому ищем банк, где эта услуга является бесплатной или более дешевой. Такие банки есть, и они не редкость. Удивительно, как это так бывает…
♦ Да, кстати, банки за свои услуги взимают деньги – процент от операции. Когда бизнес более или менее работает, сумма кажется незаметной. Но когда начинаешь – то даже эти мелкие затраты могут быть весомыми.
♦ Если у вас есть сотрудники – то до 20 % (на 2010 г., а в будущем – и до 34 %) от их официальной зарплаты уйдет в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. Те 13 %, про которые одно время шла реклама, вычитаются как бы из зарплаты сотрудника. Однако будьте готовы платить их из своего кармана.
Ну все, вроде самые необходимые платежи учтены. Погодите, про товар речь еще не зашла.
♦ Прежде всего нам нужна торговая площадь. Не знаю, где как, а в нашем городе цены на арендную площадь довольно высоки. Самое маленькое – примерно 600 руб. за квадратный метр в месяц где-нибудь у черта на куличках (речь о мелком бизнесе, для которого «оптовые» арендные скидки не предусмотрены в силу его величины). Самое большое (для бойкого места при торговле продуктами) – 2–3 тыс. руб. за квадратный метр в месяц. Бывают еще недобросовестные арендодатели, которые под всяческими предлогами взимают плату сверх оговоренной. А некоторые считают нормальной практикой «набрасывать» «покупательские» квадраты, которые якобы занимают выстроившиеся к вам очереди покупателей. Об этом я буду говорить подробно, а пока вам для расчетов можно накинуть 10–15 % к полученной сумме арендной платы.
♦ Товар надо привезти. Занимаются перевозками транспортные компании. Их тарифы сильно различаются – в зависимости от типа транспорта и дальности перевозки. Все это индивидуально, тут я никаких цифр приводить не буду. Но учтите, что эти расходы вы будете нести регулярно.
♦ Некоторые неожиданные потери – недоброкачественный товар, неполная комплектация и прочие непредвиденные потери. Затраты на отправку поставщику и пр. Бывает, обходится и без этого, но лучше бы процентик (1–1,5 от суммы закупа) в бизнес-план заложить, лишним не будет.
♦ Если вы решительно не приемлете бухгалтерскую работу, вам надо будет нанять бухгалтера или заключить договор с бухгалтерской фирмой. Точных цифр не знаю (сам не пользовался), но ориентироваться можно на 2–3 тыс. руб. в месяц или 5-10 тыс. руб. разово (в квартал или в год в зависимости от режима налогообложения). Вам не нужно, чтобы бухгалтер сидел рядом с вами целый день. Указанная сумма – это стоимость консультаций, расчета налогов и сдачи соответствующей отчетности. Как правило, такой бухгалтер «ведет» несколько десятков таких же мелких точек, как и ваша.
Все прочие траты можно считать либо разовыми, либо прямыми, либо достаточно очевидными – торговое оборудование, услуги некоторых специалистов и т. п.
Режимы налогообложения
Налоговый кодекс – это самый главный документ для взаимодействия с налоговиками, приобретите его обязательно и почитайте – там много интересного даже для простого обывателя. Хоть и самый главный документ, но не единственный. Однако упоминание прочих документов выходит за рамки обсуждения «мелкого» бизнеса.
А если вы дойдете до стадии «малого бизнеса» или тем паче до стадии «среднего бизнеса», то вы к тому моменту уже прекрасно будете разбираться в некоторых юридических вопросах, которые я опустил, а потому в этой книге для начинающих не буду их упоминать. Так что ссылаться буду только на Налоговый кодекс (сокращенно НК).
Пусть вас не смущает ограничение доходов. Спецрежимы придумали совсем не дураки, ограничение начинает работать действительно там, где предпринимателя трудно назвать «мелким». На момент написания книги, чтобы «вырасти» из спецрежима «Упрощенная система налогообложения (УСН)», надо получить доходов порядка 20 млн руб. за девять месяцев. Заострю внимание: не прибыли, а доходов. Грубо говоря, продать товара на 20 миллионов. Я искренне надеюсь, что вы познаете когда-нибудь этот предел (который, кстати, из года в год индексируется), но с сожалением предположу, что не так скоро, как вы ожидаете. Лично я этого предела не достигал.
Что касается торговли, нас в Налоговом кодексе интересуют два из трех спецрежимов (третий касается единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но вряд ли мой читатель планирует стать фермером; разве что уже действующий фермер решит создать свою торговую сеть). Режимы эти называются «Единый налог на вмененный доход» (ЕНВД, вмененка) и «Упрощенная система налогообложения» (УСН, упрощенна).
ЕНВД применяется (если вид деятельности подходит под него) при розничной торговле (или оказании услуг физическим лицам). А если ваши покупатели – организации (юридические лица), то применяется либо ОСН, либо УСН. ЕНВД здесь не подходит.[1]
А если вы дойдете до стадии «малого бизнеса» или тем паче до стадии «среднего бизнеса», то вы к тому моменту уже прекрасно будете разбираться в некоторых юридических вопросах, которые я опустил, а потому в этой книге для начинающих не буду их упоминать. Так что ссылаться буду только на Налоговый кодекс (сокращенно НК).
Если вы еще не поняли: вам придется самостоятельно рассчитывать налоги, которые вы затем будете платить. И регулярно сдавать отчетность в налоговую службу. Либо нужно будет нанять бухгалтера, который сделает за вас частично или полностью эту работу. Встречались мне неглупые люди, которые наивно полагали, что должен прийти по почте некий счет, а они спокойно пойдут и заплатят необходимые налоги. Увы. Налоговая служба только следит за своевременностью и правильностью (сверяясь с вашей декларацией) уплаты.Кодексом вводится понятие специальных режимов налогообложения (или спецрежимов в обиходе). Режимы эти придуманы как раз для малого бизнеса, и мы поговорим об этом подробно. Альтернатива спецрежимам – это так называемый общий режим налогообложения, или сокращенно ОСН (все приводимые сокращения являются устоявшимися). В некоторых очень редких случаях предпринимателю выгоднее использовать ОСН, но это действительно редкие случаи и к теме нашего разговора не относятся. Спецрежимы удобны тем, что при их применении количество денег, которые вы будете отдавать государству, меньше, чем с ОСН. Надо сказать, что спец-режимникам вычислять и платить налоги проще и меньшему количеству ведомств. Первое соображение для нас гораздо важнее. Кстати, большие фирмы даже специально дробятся, чтобы попадать под действие спецрежимов, – в этом случае они экономят на налогах. Зачем дробятся? А просто есть ограничения, когда эти спецрежимы применимы. Ограничения касаются площади торговых залов и величины доходов. Грубо говоря, доход больше заданного – извольте платить «по-взрослому». Торговая площадь больше заданного – вы уже не малый бизнес, извольте поделиться.
И иногда проверяет, правильно ли вы рассчитываете свои платежи.
Более того, вы должны самостоятельно выяснить, что и куда платить. Увы, при всей разрекламированности поддержки малого бизнеса никто не усадит вас к столу и не объяснит за чашкой чая хитросплетения налогового законодательства. Этот пробел я и пытаюсь восполнить.
Я считаю, что нет ничего особенно сложного в том, чтобы самостоятельно справиться с этой бухгалтерской работой, и надеюсь, что после прочтения этой книги вы со мной согласитесь.
Пусть вас не смущает ограничение доходов. Спецрежимы придумали совсем не дураки, ограничение начинает работать действительно там, где предпринимателя трудно назвать «мелким». На момент написания книги, чтобы «вырасти» из спецрежима «Упрощенная система налогообложения (УСН)», надо получить доходов порядка 20 млн руб. за девять месяцев. Заострю внимание: не прибыли, а доходов. Грубо говоря, продать товара на 20 миллионов. Я искренне надеюсь, что вы познаете когда-нибудь этот предел (который, кстати, из года в год индексируется), но с сожалением предположу, что не так скоро, как вы ожидаете. Лично я этого предела не достигал.
Что касается торговли, нас в Налоговом кодексе интересуют два из трех спецрежимов (третий касается единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но вряд ли мой читатель планирует стать фермером; разве что уже действующий фермер решит создать свою торговую сеть). Режимы эти называются «Единый налог на вмененный доход» (ЕНВД, вмененка) и «Упрощенная система налогообложения» (УСН, упрощенна).
ЕНВД применяется (если вид деятельности подходит под него) при розничной торговле (или оказании услуг физическим лицам). А если ваши покупатели – организации (юридические лица), то применяется либо ОСН, либо УСН. ЕНВД здесь не подходит.[1]
ЕНВД
Это самый широко используемый спецрежим, он знаком всем предпринимателям, не случайно я начинаю рассказ именно с него. Довольно часто (!) расчетные платежи по этому налогу заметно ниже «реальных». То есть реально люди зарабатывают больше, чем в расчете. Хотя есть и очень неприятный недостаток у этого режима. Но все по порядку.
Почему в названии этого спецрежима есть слово «вмененный»? Все просто. Дабы упростить малограмотным (в бухгалтерском смысле) мелким предпринимателям работу по расчету и уплате налогов, а налоговой службе – облегчить и без того немалый труд по обработке макулатуры, законодатели придумали хитрый ход. Примерно посчитали, с какой продукции (и услуг) какой доход получается, и обязали предпринимателей платить налог именно с этого расчетного дохода. А поскольку этот расчетный доход «вменили» и он не зависит от реального дохода, то и налог назвался вмененным. На практике – самый удобный в смысле расчета налог. Одно время, когда в обязательном порядке не требовали[2] декларации в электронном виде, неоднократно приходилось видеть, как, ожидая в очереди, некоторые бухгалтеры и предприниматели заполняли декларацию тут же, на подоконнике в налоговой инспекции.
Не все виды деятельности подпадают под действие этого спецрежима. Читайте так: «есть товары, при торговле которыми приходится применять общий режим налогообложения». Полный список в НК вы не найдете. Потому как перечень видов деятельности уточняется местными органами самоуправления, т. е. администрацией области или республики.
Что же вы увидите в этом законе?
1. Список видов деятельности, подпадающих под действие ЕНВД.
2. Коэффициенты для расчета налога.
Так, про коэффициенты я не говорил. Поскольку видов деятельности, которые можно осуществлять под действием ЕНВД, много, то законодатель ввел понятие «базовая доходность». Конкретную цифру на момент уплаты можно узнать в нескольких местах. «Самый официальный» и актуальный источник – налоговая инспекция. И на информационных стендах должна быть эта цифра, и вам ее обязаны сообщить по вашему запросу – и устно и письменно.
Почему в названии этого спецрежима есть слово «вмененный»? Все просто. Дабы упростить малограмотным (в бухгалтерском смысле) мелким предпринимателям работу по расчету и уплате налогов, а налоговой службе – облегчить и без того немалый труд по обработке макулатуры, законодатели придумали хитрый ход. Примерно посчитали, с какой продукции (и услуг) какой доход получается, и обязали предпринимателей платить налог именно с этого расчетного дохода. А поскольку этот расчетный доход «вменили» и он не зависит от реального дохода, то и налог назвался вмененным. На практике – самый удобный в смысле расчета налог. Одно время, когда в обязательном порядке не требовали[2] декларации в электронном виде, неоднократно приходилось видеть, как, ожидая в очереди, некоторые бухгалтеры и предприниматели заполняли декларацию тут же, на подоконнике в налоговой инспекции.
Не все виды деятельности подпадают под действие этого спецрежима. Читайте так: «есть товары, при торговле которыми приходится применять общий режим налогообложения». Полный список в НК вы не найдете. Потому как перечень видов деятельности уточняется местными органами самоуправления, т. е. администрацией области или республики.
Я искренне надеюсь, что эта книга будет полезна не только жителям Челябинской области, а потому конкретных данных приводить не стану, чтобы не вводить в заблуждение.Вам придется самостоятельно поискать закон по вашей области или республике. Предполагается, что вы неплохо владеете компьютером и имеете доступ в Интернет. Найти актуальные редакции законов всегда можно на профильных сайтах. Если вы не знаете, что такое Интернет, то рискуете очень осложнить свою предпринимательскую жизнь. Что ж, найти нужный закон можно в библиотеках (которые часто предоставляют такой сервис – распечатку необходимых законов из специализированных правовых программ). Еще подобные вещи должны вывешивать на информационных стендах в налоговых инспекциях. Кстати, на этих стендах можно (и нужно!) найти много полезного.
Что же вы увидите в этом законе?
1. Список видов деятельности, подпадающих под действие ЕНВД.
2. Коэффициенты для расчета налога.
Так, про коэффициенты я не говорил. Поскольку видов деятельности, которые можно осуществлять под действием ЕНВД, много, то законодатель ввел понятие «базовая доходность». Конкретную цифру на момент уплаты можно узнать в нескольких местах. «Самый официальный» и актуальный источник – налоговая инспекция. И на информационных стендах должна быть эта цифра, и вам ее обязаны сообщить по вашему запросу – и устно и письменно.