Страница:
3. Немного расширим столбец I.
4. Выделим ячейки с G2 по I2 и включим для них полужирный шрифт.
5. Выделим ячейки с G2 по I12 и включим для них обрамление.
В результате таблица будет выглядеть таким образом (рис. 101):
6. Сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке
– Сохранить на панели инструментов Стандартная.
1.18. Вставка и удаление строк и столбцов
При работе с таблицей может возникнуть необходимость добавить в нее или удалить из нее строки или столбцы. Эти операции можно выполнить с помощью соответствующих команд в меню Вставка или Правка, предварительно выделив нужную строку или столбец.
Чтобы добавить строки (столбцы), надо:
1. Выделить столько строк (столбцов) в таблице, сколько предстоит вставить, а затем щелкнуть в меню Вставка на пункте Строки (Столбцы). Новые строки (столбцы) появятся выше (слева) выделенных.
2. Щелкнуть в любом месте рабочего поля, чтобы снять выделение таблицы.
Чтобы удалить строки или столбы, надо выделить соответствующие строки или столбцы и в меню Правка выбрать команду Удалить.
Чтобы добавить строки (столбцы), надо:
1. Выделить столько строк (столбцов) в таблице, сколько предстоит вставить, а затем щелкнуть в меню Вставка на пункте Строки (Столбцы). Новые строки (столбцы) появятся выше (слева) выделенных.
2. Щелкнуть в любом месте рабочего поля, чтобы снять выделение таблицы.
Чтобы удалить строки или столбы, надо выделить соответствующие строки или столбцы и в меню Правка выбрать команду Удалить.
Пример. Вставка строк и столбцов
Предположим, что нам надо вставить строку между заголовком и шапкой таблицы, т. е. строку с номером 2.
Чтобы добиться этого, надо:
1. Выделить вторую строку, щелкнув по ее номеру (рис. 102):
Рис. 102
2. Щелкнуть по пункту меню Вставка→ Строки (рис. 103):
Рис. 103
3. Отменить выделение.
В результате вставится пустая строка, как показано на рис. 104:
Рис. 104
По умолчанию при вставке строки в ней могут остаться те же элементы форматирования (начертание, размер, цвет шрифта), которые были у строки-образца, т. е. той, которая находится над вставленной строкой. Может также сохраниться излишнее обрамление.
Обратите внимание: во второй строке, если установить на нее табличный курсор, в ячейках с A2 по F2 размер шрифта останется 14-м и сохранится его полужирное начертание. Кроме того, ячейки с A1 по F1 окажутся обрамленными снизу (рис. 104).
Размер и начертание шрифта нас устраивают, а вот обрамление надо снять, для этого:
4. Установим табличный курсор в ячейку A1 – выделятся ячейки с A1 по F1, потому что они были объединены ранее. Щелкнем по стрелке рядом с кнопкой
и выберем в раскрывшемся окне первую кнопку в первой строке (рис. 105), которая обозначает, что мы хотим снять обрамление:
Рис. 105
После щелчка по этой кнопке обрамление в первой строке будет снято.
5. Теперь установим табличный курсор в ячейку A2, включим выравнивание по левому краю
и наберем текст: Месяц:. Расширять столбец не будем.
6. Установим курсор в ячейку C2, включим выравнивание по левому краю и наберем текст: Январь, как показано на рис. 106:
Рис. 106
7. Теперь между столбцами F и G вставим пустой столбец. Для этого выделим столбец G, щелкнув по букве столбца (рис. 107).
Рис. 107
8. Щелкнем по пункту меню Вставка→ Столбцы, отменим выделение и установим курсор в ячейку G3 (рис. 108):
Рис. 108
9. Наберем текст, как показано на рис. 109, расширив немного столбец G:
Рис. 109
10. Сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке – Сохранить в панели инструментов Стандартная.
Чтобы добиться этого, надо:
1. Выделить вторую строку, щелкнув по ее номеру (рис. 102):
2. Щелкнуть по пункту меню Вставка→ Строки (рис. 103):
3. Отменить выделение.
В результате вставится пустая строка, как показано на рис. 104:
По умолчанию при вставке строки в ней могут остаться те же элементы форматирования (начертание, размер, цвет шрифта), которые были у строки-образца, т. е. той, которая находится над вставленной строкой. Может также сохраниться излишнее обрамление.
Обратите внимание: во второй строке, если установить на нее табличный курсор, в ячейках с A2 по F2 размер шрифта останется 14-м и сохранится его полужирное начертание. Кроме того, ячейки с A1 по F1 окажутся обрамленными снизу (рис. 104).
Размер и начертание шрифта нас устраивают, а вот обрамление надо снять, для этого:
4. Установим табличный курсор в ячейку A1 – выделятся ячейки с A1 по F1, потому что они были объединены ранее. Щелкнем по стрелке рядом с кнопкой
и выберем в раскрывшемся окне первую кнопку в первой строке (рис. 105), которая обозначает, что мы хотим снять обрамление:После щелчка по этой кнопке обрамление в первой строке будет снято.
5. Теперь установим табличный курсор в ячейку A2, включим выравнивание по левому краю
и наберем текст: Месяц:. Расширять столбец не будем.6. Установим курсор в ячейку C2, включим выравнивание по левому краю
и наберем текст: Январь, как показано на рис. 106:7. Теперь между столбцами F и G вставим пустой столбец. Для этого выделим столбец G, щелкнув по букве столбца (рис. 107).
8. Щелкнем по пункту меню Вставка→ Столбцы, отменим выделение и установим курсор в ячейку G3 (рис. 108):
9. Наберем текст, как показано на рис. 109, расширив немного столбец G:
10. Сохраним изменения, внесенные в рабочую книгу, щелкнув по кнопке
– Сохранить в панели инструментов Стандартная.
Пример. Удаление строк и столбцов
1. Вставим лишний столбец E. Для этого выделим столбец E, щелкнув по букве столбца.
2. Щелкнем по пункту меню Вставка→ Столбцы. Вставится пустой столбец (рис. 110):
Рис. 110
Не будем отменять выделение этого столбца, потому что именно его мы и хотим удалить. Если выделение уже было снято, то выделите этот столбец вновь.
3. Щелкнем по пункту меню Правка→ Удалить. Пустой столбец удалится. Отменим выделение.
2. Щелкнем по пункту меню Вставка→ Столбцы. Вставится пустой столбец (рис. 110):
Не будем отменять выделение этого столбца, потому что именно его мы и хотим удалить. Если выделение уже было снято, то выделите этот столбец вновь.
3. Щелкнем по пункту меню Правка→ Удалить. Пустой столбец удалится. Отменим выделение.
1.19. Работа с листами рабочей книги
Переход к листам рабочей книги осуществляется с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу электронной таблицы: первая кнопка – переход к первому листу, вторая кнопка – возврат на лист назад, третья кнопка – переход к следующему листу, четвертая кнопка – переход к последнему листу. Затем следуют ярлыки листов:
Выделение нескольких листов, расположенных подряд, осуществляется указателем мыши при одновременном нажатии и удерживании клавиши <Shift>, а нескольких листов, размещенных иным образом (не подряд), при одновременном нажатии и удерживании клавиши <Ctrl>. Новый лист вставляется с помощью контекстно-зависимого меню, которое вызывается путем нажатия правой кнопки мыши. Операция вставки листа осуществляется по команде Добавить. Удаление листа осуществляется с помощью этого же меню, но по команде Удалить.
Вставка/Удаление может осуществляться с помощью соответствующих команд меню Вставка/Правка.
Выделение нескольких листов, расположенных подряд, осуществляется указателем мыши при одновременном нажатии и удерживании клавиши <Shift>, а нескольких листов, размещенных иным образом (не подряд), при одновременном нажатии и удерживании клавиши <Ctrl>. Новый лист вставляется с помощью контекстно-зависимого меню, которое вызывается путем нажатия правой кнопки мыши. Операция вставки листа осуществляется по команде Добавить. Удаление листа осуществляется с помощью этого же меню, но по команде Удалить.
Вставка/Удаление может осуществляться с помощью соответствующих команд меню Вставка/Правка.
Пример. Вставка листов и переименование ярлыка листа
Предположим, что в одной рабочей книге мы хотим формировать зарплату за 12 месяцев года. В этом случае логично использовать для каждого месяца свой лист. А чтобы не запутаться, какой лист за какой месяц отвечает, каждому листу желательно дать соответственное название.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента