Страница:
В России бизнес-планирование стало применяться после перестройки. В начале 1990-х гг. оно применялось только для привлечения иностранных инвестиций. Государственное финансирование предприятий прекратилось, а инвесторы никогда не тяготели к рискованным вложениям без каких-либо гарантий. Это и послужило толчком для предпринимателей. Кроме того, если руководство не может предоставить бизнес-план, то выполнить поставленные в бизнесе задачи довольно проблематично.
На современном этапе бизнес-план служит важным элементом внутренней управленческой деятельности, без которого невозможно решение многих вопросов продуктивной работы фирмы, даже не связанных с привлечением инвестиций. В бизнес-плане освещаются вопросы создания нового дела и формирования профиля организации, приоритетных направлений ее коммерческой деятельности; переориентации осуществляемой работы, а также подбора новых видов и вариантов проведения коммерческих операций.
В случае непредвиденной ситуации или экономического кризиса бизнес-план помогает спрогнозировать пути развития, конечные результаты, что позволяет сделать оптимальный выбор. Таким образом, бизнес-план не жесткое руководство к действию, а набор альтернатив в принятии решений, в то время как производственная деятельность, осуществляемая без плана, в реальности лишена такого выбора.
Существуют сформировавшиеся, прошедшие проверку временем международные стандарты ведения бизнеса, а Россия стремится сделать свою экономику более открытой, поэтому организациям приходится работать с иностранными инвесторами, которые используют новейшие методологии организации и планирования, что вызывает необходимость перестройки сложившихся моделей управления на западные стандарты.
Первостепенные задачи составления бизнес-плана у всех предпринимателей одинаковы, в соответствии с ними чаще всего выделяют такие типы бизнес-планов:
1) подробный бизнес-план предпринимательской идеи – это всестороннее разъяснение потенциальному партнеру или инвестору итоговых результатов маркетингового исследования, неоспоримое доказательство эффективности предполагаемой стратегии освоения рынка, расчет ожидаемых финансовых результатов;
2) концепт бизнес-плана предпринимательской идеи – набросок, содержащий все важные и необходимые сведения и расчеты для того, чтобы в ходе переговоров с потенциальными инвесторами или партнерами заинтересовать или вовлечь их в проект;
3) бизнес-план организации – разработка, содержащая перспективы развития предприятия на расчетный плановый период, для руководящего органа, совета директоров или собрания акционеров с основами бюджетных затрат и возможностей его пополнения, обоснованием объемов инвестиций или используемых ресурсов;
4) бизнес-план структурного подразделения – объяснение высшему руководству организации плана функционирования деятельности подразделения для определения коэффициента эффективности использования централизованно выделяемых ресурсов или расчеты планируемого прироста находящейся в компетенции подразделения прибыли;
5) бизнес-план как заявка на кредит необходим для получения коммерческой фирмой заемных средств от предприятия-кредитора;
6) бизнес-план как заявка на грант предназначается для организаций, способствующих получению материально-финансовых средств из государственного бюджета или специальных, в том числе благотворительных, фондов для внедрения и освоения новейших технологий, важных социально-экономических проектов, с обоснованием прямых и косвенных выгод для отрасли и населения региона в целом после выделения ресурсов на данную деятельность[11].
В ходе составления бизнес-плана необходимо учитывать, что каждый отдельно взятый вид должен больше всего уделять внимания выделенным основным вопросам, связанным с его спецификой, и отталкиваться от цели своего создания. Бизнес-план должен содержать подробные ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального партнера, давать полное представление об излагаемом деле, предлагаемых идеях и проектах, иметь четко сформулированные цели. Структура, объем и детальность бизнес-плана зависят от масштабов будущего проекта, специфики отрасли и самой сферы деятельности. В малом бизнесе, как правило, в силу нерациональности объемные и подробные бизнес-планы не составляются, они содержат меньшее количество разделов, степень рассмотрения рынка несколько иная, чем в крупном предпринимательстве.
На практике не существует единой для всех предприятий структуры бизнес-планирования, от которой нельзя отступать. Но есть типология, которую необходимо учитывать при разработке и составлении бизнес-плана, поскольку основные требования потенциальных инвесторов и кредиторов в основном схожи. Эта типология и дополняется составителями или разработчиками с учетом особенностей и специфики деятельности организации, воплощаемой в жизнь идеи или проекта, дополнительными требованиями потенциальных партнеров.
2.2. Структура и функции бизнес-плана
2.3. Этапы бизнес-планирования
2.4. Требования к разработке бизнес-плана. Разделы бизнес-плана
На современном этапе бизнес-план служит важным элементом внутренней управленческой деятельности, без которого невозможно решение многих вопросов продуктивной работы фирмы, даже не связанных с привлечением инвестиций. В бизнес-плане освещаются вопросы создания нового дела и формирования профиля организации, приоритетных направлений ее коммерческой деятельности; переориентации осуществляемой работы, а также подбора новых видов и вариантов проведения коммерческих операций.
В случае непредвиденной ситуации или экономического кризиса бизнес-план помогает спрогнозировать пути развития, конечные результаты, что позволяет сделать оптимальный выбор. Таким образом, бизнес-план не жесткое руководство к действию, а набор альтернатив в принятии решений, в то время как производственная деятельность, осуществляемая без плана, в реальности лишена такого выбора.
Существуют сформировавшиеся, прошедшие проверку временем международные стандарты ведения бизнеса, а Россия стремится сделать свою экономику более открытой, поэтому организациям приходится работать с иностранными инвесторами, которые используют новейшие методологии организации и планирования, что вызывает необходимость перестройки сложившихся моделей управления на западные стандарты.
Первостепенные задачи составления бизнес-плана у всех предпринимателей одинаковы, в соответствии с ними чаще всего выделяют такие типы бизнес-планов:
1) подробный бизнес-план предпринимательской идеи – это всестороннее разъяснение потенциальному партнеру или инвестору итоговых результатов маркетингового исследования, неоспоримое доказательство эффективности предполагаемой стратегии освоения рынка, расчет ожидаемых финансовых результатов;
2) концепт бизнес-плана предпринимательской идеи – набросок, содержащий все важные и необходимые сведения и расчеты для того, чтобы в ходе переговоров с потенциальными инвесторами или партнерами заинтересовать или вовлечь их в проект;
3) бизнес-план организации – разработка, содержащая перспективы развития предприятия на расчетный плановый период, для руководящего органа, совета директоров или собрания акционеров с основами бюджетных затрат и возможностей его пополнения, обоснованием объемов инвестиций или используемых ресурсов;
4) бизнес-план структурного подразделения – объяснение высшему руководству организации плана функционирования деятельности подразделения для определения коэффициента эффективности использования централизованно выделяемых ресурсов или расчеты планируемого прироста находящейся в компетенции подразделения прибыли;
5) бизнес-план как заявка на кредит необходим для получения коммерческой фирмой заемных средств от предприятия-кредитора;
6) бизнес-план как заявка на грант предназначается для организаций, способствующих получению материально-финансовых средств из государственного бюджета или специальных, в том числе благотворительных, фондов для внедрения и освоения новейших технологий, важных социально-экономических проектов, с обоснованием прямых и косвенных выгод для отрасли и населения региона в целом после выделения ресурсов на данную деятельность[11].
В ходе составления бизнес-плана необходимо учитывать, что каждый отдельно взятый вид должен больше всего уделять внимания выделенным основным вопросам, связанным с его спецификой, и отталкиваться от цели своего создания. Бизнес-план должен содержать подробные ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального партнера, давать полное представление об излагаемом деле, предлагаемых идеях и проектах, иметь четко сформулированные цели. Структура, объем и детальность бизнес-плана зависят от масштабов будущего проекта, специфики отрасли и самой сферы деятельности. В малом бизнесе, как правило, в силу нерациональности объемные и подробные бизнес-планы не составляются, они содержат меньшее количество разделов, степень рассмотрения рынка несколько иная, чем в крупном предпринимательстве.
На практике не существует единой для всех предприятий структуры бизнес-планирования, от которой нельзя отступать. Но есть типология, которую необходимо учитывать при разработке и составлении бизнес-плана, поскольку основные требования потенциальных инвесторов и кредиторов в основном схожи. Эта типология и дополняется составителями или разработчиками с учетом особенностей и специфики деятельности организации, воплощаемой в жизнь идеи или проекта, дополнительными требованиями потенциальных партнеров.
2.2. Структура и функции бизнес-плана
Бизнес-планирование стало применяться в экономике России не так уж давно, несмотря на то что стали действовать и укореняться многие законы рыночной экономики в деловой жизни и практике отечественных предприятий (организаций). В России более распространено использование разработанных технико-экономических обоснований (ТЭО) или технико-экономических расчетов (ТЭР), а не бизнес-плана. Это характеризуется пережитками административно-командной экономической системы. Необходимость разработок бизнес-планов уже стала пониматься на государственном уровне. Сначала происходила разработка инвестиционных проектов и программ организациями, столкнувшимися с процессами приватизации: 15 % уставного капитала таких фирм выставлялось на инвестиционный конкурс. Победитель был обязан реализовать инвестиционную программу, созданную организацией. Это был один из первых шагов к использованию бизнес-планов.
В целях поощрения инициативы частных инвесторов и кредиторов и более широкого распространении использования частных инвестиций, а так же для повышения эффективности этих процессов Президентом Российской Федерации 17.09.1994 г. был издан Указ № 1928 «О частных инвестициях в РФ». По нему предполагалось ежегодное выделение государственных инвестиций на финансирование прогрессивных инвестиционных программ и проектов большой социально-экономической значимости при условии соблюдения конкурсных принципов и начал. Одним из пунктов этого Указа являлось условие того, что инвестиционная программа должна в обязательном порядке иметь бизнес-план, решение государственной экологической, вневедомственной или другой независимой экспертизы.
Без хорошего бизнес-плана с обоснованными расходами невозможно претендовать на получение финансовой и кредитной помощи. Фонды поддержки малого и среднего бизнеса желают, чтобы расход ресурсов был как можно эффективнее, а риски – как можно ниже. Финансовая и кредитная поддержка может производиться в виде предоставления малым предприятиям оборудования в лизинг, выдачи кредитов и займов в коммерческих учреждениях и т. д.
Долгосрочная стратегия развития предпринимательства должна основываться на бизнес-плане, который отражает все те виды деятельности, которые планирует осуществлять предприятие в ближайшее время и в далекой перспективе. Происходит учет влияния внешних факторов, которые предприятие при желании может смягчить или усилить, но на которые невозможно воздействовать (экономические факторы: инфляция, налоги, безработица, покупательная способность людей, изменение размера процентной ставки за кредит и др.; политические: внешний и внутренний экономический курс, принятие новых законов и др.; природные: стихийные явления, погодно-климатические условия и т. д.; научно-технические факторы и т. п.).
Таким образом, использование и разработка бизнес-планов резко возрастает, их значение повышается. Всем без исключения предпринимателям нужно знать и уметь осуществлять бизнес-планирование.
В России у бизнес-планирования есть ряд своих особенностей:
1) частая смена экономических условий в стране создает необходимость руководителям малых предприятий самим прогнозировать свои будущие шаги и поведение конкурентов, возможные способы выхода из сложившегося кризиса;
2) появление новой прослойки управленцев, которые в старых условиях никогда не стали бы руководителями коммерческих предприятий, которые в силу отсутствия опыта, знаний и навыков плохо представляют весь объем возможных экономических проблем, особенно в рыночных условиях;
3) российские предприниматели вынуждены постоянно доказывать свою компетенцию, обосновывать свои заявки, пытаться показать инвесторам, что они способны просчитать все стороны использования финансовых инвестиций не хуже иностранных бизнесменов.
Бизнес-план содержит краткое, информативное, доступное к восприятию и в то же время подробное описание аспектов предполагаемого бизнеса, помогает охватить при рассмотрении огромное количество самых различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее правильные решения и определить наиболее короткие пути для их достижения. В рыночной экономике существует огромное количество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Бизнес-планы разделяются по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) и по организации, которая в свою очередь подразделяется на новую и действующую. Действующая организация может идти по пути развития или финансового оздоровления. Развитие может предполагаться для всей организации либо для одного или нескольких производственных подразделений.
Цели и задачи бизнес-плана
1. Бизнес-план предназначен для изложения основ предполагаемого бизнеса, кроме того, проводится оценка результатов предполагаемого предприятия за определенный период времени. В этой связи он может выступать в роли навигатора деятельности и поэтапно позволяет оценивать степень достижения успеха.
2. Бизнес-план является документом, содержащим перечень возможных действий для различных ситуаций, возникающих в процессе управления бизнесом. Поэтому он представляется как важный элемент стратегического планирования и помогает осуществлять контроль. Планирование дает возможность своевременной корректировки деятельности организации, избегания либо смягчении последствий кризисных ситуаций.
3. Бизнес-план в основном используется для получения необходимых инвестиций (ссуды, кредиты, ресурсы, партнеры). Выдача средств для предприятия-кредитора является рискованным делом из-за растущего невозврата кредитов, инфляционных процессов. Банки стараются принимать меры, позволяющие подстраховать, защитить выданные ссуды. Важным фактором при рассмотрении вопроса о выдаче кредита является предоставление продуманного бизнес-плана, который нужен для привлечения и заинтересовывания инвестора, а кредитору служит своеобразной гарантией.
4. Важно при рассмотрении бизнес-плана видеть его как собственно процесс планирования и элемент внутрифирменного управления. Это постоянно обновляемый документ, чутко реагирующий на разного рода нововведения – технические, технологические, управленческие, информационные, организационные, экономические и т. д.
5. Привлечение потенциальных партнеров к деятельности и развитию предприятия, внедрению новых проектов, которые могут предложить собственный капитал или технологию.
6. Бизнес-план – это своего рода реклама для предполагаемого бизнеса, он помогает создавать деловую репутацию. Исходя из этого необходимо делать бизнес-план компактным, аккуратно и красиво оформленным, содержащим ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального инвестора.
Бизнес-планирование – это творческий процесс, требующий высокого профессионализма, теоретических и практических знаний, умений и навыков.
На практике для реализации бизнес-планирования с повышением эффективности деятельности необходимо соблюдение важнейших принципов:
1) гибкость – предполагается постоянная адаптация к изменениям, происходящим в среде, в которой работает данное предприятие;
2) непрерывность – предполагает разрабатывать планирование со «скользящим» характером;
3) коммуникативность – в данном случае понимается мобилизация и интеграция усилий (взаимоувязанность и взаимосвязанность);
4) итеративность – предполагает творческий характер планирования и повторность проработки уже составленных разделов плана;
5) многовариантность – позволяет сделать оптимальный выбор из наилучших альтернатив и возможностей для достижения поставленной цели;
6) участие – имеется в виду важность собственно процесса планирования по принципам привлечения в него всех предполагаемых участников будущего предприятия;
7) адекватность и объективность отражения реально возникающих проблем и их оценки в процессе планирования[12].
Бизнес-план – документ, в котором находятся описания основных, принципиально важных аспектов будущей организации, происходит анализ всех предполагаемых рисков, с которыми в реальных условиях может столкнуться предприятие, определяются способы и пути решения возникающих проблем. Но, безусловно, бизнес-план в каждой строке должен содержать намек и подтверждение того, что в конечном счете в этот проект стоит вкладывать деньги, что он обязательно будет приносить доходы, а расходы всех затрат сил и средств в конечном итоге окупятся.
При рассмотрении требований, предъявляемых к бизнес-плану, необходимо учитывать, что этот документ, с одной стороны, представляет собой серьезные аналитические расчеты, а с другой – является хорошим средством рекламы. Исходя из этого, бизнес-план должен быть составлен в деловом стиле с соблюдением профессиональной этики, в то же время он должен быть понятен и финансистам, и банкирам, и партнерам по бизнесу. Все данные, представляемые в бизнес-плане, должны быть четкими, емкими и лаконичными, поскольку нужно учитывать и психологию человека: очень трудно концентрировать внимание долгое время на одном объекте, даже очень интересном. А, потеряв интерес потенциального инвестора изза такой мелкой оплошности, предприятие может лишиться финансовых вливаний, что в конечном итоге крайне негативно скажется на деятельности организации. Следует учитывать, что банки и инвестиционные группы рассматривают большое количество предложений, поэтому бизнес-план должен быть составлен с учетом требований инвестора, стандартов организаций и лиц, которым будет представляться этот документ.
Заниматься разработкой бизнес-плана может сам руководитель с задействованием сотрудников фирмы, но, как правило, происходит привлечение независимых экспертов, что значительно повышает уровень обоснования документа.
Объем бизнес-плана зависит от многих факторов: особенностей деятельности организации, существующей социально-экономической ситуации, его целей и задач, уже имеющихся в распоряжении ресурсов. Объемы планов внутрифирменного развития не регламентируются. Для привлечения небольших или средних инвестиций объем бизнес-плана обычно составляет около 20–25 листов, а бизнес-план, цель которого инвестиционный капитал особо крупных размеров, должен иметь обоснования не менее чем на 50–80 страницах, приложения при этом не учитываются.
Структура бизнес-плана в достаточной степени определена, стандартна для любых проектов с различными объемами необходимых инвестиций, а также для всех видов бизнеса: малых фирм или мощных, давно функционирующих на рынке корпораций. Название и соответствующее оглавление бизнес-плана – важнейшее начальное условие для того, чтобы проект, по крайней мере, смог заинтересовать потенциальных инвесторов. Наименование главы должно соответствовать тому, что в ней излагается. Серьезный инвестор не захочет работать с предпринимателем, который не включил в проект бизнес-плана оглавление. Чаще всего прогнозирование деятельности осуществляется на 2–5 лет, причем для 1-го года расчет и анализ всех показателей проводится наиболее подробно (возможно на каждый месяц или квартал), для 2-го – уже по полугодиям, а для последующего времени инвестирования прогноз делается по итогам предыдущего года.
Бизнес-план всегда включает следующие разделы:
1) введение;
2) описание предприятия (организации);
3) описание продукции (работы, услуги);
4) анализ рынка;
5) конкуренция;
6) маркетинговый план;
7) план производства;
8) финансовый план;
9) приложения.
Современные экономисты и маркетологи, зарубежные и отечественные специалисты по исследованию и разработке бизнес-планов рекомендуют использовать отдельно такие разделы: организационный и инвестиционный планы, риски в деятельности предприятия.
Состав бизнес-плана финансового оздоровления, утвержденный Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве), включает такие разделы:
1) общая характеристика предприятия;
2) краткие сведения по плану финансового оздоровления;
3) анализ финансовой ситуации, в которой находится предприятие;
4) список мер по восстановлению платежеспособности, выведению организации из кризиса и поддержанию эффективной хозяйственной деятельности;
5) актуальное состояние рынка и конкуренции;
6) маркетинговая стратегия предприятия.
Бизнес-план – самостоятельный официальный документ, составленный в соответствии с условиями потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров по бизнесу и т. д. Для его формирования необходимо аккумулировать большой объем информационного материала по широкому спектру вопросов о рынке, состоянии отрасли, новых разработках и технологиях, материалах и оборудовании и т. п. Большая часть этой информации не войдет в окончательную официальную версию бизнес-плана, но она необходима в предварительной разработке и расчетах его рабочего варианта. Информация может иметь самый разнообразный характер (это и описания, формулировка своих идей до и после расчетов, оформление приложений таблицами, схемами, диаграммами произвольного вида), что используется в процессе дополнения работы и при модернизации официальной версии бизнес-плана. Таким образом, все требования основополагающих принципов бизнес-планирования не нарушаются, а только дополняются.
В целях поощрения инициативы частных инвесторов и кредиторов и более широкого распространении использования частных инвестиций, а так же для повышения эффективности этих процессов Президентом Российской Федерации 17.09.1994 г. был издан Указ № 1928 «О частных инвестициях в РФ». По нему предполагалось ежегодное выделение государственных инвестиций на финансирование прогрессивных инвестиционных программ и проектов большой социально-экономической значимости при условии соблюдения конкурсных принципов и начал. Одним из пунктов этого Указа являлось условие того, что инвестиционная программа должна в обязательном порядке иметь бизнес-план, решение государственной экологической, вневедомственной или другой независимой экспертизы.
Без хорошего бизнес-плана с обоснованными расходами невозможно претендовать на получение финансовой и кредитной помощи. Фонды поддержки малого и среднего бизнеса желают, чтобы расход ресурсов был как можно эффективнее, а риски – как можно ниже. Финансовая и кредитная поддержка может производиться в виде предоставления малым предприятиям оборудования в лизинг, выдачи кредитов и займов в коммерческих учреждениях и т. д.
Долгосрочная стратегия развития предпринимательства должна основываться на бизнес-плане, который отражает все те виды деятельности, которые планирует осуществлять предприятие в ближайшее время и в далекой перспективе. Происходит учет влияния внешних факторов, которые предприятие при желании может смягчить или усилить, но на которые невозможно воздействовать (экономические факторы: инфляция, налоги, безработица, покупательная способность людей, изменение размера процентной ставки за кредит и др.; политические: внешний и внутренний экономический курс, принятие новых законов и др.; природные: стихийные явления, погодно-климатические условия и т. д.; научно-технические факторы и т. п.).
Таким образом, использование и разработка бизнес-планов резко возрастает, их значение повышается. Всем без исключения предпринимателям нужно знать и уметь осуществлять бизнес-планирование.
В России у бизнес-планирования есть ряд своих особенностей:
1) частая смена экономических условий в стране создает необходимость руководителям малых предприятий самим прогнозировать свои будущие шаги и поведение конкурентов, возможные способы выхода из сложившегося кризиса;
2) появление новой прослойки управленцев, которые в старых условиях никогда не стали бы руководителями коммерческих предприятий, которые в силу отсутствия опыта, знаний и навыков плохо представляют весь объем возможных экономических проблем, особенно в рыночных условиях;
3) российские предприниматели вынуждены постоянно доказывать свою компетенцию, обосновывать свои заявки, пытаться показать инвесторам, что они способны просчитать все стороны использования финансовых инвестиций не хуже иностранных бизнесменов.
Бизнес-план содержит краткое, информативное, доступное к восприятию и в то же время подробное описание аспектов предполагаемого бизнеса, помогает охватить при рассмотрении огромное количество самых различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее правильные решения и определить наиболее короткие пути для их достижения. В рыночной экономике существует огромное количество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Бизнес-планы разделяются по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) и по организации, которая в свою очередь подразделяется на новую и действующую. Действующая организация может идти по пути развития или финансового оздоровления. Развитие может предполагаться для всей организации либо для одного или нескольких производственных подразделений.
Цели и задачи бизнес-плана
1. Бизнес-план предназначен для изложения основ предполагаемого бизнеса, кроме того, проводится оценка результатов предполагаемого предприятия за определенный период времени. В этой связи он может выступать в роли навигатора деятельности и поэтапно позволяет оценивать степень достижения успеха.
2. Бизнес-план является документом, содержащим перечень возможных действий для различных ситуаций, возникающих в процессе управления бизнесом. Поэтому он представляется как важный элемент стратегического планирования и помогает осуществлять контроль. Планирование дает возможность своевременной корректировки деятельности организации, избегания либо смягчении последствий кризисных ситуаций.
3. Бизнес-план в основном используется для получения необходимых инвестиций (ссуды, кредиты, ресурсы, партнеры). Выдача средств для предприятия-кредитора является рискованным делом из-за растущего невозврата кредитов, инфляционных процессов. Банки стараются принимать меры, позволяющие подстраховать, защитить выданные ссуды. Важным фактором при рассмотрении вопроса о выдаче кредита является предоставление продуманного бизнес-плана, который нужен для привлечения и заинтересовывания инвестора, а кредитору служит своеобразной гарантией.
4. Важно при рассмотрении бизнес-плана видеть его как собственно процесс планирования и элемент внутрифирменного управления. Это постоянно обновляемый документ, чутко реагирующий на разного рода нововведения – технические, технологические, управленческие, информационные, организационные, экономические и т. д.
5. Привлечение потенциальных партнеров к деятельности и развитию предприятия, внедрению новых проектов, которые могут предложить собственный капитал или технологию.
6. Бизнес-план – это своего рода реклама для предполагаемого бизнеса, он помогает создавать деловую репутацию. Исходя из этого необходимо делать бизнес-план компактным, аккуратно и красиво оформленным, содержащим ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального инвестора.
Бизнес-планирование – это творческий процесс, требующий высокого профессионализма, теоретических и практических знаний, умений и навыков.
На практике для реализации бизнес-планирования с повышением эффективности деятельности необходимо соблюдение важнейших принципов:
1) гибкость – предполагается постоянная адаптация к изменениям, происходящим в среде, в которой работает данное предприятие;
2) непрерывность – предполагает разрабатывать планирование со «скользящим» характером;
3) коммуникативность – в данном случае понимается мобилизация и интеграция усилий (взаимоувязанность и взаимосвязанность);
4) итеративность – предполагает творческий характер планирования и повторность проработки уже составленных разделов плана;
5) многовариантность – позволяет сделать оптимальный выбор из наилучших альтернатив и возможностей для достижения поставленной цели;
6) участие – имеется в виду важность собственно процесса планирования по принципам привлечения в него всех предполагаемых участников будущего предприятия;
7) адекватность и объективность отражения реально возникающих проблем и их оценки в процессе планирования[12].
Бизнес-план – документ, в котором находятся описания основных, принципиально важных аспектов будущей организации, происходит анализ всех предполагаемых рисков, с которыми в реальных условиях может столкнуться предприятие, определяются способы и пути решения возникающих проблем. Но, безусловно, бизнес-план в каждой строке должен содержать намек и подтверждение того, что в конечном счете в этот проект стоит вкладывать деньги, что он обязательно будет приносить доходы, а расходы всех затрат сил и средств в конечном итоге окупятся.
При рассмотрении требований, предъявляемых к бизнес-плану, необходимо учитывать, что этот документ, с одной стороны, представляет собой серьезные аналитические расчеты, а с другой – является хорошим средством рекламы. Исходя из этого, бизнес-план должен быть составлен в деловом стиле с соблюдением профессиональной этики, в то же время он должен быть понятен и финансистам, и банкирам, и партнерам по бизнесу. Все данные, представляемые в бизнес-плане, должны быть четкими, емкими и лаконичными, поскольку нужно учитывать и психологию человека: очень трудно концентрировать внимание долгое время на одном объекте, даже очень интересном. А, потеряв интерес потенциального инвестора изза такой мелкой оплошности, предприятие может лишиться финансовых вливаний, что в конечном итоге крайне негативно скажется на деятельности организации. Следует учитывать, что банки и инвестиционные группы рассматривают большое количество предложений, поэтому бизнес-план должен быть составлен с учетом требований инвестора, стандартов организаций и лиц, которым будет представляться этот документ.
Заниматься разработкой бизнес-плана может сам руководитель с задействованием сотрудников фирмы, но, как правило, происходит привлечение независимых экспертов, что значительно повышает уровень обоснования документа.
Объем бизнес-плана зависит от многих факторов: особенностей деятельности организации, существующей социально-экономической ситуации, его целей и задач, уже имеющихся в распоряжении ресурсов. Объемы планов внутрифирменного развития не регламентируются. Для привлечения небольших или средних инвестиций объем бизнес-плана обычно составляет около 20–25 листов, а бизнес-план, цель которого инвестиционный капитал особо крупных размеров, должен иметь обоснования не менее чем на 50–80 страницах, приложения при этом не учитываются.
Структура бизнес-плана в достаточной степени определена, стандартна для любых проектов с различными объемами необходимых инвестиций, а также для всех видов бизнеса: малых фирм или мощных, давно функционирующих на рынке корпораций. Название и соответствующее оглавление бизнес-плана – важнейшее начальное условие для того, чтобы проект, по крайней мере, смог заинтересовать потенциальных инвесторов. Наименование главы должно соответствовать тому, что в ней излагается. Серьезный инвестор не захочет работать с предпринимателем, который не включил в проект бизнес-плана оглавление. Чаще всего прогнозирование деятельности осуществляется на 2–5 лет, причем для 1-го года расчет и анализ всех показателей проводится наиболее подробно (возможно на каждый месяц или квартал), для 2-го – уже по полугодиям, а для последующего времени инвестирования прогноз делается по итогам предыдущего года.
Бизнес-план всегда включает следующие разделы:
1) введение;
2) описание предприятия (организации);
3) описание продукции (работы, услуги);
4) анализ рынка;
5) конкуренция;
6) маркетинговый план;
7) план производства;
8) финансовый план;
9) приложения.
Современные экономисты и маркетологи, зарубежные и отечественные специалисты по исследованию и разработке бизнес-планов рекомендуют использовать отдельно такие разделы: организационный и инвестиционный планы, риски в деятельности предприятия.
Состав бизнес-плана финансового оздоровления, утвержденный Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве), включает такие разделы:
1) общая характеристика предприятия;
2) краткие сведения по плану финансового оздоровления;
3) анализ финансовой ситуации, в которой находится предприятие;
4) список мер по восстановлению платежеспособности, выведению организации из кризиса и поддержанию эффективной хозяйственной деятельности;
5) актуальное состояние рынка и конкуренции;
6) маркетинговая стратегия предприятия.
Бизнес-план – самостоятельный официальный документ, составленный в соответствии с условиями потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров по бизнесу и т. д. Для его формирования необходимо аккумулировать большой объем информационного материала по широкому спектру вопросов о рынке, состоянии отрасли, новых разработках и технологиях, материалах и оборудовании и т. п. Большая часть этой информации не войдет в окончательную официальную версию бизнес-плана, но она необходима в предварительной разработке и расчетах его рабочего варианта. Информация может иметь самый разнообразный характер (это и описания, формулировка своих идей до и после расчетов, оформление приложений таблицами, схемами, диаграммами произвольного вида), что используется в процессе дополнения работы и при модернизации официальной версии бизнес-плана. Таким образом, все требования основополагающих принципов бизнес-планирования не нарушаются, а только дополняются.
2.3. Этапы бизнес-планирования
Прежде чем приступить к формированию бизнес-плана, необходимо собрать весь спектр необходимой информации.
Первым шагом в разработке бизнес-плана является определение источников необходимой информации. Предпринимателями может использоваться все: от учебников по бизнесу и планированию, статистических данных правительственных учреждений (особенно занимающихся проблемами малого бизнеса), курсов по составлению бизнес-планов, сведений аудиторских организаций, отраслевых изданий до передачи этих обязанностей специальным фирмам по управленческому консультированию и другим компетентным организациям.
Второй шаг в работе по бизнес-планированию – определение целей его создания. Цели напрямую связаны с перечнем тех проблем, которые предполагает разрешить бизнес-план. Необходимо четко осознавать, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты только добросовестным созданием по-настоящему качественного бизнес-плана.
Российские предприниматели при бизнес-планировании часто приводят доводы, опираясь скорее на эмоциональные, чем на экономически обоснованные, рациональные факты, в силу специфики исторического развития страны. Однако кредиторов интересуют сухие неопровержимые положения бизнес-плана.
Небольшой, скудный по содержанию, не отражающий важной хозяйственной информации, с плохо сформулированными целями, задачами и стратегиями бизнес-план не может способствовать реальному привлечению инвесторов.
Третьим шагом в создании бизнес-плана является точное формулирование структуры своих потенциальных читателей – внутренние подразделения организации (что бывает крайне редко) или также внешние лица, которых предприятие желает сделать своими партнерами, инвесторами или кредиторами (будущие акционеры, коммерческие банки, инвестиционные группы). Формирование круга читателей помогает лучше сформулировать специфику содержания бизнес-плана, необходимость и степень освещенности тех или иных вопросов, сторон деятельности организации.
После этого можно переходить к четвертому шагу – установлению общей структуры документа.
Зачастую бизнес-план включает в себя следующие составные части:
1) титульный лист;
2) резюме;
3) история организации (если она уже действует);
4) описание продукции, товаров или услуг;
5) описание положения дел в данной отрасли, путей сбыта;
6) определение реальных конкурентов, оценку и выбор конкурентной стратегии;
7) производственный план;
8) план маркетинга;
9) организационный план;
10) финансовый план и оценку риска;
11) план исследований и разработку;
12) приложения.
На пятом шаге бизнес-планирования выполняется сбор информации для разработки каждого из предполагаемых разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо наладить контакты и получить поддержку тех людей, которые обладают необходимыми опытом и знаниями для составления бизнес-плана. Это могут быть как работники организации, обладающие опытом и хорошими знаниями внутренней среды предприятия, так и внешние, привлекаемые специалисты. Анализ внешних консультантов особенно важен в исследовании сфер финансового прогнозирования и маркетинговых исследованиях рынка. Работа над составлением бизнес-плана связывает финансистов, экономистов, бухгалтеров, маркетологов широкого профиля (занимающихся исследованием макроэкономических и микроэкономических условий и проблем), консультации по управлению тоже могут оказать значительное влияние на качество разрабатываемого документа.
Шестым шагом в бизнес-планировании является непосредственное написание бизнес-плана. Это очень длительный и трудоемкий этап.
Главное правило заключается в том, что предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если он не располагает достаточным количеством времени и у него нет навыков такого рода работы. Помощь сторонних специалистов и консультантов предпринимателю заканчивается на предыдущем этапе, когда была собрана необходимая информация и осуществлена ее первичная обработка. На заключительном этапе консультанты могут лишь ассистировать предпринимателю.
Если бизнесмен перепоручает написание бизнес-плана другому ответственному лицу, то следствием этого могут стать:
1) неполное и несистематичное описание, основанное на недостаточной осведомленности слабых и сильных сторон данной организации, направлений ее деятельности, путей осуществления будущего запланированного проекта;
2) сужение периода обучения деятельности по планированию, что может негативно сказаться на будущих действиях организации (планирование является неотъемлемым элементом управленческой деятельности);
3) неумение предпринимателя правильно аргументировать и глубоко продемонстрировать преимущества данного проекта будущим партнерам и инвесторам.
После того, как все разделы бизнес-плана написаны, предприниматель подготавливает резюме главных идей бизнес-плана.
В целом, работа по бизнес планированию – очень трудоемкий и длительный процесс[13]. Предприниматель затрачивает огромное количество сил и времени на создание бизнес-плана. По подсчетам различных специалистов по бизнес-планированию, суммарное время, необходимое для его создания, составляет не менее 200 ч.
Первым шагом в разработке бизнес-плана является определение источников необходимой информации. Предпринимателями может использоваться все: от учебников по бизнесу и планированию, статистических данных правительственных учреждений (особенно занимающихся проблемами малого бизнеса), курсов по составлению бизнес-планов, сведений аудиторских организаций, отраслевых изданий до передачи этих обязанностей специальным фирмам по управленческому консультированию и другим компетентным организациям.
Второй шаг в работе по бизнес-планированию – определение целей его создания. Цели напрямую связаны с перечнем тех проблем, которые предполагает разрешить бизнес-план. Необходимо четко осознавать, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты только добросовестным созданием по-настоящему качественного бизнес-плана.
Российские предприниматели при бизнес-планировании часто приводят доводы, опираясь скорее на эмоциональные, чем на экономически обоснованные, рациональные факты, в силу специфики исторического развития страны. Однако кредиторов интересуют сухие неопровержимые положения бизнес-плана.
Небольшой, скудный по содержанию, не отражающий важной хозяйственной информации, с плохо сформулированными целями, задачами и стратегиями бизнес-план не может способствовать реальному привлечению инвесторов.
Третьим шагом в создании бизнес-плана является точное формулирование структуры своих потенциальных читателей – внутренние подразделения организации (что бывает крайне редко) или также внешние лица, которых предприятие желает сделать своими партнерами, инвесторами или кредиторами (будущие акционеры, коммерческие банки, инвестиционные группы). Формирование круга читателей помогает лучше сформулировать специфику содержания бизнес-плана, необходимость и степень освещенности тех или иных вопросов, сторон деятельности организации.
После этого можно переходить к четвертому шагу – установлению общей структуры документа.
Зачастую бизнес-план включает в себя следующие составные части:
1) титульный лист;
2) резюме;
3) история организации (если она уже действует);
4) описание продукции, товаров или услуг;
5) описание положения дел в данной отрасли, путей сбыта;
6) определение реальных конкурентов, оценку и выбор конкурентной стратегии;
7) производственный план;
8) план маркетинга;
9) организационный план;
10) финансовый план и оценку риска;
11) план исследований и разработку;
12) приложения.
На пятом шаге бизнес-планирования выполняется сбор информации для разработки каждого из предполагаемых разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо наладить контакты и получить поддержку тех людей, которые обладают необходимыми опытом и знаниями для составления бизнес-плана. Это могут быть как работники организации, обладающие опытом и хорошими знаниями внутренней среды предприятия, так и внешние, привлекаемые специалисты. Анализ внешних консультантов особенно важен в исследовании сфер финансового прогнозирования и маркетинговых исследованиях рынка. Работа над составлением бизнес-плана связывает финансистов, экономистов, бухгалтеров, маркетологов широкого профиля (занимающихся исследованием макроэкономических и микроэкономических условий и проблем), консультации по управлению тоже могут оказать значительное влияние на качество разрабатываемого документа.
Шестым шагом в бизнес-планировании является непосредственное написание бизнес-плана. Это очень длительный и трудоемкий этап.
Главное правило заключается в том, что предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если он не располагает достаточным количеством времени и у него нет навыков такого рода работы. Помощь сторонних специалистов и консультантов предпринимателю заканчивается на предыдущем этапе, когда была собрана необходимая информация и осуществлена ее первичная обработка. На заключительном этапе консультанты могут лишь ассистировать предпринимателю.
Если бизнесмен перепоручает написание бизнес-плана другому ответственному лицу, то следствием этого могут стать:
1) неполное и несистематичное описание, основанное на недостаточной осведомленности слабых и сильных сторон данной организации, направлений ее деятельности, путей осуществления будущего запланированного проекта;
2) сужение периода обучения деятельности по планированию, что может негативно сказаться на будущих действиях организации (планирование является неотъемлемым элементом управленческой деятельности);
3) неумение предпринимателя правильно аргументировать и глубоко продемонстрировать преимущества данного проекта будущим партнерам и инвесторам.
После того, как все разделы бизнес-плана написаны, предприниматель подготавливает резюме главных идей бизнес-плана.
В целом, работа по бизнес планированию – очень трудоемкий и длительный процесс[13]. Предприниматель затрачивает огромное количество сил и времени на создание бизнес-плана. По подсчетам различных специалистов по бизнес-планированию, суммарное время, необходимое для его создания, составляет не менее 200 ч.
2.4. Требования к разработке бизнес-плана. Разделы бизнес-плана
Резюме. Многие кредиторы и инвесторы, прежде всего, обращают внимание на краткое содержание бизнес-плана, размер которого не более 2 листов. Это позволяет сразу увидеть и определить важные особенности и преимущества данного проекта перед другими. Если содержание резюме не заинтересует инвестора, то вряд ли он станет тратить свое время и дочитывать бизнес-план до конца. Поэтому в бизнес-плане необходимо четко и достаточно убедительно высказать главные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы сразу нашли ответы на вопросы: «Какой доход можно получить в случае успешного осуществления этого бизнес-плана?» и «Какова степень риска потери вложенных денег?». Схематично изображая, в резюме бизнес-плана должна отображаться следующая схема.