Каждый находящийся в списке файл можно открыть для просмотра или редактирования. Если файл открыт только для просмотра, то в это же время другой пользователь может открыть его для редактирования. Если же файл открыт для редактирования, то другие пользователи смогут лишь просматривать его.
Чтобы создать новую папку для внешних файлов, выполните команду Все действия ▶ Новая папка, или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать новую папку. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданной ранее папки, дважды щелкните на ней мышью. Ввод и редактирование папок осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Создание и редактирование папки для внешних файлов
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а также в окне хранилища файлов. Поэтому рекомендуется вводить такое название, чтобы оно кратко характеризовало назначение хранящихся в папке файлов. Другими словами, не стоит называть папки Папка 1, Папка 2, Папка 3 и т. д. – ведь намного информативней выглядят такие, например, названия: Отчеты, Документы, Сотрудники, и т. д.
Хранилище файлов имеет иерархическую структуру, поэтому вы можете использовать неограниченное количество уровней вложенности папок. Если вы хотите новую папку поместить в другую, ранее созданную папку – укажите ее в поле Папка. Если же новая папка должна находиться в корне иерархии, данный параметр следует оставить незаполненным.
В поле Описание можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке. Данный параметр не является обязательным для заполнения.
В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за работы с данной папкой. Этот параметр заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего папку. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
В поле Дата создания программа автоматически подставляет дату создания данной папки.
Как уже отмечалось выше, в разделе «Персональные настройки работы с файлами», для работы с внешними файлами создается рабочий каталог (см. рис. 3.4). Однако для каждой папки можно определить индивидуальный каталог, отличный от общего, в котором будут храниться все файлы и подпапки данной папки. Для этого в поле Рабочий каталог (см. рис. 3.16) нажмите кнопку выбора или клавишу F4, и в открывшемся окне укажите путь к требуемому каталогу. Если данный параметр оставить незаполненным, то папка будет храниться в рабочем каталоге внешних файлов (см. рис. 3.4).
Завершается процесс формирования папки нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Для добавления в список нового внешнего файла нажмите клавишу Insert или кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Для перехода в режим просмотра и редактирования информации о файле используйте клавишу F2. Если вы добавляете новый файл, то на экране отображается интерфейс выбора файла, в котором следует щелчком мыши выделить нужный файл и нажать кнопку Открыть. Дальнейшие действия (это касается и редактирования параметров файла) выполняются в окне, изображенном на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Карточка файла
Здесь в соответствующем поле нужно ввести название файла, под которым он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Оно вводится в поле Наименование, причем по умолчанию автоматически подставляется название, которое совпадает с именем файла на диске, но его при желании можно изменить.
Поле Описание также заполняется с клавиатуры – здесь можно ввести дополнительные сведения произвольного характера, относящиеся к данному файлу. Например, если в файле содержатся биографические данные физического лица – об этом можно прямо указать. Введенное в данном поле значение отображается для этого файла в соответствующей колонке списка. Данный параметр не является обязательным для заполнения.
В нижней части окна находится область Сведения. Здесь содержится ряд параметров, которые являются нередактируемыми и носят лишь информационный характер о данном файле: дата создания, имя создавшего файл пользователя, расширение, и т. д. Единственный параметр, значение которого можно изменить – это поле Код, в котором отображается уникальный числовой идентификатор объекта. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания записи, но если вы желаете его отредактировать – установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения.
Если справа внизу окна установить флажок Хранить версии, то программа при каждом сохранении файла будет предлагать сохранить его в виде новой версии. В противном случае данный механизм работать не будет (то есть будет сохраняться обновленный файл, при этом его предыдущая версия будет утрачена).
В правой части окна находится несколько кнопок, предназначенных для выполнения разных действий с файлом. Рассмотрим назначение каждой из них.
♦ Просмотреть – с помощью данной кнопки файл можно открыть для просмотра (аналогично нажатию кнопки Открыть файл для просмотра при работе со списком файлов).
♦ Редактировать – кнопка предназначена для перехода в режим редактирования файла (аналогично выполнению команды Все действия ▶ Редактировать или нажатию кнопки Редактировать при работе со списком файлов).
♦ Закончить редактирование – кнопка функционирует так же, как и аналогичная кнопка в режиме работы со списком файлов.
♦ Сохранить изменения – при нажатии данной кнопки изменения файла будут сохранены, но при этом он не освободится для других пользователей.
♦ Открыть каталог файла – с помощью данной кнопки можно быстро открыть каталог, в котором находится данный файл.
♦ Сохранить как – эта команда предназначена для сохранения копии файла в другом месте жесткого диска или на внешнем устройстве.
Отметим, что кнопки Закончить редактирование и Сохранить изменения становятся доступными после нажатия кнопки Редактировать.
Завершается ввод и редактирование параметров файла нажатием кнопки Записать и закрыть.
Удаление файлов из списка осуществляется в два этапа: вначале с помощью клавиши Delete нужно пометить объект на удаление, после чего удалить его с помощью функции Удаление помеченных объектов, которая находится в разделе Администрирование (подробнее см. в главе 4 раздел «Удаление помеченных объектов»).
Глава 4. Администрирование программы в режиме прикладного решения
Работа с пользователями программы
ПРИМЕЧАНИЕЧтобы открыть файл для просмотра, выполните команду Все действия ▶ Просмотреть. Чтобы открыть файл для редактирования, используйте команду Все действия ▶ Редактировать, вызываемую также нажатием клавиши F4 (в обоих случаях не забудьте предварительно выделить щелчком мыши требуемый файл). Файл будет считаться открытым для редактирования (и, соответственно – недоступным для редактирования другими пользователями) до тех пор, пока вы не «отпустите» его с помощью команды Все действия ▶ Закончить редактирование или нажатием кнопки Закончить редактирование, которая находится в инструментальной панели.
В списке файлов зеленым цветом отображаются файлы, занятые для редактирования данным пользователем, серым цветом – файлы, редактируемые другими пользователями, а обычным черным цветом – свободные (никем не редактируемые) файлы.
ПРИМЕЧАНИЕЕсли вы намерены использовать механизм группировки файлов, то вначале рекомендуется сформировать список групп, после чего заполнять каждую группу соответствующими файлами. При этом вы всегда сможете свободно переносить файлы из одной папки в другую – для этого выполните команду Все действия ▶ Перенести в папку, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемую папку и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
В данном случае под редактированием подразумевается изменение самого файла (правка текста и т. п.), выполняемое с помощью соответствующего приложения. Например, doc-файл вы будете редактировать в окне редактора Word. Однако также вы можете изменять параметры файла путем редактирования его карточки – об этом речь пойдет чуть ниже (рис. 3.17).
Чтобы создать новую папку для внешних файлов, выполните команду Все действия ▶ Новая папка, или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать новую папку. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры созданной ранее папки, дважды щелкните на ней мышью. Ввод и редактирование папок осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Создание и редактирование папки для внешних файлов
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а также в окне хранилища файлов. Поэтому рекомендуется вводить такое название, чтобы оно кратко характеризовало назначение хранящихся в папке файлов. Другими словами, не стоит называть папки Папка 1, Папка 2, Папка 3 и т. д. – ведь намного информативней выглядят такие, например, названия: Отчеты, Документы, Сотрудники, и т. д.
Хранилище файлов имеет иерархическую структуру, поэтому вы можете использовать неограниченное количество уровней вложенности папок. Если вы хотите новую папку поместить в другую, ранее созданную папку – укажите ее в поле Папка. Если же новая папка должна находиться в корне иерархии, данный параметр следует оставить незаполненным.
В поле Описание можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке. Данный параметр не является обязательным для заполнения.
В поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за работы с данной папкой. Этот параметр заполняется автоматически – в него по умолчанию подставляется имя пользователя, создавшего папку. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника пользователей выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.
В поле Дата создания программа автоматически подставляет дату создания данной папки.
Как уже отмечалось выше, в разделе «Персональные настройки работы с файлами», для работы с внешними файлами создается рабочий каталог (см. рис. 3.4). Однако для каждой папки можно определить индивидуальный каталог, отличный от общего, в котором будут храниться все файлы и подпапки данной папки. Для этого в поле Рабочий каталог (см. рис. 3.16) нажмите кнопку выбора или клавишу F4, и в открывшемся окне укажите путь к требуемому каталогу. Если данный параметр оставить незаполненным, то папка будет храниться в рабочем каталоге внешних файлов (см. рис. 3.4).
Завершается процесс формирования папки нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.
Для добавления в список нового внешнего файла нажмите клавишу Insert или кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Для перехода в режим просмотра и редактирования информации о файле используйте клавишу F2. Если вы добавляете новый файл, то на экране отображается интерфейс выбора файла, в котором следует щелчком мыши выделить нужный файл и нажать кнопку Открыть. Дальнейшие действия (это касается и редактирования параметров файла) выполняются в окне, изображенном на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Карточка файла
Здесь в соответствующем поле нужно ввести название файла, под которым он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Оно вводится в поле Наименование, причем по умолчанию автоматически подставляется название, которое совпадает с именем файла на диске, но его при желании можно изменить.
Поле Описание также заполняется с клавиатуры – здесь можно ввести дополнительные сведения произвольного характера, относящиеся к данному файлу. Например, если в файле содержатся биографические данные физического лица – об этом можно прямо указать. Введенное в данном поле значение отображается для этого файла в соответствующей колонке списка. Данный параметр не является обязательным для заполнения.
В нижней части окна находится область Сведения. Здесь содержится ряд параметров, которые являются нередактируемыми и носят лишь информационный характер о данном файле: дата создания, имя создавшего файл пользователя, расширение, и т. д. Единственный параметр, значение которого можно изменить – это поле Код, в котором отображается уникальный числовой идентификатор объекта. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания записи, но если вы желаете его отредактировать – установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения.
Если справа внизу окна установить флажок Хранить версии, то программа при каждом сохранении файла будет предлагать сохранить его в виде новой версии. В противном случае данный механизм работать не будет (то есть будет сохраняться обновленный файл, при этом его предыдущая версия будет утрачена).
В правой части окна находится несколько кнопок, предназначенных для выполнения разных действий с файлом. Рассмотрим назначение каждой из них.
♦ Просмотреть – с помощью данной кнопки файл можно открыть для просмотра (аналогично нажатию кнопки Открыть файл для просмотра при работе со списком файлов).
♦ Редактировать – кнопка предназначена для перехода в режим редактирования файла (аналогично выполнению команды Все действия ▶ Редактировать или нажатию кнопки Редактировать при работе со списком файлов).
♦ Закончить редактирование – кнопка функционирует так же, как и аналогичная кнопка в режиме работы со списком файлов.
♦ Сохранить изменения – при нажатии данной кнопки изменения файла будут сохранены, но при этом он не освободится для других пользователей.
♦ Открыть каталог файла – с помощью данной кнопки можно быстро открыть каталог, в котором находится данный файл.
♦ Сохранить как – эта команда предназначена для сохранения копии файла в другом месте жесткого диска или на внешнем устройстве.
Отметим, что кнопки Закончить редактирование и Сохранить изменения становятся доступными после нажатия кнопки Редактировать.
Завершается ввод и редактирование параметров файла нажатием кнопки Записать и закрыть.
Удаление файлов из списка осуществляется в два этапа: вначале с помощью клавиши Delete нужно пометить объект на удаление, после чего удалить его с помощью функции Удаление помеченных объектов, которая находится в разделе Администрирование (подробнее см. в главе 4 раздел «Удаление помеченных объектов»).
Глава 4. Администрирование программы в режиме прикладного решения
В режиме 1С Предприятие администраторские функции вынесены в раздел Администратор. В данной главе мы рассмотрим те из них, которые наиболее востребованы у большинства пользователей.
Работа с пользователями программы
Осуществлять действия по администрированию пользователей программы можно как в режиме Конфигуратор, так и в режиме 1С Предприятие. Рекомендуется делать это в режиме 1С Предприятие, поскольку в данном случае можно поддерживать целостность групп пользователей.
Чтобы открыть список пользователей, нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть мышью на ссылке Пользователи. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Пользователи программы
В данном окне для каждого пользователя отображается его полное наименование. В командной панели окна содержится меню Все действия и перечень кнопок, дублирующих команды, которые открываются при открытии меню Все действия.
Для создания нового пользователя следует воспользоваться командой Все действия ▶ Создать, для изменения текущего Все действия ▶ Изменить (либо нажать клавиши соответственно Ins или F2). В любом случае на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Ввод и редактирование пользователя
Помните, что для редактирования свойств пользователя необходимо обладать правами администратора.
В верхней части данного окна в поле Полное имя вводится полное ФИО пользователя программы (под этим именем он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора). Вы можете выбрать пользователя из справочника физических лиц – для этого в поле Физическое лицо нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемое значение.
Если в верхней части данного окна установлен флажок Пользователь информационной базы, то становятся доступными для редактирования перечисленные ниже параметры.
♦ Имя пользователя – здесь при необходимости можно указать расшифровку имени пользователя.
♦ Аутентификация 1С: Предприятия – установка данного флажка включает режим явной аутентификации пользователя при запуске программы. В данном случае при каждом запуске программы пользователь должен будет ввести свои учетные данные – логин и пароль.
♦ Пароль и Подтверждение пароля – эти поля доступны только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация 1С: Предприятия, и предназначены для ввода пароля пользователя. Пароль требуется ввести дважды во избежание ошибок при написании пароля.
♦ Запрет на изменение пароля – при установленном данном флажке пользователь не сможет самостоятельно изменить свой пароль доступа.
♦ Показывать в списке выбора – при установке этого флажка имя текущего пользователя будет включено в список выбора пользователей в диалоговом окне аутентификации при запуске программы.
♦ Аутентификация операционной системы – установка данного флажка включает режим аутентификации пользователя средствами операционной системы. При этом в соответствие данному пользователю необходимо установить некоторого пользователя эксплуатируемой на компьютере операционной системы (это делается в поле Пользователь, описание которого см. ниже). Если данный режим включен, то при запуске программы ее пользователь, которому поставлен в соответствие пользователь операционной системы, считается аутентифицированным и диалог аутентификации на экран не выводится.
♦ Пользователь – в данном поле устанавливается имя пользователя операционной системы для аутентификации при входе в программу. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры либо выбрать в окне Выбор пользователя операционной системы, открываемом по кнопке выбора. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация операционной системы.
♦ Язык – в данном поле определяется язык для работы текущего пользователя (по умолчанию – Русский).
В поле Роли приводится перечень сформированных в текущей конфигурации ролей. С помощью установки соответствующих флажков необходимо пометить те роли, которые должны быть доступны данному пользователю.
Чтобы открыть список пользователей, нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть мышью на ссылке Пользователи. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Пользователи программы
В данном окне для каждого пользователя отображается его полное наименование. В командной панели окна содержится меню Все действия и перечень кнопок, дублирующих команды, которые открываются при открытии меню Все действия.
Для создания нового пользователя следует воспользоваться командой Все действия ▶ Создать, для изменения текущего Все действия ▶ Изменить (либо нажать клавиши соответственно Ins или F2). В любом случае на экране отображается окно, изображенное на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Ввод и редактирование пользователя
Помните, что для редактирования свойств пользователя необходимо обладать правами администратора.
В верхней части данного окна в поле Полное имя вводится полное ФИО пользователя программы (под этим именем он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора). Вы можете выбрать пользователя из справочника физических лиц – для этого в поле Физическое лицо нажмите клавишу F4 или кнопку выбора, и в открывшемся окне укажите требуемое значение.
Если в верхней части данного окна установлен флажок Пользователь информационной базы, то становятся доступными для редактирования перечисленные ниже параметры.
♦ Имя пользователя – здесь при необходимости можно указать расшифровку имени пользователя.
♦ Аутентификация 1С: Предприятия – установка данного флажка включает режим явной аутентификации пользователя при запуске программы. В данном случае при каждом запуске программы пользователь должен будет ввести свои учетные данные – логин и пароль.
♦ Пароль и Подтверждение пароля – эти поля доступны только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация 1С: Предприятия, и предназначены для ввода пароля пользователя. Пароль требуется ввести дважды во избежание ошибок при написании пароля.
♦ Запрет на изменение пароля – при установленном данном флажке пользователь не сможет самостоятельно изменить свой пароль доступа.
♦ Показывать в списке выбора – при установке этого флажка имя текущего пользователя будет включено в список выбора пользователей в диалоговом окне аутентификации при запуске программы.
♦ Аутентификация операционной системы – установка данного флажка включает режим аутентификации пользователя средствами операционной системы. При этом в соответствие данному пользователю необходимо установить некоторого пользователя эксплуатируемой на компьютере операционной системы (это делается в поле Пользователь, описание которого см. ниже). Если данный режим включен, то при запуске программы ее пользователь, которому поставлен в соответствие пользователь операционной системы, считается аутентифицированным и диалог аутентификации на экран не выводится.
♦ Пользователь – в данном поле устанавливается имя пользователя операционной системы для аутентификации при входе в программу. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры либо выбрать в окне Выбор пользователя операционной системы, открываемом по кнопке выбора. Данное поле доступно для редактирования только в том случае, когда установлен флажок Аутентификация операционной системы.
♦ Язык – в данном поле определяется язык для работы текущего пользователя (по умолчанию – Русский).
В поле Роли приводится перечень сформированных в текущей конфигурации ролей. С помощью установки соответствующих флажков необходимо пометить те роли, которые должны быть доступны данному пользователю.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента