Данные о пользователях программы
Поскольку возможности программы предусматривают многопользовательский режим работы, то информацию о пользователях, которые могут работать с программой, целесообразно систематизировать. Для хранения данных о пользователях программы предназначен справочник пользователей, для доступа к которому следует воспользоваться командой Сервис▸Пользователи и права доступа▸Пользователи. При выполнении данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.39.
Рис. 3.39. Справочник пользователей
На рисунке видно, что данный справочник состоит из двух частей – левой и правой. Это уже знакомый нам вариант представления данных: в левой части окна содержится перечень групп пользователей, в правой части – список пользователей, входящих в активную группу. В одну группу обычно включают пользователей, которые наделены сходными должностными обязанностями и работают в одном направлении; примеры групп пользователей – Офис-менеджеры, Бухгалтерия, Склад, Отдел поставок и т.д.
Для создания новой группы пользователей следует выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели – в результате на экране откроется окно, в котором нужно ввести название группы, ее код и, при необходимости – родительскую группу в иерархии.
Ввод нового и редактирование имеющегося пользователя выполняется в окне редактирования, которое открывается с помощью команд Действия▸Добавить, Действия▸Скопировать и Действия▸Изменить. Данное окно изображено на рис. 3.40.
Рис. 3.40. Ввод и редактирование пользователя
В поле Краткое имя с клавиатуры вводится краткий вариант имени пользователя, который будет отображаться в интерфейсах программы; кроме этого, по краткому имени программа определяет пользователя, т.е. выполняет его идентификацию. Полный вариант вводится также с клавиатуры в поле Полное имя.
В нижней части окна выполняется настройка параметров, которая будет актуальна для данного пользователя.
После ввода всех требуемых данных следует нажать в окне редактирования кнопку ОК либо Записать. Для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Закрыть.
Следует отметить, что выполнять ввод новых и редактирование имеющихся пользователей можно и непосредственно в окне списка (рис. 3.39). Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия▸Редактировать в диалоге (также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели).
Рис. 3.39. Справочник пользователей
На рисунке видно, что данный справочник состоит из двух частей – левой и правой. Это уже знакомый нам вариант представления данных: в левой части окна содержится перечень групп пользователей, в правой части – список пользователей, входящих в активную группу. В одну группу обычно включают пользователей, которые наделены сходными должностными обязанностями и работают в одном направлении; примеры групп пользователей – Офис-менеджеры, Бухгалтерия, Склад, Отдел поставок и т.д.
Для создания новой группы пользователей следует выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели – в результате на экране откроется окно, в котором нужно ввести название группы, ее код и, при необходимости – родительскую группу в иерархии.
Ввод нового и редактирование имеющегося пользователя выполняется в окне редактирования, которое открывается с помощью команд Действия▸Добавить, Действия▸Скопировать и Действия▸Изменить. Данное окно изображено на рис. 3.40.
Рис. 3.40. Ввод и редактирование пользователя
В поле Краткое имя с клавиатуры вводится краткий вариант имени пользователя, который будет отображаться в интерфейсах программы; кроме этого, по краткому имени программа определяет пользователя, т.е. выполняет его идентификацию. Полный вариант вводится также с клавиатуры в поле Полное имя.
В нижней части окна выполняется настройка параметров, которая будет актуальна для данного пользователя.
После ввода всех требуемых данных следует нажать в окне редактирования кнопку ОК либо Записать. Для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Закрыть.
Следует отметить, что выполнять ввод новых и редактирование имеющихся пользователей можно и непосредственно в окне списка (рис. 3.39). Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия▸Редактировать в диалоге (также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели).
Справочник вакансий
Отдел по работе с персоналом любой компании должен формировать и вести перечень вакансий, имеющихся на предприятии. Ведь этот перечень является базой для подбора персонала предприятия. Отметим, что к формированию списка вакансий следует приступать после того, как составлен перечень должностей (описание справочника должностей приведено выше, в соответствующем разделе). Также необходимо построить организационную структуру компании (об этом мы также говорили ранее), так как при добавлении новых вакансий следует обязательно вводить название подразделения, в котором она открыта.
Чтобы открыть список вакансий, используйте команду главного меню Персонал▸Вакансии. Окно справочника, которое после этого отобразится на экране, представлено на рис. 3.41.
Рис. 3.41. Справочник вакансий
Здесь отображается список вакансий, введенных ранее в программу. Каждую вакансию легко идентифицировать, поскольку для каждой позиции списка показаны следующие сведения: код вакансии, название вакансии, название подразделения компании, в котором открыта вакансия; название вакантной должности; дата, до которой вакансия должна быть закрыта (если это поле является пустым – значит, срок закрытия вакансии не ограничен).
Все имеющиеся в программе вакансии делятся на два вида – открытые и закрытые. Закрытым вакансиям присваивается соответствующий признак (об этом мы поговорим чуть ниже), а в окне списка они отображаются серым цветом (на рис. 3.41 закрыта вакансия слесаря, которая является последней в списке).
Возможности программы предусматривают отбор списка вакансий по виду – для этого следует в списке, расположенном под меню Действия, выбрать значение Открытые вакансии или Закрытые вакансии. Данный механизм особенно удобен при наличии большого числа позиций в списке. Если же этому параметру присвоено значение Все вакансии, то перечень будет включать в себя все вакансии, имеющиеся в конфигурации.
Чтобы ввести в справочник новую вакансию, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить или выполните команду Действия▸Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры вакансии, выполните команду Действия▸Изменить. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.42.
Рис. 3.42. Работа по оформлению вакансии
Вначале введите вакантную должность. В поле Должность нажмите F4 (отметим, что эта клавиша является стандартным инструментом и работает во всех полях выбора, имеющихся в окнах конфигурации), затем в появившемся окне справочника должностей выделите курсором нужное значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Затем по таким же правилам в поле Подразделение выберите подразделение компании, где открыта вакансия. Отметим, что оба этих параметра обязательны для заполнения.
Далее в соответствующем поле введите название вакансии. Это название программа генерирует самостоятельно после заполнения полей Должность и Подразделение, но в случае надобности его можно изменить с клавиатуры.
С помощью соответствующих параметров, находящихся в области Описание вакансии, вы можете указать дополнительные сведения о вакансии, в частности – требования, которым должны удовлетворять кандидаты, их должностные обязанности и условия приема на работу. Необходимые данные можно ввести как вручную, так и автоматически. В последнем случае переведите переключатель в положение Соответствует описанию должности – тогда необходимые значения будут скопированы из описания должности, выбранной в поле Должность, и вручную изменить их будет невозможно. Если же переключатель установить в положение Произвольное, то эти поля станут доступными для редактирования, и вы сможете заполнить или изменить их вручную.
В поле Дата открытия указывается дата открытия данной вакансии. По умолчанию здесь отображается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. Аналогичным образом заполняется поле Плановая дата закрытия, в котором можно указать дату, до которой должна быть закрыта данная вакансия. Это поле по умолчанию не заполнено, и если срок закрытия вакансии не определен, то его можно так и оставить пустым.
Чтобы открыть список вакансий, используйте команду главного меню Персонал▸Вакансии. Окно справочника, которое после этого отобразится на экране, представлено на рис. 3.41.
Рис. 3.41. Справочник вакансий
Здесь отображается список вакансий, введенных ранее в программу. Каждую вакансию легко идентифицировать, поскольку для каждой позиции списка показаны следующие сведения: код вакансии, название вакансии, название подразделения компании, в котором открыта вакансия; название вакантной должности; дата, до которой вакансия должна быть закрыта (если это поле является пустым – значит, срок закрытия вакансии не ограничен).
Все имеющиеся в программе вакансии делятся на два вида – открытые и закрытые. Закрытым вакансиям присваивается соответствующий признак (об этом мы поговорим чуть ниже), а в окне списка они отображаются серым цветом (на рис. 3.41 закрыта вакансия слесаря, которая является последней в списке).
Возможности программы предусматривают отбор списка вакансий по виду – для этого следует в списке, расположенном под меню Действия, выбрать значение Открытые вакансии или Закрытые вакансии. Данный механизм особенно удобен при наличии большого числа позиций в списке. Если же этому параметру присвоено значение Все вакансии, то перечень будет включать в себя все вакансии, имеющиеся в конфигурации.
Чтобы ввести в справочник новую вакансию, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить или выполните команду Действия▸Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры вакансии, выполните команду Действия▸Изменить. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.42.
Рис. 3.42. Работа по оформлению вакансии
Вначале введите вакантную должность. В поле Должность нажмите F4 (отметим, что эта клавиша является стандартным инструментом и работает во всех полях выбора, имеющихся в окнах конфигурации), затем в появившемся окне справочника должностей выделите курсором нужное значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Затем по таким же правилам в поле Подразделение выберите подразделение компании, где открыта вакансия. Отметим, что оба этих параметра обязательны для заполнения.
Далее в соответствующем поле введите название вакансии. Это название программа генерирует самостоятельно после заполнения полей Должность и Подразделение, но в случае надобности его можно изменить с клавиатуры.
С помощью соответствующих параметров, находящихся в области Описание вакансии, вы можете указать дополнительные сведения о вакансии, в частности – требования, которым должны удовлетворять кандидаты, их должностные обязанности и условия приема на работу. Необходимые данные можно ввести как вручную, так и автоматически. В последнем случае переведите переключатель в положение Соответствует описанию должности – тогда необходимые значения будут скопированы из описания должности, выбранной в поле Должность, и вручную изменить их будет невозможно. Если же переключатель установить в положение Произвольное, то эти поля станут доступными для редактирования, и вы сможете заполнить или изменить их вручную.
В поле Дата открытия указывается дата открытия данной вакансии. По умолчанию здесь отображается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. Аналогичным образом заполняется поле Плановая дата закрытия, в котором можно указать дату, до которой должна быть закрыта данная вакансия. Это поле по умолчанию не заполнено, и если срок закрытия вакансии не определен, то его можно так и оставить пустым.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента