Чтобы просмотреть список уволенных сотрудников, нужно в режиме работы со списком сотрудников нажать кнопку Показать уволенных.
Чтобы восстановить сотрудника из числа уволенных в список работающих, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике удалить все данные, касающиеся увольнения (основание, номер приказа и др.), после чего нажать кнопку Ввод. В результате сотрудник вновь появится в журнале работающих сотрудников.
Чтобы распечатать приказ на увольнение работника, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике нажать кнопку Увольнение (Т-8), которая находится в правом нижнем углу окна. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.30.
Рис. 1.30. Формирование приказа на увольнение
В данном окне нужно выбрать шаблон приказа и нажать кнопку Печать. После этого откроется еще одно окно, в котором нужно указать основание для увольнения работника (личное заявление, медицинские показания, и др.), рис. 1.31.
Рис. 1.31. Ввод основания для увольнения
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сгенерирует приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8, и выведет его в формате Word-документа. Пример готового приказа показан на рис. 1.32.
Рис. 1.32. Приказ на увольнение работника в формате Word
Вывод приказа на печать осуществляется по обычным правилам работы в редакторе Word – с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
www.okpartner.ru. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 28 Мб.
Чтобы восстановить сотрудника из числа уволенных в список работающих, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике удалить все данные, касающиеся увольнения (основание, номер приказа и др.), после чего нажать кнопку Ввод. В результате сотрудник вновь появится в журнале работающих сотрудников.
Чтобы распечатать приказ на увольнение работника, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике нажать кнопку Увольнение (Т-8), которая находится в правом нижнем углу окна. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.30.
В данном окне нужно выбрать шаблон приказа и нажать кнопку Печать. После этого откроется еще одно окно, в котором нужно указать основание для увольнения работника (личное заявление, медицинские показания, и др.), рис. 1.31.
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сгенерирует приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8, и выведет его в формате Word-документа. Пример готового приказа показан на рис. 1.32.
Вывод приказа на печать осуществляется по обычным правилам работы в редакторе Word – с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
www.okpartner.ru. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 28 Мб.
Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям Мастера установки. Отметим, что в отличие от большинства других Windows-приложений, при установке демонстрационной версии программы «Отдел кадров» не предлагается выбрать каталог для инсталляции – она автоматически устанавливается в папку C: \Program Files\OKP2010Demo (в названии папки фигурирует год, в котором было последнее обновление программы).
После установки в меню Пуск будет создана программная папка Отдел кадров Плюс 2010 Демо (это название предлагается по умолчанию, но вы можете изменить его на соответствующем этапе инсталляции), а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.
Демонстрационная версия программы «Отдел кадров» имеет следующие ограничения: в базу данных можно внести не более одного предприятия и не более 30 сотрудников, а работать с ней может только один пользователь. В остальном эта версия является полностью работоспособной и ничем не отличается от зарегистрированной версии. Отметим, что все данные, которые были ранее введены в демонстрационную версию, легко переносятся в полную версию после регистрации.
Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»
Широкие функциональные возможности, реализованные в программе «Отдел кадров», предусматривают решение перечисленных ниже задач.
♦ Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.
♦ Автоматическое составление приказов по кадровому учету.
♦ Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.
♦ Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.
♦ Учёт командировок, отпусков и поощрений.
♦ Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.
♦ Формирование и ведение списка вакансий предприятия.
♦ Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
♦ Формирование и ведение табельного расписания.
♦ Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.
♦ Автоматическое формирование штатного расписания по форме Т-3.
♦ Автоматическое формирование журнала приказов по предприятию.
♦ Быстрый поиск данных в программе в соответствии с заданными условиями.
♦ Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.
♦ Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника.
♦ Формирование разнообразной аналитической и статистической отчетности.
♦ Формирование и ведение анкетных данных в соответствии с действующими стандартами Пенсионного Фонда РФ, запись их на внешний носитель и вывод на печать всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица по форме АДВ-1, опись пачки анкет и опись пачки документов по форме форма АДВ -6). Отметим, что все требуемые анкетные данные генерируются автоматически на основании введенных ранее сведений о сотрудниках предприятия.
Отметим, что в зарегистрированной версии программы вы можете вести кадровый учет по неограниченному числу предприятий. Кроме этого, в программе реализована возможность выгрузки данных в форматы Word и Excel, а также обмена данными с продуктами семейства 1С (причем это касается как 1С 7.7, так и 1С 8). Штатное расписание можно вести без ограничения уровней вложенности, причем в нем можно отражать данные по филиалам, имеющим собственную структуру и реквизиты.
♦ Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.
♦ Автоматическое составление приказов по кадровому учету.
♦ Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.
♦ Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.
♦ Учёт командировок, отпусков и поощрений.
♦ Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.
♦ Формирование и ведение списка вакансий предприятия.
♦ Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
♦ Формирование и ведение табельного расписания.
♦ Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.
♦ Автоматическое формирование штатного расписания по форме Т-3.
♦ Автоматическое формирование журнала приказов по предприятию.
♦ Быстрый поиск данных в программе в соответствии с заданными условиями.
♦ Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.
♦ Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника.
♦ Формирование разнообразной аналитической и статистической отчетности.
♦ Формирование и ведение анкетных данных в соответствии с действующими стандартами Пенсионного Фонда РФ, запись их на внешний носитель и вывод на печать всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица по форме АДВ-1, опись пачки анкет и опись пачки документов по форме форма АДВ -6). Отметим, что все требуемые анкетные данные генерируются автоматически на основании введенных ранее сведений о сотрудниках предприятия.
Отметим, что в зарегистрированной версии программы вы можете вести кадровый учет по неограниченному числу предприятий. Кроме этого, в программе реализована возможность выгрузки данных в форматы Word и Excel, а также обмена данными с продуктами семейства 1С (причем это касается как 1С 7.7, так и 1С 8). Штатное расписание можно вести без ограничения уровней вложенности, причем в нем можно отражать данные по филиалам, имеющим собственную структуру и реквизиты.