Входящиеили сразу его удалять.
Чтобы все эти параметры фильтрации вступили в силу, необходимо нажать кнопку Добавить фильтр.
Рис. 13.20. Фильтруем входящую корреспонденцию
Рис. 13.21. Ну, что делать будем?
На этом мы закончим изучение почтового ящика и поспешим к следующему уроку, где нас ждет почтовая программа.
Урок 14
Outlook Express
Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря времени (и денег, затраченных на Интернет) на манипуляции с почтовым ящиком, не связанные напрямую с получением и отправкой почты: набор и сортировка писем, изменение настроек ящика и пр. Поэтому часто для работы с почтовой корреспонденцией удобнее использовать различные почтовые клиенты (программы). Ведь большинство действий в них можно выполнять в отключенном от Интернета режиме (офлайн), а подключаться к Сети нужно только для соединения с сервером и отправки/получения почты.
В этом уроке мы познакомимся с одной из наиболее популярных почтовых программ – Outlook Express.
Подготовка к работе
Интерфейс программы
Получение почты
Отправка почты
Добавление записей в Адресную книгу
Работа с Адресной книгой
Несколько почтовых ящиков или пользователей в одной программе
Чтобы все эти параметры фильтрации вступили в силу, необходимо нажать кнопку Добавить фильтр.
Рис. 13.20. Фильтруем входящую корреспонденцию
Рис. 13.21. Ну, что делать будем?
На этом мы закончим изучение почтового ящика и поспешим к следующему уроку, где нас ждет почтовая программа.
Урок 14
Почтовая программа
Outlook Express
Это я, почтовый клиент Печкин, скачал письма для вашего мальчика. Только я вам вложения не открою, потому что вы настроек не знаете.
Из анимации будущего
Наиболее значительным неудобством почтовых серверов с веб-интерфейсом является бессмысленная потеря времени (и денег, затраченных на Интернет) на манипуляции с почтовым ящиком, не связанные напрямую с получением и отправкой почты: набор и сортировка писем, изменение настроек ящика и пр. Поэтому часто для работы с почтовой корреспонденцией удобнее использовать различные почтовые клиенты (программы). Ведь большинство действий в них можно выполнять в отключенном от Интернета режиме (офлайн), а подключаться к Сети нужно только для соединения с сервером и отправки/получения почты.
В этом уроке мы познакомимся с одной из наиболее популярных почтовых программ – Outlook Express.
Подготовка к работе
Популярность программы Outlook Express, название которой переводится как «экспресс-обзор» (или быстрый обзор, если вам так больше нравится), не в последнюю очередь зависит от того, что данная почтовая программа входит в стандартную поставку Windows.
Найти Outlook Express на компьютере очень просто. Значок программы I ж| гордо красуется в меню Пуск рядом со значком Internet Explorer. Можно его найти (при желании) и в списке программ Пуск/Все программы, и на панели быстрого запуска. В общем, с поиском данной программы проблем быть не должно. Как, надеюсь, и с настройкой.
При первом запуске Outlook Express (например, после выбора ее значка в меню Пуск) программа сразу же предложит вам создать новую учетную запись, в которой будут храниться ваши письма, список контактов и личные данные (электронный адрес, имя и пр.). Первым делом перед вами появится окно мастера (рис. 14.1).
Рис. 14.1. Представьтесь, пожалуйста
Можно ввести любое имя: хоть Иван Васильев, хоть Киса, хоть Вова Бзюкин. Но учтите, что это имя будет отображаться в строке От, когда вы отправите кому-нибудь письмо. Так что подумайте, прежде чем вводить имя. Когда введете, нажмите кнопку Далее.
Программа попросит вас ввести адрес вашей электронной почты (рис. 14.2).
Рис. 14.2. Где вы живете в виртуальном пространстве?
Что это такое и где его взять, мы уже знаем, так что с этим проблем быть не должно. Введите адрес и нажмите кнопку Далее.
Теперь нужно ввести адреса серверов для входящих и исходящих сообщений (рис. 14.3). Их вам должен предоставить провайдер (или справочная система на почтовом сервере).
Что представляют собой эти серверы (в уроке 2 я уже упоминал о них)?
– Сервер входящих сообщений(POP-сервер) принимает из Интернета вашу почту и хранит ее в своих недрах, пока вы с помощью почтовой программы не соединитесь с ним и не скачаете пришедшие сообщения на свой компьютер. Аббревиатура POP означает Post Office Protocol – почтовый протокол.
– Сервер исходящих сообщений(SMTP-сервер) через почтовую программу принимает письмо с вашего компьютера, связывается с сервером входящих сообщений адресата и пересылает ему ваше письмо. Аббревиатура SMTP означает Simple Message Transfer Protocol – протокол передачи простых сообщений.
Рис. 14.3. Определяемся с серверами
– рор.<домен> – для сервера входящей почты (домен – доменное имя вашего почтового ящика);
– smtp.<домен> – для сервера исходящей почты.
Если взять за основу электронный адрес, рассматриваемый в предыдущем уроке, то адреса его серверов будут выглядеть так: pop.List.ru и smtp.List.ru. Если вы берете почтовый ящик не на веб-сервере, а у провайдера, то адреса серверов, естественно, будут другими. Провайдер их подскажет.
Следующее окно предлагает ввести имя вашей учетной записи и пароль для доступа к почтовому ящику. Они те же, что мы вводили для входа в почтовый ящик на сервере (см. рис. 13.6).
Рис. 14.4. Первый взгляд на Outlook Express
Впервые пользователь видит окно программы Outlook Express именно таким. Многие сразу же открывают окно настроек (с помощью команды Сервис/Параметры) и устанавливают флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». Тогда при открытии программы ее окно будет выглядеть, как на рис. 14.5.
Но прежде чем мы перейдем к непосредственному изучению программы, необходимо до конца разобраться с настройкой учетной записи.
Рис. 14.5. Содержимое папки Входящие
Рис. 14.6. Учетные записи почты
В появившемся окне свойств переходим на вкладку Серверы и устанавливаем флажок Проверка подлинности пользователя (рис. 14.7), после чего нажимаем активизировавшуюся кнопку Настройка.
Рис. 14.7. Свойства учетной записи
В открывшемся окне устанавливаем переключатель в положение Использовать для входа. В поле учетная запись вводим полное имя учетной записи, а в поле пароль – пароль. Флажок Запомнить пароль должен быть установлен (рис. 14.8). Нажимаем кнопку ОК.
Рис. 14.8. Настройка сервера исходящей почты Теперь все готово.
Найти Outlook Express на компьютере очень просто. Значок программы I ж| гордо красуется в меню Пуск рядом со значком Internet Explorer. Можно его найти (при желании) и в списке программ Пуск/Все программы, и на панели быстрого запуска. В общем, с поиском данной программы проблем быть не должно. Как, надеюсь, и с настройкой.
При первом запуске Outlook Express (например, после выбора ее значка в меню Пуск) программа сразу же предложит вам создать новую учетную запись, в которой будут храниться ваши письма, список контактов и личные данные (электронный адрес, имя и пр.). Первым делом перед вами появится окно мастера (рис. 14.1).
Рис. 14.1. Представьтесь, пожалуйста
Можно ввести любое имя: хоть Иван Васильев, хоть Киса, хоть Вова Бзюкин. Но учтите, что это имя будет отображаться в строке От, когда вы отправите кому-нибудь письмо. Так что подумайте, прежде чем вводить имя. Когда введете, нажмите кнопку Далее.
Программа попросит вас ввести адрес вашей электронной почты (рис. 14.2).
Рис. 14.2. Где вы живете в виртуальном пространстве?
Что это такое и где его взять, мы уже знаем, так что с этим проблем быть не должно. Введите адрес и нажмите кнопку Далее.
Теперь нужно ввести адреса серверов для входящих и исходящих сообщений (рис. 14.3). Их вам должен предоставить провайдер (или справочная система на почтовом сервере).
Что представляют собой эти серверы (в уроке 2 я уже упоминал о них)?
– Сервер входящих сообщений(POP-сервер) принимает из Интернета вашу почту и хранит ее в своих недрах, пока вы с помощью почтовой программы не соединитесь с ним и не скачаете пришедшие сообщения на свой компьютер. Аббревиатура POP означает Post Office Protocol – почтовый протокол.
– Сервер исходящих сообщений(SMTP-сервер) через почтовую программу принимает письмо с вашего компьютера, связывается с сервером входящих сообщений адресата и пересылает ему ваше письмо. Аббревиатура SMTP означает Simple Message Transfer Protocol – протокол передачи простых сообщений.
Рис. 14.3. Определяемся с серверами
ЗРИМ В КОРЕНЬКак правило, имена серверов строятся по следующей схеме:
В чем главное отличие работы с почтой на почтовом веб-сервере от работы с почтой с помощью почтовой программы? Когда мы работаем с веб-сервером (как в предыдущем уроке), все наши письма и папки постоянно находятся там, наудаленном веб-сервере. Работая с ними, мы используем специально разработанный для этого веб-интерфейс, но сами письма на свой компьютер не скачиваем (кроме случаев сохранения вложений). Когда же мы работаем с почтовой программой, то уже она соединяется с удаленным почтовым сервером и скачивает на наш компьютер или отправляет с него на сервер почту с помощью серверов входящей и исходящей почты.
– рор.<домен> – для сервера входящей почты (домен – доменное имя вашего почтового ящика);
– smtp.<домен> – для сервера исходящей почты.
Если взять за основу электронный адрес, рассматриваемый в предыдущем уроке, то адреса его серверов будут выглядеть так: pop.List.ru и smtp.List.ru. Если вы берете почтовый ящик не на веб-сервере, а у провайдера, то адреса серверов, естественно, будут другими. Провайдер их подскажет.
Следующее окно предлагает ввести имя вашей учетной записи и пароль для доступа к почтовому ящику. Они те же, что мы вводили для входа в почтовый ящик на сервере (см. рис. 13.6).
ВНИМАНИЕКогда все введено, переходим к следующему окну, в котором нам остается только нажать кнопку Готово. После этого мы попадаем в окно программы (рис. 14.4).
Надеюсь, вы уже прекрасно понимаете, что эти имя и пароль – совсем не те, которые нужны для входа в Интернет. Они никак не связаны друг с другом!
Рис. 14.4. Первый взгляд на Outlook Express
Впервые пользователь видит окно программы Outlook Express именно таким. Многие сразу же открывают окно настроек (с помощью команды Сервис/Параметры) и устанавливают флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». Тогда при открытии программы ее окно будет выглядеть, как на рис. 14.5.
Но прежде чем мы перейдем к непосредственному изучению программы, необходимо до конца разобраться с настройкой учетной записи.
ВНИМАНИЕЧтобы письма корректно отправлялись (то есть чтобы почтовая программа правильно соединялась с сервером исходящей почты mail.ru), необходимо кое-что уточнить. Для этого выполняем команду Сервис/Учетные записи. В открывшемся окне на вкладке Почта выделяем только что созданную учетную запись (рис. 14.6) и нажимаем кнопку Свойства.
Описанные ниже действия справедливы только для SMTP-сервера mail.ru.
Рис. 14.5. Содержимое папки Входящие
Рис. 14.6. Учетные записи почты
В появившемся окне свойств переходим на вкладку Серверы и устанавливаем флажок Проверка подлинности пользователя (рис. 14.7), после чего нажимаем активизировавшуюся кнопку Настройка.
Рис. 14.7. Свойства учетной записи
В открывшемся окне устанавливаем переключатель в положение Использовать для входа. В поле учетная запись вводим полное имя учетной записи, а в поле пароль – пароль. Флажок Запомнить пароль должен быть установлен (рис. 14.8). Нажимаем кнопку ОК.
Рис. 14.8. Настройка сервера исходящей почты Теперь все готово.
Интерфейс программы
Давайте внимательно посмотрим на окно программы Outlook Express (рис. 14.9).
Рис. 14.9. Почтовая программа под микроскопом нашего внимания
В принципе, многое нам уже знакомо. Верхнюю часть окна программы занимают строка меню и панель инструментов. Внизу привычно расположилась строка состояния. Между ними гордо реют четыре области:
– слева вверху – список папок;
– слева внизу – список контактов;
– справа вверху – список писем, которые находятся в выбранной папке;
– справа внизу – содержимое выбранного в списке писем сообщения.
Рассмотрим данные области подробнее.
– Список папок.В программе Outlook Express предусмотрены отдельные папки для входящей корреспонденции (то есть для полученных писем), для исходящей (для готовых к отправке писем), для отправленной (сообщения, которые уже отправили), для удаленных писем (что-то вроде Корзины) и для черновиков (наброски писем). Все эти папки мы уже видели в почтовом ящике на mail.ru в предыдущем уроке.
В программе предусмотрена возможность создания папок в любой из существующих для упорядочивания и классификации корреспонденции. Например, в папке Входящие можно создать папки Работа, от Бзюкина и Проклятые спамеры. Для этого достаточно выполнить команду Файл/Папка/Создать (или пункт Создать папку в контекстном меню папки Входящие в области Папки), после чего ввести имя новой папки. Созданные папки можно переименовывать, удалять за ненадобностью, а также создавать в них дополнительные папки.
Чтобы просмотреть содержимое папки, нужно щелкнуть на ее названии. Содержимое папки отобразится в правой верхней области.
– Список контактов (Адресная книга). Предоставляет быстрый доступ к электронным адресам тех пользователей, с которыми вы поддерживаете переписку.
– Содержимое папок. Здесь находится список заголовков писем. При желании их можно сортировать (так же, как это делается в Проводнике): по адресату, по теме и по дате получения или отправки. С помощью контекстного меню сообщения можно ответить на письмо, переслать его, переместить в другую папку, удалить и пр.
Как вы уже, наверное, догадались, непрочитанные письма выделяются полужирным шрифтом. Существует еще один способ отличать прочитанные письма от непрочитанных. Рядом с первыми расположен значок раскрытого конверта, a рядом с непрочитанным письмом – запечатанного.
– Область просмотра. Здесь отображается содержимое выбранного письма. Если оно довольно большое, то в этой области присутствует полоса прокрутки (или две полосы прокрутки: вертикальная и горизонтальная).
Размеры областей можно изменять путем перетаскивания мышью их границ.
Внешний вид панели инструментов (а также ее присутствие в окне программы) изменяется так же, как в Проводнике и в Internet Explorer: с помощью флажков и пункта Настройка в контекстном меню.
Команда Вид/Раскладка предоставляет дополнительные возможности по изменению интерфейса программы (рис. 14.10).
В частности, рекомендую снять флажок Отображать область просмотра. Это приведет к исчезновению области с содержимым писем. Делается это для борьбы с вирусами-скриптами, которые могут заразить компьютер при просмотре текста письма [44]. При новом режиме просмотра вы сможете предварительно ознакомиться с письмом по его заголовку, а просмотреть – с помощью двойного щелчка на нем. В этом случае письмо откроется в новом окне (рис. 14.11).
Рис. 14.10. Настройка окна программы
Рис. 14.11. Просмотр письма в новом окне
В целях безопасности рекомендую также в окне параметров (Сервис/Параметры) на вкладке Безопасность установить флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы (рис. 14.12). Тогда доступ к подозрительным вложениям будет блокироваться. [45]
Рис. 14.12. Продолжаем заботиться о безопасности
Пришла пора ответить на главный вопрос: как работать с программой Outlook Express (получать, создавать и отправлять письма)? Как говорится, элементарно!
Рис. 14.9. Почтовая программа под микроскопом нашего внимания
В принципе, многое нам уже знакомо. Верхнюю часть окна программы занимают строка меню и панель инструментов. Внизу привычно расположилась строка состояния. Между ними гордо реют четыре области:
– слева вверху – список папок;
– слева внизу – список контактов;
– справа вверху – список писем, которые находятся в выбранной папке;
– справа внизу – содержимое выбранного в списке писем сообщения.
Рассмотрим данные области подробнее.
– Список папок.В программе Outlook Express предусмотрены отдельные папки для входящей корреспонденции (то есть для полученных писем), для исходящей (для готовых к отправке писем), для отправленной (сообщения, которые уже отправили), для удаленных писем (что-то вроде Корзины) и для черновиков (наброски писем). Все эти папки мы уже видели в почтовом ящике на mail.ru в предыдущем уроке.
В программе предусмотрена возможность создания папок в любой из существующих для упорядочивания и классификации корреспонденции. Например, в папке Входящие можно создать папки Работа, от Бзюкина и Проклятые спамеры. Для этого достаточно выполнить команду Файл/Папка/Создать (или пункт Создать папку в контекстном меню папки Входящие в области Папки), после чего ввести имя новой папки. Созданные папки можно переименовывать, удалять за ненадобностью, а также создавать в них дополнительные папки.
Чтобы просмотреть содержимое папки, нужно щелкнуть на ее названии. Содержимое папки отобразится в правой верхней области.
– Список контактов (Адресная книга). Предоставляет быстрый доступ к электронным адресам тех пользователей, с которыми вы поддерживаете переписку.
– Содержимое папок. Здесь находится список заголовков писем. При желании их можно сортировать (так же, как это делается в Проводнике): по адресату, по теме и по дате получения или отправки. С помощью контекстного меню сообщения можно ответить на письмо, переслать его, переместить в другую папку, удалить и пр.
Как вы уже, наверное, догадались, непрочитанные письма выделяются полужирным шрифтом. Существует еще один способ отличать прочитанные письма от непрочитанных. Рядом с первыми расположен значок раскрытого конверта, a рядом с непрочитанным письмом – запечатанного.
– Область просмотра. Здесь отображается содержимое выбранного письма. Если оно довольно большое, то в этой области присутствует полоса прокрутки (или две полосы прокрутки: вертикальная и горизонтальная).
Размеры областей можно изменять путем перетаскивания мышью их границ.
Внешний вид панели инструментов (а также ее присутствие в окне программы) изменяется так же, как в Проводнике и в Internet Explorer: с помощью флажков и пункта Настройка в контекстном меню.
Команда Вид/Раскладка предоставляет дополнительные возможности по изменению интерфейса программы (рис. 14.10).
В частности, рекомендую снять флажок Отображать область просмотра. Это приведет к исчезновению области с содержимым писем. Делается это для борьбы с вирусами-скриптами, которые могут заразить компьютер при просмотре текста письма [44]. При новом режиме просмотра вы сможете предварительно ознакомиться с письмом по его заголовку, а просмотреть – с помощью двойного щелчка на нем. В этом случае письмо откроется в новом окне (рис. 14.11).
Рис. 14.10. Настройка окна программы
Рис. 14.11. Просмотр письма в новом окне
В целях безопасности рекомендую также в окне параметров (Сервис/Параметры) на вкладке Безопасность установить флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы (рис. 14.12). Тогда доступ к подозрительным вложениям будет блокироваться. [45]
Рис. 14.12. Продолжаем заботиться о безопасности
Пришла пора ответить на главный вопрос: как работать с программой Outlook Express (получать, создавать и отправлять письма)? Как говорится, элементарно!
Получение почты
Ничего принципиально нового в вопросах получения и отправки сообщений по сравнению с предыдущим уроком здесь нет. Так что знакомство с программой пройдет в теплой и дружественной обстановке. Приступим.
Чтобы получить почту, необходимо нажать кнопку Доставить почту на панели инструментов. Причем, можно просто нажать эту кнопку, а можно щелкнуть на стрелочке и выбрать, что именно нужно сделать: получить или отправить все сообщения (рис. 14.13). Или и то, и другое. И если можно, то сразу.
Рис. 14.13. Доставляем почту
После нажатия этой волшебной кнопки возможны два варианта развития событий:
– если вы уже в Интернете, то сразу переходите к рис. 14.15;
– если вы еще не совершили обряд проникновения в Интернет, то программа, естественно, удивится (рис. 14.14).
Рис. 14.14. Чтобы получить почту, нужно сначала войти в Сеть
Нажимаем кнопку Подключиться. После успешного входа в Интернет компьютер начнет соединяться с сервером входящих сообщений (рис. 14.15).
Рис. 14.15. Проверка новых писем
Если новые письма пришли, то вы увидите их в папке Входящие. Как я уже говорил, они будут выделены полужирным шрифтом.
Вот, собственно, и весь процесс получения почты. Перейдем к более сложным задачам – созданию писем и отправке почты.
Чтобы получить почту, необходимо нажать кнопку Доставить почту на панели инструментов. Причем, можно просто нажать эту кнопку, а можно щелкнуть на стрелочке и выбрать, что именно нужно сделать: получить или отправить все сообщения (рис. 14.13). Или и то, и другое. И если можно, то сразу.
Рис. 14.13. Доставляем почту
После нажатия этой волшебной кнопки возможны два варианта развития событий:
– если вы уже в Интернете, то сразу переходите к рис. 14.15;
– если вы еще не совершили обряд проникновения в Интернет, то программа, естественно, удивится (рис. 14.14).
Рис. 14.14. Чтобы получить почту, нужно сначала войти в Сеть
Нажимаем кнопку Подключиться. После успешного входа в Интернет компьютер начнет соединяться с сервером входящих сообщений (рис. 14.15).
Рис. 14.15. Проверка новых писем
Если новые письма пришли, то вы увидите их в папке Входящие. Как я уже говорил, они будут выделены полужирным шрифтом.
Вот, собственно, и весь процесс получения почты. Перейдем к более сложным задачам – созданию писем и отправке почты.
Отправка почты
Как мы уже знаем, отправить письмо можно разными способами: ответив на сообщение, переслав письмо и создав новое. Рассмотрим эти варианты.
Перед вами откроется окно письма, в котором присутствуют уже знакомые нам поля Кому, Копия и Тема (рис. 14.17). Набираем текст ответного послания и нажимаем кнопку Отправить.
Рис. 14.16. Вот, кстати, и груши, которые были отправлены в предыдущем уроке
Рис. 14.17. Стандартное окно ответа на письмо
Рис. 14.18. Напишу-ка письмо Васе Иванову
После двойного щелчка на его имени откроется окно нового письма. Пишем необходимый текст. В поле Тема не забываем указать тему письма (рис. 14.19). После этого нажимаем кнопку Отправить.
Рис. 14.19. Отличное начало для письма
Рис. 14.20. Вечная проблема выбора!
Выбрав (или не выбрав) бланк, спокойно приступайте к написанию нового письма (рис. 14.21). Обратите внимание, что теперь поле Кому пустое. И это правильно, ведь мы еще не выбрали адресата.
Рис. 14.21. Вот какой красивый бланк я выбрал
Теперь, чтобы отправить письмо, у нас есть два варианта действий.
– Вручную ввести в поле Комуэлектронный адрес получателя (если его нет в Адресной книге).
–Выбрать нужный адрес из недр Адресной книги(если он там есть).
С первым вариантом все понятно. Берем визитную карточку (или клочок бумаги), которую оставил адресат, переключаемся на английскую раскладку клавиатуры и скрупулезно набираем адрес, стараясь не ошибиться.
Со вторым вариантом тоже все просто. Решительно нажимаем кнопку Кому.Появляется окно со списком адресатов, которые уже занесены в Адресную книгу(рис. 14.22).
Рис. 14.22. Кому бы письмо отправить?
При выборе получателей все действует точно так же, как при настройке панели инструментов. Выбираем из списка слева нужного адресата (естественно, это будет Вася Иванов) и нажимаем кнопку Кому.После этого имя адресата появляется справа в области Получатели сообщения.
Рис. 14.23. Этому отправим, этому и этому тоже не помешает
Рис. 14.24. Вот они, наши адресаты. Все зафиксированы
Если письмо готово, то нажимаем кнопку Отправить.
«И это все?» – спросит меня особо подозрительный читатель. Нет, не все. Все письма, которые мы оставили после нажатия кнопки Отправить,еще никуда не ушли. Они отправились не дальше папки Исходящие (рис. 14.25, 14.26).
Рис. 14.25. Есть три исходящих письма
Рис. 14.26. А вот и наши письма
Чтобы отправить письма в путешествие по Интернету, вновь нужно нажать кнопку Доставить почту(см. рис. 14.13). Но мы этого делать не будем, так как я еще не рассказал, как вместе с письмами отправлять файлы в этой программе.
Как прикрепить файл к письму? Даже и не буду говорить, что есть несколько способов. Покажу самый простой из них.
Открываем папку с предназначенным для отправки файлом (мне открывать ничего не нужно, так как необходимый файл находится на Рабочем столе) и перетаскиваем его в окно письма (рис. 14.27).
Рис. 14.27. Перетаскивание живее всех живых
После этого вложение должно появиться в поле Присоединить (рис. 14.28).
Если вам не нравится такой способ присоединения файлов, то выполните в окне письма команду Вставка/Вложение файла, после чего укажите его расположение на диске.
Кстати, вам тоже могут приходить письма с вложенными файлами. Как вы уже знаете, о наличии вложений говорит скрепочка рядом с именем отправителя. Если вы все-таки скрыли область просмотра сообщений, то для ознакомления с вложением нужно дважды щелкнуть на заголовке пришедшего письма. Тогда оно откроется в таком же окне, как на рис. 14.11, только еще будет присутствовать поле с именем вложенного файла (см. рис. 14.28). После двойного щелчка на названии прикрепленного файла можно открыть его или сохранить.
Если же вы не скрыли область просмотра, то увидеть, например, пришедшую фотографию можно как раз в ней (см. рис. 14.16). Для сохранения файла можно нажать кнопку с большой скрепкой в правом верхнем углу области просмотра (рис. 14.29).
Рис. 14.28. Присоединение состоялось
Рис. 14.29. Сохраняем вложение
Ответ на письмо
Если вы получили письмо и горите желанием немедленно ответить, то выделите его (в области содержимого папок) и нажмите кнопку Ответить (рис. 14.16).Перед вами откроется окно письма, в котором присутствуют уже знакомые нам поля Кому, Копия и Тема (рис. 14.17). Набираем текст ответного послания и нажимаем кнопку Отправить.
Рис. 14.16. Вот, кстати, и груши, которые были отправлены в предыдущем уроке
Рис. 14.17. Стандартное окно ответа на письмо
Пересылка письма
Для пересылки письма третьему лицу следует воспользоваться кнопкой Переслать (см. рис. 14.16). Появится такое же окно, как при ответе на письмо (см. рис. 14.17), только в поле Кому нужно выбрать адресата. Для этого, как и в предыдущем уроке, либо вводим адрес вручную, либо нажимаем кнопку Кому и попадаем в Адресную книгу... Впрочем, о местной Адресной книге чуть ниже.Отправка письма адресату из списка контактов
Если вы хотите отправить письмо пользователю, адрес которого присутствует в вашей Адресной книге, то не нужно долго мудрить. Смело выбирайте с помощью мыши нужного вам адресата из списка контактов (рис. 14.18).Рис. 14.18. Напишу-ка письмо Васе Иванову
После двойного щелчка на его имени откроется окно нового письма. Пишем необходимый текст. В поле Тема не забываем указать тему письма (рис. 14.19). После этого нажимаем кнопку Отправить.
Рис. 14.19. Отличное начало для письма
Создание сообщения
Если вы еще не определились, кому будете писать письмо (или нужный адрес пока не внесен в вашу Адресную книгу), то воспользуйтесь первой кнопкой на панели инструментов – Создать сообщение. Причем ее меню позволяет выбрать красивый бланк для вашего письма (рис. 14.20).Рис. 14.20. Вечная проблема выбора!
Выбрав (или не выбрав) бланк, спокойно приступайте к написанию нового письма (рис. 14.21). Обратите внимание, что теперь поле Кому пустое. И это правильно, ведь мы еще не выбрали адресата.
Рис. 14.21. Вот какой красивый бланк я выбрал
Теперь, чтобы отправить письмо, у нас есть два варианта действий.
– Вручную ввести в поле Комуэлектронный адрес получателя (если его нет в Адресной книге).
–Выбрать нужный адрес из недр Адресной книги(если он там есть).
С первым вариантом все понятно. Берем визитную карточку (или клочок бумаги), которую оставил адресат, переключаемся на английскую раскладку клавиатуры и скрупулезно набираем адрес, стараясь не ошибиться.
Со вторым вариантом тоже все просто. Решительно нажимаем кнопку Кому.Появляется окно со списком адресатов, которые уже занесены в Адресную книгу(рис. 14.22).
Рис. 14.22. Кому бы письмо отправить?
При выборе получателей все действует точно так же, как при настройке панели инструментов. Выбираем из списка слева нужного адресата (естественно, это будет Вася Иванов) и нажимаем кнопку Кому.После этого имя адресата появляется справа в области Получатели сообщения.
ВНИМАНИЕЧто дальше? Нажимаем кнопку ОК и возвращаемся к нашему письму (рис. 14.24).
С помощью кнопок Копия и Скрытая копия можно выбрать, кому отправить простую и скрытую копии письма (рис. 14.23).
Рис. 14.23. Этому отправим, этому и этому тоже не помешает
Рис. 14.24. Вот они, наши адресаты. Все зафиксированы
Если письмо готово, то нажимаем кнопку Отправить.
«И это все?» – спросит меня особо подозрительный читатель. Нет, не все. Все письма, которые мы оставили после нажатия кнопки Отправить,еще никуда не ушли. Они отправились не дальше папки Исходящие (рис. 14.25, 14.26).
Рис. 14.25. Есть три исходящих письма
Рис. 14.26. А вот и наши письма
Чтобы отправить письма в путешествие по Интернету, вновь нужно нажать кнопку Доставить почту(см. рис. 14.13). Но мы этого делать не будем, так как я еще не рассказал, как вместе с письмами отправлять файлы в этой программе.
Письма с вложениями
Давайте вернемся к рис. 14.24. Письмо готово к отправке, но в последний момент решено отправить с ним что-нибудь еще (например, текстовый файл). Пусть адресат порадуется! Ему будет приятно (наверное).Как прикрепить файл к письму? Даже и не буду говорить, что есть несколько способов. Покажу самый простой из них.
Открываем папку с предназначенным для отправки файлом (мне открывать ничего не нужно, так как необходимый файл находится на Рабочем столе) и перетаскиваем его в окно письма (рис. 14.27).
Рис. 14.27. Перетаскивание живее всех живых
После этого вложение должно появиться в поле Присоединить (рис. 14.28).
Если вам не нравится такой способ присоединения файлов, то выполните в окне письма команду Вставка/Вложение файла, после чего укажите его расположение на диске.
Кстати, вам тоже могут приходить письма с вложенными файлами. Как вы уже знаете, о наличии вложений говорит скрепочка рядом с именем отправителя. Если вы все-таки скрыли область просмотра сообщений, то для ознакомления с вложением нужно дважды щелкнуть на заголовке пришедшего письма. Тогда оно откроется в таком же окне, как на рис. 14.11, только еще будет присутствовать поле с именем вложенного файла (см. рис. 14.28). После двойного щелчка на названии прикрепленного файла можно открыть его или сохранить.
Если же вы не скрыли область просмотра, то увидеть, например, пришедшую фотографию можно как раз в ней (см. рис. 14.16). Для сохранения файла можно нажать кнопку с большой скрепкой в правом верхнем углу области просмотра (рис. 14.29).
Рис. 14.28. Присоединение состоялось
Рис. 14.29. Сохраняем вложение
БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ
Ни в коем случае не открывайте письма с прикрепленными файлами, пришедшие от незнакомых пользователей. Скорее всего, это вирус. Неожиданное вложение даже от хорошего знакомого также должно вас насторожить. Так что предварительно обязательно проверьте его с помощью антивирусной программы.
Добавление записей в Адресную книгу
Если вам пришло письмо от нового знакомого и вы непременно хотите сохранить его адрес в
Адресной книге,то выберите в контекстном меню заголовка сообщения пункт
Добавить отправителя в адресную книгу(рис. 14.30). Имя отправителя появится в списке контактов.
Рис. 14.30. Добавить – это так просто
Если вы хотите ввести новый адрес (например, с визитной карточки), то нажмите кнопку Контактыв одноименной области окна программы и выберите команду Создать контакт(рис. 14.31).
Рис. 14.31. Добавляем новый адрес
В появившемся окне нужно аккуратно ввести имя (ник) добавляемого адресата и его электронный адрес (рис. 14.32). Остальные поля заполнять необязательно. Последовательно нажмите кнопки Добавитьи 0К,после чего любуйтесь новой записью в Адресной книге.
Рис. 14.32. Прописываем Васю Иванова
Рис. 14.30. Добавить – это так просто
Если вы хотите ввести новый адрес (например, с визитной карточки), то нажмите кнопку Контактыв одноименной области окна программы и выберите команду Создать контакт(рис. 14.31).
Рис. 14.31. Добавляем новый адрес
В появившемся окне нужно аккуратно ввести имя (ник) добавляемого адресата и его электронный адрес (рис. 14.32). Остальные поля заполнять необязательно. Последовательно нажмите кнопки Добавитьи 0К,после чего любуйтесь новой записью в Адресной книге.
Рис. 14.32. Прописываем Васю Иванова
Работа с Адресной книгой
Коль мы начали разговор про Адресную книгу, замечу, что создавать сообщения можно и с ее помощью.
Адресную книгу (рис. 14.33) можно вызывать одноименной кнопкой на панели инструментов программы Outlook Express, a также с помощью команды Пуск/Все программы/Стандартные/Адресная книга.
Рис. 14.33. Адресная книга
Рассмотрим кнопки на панели инструментов Адресной книги(о кнопке Создатьпоговорим чуть ниже).
– Свойства– открывает окно свойств выбранной записи (см. рис. 14.32), в котором ее можно редактировать.
– Удалить– удаляет выбранную запись без возможности восстановления.
– Поиск людей– позволяет искать затерявшиеся в Адресной книгеконтакты по различным параметрам (имя, адрес электронной почты, обычный адрес, телефон и др.).
– Печать – позволяет распечатать содержимое Адресной книги.
– Действие– очень интересная кнопка. При ее нажатии появляется список с вариантами предлагаемых действий (рис. 14.34).
Рис. 14.34. Список кнопки Действие
Пункты Отправить сообщение, Позвонитьи Вызов через Интернетотносятся к другим сервисам и нам сейчас неинтересны. Вот команда Отправить почту– то что нам нужно.
Итак, выделяем в Адресной книгестроку с нужным адресатом, нажимаем кнопку Действиеи выбираем пункт Отправить почту.Результат не заставит себя ждать (рис. 14.35).
Рис. 14.35. Еще один способ создания письма
Кнопка Создать (см. рис. 14.33) также весьма полезная (рис. 14.36).
Рис. 14.36. Что хотите создать?
Пункт Создать контакт аналогичен команде в списке кнопки Контакты (см. рис. 14.31).
Команда Создать группу позволяет группировать адреса. Для чего это нужно? Например, ваши друзья живут в Буркина-Фасо, и вы хотите уведомить их о своем срочном приезде. Можно, конечно, написать каждому письмо, как мы это уже умеем. А можно поступить по-другому.
1. Выберите пункт Создать группу (см. рис. 14.36).
2. В появившемся окне придумайте название группы и добавьте в нее участников (рис. 14.37).
Рис. 14.37. Группа товарищей. Они такие разные, но все-таки они вместе
Обратите внимание, что добавлять участников можно тремя способами.
– Кнопка Выбрать позволяет выбрать контакт из Адресной книги.
– Кнопка Создать контакт создает новый контакт и добавляет его как в группу, так и в Адресную книгу.
– Если ввести имя участника и его адрес в двух полях, расположенных внизу окна, после чего нажать кнопку Добавить, то участник добавится только в группу, но не в Адресную книгу.
Разобравшись с участниками группы, нажмите ОК.
3. Новая группа появится в Адресной книге (рис. 14.38). Выделите ее и выполните команду Действие/Отправить почту (см. рис. 14.34).
Рис. 14.38. Быстрый доступ к друзьям 4. В появившемся окне спокойно создайте сообщение – одно на всех (рис. 14.39).
Рис. 14.39. Письмо группе товарищей
Команда Создать папку (см. рис. 14.36) служит для упорядочивания адресов. Создали, например, папку Работа и перенесли в нее все рабочие контакты.
Адресную книгу (рис. 14.33) можно вызывать одноименной кнопкой на панели инструментов программы Outlook Express, a также с помощью команды Пуск/Все программы/Стандартные/Адресная книга.
Рис. 14.33. Адресная книга
Рассмотрим кнопки на панели инструментов Адресной книги(о кнопке Создатьпоговорим чуть ниже).
– Свойства– открывает окно свойств выбранной записи (см. рис. 14.32), в котором ее можно редактировать.
– Удалить– удаляет выбранную запись без возможности восстановления.
– Поиск людей– позволяет искать затерявшиеся в Адресной книгеконтакты по различным параметрам (имя, адрес электронной почты, обычный адрес, телефон и др.).
– Печать – позволяет распечатать содержимое Адресной книги.
– Действие– очень интересная кнопка. При ее нажатии появляется список с вариантами предлагаемых действий (рис. 14.34).
Рис. 14.34. Список кнопки Действие
Пункты Отправить сообщение, Позвонитьи Вызов через Интернетотносятся к другим сервисам и нам сейчас неинтересны. Вот команда Отправить почту– то что нам нужно.
Итак, выделяем в Адресной книгестроку с нужным адресатом, нажимаем кнопку Действиеи выбираем пункт Отправить почту.Результат не заставит себя ждать (рис. 14.35).
Рис. 14.35. Еще один способ создания письма
Кнопка Создать (см. рис. 14.33) также весьма полезная (рис. 14.36).
Рис. 14.36. Что хотите создать?
Пункт Создать контакт аналогичен команде в списке кнопки Контакты (см. рис. 14.31).
Команда Создать группу позволяет группировать адреса. Для чего это нужно? Например, ваши друзья живут в Буркина-Фасо, и вы хотите уведомить их о своем срочном приезде. Можно, конечно, написать каждому письмо, как мы это уже умеем. А можно поступить по-другому.
1. Выберите пункт Создать группу (см. рис. 14.36).
2. В появившемся окне придумайте название группы и добавьте в нее участников (рис. 14.37).
Рис. 14.37. Группа товарищей. Они такие разные, но все-таки они вместе
Обратите внимание, что добавлять участников можно тремя способами.
– Кнопка Выбрать позволяет выбрать контакт из Адресной книги.
– Кнопка Создать контакт создает новый контакт и добавляет его как в группу, так и в Адресную книгу.
– Если ввести имя участника и его адрес в двух полях, расположенных внизу окна, после чего нажать кнопку Добавить, то участник добавится только в группу, но не в Адресную книгу.
Разобравшись с участниками группы, нажмите ОК.
3. Новая группа появится в Адресной книге (рис. 14.38). Выделите ее и выполните команду Действие/Отправить почту (см. рис. 14.34).
Рис. 14.38. Быстрый доступ к друзьям 4. В появившемся окне спокойно создайте сообщение – одно на всех (рис. 14.39).
Рис. 14.39. Письмо группе товарищей
Команда Создать папку (см. рис. 14.36) служит для упорядочивания адресов. Создали, например, папку Работа и перенесли в нее все рабочие контакты.
Несколько почтовых ящиков или пользователей в одной программе
Рассмотрим случаи, когда у вас зарегистрировано несколько электронных ящиков, а также когда программой Outlook Express хотят пользоваться несколько человек.
Сначала разберемся с несколькими ящиками. Для каждого из них нужно создать свою учетную запись. Добавление новой учетной записи начинается с помощью команды Сервис/Учетные записи/Добавить/Почта.При этом откроется окно, как на рис. 14.1, и нужно будет пройти весь путь регистрации, включая адреса серверов, пароль и имя пользователя. Учетные записи вашей почты будут отображаться в списке учетных записей (Сервис/Учетные записи)на вкладке Почта (см. рис. 14.6).
Чтобы принять почту, пришедшую на все ваши ящики, нажмите все ту же кнопку Доставить почту(см. рис. 14.13). В первую очередь проверится ящик, учетная запись которого принята по умолчанию, а потом все остальные.
Сначала разберемся с несколькими ящиками. Для каждого из них нужно создать свою учетную запись. Добавление новой учетной записи начинается с помощью команды Сервис/Учетные записи/Добавить/Почта.При этом откроется окно, как на рис. 14.1, и нужно будет пройти весь путь регистрации, включая адреса серверов, пароль и имя пользователя. Учетные записи вашей почты будут отображаться в списке учетных записей (Сервис/Учетные записи)на вкладке Почта (см. рис. 14.6).
Чтобы принять почту, пришедшую на все ваши ящики, нажмите все ту же кнопку Доставить почту(см. рис. 14.13). В первую очередь проверится ящик, учетная запись которого принята по умолчанию, а потом все остальные.