Опции сохранения распознанного текста устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции). Кроме того часть этих опций можно установить в диалоговых окнах Мастер сохранения результатов и Сохранить текст как.
   • Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста
   • Сохранять или не сохранять картинки в распознанном тексте
   • Используемые шрифты
   • Сохранять все страницы пакета или только выделенные
   • Режимы передачи страниц пакета
   • Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)
   • Сохранять полное оформление документа — сохраняется полное оформление документа: разбиение на абзацы, гарнитура и размер шрифта, колонки, направление текста, цвет букв и фон текста. Сохраняется структура таблиц.
   • Сохранять начертание и размер шрифта — сохраняется структура таблиц, разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта.
   • Не сохранять оформление — в этом случае сохраняется разбиение на абзацы и структура таблиц.
   Важно: Вы имеете возможность установить дополнительные опции для каждого формата, в котором FineReader сохраняет распознанный текст. К примеру, для формата RTF/DOC вы имеете возможность указать формат страницы, выделять ли ошибки цветом; для формата HTML — разрешение картинки, кодовую страницу; при сохранении в формате PDF текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую), указать используемые шрифты Туре 1.
 
   Сохранять/не сохранять картинки
   Дает возможность сохранить картинки в распознанном тексте. Эта опция доступна при сохранении в форматы RTF, DOC или HTML.
 
   Используемые шрифты (при сохранении в форматах RTF, DOC или HTML)
   В программе ABBYY FineReader в процессе сохранения в файл или передачи распознанного текста в приложение используются шрифты, установленные на закладке Форматирование в разделе Шрифты. Вы имеете возможность изменить шрифты в диалоговом окне Текст или, выбрав другие шрифты на закладке Форматирование, перераспознать изображение.
 
   Сохранять все или только выделенные страницы
   Дает возможность сохранить все страницы пакета или только выделенные. В процессе сохранения или экспорте части страниц, сначала выделите их в диалоговом окне Пакет.
 
   Режимы передачи страниц пакета (при сохранении нескольких страниц пакета)
   Каждая страница в отдельный файл — дает возможность сохранить каждую страницу пакета в отдельный файл. В этом случае к названию файла в конец автоматически добавляется порядковый номер страницы в пакете.
   • Пофайловое деление по изображениям — дает возможность собрать распознанный текст с многостраничных изображений в один файл.
   • Пофайловое деление по пустым страницам — дает возможность сохранить каждую группу страниц в отдельный файл. Деление по группам производится по пустым страницам.
   • Все страницы в один файл — дает возможность сохранить все (или все выделенные) страницы пакета в один файл.
 
   Сохранение распознанного текста в форматах RTF и DOC
   Режимы сохранения оформления и режим сохранения картинок устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).
   Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в форматах RTF или DOC используются шрифты, установленные на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.
   Важно: Для более удобного редактирования распознанного текста в Microsoft Word вы имеете возможность сохранить выделение цветом неуверенно распознанных символов. Для этого на закладке RTF/DOC в разделе Выделять неуверенно распознанные символы выберите цвет из Цветом фона или Цветом символа.
   Ошибки в сохраненном *.rtf (*.doc) файле будут выделены указанным вами цветом.
 
   Сохранение распознанного текста в формате PDF
   Опции сохранения оформления документа:
   • Только текст и картинки — сохраняется распознанный текст и имеющиеся в тексте картинки.
   • Текст поверх изображения картинки — изображение передается картинкой. Текстовые области записываются как текст поверх картинки.
   • Текст под изображением картинки — все изображение сохраняется как картинка. Под нее «записывается» распознанный текст. В этом случае, сохраняется полный дизайн документа: цветовые выделения шрифта, фона, оформление бумаги. Эта опция может использоваться, например, для составления архивов документов: полностью сохраняется исходное оформление документа, при этом появляется возможность использования функции полнотекстового поиска по ним.
   Для того, чтобы установить опции при сохранении в формате PDF из меню Сервис выберите команду Форматы. На закладке pdf диалогового окна Форматы установите требуемые опции.
   Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранении в режиме Только текст и картинки и в режиме Текст поверх изображения страницы вы имеете возможность сделать так, чтобы при сохранении текста в формат PDF неуверенно распознанные слова заменялись их соответствующими изображениями. Для этого на закладке PDF диалогового окна Форматы активизируйте опцию Заменять неуверенно распознанные слова их изображениями.
 
   Режимы использования шрифтов при сохранении в формате PDF
   При сохранении в формате PDF следует указать режим использования шрифтов. Для текстов, использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую, чешскую), следует выбрать один из режимов для работы с Туре 1 шрифтами, а также шрифты Туре 1. Эти шрифты должны быть подключены через программу Adobe Type Manager.
   • Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader — pdf-файл ссылается на стандартные системные шрифты Times, Helvetica и CourierNew.
   Ссылаться на Typ e 1 шрифты — в pdf-файл пишутся ссылки на Туре 1 шрифты, сами шрифты не встраиваются. Шрифты, на которые ссылается PDF-файл, должны быть установлены и подключены через Adobe Type Manager.
   • Встраивать Typ e 1 шрифты — Туре 1 шрифты встраиваются в PDF-файл. Встраиваемые шрифты должны быть подключены через Adobe Type Manager.
   Важно: В случае, если у вас отсутствуют шрифты Туре 1, то для сохранения любых документов в формате PDF вы имеете возможность использовать опцию Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader. Кроме этого помните, что символы из кодовых страниц, отличные от кодовой страницы Latin (например, Cyrillic, Greek, Czech), будут правильно отображаться лишь в версиях программы Acrobat Reader 3.x. Символы же из кодовой страницы Latin будут правильно отображаться в любых версиях программы Acrobat Reader.
   В режиме Ссылаться на Туре 1 шрифты в pdf-файле прописываются только ссылки на используемые шрифты (в отличии от режима Встраивать Туре 1 шрифты, когда используемые шрифты встраиваются в pdf-файл), так, чтобы полученный PDF-файл занимал меньше места на диске, чем этот же файл, сохраненный в режиме Встраивать Туре 1 шрифты.
   Сохранение в режиме Встраивать Туре 1
   Шрифты дает возможность другим пользователям просматривать, редактировать и печатать документ с использованием исходных шрифтов, даже если эти шрифты не установлены на данном компьютере.
   Как указать программе, какие использовать шрифты Туре 1
   Нажмите на кнопку Шрифты Туре 1 на закладке pdf диалогового окна Форматы (доступ: Сервис к Форматы).
   Важно: В диалоговом окне Шрифты Туре 1 необходимо указать все шрифты: с засечками, без засечек, моноширинный.
   Сохранение распознанного текста в формате HTML
   Режимы сохранения оформления устанавливаются на закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции).
   Важно: В программе abbyy finereader в процессе сохранения в формате html используются шрифты, установленные на закладкеФорматирования диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции), или те, которые вы выбрали в процессе редактирования текста в диалоговом окне Текст.
   Как сохранить картинки в HTML — файле
   На закладке Форматирование диалогового окна Опции (доступ: Сервис к Опции) активизируйте опцииСохранять картинки.
   Важно: Картинки сохраняются в отдельные файлы с расширением *.jpg.
 
   Форматы HTML
   Полный
   Совместим с обозревателем Internet Explorer — файл записывается в формате HTML 4.0, что дает возможность точно передать оформление документа, используя при этом таблицу стилей, которая встраивается в html-файл.
   Простой
   Совместим со всеми обозревателями Internet. В этом случае файл записывается в формате HTML 3.0. Оформление сохраняется приблизительно (не сохраняются отступы первой строки, неточное сохранение размера шрифта), но зато этот формат поддерживается всеми обозревателями Internet.
   Авто
   Простой и Полный форматы сохраняются в один файл — в один файл сохраняются два формата (Простой и Полный), при этом при отображении файла в обозревателе Internet автоматически выбирается один из них в соответствии с типом и версией обозревателя Internet.
   Как установить формат HTML
   На закладке HTML диалогового окна Форматы
   (доступ: Сервис к Форматы) в разделе
   Форматы активизируйте необходимый переключатель.
   Важно: В программе abbyy finereader кодовая страница определяется автоматически. В случае, если вы хотите поменять кодовую страницу, обратитесь к полю данных Кодовая страница через закладку HTML диалогового окна Форматы.
 
   Сохранение изображения страницы
   Для этого выделите страницу в пакете, из меню Файл выберите команду Сохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне Сохранить изображение как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла и формат, а затем дайте имя сохраняемому файлу и просто нажмите на кнопку Save.
   Важно: В случае, если вы хотите сохранить изображение выделенных блоков в файл, в диалоговом окне Сохранить изображение как активизируйте опцию Сохранять выделенные блоки.
   Важно: Вы имеете возможность сохранить несколько изображений в один файл как многостраничный TIF. Для этого выделите необходимые вам изображения в диалоговом окне Пакет, из меню Файл выберите команду Сохранить изображение как, в раскрывшемся диалоговом окне выберите формат TIF и активизируйте опцию Сохранять все страницы в один файл.

Глава 38.
Описания основных команд меню

   Файл
 
   Открыть изображение
   Импортировать изображение в пакет программы.
   Сканировать изображение Отсканировать изображение.
   Сканировать несколько страниц
   Сканировать изображения в цикле. Для того, чтобы остановить сканирование из меню Файл выбирается команда Остановить сканирование.
   Остановить сканирование
   Прекратить сканирование.
   Новый пакет
   Создать папку для нового пакета.
   Открыть пакет
   Выбрать пакет для текущей работы. При необходимости автоматической загрузки последнего пакета при открытии программы через закладку Общие (доступ:Сервис к Опции) активизируется опция Открывать последний пакет.
   Закрыть пакет
   Закрыть текущий пакет. При закрытии пакет сохраняется автоматически.
   Мастер сохранения результатов
   Выбрать внешнее приложение для сохранения и установить опции сохранения.
   Сохранить текст как
   Сохранить распознанный текст в файл. Передать выбранные страницы в
   Передать результаты распознавания в существующее внешнее приложение.
   Передать все страницы в
   Передать все станицы распознанного текста в существующее внешнее приложение.
   Сохранить изображение как
   Сохранить выбранное изображение отсканированной страницы на диск.
   Выход
   Закрыть программу.
   Правка
   Отменить
   Отменить действие последней выполненной команды.
   Восстановить
   Отменить действие последней команды Отменить.
   Вырезать
   Удалить выборку текущего пакета и поместить ее в буфер обмена.
   Копировать
   Скопировать выборку текущего пакета в буфер обмена.
   Вставить
   Поместить выборку текущего пакета из буфера обмена.
   Очистить
   Удалить выделенный фрагмент текста или выделенные блоки текущего пакета.
   Выделить все
   Выделить весь текст, все блоки или все страницы текущего пакета.
   Найти
   Осуществить поиск заданного текста на открытой странице или во всем пакете.
   Найти следующее
   Повторить поиск текста, который введен в диалоговом окне Найти или Заменить.
   Заменить
   Осуществляет поиск и замену заданного текста на текущей странице или во всем пакете.
   Разбить ячейки таблицы
   Разделить объединенную ячейку текущей таблицы на несколько ячеек, из которых она была получена.
   Объединить ячейки таблицы
   Объединить несколько активизированных ячеек таблицы. Содержимое этих ячеек распознается программой как содержимое одной ячейки.
   Объединить строки таблицы
   Объединить несколько выделенных строк таблицы, сохраняя при этом разбиение на колонки. Содержимое слитых строк (в пределах одной колонки) распознается программой как содержимое одной ячейки.
   Вид
   Масштаб в окне Изображение
   Выбрать способ отображения документа на экране монитора вашего компьютера.
   • В режиме работы По ширине отпадает необходимость использовать горизонтальную прокрутку.
   • В режиме работы По длине отпадает необходимость использовать вертикальную прокрутку.
   • В режиме работы Целая страница результат распознавания отображается целиком.
   • Увеличить (Уменьшить)
   Увеличить (уменьшить) масштаб изображения в два раза.
   • Показать активный блок
   Увеличить масштаб изображения так, чтобы активный блок был отображен как можно более крупно.
   Масштаб в окне Крупный план
   Выбрать масштаб отображения в интервале от 50 до 800. Команды Увеличить (Уменьшить) позволяют увеличить (уменьшить) масштаб изображения в два раза. Команда С точностью до пикселя дает отображает изображение в натуральную величину (в пикселях).
   Масштаб окна Текст
   Выбрать масштаб отображения распознанного текста в интервале от 50 до 200.
   Вид в окне Пакет
   Выбрать способ представления изображений в диалоговом окне Пакет.
   Окно Пакет
   Выбрать расположение окна Пакет в Главном диалоговом окне.
   Окна Изображение и Текст
   Дает возможность выбрать режим отображения окон Изображение и Текст в Главном диалоговом окне программы:
   • Два диалоговых окна.
   • Только диалоговое окно
   Изображение.
   • Только диалоговое окно Текст.
   Окно Крупный план
   Выбрать расположение окна Крупный план из Главного диалогового окна программы. Панель инструментов
   Показать или спрятать выбранную панель.
   Строка состояния Показать или спрятать Строку состояния.
   Свойства Открыть диалоговое окно Свойства.
   • Если в программе открыто изображение, то в этом диалоговом окне находится информация относительно типа и размеров изображения, а также о разрешении, которым изображение было отсканировано.
   • Если вы активизируете блок на изображении, то получите информацию относительно параметров текущего блока.
   • Если вы выделите страницу в диалоговом окне пакета, то получите подробную информацию относительно текущей страницы (когда она была создана, распознана, отредактирована).
   Пакет
   • Если у вас открыт текст в диалоговом окне Текст, то откроете; диалоговое окно Шрифты.
   Открыть следующую
   Открыть следующую страницу пакета. Открыть предыдущую страницу
   Открыть страницу пакета, которая предшествует открытой странице.
   Открыть страницу с номером
   Открыть диалоговое окно, в котором можно ввести номер необходимой страницы пакета. После этого программа откроет эту страницу.
   Закрыть страницу
   Закрыть открытую страницу.
   Перенумеровать страницы
   Изменить номер текущей, выделенной или всего диапазона страниц пакета.
   Удалить текст
   Удалить распознанный текст.
   Удалить блоки и текст
   Удалить распознанный текст и выделенные на изображении блоки.
   Удалить страницу
   Удалить выделенные страницы из диалогового окна Пакет страницы.
   Удалить пакет
   Удалить открытый пакет.
   Обновить список страниц
   Получить самую последнюю информацию относительно модифицированных страниц пакета.
   Изображение
   Тип Блока/Зона Распознавания
   Приписать активизированному блоку тип Зона Распознавания.
   Тип Блока/Текст
   Приписать активизированному блоку тип Текст.
   Тип Блока/Таблица
   Приписать активизированному блоку тип Таблица.
   Тип Блока/Картинка
   Приписать активизированному блоку тип Картинка.
   Тип Блока/Штрих-код
   Приписать активизированному блоку тип Штрих-код (возможно только в версии ABBYY FineReader Office).
   Повернуть по часовой стрелке
   Повернуть изображение на 90° по часовой стрелке.
   Повернуть против часовой стрелки
   Повернуть изображение на 90° против часовой стрелки.
   Повернуть на 180°
   Повернуть изображение на 180° (вверх ногами).
   Зеркально отразить относительно вертикали
   Зеркально отразить изображение относительно вертикальной прямой.
   Зеркально отразить относительно горизонтали
   Зеркально отразить изображение относительно горизонтальной прямой.
   Инвертировать
   Инвертировать изображение. Используется для повышения качества распознавания инвертированных изображений (изображения, текст которых набран светлым буквами на темном фоне).
   Очистить изображение от мусора
   Удалить отдельно стоящие точки на изображении.
   Очистить блок от мусора
   Удалить отдельно стоящие точки в пределах блока.
   Сохранить блоки
   Сохранить расположение блоков на странице в файл.
   Наложить блоки
   Спроецировать блоки из файла на страницу со схожим расположением текста.
   Выбрать инструмент/Выделить зону распознавания
   Выделить зону распознавания. По кнопке 2-Распознать выделенный блок будет проанализирован и распознан. Распознанный текст появится в диалоговом окне Текст.
   Выбрать инструмент/Выделить текстовый блок
   Выделить текстовый блок. Данный блок может содержать только одноколоночный текст без картинок, таблиц.
   Выбрать инструмент/Выделить табличный блок
   Выделить табличный блок. В процессе распознавания программа разбивает данный блок на строки и столбцы. В выходном тексте данный блок передается таблицей.
   Выбрать инструмент/Выделить картинку
   Выделить картинку. Этот блок может содержать картинку или любую другую часть текста, которую вы хотите передать в распознанный текст в качестве картинки.
   Выбрать инструмент/Выбор объектов
   Переместить границы блоков, выделить и переместить блоки. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по выделяемым блокам при нажатой кнопке мыши.
   Выбрать инструмент/Добавить часть к блоку
   Добавить прямоугольную часть к блоку.
   Выбрать инструмент/удалить часть блока
   Удалить прямоугольную часть блока.
   Выбрать инструмент/ Перенумеровать блоки
   Перенумеровать блоки на изображении. От порядка блоков зависит порядок текста в распознанном документе. В случае, если вы перенумеровываете блоки на уже распознанном изображении, то одновременно с этим в диалоговом окне Текст происходит перегруппировка распознанного текста в соответствии с новой нумерацией.
   Выбрать инструмент/ Удалить блок
   Удалить блок.
   Выбрать инструмент/ Добавить горизонтальную линию
   Добавить горизонтальную линию в таблицу. Выбрав эту команду, нажмите в том месте таблицы, где должна появиться горизонтальная линия.
   Важно: Для того, чтобы изменить направление линий с горизонтального на вертикальное, удерживайте клавишу Shift.
   Выбрать инструмент/Добавить вертикальную линию
   Добавить вертикальную линию в таблицу.
   Выбрать инструмент/Удалить линию
   Удалить горизонтальную или вертикальную линию из таблицы.
   Выбрать инструмент/Ластик
   Закрасить цветом фона изображение внутри выделенного участка.
   Процесс
   Сканировать и распознать
   Запустить процесс процесса сканирования и распознать документа.
   Сканировать и распознать несколько страниц
   Запустить процесс процесса сканирования и распознать несколько страниц в цикле.
   Открыть и распознать
   Открыть и распознать изображения, выбранные в диалоговом окне Открыть изображение.
   Scan and Read
   Запустить специальный режим процесса сканирования и распознавания, во время которого OCR-система будет сама контролировать действия пользователя и подсказывать ему, что необходимо делать с тем, чтобы получить тот или иной результат.
   Анализ макета страницы
   Выделить блоки отсканированного изображения.
   Анализ макета всех страниц
   Выделить блоки не активизированные блоки на всех страницах пакета.
   Распознать
   Распознать активизированную страницу пакета.
   Распознать все Распознать все нераспознанные страницы пакета.
   Распознать блок Распознать активный блок.
   Запустить фоновое распознавание
   Запустить распознавание всех нераспознанных страниц пакета в фоновом режиме. В программе ABBYY FineReader в это же время можно работать с уже распознанными страницами пакета.
   Остановить фоновое распознавание
   Остановить распознавание в фоновом режиме. Сервис
   Проверка
   Найти в распознанном тексте слова, которые не соответствуют правилам правописания текущего языка.
   Просмотр словарей
   Выбрать язык для просмотра или корректировки словаря.
   Перевод слова в Lingvo
   Перевести выделенное слово или словосочетание на другой язык. Эта команда доступна только в том случае, если на компьютере установлено приложение Lingvo.
   Редактор языков
   Создать и отредактировать пользовательский язык и группу языков.
   Редактор эталонов
   Создавать новый пользовательский эталон или отредактировать существующий.
   Настройки сканера
   Установить параметры процесса сканирования.
   Форматы
   Установить параметры для форматов файлов: RTF/DOC, PDF, HTML, CSV, DBF, TXT и XLS.
   Окна
 
   Следующее диалоговое окно
   Перейти в следующее открытое диалоговое окно.
   Предыдущее диалоговое окно
   Перейти в предыдущее открытое диалоговое окно.
   Упорядочить все
   «Подогнать» все открытые окна к экрану монитора вашего компьютера.
   Справка
   Справка
   Открыть справочный файл.
   Обучение на примерах
   Открыть справочный файл, в котором описано, как ввести документы различного типа и степени сложности.
   Техническая поддержка
   Открыть страницу Техническая поддержка из справочного файла.
   Как купить ABBYY FineReader
   Открыть страницу Как купить с информацией относительно возможности приобретения программы FineReader.
   О программе
   Получить краткую информацию относительно программы FineReader.

Часть 2.
Тонкости и хитрости

Глава 1.
Сканирование и обработка графических документов

   Автоматизация проектирования пережила начальную стадию. Эйфория от замены кульмана на его компьютерный эквивалент на базе систем AutoCAD или КОМПАС прошла, конструкторы (архитекторы, топографы), прошедшие этот этап, осознали одно из двух: первое — это ничего не дает и карандашом я нарисую быстрее; второе — это здорово, но явно не достаточно!
   С теми, кто осознал первую идею, все понятно — они здорово рисуют карандашом и не надо им мешать, они до конца жизни будут это делать (правда, не очень понятно, что делать с заказчиками, которые теперь не воспринимают чертежи на бумаге, а требуют их компьютерного эквивалента?).
   Те же, кто осознал вторую идею, начали искать системы. которые смогут помочь им в решении двух задач — моделирование и проектирование разрабатываемых объектов (конструкций) и выпуск рабочей конструкторской документации.
   Первая из этих задач крайне интересна, но ее обсуждение мы отложим. Для решения второй задачи на сегодняшнем рынке предлагается целая гамма прикладных систем в области машиностроения, архитектуры, геоинформационных систем, а также в других областях промышленности.