Децентрализованную систему используют предприятия, которые размещены в различных регионах и специализируются на выпуске одного или более видов продукции. При такой системе управления предприятия должны делать закупки небольшого объема, поэтому они несут значительные транспортные издержки.
   Существуют три ступени развития промышленных фирм в области снабжения:
   1) транспортировка готовой продукции и хранение вывозимой продукции (повышенное внимание к уровню издержек и контроль, активный поиск путей снижения расходов);
   2) объединение конечных целей, состоящих в транспортировке готовой продукции и удовлетворении потребностей потребителей (осуществляется подробное планирование всех видов деятельности, поиск путей повышения производительности, остро ставится проблема прибыльности; задача менеджера – организовать взаимодействие с маркетингом, производственными, финансовыми службами); 3) тенденции роста численности, стратегического подхода к ведению дел и контролю, стремление к превращению в единое целое процесса снабжения с грузопотоками готовой продукции и грузопотоками сырья (такая политика управления снабжением способствует улучшению финансового положения организации, повышению эффективности инвестиций и др.).
   В управлении материальными потоками выделяют два направления:
   1) усиление взаимодействия между функциональными элементами логистической цепи путем совершенствования экономических механизмов функционирования системы, что способствует лучшей координации между различными функциональными областями;
   2) достижение должного уровня координации путем организационных преобразований структуры организации.
   Этапы управления материальными потоками:
   1) планирование и координация (составление планов, графиков движения, использования материального потока в каждом элементе логистической цепи; формулирование критериев оценки достижения целей);
   2) регулирование (управление движением материального потока в процессе производства и реализации; связывание действий элементов системы, ответственных за движение и использование производственных ресурсов);
   3) контроль (оценка уровня обеспеченности производственными ресурсами, их эффективности, контроль затрат, связанных с движением материальных потоков; выработка программы действий с целью повышения эффективности управления материальными потоками в логистической системе).

15. Сервис в коммерческой логистике

   Логистический сервис представляет собой комплекс услуг, связанных с распределением и оказываемых в процессе поставки товаров.
   Объектом логистического сервиса являются различные потребители материального потока. Логистический сервис может осуществляться как поставщиком, так и экспедиторской фирмой, специализирующейся в области логистического обслуживания.
   Организация сервиса должна следовать основным правилам эффективного обслуживания потребителей.
   Для этого необходимы:
   1) хорошо подготовленная стратегия, определяющая наиболее оптимальный уровень сервиса для каждого сегмента рынка;
   2) умелое использование рекламы, доносящей до покупателя все преимущества сервиса и гарантирующей прочную связь клиента с покупателем;
   3) четкая система поставки запчастей;
   4) система правил вызова сотрудников сервисной службы к клиенту;
   5) обучение персонала, связанное с доведением до каждого исполнителя стандартов обслуживания. Все работы в области логистического обслуживания можно разделить на три основные группы:
   1) предпродажные, т. е. работы по формированию системы логистического обслуживания;
   2) работы по оказанию логистических услуг, осуществляемые в процессе продажи товаров;
   3) послепродажный логистический сервис.
   Предпродажный сервис заключается в устранении неполадок, вызванных транспортировкой продукции, в приведении ее в рабочее состояние, опробовании, демонстрации покупателю изделия в работе и т. д.
   К предпродажному сервису относятся:
   1) консультирование;
   2) соответствующая подготовка изделий;
   3) обучение персонала покупателя (или его самого);
   4) демонстрация техники в действии;
   5) обеспечение необходимой документацией (инструкциями);
   6) устранение возникших во время транспортировки неполадок;
   7) монтаж и регулировка оборудования. Предпродажный сервис всегда бесплатен.
   В процессе реализации товаров оказываются следующие логистические услуги:
   1) исполнение заказа;
   2) подбор ассортимента;
   3) упаковка;
   4) формирование грузовых единиц;
   5) консультации;
   6) обеспечение бесплатной доставки;
   7) обеспечение надежности доставки в оговоренные сроки;
   8) представление информации о прохождении грузов.
   Послепродажные услуги – это гарантийное обслуживание, обязательства по рассмотрению претензий покупателей, обмен и т. д. Задача послегарантийного ремонта – сократить простои оборудования, увеличить межремонтные сроки, повысить безопасность эксплуатации и в конечном счете завоевать устойчивое положение на рынке, добиться конкурентоспособности производимой продукции. Послепродажный сервис делится на гарантийный и послегарантийный по чисто формальному признаку: бесплатно (в первом случае) или за плату (во втором) производятся предусмотренные сервисом или перечнем работы (услуги).
   Выделяют следующие основные варианты организации системы сервиса:
   1) ведется сервис исключительно персоналом производителя;
   2) осуществляется сервис персоналом филиалов предприятия-изготовителя;
   3) создается консорциум производителей отдельных видов оборудования, а также деталей и узлов для ведения сервиса;
   4) сервис поручается независимой специализированной фирме;
   5) привлекаются посредники (агентские фирмы, дилеры), несущие полную ответственность за качество и удовлетворение претензий по сервису для выполнения сервисных работ.
   Работы, относящиеся к ТО, поручаются персоналу предприятия-покупателя.

16. Посредничество в логистике

   Фирмы-посредники – юридические лица, выполняющие связующие логистические функции, не являющиеся основными.
   Группы услуг, предоставляемых посредническими организациями:
   1) услуги по складированию продукции;
   2) транспортные и транспортно-экспедиционные услуги;
   3) консалтинговые услуги;
   4) информационные услуги;
   5) услуги по приему продукции на ответственное хранение;
   6) оказание транспортной помощи организациям;
   7) услуги по сбыту продукции;
   8) формирование хозяйственных связей с потребителями продукции.
   Организации-посредники:
   1) являются эффективным инструментом функционирования логистического менеджмента;
   2) экономят материальные и финансовые ресурсы;
   3) развивают комплексный характер деятельности;
   4) обеспечивают всесторонний учет транспортного фактора действия системы;
   5) обеспечивают более эффективное и рациональное использование транспортных средств;
   6) оказывают дополнительные услуги.
   1. Оптовые посредники.
   Особенности:
   1) сочетают закупки и реализацию товаров;
   2) обеспечивают их складирование и перевозку;
   3) осуществляют в большинстве случаев поставку продукции со своих складских помещений на склады заказчика;
   4) не заинтересованы в совершенствовании и управлении движением материальных потоков и товародвижением;
   5) не оказывают содействия промышленным организациям в транспортном сервисе.
   2. Коммерческо-посреднические организации.
   Особенности:
   1) обеспечивают выполнение складских и грузовых операций автономно в промышленных и транспортных узлах;
   2) обеспечивают закупку и реализацию товаров;
   3) обеспечивают поступление информации.
   3. Коммерческие организации – посредники комплексного обслуживания.
   Особенности:
   1) функционируют без собственных складов;
   2) могут иметь в составе складские предприятия.
   Деятельность логистических посредников способствует решению таких задач, как:
   1) повышение эффективности рыночной инфраструктуры;
   2) экономия финансовых и материальных ресурсов, рациональное их использование;
   3) усиление роли организаций-посредников в процессе товародвижения.
   В настоящее время функции, выполняемые посредниками в логистической системе, расширяются, организации приобретают все большее влияние на действие и функционирование системы. Последствиями этого процесса являются:
   1) увеличение возможности развития коммерческой инициативы оптовых посредников;
   2) расширение круга обслуживаемых предприятий;
   3) увеличение объема и сферы деятельности;
   4) повышение показателя рентабельности организаций-посредников;
   5) повышение заинтересованности заказчиков в сотрудничестве с посредническими организациями;
   6) углубление специализации оптовых посредников;
   7) налаживание крепких связей между самими посредниками;
   8) уменьшение логистических издержек.
   Большую роль играют международные организации-посредники:
   1) международные транспортно-экспедиторские фирмы;
   2) транспортные компании;
   3) внешнеторговые компании и представительства;
   4) компании, управляющие осуществлением экспорт-ных операций;
   5) брокерские и агентские фирмы;
   6) компании по упаковке при осуществлении экспортно-импортных операций;
   7) морские порты.

17. Взаимодействие логистики с различными сферами бизнеса

   Логистика и маркетинг взаимодействуют в области сбыта продукции, логистика отвечает за распределение реализуемой продукции, а маркетинг занимается методами реализации продукции. Концепция маркетинга – «цена – продукт – продвижение – место». Логистический менеджмент имеет прямое отношение к ценовой категории бизнеса, потому что влияет на уровень производственных издержек (минимизирует их) и влияет на цену продукции.
   Маркетинговая категория «продукт» непосредственно исследуется логистикой как продуктовые характеристики и особенности продукции, ассортимент. Ассортимент, определяемый маркетинговыми методами, влияет на структуру логистических цепей, количество посредников, выбор основного канала товаропродвижения, организацию грузоперевозок, складские операции и т. д.
   Упаковка в маркетинге играет роль метода продвижения товар на рынок: чем привлекательнее упаковка, тем привлекательнее товар, метод рекламы, большое значение отдается внешнему виду упаковки. Для логистики упаковка – это метод защиты товара от порчи и повреждения в процессе транспортировки и погрузки. При этом важными являются габаритные размеры упаковки, надежность, сохраняемость, желательно полное использование объема.
   С позиции «место» маркетинг решает вопрос, где реализовывать продукцию, а логистика относится к этой категории, решая проблему, кому реализовывать продукцию – оптовым или розничным посредникам или конечному потребителю.
   Взаимодействие логистики и оперативного менеджмента обозначено при решении вопроса о персонале. Логистическая система не может функционировать без управления персоналом. Для развития нормальной логистической системы необходимо подобрать квалифицированные кадры, произвести расстановку, обучение, повышать квалификацию и организовать управление.
   Логистика и инновационный и инвестиционный менеджмент, взаимодействуя, образуют область взаимных интересов в технической и технологической сферах. Внедрение новых технологий приводит к уменьшению длительности производственного цикла и совершенствованию готовой продукции, снижению количества отходов и т. д. Инвестирование средств информации, коммуникации и вычислительной техники приводит к принятию более эффективных решений.
   Логистика и финансовый менеджмент взаимодействуют, решая вопросы об объеме и оборачиваемости оборотного капитала организации. Основную часть оборотного капитала составляют средства, вложенные в запасы производственных ресурсов на складах, поэтому логистика, управляя запасами, имеет прямое влияние на ускорение оборачиваемости капитала и высвобождения финансовых средств для вложения его в производство и обслуживание.
   Логистическая концепция затрат (минимизация совокупных затрат) прямо относится к управлению финансами на предприятии, при этом делается акцент на поиск новых решений снижения затрат на всех стадиях производства.
   Логистика связана с бухгалтерской отчетностью, эта связь позволяет проследить уровень затрат на каждом уровне производства и в совокупности. Взаимодействие бухучета и логистики позволяет учитывать, контролировать и анализировать финансовые потоки.
   Управление качеством и система сервиса взаимодействуют с логистикой на этапе формирования внешних связей с клиентами. Качественную продукцию легче реализовать.
   Логистика играет интегрирующую роль между многими сферами производства и составляет из них единую логистическую систему, которая рассматривает взаимоотношения между поставщиками, производителями и потребителями как единое целое во всех стадиях производства и реализации.

18. Логистика сервисного обслуживания

   Мировая торговая практика выработала определенные стандарты сервисного обслуживания, позволяющие оперативно реагировать на заявки клиентов, правильно определять и выбирать конкретный вид сервисной услуги и рационализировать расходы на сервисные операции, включающие:
   1) установление желательного для зарубежного потребителя перечня вида сервисных услуг, информации о товаре, полное описание сервисных услуг, материально-техническое обслуживание;
   2) эксплуатационное обслуживание;
   3) подготовку персонала заказчика для использования технических средств;
   4) консультирование по всем вопросам сервисного обслуживания;
   5) отсутствие политических, социальных, национальных, религиозных, расовых амбиций при сервисном обслуживании;
   6) достижение удовлетворенности заказчиков;
   7) представление заказчику регулярных отчетов о выполненных работах по сервисному обслуживанию.
   В международной практике действует несколько систем организации сервиса:
   1) он ведется изготовителем товара;
   2) он ведется персоналом филиала изготовителя;
   3) он осуществляется специализированной зарубежной службой, функционирующей в стране покупателя;
   4) он осуществляется консорциумом фирм, производящих отдельные виды оборудования;
   5) он осуществляется с привлечением посредников;
   6) он осуществляется персоналом зарубежного покупателя.
   Выделяют продуктовую дифференциацию, сервисную дифференциацию, дифференциацию персонала и дифференциацию имиджа.
   Сервисная дифференциация заключается в предложении услуг (это скорость и надежность поставок, установка, послепродажное обслуживание, обучение клиентов, консультирование), сопутствующих продукту и по своему уровню превосходящих услуги конкурентов.
   Сервис — это непременное условие рыночного успеха товара. В отсутствие сервисного обслуживания товар теряет свою потребительскую ценность (или часть ее), становится неконкурентоспособным и отвергается покупателем.
   Сервис в международной торговле – это комплекс соответствующих операций, проводимых экспортером и его представителями, благодаря которым зарубежным покупателям предоставляется реальная возможность оптимального приобретения товара, а затем экономически рационального и выгодного потребления. Под сервисом (обслуживанием) понимается система обеспечения, позволяющая покупателю (потребителю) выбрать для себя оптимальный вариант приобретения и потребления технически сложного изделия, экономически выгодно эксплуатировать его в течение разумно обусловленного срока, диктуемого интересами потребителя.
   Разработка системы логистического сервиса проходит следующие этапы:
   1) анализ рынка потребителей;
   2) сегментацию потребительского рынка в соответствии с особенностями потребления;
   3) определение услуг, возможных для оказания населению;
   4) ранжирование услуг, определение наиболее значимых для покупателей услуг;
   5) определение стандартов услуг для каждого сегмента рынка;
   6) оценку оказываемых услуг;
   7) установление взаимосвязи между уровнем сервиса и стоимостью оказываемых услуг;
   8) определение уровня сервиса, необходимого для обеспечения конкурентоспособности компании;
   9) установление обратной связи с покупателями для обеспечения соответствия услуг потребностям покупателей.
   Сегментация потребительского рынка проводится по географическому фактору, по характеру сервиса или по какому-либо иному признаку. Выбор значимых для покупателей услуг, их ранжирование, определение стандартов услуг можно осуществить, проводя различные опросы.

19. Организация материальных потоков в производстве

   Материальный поток – это продукция, определяемая в процессе применения к ней различных логистических или технологических операций и отнесенная к некоторому периоду времени.
   Классификация материальных потоков:
   1) внешний материальный поток – материальный поток, протекающий во внешней среде по отношению к рассматриваемой логистической системе;
   2) внутренний материальный поток – материальный поток, протекающий в пределах рассматриваемой логистической системы;
   3) входной материальный поток – внешний материальный поток, входящий в логистическую систему из внешней среды;
   4) выходной материальный поток – внутренний материальный поток, поступающий из рассматриваемой логистической системы во внешнюю среду;
   5) грузовой поток – объем грузов, перевезенного определенными видами транспорта в определенном направлении от пункта отправления до места назначения за некоторый период времени (обычно рассматривается за год).
   Материальные потоки можно рассматривать как материальные ресурсы, если они имеют натурально-вещественный состав.
   Материальные ресурсы подразделяются на:
   1) сырье – материальные ресурсы;
   2) основные материалы – материалы, входящие вещественно в изготавливаемую продукцию и составляющие ее вещественную основу (узлы деталей, сборочные единицы и др.);
   3) вспомогательные материалы – материалы, используемые в производстве, но не составляющие материальную основу производимой продукции;
   4) полуфабрикаты – сырье и материалы, частично прошедшие обработку в производстве, но еще не превратившиеся в готовую продукцию;
   5) комплектующие изделия – готовая продукция, которая для покупателя является составляющей частью готового изделия;
   6) деталь – готовая часть машин, механизмов, оборудования, которая используется при сборке готовой продукции в выпускающих цехах;
   7) узел – сборочная единица, состоящая из двух или большего числа готовых деталей и используемая при сборке готового изделия.
   Материальные ресурсы можно считать материальным потоком и при выполнении таких условий, как:
   1) конкретность наименований материальных ресурсов;
   2) четкость определения объема ресурсов (количественной характеристики их массы, объема, площади и т. д.);
   3) наименование поставщика материальных ресурсов и ответственных за поставку и отгрузку;
   4) определение места хранения материальных ресурсов, которые подлежат транспортировке;
   5) указание наименования организации-получателя материальных ресурсов;
   6) указание места назначения транспортировки материальных ресурсов;
   7) определение срока перемещения материальных ресурсов от места хранения у поставщика до места хранения у получателя.
   Внутрицеховой материальный поток – это поток материальных ресурсов, которые перемещаются не постоянно, а с периодическими остановками на складах рабочих мест, в это время поток не перемещается, не изменяется, не расформировывается и находится в ожидании процесса обработки.
   Межцеховые материальные потоки – это такие материальные потоки, которые, попадая на входной склад, расформировываются, и на выходном складе формируются в новые материальные потоки, которые перемещаются в определенном заданном направлении.
   Материальные потоки различают:
   1) по зависимости от номенклатуры элементов;
   2) по натурально-вещественному составу. Определяет материальные потоки как одноассортиментные и многоассортиментные;
   3) по степени готовности (проектируемые, планируемые, формируемые, сформированные, расформированные, ликвидированные).

20. Должностные обязанности логистического персонала

   Общие основные обязанности логиста:
   1) прогнозирование логистических процессов;
   2) сбор информации и анализ факторов, влияющих на качество прогноза;
   3) стратегическое планирование логистики;
   4) тактическое планирование;
   5) оперативное планирование;
   6) разработка краткосрочных и долгосрочных планов;
   7) моделирование проектирования бизнес-процессов предприятия;
   8) осуществление интеграции и координации;
   9) моделирование логистической системы с выделением звеньев, циклов, операций, каналов поставок и распределения;
   10) анализ и калькуляция логистических издержек;
   11) контроль за движением материального, финансового и других потоков;
   12) принятие решений по выбору поставщиков, посредников, перевозчиков.
   Менеджер по планированию логистики должен знать:
   1) основы прогнозирования в логистике;
   2) определение, типы прогноза, основные этапы составления прогноза;
   3) этапы разработки стратегии, основные проблемы разработки стратегических планов;
   4) виды планирования в логистике, специфику стратегического, оперативного и тактического планирования;
   5) особенности различных уровней планирования;
   6) способы влияния на главные цели логистических операций;
   7) формы и схемы организационных структур управления;
   8) определение основных логистических понятий, логистических затрат.
   Менеджер по управлению логистикой должен обладать знаниями:
   1) основ стратегического управления логистикой, способов решения проблем;
   2) основных задач, функций принципов управления;
   3) задач по выведению оценок и принятию решения;
   4) основных понятий контроля, контроллинга;
   5) различию между контролем и контроллингом.
   Менеджер по управлению финансовыми потоками должен обладать знаниями:
   1) основ и принципов ценообразования в логистике;
   2) задач и особенностей учета затрат;
   3) основных принципов управления логистическими затратами и издержками предприятия;
   4) видов затрат в системе управления запасами;
   5) схем формирования прибыльности вложенного капитала;
   6) учета затрат в процессе движения продукции по стоимостной цепочке;
   7) системы и методов управления финансовыми потоками в логистике;
   8) схем построения финансовых потоков;
   9) составления и анализа себестоимости продукции;
   10) калькуляцию расходов;
   11) основ налогообложения.
   Менеджер по управлению заказами должен обладать такими знаниями, как:
   1) основные принципы интегрированного подхода к управлению заказами;
   2) цели и задачи управления заказами;
   3) процедуры обработки заказов;
   4) основные системы по работе с заказами.
   Менеджер по управлению сервисом должен обладать такими знаниями, как:
   1) основные показатели уровня сервиса;
   2) виды сервиса;
   3) система оценки сервиса продукции;
   4) основы обеспечения качества;
   5) основы технического регулирования и сертификации;
   6) управление качеством в сервисной организации.
   Менеджер по управлению запасами в логистике должен знать:
   1) основы инвентаризации запасов продукции;
   2) основные виды контроля запасов и инвентаризации;
   3) методику расчета показателей запасов продукции;
   4) классификациюзапасов;
   5) модели и методы управления запасами.

21. Управление логистическим персоналом

   Выделяют следующие основные методы управления персоналом.
   Экономические. Представляют собой систему приемов и способов воздействия с помощью периодического анализа затрат и результатов.
   Организационно-распорядительные. Представляют собой систему директивных методов воздействия, основанных на обязательном характере любых указаний.
   Выделяют следующие организационные методы:
   1) организационное проектирование;
   2) регламентирование;
   3) нормирование.
   Распорядительные методы реализуются в форме:
   а) приказа;
   б) постановления;
   в) распоряжения;
   г) инструктажа;
   д) команды;
   е) рекомендации.
   Социально-психологические методы управления. Представляют собой систему методов, воздействующих с помощью поощрений, убеждений, социальных воздействий.