Марина Скудутис. Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

   Заключая договор, четко определите обязанности работников, чтобы не допустить его двойного толкования. Иначе в ходе проверки инспекторы могут признать договор подряда трудовым договором. В таком случае вам придется не только оформить работнику трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ, но и доплатить все недоплаченные суммы (отпускные, по больничному листу и др.).

Заключение трудового договора

   Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор всегда должен быть оформлен письменно, в двух экземплярах. Один из них передается работнику, другой остается у работодателя.
   Трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

   Внимание! Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

   При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами организации, имеющими отношение к трудовой функции работника. Например, должностными инструкциями, штатным расписанием. Этого требует закон.

   Внимание! Нельзя отказать в заключении договора по причине пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами.

   Работодатели не имеют права отказать в приеме на работу беременной женщине, а также женщине в связи с наличием детей.

Содержание трудового договора

   В трудовом договоре должны быть указаны имя, отчество работника и наименование работодателя (а для физического лица – фамилия, имя, отчество работодателя), заключивших трудовой договор. Это обязательное требование.
   Хотя в ТК РФ нет требования указывать паспортные данные физических лиц (работника и работодателя) и адрес организации-работодателя, обычно в договоре эти данные указываются: лишним не будет.
   Кроме этого, в договоре обязательно должны быть указаны:
   • место работы (с указанием структурного подразделения);
   • дата начала работы;
   • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
   • права и обязанности работника;
   • права и обязанности работодателя;
   • характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
   • режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации, например для ночного сторожа офиса);
   • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
   • виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
   Если же договор заключается на определенный срок (например, для замены временно отсутствующего работника: сотрудницы в декретном отпуске, сотрудника в длительной командировке), то в нем указываются:
   • срок действия;
   • обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с законодательством.

   Трудовой договор
   г. Москва
   29 сентября 2009 г.
   ООО «Заря», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Попова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнова Елена Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
   1. Предмет договора
   1.1. Работник принимается на работу в должности кассира на неопределенный срок.
   1.2. Начало работы – 30 сентября 2009 г.
   1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца.
   2. Права и обязанности Работника
   2.1. Работник имеет право на:
   2.1.1. Предоставление ему работы, предусмотренной трудовым договором.
   2.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.
   2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях работы и требованиях охраны труда на рабочем месте.
   2.1.4. Защиту персональных данных.
   2.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
   2.1.6. Время отдыха.
   2.1.7. Оплату и нормирование труда.
   2.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику в установленные сроки (в случае выплаты заработной платы на срок более 15 дней – на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
   2.1.9. Гарантии и компенсации.
   2.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
   2.1.11. Охрану труда.
   2.1.12. Защиту своих трудовых прав и свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
   2.1.13. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ РФ, иными трудовыми законами.
   2.1.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
   2.2. Работник обязан:
   2.2.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
   2.2.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
   2.2.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
   2.2.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка для их замены на новые.
   2.2.5. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
   2.2.6. Составлять кассовую отчетность.
   2.3. Работник должен знать:
   2.3.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций.
   2.3.2. Формы кассовых и банковских документов.
   2.3.3. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.
   2.3.4. Порядок оформления приходных и расходных документов.
   2.3.5. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности.
   2.3.6. Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
   2.3.7. Основы организации труда.
   2.3.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
   2.3.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
   2.3.10. Правила и нормы охраны труда.
   3. Права и обязанности Работодателя.
   3.1. Работодатель имеет право:
   3.1.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
   3.1.2. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
   3.1.3. Принимать локальные нормативные акты.
   3.2. Работодатель обязан:
   3.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия соглашений и трудового договора.
   3.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
   3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
   3.2.4. Выплачивать работнику в полном размере заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором.
   3.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном действующим законодательством.
   4. Гарантии и компенсации
   4.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
   4.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с ТК РФ.
   5. Режим труда и отдыха
   5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
   5.2. Работодатель обязан предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
   6. Условия оплаты труда
   6.1. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы:
   17 000 (семнадцать тысяч) руб. ежемесячно с последующей индексацией в соответствии с действующим законодательством РФ.
   6.2. Выплата заработной платы производится в следующем порядке:
   • аванс в размере 30 % от суммы ежемесячной заработной платы – не позднее 27 числа каждого месяца;
   • оставшаяся часть (70 %) – не позднее 12 числа каждого месяца.
   7. Ответственность сторон
   Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством РФ.
   8. Срок действия настоящего договора
   8.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным действующим законодательством РФ.
   9. Заключительные положения
   9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
   9.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
   9.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
   10. Подписи и реквизиты сторон
   С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен.
   Подпись Работника Смирнова
   29 сентября 2009 г.

   Изменить условия трудового договора можно только с письменного согласия работника. Так сказано в ст. 72 ТК РФ. Обычно это оформляют дополнением к трудовому договору. Подпись работника на этом документе обязательна.
   Если изменения трудового договора вызваны организационными (например, сокращением штата) или технологическими (например, введением посменнной работы) переменами в фирме, согласие работника спрашивать не нужно. В этой ситуации его нужно за два месяца письменно предупредить. Обратите внимание: изменения могут затрагивать размер заработной платы, режим работы и др., кроме трудовой функции.
   Если сотрудник не согласен, ему нужно в письменной форме предложить другую работу по его квалификации. А если такой работы нет – то вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу с учетом его квалификации (ст. 73 ТК РФ). Если и с этим работник не согласен и письменно высказал свой отказ, вы можете его уволить (ст. 77 ТК РФ).
   Оформление по договору подряда
   Если у предпринимателя или в штате фирмы нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда.

   Обратите внимание: договор подряда регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ. Поэтому на человека, работающего по подрядному договору, не распространяются нормы трудового законодательства (ТК РФ и другие нормативные документы, которые содержат нормы трудового права).

   Стороны договора подряда – это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком, а того, кто его выполняет, – подрядчиком.
   По условиям договора подрядчик обязан выполнить конкретную работу. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре.
   Как работать, в какое время (днем, вечером, в выходные), подрядчик решает сам. Ему не нужно соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину труда заказчика – фирмы или предпринимателя. Главное – выполнить задание в срок.
   Срок – одно из важнейших условий договора подряда. Если оно не согласовано, договор не может считаться заключенным.
   В договоре указывают даты начала и окончания работ. При этом целесообразно срок выполнения работ определять вместе с подрядчиком, учитывая его мнение и реальные возможности выполнить задание. Кроме того, имеет смысл определить, согласен ли заказчик на досрочное выполнение работ.
   Подрядчик может сдавать работу поэтапно. Но в этом случае в договоре должны быть указаны сроки завершения отдельных этапов работы. Их можно изменять по соглашению сторон.

   Обратите внимание: как только договор подряда будет подписан, указанные в нем сроки становятся обязательными и для подрядчика, и для заказчика. Соответственно за их нарушение придется отвечать. Подрядчику – за задержку работ, заказчику – за их несвоевременную приемку. Самая распространенная мера ответственности за подобные нарушения – штраф. Его выражают в процентах от стоимости работ и указывают в договоре подряда.

   Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком.
   Стоимость работ и порядок расчетов с подрядчиком – еще одно важное условие договора подряда.
   В договоре нужно указать конкретную сумму, которую заказчик готов заплатить за выполненную работу. В большинстве случаев работа подрядчика оплачивается после окончательной сдачи ее результатов. Однако договор может предусматривать и предварительную оплату результатов работы.

   Обратите внимание: если в договоре нет ссылки на предоплату, подрядчик не имеет права ее требовать.

   Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, фирма или предприниматель обязаны их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре.
   Имейте в виду: если заказчик отказывается оплатить выполненную работу без уважительных на то причин, подрядчик вправе не отдавать результаты работы до того момента, пока не получит все, что ему причитается. Так сказано в ст. 359 ГК РФ.
   Чтобы не платить лишнего, обязательно проверьте, как выполнена работа, нет ли брака. Помните: платить нужно только за результат, а не за процесс работы. Если результат работы вас не устраивает, можно взыскать с подрядчика штраф. Размер штрафа нужно предусмотреть в договоре подряда.
   По договору подрядчик может выполнять работу самостоятельно, а может привлечь других лиц. При этом все расчеты с такими лицами он производит самостоятельно.
   Чтобы уберечь себя от материальных потерь, нужно предусмотреть ответственность подрядчика на случай нарушения договора подряда.
   Например, если он не выполнит работы в срок, который указан в договоре, ему придется заплатить штраф. Размер штрафа можно указать в конкретной сумме или в процентах от суммы договора.
   Если подрядчик плохо выполнит порученную ему работу, можно потребовать, чтобы он за свой счет исправил все недостатки. А если это невозможно, заказчик вправе расторгнуть договор с этим подрядчиком и потребовать, чтобы тот возместил все убытки. Так сказано в ст. 723 ГК РФ.
   Целесообразно определить в договоре ответственность подрядчика и на тот случай, если он сломает или испортит имущество фирмы. Каким способом он должен возместить этот ущерб – деньгами или таким же имуществом – указывают в договоре.
   Имейте в виду: расторгнуть договор подряда можно в любой момент. При этом не нужно платить подрядчику всю сумму, указанную в договоре. Нужно заплатить только часть, которая соразмерна выполненной работе.
   Вот примерная форма договора подряда.

   Договор подряда
   г. Москва
   16 августа 2009 г.
   ООО «Каро», в лице директора Ильина Владимира Васильевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Заказчик», и Тимофеев Василий Николаевич, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», заключили договор о нижеследующем.
   1. Предмет договора
   1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в п. 1.2 настоящего договора, и сдать ее Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
   1.2. Подрядчик обязуется выполнить следующую работу: составить месячный бухгалтерский отчет по деятельности фирмы, именуемую в дальнейшем «Работа».
   Для выполнения указанной Работы Заказчик обязуется предоставить Подрядчику в срок до 19 августа 2009 г. необходимую документацию.
   1.3. Работу Подрядчик выполняет на своем оборудовании (компьютере).
   1.4. Срок выполнения работ: с 19 августа 2009 г. до 30 августа 2009 г. Подрядчик имеет право выполнить работу досрочно.
   1.4.1. Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи Работы Заказчиком или его уполномоченным представителем.
   2. Права и обязанности сторон
   2.1. Подрядчик обязан:
   2.1.1. Выполнить Работу с надлежащим качеством.
   2.1.2. Выполнить Работу в срок, указанный в пункте 1.4 настоящего договора.
   2.1.3. Передать результат Работы Заказчику.
   2.1.4. Безвозмездно в течение трех дней исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе выполнения Работы Подрядчик допустил отступление от условий договора, ухудшившее Работу.
   2.1.5. Подрядчик обязан выполнить Работу лично.
   2.2. Подрядчик имеет право:
   2.2.1. При неисполнении Заказчиком обязанности оплатить указанную в пункте
   3 настоящего договора цену Подрядчик имеет право на удержание результата Работы.
   2.3. Заказчик обязан:
   2.3.1. В течение пяти дней после получения от Подрядчика извещения об окончании Работы либо по истечении срока, указанного в п. 1.4 настоящего договора, осмотреть и принять Работу. А при обнаружении отступлений от договора, ухудшивших результат Работы, или иных недостатков в Работе немедленно заявить об этом Подрядчику.
   2.3.2. Оплатить Работу по цене, указанной в п. 3 настоящего договора, в течение пяти дней с момента приемки результатов Работы.
   2.4. Заказчик имеет право:
   2.4.1. Во всякое время проверять ход и качество Работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.
   2.4.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до сдачи ему результата Работы, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части Работы, выполненной до получения Подрядчиком извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.
   3. Цена договора и порядок расчетов
   3.1. Цена настоящего договора состоит из:
   3.1.1. Вознаграждения Подрядчика в размере 10 ООО (десять тысяч) руб.
   3.1.2. Суммы издержек Подрядчика в размере 5000 (пять тысяч) руб.
   3.2. Цена настоящего договора составляет 15 ООО (пятнадцать тысяч) руб.
   3.3. Уплата Заказчиком Подрядчику цены договора осуществляется наличными деньгами через кассу предприятия.
   4. Ответственность сторон
   4.1. За нарушение срока выполнения Работ, указанного в п. 1.4 настоящего договора, Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере 15 % от суммы договора.
   4.2. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории РФ.
   4.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
   5. Порядок разрешения споров
   5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.
   5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение суда.
   6. Заключительные положения
   6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.
   6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.
   Адреса и банковские реквизиты сторон

   Имейте в виду: изменять содержание договора подряда можно только с согласия подрядчика. Согласие должно быть выражено в письменном виде. Обычно в этом случае заключают дополнительное соглашение к договору подряда. Его составляют в двух экземплярах: один нужно отдать подрядчику, второй остается у заказчика.

Особенности отношений с некоторыми работниками

Особенности труда женщин

   Трудовое законодательство относит женщин к льготной категории работников.
   Рассмотрим подробнее, какие льготы должен предоставить работающей женщине работодатель (фирма или предприниматель).
   Отметим, что женщин можно принимать не на все должности. Их труд на тяжелых, подземных работах, а также на работах с вредными и опасными условиями труда ограничивается. Кроме того, нельзя принимать женщин на работу, связанную с перемещением и подъемом вручную тяжестей выше установленных предельных норм. Эти нормы определены Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. № 105.
   Отказать в приеме на работу беременной женщине или женщине, имеющей маленьких детей (до трех лет), работодатель не вправе. Такой отказ уголовный закон рассматривает как преступление (ст. 145 УК РФ).
   Кроме того, заключая с беременной женщиной трудовой договор, ей нельзя устанавливать испытательный срок. Даже если вы будете недовольны ее работой, уволить ее не удастся. Расторжение договора по инициативе работодателя возможно только в том случае, когда фирма ликвидируется или предприниматель прекратил свою деятельность.
   Запрещено заставлять беременную женщину работать в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни, направлять в командировки. В отношении женщин, имеющих детей до трех лет, такого запрета нет. Однако привлечь их к такой работе или направить в командировку можно, если:
   • имеется их письменное согласие;
   • такая работа не запрещена по медицинским показателям.
   Об этом сказано в ст. 259 ТК РФ.
   Соответственно если такая работница откажется от командировки или не выйдет на работу в ночную смену, наказать ее нельзя.
   Если срок трудового договора с работницей истек в период ее беременности, вы должны продлить его до дня, когда наступит отпуск по беременности и родам. Работница должна написать заявление об этом. Обратите внимание: если таким образом пришлось продлить срочный трудовой договор, это не значит, что он теперь заключен на неопределенный срок.
   Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
   Если у вас работает беременная женщина или женщина, у которой есть ребенок в возрасте до полутора лет, то по просьбе такой работницы вам придется перевести ее на более легкую работу. При этом на новом месте за ней должен быть сохранен средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК РФ). Если вы откажете ей в переводе, она вправе обратиться в суд. А он примет решение в интересах такой работницы.
   Для увольнения женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, ограничений гораздо больше. Например, это возможно:
   • в случае ликвидации фирмы или прекращения деятельности предпринимателя;