Светлана Викторовна Василенко. Эффектная и эффективная презентация

   Теперь нужно написать свою оценку для презентации в целом, т. е. с обратной связью. Последи может добавить баллы к речи ведущего, но может и, наоборот, отнять их. Именно эта часть, как говорилось выше, является проверкой оратора на профессионализм.
   Далее можно отметить свои пожелания для следующей презентации, чтобы улучшить ее по сравнению с предыдущей. Не нужно доводить работу до идеала, но определенные поправки все же необходимо внести.
   Самосовершенствование – наука сложна, но окупает все вложенные в нее усилия. Чтобы развить навыки публичной речи самому, нужно тренироваться. Это значит, что выступать нужно везде и как только представите возможность. На днях рождения, свадьбах, тренингах, деловых презентациях. Совершенствующийся презентатор должен быть в числе первых, кто поднимает руку на вопрос: «Кто хочет выступить?».
   Можно записаться на тренинг по ораторскому искусству. Здесь нужно действовать по правилу: лучший тренинг не тот, где мастер лучший, а тот, на котором побывал начинающий оратор. Бега от одного тренера к другому, результата не добьешься, а отучившись в единственном месте, получаешь бесценный опыт вне зависимости от того, «гуру» его проводил или Иван Петрович.
   Оратор должен репетировать перед любой речью. Перед произнесением тоста повторите его про себя несколько раз и только потом вслух в присутствии гостей. Тоже касается крупных выступлений: повторение – мать учения.
   Эта книга хоть и практическое пособие, но не нужно обходить стороной другие источники. Истины в конечной инстанции не бывает, а взгляд на вопрос с нескольких точек зрения позволяет увидеть многогранную реальность, а не узенькую щелочку. По этой причине оратору необходимо постоянно читать и самообразовываться, используя все доступные источники информации. Можно покупать курсы видеотренингов по ораторскому мастерству, смотреть телевизионные программы, слушать радио и т. д., и т. п.
   Важную роль играет наблюдение. Оратор должен постоянно подмечать для себя то, как выступают другие презентаторы (даже герои кино или театра). Бер от них что-то понравившееся или подмечая ошибки, ведущий получает бесценный опыт. Сюда же можно отнести запись в клуб ораторов, где можно не только понаблюдать, но и самому принять действенное участие. Однако самым действенным способом является обучение другого человека тому, что оратор знает сам, ведь только когда мы кому-то что-то объясняем, мы лучше запоминаем информацию, понимаем специфику какого-то вопроса и учимся сами.

Глава 3
На сцене

3.1. Как правильно выбрать место

   Как правило, выступления проход т в особо подобранных для таких случаев местах на территории фирм. Однако иногда лучше не следовать этому правилу, а арендовать для проведения презентации другое помещение, ведь часто совещательная комната непригодна для публичного выступления. В большинстве случаев она небольших размеров и узка, а успешность презентации во много зависит от места, где она проводится.
   Помещение для выступления может стать островком понимания и интересных контактов или же бойцовским клубом, где люди в словесных баталиях будут битье «не на жизнь, а на смерть». Здесь может быть удобно всем или, наоборот, слушатели будут сталкиваться коленями друг с другом и сидеть по два человека на стуле. Помещение – место, предназначенное для работы оратора и публики. Необходимо подбирать помещение, поставив этот тезис во главу угла. Оформление такого места должно побуждать к дружескому общению. Комфортное состояние для оратора и аудитории в течение всей презентации – важное условие конструктивного сотрудничества между ними.
   Приведем пример. Александр был хорошим оратором, но теперь ему впервые представилась возможность выступить не перед знакомой аудиторией в широком светлом помещении своей родной организации, а перед совершенно незнакомыми людьми из другого города. Вылет его самолета задержали на сутки, поэтому Александр прибыл в нужное место что называете «с корабля на бал». Увидев помещение, он ахнул.
   В маленькую душную комнату (дело было летом) посадили более двадцати человек. Ведущий должен был просто «нависать» над ними в течение всего выступления. Отменить презентацию не было никакой возможности – люди уже собрались. Тогда Александр решил про вить смекалку и пригласил аудиторию в тихий скверик, замеченный по дороге к зданию, где должно пройти выступление. На центральной аллее располагалась небольшая сцена и лавочки. Там-то оратор и рассадил своих слушателей. В отсутствие маленькой душной комнаты слушатели оживились. Презентация прошла на ура.
   Видно, что экспромт оратора удался на славу. Ему удалось провести выступление в более чем экстремальных обстоятельствах. Однако ведущий никогда не должен забывать, что не стоит приводить в действие неподготовленные заранее идеи. Они могут потерпеть фиаско. Например (вернемся к случаю Александра), могло не хватить лавочек или внезапно пошел бы дождь. Тогда бы экспромт был безвозвратно испорчен. У людей пропало бы всякое желание слушать такого оратора. Да и боевой дух ведущего упал бы.
   Всегда необходимо учитывать, что появление форс-мажорных обстоятельств может повлечь за собой изменение ситуации выступления. В данном случае Александр мог просто позвонить из аэропорта за сутки до презентации в нужных город и предупредить, что самолет задерживается. Дату выступления можно было бы перенести на более поздний срок, чтобы по вилась возможность проконтролировать, в каком состоянии помещение, в котором будет проводиться презентация. А если бы оратору для выступления было нужно какое-то оборудование? Что бы он сделал? Как бы вышел из положения в набитой людьми комнатке?
   Случай, произошедший с Александром, открыл еще одну тему для разговора. Это фактор, который также необходимо учитывать при проведении презентации с какой публикой предстоит встретиться оратору. Будут ли это сотрудники одной с ведущим организации или же совершенно незнакомые люди.
   Если публика – знакомые сотрудники, то место проведения презентации, как правило, уже известно. В любой организации есть большие светлые помещения, о которых знают все сотрудники. Таким образом, работа оратора значительно упрощается, когда он находите на «родной» территории.
   Другое дело, если выступление слушают гости. В этом случае важно более тщательно выбирать место для проведения презентации. Если у публики есть какие-то пожелания касательно расположения помещения, его объема или оформления, то стоит обратить на них внимание. Необходимо учесть, что рядом со зданием, где будет проводиться выступление, должно быть место для парковки (если гости приедут на собственных или арендованных транспортных средствах), необходимо найти человека, который будет встречать представителей публики и провожать их к нужному помещению. Секретарей и службу безопасности необходимо заранее оповестить о выдаче пропусков для гостей. Подходы к месту встречи аудитории и оратора нужно освободить (если они заняты или заставлены чем-либо). Атмосфера помещения для презентации должна быть продумана до мелочей и соответствовать тематике выступления.
   Место необходимо резервировать заранее. Идеально, если это будет сделано за четыре недели до самого публичного выступления. Когда количество времени ограничено, то помещение нужно зарезервировать сразу же, как станут известны точные сроки.
   Размеры и высота помещения имеют значение. Они завис т от количества ведущих и участников. Кроме того, учитывается количество и качество используемых технических средств, величина выделенного для них места, зона их действия (так, чтобы было видно всем). От формы помещения также зависит очень многое. Нужно правильно «рассадить» участников (хорошо, если на месте каждого будет лежать именная табличка). Оратор должен определить, так ли необходимы столы в этом зале (при случае можно найти свободное помещение и вынести лишнюю мебель), и если да, то как их лучше расставить.
   Лучше пусть помещение будет очень большим, чем ошибиться в размерах и выбрать слишком маленькое. Места должно быть столько, чтобы хватило на все движения оратора в процессе выступления и ответные действия публики. Необходимо вспомнить, что технические средства (если они используются), также занимают немало места в помещении для презентации.