С помощью бухгалтерской отчетности оценивается кредитоспособность предприятия – его способность полностью и своевременно рассчитаться по своим обязательствам.
Бухгалтерская отчетность определяет, какие активы являются наиболее ликвидными: быстрореализуемые, медленнореализуемые и труднореализуемые. По данным бухгалтерской отчетности устанавливаются наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что важно для предприятия, работающего в условиях рынка в окружении предприятий-конкурентов.
Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства.
Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности.
16. Состав бухгалтерской отчетности
17. Публичность бухгалтерской отчетности
18. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
19. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначение
20. Строение счета
21. Двойная запись: сущность и значение
22. Бухгалтерские проводки: правила составления. Забалансовые счета
23. Учетные регистры и способы записи в них
Бухгалтерская отчетность определяет, какие активы являются наиболее ликвидными: быстрореализуемые, медленнореализуемые и труднореализуемые. По данным бухгалтерской отчетности устанавливаются наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что важно для предприятия, работающего в условиях рынка в окружении предприятий-конкурентов.
Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства.
Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности.
16. Состав бухгалтерской отчетности
Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, основываясь на данных синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), имеет следующие составляющие.
1. Бухгалтерский баланс, который представляет собой унифицированную форму отчета, которая является «информатором» по имущественному положению организации.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. В активе баланса они выделены подразделами «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». В пассиве – «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства». Каждый из разделов делится на отдельные подразделы и отдельные статьи.
Активы и пассивыв части расчетов и обязательств должны показываться раздельно, в зависимости от сроков их обращения, с подразделением на задолженность со сроком платежа, планируемым в течение 12 месяцев и со сроком платежа более чем 12 месяцев.
2. Отчет о прибылях и убыткаххарактеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Доходы и расходы подразделяются на обычные и прочие (операционные, внереализационные, чрезвычайные). Отчет о прибылях и убытках позволяет установить, из чего сложилась прибыль организации за отчетный период, дать сравнительную оценку их изменений с аналогичным периодом прошлого года.
3. Приложение к отчету о прибылях и убытках, предусмотренное нормативными актами.
4. Аудиторское заключение, если оно необходимо.
5. Пояснительная записка.
Информация, которую нецелесообразно включать в баланс и в отчет о прибылях и убытках, но которая нужна для реальной оценки финансового положения, содержится в пояснительной записке и в ряде отчетных форм, таких как:
1) отчет об изменениях капитала, который содержит информацию о наличии и изменениях уставного капитала, резервного, добавочного и других составляющих капитала организации;
2) отчет о движении денежных средствв свою очередь характеризует изменения в финансовом положении организации в текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
В пояснительной запискеорганизация приводит дополнительную информацию, которая включает данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов активов; данные об изменениях в капитале организации, о количестве выпущенных оплаченных и неоплаченных акций, их номинальной стоимости; данные о предстоящих расходах и платежах, оценочных резервах, об их движении в течение отчетного периода; данные о кредиторской задолженности, об объемах продаж, рынках сбыта, составе затрат, чрезвычайных ситуациях; данные о прекращенных операциях, аффилированных лицах, государственной помощи, о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Аудиторское заключениеподтверждает достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту, согласно законодательству РФ.
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), имеет следующие составляющие.
1. Бухгалтерский баланс, который представляет собой унифицированную форму отчета, которая является «информатором» по имущественному положению организации.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. В активе баланса они выделены подразделами «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». В пассиве – «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства». Каждый из разделов делится на отдельные подразделы и отдельные статьи.
Активы и пассивыв части расчетов и обязательств должны показываться раздельно, в зависимости от сроков их обращения, с подразделением на задолженность со сроком платежа, планируемым в течение 12 месяцев и со сроком платежа более чем 12 месяцев.
2. Отчет о прибылях и убыткаххарактеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Доходы и расходы подразделяются на обычные и прочие (операционные, внереализационные, чрезвычайные). Отчет о прибылях и убытках позволяет установить, из чего сложилась прибыль организации за отчетный период, дать сравнительную оценку их изменений с аналогичным периодом прошлого года.
3. Приложение к отчету о прибылях и убытках, предусмотренное нормативными актами.
4. Аудиторское заключение, если оно необходимо.
5. Пояснительная записка.
Информация, которую нецелесообразно включать в баланс и в отчет о прибылях и убытках, но которая нужна для реальной оценки финансового положения, содержится в пояснительной записке и в ряде отчетных форм, таких как:
1) отчет об изменениях капитала, который содержит информацию о наличии и изменениях уставного капитала, резервного, добавочного и других составляющих капитала организации;
2) отчет о движении денежных средствв свою очередь характеризует изменения в финансовом положении организации в текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
В пояснительной запискеорганизация приводит дополнительную информацию, которая включает данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов активов; данные об изменениях в капитале организации, о количестве выпущенных оплаченных и неоплаченных акций, их номинальной стоимости; данные о предстоящих расходах и платежах, оценочных резервах, об их движении в течение отчетного периода; данные о кредиторской задолженности, об объемах продаж, рынках сбыта, составе затрат, чрезвычайных ситуациях; данные о прекращенных операциях, аффилированных лицах, государственной помощи, о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Аудиторское заключениеподтверждает достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту, согласно законодательству РФ.
17. Публичность бухгалтерской отчетности
Публичность бухгалтерской отчетностизаключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Публиковать годовую и бухгалтерскую отчетность обязаны:
– открытые акционерные общества;
– банки и другие кредитные организации;
– страховые организации;
– биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств, взносов;
– Пенсионный фонд РФ;
– Фонд социального страхования РФ;
– Федеральный фонд и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
В соответствии с законодательством РФ публикация бухгалтерской отчетности производится после проверки ее аудитором.
Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Баланс может публиковаться по сокращенной форме, которая включает лишь итоговые показатели по разделам бухгалтерского баланса при наличии следующих финансовых показателей деятельности организации: валюты баланса на конец отчетного года, не превышающей 400 000-кратного размера МРОТ; выручки от реализации товаров, работ, услуг за отчетный год, не превышающей 1 000 000-кратного МРОТ. При превышении этих показателей бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах публикуются полностью.
Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели: выручку от продажи товаров, работ, услуг; валовую прибыль; себестоимость продаж; коммерческие расходы, управленческие расходы.
Опубликованию подлежат сведения о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год.
Показатели публикуемых форм отчетности формируются путем прямого переноса данных из годовой бухгалтерской отчетности. Расхождения между показателями публикуемых форм и показателями годовой бухгалтерской отчетности не допускаются.
Отчетность публикуется в тысячах рублей. При значительных оборотах отчетность может быть опубликована в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Публикация бухгалтерской отчетности должна включать: полное наименование организации; отчетную дату или период; валюту и формат числовых показателей; должности, фамилии и инициалы лиц, подписавших отчетность; дату утверждения отчетности; местонахождение исполнительного органа (полный почтовый адрес, телефон, факс), где заинтересованный пользователь может ознакомиться с отчетностью и получить копию.
Если отчетность публикуется по сокращенным формам, то публикация должна содержать мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.
Если публикация полная, она включает полный текст итоговой части аудиторского заключения.
Отчетность должна содержать данные о полном названии аудиторской фирмы, виде и номере лицензии на осуществлении аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.
Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности включают в себестоимость продукции в качестве затрат, связанных с управлением производством.
Публиковать годовую и бухгалтерскую отчетность обязаны:
– открытые акционерные общества;
– банки и другие кредитные организации;
– страховые организации;
– биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств, взносов;
– Пенсионный фонд РФ;
– Фонд социального страхования РФ;
– Федеральный фонд и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
В соответствии с законодательством РФ публикация бухгалтерской отчетности производится после проверки ее аудитором.
Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Баланс может публиковаться по сокращенной форме, которая включает лишь итоговые показатели по разделам бухгалтерского баланса при наличии следующих финансовых показателей деятельности организации: валюты баланса на конец отчетного года, не превышающей 400 000-кратного размера МРОТ; выручки от реализации товаров, работ, услуг за отчетный год, не превышающей 1 000 000-кратного МРОТ. При превышении этих показателей бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах публикуются полностью.
Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели: выручку от продажи товаров, работ, услуг; валовую прибыль; себестоимость продаж; коммерческие расходы, управленческие расходы.
Опубликованию подлежат сведения о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год.
Показатели публикуемых форм отчетности формируются путем прямого переноса данных из годовой бухгалтерской отчетности. Расхождения между показателями публикуемых форм и показателями годовой бухгалтерской отчетности не допускаются.
Отчетность публикуется в тысячах рублей. При значительных оборотах отчетность может быть опубликована в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Публикация бухгалтерской отчетности должна включать: полное наименование организации; отчетную дату или период; валюту и формат числовых показателей; должности, фамилии и инициалы лиц, подписавших отчетность; дату утверждения отчетности; местонахождение исполнительного органа (полный почтовый адрес, телефон, факс), где заинтересованный пользователь может ознакомиться с отчетностью и получить копию.
Если отчетность публикуется по сокращенным формам, то публикация должна содержать мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.
Если публикация полная, она включает полный текст итоговой части аудиторского заключения.
Отчетность должна содержать данные о полном названии аудиторской фирмы, виде и номере лицензии на осуществлении аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.
Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности включают в себестоимость продукции в качестве затрат, связанных с управлением производством.
18. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
Все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, управляющим государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Отчетный год– для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Промежуточная отчетность– это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.
Отчетная дата– последний календарный день отчетного периода:
1) 31 декабря– для годового бухгалтерского отчета;
2) последние дни месяцев– для промежуточной бухгалтерской отчетности.
Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ.
Датой представления бухгалтерской отчетностидля организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Срок представления квартальной отчетности– в течение 30 дней по окончании квартала, годовой – в течение 90 дней по окончании года.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Cводная бухгалтерская отчетность– это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
Министерства, ведомства и другие федеральные исполнительные органы представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности. Данная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Госкомстату РФ в следующие сроки:
– по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;
– по акционерным обществам – не позднее 1 августа следующего за отчетным года.
Сводная годовая бухгалтерская отчетностьобъединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в их учредительных документах.
Отчетный год– для российских организаций это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной или реорганизованной организации – отчетный период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Промежуточная отчетность– это отчетность за определенный период в пределах отчетного года. Месячная отчетность в установленные адреса не представляется, но необходима для оперативного реагирования на изменения в финансовом положении организации.
Отчетная дата– последний календарный день отчетного периода:
1) 31 декабря– для годового бухгалтерского отчета;
2) последние дни месяцев– для промежуточной бухгалтерской отчетности.
Определение «отчетной даты» важно для составления бухгалтерской отчетности, поскольку от этого зависит величина курсовой разницы по активам и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются законодательством РФ.
Датой представления бухгалтерской отчетностидля организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Срок представления квартальной отчетности– в течение 30 дней по окончании квартала, годовой – в течение 90 дней по окончании года.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Cводная бухгалтерская отчетность– это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
Министерства, ведомства и другие федеральные исполнительные органы представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности. Данная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Госкомстату РФ в следующие сроки:
– по унитарным предприятиям – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;
– по акционерным обществам – не позднее 1 августа следующего за отчетным года.
Сводная годовая бухгалтерская отчетностьобъединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в их учредительных документах.
19. Понятие о счетах бухгалтерского учета и их назначение
Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества, источниками его формирования осуществляются с помощью
системы счетов бухгалтерского учета.
Счета– это средство формирования и хранения учетной информации, необходимой для составления отчетности и принятия управленческих решений.
Счета открываются на экономически однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.
Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит», отсюда:
– дебитор– должник или заемщик;
– кредитор– заимодатель, лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.
По дебету счета отражают поступление средств, по кредиту – их расходование.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассивразличают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счетапредназначены для учета имущества организации. Пассивные счета– для учета обязательств организации.
Сальдо– остаток средств или источников их образования на начало или конец периода.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (начального сальдо) имущества или источников его формирования. В активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных – по кредиту.
Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть дебетовым и кредитовым.
Между счетами и балансом существует взаимосвязь:
– каждой статье баланса соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов;
– счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;
– остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;
– суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса;
– баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
В течение месяца в организации совершаются хозяйственные операции: их изменение в сторону уменьшения или увеличения. Результат движения отражается в балансе раз в месяц как результат происшедших в хозяйственных средствах и их источниках изменений. Само движение средств в балансе не отражается.
Но нужна ежедневная информация о движении хозяйственных средств и их источников. Показатели движения материалов – показатели движения средств, дающие экономическую характеристику каждой операции, совершающейся в организации. Необходимо отражать движение хозяйственных операций по мере их совершения, учитывать их.
На счетах в течение месяца (квартала, года) производится группировка операций по характеру учитываемых объектов и датам совершенных операций, что позволяет получать о них сводные показатели и по окончании месяца (квартала, года) переносить их в баланс.
Счета предназначены для текущего учета и контроля над движением хозяйственных средств, их источников, производственных процессов и их результатов.
Счета– это средство формирования и хранения учетной информации, необходимой для составления отчетности и принятия управленческих решений.
Счета открываются на экономически однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.
Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит», отсюда:
– дебитор– должник или заемщик;
– кредитор– заимодатель, лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.
По дебету счета отражают поступление средств, по кредиту – их расходование.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассивразличают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счетапредназначены для учета имущества организации. Пассивные счета– для учета обязательств организации.
Сальдо– остаток средств или источников их образования на начало или конец периода.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (начального сальдо) имущества или источников его формирования. В активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных – по кредиту.
Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть дебетовым и кредитовым.
Между счетами и балансом существует взаимосвязь:
– каждой статье баланса соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов;
– счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;
– остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;
– суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса;
– баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
В течение месяца в организации совершаются хозяйственные операции: их изменение в сторону уменьшения или увеличения. Результат движения отражается в балансе раз в месяц как результат происшедших в хозяйственных средствах и их источниках изменений. Само движение средств в балансе не отражается.
Но нужна ежедневная информация о движении хозяйственных средств и их источников. Показатели движения материалов – показатели движения средств, дающие экономическую характеристику каждой операции, совершающейся в организации. Необходимо отражать движение хозяйственных операций по мере их совершения, учитывать их.
На счетах в течение месяца (квартала, года) производится группировка операций по характеру учитываемых объектов и датам совершенных операций, что позволяет получать о них сводные показатели и по окончании месяца (квартала, года) переносить их в баланс.
Счета предназначены для текущего учета и контроля над движением хозяйственных средств, их источников, производственных процессов и их результатов.
20. Строение счета
Счет бухгалтерского учетапредставляет собой способ группировки текущего контроля и отражения в обобщенном виде однородных объектов учета и их движение.
Счета открываются для каждого вида хозяйственных средств, их источников, хозяйственных процессов и их результатов.
Движение каждого объекта учета происходит либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения. Движение материалов характеризуется их поступлением или выбытием; изменение долга перед поставщиком состоит из его увеличения или уменьшения.
Для раздельного учета увеличений и уменьшений счет делится на две части.
Левая часть условно называется дебет, правая – кредит.
По внешнему виду счет представляет собой таблицу в виде карточки, свободного листа. Стороны дебета и кредита в этих таблицах могут быть расположены друг против друга и в шахматном порядке (дебет – по горизонтали, кредит – по вертикали).
План счетов– система счетов бухгалтерского учета, используемая для текущего учета и контроля. С их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее обобщения и накопления.
Основной принцип образования отдельного счета – это однородность учитываемых объектов.
«Сальдо»(остаток) – термин, которым пользуются для обозначения остатков на счетах.
Оборотамиявляются суммы записей по дебету и кредиту соответствующих счетов. В сумму оборота не входит начальное сальдо, которое перенесено в счет из начального баланса. Зная начальный остаток и оборот по счету, путем их соизмерения можно определить конечный остаток по счету.
Запись на счетах начинают с указания начального сальдо, на активных счетах сальдо только дебетовое. По активному счету сальдо отражаются по дебетовой стороне счета на начало и на конец периода операции, вызывающие увеличение остатка, по кредитовой стороне счета – лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
У активного счета увеличение и все сальдо записываются по дебету, а уменьшение – по кредиту.
При записи в активных счетах могут возникнуть только две ситуации:
– сумма начального сальдо и сумма по дебету счета должна быть больше суммы, показываемой по кредиту, в этом случае остается конечное сальдо;
– сумма начального сальдо и сумма оборота по дебету должна равняться сумме по кредиту счета, в этом случае конечного сальдо не будет.
На пассивных счетах сальдо только кредитовое. По пассивному счету отражаются по кредитовой стороне начальное и конечное сальдо и операции, увеличивающие остаток, по дебетовой стороне – операции, уменьшающие остаток. У пассивного счета увеличение и сальдо записываются по кредиту, а уменьшение – по дебету.
При записях в пассивных счетах могут быть только две ситуации:
– сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту должна быть больше суммы, показываемой по дебету, в этом случае мы имеем конечное сальдо;
– сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту равны суммам оборота по дебету, остатка не будет.
Имеются также счета, которые сочетают в себе признаки как пассивных, так и активных счетов. Такие счета называются активно-пассивные. Они бывают двух видов:
– с односторонним сальдо (дебет или кредит);
– с двухсторонним сальдо (развернутое дебетовое и кредитовое одновременно).
Счета открываются для каждого вида хозяйственных средств, их источников, хозяйственных процессов и их результатов.
Движение каждого объекта учета происходит либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения. Движение материалов характеризуется их поступлением или выбытием; изменение долга перед поставщиком состоит из его увеличения или уменьшения.
Для раздельного учета увеличений и уменьшений счет делится на две части.
Левая часть условно называется дебет, правая – кредит.
По внешнему виду счет представляет собой таблицу в виде карточки, свободного листа. Стороны дебета и кредита в этих таблицах могут быть расположены друг против друга и в шахматном порядке (дебет – по горизонтали, кредит – по вертикали).
План счетов– система счетов бухгалтерского учета, используемая для текущего учета и контроля. С их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее обобщения и накопления.
Основной принцип образования отдельного счета – это однородность учитываемых объектов.
«Сальдо»(остаток) – термин, которым пользуются для обозначения остатков на счетах.
Оборотамиявляются суммы записей по дебету и кредиту соответствующих счетов. В сумму оборота не входит начальное сальдо, которое перенесено в счет из начального баланса. Зная начальный остаток и оборот по счету, путем их соизмерения можно определить конечный остаток по счету.
Запись на счетах начинают с указания начального сальдо, на активных счетах сальдо только дебетовое. По активному счету сальдо отражаются по дебетовой стороне счета на начало и на конец периода операции, вызывающие увеличение остатка, по кредитовой стороне счета – лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
У активного счета увеличение и все сальдо записываются по дебету, а уменьшение – по кредиту.
При записи в активных счетах могут возникнуть только две ситуации:
– сумма начального сальдо и сумма по дебету счета должна быть больше суммы, показываемой по кредиту, в этом случае остается конечное сальдо;
– сумма начального сальдо и сумма оборота по дебету должна равняться сумме по кредиту счета, в этом случае конечного сальдо не будет.
На пассивных счетах сальдо только кредитовое. По пассивному счету отражаются по кредитовой стороне начальное и конечное сальдо и операции, увеличивающие остаток, по дебетовой стороне – операции, уменьшающие остаток. У пассивного счета увеличение и сальдо записываются по кредиту, а уменьшение – по дебету.
При записях в пассивных счетах могут быть только две ситуации:
– сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту должна быть больше суммы, показываемой по дебету, в этом случае мы имеем конечное сальдо;
– сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту равны суммам оборота по дебету, остатка не будет.
Имеются также счета, которые сочетают в себе признаки как пассивных, так и активных счетов. Такие счета называются активно-пассивные. Они бывают двух видов:
– с односторонним сальдо (дебет или кредит);
– с двухсторонним сальдо (развернутое дебетовое и кредитовое одновременно).
21. Двойная запись: сущность и значение
Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.
Двойная запись– это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.
Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.
Бухгалтерской записью – проводкой– называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.
Корреспонденция счетов– связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетаминазывают счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.
Порядок отражения операций способом двойной записи:
– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;
– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;
– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;
– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.
Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноока операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.
Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка. Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.
Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.
Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Cоставить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.
Различают проводки: простые– в которых корреспондируются только два счета; сложные– в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.
Двойная запись– это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.
Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.
Бухгалтерской записью – проводкой– называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.
Корреспонденция счетов– связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетаминазывают счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.
Порядок отражения операций способом двойной записи:
– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;
– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;
– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;
– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.
Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноока операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.
Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка. Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.
Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.
Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Cоставить бухгалтерскую проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.
Различают проводки: простые– в которых корреспондируются только два счета; сложные– в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.
22. Бухгалтерские проводки: правила составления. Забалансовые счета
Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов на документах –
составление бухгалтерских проводок – контировка.
Бухгалтерской проводкойназывается текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов.
Различают простыеи сложныебухгалтерские проводки.
Простая проводка– запись, имеющая только два корреспондирующих счета.
Cложные проводкисоставляются, когда операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов: при этом один счет дебетуется, остальные – кредитуются, и наоборот.
Бухгалтерские проводки составляются в самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).
Мемориальный ордер– это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер, чтобы при составлении бухгалтерских проводок указывать не наименование счетов, а их номера.
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью.
Наряду с систематической организации применяют хронологическую запись – регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в которой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.
Забалансовые счетапредназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. В эту группу входят арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и материалы, принятые в переработку, и т. д.
Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. По ним ведутся односторонние записи: либо только по дебету – увеличение, либо только по кредиту – уменьшение.
Забалансовые счета в балансе не указываются, так как они уже отражены в балансе предприятия, которому принадлежат средства и источники их образования, отраженные на данных счетах.
Что отражается на забалансовых счетах? Многие предприятия часто пользуются имуществом, которое не принадлежит им на правах собственности: полученным в аренду, принятым на ответственное хранение и т. п. Кроме того, предприятия могут сдавать основные средства в аренду или получать гарантии от банка. Именно эти операции отражаются на забалансовых счетах бухгалтерского учета.
Как показывает практика проведения аудиторских проверок, бухгалтеры большинства предприятий не уделяют должного внимания оформлению операций на этих счетах. И, как следствие, недостоверность бухгалтерского учета в целом. Ведь хозяйственные операции, отражаемые на забалансовых счетах, в той или иной степени оказывают влияние на балансовый учет.
С 1 января 2001 г.предприятия могут вести учет по новому Плану счетов. В новом Плане счетов перечень забалансовых счетов изменился.
Бухгалтерской проводкойназывается текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов.
Различают простыеи сложныебухгалтерские проводки.
Простая проводка– запись, имеющая только два корреспондирующих счета.
Cложные проводкисоставляются, когда операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов: при этом один счет дебетуется, остальные – кредитуются, и наоборот.
Бухгалтерские проводки составляются в самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).
Мемориальный ордер– это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер, чтобы при составлении бухгалтерских проводок указывать не наименование счетов, а их номера.
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью.
Наряду с систематической организации применяют хронологическую запись – регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в которой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.
Забалансовые счетапредназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. В эту группу входят арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и материалы, принятые в переработку, и т. д.
Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. По ним ведутся односторонние записи: либо только по дебету – увеличение, либо только по кредиту – уменьшение.
Забалансовые счета в балансе не указываются, так как они уже отражены в балансе предприятия, которому принадлежат средства и источники их образования, отраженные на данных счетах.
Что отражается на забалансовых счетах? Многие предприятия часто пользуются имуществом, которое не принадлежит им на правах собственности: полученным в аренду, принятым на ответственное хранение и т. п. Кроме того, предприятия могут сдавать основные средства в аренду или получать гарантии от банка. Именно эти операции отражаются на забалансовых счетах бухгалтерского учета.
Как показывает практика проведения аудиторских проверок, бухгалтеры большинства предприятий не уделяют должного внимания оформлению операций на этих счетах. И, как следствие, недостоверность бухгалтерского учета в целом. Ведь хозяйственные операции, отражаемые на забалансовых счетах, в той или иной степени оказывают влияние на балансовый учет.
С 1 января 2001 г.предприятия могут вести учет по новому Плану счетов. В новом Плане счетов перечень забалансовых счетов изменился.
23. Учетные регистры и способы записи в них
Записать операцию на счетах– значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или сводных листах, являющихся
учетными регистрами.