Страница:
В то же время необходимо учитывать, что договор с покупателем заключает именно комиссионер, а не комитент. В целях контроля за исполнением покупателем своих обязательств по такому договору в бухгалтерском учете комитента на основании представляемых покупателем и (или) комитентом документов могут оформляться следующие проводки:
Д – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», – при передаче товаров комитента их покупателям;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», – обратная запись при подтверждении перечисления средств покупателями на счет комитента.
Следовательно, в бухгалтерском учете реализация полученных на комиссию материальных ценностей без участия посредника в расчетах оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д – т забалансового счета 004 – на стоимость полученных от комитента на реализацию товаров;
К – т забалансового счета 004 – передача материальных ценностей их покупателю;
Д – т 26, 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – на величину расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», К – т 60, 76 и т. д. – отражение расходов, непосредственно связанных с оказанием комиссионером посреднических услуг и подлежащих возмещению комитентом;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению комиссионером согласно договору (включая НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению комиссионного вознаграждения;
Д – т 90, субсчет «Себестоимость продаж»,К – т 26, 44 – списание расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 51 К – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от заказчика в оплату вознаграждения посредника, предусмотренного договором;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», – на сумму денежных средств, полученных посредником от комитента в счет возмещения расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору.
Поэтому приобретение посредником имущества для заказчика оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», – на сумму денежных средств, полученных от комитента для приобретения в его интересах имущественных ценностей;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», К – т 60– отражение суммы задолженности перед продавцом (поставщиком) за приобретенные у него имущественные ценности;
Д – т забалансового счета 002 – на стоимость приобретенных и принятых к учету материальных ценностей, подлежащих передаче заказчику;
Д – т 60 К – т 51 – оплата стоимости приобретенных материальных ценностей;
К – т забалансового счета 002 – передача приобретенных ценностей комитенту;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению»,К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения (включая НДС), причитающегося к получению посредником на основании заключенного договора;
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с комиссионного вознаграждения;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от комитента в счет оплаты комиссионного вознаграждения.
Посредник может рассчитаться за поставленные материальные ценности векселем, полученным от комитента. В данном случае факт передачи владения на ценную бумагу (вексель с бланковым индоссаментом) сам по себе не свидетельствует о переходе права собственности на эту ценную бумагу. Характер прав приобретателя на передаваемые ценные бумаги определяется с учетом соглашения, заключенного между ним и передающим имущество лицом. На это указано в п. 5 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением норм о договоре о залоге и иных обеспечительных сделках с ценными бумагами, доведенного до судов информационным письмом Президиумом ВАС РФ от 21. 01. 2002 № 67.
Учитывая вышеприведенные положения, вплоть до передачи векселя заказчика покупателю он является собственностью комитента (принципала, доверителя). Полученный от комитента вексель может быть учтен посредником на забалансовом счете 002.
В любом случае оплачивать сумму НДС с приобретаемого имущества посреднику придется денежными средствами. В связи с этим в бухгалтерском учете исполнителя расчеты с использованием в расчетах векселя комитента (принципала, доверителя) оформляются следующими проводками:
Д – т забалансового счета 002 – принятие к учету векселя, полученного от комитента (принципала, доверителя);
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», К – т 60 – отражение суммы задолженности перед продавцом (поставщиком) за приобретенные у него имущественные ценности;
Д – т забалансового счета 002 – на стоимость приобретенных и принятых к учету материальных ценностей, подлежащих передаче комитенту;
К – т забалансового счета 002 – передача векселя комитента продавцу (поставщику);
Д – т 60 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», – оплата задолженности за приобретенные материальные ценности векселем комитента;
Д – т 60 К – т 51 – оплата сумм НДС со стоимости приобретенных материальных ценностей денежными средствами;
К – т забалансового счета 002 – передача приобретенных ценностей комитенту;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения (включая НДС), причитающегося к получению посредником на основании заключенного договора комиссии;
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.
В случае необходимости посредник вправе для учета сумм дополнительного вознаграждения в связи с ручательством за третьих лиц открыть отдельный субсчет к счету 62.
В бухгалтерском учете расчеты с заказчиком при принятии посредником на себя ручательства за третьих лиц оформляются в бухгалтерском учете посредника следующими проводками:
Д – т забалансового счета 004 – на стоимость полученных от комитента на реализацию товаров;
К – т забалансового счета 004 – передача материальных ценностей их покупателю;
Д – т забалансового счета 009 – отражение принятия к учету обязательств перед заказчиком по исполнению соглашения покупателями после передачи товаров покупателям в учете комиссионера;
Д – т 26, 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – на величину расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», – оплата покупателем стоимости приобретенных материальных ценностей в безналичном порядке на расчетный счет посредника;
К – т забалансового счета 009 – списание выданных обязательств по мере поступления от покупателей сумм в оплату стоимости реализованных товаров;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 50, 51 – перечисление средств в пользу комитента;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению посредником согласно договору (включая НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68«Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению комиссионного вознаграждения;
Д – т 90, субсчет «Себестоимость продаж»,К – т 26, 44 – списание расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по дополнительному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – отражение в учете посредника сумм дополнительного вознаграждения в связи с выдачей ручательства за исполнение третьими лицами своих обязательств, предусмотренного договором с заказчиком;
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению дополнительного вознаграждения;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от заказчика в оплату вознаграждения посредника, предусмотренного договором.
В случае неисполнения третьим лицом своих обязательств комиссионер может быть привлечен к возмещению причиненного комитенту ущерба. В данном случае в бухгалтерском учете посредника оформляются следующие записи:
Д – т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)», – на суммы, причитающиеся к возмещению заказчику в связи с неисполнением третьим лицом своих обязательств и выдачей ручательства за указанное лицо;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)», К – т 51 – возмещение посредником сумм убытков заказчика в связи с выдачей ручательства за третье лицо;
К – т забалансового счета 009 – списание суммы выданного обеспечения обязательств перед заказчиком за третье лицо.
В условиях договора поручения посредник участия в расчетах, как правило, не принимает, а расчеты осуществляются со счета доверителя. Все документы оформляются поверенным от имени доверителя.
Материальные ценности доверителя могут учитываться у посредника с их отражением на соответствующих забалансовых счетах.
Если в обязанности посредника вменена реализация товаров доверителя, они могут храниться до продажи как на складе поверенного, так и на складе доверителя. Если материальные ценности хранятся на складе посредника, они должны отражаться на забалансовом счете 004.
В бухгалтерском учете посредника оказание посреднических услуг по реализации товаров доверителя оформляется следующими проводками:
Д – т забалансового счета 004 – отражение стоимости товаров, полученных поверенным по договору поручения;
К – т забалансового счета 004 – отгрузка товара доверителя его покупателям;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», – оплата покупателями товаров доверителя на счет (в кассу) посредника, выступающего в качестве поверенного по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», К – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», – отражена задолженность перед доверителем за реализованные товары;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 90, субсчет «Выручка», – начисление вознаграждения по договору поручения за исполнение поручения доверителя (с НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», – зачет обязательства по перечислению сумм за реализованные товары в пользу доверителя на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 51 – перечисление средств за реализованные товары в пользу доверителя (в полном размере или за вычетом причитающегося к получению вознаграждения);
Д – т 50, 51 К – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», – уплата доверителем сумм вознаграждения на счет (в кассу) поверенного.
Если обязательство поверенного заключается в поиске для заказчика продавца тех или иных товаров (работ, услуг), приобретенные товары принимаются к учету на забалансовом счете 002:
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», – на суммы, полученные от заказчика для приобретения товаров (работ, услуг);
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – начисление НДС с полученных от доверителя сумм предстоящей оплаты товаров (работ, услуг) в части, приходящейся на вознаграждение поверенного;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», К – т 51 – перечисление средств в оплату стоимости приобретаемых для доверителя товаров (работ, услуг);
Д – т 20 «Основное производство», 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – отражение расходов, непосредственно связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т забалансового счета 002 – оприходование приобретенных для доверителя товаров;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», – выполнение обязательств перед доверителем по приобретению для его нужд товаров (работ, услуг) – по стоимости приобретенных материальных ценностей (оплаченных работ или услуг);
Д – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения посредника (с НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – НДС с суммы вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», – зачет части сумм, полученных от доверителя, в счет оплаты вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 51 – возврат остатка неизрасходованных средств, полученных от доверителя для приобретения товаров (работ, услуг).
Как правило, агент с третьими лицами не рассчитывается, а от принципала посредник получает средства в оплату своего вознаграждения по договору и расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору. В связи с этим в обычном порядке в учете агента при исполнении договора агентирования оформляются следующие проводки:
Д – т 26, 44 К – т 60, 76 и т. д. – отражены постоянные расходы агента, не связанные непосредственно с выполнением договора агентирования;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с принципалом», К – т 60, 76 и т. д. – отражены расходы, непосредственно связанные с выполнением поручения по договору агентирования и подлежащие возмещению принципалом;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с принципалом», К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения, подлежащего к получению по договору (с НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с вознаграждения агента;
Д – т 50, 51 К – т 62, субсчет «Расчеты с принципалом», – получение денежных средств от принципала в счет оплаты вознаграждения по договору;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с принципалом», – получение денежных средств от принципала в счет возмещения расходов агента, непосредственно связанных с выполнением поручения.
Если какие-то используемые сторонами первичные учетные документы не предусмотрены в вышеуказанных альбомах, они должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.
Как правило, передача товаров в рамках посреднического договора от заказчика к исполнителю или обратно оформляется следующими типовыми формами: формой № ТОРГ-12 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132, формой № 1-Т «Товарно-транспортная накладная», утвержденной постановлением Госкомстата России от 28. 11. 1997 № 78, формой № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной постановлением Госкомстата России от 30. 10. 1997 № 71а.
При осуществлении операций в сфере комиссионной торговли оформлению подлежат в том числе первичные учетные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В частности, оформлению подлежат следующие формы:
– форма № КОМИС -1 « Перечень товаров, принятых на комиссию », которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию и заключении договора комиссии; первый экземпляр перечня вместе с экземпляром договора комиссии вручается комитенту, а второй – передается в бухгалтерию комиссионера.
В перечне принятых на комиссию товаров указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в эксплуатации, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара), а также приводятся номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ходе исполнения договора в перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товаров, а также возврата комитенту непроданного товара;
– форма № КОМИС -1 а « Перечень принятых на комиссию транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )», которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию; первый экземпляр документа вместе с договором комиссии передается комитенту, а второй остается в бухгалтерии организации-комиссионера.
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в форме отражаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака « Транзит », цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации;
– форма № КОМИС -2 « Товарный ярлык », которая применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора, выписывается в одном экземпляре, подписывается приемщиком и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.
В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и приводятся сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе « Характеристика » записываются наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма № КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица;
– форма № КОМИС -3 « Акт об уценке », которая оформляется материально ответственным лицом комиссионера в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
На основании акта делается отметка об уценке товара в перечне (форма № КОМИС-1 или форма № КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма № КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале);
– форма № КОМИС -4 « Справка о продаже товаров, принятых на комиссию », которая применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, если принятые на комиссию товары проданы не полностью, а частично. В данной справке указываются номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, составляется в двух экземплярах работником торговой организации. При этом первый экземпляр этой справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации;
– форма № КОМИС -5 « Акт о снятии товара с продажи », которая применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и т. д.
Акт о снятии товара с продажи оформляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию, подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером;
– форма № КОМИС -6 « Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии », которая применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. При этом учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.
Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.
В данной карточке по датам отражаются поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту;
– форма № КОМИС -7 « Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров », которая применяется для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию.
В конце рабочего дня итого ведомости учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров, сверяются с итогами счетчика контрольно-кассовой машины. Данная ведомость составляется в одном экземпляре кассиром, подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером, прикладывается вместе с приходным кассовым ордером к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию;
– форма № КОМИС -8 « Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )», которая применяется при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним.
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств [автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)] ведется материально ответственным лицом, где указываются подробные данные о продавце и покупателе, об автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи.
Д – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», – при передаче товаров комитента их покупателям;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», – обратная запись при подтверждении перечисления средств покупателями на счет комитента.
2. 3. Отражение в бухгалтерском учете комиссионера операций по реализации имущества комитента без участия в расчетах
Если комиссионер не принимает участия в расчетах, выручка от продажи товаров зачисляется покупателем непосредственно на счета (вносится в кассу) организации, выступающей в качестве комитента. Соответственно средства в оплату причитающегося посреднику вознаграждения по договору и (или) в счет возмещения понесенных им расходов по выполнению обязательств по договору перечисляются комитентом на счет или вносятся в кассу организации-посредника.Следовательно, в бухгалтерском учете реализация полученных на комиссию материальных ценностей без участия посредника в расчетах оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д – т забалансового счета 004 – на стоимость полученных от комитента на реализацию товаров;
К – т забалансового счета 004 – передача материальных ценностей их покупателю;
Д – т 26, 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – на величину расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», К – т 60, 76 и т. д. – отражение расходов, непосредственно связанных с оказанием комиссионером посреднических услуг и подлежащих возмещению комитентом;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению комиссионером согласно договору (включая НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению комиссионного вознаграждения;
Д – т 90, субсчет «Себестоимость продаж»,К – т 26, 44 – списание расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 51 К – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от заказчика в оплату вознаграждения посредника, предусмотренного договором;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», – на сумму денежных средств, полученных посредником от комитента в счет возмещения расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору.
2. 4. Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению комиссионером имущества для заказчика
При получении товара в бухгалтерском учете комиссионера показывается задолженность по оплате товара продавцу за счет средств заказчика записью по кредиту счета 60 и дебету счета 76.Поэтому приобретение посредником имущества для заказчика оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», – на сумму денежных средств, полученных от комитента для приобретения в его интересах имущественных ценностей;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», К – т 60– отражение суммы задолженности перед продавцом (поставщиком) за приобретенные у него имущественные ценности;
Д – т забалансового счета 002 – на стоимость приобретенных и принятых к учету материальных ценностей, подлежащих передаче заказчику;
Д – т 60 К – т 51 – оплата стоимости приобретенных материальных ценностей;
К – т забалансового счета 002 – передача приобретенных ценностей комитенту;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению»,К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения (включая НДС), причитающегося к получению посредником на основании заключенного договора;
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с комиссионного вознаграждения;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от комитента в счет оплаты комиссионного вознаграждения.
Посредник может рассчитаться за поставленные материальные ценности векселем, полученным от комитента. В данном случае факт передачи владения на ценную бумагу (вексель с бланковым индоссаментом) сам по себе не свидетельствует о переходе права собственности на эту ценную бумагу. Характер прав приобретателя на передаваемые ценные бумаги определяется с учетом соглашения, заключенного между ним и передающим имущество лицом. На это указано в п. 5 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением норм о договоре о залоге и иных обеспечительных сделках с ценными бумагами, доведенного до судов информационным письмом Президиумом ВАС РФ от 21. 01. 2002 № 67.
Учитывая вышеприведенные положения, вплоть до передачи векселя заказчика покупателю он является собственностью комитента (принципала, доверителя). Полученный от комитента вексель может быть учтен посредником на забалансовом счете 002.
В любом случае оплачивать сумму НДС с приобретаемого имущества посреднику придется денежными средствами. В связи с этим в бухгалтерском учете исполнителя расчеты с использованием в расчетах векселя комитента (принципала, доверителя) оформляются следующими проводками:
Д – т забалансового счета 002 – принятие к учету векселя, полученного от комитента (принципала, доверителя);
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», К – т 60 – отражение суммы задолженности перед продавцом (поставщиком) за приобретенные у него имущественные ценности;
Д – т забалансового счета 002 – на стоимость приобретенных и принятых к учету материальных ценностей, подлежащих передаче комитенту;
К – т забалансового счета 002 – передача векселя комитента продавцу (поставщику);
Д – т 60 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», – оплата задолженности за приобретенные материальные ценности векселем комитента;
Д – т 60 К – т 51 – оплата сумм НДС со стоимости приобретенных материальных ценностей денежными средствами;
К – т забалансового счета 002 – передача приобретенных ценностей комитенту;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения (включая НДС), причитающегося к получению посредником на основании заключенного договора комиссии;
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.
2. 5. Отражение в бухгалтерском учете операций по реализации комиссионером имущества заказчика с ручательством за исполнение сделки покупателем
Как отмечалось выше, если по условиям договора посредник принимает на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), он имеет право рассчитывать на получение дополнительного вознаграждения, учитываемого в составе доходов от обычных видов деятельности. В свою очередь, выданные комитенту обеспечения обязательств принимаются к учету комиссионером на забалансовом счете 009.В случае необходимости посредник вправе для учета сумм дополнительного вознаграждения в связи с ручательством за третьих лиц открыть отдельный субсчет к счету 62.
В бухгалтерском учете расчеты с заказчиком при принятии посредником на себя ручательства за третьих лиц оформляются в бухгалтерском учете посредника следующими проводками:
Д – т забалансового счета 004 – на стоимость полученных от комитента на реализацию товаров;
К – т забалансового счета 004 – передача материальных ценностей их покупателю;
Д – т забалансового счета 009 – отражение принятия к учету обязательств перед заказчиком по исполнению соглашения покупателями после передачи товаров покупателям в учете комиссионера;
Д – т 26, 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – на величину расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», – оплата покупателем стоимости приобретенных материальных ценностей в безналичном порядке на расчетный счет посредника;
К – т забалансового счета 009 – списание выданных обязательств по мере поступления от покупателей сумм в оплату стоимости реализованных товаров;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 50, 51 – перечисление средств в пользу комитента;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению посредником согласно договору (включая НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68«Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению комиссионного вознаграждения;
Д – т 90, субсчет «Себестоимость продаж»,К – т 26, 44 – списание расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по дополнительному вознаграждению», К – т 90, субсчет «Выручка», – отражение в учете посредника сумм дополнительного вознаграждения в связи с выдачей ручательства за исполнение третьими лицами своих обязательств, предусмотренного договором с заказчиком;
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению дополнительного вознаграждения;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от заказчика в оплату вознаграждения посредника, предусмотренного договором.
В случае неисполнения третьим лицом своих обязательств комиссионер может быть привлечен к возмещению причиненного комитенту ущерба. В данном случае в бухгалтерском учете посредника оформляются следующие записи:
Д – т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», К – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)», – на суммы, причитающиеся к возмещению заказчику в связи с неисполнением третьим лицом своих обязательств и выдачей ручательства за указанное лицо;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)», К – т 51 – возмещение посредником сумм убытков заказчика в связи с выдачей ручательства за третье лицо;
К – т забалансового счета 009 – списание суммы выданного обеспечения обязательств перед заказчиком за третье лицо.
2. 6. Отражение в бухгалтерском учете поверенного исполнения обязательств по договору поручения
В соответствии с положениями ГК РФ права и обязанности по сделкам, совершенным поверенным, возникают непосредственно у доверителя. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.В условиях договора поручения посредник участия в расчетах, как правило, не принимает, а расчеты осуществляются со счета доверителя. Все документы оформляются поверенным от имени доверителя.
Материальные ценности доверителя могут учитываться у посредника с их отражением на соответствующих забалансовых счетах.
Если в обязанности посредника вменена реализация товаров доверителя, они могут храниться до продажи как на складе поверенного, так и на складе доверителя. Если материальные ценности хранятся на складе посредника, они должны отражаться на забалансовом счете 004.
В бухгалтерском учете посредника оказание посреднических услуг по реализации товаров доверителя оформляется следующими проводками:
Д – т забалансового счета 004 – отражение стоимости товаров, полученных поверенным по договору поручения;
К – т забалансового счета 004 – отгрузка товара доверителя его покупателям;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», – оплата покупателями товаров доверителя на счет (в кассу) посредника, выступающего в качестве поверенного по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», К – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», – отражена задолженность перед доверителем за реализованные товары;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 90, субсчет «Выручка», – начисление вознаграждения по договору поручения за исполнение поручения доверителя (с НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», – зачет обязательства по перечислению сумм за реализованные товары в пользу доверителя на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 51 – перечисление средств за реализованные товары в пользу доверителя (в полном размере или за вычетом причитающегося к получению вознаграждения);
Д – т 50, 51 К – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», – уплата доверителем сумм вознаграждения на счет (в кассу) поверенного.
Если обязательство поверенного заключается в поиске для заказчика продавца тех или иных товаров (работ, услуг), приобретенные товары принимаются к учету на забалансовом счете 002:
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», – на суммы, полученные от заказчика для приобретения товаров (работ, услуг);
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – начисление НДС с полученных от доверителя сумм предстоящей оплаты товаров (работ, услуг) в части, приходящейся на вознаграждение поверенного;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», К – т 51 – перечисление средств в оплату стоимости приобретаемых для доверителя товаров (работ, услуг);
Д – т 20 «Основное производство», 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – отражение расходов, непосредственно связанных с оказанием посреднических услуг;
Д – т забалансового счета 002 – оприходование приобретенных для доверителя товаров;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 76, субсчет «Расчеты с покупателями», – выполнение обязательств перед доверителем по приобретению для его нужд товаров (работ, услуг) – по стоимости приобретенных материальных ценностей (оплаченных работ или услуг);
Д – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения посредника (с НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – НДС с суммы вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 62, субсчет «Расчеты с доверителем», – зачет части сумм, полученных от доверителя, в счет оплаты вознаграждения по договору поручения;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 51 – возврат остатка неизрасходованных средств, полученных от доверителя для приобретения товаров (работ, услуг).
2. 7. Отражение в бухгалтерском учете агента исполнения обязательств по договору агентирования
В зависимости от условий выполнения поручения договор агентирования может основываться как на отношениях, аналогичных договору комиссии (агент выступает от своего имени), так и на отношениях, аналогичных договору поручения (агент выступает от имени принципала).Как правило, агент с третьими лицами не рассчитывается, а от принципала посредник получает средства в оплату своего вознаграждения по договору и расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору. В связи с этим в обычном порядке в учете агента при исполнении договора агентирования оформляются следующие проводки:
Д – т 26, 44 К – т 60, 76 и т. д. – отражены постоянные расходы агента, не связанные непосредственно с выполнением договора агентирования;
Д – т 76, субсчет «Расчеты с принципалом», К – т 60, 76 и т. д. – отражены расходы, непосредственно связанные с выполнением поручения по договору агентирования и подлежащие возмещению принципалом;
Д – т 62, субсчет «Расчеты с принципалом», К – т 90, субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения, подлежащего к получению по договору (с НДС);
Д – т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с вознаграждения агента;
Д – т 50, 51 К – т 62, субсчет «Расчеты с принципалом», – получение денежных средств от принципала в счет оплаты вознаграждения по договору;
Д – т 50, 51 К – т 76, субсчет «Расчеты с принципалом», – получение денежных средств от принципала в счет возмещения расходов агента, непосредственно связанных с выполнением поручения.
2. 8. Первичные учетные документы в рамках посреднического договора
Сделки в рамках заключенного сторонами посреднического договора должны оформляться первичными учетными документами. При этом согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» любые первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.Если какие-то используемые сторонами первичные учетные документы не предусмотрены в вышеуказанных альбомах, они должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
– личные подписи указанных лиц.
Как правило, передача товаров в рамках посреднического договора от заказчика к исполнителю или обратно оформляется следующими типовыми формами: формой № ТОРГ-12 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132, формой № 1-Т «Товарно-транспортная накладная», утвержденной постановлением Госкомстата России от 28. 11. 1997 № 78, формой № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной постановлением Госкомстата России от 30. 10. 1997 № 71а.
При осуществлении операций в сфере комиссионной торговли оформлению подлежат в том числе первичные учетные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В частности, оформлению подлежат следующие формы:
– форма № КОМИС -1 « Перечень товаров, принятых на комиссию », которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию и заключении договора комиссии; первый экземпляр перечня вместе с экземпляром договора комиссии вручается комитенту, а второй – передается в бухгалтерию комиссионера.
В перечне принятых на комиссию товаров указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в эксплуатации, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара), а также приводятся номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ходе исполнения договора в перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товаров, а также возврата комитенту непроданного товара;
– форма № КОМИС -1 а « Перечень принятых на комиссию транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )», которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию; первый экземпляр документа вместе с договором комиссии передается комитенту, а второй остается в бухгалтерии организации-комиссионера.
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в форме отражаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака « Транзит », цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации;
– форма № КОМИС -2 « Товарный ярлык », которая применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора, выписывается в одном экземпляре, подписывается приемщиком и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.
В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и приводятся сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе « Характеристика » записываются наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма № КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица;
– форма № КОМИС -3 « Акт об уценке », которая оформляется материально ответственным лицом комиссионера в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
На основании акта делается отметка об уценке товара в перечне (форма № КОМИС-1 или форма № КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма № КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале);
– форма № КОМИС -4 « Справка о продаже товаров, принятых на комиссию », которая применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, если принятые на комиссию товары проданы не полностью, а частично. В данной справке указываются номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, составляется в двух экземплярах работником торговой организации. При этом первый экземпляр этой справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации;
– форма № КОМИС -5 « Акт о снятии товара с продажи », которая применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и т. д.
Акт о снятии товара с продажи оформляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию, подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером;
– форма № КОМИС -6 « Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии », которая применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. При этом учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.
Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.
В данной карточке по датам отражаются поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту;
– форма № КОМИС -7 « Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров », которая применяется для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию.
В конце рабочего дня итого ведомости учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров, сверяются с итогами счетчика контрольно-кассовой машины. Данная ведомость составляется в одном экземпляре кассиром, подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером, прикладывается вместе с приходным кассовым ордером к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию;
– форма № КОМИС -8 « Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств ( автомобилей, мотоциклов и номерных узлов ( агрегатов )», которая применяется при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним.
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств [автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)] ведется материально ответственным лицом, где указываются подробные данные о продавце и покупателе, об автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи.