Это не глупость и не бестолковое занятие, как может показаться на первый взгляд, вдумайтесь, если у вас угнали автомобиль, вы непременно поднимете на ноги всю окрестную милицию и постараетесь во что бы то ни стало вернуть собственность. Тогда почему же люди, когда кто-то крадет их время, не бьют тревогу, а добровольно его отдают?
Походы по магазинам во время работы – это отдельная проблема, которая чаще всего касается женщин, но и мужчины, кстати сказать, тоже не без греха. Конечно, кто же откажется от заманчивой перспективы сходить в магазин за продуктами в рабочее время, чтобы после окончания рабочего дня направиться прямиком домой. Немногие, не правда ли?
Но опять-же тут возникает проблема разграничения сфер личной жизни и работы, что снова приводит к потере рабочего времени.
Если вы относитесь к разряду людей, которые не прочь пожертвовать рабочим временем ради решения сугубо личных проблем, будь то поход в аптеку за лекарством для вашей любимой кошки или посещение школы, где учится ваше чадо, то вам необходимо помнить о том, что экономия личного времени необратимо приводит к потере рабочего времени.
Как же быть в этом случае? Да очень просто! Не побоимся повториться, но вам просто необходимо разграничивать личную жизнь и работу. Установите для себя негласное правило: на работе надо заниматься только работой, и тогда времяпотери сведутся к положенному минимуму.
Мы уже достаточно говорили об экономии времени, теперь особое внимание надо уделить выработке умения управлять временем, так как это самое главное для человека, который хочет преуспеть в жизни. Чем объяснить тот факт, что каждый день в мире появляется несколько тысяч разного рода фирм и организаций, каждая из них имеет свою цель, свою сферу деятельности, свои особенности, но выживает и добивается успехов из них в лучшем случае треть, остальные же просто-напросто распадаются на начальных этапах своего существования?
Этот факт можно объяснить тем, что кто-то умеет и старается управлять своим временем, а кто-то не только не умеет этого делать, но и не стремится к этому. Управление временем – это очень сложный процесс, который в идеале должен проводиться всеми работниками фирмы, а не отдельными людьми, но и каждый человек в свою очередь может очень многое сделать для такого важного аспекта деятельности организации.
Для начала каждый человек должен быть заинтересован в том, что и как он делает. Практика прошлых лет показывает, что система, при которой человеку платят фиксированную ставку, то есть одну сумму, независимо от качества его труда и количества произведенной продукции, несостоятельна.
От этого страдает не только мотивация деятельности, но и происходит огромная потеря времени. Сдельная оплата в этом плане особенно эффективна, ведь ее размер напрямую зависит от того, насколько эффективно человек использует свое время.
Для того чтобы самостоятельно управлять своим временем, надо быть профессионалом высокого класса. Подумайте сами, как человек, который понятия не имеет о том, как должна строиться его работа, может управлять и распоряжаться своим временем?
Он будет пытаться освоить то, что должен давным-давно знать и уметь.
Поэтому, прежде чем начинать управление своим временем, уделите внимание повышению своего профессионализма.
Можно подвести небольшие итоги, главный из которых следующий: берегите время в любой период времени, когда это только возможно. Считайте время, оно, так же как деньги, любит счет.
На Востоке говорят, что время надо уважать, иначе, когда придет последний час, вы о многом пожалеете.
Если вы все еще думаете, что серьезно относятся к своему времени только педанты или зануды, то вы глубоко ошибаетесь.
Умение грамотно управлять своим временем дает человеку определенную свободу, а также преимущества перед другими людьми.
Кроме того, человек, экономящий свое время в плане работы, обладает некоторыми «плюсами», которые не просто помогают ему работать и жить, но и продвигаться вперед, к намеченной цели.
Во-первых, человек, который ценит свое время и всегда старается использовать каждую минуту с максимальной пользой, – это человек ответственный и рациональный, что очень высоко ценится работодателями.
Обратите внимание на то, что именно такие люди чаще всего добиваются высокого положения и уважения в обществе. Так что если речь зайдет о повышении кого-то из сотрудников в должности, то, скорее всего, первым в списке счастливчиков будет именно такой человек.
Во-вторых, если человек дорожит каждой минутой, если он старается не тратить время даром и старается добиться того, чтобы время работало на него, он начинает по-другому относиться и к жизни в целом. Кстати, если вы все еще полагаете, что рабочее время и время, которое отмерено нам Богом, не имеют ничего общего, кроме названия, то вы заблуждаетесь. Каждая минута рабочего времени – это минута жизни.
В-третьих, ценить каждую минуту – это значит жить гораздо интереснее, попробуйте не тратить рабочее время на пустые разговоры и ежеминутные «перекуры», а использовать его по назначению, и вы поймете, что работа – это не просто занудная обязанность, а дело всей жизни, которое помогает самореализовываться.
Если вы смогли правильно воспринять все, что было изложено выше, и даже смогли сделать первые шаги на пути овладевания навыками управления собственным временем, то вы не зря открыли эту главу. Проверить, насколько вам удается контролировать свое время, можно при помощи небольшого психологического теста.
Тест: «Умеете ли вы управлять своим временем?»
Вашему вниманию предлагается ряд ситуаций и несколько способов выхода их них. Вам необходимо выбрать один из вариантов, наиболее характерный для вашего поведения.
1. Вас пригласили на новую работу в абсолютно незнакомый коллектив. На что вы потратите первый рабочий день?
а) прежде всего я узнаю все требования, которые ко мне предъявляются, ознакомлюсь с основными документами, узнаю об оплате, льготах и т. п. непосредственно от начальника;
б) первым делом я познакомлюсь со своими коллегами, попрошу кого-нибудь провести для себя обзорную миниэкскурсию по офису;
в) я начну день с обустройства собственного рабочего места; развешу календари, плакаты, фотографии, расставлю цветы, чтобы процесс адаптации к новому проходил быстрее, чтобы быстрее вжиться в новую должность.
2. В вашем коллективе назрел конфликт по абсолютно ничтожному поводу, все сотрудники разбились на два лагеря. Ваши действия:
а) мне абсолютно все равно, кто там что не поделил, меня это не касается, поэтому я буду спокойно выполнять свою работу, не отвлекаясь на подобные мелочи;
б) приму активное участие в разрешении этого конфликта, мне небезразлично то, что происходит в моем коллективе;
в) я не стану кричать, ругаться, искать виноватых и биться в истерике по столь ничтожному поводу, я просто затаюсь и понаблюдаю за происходящим со стороны.
3. Войдя в кабинет начальника, вы первым делом обращаете внимание на:
а) обстановку в кабинете, для делового человека важно иметь хороший кабинет, оформленный в духе последних тенденций дизайнерской мысли, в котором удачно сочетаются стиль и функциональность;
б) портреты на стенах, этот человек должен зарабатывать довольно много, поэтому предметы искусства в его кабинете обязательно должны быть подлинными, кстати, будет что с коллегами обсудить;
в) рабочее место начальника, ведь оно, являясь в какой-то степени отражением внутренней сущности человека, может многое рассказать о привычках и склонностях своего хозяина.
Теперь получите результаты, для этого нужно определить, какие варианты ответов у вас преобладают.
Если в ваших ответах преобладает вариант под буквой «а», то, скорее всего, наши уроки эффективного использования времени не прошли для вас даром, вы поняли, что потерять время – это потерять деньги и остаться ни с чем.
Если в ваших ответах преобладает вариант ответа под буквой «б», то, скорее всего, вы еще не до конца осознали, чем чревата бесполезная потеря времени, вам надо еще работать над собой.
Если в ваших ответах преобладает вариант «в», то можно с уверенностью сказать, что вы вообще не восприняли наши уроки, вы по-прежнему тратите драгоценное время безрассудно и необдуманно, если вы срочно не пересмотрите свое поведение, то можете нажить себе проблемы.
Глава 7. Первые шаги
Заключение
Итак, читателю предоставилась возможность познакомиться с книгой, отразившей опыт нескольких поколений. Автор не давал конкретных советов по каждому вопросу, он с помощью своих рассуждений предоставил читателю возможность самому сделать выводы. Если подобное произошло с вами, то цель, которую ставил перед собой автор, достигнута.
Постарайтесь выяснить, какие из конкретных причин, перечисленных ранее в книге, не дают вам возможности управлять своим временем. Не пытайтесь игнорировать этот вопрос, рано или поздно проблемы, возникающие в жизни, сами собой натолкнут вас на правильный выбор. Но, если возможно идти к успеху более коротким и легким путем, зачем усложнять себе ситуацию и, опять же, терять драгоценное время.
Прочитанный материал поможет вам разобраться со своими проблемами, позволит разработать определенную схему действий.
Это могут быть схемы механизмов воздействия на время, планы, которые помогут вам быть более собранными, дисциплинированными.
Несмотря на то что книга призывает более серьезно относиться к вопросам, связанным со временем, не стоит усугублять проблемы.
Не будьте слишком легкомысленны, но и не преувеличивайте свои недостатки. Данная работа лишь нацелена на то, чтобы вы и «время», если образно сказать, поменялись местами.
Пусть теперь не время контролирует вашу жизнь: либо что-то позволяет сделать, либо нет, – а вы сами станьте хозяином своего времени, чтобы выполнять все, что задумали.
Книга представляет собой описание различных аспектов времени. У каждого человека свое мироощущение и, соответственно, свое отношение ко времени. В некоторых случаях принятая вами позиция неприемлема для достижения успеха.
Многие заблуждаются и просто не осознают причины своего неблагополучия. Другие же понимают, что неправильно подходят к вопросу времени, но, как изменить этот подход, себе не представляют. Создатель книги очень надеется, что после ее прочтения эти и многие другие проблемы в своей жизни читатель сможет разрешить. Очень важно, чтобы вы не просто усвоили помещенную на страницах информацию, но по-новому начали мыслить, двигаться, что-то создавать.
Человеческая сущность такова, что очень часто нам необходим толчок для реализации задуманного. Кто-то ждет этого толчка извне, теряя драгоценное время, кто-то пытается создать этот импульс самостоятельно. Книга предлагает совершенно новый подход к решению этого вопроса.
Ведь, прежде чем управлять временем, необходимо осознать, что же оно из себя представляет. Каждому дается выбор в жизни, каждый своими усилиями, своими методами решает проблемы.
Но определенные наметки автор все же делает. Это – первые шаги, которые читатель сделает с его помощью, чтобы впоследствии более уверенно «шагать по жизни» самостоятельно и в правильном направлении.
Автор надеется, что информация, содержащаяся в книге, будет полезна читателю и он не напрасно отнял у читающего его драгоценное время. Желаем успехов!
Походы по магазинам во время работы – это отдельная проблема, которая чаще всего касается женщин, но и мужчины, кстати сказать, тоже не без греха. Конечно, кто же откажется от заманчивой перспективы сходить в магазин за продуктами в рабочее время, чтобы после окончания рабочего дня направиться прямиком домой. Немногие, не правда ли?
Но опять-же тут возникает проблема разграничения сфер личной жизни и работы, что снова приводит к потере рабочего времени.
Если вы относитесь к разряду людей, которые не прочь пожертвовать рабочим временем ради решения сугубо личных проблем, будь то поход в аптеку за лекарством для вашей любимой кошки или посещение школы, где учится ваше чадо, то вам необходимо помнить о том, что экономия личного времени необратимо приводит к потере рабочего времени.
Как же быть в этом случае? Да очень просто! Не побоимся повториться, но вам просто необходимо разграничивать личную жизнь и работу. Установите для себя негласное правило: на работе надо заниматься только работой, и тогда времяпотери сведутся к положенному минимуму.
Мы уже достаточно говорили об экономии времени, теперь особое внимание надо уделить выработке умения управлять временем, так как это самое главное для человека, который хочет преуспеть в жизни. Чем объяснить тот факт, что каждый день в мире появляется несколько тысяч разного рода фирм и организаций, каждая из них имеет свою цель, свою сферу деятельности, свои особенности, но выживает и добивается успехов из них в лучшем случае треть, остальные же просто-напросто распадаются на начальных этапах своего существования?
Этот факт можно объяснить тем, что кто-то умеет и старается управлять своим временем, а кто-то не только не умеет этого делать, но и не стремится к этому. Управление временем – это очень сложный процесс, который в идеале должен проводиться всеми работниками фирмы, а не отдельными людьми, но и каждый человек в свою очередь может очень многое сделать для такого важного аспекта деятельности организации.
Для начала каждый человек должен быть заинтересован в том, что и как он делает. Практика прошлых лет показывает, что система, при которой человеку платят фиксированную ставку, то есть одну сумму, независимо от качества его труда и количества произведенной продукции, несостоятельна.
От этого страдает не только мотивация деятельности, но и происходит огромная потеря времени. Сдельная оплата в этом плане особенно эффективна, ведь ее размер напрямую зависит от того, насколько эффективно человек использует свое время.
Для того чтобы самостоятельно управлять своим временем, надо быть профессионалом высокого класса. Подумайте сами, как человек, который понятия не имеет о том, как должна строиться его работа, может управлять и распоряжаться своим временем?
Он будет пытаться освоить то, что должен давным-давно знать и уметь.
Поэтому, прежде чем начинать управление своим временем, уделите внимание повышению своего профессионализма.
Можно подвести небольшие итоги, главный из которых следующий: берегите время в любой период времени, когда это только возможно. Считайте время, оно, так же как деньги, любит счет.
На Востоке говорят, что время надо уважать, иначе, когда придет последний час, вы о многом пожалеете.
Если вы все еще думаете, что серьезно относятся к своему времени только педанты или зануды, то вы глубоко ошибаетесь.
Умение грамотно управлять своим временем дает человеку определенную свободу, а также преимущества перед другими людьми.
Кроме того, человек, экономящий свое время в плане работы, обладает некоторыми «плюсами», которые не просто помогают ему работать и жить, но и продвигаться вперед, к намеченной цели.
Во-первых, человек, который ценит свое время и всегда старается использовать каждую минуту с максимальной пользой, – это человек ответственный и рациональный, что очень высоко ценится работодателями.
Обратите внимание на то, что именно такие люди чаще всего добиваются высокого положения и уважения в обществе. Так что если речь зайдет о повышении кого-то из сотрудников в должности, то, скорее всего, первым в списке счастливчиков будет именно такой человек.
Во-вторых, если человек дорожит каждой минутой, если он старается не тратить время даром и старается добиться того, чтобы время работало на него, он начинает по-другому относиться и к жизни в целом. Кстати, если вы все еще полагаете, что рабочее время и время, которое отмерено нам Богом, не имеют ничего общего, кроме названия, то вы заблуждаетесь. Каждая минута рабочего времени – это минута жизни.
В-третьих, ценить каждую минуту – это значит жить гораздо интереснее, попробуйте не тратить рабочее время на пустые разговоры и ежеминутные «перекуры», а использовать его по назначению, и вы поймете, что работа – это не просто занудная обязанность, а дело всей жизни, которое помогает самореализовываться.
Если вы смогли правильно воспринять все, что было изложено выше, и даже смогли сделать первые шаги на пути овладевания навыками управления собственным временем, то вы не зря открыли эту главу. Проверить, насколько вам удается контролировать свое время, можно при помощи небольшого психологического теста.
Тест: «Умеете ли вы управлять своим временем?»
Вашему вниманию предлагается ряд ситуаций и несколько способов выхода их них. Вам необходимо выбрать один из вариантов, наиболее характерный для вашего поведения.
1. Вас пригласили на новую работу в абсолютно незнакомый коллектив. На что вы потратите первый рабочий день?
а) прежде всего я узнаю все требования, которые ко мне предъявляются, ознакомлюсь с основными документами, узнаю об оплате, льготах и т. п. непосредственно от начальника;
б) первым делом я познакомлюсь со своими коллегами, попрошу кого-нибудь провести для себя обзорную миниэкскурсию по офису;
в) я начну день с обустройства собственного рабочего места; развешу календари, плакаты, фотографии, расставлю цветы, чтобы процесс адаптации к новому проходил быстрее, чтобы быстрее вжиться в новую должность.
2. В вашем коллективе назрел конфликт по абсолютно ничтожному поводу, все сотрудники разбились на два лагеря. Ваши действия:
а) мне абсолютно все равно, кто там что не поделил, меня это не касается, поэтому я буду спокойно выполнять свою работу, не отвлекаясь на подобные мелочи;
б) приму активное участие в разрешении этого конфликта, мне небезразлично то, что происходит в моем коллективе;
в) я не стану кричать, ругаться, искать виноватых и биться в истерике по столь ничтожному поводу, я просто затаюсь и понаблюдаю за происходящим со стороны.
3. Войдя в кабинет начальника, вы первым делом обращаете внимание на:
а) обстановку в кабинете, для делового человека важно иметь хороший кабинет, оформленный в духе последних тенденций дизайнерской мысли, в котором удачно сочетаются стиль и функциональность;
б) портреты на стенах, этот человек должен зарабатывать довольно много, поэтому предметы искусства в его кабинете обязательно должны быть подлинными, кстати, будет что с коллегами обсудить;
в) рабочее место начальника, ведь оно, являясь в какой-то степени отражением внутренней сущности человека, может многое рассказать о привычках и склонностях своего хозяина.
Теперь получите результаты, для этого нужно определить, какие варианты ответов у вас преобладают.
Если в ваших ответах преобладает вариант под буквой «а», то, скорее всего, наши уроки эффективного использования времени не прошли для вас даром, вы поняли, что потерять время – это потерять деньги и остаться ни с чем.
Если в ваших ответах преобладает вариант ответа под буквой «б», то, скорее всего, вы еще не до конца осознали, чем чревата бесполезная потеря времени, вам надо еще работать над собой.
Если в ваших ответах преобладает вариант «в», то можно с уверенностью сказать, что вы вообще не восприняли наши уроки, вы по-прежнему тратите драгоценное время безрассудно и необдуманно, если вы срочно не пересмотрите свое поведение, то можете нажить себе проблемы.
Глава 7. Первые шаги
Первый шаг к устранению недостатка, который выражается в неумении распоряжаться своим временем, заключается в том, что следует осознать, в чем заключается проблема непунктуального человека. Попробуем разобраться, почему же одним людям достаточно небольшого толчка, для того чтобы начать работать в ускоренном темпе и все успевать в срок, в то время как другим людям требуется достаточно продолжительное время, чтобы войти в ритм и приспособиться к тем обстоятельствам, которые их окружают.
Чаще всего нехватка времени для человека является очень серьезной проблемой. И, для того чтобы ее решить, необходимо проанализировать прежде всего свой характер, подумать, как он соотносится с требованиями, диктуемыми нам обществом.
Только после этого можно будет определить, что же мешает человеку придерживаться определенного распорядка дня и какие действия нужно предпринять для того, чтобы воспитать новые качества в себе.
Для того чтобы воспитать в себе нужные качества, следовать намеченным правилам поведения, прежде всего нужно бороться с собственной ленью. Приняв решение изменить свою жизнь, не следует поддаваться соблазну и делать перерыв в работе над собой или идти на компромисс с собственной совестью. Для того чтобы изменить жизнь, не следует поддаваться соблазну и делать перерыв в работе над собой или идти на компромисс с собственной совестью. Для того чтобы определенная привычка поведения прочно укоренилась в человеческом поведении, нужно упражняться изо дня в день.
Следует бороться со всевозможными отвлекающими соблазнами, которые могут стать серьезным барьером на пути к устранению неумения распоряжаться собственным временем. Не стоит долго думать о том, нужно ли делать что-то сегодня или отложить дела на завтра. Затянувшиеся колебания являются ярким признаком нерешительности. Именно нерешительность мешает придерживаться выбранного плана действий, быть последовательным и добиваться нужных результатов.
Вы никогда не замечали за собой, что независимо от того, принимаете ли вы решение выйти сегодня из дома на пять минут раньше или лечь спать на полчаса позже, ничего не изменяется: из дома вы выходите в то же время, что и всегда, и засыпаете в то время, в которое привыкли засыпать. Это происходит потому, что у каждого из нас есть свои биологические часы, которые регулируются нашим подсознанием. И, так же как вы не можете повлиять на то, что вашему желудку утром, в обед и вечером требуется пища, точно так же ваше подсознание устанавливает временные промежутки, в течение которых вы должны будете совершать те или иные действия.
Несомненно, человеку, который не умеет распоряжаться своим временем, будет очень сложно приучить себя к новым условиям. Как бы он ни старался делать все так, как от него требуют окружающие, стоит ему отвлечься на время – и все идет по-старому.
Изменение собственных привычек – очень длительная и довольно неприятная процедура еще и потому, что достаточно трудно сопротивляться собственной сущности. Возможно, что сломать уже устоявшуюся модель поведения, которую избрал для себя человек, ему все же удастся со временем. Однако этого не произойдет, если он сам этого не захочет. А для того чтобы у человека сформировалось четкое и реальное желание изменить что-то в собственной жизни, необходимо, чтобы произошли определенные события, которые бы подтолкнули его к этому.
Очень важно, чтобы человек смог четко осознать необходимость перемен.
Обычно к таким переменам принуждают прежде всего наши близкие. Конечно, ничего хорошего в том, что человек постоянно опаздывает, нет, однако и ругать его за это просто не имеет смысла.
Если человек смог принять необходимость произвести какие-либо перемены, ему нужно выработать определенный план действий, придерживаясь которого ему будет проще менять себя. Первым и, пожалуй, самым решающим шагом будет осознание человеком того, что у него есть такой недостаток, как неумение распоряжаться своим временем. Непунктуальный человек должен понять, что именно его вынуждает придерживаться данной модели поведения. Некоторым людям мешает то, что они увлекаются второстепенными делами, забывая обратить внимание на первостепенное. Некоторые же в силу привычки оставляют все на последнюю минуту.
Замечено, что чаще всего опаздывают люди с холерическим типом характера. Это происходит в силу того, что холерики как бы теряются во времени, они считают, что прошло только несколько минут, а на самом деле уже истек целый час. Из-за этой особенности своего склада личности они просто не чувствуют течения времени.
После того как человек смог определить причину своей непунктуальности, следует перейти к самому сложному, а именно – к устранению своего порока. Для этой борьбы можно использовать небольшую хитрость. Например, для того чтобы придерживаться составленного распорядка дня и быть максимально пунктуальным, нужно перевести все часы на десять минут вперед, в этом случае вы всегда будете точно знать, что, когда приходит время выходить из дома, у вас еще в запасе целых десять минут.
Если же ваша проблема заключается в том, что вы не только все время опаздываете, но и не можете вовремя сдавать работу, стоит подумать о том, что же мешает вам укладываться в те временные рамки, которые были установлены для выполнения работы. Постарайтесь с сегодняшнего дня не отвлекаться на второстепенные и ненужные дела и, приходя на работу, сразу же беритесь за дело. Весь секрет в том, что человек должен поставить перед собой условие, что он уделит время всему постороннему, которое так отвлекает внимание, как только сделает свою основную работу.
Поначалу бывает очень трудно отказаться от привычного безделья по утрам, но, еще раз взвесив все «за» и «против», вы убедитесь в том, что конец трудового дня не может вместить в себя все то, что вы не успели сделать за день. Так зачем вы собственноручно загоняете себя в угол, когда вам приходится брать недоделанную работу домой, в то время как достаточно было правильно распланировать рабочее время, тогда вы могли бы справляться со своими профессиональными обязанностями в установленное время рабочего дня. Не бойтесь трудностей, в конце концов вы с ними справитесь.
Всегда нужно стремиться к совершенству, и в ваших силах достигнуть его. Если вам плохо удается делать всю работу за один раз, поделите ее на несколько частей: сначала сделайте основную часть, оставшееся время вы сможете посвятить доработке. То же самое можно сказать о времени, рабочий день можно так же поделить на части: первую половину дня отведите для выполнения неотложных дел, вторая половина дня у вас останется на доработку оставшихся вопросов.
Никто, кроме вас самих, не может внести поправки в тот распорядок дня, которого вы придерживаетесь. Все будет зависеть от того, как человек планирует свой день. По этой причине следует довольно серьезно и со всей ответственностью подходить к решению данного вопроса, ведь вы стараетесь для самого себя.
Путем специальных наблюдений удалось заметить, что чем ярче и отчетливее человек осознает свою проблему, тем проще ему с ней справляться. Каждый человек способен сознательно влиять на свою работу. Причем на работоспособность очень сильное влияние оказывают зрительные раздражители. Человек эмоционально реагирует на них. Основываясь на этих знаниях, можно с уверенностью сказать, что, если человек не успевает полностью реализовать себя в рабочее время, причина может крыться не в нем самом, а в окружающей его обстановке. Стоит только изменить цветовой фон стен того помещения, в котором работает человек, тех предметов, которыми ему чаще всего приходится пользоваться, как работоспособность значительно повышается, и человек становится способным выполнить свою работу в срок.
Человеческий глаз чувствителен лишь к лучам, длина электромагнитных волн которых колеблется от 380 до 800 нм. Все остальные волны не воспринимаются человеческим глазом. Наиболее благоприятным в этом смысле становится зеленый цвет. На зеленом фоне глаз отдыхает, набирает силу. По применению цвета в архитектуре и строительстве, особенно по окрашиванию интерьера, выработана целая система рекомендаций. Стены с окнами на север следует красить в теплые тона: желтый, оранжевый, которые создают ощущение уюта. Для комнаты с окнами на юг, для смягчения света следует выбрать голубой или зеленый цвет.
Выбор одежды также оказывает существенное влияние на работоспособность человека. Для активизации рабочих сил нужно надевать одежду красного цвета, который повышает работоспособность человека при кратковременной работе, а при длительной способствует утомлению. Зеленый цвет приемлем при длительной работе, т. к. снижает утомляемость и обостряет зрительное восприятие, уменьшает нервную раздражительность. Однако следует учитывать, что впечатление от цвета может меняться в зависимости от его соседства с другими цветами и от освещения. Так, голубые стены при неправильном освещении становятся зелеными, а оранжевые – красными. Эти особенности цветовой гаммы можно использовать для того, чтобы создать наиболее благоприятную обстановку на рабочем месте.
При составлении рабочего распорядка не следует забывать про полноценный отдых и сон. Человек без пищи способен прожить дольше, чем без сна, т. к. именно полноценный отдых спасает человека от нервного истощения.
Для борьбы с неправильным использованием времени следует также применять ритмичность и системность. Так, например, был проведен опыт, когда человек в первый день поднимал груз до тех пор, пока рука не устанет, под звуки хронометра. А на второй день – бессистемно. Оказалось, что в первый день один и тот же груз в ритмичном темпе был поднят большее количество раз, чем во второй (бессистемный). Этот метод хорошо использовать тем, кто занимается монотонной работой. Ритм прибавляет сил.
Если рассмотреть суточную активность человека, то можно сделать ряд интересных заключений. С двух до пяти часов утра человек наиболее слаб. То же самое можно сказать и про период с тринадцати до четырнадцати часов дня. Это время, когда человек наиболее слаб физически и интеллектуально. Об этом очень важно знать людям, работающим в разные смены. Следует учитывать эти особенности человеческого организма при составлении графика работы. Ночью человеку следует отдыхать, для того чтобы мобилизовались запасы энергии для будущего дня.
Не следует принимать важные решения поздно ночью, когда деятельность головного мозга минимальна. По той же причине наиболее важные встречи лучше назначать утром. Именно с девяти до тринадцати часов человеческий мозг наиболее плодотворно и продуктивно перерабатывает, анализирует и обрабатывает информацию. Этот период времени можно назвать пиком активности. Еще один такой пик работоспособности наступает около шестнадцати часов дня. При составлении рабочего графика следует постараться учитывать эти физиологические особенности человеческого организма, тогда будет проще справляться с делами и время удастся распределить наиболее удачно и продуктивно.
Для того чтобы попытаться изменить отношение человека к собственному времени и научиться правильно им пользоваться, можно использовать методы аутогенной тренировки. После овладения навыками психологической саморегуляции человек начинает по-другому смотреть на построение своего трудового дня. Если раньше он мог пропустить важную встречу потому, что неправильно распределял свое рабочее время, то после психологических упражнений человек более рационально начинает использовать свое время. Научившись управлять своим состоянием, человеку становится проще снимать нервное напряжение, волнение, которые иногда и становятся основной причиной неправильного распоряжения временем. Это наглядно можно увидеть на примере, когда человек, из-за того что совершает множество совершенно лишних и никому не нужных движений, добивается только одного – мешает самому себе придерживаться выбранного графика и выполнять свою работу вовремя.
В самовнушении главную роль играют слова. На каждое слово человек реагирует по-разному. Для того чтобы самовнушение было наиболее эффективным, нужно точно определить задачу и составить оптимальную словесную формулу. Например, такую: «Я перестал опаздывать» или «Теперь я прихожу всегда вовремя». Слова самовнушения произносятся несколько раз. Фразы должны быть короткими и четко формулировать тот результат, к которому человек стремится. Соблюдая эти правила и систематически тренируясь при помощи самовнушения, можно сформировать в себе необходимые черты характера. В данном случае – научиться правильно и с наибольшей выгодой использовать время, которое отведено человеку. Именно самовнушение помогает подняться с постели безнадежно больному человеку. Бывают случаи, что человек при помощи аутотренинга справляется с тяжелой болезнью. Так почему же нельзя побороть собственную непунктуальность?
Еще одним шагом в борьбе с неправильным использованием времени может стать попытка наиболее полно загрузить собственный день. Человек должен с наибольшей и максимальной пользой для себя распланировать дела, которые ему следует выполнять в течение дня. Причем обязательная работа должна чередоваться с такими делами, которые доставляют радость. Возможно, что, пользуясь этим способом, вам будет намного проще справиться с таким неприятным явлением, как нерациональное использование времени.
Самовнушение – очень эффективный инструмент, хотя человек о нем очень часто забывает. Для того чтобы добиться нужного эффекта, следует неоднократно повторять одни и те же слова, выражающие нужную мысль, и верить в достижение результата и силу самовнушения. Самовнушение очень эффективно в борьбе с вредными привычками. Используя самовнушение в комплексе со всеми другими приведенными выше методами борьбы с неправильным и нерациональным использованием собственного времени, человек в короткий срок сможет добиться нужного ему результата. Можно сказать, что многое в исцелении больного зависит от его собственной воли.
Достаточно желания и немного времени, для того чтобы выработать у человека определенное отношение к тому или иному событию, происходящему в его жизни. Времени всегда будет хватать на все дела, следует только суметь выработать правильное отношение к тому, что происходит вокруг и внутри самого человека. Собственное время стоит того, чтобы за него бороться.
Чаще всего нехватка времени для человека является очень серьезной проблемой. И, для того чтобы ее решить, необходимо проанализировать прежде всего свой характер, подумать, как он соотносится с требованиями, диктуемыми нам обществом.
Только после этого можно будет определить, что же мешает человеку придерживаться определенного распорядка дня и какие действия нужно предпринять для того, чтобы воспитать новые качества в себе.
Для того чтобы воспитать в себе нужные качества, следовать намеченным правилам поведения, прежде всего нужно бороться с собственной ленью. Приняв решение изменить свою жизнь, не следует поддаваться соблазну и делать перерыв в работе над собой или идти на компромисс с собственной совестью. Для того чтобы изменить жизнь, не следует поддаваться соблазну и делать перерыв в работе над собой или идти на компромисс с собственной совестью. Для того чтобы определенная привычка поведения прочно укоренилась в человеческом поведении, нужно упражняться изо дня в день.
Следует бороться со всевозможными отвлекающими соблазнами, которые могут стать серьезным барьером на пути к устранению неумения распоряжаться собственным временем. Не стоит долго думать о том, нужно ли делать что-то сегодня или отложить дела на завтра. Затянувшиеся колебания являются ярким признаком нерешительности. Именно нерешительность мешает придерживаться выбранного плана действий, быть последовательным и добиваться нужных результатов.
Вы никогда не замечали за собой, что независимо от того, принимаете ли вы решение выйти сегодня из дома на пять минут раньше или лечь спать на полчаса позже, ничего не изменяется: из дома вы выходите в то же время, что и всегда, и засыпаете в то время, в которое привыкли засыпать. Это происходит потому, что у каждого из нас есть свои биологические часы, которые регулируются нашим подсознанием. И, так же как вы не можете повлиять на то, что вашему желудку утром, в обед и вечером требуется пища, точно так же ваше подсознание устанавливает временные промежутки, в течение которых вы должны будете совершать те или иные действия.
Несомненно, человеку, который не умеет распоряжаться своим временем, будет очень сложно приучить себя к новым условиям. Как бы он ни старался делать все так, как от него требуют окружающие, стоит ему отвлечься на время – и все идет по-старому.
Изменение собственных привычек – очень длительная и довольно неприятная процедура еще и потому, что достаточно трудно сопротивляться собственной сущности. Возможно, что сломать уже устоявшуюся модель поведения, которую избрал для себя человек, ему все же удастся со временем. Однако этого не произойдет, если он сам этого не захочет. А для того чтобы у человека сформировалось четкое и реальное желание изменить что-то в собственной жизни, необходимо, чтобы произошли определенные события, которые бы подтолкнули его к этому.
Очень важно, чтобы человек смог четко осознать необходимость перемен.
Обычно к таким переменам принуждают прежде всего наши близкие. Конечно, ничего хорошего в том, что человек постоянно опаздывает, нет, однако и ругать его за это просто не имеет смысла.
Если человек смог принять необходимость произвести какие-либо перемены, ему нужно выработать определенный план действий, придерживаясь которого ему будет проще менять себя. Первым и, пожалуй, самым решающим шагом будет осознание человеком того, что у него есть такой недостаток, как неумение распоряжаться своим временем. Непунктуальный человек должен понять, что именно его вынуждает придерживаться данной модели поведения. Некоторым людям мешает то, что они увлекаются второстепенными делами, забывая обратить внимание на первостепенное. Некоторые же в силу привычки оставляют все на последнюю минуту.
Замечено, что чаще всего опаздывают люди с холерическим типом характера. Это происходит в силу того, что холерики как бы теряются во времени, они считают, что прошло только несколько минут, а на самом деле уже истек целый час. Из-за этой особенности своего склада личности они просто не чувствуют течения времени.
После того как человек смог определить причину своей непунктуальности, следует перейти к самому сложному, а именно – к устранению своего порока. Для этой борьбы можно использовать небольшую хитрость. Например, для того чтобы придерживаться составленного распорядка дня и быть максимально пунктуальным, нужно перевести все часы на десять минут вперед, в этом случае вы всегда будете точно знать, что, когда приходит время выходить из дома, у вас еще в запасе целых десять минут.
Если же ваша проблема заключается в том, что вы не только все время опаздываете, но и не можете вовремя сдавать работу, стоит подумать о том, что же мешает вам укладываться в те временные рамки, которые были установлены для выполнения работы. Постарайтесь с сегодняшнего дня не отвлекаться на второстепенные и ненужные дела и, приходя на работу, сразу же беритесь за дело. Весь секрет в том, что человек должен поставить перед собой условие, что он уделит время всему постороннему, которое так отвлекает внимание, как только сделает свою основную работу.
Поначалу бывает очень трудно отказаться от привычного безделья по утрам, но, еще раз взвесив все «за» и «против», вы убедитесь в том, что конец трудового дня не может вместить в себя все то, что вы не успели сделать за день. Так зачем вы собственноручно загоняете себя в угол, когда вам приходится брать недоделанную работу домой, в то время как достаточно было правильно распланировать рабочее время, тогда вы могли бы справляться со своими профессиональными обязанностями в установленное время рабочего дня. Не бойтесь трудностей, в конце концов вы с ними справитесь.
Всегда нужно стремиться к совершенству, и в ваших силах достигнуть его. Если вам плохо удается делать всю работу за один раз, поделите ее на несколько частей: сначала сделайте основную часть, оставшееся время вы сможете посвятить доработке. То же самое можно сказать о времени, рабочий день можно так же поделить на части: первую половину дня отведите для выполнения неотложных дел, вторая половина дня у вас останется на доработку оставшихся вопросов.
Никто, кроме вас самих, не может внести поправки в тот распорядок дня, которого вы придерживаетесь. Все будет зависеть от того, как человек планирует свой день. По этой причине следует довольно серьезно и со всей ответственностью подходить к решению данного вопроса, ведь вы стараетесь для самого себя.
Путем специальных наблюдений удалось заметить, что чем ярче и отчетливее человек осознает свою проблему, тем проще ему с ней справляться. Каждый человек способен сознательно влиять на свою работу. Причем на работоспособность очень сильное влияние оказывают зрительные раздражители. Человек эмоционально реагирует на них. Основываясь на этих знаниях, можно с уверенностью сказать, что, если человек не успевает полностью реализовать себя в рабочее время, причина может крыться не в нем самом, а в окружающей его обстановке. Стоит только изменить цветовой фон стен того помещения, в котором работает человек, тех предметов, которыми ему чаще всего приходится пользоваться, как работоспособность значительно повышается, и человек становится способным выполнить свою работу в срок.
Человеческий глаз чувствителен лишь к лучам, длина электромагнитных волн которых колеблется от 380 до 800 нм. Все остальные волны не воспринимаются человеческим глазом. Наиболее благоприятным в этом смысле становится зеленый цвет. На зеленом фоне глаз отдыхает, набирает силу. По применению цвета в архитектуре и строительстве, особенно по окрашиванию интерьера, выработана целая система рекомендаций. Стены с окнами на север следует красить в теплые тона: желтый, оранжевый, которые создают ощущение уюта. Для комнаты с окнами на юг, для смягчения света следует выбрать голубой или зеленый цвет.
Выбор одежды также оказывает существенное влияние на работоспособность человека. Для активизации рабочих сил нужно надевать одежду красного цвета, который повышает работоспособность человека при кратковременной работе, а при длительной способствует утомлению. Зеленый цвет приемлем при длительной работе, т. к. снижает утомляемость и обостряет зрительное восприятие, уменьшает нервную раздражительность. Однако следует учитывать, что впечатление от цвета может меняться в зависимости от его соседства с другими цветами и от освещения. Так, голубые стены при неправильном освещении становятся зелеными, а оранжевые – красными. Эти особенности цветовой гаммы можно использовать для того, чтобы создать наиболее благоприятную обстановку на рабочем месте.
При составлении рабочего распорядка не следует забывать про полноценный отдых и сон. Человек без пищи способен прожить дольше, чем без сна, т. к. именно полноценный отдых спасает человека от нервного истощения.
Для борьбы с неправильным использованием времени следует также применять ритмичность и системность. Так, например, был проведен опыт, когда человек в первый день поднимал груз до тех пор, пока рука не устанет, под звуки хронометра. А на второй день – бессистемно. Оказалось, что в первый день один и тот же груз в ритмичном темпе был поднят большее количество раз, чем во второй (бессистемный). Этот метод хорошо использовать тем, кто занимается монотонной работой. Ритм прибавляет сил.
Если рассмотреть суточную активность человека, то можно сделать ряд интересных заключений. С двух до пяти часов утра человек наиболее слаб. То же самое можно сказать и про период с тринадцати до четырнадцати часов дня. Это время, когда человек наиболее слаб физически и интеллектуально. Об этом очень важно знать людям, работающим в разные смены. Следует учитывать эти особенности человеческого организма при составлении графика работы. Ночью человеку следует отдыхать, для того чтобы мобилизовались запасы энергии для будущего дня.
Не следует принимать важные решения поздно ночью, когда деятельность головного мозга минимальна. По той же причине наиболее важные встречи лучше назначать утром. Именно с девяти до тринадцати часов человеческий мозг наиболее плодотворно и продуктивно перерабатывает, анализирует и обрабатывает информацию. Этот период времени можно назвать пиком активности. Еще один такой пик работоспособности наступает около шестнадцати часов дня. При составлении рабочего графика следует постараться учитывать эти физиологические особенности человеческого организма, тогда будет проще справляться с делами и время удастся распределить наиболее удачно и продуктивно.
Для того чтобы попытаться изменить отношение человека к собственному времени и научиться правильно им пользоваться, можно использовать методы аутогенной тренировки. После овладения навыками психологической саморегуляции человек начинает по-другому смотреть на построение своего трудового дня. Если раньше он мог пропустить важную встречу потому, что неправильно распределял свое рабочее время, то после психологических упражнений человек более рационально начинает использовать свое время. Научившись управлять своим состоянием, человеку становится проще снимать нервное напряжение, волнение, которые иногда и становятся основной причиной неправильного распоряжения временем. Это наглядно можно увидеть на примере, когда человек, из-за того что совершает множество совершенно лишних и никому не нужных движений, добивается только одного – мешает самому себе придерживаться выбранного графика и выполнять свою работу вовремя.
В самовнушении главную роль играют слова. На каждое слово человек реагирует по-разному. Для того чтобы самовнушение было наиболее эффективным, нужно точно определить задачу и составить оптимальную словесную формулу. Например, такую: «Я перестал опаздывать» или «Теперь я прихожу всегда вовремя». Слова самовнушения произносятся несколько раз. Фразы должны быть короткими и четко формулировать тот результат, к которому человек стремится. Соблюдая эти правила и систематически тренируясь при помощи самовнушения, можно сформировать в себе необходимые черты характера. В данном случае – научиться правильно и с наибольшей выгодой использовать время, которое отведено человеку. Именно самовнушение помогает подняться с постели безнадежно больному человеку. Бывают случаи, что человек при помощи аутотренинга справляется с тяжелой болезнью. Так почему же нельзя побороть собственную непунктуальность?
Еще одним шагом в борьбе с неправильным использованием времени может стать попытка наиболее полно загрузить собственный день. Человек должен с наибольшей и максимальной пользой для себя распланировать дела, которые ему следует выполнять в течение дня. Причем обязательная работа должна чередоваться с такими делами, которые доставляют радость. Возможно, что, пользуясь этим способом, вам будет намного проще справиться с таким неприятным явлением, как нерациональное использование времени.
Самовнушение – очень эффективный инструмент, хотя человек о нем очень часто забывает. Для того чтобы добиться нужного эффекта, следует неоднократно повторять одни и те же слова, выражающие нужную мысль, и верить в достижение результата и силу самовнушения. Самовнушение очень эффективно в борьбе с вредными привычками. Используя самовнушение в комплексе со всеми другими приведенными выше методами борьбы с неправильным и нерациональным использованием собственного времени, человек в короткий срок сможет добиться нужного ему результата. Можно сказать, что многое в исцелении больного зависит от его собственной воли.
Достаточно желания и немного времени, для того чтобы выработать у человека определенное отношение к тому или иному событию, происходящему в его жизни. Времени всегда будет хватать на все дела, следует только суметь выработать правильное отношение к тому, что происходит вокруг и внутри самого человека. Собственное время стоит того, чтобы за него бороться.
Заключение
Итак, читателю предоставилась возможность познакомиться с книгой, отразившей опыт нескольких поколений. Автор не давал конкретных советов по каждому вопросу, он с помощью своих рассуждений предоставил читателю возможность самому сделать выводы. Если подобное произошло с вами, то цель, которую ставил перед собой автор, достигнута.
Постарайтесь выяснить, какие из конкретных причин, перечисленных ранее в книге, не дают вам возможности управлять своим временем. Не пытайтесь игнорировать этот вопрос, рано или поздно проблемы, возникающие в жизни, сами собой натолкнут вас на правильный выбор. Но, если возможно идти к успеху более коротким и легким путем, зачем усложнять себе ситуацию и, опять же, терять драгоценное время.
Прочитанный материал поможет вам разобраться со своими проблемами, позволит разработать определенную схему действий.
Это могут быть схемы механизмов воздействия на время, планы, которые помогут вам быть более собранными, дисциплинированными.
Несмотря на то что книга призывает более серьезно относиться к вопросам, связанным со временем, не стоит усугублять проблемы.
Не будьте слишком легкомысленны, но и не преувеличивайте свои недостатки. Данная работа лишь нацелена на то, чтобы вы и «время», если образно сказать, поменялись местами.
Пусть теперь не время контролирует вашу жизнь: либо что-то позволяет сделать, либо нет, – а вы сами станьте хозяином своего времени, чтобы выполнять все, что задумали.
Книга представляет собой описание различных аспектов времени. У каждого человека свое мироощущение и, соответственно, свое отношение ко времени. В некоторых случаях принятая вами позиция неприемлема для достижения успеха.
Многие заблуждаются и просто не осознают причины своего неблагополучия. Другие же понимают, что неправильно подходят к вопросу времени, но, как изменить этот подход, себе не представляют. Создатель книги очень надеется, что после ее прочтения эти и многие другие проблемы в своей жизни читатель сможет разрешить. Очень важно, чтобы вы не просто усвоили помещенную на страницах информацию, но по-новому начали мыслить, двигаться, что-то создавать.
Человеческая сущность такова, что очень часто нам необходим толчок для реализации задуманного. Кто-то ждет этого толчка извне, теряя драгоценное время, кто-то пытается создать этот импульс самостоятельно. Книга предлагает совершенно новый подход к решению этого вопроса.
Ведь, прежде чем управлять временем, необходимо осознать, что же оно из себя представляет. Каждому дается выбор в жизни, каждый своими усилиями, своими методами решает проблемы.
Но определенные наметки автор все же делает. Это – первые шаги, которые читатель сделает с его помощью, чтобы впоследствии более уверенно «шагать по жизни» самостоятельно и в правильном направлении.
Автор надеется, что информация, содержащаяся в книге, будет полезна читателю и он не напрасно отнял у читающего его драгоценное время. Желаем успехов!