Страница:
Все виды и способы управления можно распространять через влияния на отдельных членов, оно более эффективно, так как имеет адресную направленность.
С его помощью можно достигать более «тонких» результатов. Влияние же на группу в целом, как и на отдельного субъекта, всегда более обобщенное. Потому и результаты воздействий носят приблизительный характер. Воздействие на коллектив в целом дает более быстрые результаты, чем влияния на индивида. В результате развития членов коллектива совершенствуется и сам коллектив.
Любой, даже самый небольшой, коллектив предполагает разделение функций. Такие функции могут носить как формальный, так и не формальный характер. Важно понимать, что буквально все функции, которые требуются конкретному коллективу, определяются его задачами. Например, если мы рассмотрим коллектив крупного магазина, то обнаружим следующие объективно стоящие задачи перед таким коллективом:
1. Коллектив в целом и каждый его сотрудник подчинен общей производственной задачей и своим должностным обязанностям.
2. Такой коллектив, как социальное образование, подчинен еще и социально психологическим закономерностям, коммуникативным правилам и традициям.
Обе группы задач диктуют определенные поведенческие модели, которые поддаются корректировкам. Именно лидеры становятся самыми эффективными звеньями влияния.
Поэтому коллектив может быть понят через личность, так как именно личность является главным «материалом» для формирования коллектива. Тем не менее, ошибочно считать возможным прогнозирование эффективной работы коллектива, опираясь только на индивидуальные характеристики участников совместной деятельности. Коллектив состоит не только из индивидов, а определяется еще и суммой тех взаимодействий и связей, в которых эти индивиды находятся друг к другу.
Только достаточно изучив трудовой коллектив как малую социальную группу, Вы сможете ориентироваться в ней и занять свое место влияния в таком коллективе. Только искренность цели может позволить Вам рассчитывать на лидирующие позиции в конкретном коллективе.
Итак, вот эти ошибки.
В области коммуникаций:
· Вы обязательно и непреклонно пропускаете через секретаршу все входящие звонки, пусть она не спит на рабочем месте.
· Любого звонящего Вы какое-то время держите на «проводе», будет сговорчивей.
· Вы никогда не здороваетесь первым, лишь отвечайте на приветствие и при этом смотрите мимо, здоровающегося с Вами.
· Вы не вручаете премии и вознаграждения лично, чтобы все чувствовали Ваше «Царственное» положение.
· Вы посещаете отделы и подразделения только в сопровождении «монаршей свиты», произносите речи, чтобы оценили Ваше красноречие.
· С другими менеджерами Вы общаетесь только через сотрудников, секретаря. Ваша занятость не позволяет встречаться с каждым, что значительно затруднчет прочим менеджерам доводить до Вас свои мнения.
· Ваши резолюции на документах резко выделяются, т. к. Вы используете ручку с красными чернилами, не ищите на документе свободное место для резолюций, а ставите ее размашисто, где Вам захочется, чтобы все видели, что Ваша резолюция важнее самого документа.
В Вашем кабинете:
· Вы даете понять всем, что Ваш офис не проходной двор и не место для посиделок.
· Ваш офис первоклассный, на лучшем этаже для всего начальства, с отдельной приемной, персональным лифтом и с охраной, которая оберегает Вас от назойливых посетителей и производит впечатление на любого из пришедших.
· Вы развесили на стенах фотоснимки, на которых Вы изображены в компании разных знаменитостей, с изображением Вашего большого загородного дома, яхты и т. п... Настольные предметы на Вашем столе – из нескромного натурального камня и благородных металлов.
· Вы поставили перед собой самый «навороченный» ноутбук, но демонстративно никогда не работаете на нем, используя только для электронной почты.
· Вы никогда не встаете на встречу входящему, не утомляете себя без нужды.
· Для приветствия Вы подаете руку через стол, чтобы гость был вынужден еще и поклониться.
· Вы считаете, что чувство юмора – для «слабаков», Вы же серьезный руководитель, серьезного бизнеса. Вам не до шуток!
На совещанияхи встречах:
· Вы не торопитесь, всегда приходите последним, остальные могут и подождать.
· Вы никогда не изучаете документы до собрания, разве у Вас есть время на такие мелочи? Вам вполне достаточно беглого просмотра любого документа, сидя прямо за столом на совещании, и за несколько минут общего ожидания понять все тонкости изложенного.
· Посетитель, пришедший к Вам на прием, по Вашему мнению, просто обязан потомиться за дверью. Еще лучше если дверь открыта, и посетитель видит и слышит, как Вы заняты праздным разговором по телефону, тогда посетитель поймет, насколько малозначительна для Вас встреча с ним и подчеркнет лишний раз высоту и важность Вашего положения.
· В ходе собрания Вы отвечаете на телефонный звонок или выходите для срочного разговора с тем, кто якобы ждет за дверью, при этом говоря докладчику, чтобы он продолжал, тем самым подчеркивая незначительность его выступления.
В поездках и командировках:
· Вы постоянно и в последнюю минуту меняете свои планы относительно поездки, ее продолжительности и маршрута следования.
· Уезжая куда либо Вы вносите максимум суеты и сумятицы в планы работы персонала, тем демонстрируя, свою занятость и не заменимость.
· Вы не разговариваете с водителем, он всего лишь обслуга.
· Носильщиками Вы выбираете себе людей из числа подчиненных, Вы же не можете доверить переноску Ваших чемоданов водителю.
· Поднявшись на борт самолета Вы считаете, что Ваш салон слева лучшего класса, а сопровождающий пусть летит в правом салоне эконом класса.
· Вы никогда не платите за такси, только если со счета.
Конечно же Вы понимаете, что именно такими, вышеперечисленными действиями можно практически уничтожить само понятие «трудовой коллектив»!
Опытный или как минимум стремящийся к успешному культивированию эффективного трудового коллектива руководитель, и уж тем более лидер, никогда не будет следовать вышеизложенным правилам и допускать такие ошибки.
Присмотритесь к своим подчиненным: Вы заметите, что в различных ситуациях они ведут себя по-разному. Заранее зная, кто как себя ведет, можно умело управлять людьми, используя их сильные и слабые стороны.
Предложенная ниже градация условна и призвана проиллюстрировать некоторые особенности стилей управления. Наименования, приведенные ниже, также условно ассоциативны.
1. «Деловой».Практичен, прагматичен, знает и понимает основные производственные процессы. Нацелен на результат и способен его добиваться. Однако редко учитывает интересы всего бизнеса при решении своих местных задач. Ему нужна четко и досконально полно сформулированная и поставленная задача. Практически не нуждается в контроле, выполняет стоящие задачи с азартом и желанием. Однако ему в помощь нужен творческий интеллектуал, способный подсказать не стандартное решение. Если изначально поставлены четкие понятные задачи и при разработке рабочих планов Вы были участником, то успех практически предрешен. К недостаткам можно отнести, как правило, не простой, иногда капризный характер.
2. «Универсал».Он независим, но всегда согласится подменить, помочь, остаться на сверхурочную работу. Он отзывчив, и к нему приятно обратиться за советом, не откажет. Его унижает излишний контроль и напоминания – он всегда работает, используя свой потенциал на все 100 %, его не нужно подгонять, быстрее все равно никто не сделает. Поставленную задачу понимает с полуслова. Ему важны признания его достижений и искренние похвалы в успешных завершениях работы.
3. «Самовлюбленный».Соответственно названию гипертрофированно самолюбив. Только то дело или задачу считает важной, которая может во всей привлекательности раскрыть его способности. Из тщеславия может сделать и ту работу, которой сторонился ранее. Нужно представить ему такую работу, как чрезвычайно важную, фундаментальную, тогда он возьмется за нее с энтузиазмом. Но такой сотрудник обидчив и часто капризен.
4. «Увлекающийся».Представьте ему задачу, как самую неординарную, сложную, не пожалейте времени и фантазии на такую ее «презентацию» и лучшего исполнителя Вам не найти. Важно просто уметь описать задачу, результаты решения которой «перевернут мир!» Но работу такого «трудоголика» все же придется контролировать, иначе Вы рискуете получить решение, невоплотимое в жизнь, так как получите фантазии утопического характера, далекие от реальной жизни. Полет его мысли нужно постоянно «придерживать», как воздушный шарик за ниточку, иначе ищи его потом в облаках фантазий. Ему в помощники нужен рационалист.
5. «Энергичный».Как говориться – ему важнее процесс, чем результат. Он гипер активен, в его исполнении любая задачка приобретает значение глобальной проблемы, для которой он тратит массу энергии. Он всегда возьмется за любую работу, главное не останавливаться, движение для него – синоним жизни. Предлагайте ему в нагрузку еще и общественную работу, это его отвлечет и займет паузы между основными задачами. Стоит активно использовать его главное свойство – умение увлечь, зажечь своей энергией коллектив. Это именно тот, кому стоит доверить выступление перед коллективом на тему «Наши первоочередные задачи»!
6. «Моралист».Внешне держится с достоинством, напоминая «павлина», он часто раздражает сослуживцев постоянными поучениями и советами. Он знает, как нужно жить! При внешней достойности часто оказывается даже вредным для коллектива и бизнеса в целом. Не забудьте про него при грядущем сокращении штата.
7. «Бюрократ».Его и представлять не нужно. Раб инструкций и предписаний, душитель инициативы, строгий радетель законов. Однако и сегодня ему находится место, где его особенности востребованы – это рутинная отлаженная работа, когда требуется скрупулезное выполнение технологических процессов. Именно он растолкует и поможет устранить неясности в документах. Они способны и к бухгалтерскому делу.
8. «Сомневающийся».Мы не говорим тут о нормальном сомнении, которое сопутствует поиску самого верного решения. Сомневающийся, как и не уверенный, – часто испытывающий сомнения и не решительность в выборе практических методов решения проблем и задач. С трудом принимает на себя бремя ответственности в принятии решений. Имеет слабое чувство юмора. Однако полезен при «мозговом штурме», своими бесконечными сомнениями «остужает» горячие головы, склонные к авантюрным решениям.
9. «Творец».Часто личность с неординарными способностями. Слегка замкнут, отзывчив и конструктивен в полемике, щедр на идеи и с легкостью делится ими. Ему важнее результат, нежели процесс. Работает красиво, без суеты. Однако раним и беззащитен. Более других нуждается доброжелательности и поддержке и конечно же в признании. Он как алмаз, обычно скромен и незаметен, но внутри – это чистой воды бриллиант. Удачен тот коллектив, в котором такой сотрудник оказывается лидером.
Совокупное знание таких психологических портретов, характеристик темпераментов в сочетании с Вашей эмоциональной компетентностью и образованностью, несомненно, позволит качественно структурировать коллектив, понимать его проблемы и оказывать эффективные влияния как на личности, так и на коллектив в целом. Единственное условие, которое следует неизменно помнить – это искренность к личности и к коллективу в целом.
Нужно отметить, что предложенная выше градация все же носит условный характер, так как в жизни мы не найдем точно подпадающих под предложенные формулировки психотипов людей. По этой причине нужно ко всему относиться творчески, изучая своих коллег и подчиненных. При таком подходе Вы обнаружите некоторые совпадения и различия и сможете на их анализе самостоятельно выстроить модели влияний.
И все же стиль общения, который Вы выберете, очень важен. Очевидно, чем он более гибок, тем оперативнее Вы сможете переключаться с одного стиля на другой в зависимости от ситуации и поставленных задач!
Выше мы уже обращали внимание на то, что в восприятии личности коллективом мелочей не бывает. И всем известная банальность – «Встречают по одежке!» – остается справедливой и актуальной.
Насколько важна внешность для успешного лидера?
Осанка и походка. Вашу неуверенность в себе и своих возможностях выдаст сутулость, семенящая походка, опущенная голова, утомленный или болезненный вид. Разверните плечи, приподнимите подбородок и уверенной походкой с улыбкой на лице с достоинством идите к успеху! Только Ваша приятная внешность добавит уверенности поступкам и Вашим словам.
Небрежность или скованность, неловкость движений, взгляд, опущенный под ноги, может создать отрицательный имидж неудачника. Прямая уверенная походка – показатель подтянутости, активности и высокой работоспособности! Интересная деталь, которую можете наблюдать и Вы, – каким бы уверенным не был голос говорящего, но мы никогда не назовем его уверенным в себе, если он переминается с ноги на ногу, движения его рук замедленны и т. п. Множество дополнительных проявлений оказываются главней и информативней, чем речь и интонации.
Внешний вид. Старомодно одетый руководитель ассоциируется с консерватором.
Человек, не охотно меняющий стили в одежде, также воспринимается как консерватор.
Современные подходы к одежде требуют умеренности, вариативности, рационализма, ну и конечно же вкуса.
Не опрятно одетый сотрудник прослывет неряхой или разгильдяем.
Вызывающие одежды вызывают целый «букет» самых разных впечатлений и ассоциаций:
1. Авантюрист, смельчак, выскочка, клоун.
2. Творческая личность, «художник» производства.
3. Возможно, ординарная личность и не знает чем выделиться!
4. «Пижон» – наверно и руководитель такой же.
Деловая, умеренная во всем одежда воспринимается как «серость» и такими же эпитетами награждают и саму личность.
Дорогая одежда уместна в том коллективе, где может быть оценена не как излишества, а по достоинству.
Но самое главное – это соответствие внешнего вида содержанию. А потому не прячьте свою индивидуальность за чужими для Вас одеждами. Чувство меры, вкуса и уверенности в себе – вот лучшие из одежд!
Ваше здоровье – тоже часть имиджа – берегите его!
Вооружитесь хорошим, добрым, без сарказма, чувством юмора – это скрасит любые просчеты, допущенные Вами в выборе одежды, и сохранит доброжелательное рабочее настроение.
Появление в современном менеджменте такого понятия как «команда» оправдана как раз общими корпоративными задачами, узкими специализациями образований и стремлением к эффективнейшему решению задач бизнеса. В конце концов, не бывает руководителя или лидера без коллектива, как объекта для руководства и влияния. И если нужны большие знания и навыки, чем те, которыми обладает руководитель или лидер, нет ничего предосудительного в создании такой команды, которая общими усилиями станет решать самые сложные задачи. Но и не создавая команду руководитель может и вправе рассчитывать на помощь самого коллектива, для чего он может делегировать права и ответственности членам коллектива. Такие связи двух объектов подразумевают и то, что они вынуждено и безусловно зависимы, ни один руководитель не может обойтись без помощи коллектива. Еще и по этой причине стиль руководства или влияния очень важен с точки зрения эффективности. Взаимоотношения внутри коллектива, как вертикальные так и горизонтальные, весь психологический климат в целом, и конечно же эффективность работы – все это зависит от многих факторов и не в последнюю очередь от стиля управления. Можно выделить следующие стили управления:
Авторитарный –иначе его еще называют директивным или диктаторским. Он характерен жестким единоличным принятием решений, резким ограничением демократических свобод. Постоянный контроль обеспечивает этому стилю руководства весьма приемлемые результаты работы. Достигается сносная производительность и качество продукции. Но недостатки всегда значительней некоторых достоинств:
1) Высокая вероятность ошибочных решений.
2) Подавляется всякая инициатива, творчество подчиненных.
3) Неудовлетворенность условиями труда.
4). Неблагоприятный психологический климат повышает психологически-стрессовую нагрузку. Этот стиль управления уместен в продолжительных конфликтных и критических ситуациях или, например в армии.
Демократический.Характеризуется коллегиальным управлением и принятием решений. Он подразумевает и стимулирование инициативы, и активное участие всех сотрудников в достижении наилучших результатов труда. Такой стиль по известным причинам более эффективен, он обеспечивает принятие более выверенных решений, стимулирует активные позиции всех сотрудников. Но реализовать такой стиль управления возможно лишь при наличии высоких интеллектуальных, организаторских, коммуникативных способностях руководящего звена.
Либерально-анархический.Этот стиль на первый взгляд отталкивает одним своим названием, но, тем не менее, он достаточно часто применяем. Его можно охарактеризовать, как попустительский или нейтральный. Это максимум демократии, свобода мнений, но без реального их учета и согласования. Контроль сведен к минимуму, как правило, имеет значение только конечный результат. Результаты работы обычно низкие, работники не довольны условиями труда, и руководством, не обеспечивающим необходимый порядок. Отсутствуют даже необходимые для сотрудничества взаимосвязи в коллективе. Часты явные и скрытые конфликты. Такие методы встречались в мелком бизнесе, где не ставились долгосрочные задачи.
Непоследовательный.Мы предлагаем этот стиль, лишь по той причине, что руководство в принципе не может отсутствовать. Перемешаны все стили от авторитарного до попустительского. Он характерен отсутствием всякой инициативы со стороны коллектива, результаты работы не ровные и часто совсем низкие. Очень высока текучесть кадров.
Ситуативный– это, пожалуй, самый эффективный стиль руководства. Он гибко учитывает производственные и психологические особенности и изменения коллектива в целом и отдельной личности. Такой стиль доступен лишь при наличии высококлассного руководителя, постоянно нацеленного на создание максимально эффективного бизнеса. В таком стиле уместны новаторство и эксперимент. Активность и инициатива любых звеньев приветствуется. Учитываются и согласовываются все мнения и идеи, способные привести к наилучшим результатам труда. Практически отсутствуют не обоснованные конфликты. Талант и подготовленность менеджеров позволяет активно варьировать различными стилями руководства, требуемыми обстоятельствами, и коллектив с пониманием относится к такому многообразию подходов в руководстве.
Новаторский.Этот стиль наиболее популярен в преуспевающих японских фирмах. Именно такой новаторски-аналитический стиль позволяет обеспечить программируемое выживание в условиях жесточайшей рыночной конкуренции. Такой стиль руководства призван стимулировать инициативу по генерации большого числа идей, учет и согласование всех достойных внимания идей. Именно этот стиль руководства позволяет быстро принимать решения и внедрять самые прогрессивные методы и технологии в бизнесе. Для осуществления такого стиля необходима команда единомышленников, прагматиков с отличной подготовкой как руководителей. В японской ментальности неформальное лидерство менее значимо по влиянию, и потому любое указание руководителя, обличенного властью, непререкаемо. При таком стиле руководства, контроль охватывает все сферы деятельности коллектива. В таком коллективе сильны корпоративные традиции.
Партисипативный(соучаствующий). Этот стиль популярен и считается эффективным, по мнению большинства зарубежных специалистов по менеджменту. Партисипативному стилю руководства свойственны такие методы как: регулярные совещания руководителя с подчиненными, открытость отношений между руководителем и подчиненными, широкое привлечение подчиненных в разработку и принятие организационных решений, делегирование управленцами подчиненным ряда полномочий. Активно применяется участие работников всех рангов, как в планировании, так и в реализации организационных изменений. Создаются особые групповые структуры, наделенные правами самостоятельного принятия решений с необходимой полнотой прав и ответственностей.
Для успешного применения этого стиля необходимы следующие условия:
1. Уверенный в себе руководитель, имеющий высокий образовательный и творческий уровень, умеющий оценить и использовать креативные предложения подчиненных.
2. Подчиненные имеют высокий уровень знаний, умений, потребность в творчестве, независимости, и высокий уровень жизненных потребностей, как мотивирующий движитель.
Таким образом, этот стиль уместен в наукоемких производствах, в фирмах новаторского типа.
Любые рассуждения и поиски эффективной модели управления приведут Вас к некоторому «конструированию» искомого стиля. Наиболее эффективная модель управления и руководства определяется предоставляемыми руководителю возможностями контролировать и влиять на жизненные ситуации, в которых ему предстоит осуществлять свое руководство.
В свою очередь ситуации зависят от определенных параметров:
1) степень благоприятности отношений руководителя с подчиненными;
2) диапазон распространения власти руководителя (его возможности контроля за действиями подчиненных);
3) реальный набор влияний для стимулирования и культивации необходимых свойств и качеств коллектива и отдельной личности в его рамках.
Руководство как таковое подразумевает наличие руководителей и лидеров, облеченных властью или доверием, которые и осуществляют выбор и применение того или иного стиля руководства. Эмоциональные лидеры не обязательно обладают формальной властью, но сила их влияния столь значительна, что не учитывать ее невозможно.
Можно предложить Вашему вниманию несколько условных типов руководителей, различаемых по некоторым особенностям мыслительно-интеллектуальной деятельности.
1) консервативно-интуитивный тип;
2) консервативно-аналитический тип;
3) новаторски-интуитивный;
4) новаторски-аналитический тип.
Видимо, нет особой необходимости расшифровывать различия между такими типами руководителей. Их названия говорят сами за себя.
Роль руководителя, безусловно, важна и должна также серьезно тестироваться и оцениваться. Совокупная количественная оценка (по специально разработанным шкалам) всех перечисленных выше параметров позволяет судить об эффективности осуществляемого руководителем ситуационного руководства и контроля, т. е. о степени владения им ситуацией функционирования коллектива.
Оценочным критерием эффективности руководства можно считать степень авторитета руководителя. Выделяют три формы авторитета руководителя:
1. Формальный авторитет. Обусловлен конкретным набором властных полномочий, которые предоставлены руководителю. Формальный, должностной авторитет руководителя обеспечивает не более 65 % влияния руководителя на подчиненных. 100 %-ую отдачу от работника руководитель может получить, лишь опираясь дополнительно и на свой психологический авторитет.
С его помощью можно достигать более «тонких» результатов. Влияние же на группу в целом, как и на отдельного субъекта, всегда более обобщенное. Потому и результаты воздействий носят приблизительный характер. Воздействие на коллектив в целом дает более быстрые результаты, чем влияния на индивида. В результате развития членов коллектива совершенствуется и сам коллектив.
Любой, даже самый небольшой, коллектив предполагает разделение функций. Такие функции могут носить как формальный, так и не формальный характер. Важно понимать, что буквально все функции, которые требуются конкретному коллективу, определяются его задачами. Например, если мы рассмотрим коллектив крупного магазина, то обнаружим следующие объективно стоящие задачи перед таким коллективом:
1. Коллектив в целом и каждый его сотрудник подчинен общей производственной задачей и своим должностным обязанностям.
2. Такой коллектив, как социальное образование, подчинен еще и социально психологическим закономерностям, коммуникативным правилам и традициям.
Обе группы задач диктуют определенные поведенческие модели, которые поддаются корректировкам. Именно лидеры становятся самыми эффективными звеньями влияния.
Поэтому коллектив может быть понят через личность, так как именно личность является главным «материалом» для формирования коллектива. Тем не менее, ошибочно считать возможным прогнозирование эффективной работы коллектива, опираясь только на индивидуальные характеристики участников совместной деятельности. Коллектив состоит не только из индивидов, а определяется еще и суммой тех взаимодействий и связей, в которых эти индивиды находятся друг к другу.
Только достаточно изучив трудовой коллектив как малую социальную группу, Вы сможете ориентироваться в ней и занять свое место влияния в таком коллективе. Только искренность цели может позволить Вам рассчитывать на лидирующие позиции в конкретном коллективе.
Ваш стиль общения
Первоначально предполагалось написать эту главу традиционно, незатейливо, но Вы, мой читатель, видимо, утомлены изучением данного пособия и мне пришла мысль «пойти от противного», чтобы отвлечь Вас от утомительного изложения. Это позволит Вам легче запомнить явные ошибки и просчеты, традиционно допускаемые в общении с коллегами и подчиненными.Итак, вот эти ошибки.
В области коммуникаций:
· Вы обязательно и непреклонно пропускаете через секретаршу все входящие звонки, пусть она не спит на рабочем месте.
· Любого звонящего Вы какое-то время держите на «проводе», будет сговорчивей.
· Вы никогда не здороваетесь первым, лишь отвечайте на приветствие и при этом смотрите мимо, здоровающегося с Вами.
· Вы не вручаете премии и вознаграждения лично, чтобы все чувствовали Ваше «Царственное» положение.
· Вы посещаете отделы и подразделения только в сопровождении «монаршей свиты», произносите речи, чтобы оценили Ваше красноречие.
· С другими менеджерами Вы общаетесь только через сотрудников, секретаря. Ваша занятость не позволяет встречаться с каждым, что значительно затруднчет прочим менеджерам доводить до Вас свои мнения.
· Ваши резолюции на документах резко выделяются, т. к. Вы используете ручку с красными чернилами, не ищите на документе свободное место для резолюций, а ставите ее размашисто, где Вам захочется, чтобы все видели, что Ваша резолюция важнее самого документа.
В Вашем кабинете:
· Вы даете понять всем, что Ваш офис не проходной двор и не место для посиделок.
· Ваш офис первоклассный, на лучшем этаже для всего начальства, с отдельной приемной, персональным лифтом и с охраной, которая оберегает Вас от назойливых посетителей и производит впечатление на любого из пришедших.
· Вы развесили на стенах фотоснимки, на которых Вы изображены в компании разных знаменитостей, с изображением Вашего большого загородного дома, яхты и т. п... Настольные предметы на Вашем столе – из нескромного натурального камня и благородных металлов.
· Вы поставили перед собой самый «навороченный» ноутбук, но демонстративно никогда не работаете на нем, используя только для электронной почты.
· Вы никогда не встаете на встречу входящему, не утомляете себя без нужды.
· Для приветствия Вы подаете руку через стол, чтобы гость был вынужден еще и поклониться.
· Вы считаете, что чувство юмора – для «слабаков», Вы же серьезный руководитель, серьезного бизнеса. Вам не до шуток!
На совещанияхи встречах:
· Вы не торопитесь, всегда приходите последним, остальные могут и подождать.
· Вы никогда не изучаете документы до собрания, разве у Вас есть время на такие мелочи? Вам вполне достаточно беглого просмотра любого документа, сидя прямо за столом на совещании, и за несколько минут общего ожидания понять все тонкости изложенного.
· Посетитель, пришедший к Вам на прием, по Вашему мнению, просто обязан потомиться за дверью. Еще лучше если дверь открыта, и посетитель видит и слышит, как Вы заняты праздным разговором по телефону, тогда посетитель поймет, насколько малозначительна для Вас встреча с ним и подчеркнет лишний раз высоту и важность Вашего положения.
· В ходе собрания Вы отвечаете на телефонный звонок или выходите для срочного разговора с тем, кто якобы ждет за дверью, при этом говоря докладчику, чтобы он продолжал, тем самым подчеркивая незначительность его выступления.
В поездках и командировках:
· Вы постоянно и в последнюю минуту меняете свои планы относительно поездки, ее продолжительности и маршрута следования.
· Уезжая куда либо Вы вносите максимум суеты и сумятицы в планы работы персонала, тем демонстрируя, свою занятость и не заменимость.
· Вы не разговариваете с водителем, он всего лишь обслуга.
· Носильщиками Вы выбираете себе людей из числа подчиненных, Вы же не можете доверить переноску Ваших чемоданов водителю.
· Поднявшись на борт самолета Вы считаете, что Ваш салон слева лучшего класса, а сопровождающий пусть летит в правом салоне эконом класса.
· Вы никогда не платите за такси, только если со счета.
Конечно же Вы понимаете, что именно такими, вышеперечисленными действиями можно практически уничтожить само понятие «трудовой коллектив»!
Опытный или как минимум стремящийся к успешному культивированию эффективного трудового коллектива руководитель, и уж тем более лидер, никогда не будет следовать вышеизложенным правилам и допускать такие ошибки.
Присмотритесь к своим подчиненным: Вы заметите, что в различных ситуациях они ведут себя по-разному. Заранее зная, кто как себя ведет, можно умело управлять людьми, используя их сильные и слабые стороны.
Предложенная ниже градация условна и призвана проиллюстрировать некоторые особенности стилей управления. Наименования, приведенные ниже, также условно ассоциативны.
1. «Деловой».Практичен, прагматичен, знает и понимает основные производственные процессы. Нацелен на результат и способен его добиваться. Однако редко учитывает интересы всего бизнеса при решении своих местных задач. Ему нужна четко и досконально полно сформулированная и поставленная задача. Практически не нуждается в контроле, выполняет стоящие задачи с азартом и желанием. Однако ему в помощь нужен творческий интеллектуал, способный подсказать не стандартное решение. Если изначально поставлены четкие понятные задачи и при разработке рабочих планов Вы были участником, то успех практически предрешен. К недостаткам можно отнести, как правило, не простой, иногда капризный характер.
2. «Универсал».Он независим, но всегда согласится подменить, помочь, остаться на сверхурочную работу. Он отзывчив, и к нему приятно обратиться за советом, не откажет. Его унижает излишний контроль и напоминания – он всегда работает, используя свой потенциал на все 100 %, его не нужно подгонять, быстрее все равно никто не сделает. Поставленную задачу понимает с полуслова. Ему важны признания его достижений и искренние похвалы в успешных завершениях работы.
3. «Самовлюбленный».Соответственно названию гипертрофированно самолюбив. Только то дело или задачу считает важной, которая может во всей привлекательности раскрыть его способности. Из тщеславия может сделать и ту работу, которой сторонился ранее. Нужно представить ему такую работу, как чрезвычайно важную, фундаментальную, тогда он возьмется за нее с энтузиазмом. Но такой сотрудник обидчив и часто капризен.
4. «Увлекающийся».Представьте ему задачу, как самую неординарную, сложную, не пожалейте времени и фантазии на такую ее «презентацию» и лучшего исполнителя Вам не найти. Важно просто уметь описать задачу, результаты решения которой «перевернут мир!» Но работу такого «трудоголика» все же придется контролировать, иначе Вы рискуете получить решение, невоплотимое в жизнь, так как получите фантазии утопического характера, далекие от реальной жизни. Полет его мысли нужно постоянно «придерживать», как воздушный шарик за ниточку, иначе ищи его потом в облаках фантазий. Ему в помощники нужен рационалист.
5. «Энергичный».Как говориться – ему важнее процесс, чем результат. Он гипер активен, в его исполнении любая задачка приобретает значение глобальной проблемы, для которой он тратит массу энергии. Он всегда возьмется за любую работу, главное не останавливаться, движение для него – синоним жизни. Предлагайте ему в нагрузку еще и общественную работу, это его отвлечет и займет паузы между основными задачами. Стоит активно использовать его главное свойство – умение увлечь, зажечь своей энергией коллектив. Это именно тот, кому стоит доверить выступление перед коллективом на тему «Наши первоочередные задачи»!
6. «Моралист».Внешне держится с достоинством, напоминая «павлина», он часто раздражает сослуживцев постоянными поучениями и советами. Он знает, как нужно жить! При внешней достойности часто оказывается даже вредным для коллектива и бизнеса в целом. Не забудьте про него при грядущем сокращении штата.
7. «Бюрократ».Его и представлять не нужно. Раб инструкций и предписаний, душитель инициативы, строгий радетель законов. Однако и сегодня ему находится место, где его особенности востребованы – это рутинная отлаженная работа, когда требуется скрупулезное выполнение технологических процессов. Именно он растолкует и поможет устранить неясности в документах. Они способны и к бухгалтерскому делу.
8. «Сомневающийся».Мы не говорим тут о нормальном сомнении, которое сопутствует поиску самого верного решения. Сомневающийся, как и не уверенный, – часто испытывающий сомнения и не решительность в выборе практических методов решения проблем и задач. С трудом принимает на себя бремя ответственности в принятии решений. Имеет слабое чувство юмора. Однако полезен при «мозговом штурме», своими бесконечными сомнениями «остужает» горячие головы, склонные к авантюрным решениям.
9. «Творец».Часто личность с неординарными способностями. Слегка замкнут, отзывчив и конструктивен в полемике, щедр на идеи и с легкостью делится ими. Ему важнее результат, нежели процесс. Работает красиво, без суеты. Однако раним и беззащитен. Более других нуждается доброжелательности и поддержке и конечно же в признании. Он как алмаз, обычно скромен и незаметен, но внутри – это чистой воды бриллиант. Удачен тот коллектив, в котором такой сотрудник оказывается лидером.
Совокупное знание таких психологических портретов, характеристик темпераментов в сочетании с Вашей эмоциональной компетентностью и образованностью, несомненно, позволит качественно структурировать коллектив, понимать его проблемы и оказывать эффективные влияния как на личности, так и на коллектив в целом. Единственное условие, которое следует неизменно помнить – это искренность к личности и к коллективу в целом.
Нужно отметить, что предложенная выше градация все же носит условный характер, так как в жизни мы не найдем точно подпадающих под предложенные формулировки психотипов людей. По этой причине нужно ко всему относиться творчески, изучая своих коллег и подчиненных. При таком подходе Вы обнаружите некоторые совпадения и различия и сможете на их анализе самостоятельно выстроить модели влияний.
И все же стиль общения, который Вы выберете, очень важен. Очевидно, чем он более гибок, тем оперативнее Вы сможете переключаться с одного стиля на другой в зависимости от ситуации и поставленных задач!
Выше мы уже обращали внимание на то, что в восприятии личности коллективом мелочей не бывает. И всем известная банальность – «Встречают по одежке!» – остается справедливой и актуальной.
Насколько важна внешность для успешного лидера?
Осанка и походка. Вашу неуверенность в себе и своих возможностях выдаст сутулость, семенящая походка, опущенная голова, утомленный или болезненный вид. Разверните плечи, приподнимите подбородок и уверенной походкой с улыбкой на лице с достоинством идите к успеху! Только Ваша приятная внешность добавит уверенности поступкам и Вашим словам.
Небрежность или скованность, неловкость движений, взгляд, опущенный под ноги, может создать отрицательный имидж неудачника. Прямая уверенная походка – показатель подтянутости, активности и высокой работоспособности! Интересная деталь, которую можете наблюдать и Вы, – каким бы уверенным не был голос говорящего, но мы никогда не назовем его уверенным в себе, если он переминается с ноги на ногу, движения его рук замедленны и т. п. Множество дополнительных проявлений оказываются главней и информативней, чем речь и интонации.
Внешний вид. Старомодно одетый руководитель ассоциируется с консерватором.
Человек, не охотно меняющий стили в одежде, также воспринимается как консерватор.
Современные подходы к одежде требуют умеренности, вариативности, рационализма, ну и конечно же вкуса.
Не опрятно одетый сотрудник прослывет неряхой или разгильдяем.
Вызывающие одежды вызывают целый «букет» самых разных впечатлений и ассоциаций:
1. Авантюрист, смельчак, выскочка, клоун.
2. Творческая личность, «художник» производства.
3. Возможно, ординарная личность и не знает чем выделиться!
4. «Пижон» – наверно и руководитель такой же.
Деловая, умеренная во всем одежда воспринимается как «серость» и такими же эпитетами награждают и саму личность.
Дорогая одежда уместна в том коллективе, где может быть оценена не как излишества, а по достоинству.
Но самое главное – это соответствие внешнего вида содержанию. А потому не прячьте свою индивидуальность за чужими для Вас одеждами. Чувство меры, вкуса и уверенности в себе – вот лучшие из одежд!
Ваше здоровье – тоже часть имиджа – берегите его!
Вооружитесь хорошим, добрым, без сарказма, чувством юмора – это скрасит любые просчеты, допущенные Вами в выборе одежды, и сохранит доброжелательное рабочее настроение.
Ваш стиль руководства
Думаю, что Вы, мой читатель, не станете спорить с тем, что любой стиль руководства и сам эмоционально «раскрашен» и неизбежно влияет на эмоциональный климат самого коллектива! По этой причине в частности мы не найдем универсального одного и самого лучшего стиля руководства. Для каждого руководителя в каждом коллективе применим собственный особый стиль, который Вам и придется отыскать! Опытный руководитель любого уровня и образованности понимает и знает, что значительно продуктивней, выгодней и безопасней опираться в управленческой деятельности на инициативных, добросовестных и ответственных работников, делегируя им часть власти и ответственности в придачу. Часто именно по тому, как руководитель «выстраивает» свое окружение, создавая «команду», можно судить о степени его подготовленности и даже талантливости.Появление в современном менеджменте такого понятия как «команда» оправдана как раз общими корпоративными задачами, узкими специализациями образований и стремлением к эффективнейшему решению задач бизнеса. В конце концов, не бывает руководителя или лидера без коллектива, как объекта для руководства и влияния. И если нужны большие знания и навыки, чем те, которыми обладает руководитель или лидер, нет ничего предосудительного в создании такой команды, которая общими усилиями станет решать самые сложные задачи. Но и не создавая команду руководитель может и вправе рассчитывать на помощь самого коллектива, для чего он может делегировать права и ответственности членам коллектива. Такие связи двух объектов подразумевают и то, что они вынуждено и безусловно зависимы, ни один руководитель не может обойтись без помощи коллектива. Еще и по этой причине стиль руководства или влияния очень важен с точки зрения эффективности. Взаимоотношения внутри коллектива, как вертикальные так и горизонтальные, весь психологический климат в целом, и конечно же эффективность работы – все это зависит от многих факторов и не в последнюю очередь от стиля управления. Можно выделить следующие стили управления:
Авторитарный –иначе его еще называют директивным или диктаторским. Он характерен жестким единоличным принятием решений, резким ограничением демократических свобод. Постоянный контроль обеспечивает этому стилю руководства весьма приемлемые результаты работы. Достигается сносная производительность и качество продукции. Но недостатки всегда значительней некоторых достоинств:
1) Высокая вероятность ошибочных решений.
2) Подавляется всякая инициатива, творчество подчиненных.
3) Неудовлетворенность условиями труда.
4). Неблагоприятный психологический климат повышает психологически-стрессовую нагрузку. Этот стиль управления уместен в продолжительных конфликтных и критических ситуациях или, например в армии.
Демократический.Характеризуется коллегиальным управлением и принятием решений. Он подразумевает и стимулирование инициативы, и активное участие всех сотрудников в достижении наилучших результатов труда. Такой стиль по известным причинам более эффективен, он обеспечивает принятие более выверенных решений, стимулирует активные позиции всех сотрудников. Но реализовать такой стиль управления возможно лишь при наличии высоких интеллектуальных, организаторских, коммуникативных способностях руководящего звена.
Либерально-анархический.Этот стиль на первый взгляд отталкивает одним своим названием, но, тем не менее, он достаточно часто применяем. Его можно охарактеризовать, как попустительский или нейтральный. Это максимум демократии, свобода мнений, но без реального их учета и согласования. Контроль сведен к минимуму, как правило, имеет значение только конечный результат. Результаты работы обычно низкие, работники не довольны условиями труда, и руководством, не обеспечивающим необходимый порядок. Отсутствуют даже необходимые для сотрудничества взаимосвязи в коллективе. Часты явные и скрытые конфликты. Такие методы встречались в мелком бизнесе, где не ставились долгосрочные задачи.
Непоследовательный.Мы предлагаем этот стиль, лишь по той причине, что руководство в принципе не может отсутствовать. Перемешаны все стили от авторитарного до попустительского. Он характерен отсутствием всякой инициативы со стороны коллектива, результаты работы не ровные и часто совсем низкие. Очень высока текучесть кадров.
Ситуативный– это, пожалуй, самый эффективный стиль руководства. Он гибко учитывает производственные и психологические особенности и изменения коллектива в целом и отдельной личности. Такой стиль доступен лишь при наличии высококлассного руководителя, постоянно нацеленного на создание максимально эффективного бизнеса. В таком стиле уместны новаторство и эксперимент. Активность и инициатива любых звеньев приветствуется. Учитываются и согласовываются все мнения и идеи, способные привести к наилучшим результатам труда. Практически отсутствуют не обоснованные конфликты. Талант и подготовленность менеджеров позволяет активно варьировать различными стилями руководства, требуемыми обстоятельствами, и коллектив с пониманием относится к такому многообразию подходов в руководстве.
Новаторский.Этот стиль наиболее популярен в преуспевающих японских фирмах. Именно такой новаторски-аналитический стиль позволяет обеспечить программируемое выживание в условиях жесточайшей рыночной конкуренции. Такой стиль руководства призван стимулировать инициативу по генерации большого числа идей, учет и согласование всех достойных внимания идей. Именно этот стиль руководства позволяет быстро принимать решения и внедрять самые прогрессивные методы и технологии в бизнесе. Для осуществления такого стиля необходима команда единомышленников, прагматиков с отличной подготовкой как руководителей. В японской ментальности неформальное лидерство менее значимо по влиянию, и потому любое указание руководителя, обличенного властью, непререкаемо. При таком стиле руководства, контроль охватывает все сферы деятельности коллектива. В таком коллективе сильны корпоративные традиции.
Партисипативный(соучаствующий). Этот стиль популярен и считается эффективным, по мнению большинства зарубежных специалистов по менеджменту. Партисипативному стилю руководства свойственны такие методы как: регулярные совещания руководителя с подчиненными, открытость отношений между руководителем и подчиненными, широкое привлечение подчиненных в разработку и принятие организационных решений, делегирование управленцами подчиненным ряда полномочий. Активно применяется участие работников всех рангов, как в планировании, так и в реализации организационных изменений. Создаются особые групповые структуры, наделенные правами самостоятельного принятия решений с необходимой полнотой прав и ответственностей.
Для успешного применения этого стиля необходимы следующие условия:
1. Уверенный в себе руководитель, имеющий высокий образовательный и творческий уровень, умеющий оценить и использовать креативные предложения подчиненных.
2. Подчиненные имеют высокий уровень знаний, умений, потребность в творчестве, независимости, и высокий уровень жизненных потребностей, как мотивирующий движитель.
Таким образом, этот стиль уместен в наукоемких производствах, в фирмах новаторского типа.
Любые рассуждения и поиски эффективной модели управления приведут Вас к некоторому «конструированию» искомого стиля. Наиболее эффективная модель управления и руководства определяется предоставляемыми руководителю возможностями контролировать и влиять на жизненные ситуации, в которых ему предстоит осуществлять свое руководство.
В свою очередь ситуации зависят от определенных параметров:
1) степень благоприятности отношений руководителя с подчиненными;
2) диапазон распространения власти руководителя (его возможности контроля за действиями подчиненных);
3) реальный набор влияний для стимулирования и культивации необходимых свойств и качеств коллектива и отдельной личности в его рамках.
Руководство как таковое подразумевает наличие руководителей и лидеров, облеченных властью или доверием, которые и осуществляют выбор и применение того или иного стиля руководства. Эмоциональные лидеры не обязательно обладают формальной властью, но сила их влияния столь значительна, что не учитывать ее невозможно.
Можно предложить Вашему вниманию несколько условных типов руководителей, различаемых по некоторым особенностям мыслительно-интеллектуальной деятельности.
1) консервативно-интуитивный тип;
2) консервативно-аналитический тип;
3) новаторски-интуитивный;
4) новаторски-аналитический тип.
Видимо, нет особой необходимости расшифровывать различия между такими типами руководителей. Их названия говорят сами за себя.
Роль руководителя, безусловно, важна и должна также серьезно тестироваться и оцениваться. Совокупная количественная оценка (по специально разработанным шкалам) всех перечисленных выше параметров позволяет судить об эффективности осуществляемого руководителем ситуационного руководства и контроля, т. е. о степени владения им ситуацией функционирования коллектива.
Оценочным критерием эффективности руководства можно считать степень авторитета руководителя. Выделяют три формы авторитета руководителя:
1. Формальный авторитет. Обусловлен конкретным набором властных полномочий, которые предоставлены руководителю. Формальный, должностной авторитет руководителя обеспечивает не более 65 % влияния руководителя на подчиненных. 100 %-ую отдачу от работника руководитель может получить, лишь опираясь дополнительно и на свой психологический авторитет.