Но не следуйте этому правилу слепо.Если в вашей компании нет такого шаблона, то вы можете выступить с инициативой его создания. Это несложная задача, которая не отнимет много времени и денежных ресурсов и, несомненно, будет оценена вашими коллегами.
Совсем не обязательно всегда и везде использовать корпоративный стандарт. Когда я делаю презентации для своих коллег или для менеджеров по маркетингу из компаний-партнеров, то использую базовый шаблон PowerPoint: он занимает меньше компьютерной памяти и дает больше возможностей для размещения текста, таблиц и картинок.
Содержание и оформление каждого слайда и подача материала
Мое предложение по этому пункту будет простым. Прочитайте несколько книг об искусстве оформления презентаций. Там содержатся сотни советов о том, как это делать лучше.Вот некоторые из тех, с которыми я согласен и которыми активно пользуюсь:
– одна мысль (идея) – один слайд;Изучите возможности программы PowerPoint, «поиграв» с ней (на изучение основ уйдет не менее четырех – шести часов практики, но помните, что совсем не обязательно использовать все возможности и эффекты программы только потому, что вы знаете, как это делать).
– всегда используйте заголовки;
– чем меньше слов на вашем слайде, тем лучше.
Чем больше слов на слайде, тем слабее его воздействие на аудиторию. Следуйте «правилу шести»: до шести слов в строчке, до шести строчек на слайде.
Используйте в презентации ключевые слова и стройте выступления вокруг них;
– не читайте то, что на слайде (люди читают быстрее, чем вы говорите: вы произносите первую фразу, а они уже прочитали весь слайд!);
– переводите числовые данные в графики и диаграммы;
– используйте «картинки» («одно изображение стоит тысячи слов»).
Иллюстрации, которые вы используете, не должны быть стандартными.
То, что часто используется другими докладчиками, будет скучным. Как говорит Патриция Фрипп: «Аудитория простит вам все, но только не скуку»; – фон презентации должен быть светлым (такие слайды и читать легче, и не так много чернил расходуется при их распечатке).
И всегда, когда вам предоставляется возможность увидеть и услышать, как делают презентацию другие, учитесь и перенимайте лучший опыт.
Однажды я должен был сделать презентацию с одной из своих коллег (канадкой). Я считал, что неплохо разбираюсь в том, как подготовить презентацию, и надеялся, что справлюсь сам. Но моя коллега стала делать ценные предложения и замечания по ходу подготовки содержания и оформления презентации. Выяснилось, что, когда она училась в университете, в течение семестра им преподавали курс «Искусство презентации», который включал значительное количество часов по обучению PowerPoint.Подача материала – отдельная тема, которой посвящены сотни книг. Прочитайте хотя бы десяток из них.
Вы всегда должны помнить, что для успеха презентации имеет значение не только то, как вы говорите, но и то, как вы выглядите, как вы одеты, как двигаетесь и какое было сформировано мнение о вас как о докладчике ранее. Поэтому если вы выступаете впервые, то отнеситесь к подготовке максимально серьезно. Вы не просто вы ступаете – вы создаете свой имидж.
* * *
И главное – больше практики! Старайтесь делать как можно больше презентаций (в том числе помогать другим).Чем больше ваш опыт в этом, тем лучше ваши презентации.
Вы научитесь выступать эффектно, мощно и достигать целей (бить в точку) с вашей презентацией в PowerPoint.
Будьте проще
Если существует более сложный способ делать что-либо, кто-нибудь непременно его откроет.
Ральф Рус
Будьте проще – и люди к вам потянутся.
Если вы хотите быть магнитом для других, то упрощайте все: маркетинг, коммуникации, решения, общение.
Когда я начинал изучение маркетинга (а это было на третьем курсе института), мне представлялось, что это очень простая вещь – небольшой и несложный набор различных технологий, действий и методов для привлечения покупателей (первая книга о маркетинге, которую я прочитал, называлась «В паутине маркетинга». Большинству из вас, наверное, так не повезло).
Однако, как оказалось позднее, после того как я прочитал книгу «Основы маркетинга», это очень сложная, точная наука, к тому же не стоящая на месте (в чем я убедился, когда приобрел одно из последних изданий книги Филипа Котлера «Маркетинг менеджмент» – почти 900 страниц мелким шрифтом).
И вот вывод, который я сделал для себя после того, как защитил кандидатскую диссертацию и прочитал множество книг о маркетинге: не бойтесь маркетинговой науки!
Повторяю: не бойтесь маркетинговой науки. На практике (особенно в ее начале) все абсолютно не так сложно, как в теории.
Во-первых, многие ученые от маркетинга специально усложняют материал (так принято создавать научную новизну).
Почему-то принято писать заумные книги. Также меня поражает огромное множество книг «одной мысли». Невероятное их количество издается каждый год, и поток их не иссякает. Мне жалко читателей. Очень легко нарваться на такую пустую книгу. Вроде и издательство хорошее, и отзывы великолепные… А мыслей, идей – по пальцам пересчитать.Во-вторых, сложные модели, схемы, алгоритмы и т. п. в реальной жизни выглядят иначе.
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента