Страница:
ЯЗЫКИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В СФЕРЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ И В КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Согласно Федеральному закону «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 № 1807—1 порядок использования языков в сфере обслуживания и в коммерческой деятельности определяется законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации и иных языках, предусмотренных договорами между деловыми партнерами.
Материальные носители и накопители информации
БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – материал с массой квадратного метра до 250 г, состоящий преимущественно из растительных волокон, связанных между собой силами поверхностного сцепления, в котором могут содержаться проклеивающие вещества, минеральные наполнители, химические и натуральные волокна, пигменты и красители.
ВИДЕОМАГНИТОФОННАЯ КАССЕТА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – кассета с магнитной лентой для видеозаписи или видеофонограммой на магнитной ленте.
ГИБКИЙ МАГНИТНЫЙ ДИСК (ФЛОППИ-ДИСК), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель в виде магнитного диска, основа которого выполнена из гибкого полимерного материала.
ДВУСТОРОННИЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи с рабочими слоями, расположенными по обе стороны основы носителя записи.
ДЖЕККЕТ, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – форматный прозрачный носитель изображения с одним или несколькими каналами для монтажа микрофильмов в отрезке.
ДИСКЕТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – миниатюрный магнитный диск, помещенный в защитный конверт.
ДОКУМЕНТНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – высококлееная бумага с наличием водяных знаков или без них для изготовления различных документов, характеризуемая долговечностью.
ЖЕСТКИЙ МАГНИТНЫЙ ДИСК, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – магнитный диск, основа которого выполнена из жесткого материала.
ЗАПИСЫВАЮЩИЙ ШТРИХ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – часть рабочего слоя носителя фотографической записи, находящаяся в данный момент под воздействием света или электронного пучка.
КОМПАКТ-ДИСК, согласно ГОСТ 28376—89 «Компакт-диск. Параметры и размеры», – носитель цифровой информации, имеющий форму диска и состоящий из прозрачной основы, отражающего и защитного слоев. Компакт-диски бывают: лазерные (CD, CD-ROM), перезаписываемые лазерные (CD-R, CD-RW), лазерные DVD-дис-ки (аналогичные CD-ROM, но имеющие более высокую плотность записи).
ЛАКОВЫЙ ДИСК, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель механической звукозаписи, имеющий форму диска и состоящий из основы и лакового рабочего слоя.
МАГНИТНАЯ КАРТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде пластиковой карты с намагничиваемым слоем и предназначенный для записи и хранения данных в виде участков с заданным направлением намагничивания.
МАГНИТНАЯ ЛЕНТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде ленты с намагничивающим слоем и предназначенный для записи и хранения данных в виде участков с заданным направлением намагничивания.
МАГНИТНЫЕ НОСИТЕЛИ ДАННЫХ, согласно ГОСТ 28388—89 «Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения», – для документирования используют следующие виды магнитных носителей данных: магнитные ленты; магнитные диски; гибкие магнитные диски.
МАГНИТНЫЕ ЧЕРНИЛА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – специальные чернила, содержащие частицы магнитного материала и используемые для записи данных.
МАГНИТНЫЙ БАРАБАН, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде полого цилиндра с намагничиваемым поверхностным слоем и предназначенный для записи и хранения данных в виде участков с заданным направлением намагничивания.
МАГНИТНЫЙ ДИСК, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде круглой плоской пластины с намагничиваемым поверхностным слоем, на одной или обеих сторонах которой могут храниться данные.
МАШИНОПИСНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – слабоклееная бумага машинной или односторонней гладкости для печатания на пишущей машинке.
МЕТАЛЛИЗИРОВАННЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с пластмассовой основой и металлическим рабочим слоем.
МЕТАЛЛОПОРОШКОВЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с рабочим слоем, содержащим частицы ферромагнитного металла, распределенные в немагнитном связующем.
МИКРОГРАФИЧЕСКАЯ ПЛЕНКА, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – репрографический носитель в виде пленки, используемый для регистрации микроизображений.
МИКРОКАРТА, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – микроформа на форматном носителе с непрозрачной основой.
МИКРОФИЛЬМ, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – микроформа, часть микроформы, несколько микроформ на прозрачной основе, содержащие изображение документа или комплекта документов.
МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – совокупность изготовления микроформ на различных носителях.
МИКРОФИША, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – носитель в виде микроформы на форматной пленке, микроизображения на которой расположены построчно или колонками. Иначе говоря, отрезок фото-, диазопленки формата А6 (105 X 148 мм), на которой в заданной (координированной) последовательности располагаются микроизображения оригинала (кадры). Такой формат микрофиши во многих странах, в том числе и в России, принят в качестве стандарта. Микрофиша может иметь произвольное чередование кадров размером 11,75 X 16,5 мм и 23,5 X 16,5 мм. При уменьшении изображения в 24 раза на ней размещается 98 кадров (до 190 страниц формата А4). Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора. Микрофиши имеют ряд преимуществ перед рулонными микрофильмами: 1) более простой поиск информации (зная номер микрофиши и кадра, можно точно подвести нужный кадр под объектив читального аппарата); 2) меньший механический износ пленки, так как просматривается только одна микрофиша, а не весь рулон микрофильма; 3) для хранения микрофиш можно использовать серийно-выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать почтой так же просто, как и открытки и письма.
МИКРОФОРМА, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – репрографическая копия, содержащая одно или несколько изображений оригинала.
МИКРОФОРМА ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ, согласно ГОСТ 13.002– 84 «Репрография. Термины и определения», – репрографическая копия, содержащая одно или несколько изображений оригинала и предназначенная для хранения от 10 до 75 лет.
НАКОПИТЕЛЬ НА ГИБКОМ МАГНИТНОМ ДИСКЕ, согласно ГОСТ 25868– 91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на гибкий магнитный диск для длительного хранения, считывание данных с гибкого магнитного диска и ввод их в ЭВМ.
НАКОПИТЕЛЬ НА ЖЕСТКОМ МАГНИТНОМ ДИСКЕ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на жесткий магнитный диск для длительного хранения, считывание данных с магнитного диска и ввод их в ЭВМ.
НАКОПИТЕЛЬ НА КАССЕТНОЙ МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ, согласно ГОСТ 25868– 91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – накопитель на магнитной ленте, в котором в качестве машинного носителя используется кассета с магнитной лентой.
НАКОПИТЕЛЬ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на магнитную ленту для длительного хранения, считывание данных с магнитной ленты и ввод их в ЭВМ.
НОСИТЕЛЬ ДАННЫХ, согласно ГОСТ 15971—90 «Системы обработки информации. Термины и определения», – материальный объект, предназначенный для записи и хранения данных.
НОСИТЕЛЬ (ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ) ИНФОРМАЦИИ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде; 2) согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – физическое тело, используемое при записи для сохранения в нем или на его поверхности сигналов информации; 3) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – средства регистрации, хранения, передачи информации (данных).
НОСИТЕЛЬ ОГРАНИЧЕННОГО ЧИСЛА ЦИКЛОВ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – стираемый носитель оптической записи, обеспечивающий при заданных условиях эксплуатации относительно небольшое число циклов записи и большое число циклов воспроизведения. На практике это перезаписываемые лазерные диски CD-RW, DVD-RW.
НОСИТЕЛЬ МНОГОКРАТНОЙ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – стираемый носитель оптической записи, сохраняющий свои свойства после многократных циклов записи и воспроизведения при заданных условиях записи.
НОСИТЕЛЬ ОДНОКРАТНОЙ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель оптической записи, обеспечивающий однократную запись сигналов и многократное их воспроизведение непосредственно после записи. На практике это лазерные компакт-диски CD, CD-ROM, DVD-RАM. На компакт-диск обычно записывают цифровые оптические фонограммы определенного формата. В соответствии с этим различают «компакт-диск-видео», «компакт-диск запоминающего устройства».
ОДНОСЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий один рабочий слой носителя записи.
ОПТИЧЕСКИЙ ДИСК, согласно ГОСТ 25868—91, «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – диск, содержащий цифровые данные, считываемые с помощью оптической техники.
ПЕРФОКАРТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде бумажной карты и предназначенный для записи и хранения данных в виде комбинации отверстий.
ПЕРФОЛЕНТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде бумажной или пластиковой ленты и предназначенный для записи и хранения данных в виде комбинации отверстий.
ПИСЧАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – клееная с нормируемой непрозрачностью бумага для письма чернилами.
ПОРОШКОВЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с рабочим слоем, содержащим ферромагнитный и ферри-магнитный порошок, распределенный в немагнитном связующем.
РЕПРОГРАФИЧЕСКИЙ НОСИТЕЛЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ ОРИГИНАЛА, согласно ГОСТ 13.0.002—84 «Репрография. Термины и определения», – материальный объект для воспроизведения изображений оригинала, физико-химические свойства которого изменяются под воздействием энергии излучения.
РОТАТОРНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – неклееная малозольная бумага машинной гладкости для размножения документов на множительных аппаратах.
СВОБОДНЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, который содержит служебную информацию, но не содержит данные пользователя.
СИГНАЛОГРАММА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий сигналы записанной информации.
ТИПОВОЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, применяемый при испытаниях за образец.
УЛЬТРАМИКРОФИША, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – носитель в виде микрофиши, содержащей копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.
ФОРМАТ СИГНАЛОГРАММЫ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – нормируемые размеры сигналограммы, включая при необходимости размеры, расположение, назначение и содержание зон, дорожек, строчек и слоев записи, включая форматы кодов и виды сигналов. К стандартным форматам сигналограмм относятся, например, форматы цифровых магнитных фонограмм на ленте в катушках – форматы «А» и «В», в кассете – форматы «DAT», оптических фонограмм на дисках – форматы «CD», оптических видеофонограмм на диске – форматы «DVD», аналоговых магнитных видеофонограмм на ленте в катушках – форматы «В» и «С», аналоговых магнитных фонограмм на ленте в кассетах – форматы «U», «L», «Видео 8», цифровых магнитных видеофонограмм в кассете – форматы «D» и «D2».
ФОРМАТИРОВАНИЕ НОСИТЕЛЯ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – предварительная запись служебных сигналов, в соответствии с принятым форматом сигналограммы.
ФОТОГРАФИЧЕСКАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – светочувствительная бумага, изготовленная из бумаги-основы путем нанесения на нее защитных и светочувствительного слоев, для получения фотоотпечатков с негативов.
ЧИСТЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, на котором не записана ни служебная информация, ни данные пользователя.
ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения» – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.
N-СЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий n рабочих слоев носителя записи.
ВИДЕОМАГНИТОФОННАЯ КАССЕТА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – кассета с магнитной лентой для видеозаписи или видеофонограммой на магнитной ленте.
ГИБКИЙ МАГНИТНЫЙ ДИСК (ФЛОППИ-ДИСК), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель в виде магнитного диска, основа которого выполнена из гибкого полимерного материала.
ДВУСТОРОННИЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи с рабочими слоями, расположенными по обе стороны основы носителя записи.
ДЖЕККЕТ, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – форматный прозрачный носитель изображения с одним или несколькими каналами для монтажа микрофильмов в отрезке.
ДИСКЕТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – миниатюрный магнитный диск, помещенный в защитный конверт.
ДОКУМЕНТНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – высококлееная бумага с наличием водяных знаков или без них для изготовления различных документов, характеризуемая долговечностью.
ЖЕСТКИЙ МАГНИТНЫЙ ДИСК, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – магнитный диск, основа которого выполнена из жесткого материала.
ЗАПИСЫВАЮЩИЙ ШТРИХ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – часть рабочего слоя носителя фотографической записи, находящаяся в данный момент под воздействием света или электронного пучка.
КОМПАКТ-ДИСК, согласно ГОСТ 28376—89 «Компакт-диск. Параметры и размеры», – носитель цифровой информации, имеющий форму диска и состоящий из прозрачной основы, отражающего и защитного слоев. Компакт-диски бывают: лазерные (CD, CD-ROM), перезаписываемые лазерные (CD-R, CD-RW), лазерные DVD-дис-ки (аналогичные CD-ROM, но имеющие более высокую плотность записи).
ЛАКОВЫЙ ДИСК, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель механической звукозаписи, имеющий форму диска и состоящий из основы и лакового рабочего слоя.
МАГНИТНАЯ КАРТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде пластиковой карты с намагничиваемым слоем и предназначенный для записи и хранения данных в виде участков с заданным направлением намагничивания.
МАГНИТНАЯ ЛЕНТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде ленты с намагничивающим слоем и предназначенный для записи и хранения данных в виде участков с заданным направлением намагничивания.
МАГНИТНЫЕ НОСИТЕЛИ ДАННЫХ, согласно ГОСТ 28388—89 «Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения», – для документирования используют следующие виды магнитных носителей данных: магнитные ленты; магнитные диски; гибкие магнитные диски.
МАГНИТНЫЕ ЧЕРНИЛА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – специальные чернила, содержащие частицы магнитного материала и используемые для записи данных.
МАГНИТНЫЙ БАРАБАН, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде полого цилиндра с намагничиваемым поверхностным слоем и предназначенный для записи и хранения данных в виде участков с заданным направлением намагничивания.
МАГНИТНЫЙ ДИСК, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде круглой плоской пластины с намагничиваемым поверхностным слоем, на одной или обеих сторонах которой могут храниться данные.
МАШИНОПИСНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – слабоклееная бумага машинной или односторонней гладкости для печатания на пишущей машинке.
МЕТАЛЛИЗИРОВАННЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с пластмассовой основой и металлическим рабочим слоем.
МЕТАЛЛОПОРОШКОВЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с рабочим слоем, содержащим частицы ферромагнитного металла, распределенные в немагнитном связующем.
МИКРОГРАФИЧЕСКАЯ ПЛЕНКА, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – репрографический носитель в виде пленки, используемый для регистрации микроизображений.
МИКРОКАРТА, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – микроформа на форматном носителе с непрозрачной основой.
МИКРОФИЛЬМ, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – микроформа, часть микроформы, несколько микроформ на прозрачной основе, содержащие изображение документа или комплекта документов.
МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – совокупность изготовления микроформ на различных носителях.
МИКРОФИША, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – носитель в виде микроформы на форматной пленке, микроизображения на которой расположены построчно или колонками. Иначе говоря, отрезок фото-, диазопленки формата А6 (105 X 148 мм), на которой в заданной (координированной) последовательности располагаются микроизображения оригинала (кадры). Такой формат микрофиши во многих странах, в том числе и в России, принят в качестве стандарта. Микрофиша может иметь произвольное чередование кадров размером 11,75 X 16,5 мм и 23,5 X 16,5 мм. При уменьшении изображения в 24 раза на ней размещается 98 кадров (до 190 страниц формата А4). Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора. Микрофиши имеют ряд преимуществ перед рулонными микрофильмами: 1) более простой поиск информации (зная номер микрофиши и кадра, можно точно подвести нужный кадр под объектив читального аппарата); 2) меньший механический износ пленки, так как просматривается только одна микрофиша, а не весь рулон микрофильма; 3) для хранения микрофиш можно использовать серийно-выпускаемое каталожное оборудование, а пересылать почтой так же просто, как и открытки и письма.
МИКРОФОРМА, согласно ГОСТ 13.002—84 «Репрография. Термины и определения», – репрографическая копия, содержащая одно или несколько изображений оригинала.
МИКРОФОРМА ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ, согласно ГОСТ 13.002– 84 «Репрография. Термины и определения», – репрографическая копия, содержащая одно или несколько изображений оригинала и предназначенная для хранения от 10 до 75 лет.
НАКОПИТЕЛЬ НА ГИБКОМ МАГНИТНОМ ДИСКЕ, согласно ГОСТ 25868– 91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на гибкий магнитный диск для длительного хранения, считывание данных с гибкого магнитного диска и ввод их в ЭВМ.
НАКОПИТЕЛЬ НА ЖЕСТКОМ МАГНИТНОМ ДИСКЕ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на жесткий магнитный диск для длительного хранения, считывание данных с магнитного диска и ввод их в ЭВМ.
НАКОПИТЕЛЬ НА КАССЕТНОЙ МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ, согласно ГОСТ 25868– 91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – накопитель на магнитной ленте, в котором в качестве машинного носителя используется кассета с магнитной лентой.
НАКОПИТЕЛЬ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – устройство ввода-вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ, их преобразование, запись на магнитную ленту для длительного хранения, считывание данных с магнитной ленты и ввод их в ЭВМ.
НОСИТЕЛЬ ДАННЫХ, согласно ГОСТ 15971—90 «Системы обработки информации. Термины и определения», – материальный объект, предназначенный для записи и хранения данных.
НОСИТЕЛЬ (ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ) ИНФОРМАЦИИ, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде; 2) согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – физическое тело, используемое при записи для сохранения в нем или на его поверхности сигналов информации; 3) согласно ГОСТ 7.0—99 СИБИД «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», – средства регистрации, хранения, передачи информации (данных).
НОСИТЕЛЬ ОГРАНИЧЕННОГО ЧИСЛА ЦИКЛОВ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – стираемый носитель оптической записи, обеспечивающий при заданных условиях эксплуатации относительно небольшое число циклов записи и большое число циклов воспроизведения. На практике это перезаписываемые лазерные диски CD-RW, DVD-RW.
НОСИТЕЛЬ МНОГОКРАТНОЙ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – стираемый носитель оптической записи, сохраняющий свои свойства после многократных циклов записи и воспроизведения при заданных условиях записи.
НОСИТЕЛЬ ОДНОКРАТНОЙ ЗАПИСИ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель оптической записи, обеспечивающий однократную запись сигналов и многократное их воспроизведение непосредственно после записи. На практике это лазерные компакт-диски CD, CD-ROM, DVD-RАM. На компакт-диск обычно записывают цифровые оптические фонограммы определенного формата. В соответствии с этим различают «компакт-диск-видео», «компакт-диск запоминающего устройства».
ОДНОСЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий один рабочий слой носителя записи.
ОПТИЧЕСКИЙ ДИСК, согласно ГОСТ 25868—91, «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – диск, содержащий цифровые данные, считываемые с помощью оптической техники.
ПЕРФОКАРТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде бумажной карты и предназначенный для записи и хранения данных в виде комбинации отверстий.
ПЕРФОЛЕНТА, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – машинный носитель данных, выполненный в виде бумажной или пластиковой ленты и предназначенный для записи и хранения данных в виде комбинации отверстий.
ПИСЧАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – клееная с нормируемой непрозрачностью бумага для письма чернилами.
ПОРОШКОВЫЙ НОСИТЕЛЬ (МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель магнитной записи с рабочим слоем, содержащим ферромагнитный и ферри-магнитный порошок, распределенный в немагнитном связующем.
РЕПРОГРАФИЧЕСКИЙ НОСИТЕЛЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ ОРИГИНАЛА, согласно ГОСТ 13.0.002—84 «Репрография. Термины и определения», – материальный объект для воспроизведения изображений оригинала, физико-химические свойства которого изменяются под воздействием энергии излучения.
РОТАТОРНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – неклееная малозольная бумага машинной гладкости для размножения документов на множительных аппаратах.
СВОБОДНЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, который содержит служебную информацию, но не содержит данные пользователя.
СИГНАЛОГРАММА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий сигналы записанной информации.
ТИПОВОЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, применяемый при испытаниях за образец.
УЛЬТРАМИКРОФИША, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – носитель в виде микрофиши, содержащей копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.
ФОРМАТ СИГНАЛОГРАММЫ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – нормируемые размеры сигналограммы, включая при необходимости размеры, расположение, назначение и содержание зон, дорожек, строчек и слоев записи, включая форматы кодов и виды сигналов. К стандартным форматам сигналограмм относятся, например, форматы цифровых магнитных фонограмм на ленте в катушках – форматы «А» и «В», в кассете – форматы «DAT», оптических фонограмм на дисках – форматы «CD», оптических видеофонограмм на диске – форматы «DVD», аналоговых магнитных видеофонограмм на ленте в катушках – форматы «В» и «С», аналоговых магнитных фонограмм на ленте в кассетах – форматы «U», «L», «Видео 8», цифровых магнитных видеофонограмм в кассете – форматы «D» и «D2».
ФОРМАТИРОВАНИЕ НОСИТЕЛЯ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – предварительная запись служебных сигналов, в соответствии с принятым форматом сигналограммы.
ФОТОГРАФИЧЕСКАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – светочувствительная бумага, изготовленная из бумаги-основы путем нанесения на нее защитных и светочувствительного слоев, для получения фотоотпечатков с негативов.
ЧИСТЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, на котором не записана ни служебная информация, ни данные пользователя.
ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения» – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.
N-СЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий n рабочих слоев носителя записи.
Формуляр и реквизиты управленческих документов
АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ И АДРЕСАТА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ), согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221, – обязательный реквизит регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых в объектах почтовой связи для пересылки в пределах территории Российской Федерации, указываемый на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
АДРЕСАТ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 15. Адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес указывают согласно Правилам оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
АТРИБУТ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 2.104—2006 ЕСКД «Основные надписи», – идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, выражающего согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 24. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения; 3) согласно Правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997. № 1009 (в ред. постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715), согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, 1) согласно Федеральному конституционному закону от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 30.06.2003) «О Государственном гербе Российской Федерации», – официальный государственный символ Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры двуглавого орла с атрибутами), а также в одноцветном варианте. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: федеральных конституционных законов и федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; решений Конституционного Суда Российской Федерации; решений Верховного Суда Российской Федерации; решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; Президента Российской Федерации; Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; Правительства Российской Федерации; Конституционного Суда Российской Федерации; Верховного Суда Российской Федерации; Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: Администрации Президента Российской Федерации; полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; федеральных органов исполнительной власти; Генеральной прокуратуры Российской Федерации; Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; Счетной палаты Российской Федерации; Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации. Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; федеральных судов; органов прокуратуры Российской Федерации; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти. Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 01. Использование данного реквизита на бланках документов регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (в ред. постановления Правительства РФ от 08.06.2001 № 450).
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
АДРЕСАТ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 15. Адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес указывают согласно Правилам оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
АТРИБУТ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 2.104—2006 ЕСКД «Основные надписи», – идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, выражающего согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 24. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения; 3) согласно Правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997. № 1009 (в ред. постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715), согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, 1) согласно Федеральному конституционному закону от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 30.06.2003) «О Государственном гербе Российской Федерации», – официальный государственный символ Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры двуглавого орла с атрибутами), а также в одноцветном варианте. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: федеральных конституционных законов и федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; решений Конституционного Суда Российской Федерации; решений Верховного Суда Российской Федерации; решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; Президента Российской Федерации; Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; Правительства Российской Федерации; Конституционного Суда Российской Федерации; Верховного Суда Российской Федерации; Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: Администрации Президента Российской Федерации; полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; федеральных органов исполнительной власти; Генеральной прокуратуры Российской Федерации; Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; Счетной палаты Российской Федерации; Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации. Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; федеральных судов; органов прокуратуры Российской Федерации; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти. Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 01. Использование данного реквизита на бланках документов регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (в ред. постановления Правительства РФ от 08.06.2001 № 450).