в АПУ к выпускам ББК в АПУ к СК
Вып. 2 (М., 1965)
Бытие А511.1 Бытие
Вып. 23 (М., 1967) марксистско-ленинская
Бытие Ю212.0 философия А511.1
домарксистская и
немарксистская философия
Ю212.0
Вып. 2 (М., 1965)
Противоречие в живой Противоречие в живой природе Е.в12
природе А518.2 : Е013
Вып. 6 (М., 1961)
не отражено
Вып. 23 (М., 1967)
Противоречие в живой
природе Ю252 : Е013
Вып. 2 (М., 1965)
Культурное строительство Культурное строительство Ч11
А842.3
Вып. 19 (М., 1966)
Культурное строительство
Ч11
Из приведенных примеров видно, что рубрики АПУ к СК показывают один индекс вместо двух или трех при полном дублировании литературы и уточняют своими формулировками методику размежевания литературы между отраслевыми отделами СК.
В словнике указателя к печатным таблицам классификации (как и к другим печатным изданиям) сводится к минимуму отбор ПР, отражается синонимия, не соединенная отсылками, в указатель включаются одновременно обе формулировки ПР: прямая и инверсированная. Необходимо изучение всех методических решений, принятых при построении указателей к печатным изданиям, с целью их возможного использования при составлении АПУ к СК.
В отличие от АПУ основное назначение картотеки методических решений (КМР) - обеспечить методическое единство при систематизации и отражении в каталоге однотипной литературы. В крупнейших научных библиотеках КМР служит основой для разработки пособий по общей и частной методике систематизации произведений печати, для составления дополнений и исправлений к ББК.
На основании принятых решений в АПУ к СК вносятся необходимые исправления и вводятся новые ПР. В отличие от АПУ КМР выполняет служебные функции. Формулировки записей носят развернутый описательный характер, так как не все они могут быть выражены языком ПР. На карточку К.МР вносятся в качестве примеров описания конкретных произведений печати, а в ряде случаев - и краткое обоснование принимаемых решений, что совершенно невозможно сделать на карточке АПУ с ее ограниченным полем и гнездовыми рубриками. Ясно, что. К.МР и АПУ значительно отличаются друг от друга. По своему назначению, содержанию, форме записей - это два самостоятельных аппарата, и их объединение нецелесообразно.
1.3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УКАЗАТЕЛЮ.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ УКАЗАТЕЛЯ
Требования советского библиотековедения, предъявляемые к СК, в равной мере относятся и к его органической части - АПУ.
С о д е р ж а н и е АПУ. Идеологическая направленность, партийность, рекомендательный характер указателей к каталогам советских библиотек заключается в отборе, формулировках предметных рубрик, правильно отражающих марксистско-ленинскую идеологию, политику КПСС; преимущественном внимании к достижениям СССР и социалистических стран; в четком разграничении литературы стран социализма и капитализма. Научность и полнота АПУ обеспечиваются его универсальностью, соответствием современному уровню развития науки и техники, равномерным соотношением словников ПР для различных отраслей знания.
Т е р м и н о л о г и я АПУ. Четкость и краткость языка ПР, применение принятой в отечественной науке терминологии являются обязательным условием создания полноценного словника АПУ.
Ф о р м а АПУ. Для карточной формы указателя целесообразны ПР двух ступеней деления (заголовок и подзаголовок). Подзаголовки сложных (гнездовых) ПР АПУ должны направлять читателя к логически обобщенным подразделениям и индексам С К и не указывать при этом частных детальных подзаголовков и индексов, собранных в каталоге вместе и подчиненных одному объединяющему индексу.
Эффективность АПУ зависит от многих причин и прежде всего от выполнения тех требований, которые к нему предъявляются. Однако практика составления АПУ к СК показывает,. что его эффективность зависит и от ряда других факторов, в первую очередь от структуры системы классификации, согласно которой построен СК. Так, построение по таблицам ББК ряда общественных и гуманитарных отделов по идеологическому, социальному и территориальному признакам неизбежно усложняет составление АПУ и его восприятие, вызывает необходимость отражения одного предмета посредством нескольких ПР или справочных карточек, лишь разъясняющих методику отражения литературы о предмете в СК и не указывающих индексов.
Отсутствие в структуре СК места для так называемых комплексных тем и проблем, неодинаковая детализация в разных отделах СК, недоработки в терминологии ББК также вызывают трудности в составлении словника АПУ. Не менее важным фактором является индексация. Сложность и неоднозначность принятых обозначений, отсутствие унификации и типизации индексов усложняют восприятие адреса, данного в ПР АПУ.
Методический уровень и оформление СК - другой фактор, влияющий на эффективность АПУ. Отсутствие четкого размежевания литературы между отделами вызывает трудности при составлении АПУ и его использовании читателями. Необходима обязательная координация АПУ и справочного аппарата СК, устанавливающего связи и размежевания системой своего внешнего и внутреннего оформления. Цель такой координации - освободить указатель от излишних уточнений и дополнений в формулировках ПР, упростить путь поиска.
Следует также обратить внимание на качество систематизации литературы. Составление ПР для АПУ должно быть обязательным этапом в процессе систематизации каждого произведения печати. Это будет способствовать постоянному наполнению словника АПУ новыми терминами и понятиями, сделает его содержание соответствующим содержанию СК. Качество АПУ, а следовательно и его эффективность, зависят и от уровня профессиональной подготовки систематизатора.
Наблюдение за использованием АПУ показывает, что его эффективность в очень большой степени зависит и от качества обслуживания читателей библиотекарями-консультантами. Определенными знаниями правил использования каталогов вообще и СК в частности должны обладать и читатели. Умение сформулировать свой запрос, определить искомый предмет и аспект его рассмотрения - условие успешного использования АПУ.
1.4. СТРУКТУРА УКАЗАТЕЛЯ
АПУ к СК представляет собой алфавитный перечень ПР, отражающих наименования различных предметов: отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен, наименований коллективов, региональных понятий и др. В АПУ целесообразно вести строгий, формальный алфавит ПР, что значительно упрощает его использование.
Основной структурной единицей указателя является предметная рубрика краткая словесная формулировка, отражающая предмет (тему произведения печати), и индекс соответствующей рубрики СК. На карточке АПУ проставляется точный детальный индекс, независимо от того, выделен он в СК на отдельном разделителе или нет. Такая методика (не всегда применимая в небольших библиотеках) дает возможность не вносить изменения в АПУ по мере роста СК и детализации его рубрик.
Точный детальный индекс целесообразен и в том случае, когда правила расстановки карточек в пределах отдельных рубрик СК предусматривают строгий алфавит авторов и названий произведений печати, а не расстановку по индексам или в обратнохронологическом порядке. Такая методика, как показывает практика работы, не вызывает трудностей при розыске литературы, но ее описание должно быть включено в Памятку об АПУ.
Заголовок предметной рубрики - наименование предмета произведения печати, выраженное одним или несколькими словами. Подзаголовки (подрубрики) ПР указывают аспект рассмотрения предмета. В АПУ включаются справочные карточки, не дающие конкретного индекса, но раскрывающие методику систематизации, путь поиска литературы в СК. Кроме справочных карточек, в указатель включаются также ссылочные карточки, связывающие семантически близкие, но лексически различные понятия. Справочные и ссылочные карточки включаются в единый алфавит.
1.5. СОДЕРЖАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ.
КАТЕГОРИАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПОНЯТИЙ
Основным источником наполнения словника АПУ является тематическое содержание обрабатываемых произведений печати. Словарный состав АПУ непрерывно расширяется за счет включения новых рубрик или новых подзаголовков уже существующих рубрик. Основное наполнение указателя происходит в процессе обработки поступлений. Для включения новой ПР достаточно одного произведения печати, тема которого не отражена в указателе.
При составлении и ведении указателя, как и СК, необходимо учитывать особенности читательских запросов, содержание фонда и профиль его комплектования, а также особенности системы каталогов.
Сложность читательских запросов в научных библиотеках определяет необходимость функционирования различных каталогов, каждый из которых является составной частью большого механизма справочной службы. Наличие в библиотеке ПК вызывает необходимость координации СК, ПК и АПУ. Отсутствие регионального каталога ставит перед СК и указателем к нему задачу показать литературу о регионе. Содержание и методика ведения алфавитного каталога также оказывают влияние на состав АПУ, наличие каталога персоналий в библиотеке делают возможным не отражать персоналии в АПУ*.
_______________
* Такое решение приемлемо лишь в исключительных случаях.
Единственно целесообразное и правильное место отражения персоналий
СК, а обеспечить поиск этой литературы должен АПУ.
Наличие в библиотеке специальных тематических картотек, самостоятельных каталогов на карты, ноты и другие виды изданий влияет на объем и состав словника АПУ. Различными будут словники АПУ к генеральному систематическому каталогу, собирающему литературу за многие десятилетия, и читательскому систематическому каталогу, ограниченному в хронологическом отношении.
Словарный состав АПУ определяется содержанием отражаемого фонда. Однако один и тот же фонд может отражаться с различной степенью детализации в зависимости от подхода к раскрытию содержания произведений печати. В условиях универсальной библиотеки с крупными фондами раскрытие содержания фондов в СК и АПУ может быть направлено только на отражение основного содержания книги. Раскрытие отдельных частей и глав книги в рубриках СК и АПУ к СК возможно, как правило, только в специальных библиотеках.
В методике предметизации для АПУ сталкиваются две тенденции. С одной стороны, предметизация не ограничивается, как систематизация, рамками установленной детализации таблиц. В рубриках АПУ отражаются понятия более узкого содержания, чем в классификационных индексах. С другой стороны, не всякий предмет, представляющий основное содержание произведения печати, должен быть отражен в рубриках АПУ. Имеются определенные границы, за пределами которых, согласно принятой методике, необходимо подведение узкого предмета под более широкий. Например, понятие "Новокировский проспект, город Москва" заменяется понятием "Москва"; "Сальто назад прогнувшись" - "Снаряды гимнастические - упражнения на них"; "Гуппи" "Аквариумные рыбы". Указатель универсальной тематики в крупной библиотеке, если его наполнить только адекватными ПР, неизбежно становится неуправляемым. Положительное качество АПУ - его полнота - перейдет границу целесообразности и в конечном итоге затруднит поиск нужной литературы. Исключением из данной методики является отражение актуальной тематики. Так, в указатель должна быть включена рубрика "БАМ" наряду с обобщающей ПР "Железные дороги". Однако, если по условиям отбора литературы в СК отражаются те или иные неактуальные темы, они также получают отражение в АПУ. Например, на книгу В. Н. Басилова "Среднеазиатское шаманство" (М.: Наука, 1973) в АПУ вводится рубрика:
Шаманизм
этнография Т597.817
Методика предметизации, как уже отмечалось, связана с методикой систематизации, и поэтому в некоторых случаях предметизация для АПУ может быть обобщенной. Так, по правилам систематизации произведения печати, посвященные трем и более предметам, относятся к обобщающей рубрике. Соответственно составляется и рубрика АПУ. Например, ПР на книгу о возделывании пшеницы, кукурузы, риса и овса будет иметь один классификационный индекс:
Зерновые культуры П212
На каждую сельскохозяйственную культуру рубрика в этом случае не оформляется.
Необходим постоянный контроль за тематикой вводимых в АПУ понятий, анализ и соотнесение их с системой уже имеющихся ПР. Применение категориального анализа для АПУ позволяет определить комплекс предметных рубрик и связи, с которыми входит в указатель каждая конкретная рубрика, зафиксировать эти связи, обнаружить пропуски в данном комплексе ПР, установить единую структуру подразделений ПР, входящих в данный комплекс. Категориальный анализ способствует совершенствованию методики предметизации, унификации построения рубрик, охватывающих понятия одной категории, повышению поисковых возможностей АПУ. Категориальный анализ служит также основой для четкого ведения и планомерного редактирования АПУ.
Последовательное применение категориального анализа предполагает анализ понятий, вышедших в заголовки ПР, выделение признаков, определение по признакам существенных связей понятий и отнесение их к соответствующей категории вне зависимости от рассмотрения их в той или иной отрасли знания. Границы отдельных категорий могут быть расширены или сужены в зависимости от рассматриваемого предмета и цели проведения категориального анализа.
Изучение массива ПР на основании категориального анализа позволяет разбить его на ряд широких предметных групп:
Объекты неживой природы
Объекты живой природы
Материалы, вещества, сырье, изделия
Устройства, оборудование. Здания и сооружения
Явления (процессы). Операции
Условия, отношения, связи между предметами
Свойства, качества, признаки предметов
Пространственные и временные понятия
Региональные понятия
Национальные, этнические, языковые понятия
Персоналии
Коллективы
Группы населения
Отрасли знания. Отдельные теории. Методы исследования.
Комплексные темы и проблемы
В пределах каждой предметной группы по смысловой нагрузке рубрик производится их дальнейшее разукрупнение. Так, в группе "Явления (процессы). Операции" можно выделить подгруппы:
Явления (процессы) в живой природе
Явления (процессы) в неживой природе
Явления (процессы) в социальной жизни
Процессы, действия, операции в производственной и непроизводственной
сферах (процессы производственной работы, организации, контроль,
лечение, преподавание, торговые операции и т. п.)
В группе "Региональные понятия" выделяются подгруппы:
Отдельные государства
Административные территории (различного уровня) отдельных стран
Города и населенные пункты
Неадминистративные территории
Физико-географические, археологические, геологические и исторические
объекты и т. п.
Анализ подзаголовков ПР позволяет определить принципы. их отбора и разработать списки типизированных подзаголовков в пределах широких и узких тематических групп. Так, например, для географических объектов может быть определена система типовых подзаголовков страноведческого характера:
-археология
-геолого-географическая характеристика
-государство и право
-искусство
-история
-коммунистическая партия
-культурное строительство
-народное образование
-народонаселение
-охрана природы
-печать
и др.
Категориальный анализ предполагает сравнение аспектов двух различных групп понятий (например, региональных и этнических), выявление общего и частного в них, помогает сформулировать предметные рубрики, установить связи между близкими тематическими понятиями, входящими как в одну, так и в несколько различных групп (например, возрастные группы, социальные группы и др.). Категориальный анализ, наконец, позволяет вскрыть методические и индексационные недостатки таблиц классификации, нарушения правил общей методики систематизации.
Универсальность указателя требует большого числа выделенных предметных категорий. Трудности их формирования чрезвычайно велики, особенно в области общественно-политической тематики. Поэтому следует определить для себя границы категоризации и не подключать ту или иную рубрику к "чужой" для нее категории. Кроме того, не все ПР, отражающие отдельные категории предметов, могут носить оригинальный характер, специфический только для данной категории. Однако сам факт выделения группы понятий в самостоятельную категорию и разработка методики ее отражения в АПУ, несомненно, являются интересными для работника, составляющего или редактирующего указатель.
1.6. ОТБОР ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Если в таблицах классификации, по которым построен СК, можно определить систему первичных и вторичных признаков, систему основных делений при построении отраслевого отдела, то установить право преимущественного показа понятий в предметном комплексе (каким является АПУ) невозможно. Анализ словарного состава указателя показывает, что в качестве заголовков ПР отражаются на одном уровне все виды понятий (объекты, методы, исследования, структура, свойства, процессы, явления, отношения, территории и пр.) независимо от того, являются ли они первичными или вторичными в структуре каждого отраслевого раздела каталога. Методика отражения в указателе отдельных категорий предметов различна и зависит от значимости предмета; системы классификационных отношений объекта и его признаков; степени распространения, применения, влияния предмета.
Первый фактор определяет методику отбора заголовков ПР, второй и третий факторы - методику отбора подзаголовков.
Отбор заголовков ПР осуществляется с учетом политической направленности, объективной целесообразности. Так, представляется правомерным с большей полнотой и детализацией включать в АПУ сведения об СССР. Например, в АПУ для СССР отражаются административно-территориальные деления 1-го и 2-го порядков (т. е. наряду с союзными республиками включаются автономные республики и области, края, округа, области, районы республиканского подчинения), а для зарубежных стран - только деления 1-го порядка (земли, провинции, штаты, кантоны, области и т. П.). Такой отбор объясняется стремлением выдержать принцип, присущий каталогам и указателям советских библиотек, преимущественного отражения отечественных объектов по сравнению с зарубежными; наличием большого количества литературы по отдельным территориальным объектам СССР; большим читательским спросом на литературу об отдельных регионах СССР.
Степень значимости предмета, его актуальность и, соответственно, целесообразность отражения в качестве заголовка ПР прослеживается при анализе любой предметной категории. Так, из той же предметной категории "Региональные понятия" включаются в указатель наименования ряда неадминистративных объектов городов СССР ("Красная площадь", "Кремль", "Смольный"). В большинстве случаев неадминистративные объекты городов в АПУ могут и не отражаться, так как трудно представить себе запрос, сформулированный без наименования города.
В категории "Объекты живой природы" можно отказаться от отражения отдельных биологических видов животных, например, "европейская норка" или отдельных пород животных, например, "спаниели", заменив их более емкими по содержанию ПР: норки, охотничьи собаки.
В предметной категории "Коллективы (учреждения и организации)" необходимо отказаться от включения в АПУ собственных наименований учреждений и организаций из-за их многочисленности и трудностей в определении наименований зарубежных коллективов. Однако данное правило не распространяется на организации и учреждения, имеющие особое политическое, научное, общественное значение: ВЦСПС, ТАСС СЭВ, ООН.
Отбор подзаголовков ПР осуществляется с учетом рассматриваемых ниже методических приемов.
1. В АПУ не включаются подзаголовки, индексационно подчиненные заголовку соответствующей ПР. Поскольку структура систематического каталога отражает связи от общего к частному, индекс, указанный в заголовке ПР, объединяет различные характеристики или аспекты рассмотрения предмета. Поиск осуществляется непосредственно в каталоге. Например, ПР "с общими типовыми делениями (ОТД):
Химия Г
библиографические пособия Г.я1
история Г.г
методология Г.в
организация научно-исследовательской работы Г.е(...)
учебники и учебные пособия Г.я7
должна быть представлена одной основной рубрикой:
Химия Г
ПР со специальными типовыми делениями (СТД):
Гепатиты Р413.510.11
диагностика Р413.510.11-4
клиника и течение Р413.510.11-3
терапия Р413.510.11-5
представляется в АПУ:
Гепатиты Р413.510.11
2. АПУ не выполняет функции тематической картотеки художественной литературы. Поэтому изображение предмета в художественной литературе и в искусстве ПР АПУ не отражается (исходя из потребностей библиотеки, могут быть составлены соответствующие тематические картотеки). Не отражается в АПУ и тематика научно-популярной литературы и научнопознавательной литературы для детей младшего возраста. Перечисленные аспекты рассмотрения предмета могут быть включены в АПУ к СК только в специальной библиотеке.
3. Не отражается подзаголовками региональный аспект в ПР по тематике разделов СК, не детализируемых по территориальному признаку. В АПУ такие темы вводятся соответствующими ПР без указания на региональный аспект.
4. Из нескольких аспектов рассмотрения предмета, отражающих принятую в практике библиотеки методику многократного отражения (повторного отражения) произведений печати в нескольких разделах СК, в АПУ включается только один - тот,. который выбран в библиотеке для первого (полочного, расстановочного) индекса.
Например, на книгу "Участие К. Е. Ворошилова в гражданской войне" оформляется несколько индексов, но в АПУ вводится только одна ПР:
Ворошилов К. Е. (1881 - 1969)
деятель КПСС Ф61(2)8
5. Частные аспекты по мере возможности обобщаются, однако, сокращение подзаголовков не должно приводить к потере информации. Так, тема "Зерновые культуры" может быть представлена ПР со следующими аспектами рассмотрения:
Зерновые культуры
защита от болезней П491.120.7
защита от вредителей П491.120.6
защита от вредных метеорологических факторов П491.120.8
и может быть.заменена другой ПР, более рациональной:
Зерновые культуры
защитные мероприятия П491.12...
6. Наиболее важные, типичные аспекты рассмотрения, характерные для некоторых категорий предметов, должны быть зафиксированы в списках унифицированных подзаголовков. В этих случаях все другие аспекты рассмотрения отражаются в АПУ самостоятельными ПР. Примеры списков унифицированных подзаголовков приводятся во втором разделе пособия.
7. Во многих случаях целесообразно отказаться от гнездовых рубрик и составить справочную карточку или карточки с общей ссылкой справочного характера. Это вызвано наличием в СК большого числа типовых рубрик. Понятия, раскрывающиеся в таблицах ОТД, СТД, в планах расположения, целесообразно, как правило, отражать в АПУ справочными карточками, например:
Стандартизация в отдельных отраслях ...ц
Классовая борьба - история Т3(...)2/7...4
Многоточие показывает возможность
детализации индексов, в пределах
которых повторяется данная тема
Аналогичным образом можно отражать наименования предметов, применение которых широко распространено на практике, например:
Экскаваторы - применение в отдельных отраслях
и процессах
См. наименование отрасли, процесса
Электрические приводы отдельных машин и механизмов
См. наименование машины, механизма
Отбор понятий и аспектов их рассмотрения сокращает объем АПУ, улучшает его обозримость, унифицирует терминологию.
1.7. ЯЗЫК УКАЗАТЕЛЯ.
ФОРМУЛИРОВКИ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Язык предметных рубрик - условный формализованный язык, использующий слова естественного языка. Правильный их выбор определяет полноценность словарного состава указателя.
Наиболее важным требованием, предъявляемым к языку ПР, является соответствие формулировок терминологии, общепринятой в советской науке.
Другим, не менее важным требованием, является использование современной отечественной научно-технической терминологии в целях краткого, точного и единообразного отражения содержания предмета. Работа в этом направлении должна сводиться к постоянной проверке терминов, введению обязательных отсылок от одного синонима к другому, изъятию из указателя устаревших, редкоупотребительных терминов. В процессе этой работы необходимо использовать энциклопедий, словари, справочники, терминологические стандарты, выпуски таблиц ББК и АПУ к ним, в сложных случаях следует консультироваться со специалистами.
1.7.1. ГРАММАТИЧЕСКИЙ СОСТАВ ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ
ПР АПУ может состоять из одного или нескольких слов, например:
Металловедение К2
Корневой рак растений П478.169
Для АПУ универсальной тематики характерны описательные формулировки, обеспечивающие соответствие объема предметного понятия содержанию рубрик СК. Необходимые уточнения вводятся в заголовок ПР, например:
Стенография - методика преподавания
Вып. 2 (М., 1965)
Бытие А511.1 Бытие
Вып. 23 (М., 1967) марксистско-ленинская
Бытие Ю212.0 философия А511.1
домарксистская и
немарксистская философия
Ю212.0
Вып. 2 (М., 1965)
Противоречие в живой Противоречие в живой природе Е.в12
природе А518.2 : Е013
Вып. 6 (М., 1961)
не отражено
Вып. 23 (М., 1967)
Противоречие в живой
природе Ю252 : Е013
Вып. 2 (М., 1965)
Культурное строительство Культурное строительство Ч11
А842.3
Вып. 19 (М., 1966)
Культурное строительство
Ч11
Из приведенных примеров видно, что рубрики АПУ к СК показывают один индекс вместо двух или трех при полном дублировании литературы и уточняют своими формулировками методику размежевания литературы между отраслевыми отделами СК.
В словнике указателя к печатным таблицам классификации (как и к другим печатным изданиям) сводится к минимуму отбор ПР, отражается синонимия, не соединенная отсылками, в указатель включаются одновременно обе формулировки ПР: прямая и инверсированная. Необходимо изучение всех методических решений, принятых при построении указателей к печатным изданиям, с целью их возможного использования при составлении АПУ к СК.
В отличие от АПУ основное назначение картотеки методических решений (КМР) - обеспечить методическое единство при систематизации и отражении в каталоге однотипной литературы. В крупнейших научных библиотеках КМР служит основой для разработки пособий по общей и частной методике систематизации произведений печати, для составления дополнений и исправлений к ББК.
На основании принятых решений в АПУ к СК вносятся необходимые исправления и вводятся новые ПР. В отличие от АПУ КМР выполняет служебные функции. Формулировки записей носят развернутый описательный характер, так как не все они могут быть выражены языком ПР. На карточку К.МР вносятся в качестве примеров описания конкретных произведений печати, а в ряде случаев - и краткое обоснование принимаемых решений, что совершенно невозможно сделать на карточке АПУ с ее ограниченным полем и гнездовыми рубриками. Ясно, что. К.МР и АПУ значительно отличаются друг от друга. По своему назначению, содержанию, форме записей - это два самостоятельных аппарата, и их объединение нецелесообразно.
1.3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УКАЗАТЕЛЮ.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ УКАЗАТЕЛЯ
Требования советского библиотековедения, предъявляемые к СК, в равной мере относятся и к его органической части - АПУ.
С о д е р ж а н и е АПУ. Идеологическая направленность, партийность, рекомендательный характер указателей к каталогам советских библиотек заключается в отборе, формулировках предметных рубрик, правильно отражающих марксистско-ленинскую идеологию, политику КПСС; преимущественном внимании к достижениям СССР и социалистических стран; в четком разграничении литературы стран социализма и капитализма. Научность и полнота АПУ обеспечиваются его универсальностью, соответствием современному уровню развития науки и техники, равномерным соотношением словников ПР для различных отраслей знания.
Т е р м и н о л о г и я АПУ. Четкость и краткость языка ПР, применение принятой в отечественной науке терминологии являются обязательным условием создания полноценного словника АПУ.
Ф о р м а АПУ. Для карточной формы указателя целесообразны ПР двух ступеней деления (заголовок и подзаголовок). Подзаголовки сложных (гнездовых) ПР АПУ должны направлять читателя к логически обобщенным подразделениям и индексам С К и не указывать при этом частных детальных подзаголовков и индексов, собранных в каталоге вместе и подчиненных одному объединяющему индексу.
Эффективность АПУ зависит от многих причин и прежде всего от выполнения тех требований, которые к нему предъявляются. Однако практика составления АПУ к СК показывает,. что его эффективность зависит и от ряда других факторов, в первую очередь от структуры системы классификации, согласно которой построен СК. Так, построение по таблицам ББК ряда общественных и гуманитарных отделов по идеологическому, социальному и территориальному признакам неизбежно усложняет составление АПУ и его восприятие, вызывает необходимость отражения одного предмета посредством нескольких ПР или справочных карточек, лишь разъясняющих методику отражения литературы о предмете в СК и не указывающих индексов.
Отсутствие в структуре СК места для так называемых комплексных тем и проблем, неодинаковая детализация в разных отделах СК, недоработки в терминологии ББК также вызывают трудности в составлении словника АПУ. Не менее важным фактором является индексация. Сложность и неоднозначность принятых обозначений, отсутствие унификации и типизации индексов усложняют восприятие адреса, данного в ПР АПУ.
Методический уровень и оформление СК - другой фактор, влияющий на эффективность АПУ. Отсутствие четкого размежевания литературы между отделами вызывает трудности при составлении АПУ и его использовании читателями. Необходима обязательная координация АПУ и справочного аппарата СК, устанавливающего связи и размежевания системой своего внешнего и внутреннего оформления. Цель такой координации - освободить указатель от излишних уточнений и дополнений в формулировках ПР, упростить путь поиска.
Следует также обратить внимание на качество систематизации литературы. Составление ПР для АПУ должно быть обязательным этапом в процессе систематизации каждого произведения печати. Это будет способствовать постоянному наполнению словника АПУ новыми терминами и понятиями, сделает его содержание соответствующим содержанию СК. Качество АПУ, а следовательно и его эффективность, зависят и от уровня профессиональной подготовки систематизатора.
Наблюдение за использованием АПУ показывает, что его эффективность в очень большой степени зависит и от качества обслуживания читателей библиотекарями-консультантами. Определенными знаниями правил использования каталогов вообще и СК в частности должны обладать и читатели. Умение сформулировать свой запрос, определить искомый предмет и аспект его рассмотрения - условие успешного использования АПУ.
1.4. СТРУКТУРА УКАЗАТЕЛЯ
АПУ к СК представляет собой алфавитный перечень ПР, отражающих наименования различных предметов: отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен, наименований коллективов, региональных понятий и др. В АПУ целесообразно вести строгий, формальный алфавит ПР, что значительно упрощает его использование.
Основной структурной единицей указателя является предметная рубрика краткая словесная формулировка, отражающая предмет (тему произведения печати), и индекс соответствующей рубрики СК. На карточке АПУ проставляется точный детальный индекс, независимо от того, выделен он в СК на отдельном разделителе или нет. Такая методика (не всегда применимая в небольших библиотеках) дает возможность не вносить изменения в АПУ по мере роста СК и детализации его рубрик.
Точный детальный индекс целесообразен и в том случае, когда правила расстановки карточек в пределах отдельных рубрик СК предусматривают строгий алфавит авторов и названий произведений печати, а не расстановку по индексам или в обратнохронологическом порядке. Такая методика, как показывает практика работы, не вызывает трудностей при розыске литературы, но ее описание должно быть включено в Памятку об АПУ.
Заголовок предметной рубрики - наименование предмета произведения печати, выраженное одним или несколькими словами. Подзаголовки (подрубрики) ПР указывают аспект рассмотрения предмета. В АПУ включаются справочные карточки, не дающие конкретного индекса, но раскрывающие методику систематизации, путь поиска литературы в СК. Кроме справочных карточек, в указатель включаются также ссылочные карточки, связывающие семантически близкие, но лексически различные понятия. Справочные и ссылочные карточки включаются в единый алфавит.
1.5. СОДЕРЖАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ.
КАТЕГОРИАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПОНЯТИЙ
Основным источником наполнения словника АПУ является тематическое содержание обрабатываемых произведений печати. Словарный состав АПУ непрерывно расширяется за счет включения новых рубрик или новых подзаголовков уже существующих рубрик. Основное наполнение указателя происходит в процессе обработки поступлений. Для включения новой ПР достаточно одного произведения печати, тема которого не отражена в указателе.
При составлении и ведении указателя, как и СК, необходимо учитывать особенности читательских запросов, содержание фонда и профиль его комплектования, а также особенности системы каталогов.
Сложность читательских запросов в научных библиотеках определяет необходимость функционирования различных каталогов, каждый из которых является составной частью большого механизма справочной службы. Наличие в библиотеке ПК вызывает необходимость координации СК, ПК и АПУ. Отсутствие регионального каталога ставит перед СК и указателем к нему задачу показать литературу о регионе. Содержание и методика ведения алфавитного каталога также оказывают влияние на состав АПУ, наличие каталога персоналий в библиотеке делают возможным не отражать персоналии в АПУ*.
_______________
* Такое решение приемлемо лишь в исключительных случаях.
Единственно целесообразное и правильное место отражения персоналий
СК, а обеспечить поиск этой литературы должен АПУ.
Наличие в библиотеке специальных тематических картотек, самостоятельных каталогов на карты, ноты и другие виды изданий влияет на объем и состав словника АПУ. Различными будут словники АПУ к генеральному систематическому каталогу, собирающему литературу за многие десятилетия, и читательскому систематическому каталогу, ограниченному в хронологическом отношении.
Словарный состав АПУ определяется содержанием отражаемого фонда. Однако один и тот же фонд может отражаться с различной степенью детализации в зависимости от подхода к раскрытию содержания произведений печати. В условиях универсальной библиотеки с крупными фондами раскрытие содержания фондов в СК и АПУ может быть направлено только на отражение основного содержания книги. Раскрытие отдельных частей и глав книги в рубриках СК и АПУ к СК возможно, как правило, только в специальных библиотеках.
В методике предметизации для АПУ сталкиваются две тенденции. С одной стороны, предметизация не ограничивается, как систематизация, рамками установленной детализации таблиц. В рубриках АПУ отражаются понятия более узкого содержания, чем в классификационных индексах. С другой стороны, не всякий предмет, представляющий основное содержание произведения печати, должен быть отражен в рубриках АПУ. Имеются определенные границы, за пределами которых, согласно принятой методике, необходимо подведение узкого предмета под более широкий. Например, понятие "Новокировский проспект, город Москва" заменяется понятием "Москва"; "Сальто назад прогнувшись" - "Снаряды гимнастические - упражнения на них"; "Гуппи" "Аквариумные рыбы". Указатель универсальной тематики в крупной библиотеке, если его наполнить только адекватными ПР, неизбежно становится неуправляемым. Положительное качество АПУ - его полнота - перейдет границу целесообразности и в конечном итоге затруднит поиск нужной литературы. Исключением из данной методики является отражение актуальной тематики. Так, в указатель должна быть включена рубрика "БАМ" наряду с обобщающей ПР "Железные дороги". Однако, если по условиям отбора литературы в СК отражаются те или иные неактуальные темы, они также получают отражение в АПУ. Например, на книгу В. Н. Басилова "Среднеазиатское шаманство" (М.: Наука, 1973) в АПУ вводится рубрика:
Шаманизм
этнография Т597.817
Методика предметизации, как уже отмечалось, связана с методикой систематизации, и поэтому в некоторых случаях предметизация для АПУ может быть обобщенной. Так, по правилам систематизации произведения печати, посвященные трем и более предметам, относятся к обобщающей рубрике. Соответственно составляется и рубрика АПУ. Например, ПР на книгу о возделывании пшеницы, кукурузы, риса и овса будет иметь один классификационный индекс:
Зерновые культуры П212
На каждую сельскохозяйственную культуру рубрика в этом случае не оформляется.
Необходим постоянный контроль за тематикой вводимых в АПУ понятий, анализ и соотнесение их с системой уже имеющихся ПР. Применение категориального анализа для АПУ позволяет определить комплекс предметных рубрик и связи, с которыми входит в указатель каждая конкретная рубрика, зафиксировать эти связи, обнаружить пропуски в данном комплексе ПР, установить единую структуру подразделений ПР, входящих в данный комплекс. Категориальный анализ способствует совершенствованию методики предметизации, унификации построения рубрик, охватывающих понятия одной категории, повышению поисковых возможностей АПУ. Категориальный анализ служит также основой для четкого ведения и планомерного редактирования АПУ.
Последовательное применение категориального анализа предполагает анализ понятий, вышедших в заголовки ПР, выделение признаков, определение по признакам существенных связей понятий и отнесение их к соответствующей категории вне зависимости от рассмотрения их в той или иной отрасли знания. Границы отдельных категорий могут быть расширены или сужены в зависимости от рассматриваемого предмета и цели проведения категориального анализа.
Изучение массива ПР на основании категориального анализа позволяет разбить его на ряд широких предметных групп:
Объекты неживой природы
Объекты живой природы
Материалы, вещества, сырье, изделия
Устройства, оборудование. Здания и сооружения
Явления (процессы). Операции
Условия, отношения, связи между предметами
Свойства, качества, признаки предметов
Пространственные и временные понятия
Региональные понятия
Национальные, этнические, языковые понятия
Персоналии
Коллективы
Группы населения
Отрасли знания. Отдельные теории. Методы исследования.
Комплексные темы и проблемы
В пределах каждой предметной группы по смысловой нагрузке рубрик производится их дальнейшее разукрупнение. Так, в группе "Явления (процессы). Операции" можно выделить подгруппы:
Явления (процессы) в живой природе
Явления (процессы) в неживой природе
Явления (процессы) в социальной жизни
Процессы, действия, операции в производственной и непроизводственной
сферах (процессы производственной работы, организации, контроль,
лечение, преподавание, торговые операции и т. п.)
В группе "Региональные понятия" выделяются подгруппы:
Отдельные государства
Административные территории (различного уровня) отдельных стран
Города и населенные пункты
Неадминистративные территории
Физико-географические, археологические, геологические и исторические
объекты и т. п.
Анализ подзаголовков ПР позволяет определить принципы. их отбора и разработать списки типизированных подзаголовков в пределах широких и узких тематических групп. Так, например, для географических объектов может быть определена система типовых подзаголовков страноведческого характера:
-археология
-геолого-географическая характеристика
-государство и право
-искусство
-история
-коммунистическая партия
-культурное строительство
-народное образование
-народонаселение
-охрана природы
-печать
и др.
Категориальный анализ предполагает сравнение аспектов двух различных групп понятий (например, региональных и этнических), выявление общего и частного в них, помогает сформулировать предметные рубрики, установить связи между близкими тематическими понятиями, входящими как в одну, так и в несколько различных групп (например, возрастные группы, социальные группы и др.). Категориальный анализ, наконец, позволяет вскрыть методические и индексационные недостатки таблиц классификации, нарушения правил общей методики систематизации.
Универсальность указателя требует большого числа выделенных предметных категорий. Трудности их формирования чрезвычайно велики, особенно в области общественно-политической тематики. Поэтому следует определить для себя границы категоризации и не подключать ту или иную рубрику к "чужой" для нее категории. Кроме того, не все ПР, отражающие отдельные категории предметов, могут носить оригинальный характер, специфический только для данной категории. Однако сам факт выделения группы понятий в самостоятельную категорию и разработка методики ее отражения в АПУ, несомненно, являются интересными для работника, составляющего или редактирующего указатель.
1.6. ОТБОР ЗАГОЛОВКОВ И ПОДЗАГОЛОВКОВ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Если в таблицах классификации, по которым построен СК, можно определить систему первичных и вторичных признаков, систему основных делений при построении отраслевого отдела, то установить право преимущественного показа понятий в предметном комплексе (каким является АПУ) невозможно. Анализ словарного состава указателя показывает, что в качестве заголовков ПР отражаются на одном уровне все виды понятий (объекты, методы, исследования, структура, свойства, процессы, явления, отношения, территории и пр.) независимо от того, являются ли они первичными или вторичными в структуре каждого отраслевого раздела каталога. Методика отражения в указателе отдельных категорий предметов различна и зависит от значимости предмета; системы классификационных отношений объекта и его признаков; степени распространения, применения, влияния предмета.
Первый фактор определяет методику отбора заголовков ПР, второй и третий факторы - методику отбора подзаголовков.
Отбор заголовков ПР осуществляется с учетом политической направленности, объективной целесообразности. Так, представляется правомерным с большей полнотой и детализацией включать в АПУ сведения об СССР. Например, в АПУ для СССР отражаются административно-территориальные деления 1-го и 2-го порядков (т. е. наряду с союзными республиками включаются автономные республики и области, края, округа, области, районы республиканского подчинения), а для зарубежных стран - только деления 1-го порядка (земли, провинции, штаты, кантоны, области и т. П.). Такой отбор объясняется стремлением выдержать принцип, присущий каталогам и указателям советских библиотек, преимущественного отражения отечественных объектов по сравнению с зарубежными; наличием большого количества литературы по отдельным территориальным объектам СССР; большим читательским спросом на литературу об отдельных регионах СССР.
Степень значимости предмета, его актуальность и, соответственно, целесообразность отражения в качестве заголовка ПР прослеживается при анализе любой предметной категории. Так, из той же предметной категории "Региональные понятия" включаются в указатель наименования ряда неадминистративных объектов городов СССР ("Красная площадь", "Кремль", "Смольный"). В большинстве случаев неадминистративные объекты городов в АПУ могут и не отражаться, так как трудно представить себе запрос, сформулированный без наименования города.
В категории "Объекты живой природы" можно отказаться от отражения отдельных биологических видов животных, например, "европейская норка" или отдельных пород животных, например, "спаниели", заменив их более емкими по содержанию ПР: норки, охотничьи собаки.
В предметной категории "Коллективы (учреждения и организации)" необходимо отказаться от включения в АПУ собственных наименований учреждений и организаций из-за их многочисленности и трудностей в определении наименований зарубежных коллективов. Однако данное правило не распространяется на организации и учреждения, имеющие особое политическое, научное, общественное значение: ВЦСПС, ТАСС СЭВ, ООН.
Отбор подзаголовков ПР осуществляется с учетом рассматриваемых ниже методических приемов.
1. В АПУ не включаются подзаголовки, индексационно подчиненные заголовку соответствующей ПР. Поскольку структура систематического каталога отражает связи от общего к частному, индекс, указанный в заголовке ПР, объединяет различные характеристики или аспекты рассмотрения предмета. Поиск осуществляется непосредственно в каталоге. Например, ПР "с общими типовыми делениями (ОТД):
Химия Г
библиографические пособия Г.я1
история Г.г
методология Г.в
организация научно-исследовательской работы Г.е(...)
учебники и учебные пособия Г.я7
должна быть представлена одной основной рубрикой:
Химия Г
ПР со специальными типовыми делениями (СТД):
Гепатиты Р413.510.11
диагностика Р413.510.11-4
клиника и течение Р413.510.11-3
терапия Р413.510.11-5
представляется в АПУ:
Гепатиты Р413.510.11
2. АПУ не выполняет функции тематической картотеки художественной литературы. Поэтому изображение предмета в художественной литературе и в искусстве ПР АПУ не отражается (исходя из потребностей библиотеки, могут быть составлены соответствующие тематические картотеки). Не отражается в АПУ и тематика научно-популярной литературы и научнопознавательной литературы для детей младшего возраста. Перечисленные аспекты рассмотрения предмета могут быть включены в АПУ к СК только в специальной библиотеке.
3. Не отражается подзаголовками региональный аспект в ПР по тематике разделов СК, не детализируемых по территориальному признаку. В АПУ такие темы вводятся соответствующими ПР без указания на региональный аспект.
4. Из нескольких аспектов рассмотрения предмета, отражающих принятую в практике библиотеки методику многократного отражения (повторного отражения) произведений печати в нескольких разделах СК, в АПУ включается только один - тот,. который выбран в библиотеке для первого (полочного, расстановочного) индекса.
Например, на книгу "Участие К. Е. Ворошилова в гражданской войне" оформляется несколько индексов, но в АПУ вводится только одна ПР:
Ворошилов К. Е. (1881 - 1969)
деятель КПСС Ф61(2)8
5. Частные аспекты по мере возможности обобщаются, однако, сокращение подзаголовков не должно приводить к потере информации. Так, тема "Зерновые культуры" может быть представлена ПР со следующими аспектами рассмотрения:
Зерновые культуры
защита от болезней П491.120.7
защита от вредителей П491.120.6
защита от вредных метеорологических факторов П491.120.8
и может быть.заменена другой ПР, более рациональной:
Зерновые культуры
защитные мероприятия П491.12...
6. Наиболее важные, типичные аспекты рассмотрения, характерные для некоторых категорий предметов, должны быть зафиксированы в списках унифицированных подзаголовков. В этих случаях все другие аспекты рассмотрения отражаются в АПУ самостоятельными ПР. Примеры списков унифицированных подзаголовков приводятся во втором разделе пособия.
7. Во многих случаях целесообразно отказаться от гнездовых рубрик и составить справочную карточку или карточки с общей ссылкой справочного характера. Это вызвано наличием в СК большого числа типовых рубрик. Понятия, раскрывающиеся в таблицах ОТД, СТД, в планах расположения, целесообразно, как правило, отражать в АПУ справочными карточками, например:
Стандартизация в отдельных отраслях ...ц
Классовая борьба - история Т3(...)2/7...4
Многоточие показывает возможность
детализации индексов, в пределах
которых повторяется данная тема
Аналогичным образом можно отражать наименования предметов, применение которых широко распространено на практике, например:
Экскаваторы - применение в отдельных отраслях
и процессах
См. наименование отрасли, процесса
Электрические приводы отдельных машин и механизмов
См. наименование машины, механизма
Отбор понятий и аспектов их рассмотрения сокращает объем АПУ, улучшает его обозримость, унифицирует терминологию.
1.7. ЯЗЫК УКАЗАТЕЛЯ.
ФОРМУЛИРОВКИ ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК
Язык предметных рубрик - условный формализованный язык, использующий слова естественного языка. Правильный их выбор определяет полноценность словарного состава указателя.
Наиболее важным требованием, предъявляемым к языку ПР, является соответствие формулировок терминологии, общепринятой в советской науке.
Другим, не менее важным требованием, является использование современной отечественной научно-технической терминологии в целях краткого, точного и единообразного отражения содержания предмета. Работа в этом направлении должна сводиться к постоянной проверке терминов, введению обязательных отсылок от одного синонима к другому, изъятию из указателя устаревших, редкоупотребительных терминов. В процессе этой работы необходимо использовать энциклопедий, словари, справочники, терминологические стандарты, выпуски таблиц ББК и АПУ к ним, в сложных случаях следует консультироваться со специалистами.
1.7.1. ГРАММАТИЧЕСКИЙ СОСТАВ ПРЕДМЕТНОЙ РУБРИКИ
ПР АПУ может состоять из одного или нескольких слов, например:
Металловедение К2
Корневой рак растений П478.169
Для АПУ универсальной тематики характерны описательные формулировки, обеспечивающие соответствие объема предметного понятия содержанию рубрик СК. Необходимые уточнения вводятся в заголовок ПР, например:
Стенография - методика преподавания