Автор неизвестен
Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу
Авторский коллектив:
Т. П. МИШИНА (руководитель), Р. С. АРБЕКОВА,
О. А. БАРСУКОВА, В. С. БУТМАН, Н. В. МАЛАШКИНА,
Г. С. НЕКРАСОВА, В. И. ОДАРЧЕНКО. Г. В. СТРЕЛЬЦОВА
Ответственный редактор
кандидат педагогических наук Э. Р. СУКИАСЯН
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К СИСТЕМАТИЧЕСКОМУ КАТАЛОГУ
Пособие для библиотекарей
В книге раскрыты основные принципы и методика составления и
ведения алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу,
построенному по таблицам Библиотечно-библиографической классификации.
Пособие предназначено для работников универсальных научных
библиотек и централизованных библиотечных систем, может быть
использовано в специальных библиотеках. Представляет интерес для
студентов и преподавателей библиотечных факультетов вузов.
________________________________________________________________
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Предисловие Введение 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОБЩАЯ МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
1.1. Назначение (функции) указателя
1.2. Отличительные особенности указателя
1.3. Требования, предъявляемые к указателю. Эффективность указателя
1.4. Структура указателя
1.5. Содержание указателя. Категориальный анализ понятий
1.6. Отбор заголовков и подзаголовков предметных рубрик
1.7. Язык указателя, формулировки предметных рубрик
1.7.1. Грамматический состав предметной рубрики
1.7.2. Первое (ведущее) слово предметной рубрики
1.7.3. Прямая и инверсированная форма предметной рубрики
1.7.4. Падеж и число в формулировке предметной рубрики
1.7.5. Полная и краткая форма. Сокращения и условные обозначения
в предметной рубрике
1.7.6. Иностранные термины
1.7.7. Синонимия и омонимия в предметной рубрике
1.7.8. Пояснения и уточнения в предметной рубрике
1.7.9. Даты и числительные в предметной рубрике
1.7.10. Пунктуация в предметной рубрике
1.8. Форма указателя. Виды предметных рубрик
1.9. Справочно-ссылочный аппарат указателя 2. ОТРАЖЕНИЕ В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОМ УКАЗАТЕЛЕ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ПРЕДМЕТОВ
2.1. Объекты неживой природы
2.2. Объекты живой природы
2.3. Материалы, вещества, сырье, изделия
Элементы и вещества неорганической химии
Органические соединения
Полимеры
Лекарства
Витамины
2.4. Устройства, оборудование (машины, механизмы, приборы, аппараты,
инструменты, приспособления). Здания и сооружения
2.5. Явления, процессы. Операции, действия, технологические процессы
2.5.1. Явления, процессы в неживой природе
2.5.2. Явления, процессы в живой природе
2.5.3. Явления, процессы в социальной жизни
2.5.4. Операции, технологические процессы
2.6. Условия, отношения, связи между предметами
2.7. Свойства, качества, признаки предмета
2.8. Пространственные и временные понятия
2.9. Региональные понятия
2.10. Национальные, этнические, языковые понятия
2.11. Персоналия (индивидуальная, собирательная). Именные рубрики
2.12. Коллективы (учреждения и организации)
2.13. Группы населения
2.14. Источники. Памятники истории и культуры
2.15. Произведения художественной литературы
2.16. Отрасли знания, науки, отрасли народного хозяйства. Отдельные
теории. Методы исследования. Комплексные темы и проблемы 3. МЕТОДЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
3.1. Методы составления указателя
3.2. Методика и технология составления и оформления предметных рубрик
3.3. Формирование, оформление и размещение указателя
3.4. Ведение и редактирование указателя 4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
4.1. Картотека географических обозначений
4.2. Систематическая контрольная картотека 5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫИ УКАЗАТЕЛЬ В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Примерная инструкция по расстановке карточек в
алфавитно-предметный указатель
Приложение 2. Тексты плакатов
Приложение 3. Как пользоваться алфавитно-предметным указателем к
систематическому каталогу
Приложение 4. Список зарубежных стран с указанием
административно-территориальных делений 1-го порядка Список основной литературы Алфавитный указатель категорий, отдельных предметов и понятий Предметный указатель
________________________________________________________________
ПРЕДИСЛОВИЕ
Систематический каталог - основной каталог, раскрывающий содержание библиотечных фондов. Повышению его эффективности будет способствовать внедрение в практику работы библиотек страны советской Библиотечно-библиографической классификации.
Помочь быстро, точно найти исчерпывающую информацию по систематическому каталогу призван алфавитно-предметный указатель к нему. Качественный в методическом и техническом отношении указатель повышает возможности систематического каталога, облегчает использование его читателями и сотрудниками библиотеки. Он закрепляет принятые методические решения и помогает сохранять единообразие принципов его структуры.
Алфавитно-предметный указатель имеет важное значение для справочно-библиографической работы. Однако встречаются случаи формального отношения к этому аппарату, в некоторых библиотеках он выполняет пассивную роль: не отражает содержание систематического каталога, не развивается вместе с каталогом. Многие недостатки объясняются, по нашему мнению, отсутствием практического пособия для библиотекарей, в котором бы излагались общие методические принципы составления алфавитно-предметного указателя, содержались рекомендации по вопросам, возникающим в повседневной работе. Заполнить этот пробел призвано данное пособие, подготовленное сотрудниками отдела систематических и предметных каталогов Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина.
Методическая работа по данной теме началась в Библиотеке более десяти лет назад, когда возникла необходимость редактирования алфавитно-предметного указателя к новому ряду систематического каталога, построенного по Библиотечно-библиографической классификации. Изучение литературы, отечественного и зарубежного опыта, эксперименты со всей очевидностью доказали неэффективность традиционных методов редактирования указателя: по отраслевому принципу или по принципу "карточка за карточкой". Было признано целесообразным применить методы категориального анализа тематического, массива предметных рубрик указателя, разработать принципы редактирования. В первые годы работа носила экспериментальный, поисковый характер. После проверки на практике методические и технологические решения дорабатывались и конкретизировались. В 1973 - 1975 гг. Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина издала (небольшим тиражом для внутреннего пользования) семь выпусков методических рекомендаций "Составление и ведение сводного предметного указателя к систематическому каталогу Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина". В одном из них освещались основные принципы и общая методика работы, в другом - методы, организация и технология составления и ведения указателя. Пять выпусков включали методические рекомендации по отражению различных предметно-тематических категорий.
Методические рекомендации были разосланы в крупнейшие библиотеки страны. Полученные Библиотекой замечания и предложения позволили пересмотреть отдельные положения. В последние годы десятки библиотекарей из самых разных библиотек страны прошли стажировку в отделе систематических и предметных каталогов, познакомились с организацией и методикой ведения алфавитно-предметного указателя. В свою очередь работники Библиотеки изучали практику ведения алфавитно-предметного указателя в других библиотеках страны. Обмен опытом и взаимной информацией убедил нас в необходимости подготовки и издания пособия, посвященного алфавитно-предметному указателю.
Первоначально предполагалось издать пособие, предназначенное крупнейшим универсальным научным библиотекам. Изучение тенденций формирования библиотечных фондов в условиях централизации показало, что совокупный книжный фонд централизованной библиотечной системы как по своему составу, так и по объему вполне сопоставим с фондом крупной универсальной библиотеки. Таким образом, расширяются возможности использования данного пособия. Требования, предъявляемые к систематическим каталогам, а следовательно, и к алфавитно-предметным указателям к ним, едины. Различия могут быть только в деталях. Например, будут различными индексы - в зависимости от применяемого варианта таблиц Библиотечно-библиографической классификации. Объем фондов так или иначе отразится на содержании предметной рубрики указателя, степени использования справочных карточек. Вместе с тем в методическом, организационном и технологическом отношении должны быть единые принципы ведения указателя. В связи с этим было решено подготовить практическое пособие с широким читательским адресом. Именно поэтому данное издание нельзя рассматривать как обязательную инструкцию, а приведенные в ней примеры незамедлительно включать в алфавитно-предметный указатель. Творческая работа над каждым положением с учетом специфики конкретной библиотеки, ее задач и функций, объема фондов и их содержания - дело библиотекаря данной библиотеки. Поэтому к рекомендациям пособия следует подходить, исходя из особенностей библиотеки.
Пособие состоит из пяти разделов. Первый - "Основные Принципы и общая методика составления алфавитно-предметного указателя" - имеет методический характер. Знание материала этого раздела обязательно для систематизатора библиотеки, для любого сотрудника, в той или иной мере причастного к составлению указателя. Второй раздел пособия "Отражение в алфавитно-предметном указателе отдельных категорий предметов" носит не только методический, но и справочный характер. Положения и рекомендации этого раздела используются непосредственно в повседневной работе. В третьем разделе "Методы, организация и технология ведения алфавитно-предметного указателя" и двух следующих разделах "Вспомогательный аппарат алфавитно-предметного указателя" и "Алфавитно-предметный указатель в системе каталогов и картотек библиотеки" изложены организационные вопросы. Рекомендации этих разделов должны быть не только изучены, но и практически реализованы в виде инструктивно-методических документов, разработанных в библиотеке. Эффективность алфавитнопредметного указателя в конечном счете зависит от организации работы, обеспеченности методической и технологической документацией.
Авторский коллектив приносит искреннюю признательность за ценные советы и помощь В. А. Альтшуллеру и В. А. Мишину, а также всем библиотекарям, оказавшим содействие в подготовке пособия.
Авторы сознают, что некоторые положения пособия могут носить дискуссионный характер. Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью. Наш адрес: 101000, Москва, Центр, пр. Калинина, 3. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина. Отдел систематических и предметных каталогов.
ВВЕДЕНИЕ
Проблеме составления и ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу (СК) посвящено немало страниц в монографиях, учебных и практических пособиях, статей в журналах. Такое внимание объясняется прежде всего ролью указателя как аппарата, обеспечивающего эффективность использования СК в библиотеке, облегчающего поиск литературы по определенной теме, проблеме, предмету. В советском библиотековедении СК закономерно считается важнейшим реальным каталогом, однако его структура, повторяющая структуру принятой системы классификации, нередко осложняет работу читателей и библиографов.
В предвоенные годы АПУ к СК был мало распространен в библиотеках нашей страны. В теории и практике традиционно закрепилось ошибочное положение об АПУ как о дополнительном, необязательном аппарате, в то время как АПУ является полноправной составной частью СК. Создание и функционирование СК в библиотеках страны далеко не всегда связывалось с необходимостью организации АПУ, отражающего содержание каталога. В описании процесса систематизации произведений печати в учебных пособиях и практических руководствах ничего не говорилось о параллельном составлении рубрик для АПУ.
В статье 3. Н. Амбарцумяна, опубликованной в 1938 г. (1)*, впервые были изложены принципиальные положения советского библиотековедения о назначении и содержании АПУ. В ней показана непосредственная связь СК и АПУ, отмечены функции АПУ, отличающие его от предметного каталога (ПК). Автор высказывался против совмещения АПУ с каким-либо методическим аппаратом. Статья 3. Н. Амбарцумяна сыграла положительную роль в развитии теории и практики АПУ, несмотря на то, что многие организационные и технологические вопросы в ней не были поставлены.
_______________
* Здесь и далее в скобках даются ссылки на "Список основной
литературы" (см. с. 154 - 165).
В 1955 г. Государственная Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (ГПБ) выпустила первое пособие для библиотекарей, полностью посвященное методике составления и ведения АПУ к СК (3). Перед составителем стояла задача: обобщив работу крупных универсальных библиотек, дать библиотекарям исходные положения для самостоятельного составления указателя и решения возникающих в процессе этой работы вопросов. В пособии изложены принципы составления АПУ, содержания и отбора включаемых в него понятий, формулирования и оформления рубрик, расстановки карточек, даны рекомендации по отражению в АПУ произведений классиков марксизма-ленинизма, личных имен, географических названий, наименований коллективов. Пособие сыграло большую роль в повышении культуры АПУ. Недостатком пособия являлась некоторая противоречивость рекомендаций, основанных на изучении опыта различных библиотек.
В работе Ц. М. Бердичевской (7) большое место занимает изложение практического опыта составления АПУ к таблицам Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Это позволило уточнить ряд методических рекомендаций, определить различие в составлении АПУ к таблицам классификации и к СК. Впервые было обосновано различие в комплексировании рубрик в АПУ и СК. Вместе с тем в пособии содержался ряд спорных рекомендаций. Так, необоснованно отвергалась идея о единстве методологической основы ПК и АПУ. Назначение АПУ трактовалось весьма узко - оказать помощь читателю в подборе литературы по предметному принципу. О важнейшей функции АПУ, связанной с организацией (правильнее - с алгоритмизацией) поиска в СК, ничего не говорилось. Делалась попытка воскресить идею о возможности замены ПК АПУ. Во втором издании (18) переработаны теоретические разделы монографии, однако исходные позиции автора остались неизменными.
В результате развития теории классификации, широкого внедрения автоматизированного поиска в практику библиотечного и информационного обслуживания в последние десятилетия усилилось внимание к вопросам составления и ведения АПУ, в частности к проблемам его формализации. Появились новые формы указателей и новые методы их составления. Однако внедрению новых методов в библиотечную практику должно предшествовать их тщательное экспериментальное исследование. Такая работа уже ведется в крупнейших библиотеках.
Изложенная в данном пособии методика составления и ведения АПУ основана на опыте Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина (ГБЛ) и ориентирована на традиционные формы и методы. Вместе с тем, как показали эксперимент ты по созданию машинного СК, рекомендуемая нами методика может с успехом использоваться и в условиях автоматизированных систем библиотечного и информационного обслуживания.
АПУ к СК тесным образом связан со структурой каталога и в совокупности с ним составляет единую информационнопоисковую систему (ИПС). При разработке предлагаемой методики учтены особенности содержания и построения системы каталогов, системы классификации (в данном случае ББК), методики систематизации и построения СК.
При разработке методики впервые применен метод категориального анализа предметных понятий, включаемых в АПУ. На его основе была разработана система отражения отдельных категорий предметов, которые позволяют предложить решения по отбору предметных рубрик (ПР), установить связи и размежевания между отдельными предметами, отработать формулировки и форму ПР.
1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОБЩАЯ МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ (ФУНКЦИИ) УКАЗАТЕЛЯ
В постановлении ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" (1974 г.) подчеркивается, что "главная задача библиотек состоит в активной пропаганде политики Коммунистической партии и Советского государства, в более полном использовании огромных книжных богатств для образования и воспитания нового человека, ускорения научно-технического прогресса"*.
_______________
* Коммунистическая партия Советского Союза в резолюциях и
решениях съездов, конференций и пленумов ЦК. М., 1978, т. 11, с. 390.
Основное назначение систематического каталога - раскрыть фонды библиотеки по содержанию.
Систематический каталог - аппарат, отражающий логические принципы принятой системы классификации. Каждая система классификации предполагает свою структуру каталога, свои методические правила и приемы построения, иногда весьма отличные от другой системы. Поэтому читатель, знакомый с СК одной библиотеки, может испытывать затруднения при работе с СК Другой библиотеки, построенным по иной системе.
Чтобы быстрее ориентироваться в каталоге, читатель вынужден обращаться к его внешнему оформлению. Но плакаты, надшкафные надписи и другие элементы внешнего оформления мало помогут читателю, если его интересует конкретная тема, конкретный предмет. В этом случае незаменимую помощь окажет АПУ, рубрики которого укажут местонахождение темы в каталоге или пути ее поиска.
Основная роль АПУ к СК - оказать помощь читателям библиотеки в поиске литературы по каталогу, познакомить читателя со структурой СК, системой его внутренних связей и внешнего оформления. Отсюда - необходимость активной работы читателя, реализующего предложенные ему в АПУ методы и приемы рационального поиска литературы по той или иной теме. Таким образом, АПУ приобретает обучающие функции, позволяющие читателю в аналогичных случаях использовать уже известные ему методы для поиска литературы, даже не обращаясь к АПУ.
"Одно из ценных свойств указателя - объединять предметы, рассеянные в каталоге по разным отраслевым отделам. Таким образом, АПУ дополняет каталог предметным аспектом и повышает справочно-информационную эффективность каталога" (22, с. 265). Эффективность СК находится в прямой зависимости от использования АПУ, важность и необходимость которого выражена в другом его названии - "ключ к каталогу".
АПУ - важнейший вспомогательный справочный аппарат к СК, сокращающий путь поиска литературы. Объекты, являющиеся предметом изучения различных отраслей знания, представлены в АПУ ПР и индексами, направляющими к сответствующим подразделениям СК.
Существенную помощь АПУ оказывает во внутренней работе библиотеки, являясь справочным аппаратом в процессе систематизации, редактирования каталога и оптимизации таблиц, по которым построен каталог.
1.2. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ УКАЗАТЕЛЯ
Основное отличие АПУ от ПК заключается в том, что в нем нет карточек с описаниями произведений печати. АПУ не является самостоятельным аппаратом, непосредственно обеспечивающим выдачу информации.
Вспомогательная роль АПУ определяет структуру его ПР, отражающую только горизонтальные связи предмета в каталоге (межотраслевые и внутриотраслевые), в противоположность вертикальным связям (от общего к частному, от целого к части и т. п.), присущим структуре СК, например:
в СК*
Н623.031.1-51 Экскаваторы. Экскаваторостроение
Н623.031.1-51а/я Общий раздел
Н623.031.1-51-04 Детали, узлы, системы экскаваторов
Н623.031.1-51-08 Монтаж, ремонт, эксплуатация экскаваторов
Н623.031.1-512 Одноковшовые экскаваторы
Н623.031.1-513 Многоковшовые экскаваторы
_______________
* Все примеры в пособии, если это особо не оговаривается, даны
по таблицам ББК для научных библиотек в 25-ти выпусках, 30-ти томах
(М., 1961 - 1968) с учетом исправлений и дополнений к ним.
в АПУ к СК
Многоковшовые экскаваторы Н623.031.1-513
технология производства К731.3
Одноковшовые экскаваторы Н623.031.1-512
технология производства К731.3
Экскаваторостроение см. Экскаваторы
Экскаваторы Н623.031.1-51
технология производства К731.3
в ПК*
Экскаваторы
-автоматическое управление
-гидравлические приводы
-гидравлические приводы-надежность ,
-детали
-детали-восстановление и ремонт
-подшипники
-применение
в дорожном строительстве
в лесном хозяйстве
в сельском хозяйстве
в трубопроводном строительстве
на железнодорожном транспорте
-проектирование
Экскаваторы многоковшовые
Экскаваторы одноковшовые
_______________
* Приведен пример по ПК ГБЛ.
Как видно из примера, рубрика СК "Н623.031.1-51 Экскаваторы" построена от общего к частному и представляет собой детализацию индекса Н623.031.1.-51. Построение ПР АПУ аналогично предметному комплексу ПК с включением в подзаголовки тем, обозначенных более детальными индексами (с учетом вертикальных связей), было бы ошибочным, так как в рубрике повторилась бы структура СК:
Экскаваторы Н623.031.1-51
автоматизация Н623.031.1-51-05
детали Н623.031.1-51-04
долговечность Н623.031.1 -51 -021.1
исследование Н623.031.1-51-01
каталоги Н623.031.1-51я2б
монтаж Н623.031.1-51-081
проектирование Н623.031.1-51-02
производительность Н623.031.1 -51 -021.5
ремонт Н623.031.1-51-083
сборники Н623.031.1-51я43
справочники Н623.031.1-51я22
стандарты Н623.031.1-51я868
теория Н623.031.1-5!-01
технология производства К731.3
учебники и учебные пособия Н623.031.1-51я7...-1
чертежи Н623.031.1-51я65
эксплуатация Н623.031.1-51-082
Приведенная в примере гнездовая рубрика уже перенасыщена информацией, но и это - лишь часть тем, которые отражены в каталоге.
Следовательно, для АПУ достаточно составить три ПР с указанием точных индексов с единственным подзаголовком "технология производства К731.3":
Многоковшовые экскаваторы Н623.031.1-513
Одноковшовые экскаваторы Н623.031.1-512
Экскаваторы Н623.031.1-51
Единственный подзаголовок во всех трех рубриках АПУ отражает горизонтальную связь в структуре каталога (т. е. связь отделов "Н Строительство" и "К Технология металлов, Машиностроение, Приборостроение").
О целесообразности данной методики построения ПР АПУ писал еще в 1938 г. 3. Н. Амбарцумян. Но, к сожалению, до сих пор в практике ведения АПУ встречаются гнездовые рубрики с включением подзаголовков, индексационно подчиненных заголовку ПР.
Как было показано выше, рубрика АПУ "Экскаваторы" отличается от структуры узкого предметного комплекса ПК "Экскаваторы". Читатель не найдет при помощи АПУ точного адреса любой из интересующих его тем, индексационно подчиненных рубрике "Экскаваторы". Лишь обратившись к СК, он найдет нужный аспект рассмотрения. "Назначение алфавитно-предметного указателя не может быть ограничено необходимостью во всех случаях ответить на вопрос, где находится литература по данному вопросу. Очень часто указатель должен разъяснить читателю, как найти эту литературу, т. е. вкратце ознакомить его со способами размещения этой литературы в систематическом каталоге" (1, с. 95). Практика работы с указателем не только показала правомерность данного положения, но и выявила активную тенденцию расширения этой функции указателя, что объясняется резким увеличением потока информации и взаимопроникновением научных проблем, процессов, методов исследований.
Таким образом, методика предметизации для АПУ должна органически соединить специфические требования СК к своему вспомогательному аппарату с требованиями общей методики предметизации. Такие проблемы методики предметизации, как содержательная сторона предметизации, язык ПР, смысловые взаимоотношения, родо-видовые отношения, отбор понятий и другие, бесспорно являются и проблемами АПУ. Как и в ПК, в АПУ должна соблюдаться жесткая терминологическая дисциплина, проводиться предварительный логико-семантический анализ применяемого в ПР языка. Упорядоченность терминологии, формализация языка АПУ повышает его поисковые качества, обеспечивает эффективность использования. Поэтому при построении АПУ необходимо активно применять методы предметизации (разработанные, в основном, применительно к ПК) с учетом специфических особенностей АПУ.
В отличие от АПУ к таблицам классификации, АПУ к СК - постоянно развивающийся аппарат: исправления и дополнения в него вносятся ежедневно.
Содержание АПУ к таблицам классификации и АПУ к каталогу неоднозначно: в них может совпадать только часть ПР, и поэтому один АПУ не может выполнять одновременно две задачи. Построение ПР в опубликованных к отраслевым разделам таблиц классификации АПУ обусловлено их назначением; индексы даны без учета или почти без учета методики систематизации, и в связи с этим не могут быть использованы без анализа и переработки в качестве словника АПУ к СК. Сравните:
Т. П. МИШИНА (руководитель), Р. С. АРБЕКОВА,
О. А. БАРСУКОВА, В. С. БУТМАН, Н. В. МАЛАШКИНА,
Г. С. НЕКРАСОВА, В. И. ОДАРЧЕНКО. Г. В. СТРЕЛЬЦОВА
Ответственный редактор
кандидат педагогических наук Э. Р. СУКИАСЯН
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К СИСТЕМАТИЧЕСКОМУ КАТАЛОГУ
Пособие для библиотекарей
В книге раскрыты основные принципы и методика составления и
ведения алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу,
построенному по таблицам Библиотечно-библиографической классификации.
Пособие предназначено для работников универсальных научных
библиотек и централизованных библиотечных систем, может быть
использовано в специальных библиотеках. Представляет интерес для
студентов и преподавателей библиотечных факультетов вузов.
________________________________________________________________
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Предисловие Введение 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОБЩАЯ МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
1.1. Назначение (функции) указателя
1.2. Отличительные особенности указателя
1.3. Требования, предъявляемые к указателю. Эффективность указателя
1.4. Структура указателя
1.5. Содержание указателя. Категориальный анализ понятий
1.6. Отбор заголовков и подзаголовков предметных рубрик
1.7. Язык указателя, формулировки предметных рубрик
1.7.1. Грамматический состав предметной рубрики
1.7.2. Первое (ведущее) слово предметной рубрики
1.7.3. Прямая и инверсированная форма предметной рубрики
1.7.4. Падеж и число в формулировке предметной рубрики
1.7.5. Полная и краткая форма. Сокращения и условные обозначения
в предметной рубрике
1.7.6. Иностранные термины
1.7.7. Синонимия и омонимия в предметной рубрике
1.7.8. Пояснения и уточнения в предметной рубрике
1.7.9. Даты и числительные в предметной рубрике
1.7.10. Пунктуация в предметной рубрике
1.8. Форма указателя. Виды предметных рубрик
1.9. Справочно-ссылочный аппарат указателя 2. ОТРАЖЕНИЕ В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОМ УКАЗАТЕЛЕ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ПРЕДМЕТОВ
2.1. Объекты неживой природы
2.2. Объекты живой природы
2.3. Материалы, вещества, сырье, изделия
Элементы и вещества неорганической химии
Органические соединения
Полимеры
Лекарства
Витамины
2.4. Устройства, оборудование (машины, механизмы, приборы, аппараты,
инструменты, приспособления). Здания и сооружения
2.5. Явления, процессы. Операции, действия, технологические процессы
2.5.1. Явления, процессы в неживой природе
2.5.2. Явления, процессы в живой природе
2.5.3. Явления, процессы в социальной жизни
2.5.4. Операции, технологические процессы
2.6. Условия, отношения, связи между предметами
2.7. Свойства, качества, признаки предмета
2.8. Пространственные и временные понятия
2.9. Региональные понятия
2.10. Национальные, этнические, языковые понятия
2.11. Персоналия (индивидуальная, собирательная). Именные рубрики
2.12. Коллективы (учреждения и организации)
2.13. Группы населения
2.14. Источники. Памятники истории и культуры
2.15. Произведения художественной литературы
2.16. Отрасли знания, науки, отрасли народного хозяйства. Отдельные
теории. Методы исследования. Комплексные темы и проблемы 3. МЕТОДЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
3.1. Методы составления указателя
3.2. Методика и технология составления и оформления предметных рубрик
3.3. Формирование, оформление и размещение указателя
3.4. Ведение и редактирование указателя 4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
4.1. Картотека географических обозначений
4.2. Систематическая контрольная картотека 5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫИ УКАЗАТЕЛЬ В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Примерная инструкция по расстановке карточек в
алфавитно-предметный указатель
Приложение 2. Тексты плакатов
Приложение 3. Как пользоваться алфавитно-предметным указателем к
систематическому каталогу
Приложение 4. Список зарубежных стран с указанием
административно-территориальных делений 1-го порядка Список основной литературы Алфавитный указатель категорий, отдельных предметов и понятий Предметный указатель
________________________________________________________________
ПРЕДИСЛОВИЕ
Систематический каталог - основной каталог, раскрывающий содержание библиотечных фондов. Повышению его эффективности будет способствовать внедрение в практику работы библиотек страны советской Библиотечно-библиографической классификации.
Помочь быстро, точно найти исчерпывающую информацию по систематическому каталогу призван алфавитно-предметный указатель к нему. Качественный в методическом и техническом отношении указатель повышает возможности систематического каталога, облегчает использование его читателями и сотрудниками библиотеки. Он закрепляет принятые методические решения и помогает сохранять единообразие принципов его структуры.
Алфавитно-предметный указатель имеет важное значение для справочно-библиографической работы. Однако встречаются случаи формального отношения к этому аппарату, в некоторых библиотеках он выполняет пассивную роль: не отражает содержание систематического каталога, не развивается вместе с каталогом. Многие недостатки объясняются, по нашему мнению, отсутствием практического пособия для библиотекарей, в котором бы излагались общие методические принципы составления алфавитно-предметного указателя, содержались рекомендации по вопросам, возникающим в повседневной работе. Заполнить этот пробел призвано данное пособие, подготовленное сотрудниками отдела систематических и предметных каталогов Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина.
Методическая работа по данной теме началась в Библиотеке более десяти лет назад, когда возникла необходимость редактирования алфавитно-предметного указателя к новому ряду систематического каталога, построенного по Библиотечно-библиографической классификации. Изучение литературы, отечественного и зарубежного опыта, эксперименты со всей очевидностью доказали неэффективность традиционных методов редактирования указателя: по отраслевому принципу или по принципу "карточка за карточкой". Было признано целесообразным применить методы категориального анализа тематического, массива предметных рубрик указателя, разработать принципы редактирования. В первые годы работа носила экспериментальный, поисковый характер. После проверки на практике методические и технологические решения дорабатывались и конкретизировались. В 1973 - 1975 гг. Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина издала (небольшим тиражом для внутреннего пользования) семь выпусков методических рекомендаций "Составление и ведение сводного предметного указателя к систематическому каталогу Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина". В одном из них освещались основные принципы и общая методика работы, в другом - методы, организация и технология составления и ведения указателя. Пять выпусков включали методические рекомендации по отражению различных предметно-тематических категорий.
Методические рекомендации были разосланы в крупнейшие библиотеки страны. Полученные Библиотекой замечания и предложения позволили пересмотреть отдельные положения. В последние годы десятки библиотекарей из самых разных библиотек страны прошли стажировку в отделе систематических и предметных каталогов, познакомились с организацией и методикой ведения алфавитно-предметного указателя. В свою очередь работники Библиотеки изучали практику ведения алфавитно-предметного указателя в других библиотеках страны. Обмен опытом и взаимной информацией убедил нас в необходимости подготовки и издания пособия, посвященного алфавитно-предметному указателю.
Первоначально предполагалось издать пособие, предназначенное крупнейшим универсальным научным библиотекам. Изучение тенденций формирования библиотечных фондов в условиях централизации показало, что совокупный книжный фонд централизованной библиотечной системы как по своему составу, так и по объему вполне сопоставим с фондом крупной универсальной библиотеки. Таким образом, расширяются возможности использования данного пособия. Требования, предъявляемые к систематическим каталогам, а следовательно, и к алфавитно-предметным указателям к ним, едины. Различия могут быть только в деталях. Например, будут различными индексы - в зависимости от применяемого варианта таблиц Библиотечно-библиографической классификации. Объем фондов так или иначе отразится на содержании предметной рубрики указателя, степени использования справочных карточек. Вместе с тем в методическом, организационном и технологическом отношении должны быть единые принципы ведения указателя. В связи с этим было решено подготовить практическое пособие с широким читательским адресом. Именно поэтому данное издание нельзя рассматривать как обязательную инструкцию, а приведенные в ней примеры незамедлительно включать в алфавитно-предметный указатель. Творческая работа над каждым положением с учетом специфики конкретной библиотеки, ее задач и функций, объема фондов и их содержания - дело библиотекаря данной библиотеки. Поэтому к рекомендациям пособия следует подходить, исходя из особенностей библиотеки.
Пособие состоит из пяти разделов. Первый - "Основные Принципы и общая методика составления алфавитно-предметного указателя" - имеет методический характер. Знание материала этого раздела обязательно для систематизатора библиотеки, для любого сотрудника, в той или иной мере причастного к составлению указателя. Второй раздел пособия "Отражение в алфавитно-предметном указателе отдельных категорий предметов" носит не только методический, но и справочный характер. Положения и рекомендации этого раздела используются непосредственно в повседневной работе. В третьем разделе "Методы, организация и технология ведения алфавитно-предметного указателя" и двух следующих разделах "Вспомогательный аппарат алфавитно-предметного указателя" и "Алфавитно-предметный указатель в системе каталогов и картотек библиотеки" изложены организационные вопросы. Рекомендации этих разделов должны быть не только изучены, но и практически реализованы в виде инструктивно-методических документов, разработанных в библиотеке. Эффективность алфавитнопредметного указателя в конечном счете зависит от организации работы, обеспеченности методической и технологической документацией.
Авторский коллектив приносит искреннюю признательность за ценные советы и помощь В. А. Альтшуллеру и В. А. Мишину, а также всем библиотекарям, оказавшим содействие в подготовке пособия.
Авторы сознают, что некоторые положения пособия могут носить дискуссионный характер. Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью. Наш адрес: 101000, Москва, Центр, пр. Калинина, 3. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина. Отдел систематических и предметных каталогов.
ВВЕДЕНИЕ
Проблеме составления и ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу (СК) посвящено немало страниц в монографиях, учебных и практических пособиях, статей в журналах. Такое внимание объясняется прежде всего ролью указателя как аппарата, обеспечивающего эффективность использования СК в библиотеке, облегчающего поиск литературы по определенной теме, проблеме, предмету. В советском библиотековедении СК закономерно считается важнейшим реальным каталогом, однако его структура, повторяющая структуру принятой системы классификации, нередко осложняет работу читателей и библиографов.
В предвоенные годы АПУ к СК был мало распространен в библиотеках нашей страны. В теории и практике традиционно закрепилось ошибочное положение об АПУ как о дополнительном, необязательном аппарате, в то время как АПУ является полноправной составной частью СК. Создание и функционирование СК в библиотеках страны далеко не всегда связывалось с необходимостью организации АПУ, отражающего содержание каталога. В описании процесса систематизации произведений печати в учебных пособиях и практических руководствах ничего не говорилось о параллельном составлении рубрик для АПУ.
В статье 3. Н. Амбарцумяна, опубликованной в 1938 г. (1)*, впервые были изложены принципиальные положения советского библиотековедения о назначении и содержании АПУ. В ней показана непосредственная связь СК и АПУ, отмечены функции АПУ, отличающие его от предметного каталога (ПК). Автор высказывался против совмещения АПУ с каким-либо методическим аппаратом. Статья 3. Н. Амбарцумяна сыграла положительную роль в развитии теории и практики АПУ, несмотря на то, что многие организационные и технологические вопросы в ней не были поставлены.
_______________
* Здесь и далее в скобках даются ссылки на "Список основной
литературы" (см. с. 154 - 165).
В 1955 г. Государственная Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (ГПБ) выпустила первое пособие для библиотекарей, полностью посвященное методике составления и ведения АПУ к СК (3). Перед составителем стояла задача: обобщив работу крупных универсальных библиотек, дать библиотекарям исходные положения для самостоятельного составления указателя и решения возникающих в процессе этой работы вопросов. В пособии изложены принципы составления АПУ, содержания и отбора включаемых в него понятий, формулирования и оформления рубрик, расстановки карточек, даны рекомендации по отражению в АПУ произведений классиков марксизма-ленинизма, личных имен, географических названий, наименований коллективов. Пособие сыграло большую роль в повышении культуры АПУ. Недостатком пособия являлась некоторая противоречивость рекомендаций, основанных на изучении опыта различных библиотек.
В работе Ц. М. Бердичевской (7) большое место занимает изложение практического опыта составления АПУ к таблицам Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Это позволило уточнить ряд методических рекомендаций, определить различие в составлении АПУ к таблицам классификации и к СК. Впервые было обосновано различие в комплексировании рубрик в АПУ и СК. Вместе с тем в пособии содержался ряд спорных рекомендаций. Так, необоснованно отвергалась идея о единстве методологической основы ПК и АПУ. Назначение АПУ трактовалось весьма узко - оказать помощь читателю в подборе литературы по предметному принципу. О важнейшей функции АПУ, связанной с организацией (правильнее - с алгоритмизацией) поиска в СК, ничего не говорилось. Делалась попытка воскресить идею о возможности замены ПК АПУ. Во втором издании (18) переработаны теоретические разделы монографии, однако исходные позиции автора остались неизменными.
В результате развития теории классификации, широкого внедрения автоматизированного поиска в практику библиотечного и информационного обслуживания в последние десятилетия усилилось внимание к вопросам составления и ведения АПУ, в частности к проблемам его формализации. Появились новые формы указателей и новые методы их составления. Однако внедрению новых методов в библиотечную практику должно предшествовать их тщательное экспериментальное исследование. Такая работа уже ведется в крупнейших библиотеках.
Изложенная в данном пособии методика составления и ведения АПУ основана на опыте Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина (ГБЛ) и ориентирована на традиционные формы и методы. Вместе с тем, как показали эксперимент ты по созданию машинного СК, рекомендуемая нами методика может с успехом использоваться и в условиях автоматизированных систем библиотечного и информационного обслуживания.
АПУ к СК тесным образом связан со структурой каталога и в совокупности с ним составляет единую информационнопоисковую систему (ИПС). При разработке предлагаемой методики учтены особенности содержания и построения системы каталогов, системы классификации (в данном случае ББК), методики систематизации и построения СК.
При разработке методики впервые применен метод категориального анализа предметных понятий, включаемых в АПУ. На его основе была разработана система отражения отдельных категорий предметов, которые позволяют предложить решения по отбору предметных рубрик (ПР), установить связи и размежевания между отдельными предметами, отработать формулировки и форму ПР.
1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ОБЩАЯ МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ (ФУНКЦИИ) УКАЗАТЕЛЯ
В постановлении ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" (1974 г.) подчеркивается, что "главная задача библиотек состоит в активной пропаганде политики Коммунистической партии и Советского государства, в более полном использовании огромных книжных богатств для образования и воспитания нового человека, ускорения научно-технического прогресса"*.
_______________
* Коммунистическая партия Советского Союза в резолюциях и
решениях съездов, конференций и пленумов ЦК. М., 1978, т. 11, с. 390.
Основное назначение систематического каталога - раскрыть фонды библиотеки по содержанию.
Систематический каталог - аппарат, отражающий логические принципы принятой системы классификации. Каждая система классификации предполагает свою структуру каталога, свои методические правила и приемы построения, иногда весьма отличные от другой системы. Поэтому читатель, знакомый с СК одной библиотеки, может испытывать затруднения при работе с СК Другой библиотеки, построенным по иной системе.
Чтобы быстрее ориентироваться в каталоге, читатель вынужден обращаться к его внешнему оформлению. Но плакаты, надшкафные надписи и другие элементы внешнего оформления мало помогут читателю, если его интересует конкретная тема, конкретный предмет. В этом случае незаменимую помощь окажет АПУ, рубрики которого укажут местонахождение темы в каталоге или пути ее поиска.
Основная роль АПУ к СК - оказать помощь читателям библиотеки в поиске литературы по каталогу, познакомить читателя со структурой СК, системой его внутренних связей и внешнего оформления. Отсюда - необходимость активной работы читателя, реализующего предложенные ему в АПУ методы и приемы рационального поиска литературы по той или иной теме. Таким образом, АПУ приобретает обучающие функции, позволяющие читателю в аналогичных случаях использовать уже известные ему методы для поиска литературы, даже не обращаясь к АПУ.
"Одно из ценных свойств указателя - объединять предметы, рассеянные в каталоге по разным отраслевым отделам. Таким образом, АПУ дополняет каталог предметным аспектом и повышает справочно-информационную эффективность каталога" (22, с. 265). Эффективность СК находится в прямой зависимости от использования АПУ, важность и необходимость которого выражена в другом его названии - "ключ к каталогу".
АПУ - важнейший вспомогательный справочный аппарат к СК, сокращающий путь поиска литературы. Объекты, являющиеся предметом изучения различных отраслей знания, представлены в АПУ ПР и индексами, направляющими к сответствующим подразделениям СК.
Существенную помощь АПУ оказывает во внутренней работе библиотеки, являясь справочным аппаратом в процессе систематизации, редактирования каталога и оптимизации таблиц, по которым построен каталог.
1.2. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ УКАЗАТЕЛЯ
Основное отличие АПУ от ПК заключается в том, что в нем нет карточек с описаниями произведений печати. АПУ не является самостоятельным аппаратом, непосредственно обеспечивающим выдачу информации.
Вспомогательная роль АПУ определяет структуру его ПР, отражающую только горизонтальные связи предмета в каталоге (межотраслевые и внутриотраслевые), в противоположность вертикальным связям (от общего к частному, от целого к части и т. п.), присущим структуре СК, например:
в СК*
Н623.031.1-51 Экскаваторы. Экскаваторостроение
Н623.031.1-51а/я Общий раздел
Н623.031.1-51-04 Детали, узлы, системы экскаваторов
Н623.031.1-51-08 Монтаж, ремонт, эксплуатация экскаваторов
Н623.031.1-512 Одноковшовые экскаваторы
Н623.031.1-513 Многоковшовые экскаваторы
_______________
* Все примеры в пособии, если это особо не оговаривается, даны
по таблицам ББК для научных библиотек в 25-ти выпусках, 30-ти томах
(М., 1961 - 1968) с учетом исправлений и дополнений к ним.
в АПУ к СК
Многоковшовые экскаваторы Н623.031.1-513
технология производства К731.3
Одноковшовые экскаваторы Н623.031.1-512
технология производства К731.3
Экскаваторостроение см. Экскаваторы
Экскаваторы Н623.031.1-51
технология производства К731.3
в ПК*
Экскаваторы
-автоматическое управление
-гидравлические приводы
-гидравлические приводы-надежность ,
-детали
-детали-восстановление и ремонт
-подшипники
-применение
в дорожном строительстве
в лесном хозяйстве
в сельском хозяйстве
в трубопроводном строительстве
на железнодорожном транспорте
-проектирование
Экскаваторы многоковшовые
Экскаваторы одноковшовые
_______________
* Приведен пример по ПК ГБЛ.
Как видно из примера, рубрика СК "Н623.031.1-51 Экскаваторы" построена от общего к частному и представляет собой детализацию индекса Н623.031.1.-51. Построение ПР АПУ аналогично предметному комплексу ПК с включением в подзаголовки тем, обозначенных более детальными индексами (с учетом вертикальных связей), было бы ошибочным, так как в рубрике повторилась бы структура СК:
Экскаваторы Н623.031.1-51
автоматизация Н623.031.1-51-05
детали Н623.031.1-51-04
долговечность Н623.031.1 -51 -021.1
исследование Н623.031.1-51-01
каталоги Н623.031.1-51я2б
монтаж Н623.031.1-51-081
проектирование Н623.031.1-51-02
производительность Н623.031.1 -51 -021.5
ремонт Н623.031.1-51-083
сборники Н623.031.1-51я43
справочники Н623.031.1-51я22
стандарты Н623.031.1-51я868
теория Н623.031.1-5!-01
технология производства К731.3
учебники и учебные пособия Н623.031.1-51я7...-1
чертежи Н623.031.1-51я65
эксплуатация Н623.031.1-51-082
Приведенная в примере гнездовая рубрика уже перенасыщена информацией, но и это - лишь часть тем, которые отражены в каталоге.
Следовательно, для АПУ достаточно составить три ПР с указанием точных индексов с единственным подзаголовком "технология производства К731.3":
Многоковшовые экскаваторы Н623.031.1-513
Одноковшовые экскаваторы Н623.031.1-512
Экскаваторы Н623.031.1-51
Единственный подзаголовок во всех трех рубриках АПУ отражает горизонтальную связь в структуре каталога (т. е. связь отделов "Н Строительство" и "К Технология металлов, Машиностроение, Приборостроение").
О целесообразности данной методики построения ПР АПУ писал еще в 1938 г. 3. Н. Амбарцумян. Но, к сожалению, до сих пор в практике ведения АПУ встречаются гнездовые рубрики с включением подзаголовков, индексационно подчиненных заголовку ПР.
Как было показано выше, рубрика АПУ "Экскаваторы" отличается от структуры узкого предметного комплекса ПК "Экскаваторы". Читатель не найдет при помощи АПУ точного адреса любой из интересующих его тем, индексационно подчиненных рубрике "Экскаваторы". Лишь обратившись к СК, он найдет нужный аспект рассмотрения. "Назначение алфавитно-предметного указателя не может быть ограничено необходимостью во всех случаях ответить на вопрос, где находится литература по данному вопросу. Очень часто указатель должен разъяснить читателю, как найти эту литературу, т. е. вкратце ознакомить его со способами размещения этой литературы в систематическом каталоге" (1, с. 95). Практика работы с указателем не только показала правомерность данного положения, но и выявила активную тенденцию расширения этой функции указателя, что объясняется резким увеличением потока информации и взаимопроникновением научных проблем, процессов, методов исследований.
Таким образом, методика предметизации для АПУ должна органически соединить специфические требования СК к своему вспомогательному аппарату с требованиями общей методики предметизации. Такие проблемы методики предметизации, как содержательная сторона предметизации, язык ПР, смысловые взаимоотношения, родо-видовые отношения, отбор понятий и другие, бесспорно являются и проблемами АПУ. Как и в ПК, в АПУ должна соблюдаться жесткая терминологическая дисциплина, проводиться предварительный логико-семантический анализ применяемого в ПР языка. Упорядоченность терминологии, формализация языка АПУ повышает его поисковые качества, обеспечивает эффективность использования. Поэтому при построении АПУ необходимо активно применять методы предметизации (разработанные, в основном, применительно к ПК) с учетом специфических особенностей АПУ.
В отличие от АПУ к таблицам классификации, АПУ к СК - постоянно развивающийся аппарат: исправления и дополнения в него вносятся ежедневно.
Содержание АПУ к таблицам классификации и АПУ к каталогу неоднозначно: в них может совпадать только часть ПР, и поэтому один АПУ не может выполнять одновременно две задачи. Построение ПР в опубликованных к отраслевым разделам таблиц классификации АПУ обусловлено их назначением; индексы даны без учета или почти без учета методики систематизации, и в связи с этим не могут быть использованы без анализа и переработки в качестве словника АПУ к СК. Сравните: