Алена Занегина, директор проекта YounGo, «Агентство Контакт», член жюри «Премии HR-бренд»: «Перед нами системный проект, в рамках которого компания решает помимо конкретной утилитарной задачи продвижения компании в среде молодых программистов и набора лучших на этом рынке еще целый ряд сверхзадач, явно выходящих за границы тактики: формирование молодой поросли программистов в регионе, продвижение образа региона как передовой кузницы IT-кадров и особенно – привлечение молодых IT-специалистов к работе в качестве преподавателей вузов, что как раз и может стать залогом поступательного развития профессиональных IT-кадров в регионе».
«Водоканал Санкт-Петербурга»
   • Финалист конкурса «Премия HR-бренд»
   Проект: «Модель расчета экономической эффективности проектов в области управления персоналом в ГУП “Водоканал Санкт-Петербурга” на примере проекта “Работа со студентами вузов”»
Предпосылки
   Развитие системы управления персоналом на предприятии требует разработки и внедрения в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» новых проектов по различным направлениям. Для планирования бюджетов необходимо экономическое обоснование затрат на их разработку и внедрение.
Цели и задачи
   • Спланировать этапы реализуемого проекта.
   • Определить цели для каждого этапа.
   • Определить показатели: что измеряем, как измеряем, источники данных.
   • Сформировать единое «понятийное поле» с менеджментом по целям, задачам.
   • Провести расчет экономических показателей для обоснования проекта.
   • Оценить ожидаемые результаты от внедрения проекта.
Какие были выбраны инструменты
   Обучение. Проведение тренингов руководителей и специалистов служб по работе с персоналом.
Этапы
   1. Выбран проект, на котором строится модель расчета экономической эффективности проекта в области управления персоналом исходя из приоритетных задач, стоящих перед департаментом персонала, – «Работа со студентами вузов».
   Краткое описание проекта «Работа со студентами вузов»
   • Отбор лучших студентов вузов профильных специальностей по окончании 3-го курса обучения на основе системы онлайн-тестирования TalentQ (около 20 человек).
   • Формирование группы обучения по специализированной программе, разработанной с учетом специфики предприятия. Проведение учебных занятий на протяжении 4-го курса обучения.
   • Отбор лучших студентов из числа обучившихся по специализированной программе обучения (10–12 человек) методом ассессмент-центра.
   • Методическое руководство со стороны специалистов предприятия и помощь лучшим студентам в написании и защите дипломных проектов по актуальным для предприятия темам.
   • Трудоустройство на предприятие выпускников по окончании срока обучения.
   2. Проведен SWOT-анализ текущей ситуации по приему на предприятие молодых специалистов – выпускников профильных специальностей вузов.
   3. На основе проведенного анализа составлен тест Cases и выбрана методология оценки эффективности проекта. В соответствии с моделью Киркпатрика – Филипса определены цели 1, 2, 3, 4 и 5-го уровней, составлен план сбора данных.
   Цели по уровням
   1-й уровень. Реакция на планируемые действия. Удовлетворенность студентов участием в данном проекте.
   2-й уровень. Научение. Подготовка студентов, участвующих в проекте, до уровня не менее 80 % соответствия требованиям должности.
   3-й уровень. Применение и внедрение. Применение молодыми специалистами полученных знаний и навыков в работе.
   4-й уровень. Влияние на результат. Сокращение количества ошибок, допускаемых молодыми специалистами, на 30 %. Снижение затрат на подбор персонала на 30 %. Снижение потерь по причинам текучести среди молодых специалистов на 30 %. Формирование кадрового резерва предприятия молодыми специалистами из числа участников проекта (не менее 5 % от общего числа кадрового резерва).
   5-й уровень. Рассчет возврата на инвестиции проекта.
   4. Определены измеряемые переменные (показатели), методы их измерения, источники данных.
   • Методы измерения – анкеты (опросники), тесты на профессиональные знания, центры оценки, интервью с руководителями, планирование действий с договоренностью о выполнении, мониторинг.
   • Источники данных – руководители структурных подразделений, сотрудники служб по работе с персоналом филиалов, участвующие в проекте студенты.
   5. Составлен план анализа эффективности, для каждого показателя определены методы изоляции эффекта и методы перевода данных в денежный эквивалент.
   • Методы изоляции эффекта – оценка менеджера.
   • Методы перевода данных в денежный эквивалент – внутренние базы данных – исторически сформированная стоимость.
   План анализа эффективности
   Сокращение количества ошибок, допускаемых молодыми специалистами, на 30 %. Учитываются типичные ошибки молодых специалистов на должностях, на которые планируется их принять. В расчет берутся следующие затраты:
   • материальный ущерб, вызванный ошибкой;
   • рабочее время сотрудников, связанное с фактом совершения ошибки;
   • рабочее время сотрудников, связанное с исправлением ошибки.
   Снижение затрат на подбор персонала на 30 %. В расчет берутся затраты, связанные с подбором персонала:
   • рабочее время специалистов по подбору на размещение и закрытие вакансий;
   • рабочее время руководителей для проведения собеседований;
   • стоимость размещения информации о вакансиях в СМИ.
   Снижение потерь по причинам текучести среди молодых специалистов на 30 %. Рассчитывается:
   • стоимость подготовки одного молодого специалиста (до 1 года);
   • количество молодых специалистов и стоимость потерь по причинам текучести.
   Формирование кадрового резерва предприятия молодыми специалистами из числа участников проекта (не менее 5 % от общего числа кадрового резерва). Рассчитывается:
   • стоимость подготовки одного «резервиста»;
   • количество подготовленных «резервистов» из числа участников проекта.
   6. После сбора всех данных рассчитан общий экономический результат от реализации проекта и стоимость проекта (затраты). На основе этих данных рассчитаны: отношение экономического результата к стоимости проекта (Benefits/Cost Ratio, BCR) и возврат на инвестиции (Return of Investment, ROI).
   7. Произведена оценка ожидаемых результатов внедрения проекта, реализация которого запланирована с начала 2011 г.
Результаты
   Составлен поэтапный план проекта, определены сроки и ресурсы, необходимые для его реализации.
   В соответствии с моделью Киркпатрика – Филипса определены цели всех пяти уровней и составлен план сбора данных.
   Для четвертого уровня определены измеряемые переменные (показатели), методы их измерения, источники данных, составлен план анализа эффективности.
   Совместно с менеджментом скорректированы цели и задачи проекта, собраны данные для произведения расчетов эффективности проекта.
   Рассчитан общий экономический результат от реализации проекта и стоимость проекта (затраты). На основе этих данных рассчитаны: отношение экономического результата к стоимости проекта (Benefits/Cost Ratio, BCR) и возврат на инвестиции (Return of Investment, ROI).
   Оценены ожидаемые результаты от внедрения проекта.
   • Проект позволит во многом решить проблему подготовки квалифицированного персонала профильных специальностей для нужд предприятия.
   • Реализация проекта позволит предприятию отбирать и принимать на работу действительно лучших студентов с наибольшим потенциалом.
   • При реализации проекта в рамках работы со студентами ими будут разрабатываться и впоследствии реализовываться проекты, актуальные для предприятия.
   • Проект укрепит имидж ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» как развивающегося предприятия и социально ориентированного работодателя с современными подходами в управлении персоналом.
ОАО «Пластик»
   • Финалист конкурса «Премия HR-бренд»
   Проект: «Ты особенный – среди себе подобных»
Предпосылки
   HR-политика – отражение стратегических задач бизнеса. Каждая компания планирует развиваться и приумножать прибыль. Но важен не только вопрос «что?», но и вопрос «кто?». Кто будет реализовывать новые инвестиционные проекты? Кто будет решать задачи по реорганизации и техническому перевооружению? Большинство инвестиционных проектов – это перспектива развития на ближайшие пять лет.
   Так выглядело ОАО «Пластик» в 2007–2008 гг.:
   • 200 незаполненных вакансий;
   • отсутствие команды профессионалов;
   • отсутствие карьерного роста; средняя зарплата 8000–9000 рублей;
   • «старение» команды;
   • уход перспективной молодежи;
   • отсутствие кадрового резерва и кадрового потенциала.
   В итоге на производственную площадку ОАО «Пластик» не передает серьезные проекты «СИБУР Холдинг». Решающую роль при реализации инвестиционных проектов играет наличие профессиональной команды. Сложившаяся ситуация к концу первого полугодия 2009 г. – отрицательный экономический результат. Поэтому фокус менеджмента был перенаправлен на HR-политику:
   • нам нужны профессионалы, уверенные в собственном результате и преданные своему делу;
   • нам нужны те, кто не уйдет, когда закончится кризис;
   • нам нужны лидеры изменений;
   • нам нужны лучшие из работающих;
   • мы готовы платить;
   • мы готовы развивать;
   • мы готовы обучать;
   • мы готовы дать возможность самым талантливым и дерзким;
   • мы – старая производственная площадка, но мы хотим молодеть и развиваться вместе с вами.
   В период кризиса, когда большинство предприятий сокращало затраты на персонал, ОАО «Пластик» формировало материальную и нематериальную мотивацию, подходы, увеличивало вовлеченность персонала через корпоративные производственные проекты и социальные мероприятия. Но изменения шли медленно, а охват не удовлетворял потребность компании. Были испробованы все традиционные подходы, которые работают, но не для всех. Существуют методы, которые уже доживают свой век, например Доска почета. В чем же причина?
   Опрос персонала позволил понять и подтвердить американскую теорию о поколениях, созданную еще в 1991 г. американскими учеными Нейлом Хоувом и Вильямом Штраусом. Представители поколения Y приходят в компанию с высокими требованиями и к себе, и к коллегам, и к руководителям. Если вы считаете, что с приходом поколения Х несколько десятилетий назад методы работы сильно изменились, то ошибаетесь. Настоящие перемены происходят сейчас.
   Пока время дает нам возможность подготовить, адаптировать и отточить те инструменты, которые необходимо применять службе управления персоналом в своей работе, успеть нацелить всю HR-службу на решение задач, которые обеспечат предприятие конкурентоспособным персоналом как сейчас, так и в будущем.
   Так на ОАО «Пластик» появился HR-проект под кодовым названием «Ты особенный – среди себе подобных», это был смелый шаг. Сейчас мы находимся лишь в начале пути, и не все начинания завершены, но они и рассчитаны на несколько лет. Поэтому приводятся только отдельные инструменты, которые используются на предприятии и постепенно ведут его к достижению поставленной цели.
Цели и задачи
   На арену рынка труда сейчас выходят новые люди (представители «сетевого» поколения, миллениума, Y), обладающие другими ценностями и целями, – они не только особенные, их просто мало. Элементарные подсчеты показывают, что в связи со снижением рождаемости в период с 1968 по 2002 г. примерно в 2013 г. обострится конкуренция среди предприятий за молодых сотрудников.
   Возникает три основных вопроса:
   1) как их найти?
   2) как подобрать ключик к ним?
   3) как сделать так, чтобы они не только пришли, но и остались?
   Исходя из этого служба управления персоналом ОАО «Пластик» выдвинула ряд задач, которые решались в процессе реализации проекта:
   • оперативно реагировать на изменяющийся рынок труда, который позволяет найти качественный персонал в настоящее время и в будущем;
   • формировать установку на взаимовыгодное сотрудничество «предприятие мне – я предприятию»;
   • адаптировать набор инструментов службы управления персоналом и внедрить новые инструменты с учетом системы ценностей поколения Y.
Стратегия
   Реализация проекта была основана на знании ценностей поколения Y, в соответствии с ними и применялись инструменты службы управления персоналом. Таким образом, постоянно задавался вопрос: будет ли этот инструмент воздействовать на представителя поколения Y так, как это необходимо? Ценности поколений систематизированы в таблице 1.
   Таким образом, на предприятии ОАО «Пластик» появились новые, ранее не применяемые инструменты управления персоналом, но успешно реализуемые на других предприятиях «СИБУР Холдинга» (исключение – метод отбора и индивидуального коучинга).
Какие были выбраны инструменты
   Материальные виды мотивации: бонусная система оплаты труда.
   Нематериальные виды мотивации
   • КР – кадровый резерв.
   • ЦРР – Центр развития руководителей.
   • ИПР – индивидуальный план развития.
   • Лист «звезд».
   • Программа «Лучшие СИБУРа».
 
   Таблица 1. Ценности поколений
 
   Обучение, тренинги (обязательные и необязательные)
   • Корпоративные программы «Я менеджер», «Академия маркетинга и продаж».
   • Программы для руководителей.
   • Коучинг.
Этапы
   В процессе привлечения сотрудников поколения Y активно использовалась их ориентация на известность и узнаваемость бренда. Для этого службе управления персоналом пришлось потрудиться над созданием бренда «СИБУР Пластик», стать проводником идей, миссии предприятия населению ближайших городов Узловая и Новомосковск.
   Кроме этого, при приеме на работу стали использовать разработанные профили компетенций. Если раньше основным критерием был имеющийся у кандидата опыт, то сейчас главным является потенциал и желание его реализовывать. Ведь представители поколения Y при помощи организации целенаправленного воздействия (коучинг, наставничество) быстро достигают необходимого уровня развития компетенций.
   Для этого на предприятии действует программа «Кадровый резерв» – разработанная и внедренная процедура, которая позволяет наиболее перспективных работников выделить в отдельную группу. Далее составляется «Индивидуальный план развития», в котором отображен комплекс мероприятий, позволяющий развивать те компетенции, которые являются «провальными» для данного индивидуума.
   Чтобы представитель поколения Y оставался трудиться на предприятии и далее, ему должно быть интересно, а интересны ему и быстрая смена ситуации, и возможность развиваться, и возможность задавать бесконечные «Почему так?», вносить изменения, быть самостоятельным. У молодого поколения много энергии, и она должна быть направлена в нужное русло. Для этого очень важно понимание со стороны руководителей, которые в большинстве своем относятся к поколению Х. Обучение, разъяснение и коучинг позволяют постепенно менять их стиль управления, «налаживать» отношения с представителями нового, перспективного поколения.
Результаты
   Анализируя процентное соотношение возрастных групп сотрудников ОАО «Пластик» за год (на 31 октября 2009 г. и на 31 октября 2010 г.) от общего числа работников предприятия, можно наблюдать следующее (табл. 2).
   • Прирост работников поколения Y всего за год составил 3,7 % (при общей тенденции к сокращению численности персонала) и является свидетельством того, что проект медленно, но верно набирает ход. Таким образом, на предприятие стали приходить и оставаться те работники, которые необходимы и на которых направлены все действия. Количество руководителей, специалистов и служащих поколения Y возросло с 4,2 % от общего числа сотрудников на 31 октября 2008 г. до 6,2 % на 31 октября 2010 г. Время поиска нового сотрудника сократилось до 60 дней для руководителя или специалиста и до 40 – для рабочего. На данный момент незакрытыми остаются всего 15 вакансий.
   • HR-политика «СИБУР Пластик» – отражение стратегии развития компании. Выбирая инструменты работы с новым поколением, мы отвечаем на вопросы бизнеса:
   – обеспечены ли кадрами выполнение бизнес-планов и долгосрочный рост компании?
   – насколько ясны цели и задачи, насколько прозрачен процесс оценки их выполнения для персонала?
   – соответствуют ли программы обучения долгосрочным планам развития компании?
   – интересны ли наши взгляды и подходы потенциальным и действующим работникам?
   • Получив положительные ответы на эти вопросы, «СИБУР Пластик» обрел новую точку роста.
 
   Таблица 2. Соотношение возрастных групп сотрудников ОАО «Пластик» от общего числа работников предприятия

Продвижение HR-бренда

   Несмотря на кажущуюся простоту, проект массового подбора персонала имеет свои закономерности, учет которых позволит избежать достаточно распространенных ошибок. Как правило, ошибки эти связаны с неэффективным проведением рекламной кампании, от которой в основном и зависит конечный результат. По мнению Андрея Месечко, PR-директора компании Pride Consulting Group, критерием эффективности рекламной кампании при массовом подборе могут служить такие показатели, как стоимость приглашения на собеседование и стоимость найма.
   
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента