Страница:
• создавать условия для роста производительности труда путем внедрения новейших достижений науки, техники и научной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективности производства, качества работ и выпускаемой продукции, сокращению применения ручного малоквалифицированного и тяжелого физического труда, улучшения организации и повышению культуры производства;
• осуществлять мероприятия по повышению эффективности деятельности бригад;
• организовывать изучение, распространение и внедрение передовых приемов и методов труда;
• своевременно доводить до производственных подразделений, бригад и звеньев задания, обеспечивать их выполнение с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов, осуществляя меры, направленные на более полное выявление и использование внутренних резервов, обеспечение научно обоснованного нормирования расхода сырья и материалов, энергии и топлива, рационального и экономного их использования, повышая рентабельность производства и улучшая другие показатели работы;
• постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, широко применяя коллективные формы оплаты по конечным результатам работы, повышать качество нормирования труда, обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда и в общих итогах работы, экономное и рациональное расходование фонда заработной платы, обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и нормирования труда, выдавать заработную плату в установленный срок;
• обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;
• неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда, улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создать на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда (правилам по технике безопасности, санитарным нормам и правилам и др.). При отсутствии в правилах требований, соблюдение которых при производстве работ необходимо для обеспечения безопасных условий труда, работодатель, по согласованию с профсоюзным комитетом принимает меры, обеспечивающие безопасные условия труда;
• принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников в случаях, предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными условиями труда (дополнительные отпуска), обеспечивать в соответствии с действующими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовать надлежащий уход за этими средствами;
• постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране;
• своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рационализаторские предложения, поддерживать и поощрять новаторов производства, содействовать массовому техническому творчеству;
• обеспечивать систематическое повышение деловой (производственной) квалификации работников и уровня их экономических и правовых знаний,
• создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением на производстве;
• создавать трудовому коллективу необходимые условия для выполнения им своих полномочий, предусмотренных действующим законодательством, способствовать созданию в трудовом коллективе деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении предприятием, в полной мере используя собрания трудового коллектива, производственные совещания, конференции;
• своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;
• внимательно относиться к нуждам и запросам работников, обеспечивать улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий.
Работодатель осуществляет свои обязанности в соответствующих случаях совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.
5. Рабочее время.
Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
1. Для дневных работников с пятидневной рабочей неделей предоставляются два выходных дня – суббота и воскресенье.
Начало работы – в 8 00 час.
Перерыв – с 12 00 час. до 12 50 час.
Окончание работы – в 17 00 час. (пятница – 16 00 час.);
2. Для работников с непрерывным циклом работы (по скользящему графику) предоставляются два выходных дня в неделю в различные дни недели.
1 смена:
Начало работы 8 00 час.
Окончание работы 20 00 час.
2 смена:
Начало работы 20 00 час.
Окончание работы 8 00 час.
В соответствующих случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыв для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период.
Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее, чем за один месяц до их введения в действие.
Работники чередуются по сменам равномерно.
Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.
Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.
О начале и об окончании работы на предприятии, а также о перерыве в работе работники извещаются соответствующими сигналами или другим способом.
До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы в порядке, установленном на предприятии.
Работодатель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы. Около места учета должны быть часы, правильно указывающие время.
Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения, работодатель не допускает к работе в данный рабочий день (смену).
На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.
В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания устанавливать нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени не менее 30 минут (основное производство, вспомогательное производство, отдел реализации, отдел торговых операций).
Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ работодателем может производиться в исключительных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству установлена не менее 28 календарных дней.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается работодателем с учётом мнения профсоюзного комитета предприятия, в соответствии с необходимостью обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до наступления календарного года и доводится до сведения всех работников.
Работникам Общества по их желанию или в случае производственной необходимости ежегодный отпуск может быть предоставлен в два этапа – по 14 календарных дней
Право на ежегодный отпуск у работника Общества возникает через 6 месяцев после даты приема на работу, если иное не оговорено в трудовом договоре.
5. Поощрения.
За образцовое выполнение трудовых обязанностей, получение максимальной прибыли, повышение производительности труда, увеличение реализации готовой продукции, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение Почетной грамотой;
• занесение на Доску почету.
Поощрения, предусмотренные перечисленными пунктами, применяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.
Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.
Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха). Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.
За особые заслуги работники представляются в соответствующие инстанции к поощрению и награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению почетных званий.
6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Нарушение трудовой дисциплины, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также иных мер, предусмотренных действующим законодательством.
Работник отстраняется от работы по причине отсутствия очередного медосмотра до его прохождения, и эти дни не подлежат оплате.
За нарушение трудовой дисциплины работодатель предприятия применяет следующие дисциплинарные и материальные взыскания:
• устное предупреждение;
• письменное предупреждение;
• отстранение от работы без выплаты заработной платы за этот период согласно действующему законодательству;
• увольнение без предупреждения и выплаты выходного пособия;
• штраф;
• за допущенный брак в работе – возмещение ущерба возлагается на виновную сторону;
• за использование оборудования и транспортных средств в личных целях – возмещение ущерба в размере упущенной выгоды;
• за хищение – меры воздействия согласно положению по сохранности материальных ценностей организации;
• за прогул, появление на работе в нетрезвом виде – увольнение по ст. 81 п. 6 п/п «а», п/п «б». ТК РФ.
Дисциплинарное и материальные взыскание применяется работодателем предприятия, а также другими должностными лицами, имеющими право приема и увольнения работников.
Приказ о применении дисциплинарного и материального взыскания с указанием мотивов его применения сообщается работнику подвергнутому взысканию, под роспись.
Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на обозрение в цехах (отделах) на видном месте.
7. Пропускной режим.
Пропускной режим в Обществе с ограниченной ответственностью «Буренка» организуется согласно «Положения о пропускном режиме охранного предприятия».
Отдел охраны ОАО «Буренка» имеет право производить выборочный досмотр работающих, идущих через проходную, автотранспорт комбината и работников, выезжающий с территории комбината в целях сохранности имущества Общества.
Администрация обязана ознакомить работников, поступающих на работу с Положением о пропускном режиме Общества.
Положение о службе персонала должно состоять из следующих разделов:
1. Общие положения, где определяется:
• Место подразделения в составе предприятия;
• Подчиненность;
• Руководство подразделением
• Порядок создания и ликвидация подразделения;
• Документы, которыми руководствуется данная структура в своей деятельности.
2. Структура и штатная численность, где необходимо отметить порядок ее формирования и утверждения.
3. Цели и задачи, где перечисляются цели и задачи, решаемые структурным подразделением.
4. Функции, где определены действия и виды работ, выполняемые структурным подразделением с для решения поставленных задач.
5. Права, где перечисляются все права структурного подразделения.
6. Взаимодействие Службы персонала с другими подразделениями предприятия, где определяется, по каким вопросам и в каком порядке данное структурное подразделение взаимодействует с другими подразделениями.
Ниже приводится проект «Положения о службе персонала».
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Генеральный директор
ОАО «Молочник»
__________И.И.Иванов
«__»______________200_г
1.1.Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением Общества.
1.2.Служба персонала подчиняется Генеральному директору Общества.
1.3 Непосредственное руководство данным подразделением осуществляется начальником службы персонала, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.
1.4. Служба персонала создается и ликвидируется приказом Генерального директора Общества.
1.5.В своей деятельности Служба управления персоналом руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, внутренними нормативными документами Общества, приказами и распоряжениями Генерального директора, данным Положением.
2. Структура.
2.1.Структуру и штатную численность Службы персонала и их изменения утверждает Генеральный директор по представлению начальника службы персонала.
2.2.Обязанности сотрудников Службы персонала распределяются на основе должностных инструкций, подготовленных начальником службы персонала и утвержденных Генеральным директором Общества.
2.3.Структура и штаты Службы персонала:
3. Задачи и цели Службы персонала.
3.1.Разработка и внедрение системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников Общества.
3.2.Совершенствование организационной структуры Общества, направленной на повышение производительности труда, и, в конечном счета, на получение максимальной прибыли.
3.3.Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества.
3.5.Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством.
4. Функции Службы персонала.
4.1.1. Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в Обществе:
• исследование рынка труда;
• определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала;
• анализ текучести персонала;
• принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала;
4.1.2. Рекрутмент:
• разработка единых критериев привлечения и отбора персонала;
• создание базы кандидатов;
• разработка системы отборочных тестовых;
• поиск альтернативных вариантов привлечения кандидатов на вакантные места (газеты, журналы, кадровые агентства и т. д.);
• анализ итогов работы по подбору персонала и его оптимизации;
4.1.3. Адаптации работников в период испытательного срока:
• проведение адаптации сотрудника в период испытательного срока;
• оценка результатов прохождения испытательного срока работников.
4.1.4. Создание системы мотивации сотрудников Общества:
• анализ системы материального и морального стимулирования работников Общества;
• создание объективной системы оплаты труда, включая в систему проценты и бонусы – для коммерческих подразделений, показателей премирования – для затратных подразделений;
• разработка системы нематериального стимулирования;
• введение социального пакета (ссуды, медицинская страховка и медицинское обслуживание, санаторно-курортное лечение, бесплатное питание, спортивные мероприятия, активный отдых и т. д.).
4.1.5. Создание концепции деловой оценки персонала:
• определение целей, критериев (характеристика, анализ трудовой дисциплины, анализ показателей личной эффективности и т. д.) и периодичности оценки для различных категорий персонала;
• разработка графика проведения оценки;
• контроль за реализации решений оценочной комиссии.
4.1.6. Работа с резервом на выдвижение:
• формирование кадрового резерва для выдвижения;
• создание системы адаптации в должности;
• подбор и расстановка персонала внутри Общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала работника;
• проведение внутреннего конкурса на замещение вакантного места специалистов, руководителей;
• планирование профессиональной карьеры сотрудников;
• обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников.
4.2. Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством.
• исследование и анализ организационной структуры Общества;
• анализ штатной структуры и расстановки работников Общества, выявление дублирующих подразделений и должностей;
• разработка рекомендаций по оптимизации структуры Общества;
• оптимизация документооборота по кадрам;
• введение единых стандартов кадрового делопроизводства;
• проведение обучения сотрудников службы управления персоналом нормам и правилам ведения грамотного кадрового делопроизводства;
4.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества:
• подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;
• сотрудничество с образовательными центрами;
• ведение базы данных по учебным центрам;
• руководство процессом внутреннего обучения сотрудников;
• подбор преподавателей и наставников для внутреннего обучения;
• разработка системы мотивации внутреннего наставничества;
• анализ эффективности обучения.
4.4. Прочие функции:
• подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции;
• ведение договорной работы с кадровыми агентствами и образовательными центрами в рамках компетенции;
• разработка форм заявок, анкет, отчетов и другой документации;
• подготовка ежедневных, ежемесячных, ежегодных отчетов о деятельности Службы управления персоналом для Генерального директора.
5. Взаимодействие Службы персонала с другими подразделениями предприятия.
5.1. Служба персонала имеет право получать:
• заявки на подбор персонала;
• характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение; проекты реорганизаций;
• проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме; проекты нормативных документов.
5.2. Служба персонала имеет право представлять:
• кандидатов для собеседования с руководителями подразделений в целях выяснения профессиональной пригодности;
• согласованные планы обучения персонала;
• проекты нормативных документов;
• проекты реорганизаций.
5.3. Служба персонала имеет право получать от Генерального директора:
• утвержденные нормативные документы;
• планы реорганизаций;
• утвержденный годовой план работ Службы персонала.
5.4. Служба персонала имеет право представлять:
• проекты нормативных документов;
• проекты реорганизаций;
• годовой план работ Службы персонала.
6. Права сотрудников Службы персонала.
6.1. Требовать от руководителей подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию Службы персонала.
6.2. Изучение документации по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением.
6.3. Внесение предложений по совершенствованию работы.
7. Ответственность сотрудников Службы персонала.
7.1. Всю полноту ответственности за выполнение возложенных настоящим Положением на Службу персонала целей и задач несет начальник службы персонала;
7.2. Степень ответственности других сотрудников Службы персонала устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник службы персонала и сотрудники несут ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны Общества и иных сведений, которые могут нанести ущерб Обществу.
Начальник службы персонала А.А.Петрова.
Положение о защите персональных данных. При поступлении на работу, человек сообщает о себе много различной информации. И для того, чтобы эта информация не использовалась против него, Трудовой кодекс РФ обязывает предприятие разработать специальное положение защите персональных данных.
Согласно ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований кодекса.
Если у Вас возникла потребность в получении определенной информации о работнике с места прежней работы, то для этого необходимо, во избежание судебного разбирательства, послать письменный запрос, к которому должно быть приложено заявление этого работника (рис. 1).
На основании ст. 90 ТК РФ лица виновные в нарушении норм, регулирующих получение обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Рис. 1. Образец заявления о предоставлении конфиденциальной информации.
Ниже приводится образец «Положения о работе с персональными данными работников».
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Генеральный директор
ОАО «Буренка»
__________И.И.Иванов
«__»______________200_г
Положение о работе с персональными данными работников Открытого Акционерного Общество «Буренка» разработано в соответствии с ТК РФ, действующим законодательством и нормативными актами.
Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
2. Получение и обработка персональных данных работников.
Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.
При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:
• пол;
• дату рождения;
• семейное положение;
• отношение к воинской обязанности;
• место жительства и домашний телефон;
• образование, специальность;
• предыдущее место работы;
• заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций;
• иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету вклеивается фотография работника.
Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника.
Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.
3. Доступ к персональным данным работников.
Доступ к персональным данным работника имеют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника, специалисты службы управления персоналом и бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения генерального директора.
Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника службы управления персоналом.
• осуществлять мероприятия по повышению эффективности деятельности бригад;
• организовывать изучение, распространение и внедрение передовых приемов и методов труда;
• своевременно доводить до производственных подразделений, бригад и звеньев задания, обеспечивать их выполнение с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов, осуществляя меры, направленные на более полное выявление и использование внутренних резервов, обеспечение научно обоснованного нормирования расхода сырья и материалов, энергии и топлива, рационального и экономного их использования, повышая рентабельность производства и улучшая другие показатели работы;
• постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, широко применяя коллективные формы оплаты по конечным результатам работы, повышать качество нормирования труда, обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда и в общих итогах работы, экономное и рациональное расходование фонда заработной платы, обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и нормирования труда, выдавать заработную плату в установленный срок;
• обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;
• неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда, улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создать на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда (правилам по технике безопасности, санитарным нормам и правилам и др.). При отсутствии в правилах требований, соблюдение которых при производстве работ необходимо для обеспечения безопасных условий труда, работодатель, по согласованию с профсоюзным комитетом принимает меры, обеспечивающие безопасные условия труда;
• принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников в случаях, предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными условиями труда (дополнительные отпуска), обеспечивать в соответствии с действующими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовать надлежащий уход за этими средствами;
• постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране;
• своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рационализаторские предложения, поддерживать и поощрять новаторов производства, содействовать массовому техническому творчеству;
• обеспечивать систематическое повышение деловой (производственной) квалификации работников и уровня их экономических и правовых знаний,
• создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением на производстве;
• создавать трудовому коллективу необходимые условия для выполнения им своих полномочий, предусмотренных действующим законодательством, способствовать созданию в трудовом коллективе деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении предприятием, в полной мере используя собрания трудового коллектива, производственные совещания, конференции;
• своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;
• внимательно относиться к нуждам и запросам работников, обеспечивать улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий.
Работодатель осуществляет свои обязанности в соответствующих случаях совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.
5. Рабочее время.
Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
1. Для дневных работников с пятидневной рабочей неделей предоставляются два выходных дня – суббота и воскресенье.
Начало работы – в 8 00 час.
Перерыв – с 12 00 час. до 12 50 час.
Окончание работы – в 17 00 час. (пятница – 16 00 час.);
2. Для работников с непрерывным циклом работы (по скользящему графику) предоставляются два выходных дня в неделю в различные дни недели.
1 смена:
Начало работы 8 00 час.
Окончание работы 20 00 час.
2 смена:
Начало работы 20 00 час.
Окончание работы 8 00 час.
В соответствующих случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыв для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период.
Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее, чем за один месяц до их введения в действие.
Работники чередуются по сменам равномерно.
Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.
Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.
О начале и об окончании работы на предприятии, а также о перерыве в работе работники извещаются соответствующими сигналами или другим способом.
До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня – уход с работы в порядке, установленном на предприятии.
Работодатель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы. Около места учета должны быть часы, правильно указывающие время.
Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения, работодатель не допускает к работе в данный рабочий день (смену).
На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.
В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания устанавливать нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени не менее 30 минут (основное производство, вспомогательное производство, отдел реализации, отдел торговых операций).
Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ работодателем может производиться в исключительных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству установлена не менее 28 календарных дней.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается работодателем с учётом мнения профсоюзного комитета предприятия, в соответствии с необходимостью обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до наступления календарного года и доводится до сведения всех работников.
Работникам Общества по их желанию или в случае производственной необходимости ежегодный отпуск может быть предоставлен в два этапа – по 14 календарных дней
Право на ежегодный отпуск у работника Общества возникает через 6 месяцев после даты приема на работу, если иное не оговорено в трудовом договоре.
5. Поощрения.
За образцовое выполнение трудовых обязанностей, получение максимальной прибыли, повышение производительности труда, увеличение реализации готовой продукции, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение Почетной грамотой;
• занесение на Доску почету.
Поощрения, предусмотренные перечисленными пунктами, применяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.
Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.
Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха). Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.
За особые заслуги работники представляются в соответствующие инстанции к поощрению и награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению почетных званий.
6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Нарушение трудовой дисциплины, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также иных мер, предусмотренных действующим законодательством.
Работник отстраняется от работы по причине отсутствия очередного медосмотра до его прохождения, и эти дни не подлежат оплате.
За нарушение трудовой дисциплины работодатель предприятия применяет следующие дисциплинарные и материальные взыскания:
• устное предупреждение;
• письменное предупреждение;
• отстранение от работы без выплаты заработной платы за этот период согласно действующему законодательству;
• увольнение без предупреждения и выплаты выходного пособия;
• штраф;
• за допущенный брак в работе – возмещение ущерба возлагается на виновную сторону;
• за использование оборудования и транспортных средств в личных целях – возмещение ущерба в размере упущенной выгоды;
• за хищение – меры воздействия согласно положению по сохранности материальных ценностей организации;
• за прогул, появление на работе в нетрезвом виде – увольнение по ст. 81 п. 6 п/п «а», п/п «б». ТК РФ.
Дисциплинарное и материальные взыскание применяется работодателем предприятия, а также другими должностными лицами, имеющими право приема и увольнения работников.
Приказ о применении дисциплинарного и материального взыскания с указанием мотивов его применения сообщается работнику подвергнутому взысканию, под роспись.
Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на обозрение в цехах (отделах) на видном месте.
7. Пропускной режим.
Пропускной режим в Обществе с ограниченной ответственностью «Буренка» организуется согласно «Положения о пропускном режиме охранного предприятия».
Отдел охраны ОАО «Буренка» имеет право производить выборочный досмотр работающих, идущих через проходную, автотранспорт комбината и работников, выезжающий с территории комбината в целях сохранности имущества Общества.
Администрация обязана ознакомить работников, поступающих на работу с Положением о пропускном режиме Общества.
Положение о службе персонала должно состоять из следующих разделов:
1. Общие положения, где определяется:
• Место подразделения в составе предприятия;
• Подчиненность;
• Руководство подразделением
• Порядок создания и ликвидация подразделения;
• Документы, которыми руководствуется данная структура в своей деятельности.
2. Структура и штатная численность, где необходимо отметить порядок ее формирования и утверждения.
3. Цели и задачи, где перечисляются цели и задачи, решаемые структурным подразделением.
4. Функции, где определены действия и виды работ, выполняемые структурным подразделением с для решения поставленных задач.
5. Права, где перечисляются все права структурного подразделения.
6. Взаимодействие Службы персонала с другими подразделениями предприятия, где определяется, по каким вопросам и в каком порядке данное структурное подразделение взаимодействует с другими подразделениями.
Ниже приводится проект «Положения о службе персонала».
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Генеральный директор
ОАО «Молочник»
__________И.И.Иванов
«__»______________200_г
Положение
о службе персонала
1. Общие положения.1.1.Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением Общества.
1.2.Служба персонала подчиняется Генеральному директору Общества.
1.3 Непосредственное руководство данным подразделением осуществляется начальником службы персонала, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.
1.4. Служба персонала создается и ликвидируется приказом Генерального директора Общества.
1.5.В своей деятельности Служба управления персоналом руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, внутренними нормативными документами Общества, приказами и распоряжениями Генерального директора, данным Положением.
2. Структура.
2.1.Структуру и штатную численность Службы персонала и их изменения утверждает Генеральный директор по представлению начальника службы персонала.
2.2.Обязанности сотрудников Службы персонала распределяются на основе должностных инструкций, подготовленных начальником службы персонала и утвержденных Генеральным директором Общества.
2.3.Структура и штаты Службы персонала:
3. Задачи и цели Службы персонала.
3.1.Разработка и внедрение системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников Общества.
3.2.Совершенствование организационной структуры Общества, направленной на повышение производительности труда, и, в конечном счета, на получение максимальной прибыли.
3.3.Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества.
3.5.Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством.
4. Функции Службы персонала.
4.1.1. Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в Обществе:
• исследование рынка труда;
• определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала;
• анализ текучести персонала;
• принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала;
4.1.2. Рекрутмент:
• разработка единых критериев привлечения и отбора персонала;
• создание базы кандидатов;
• разработка системы отборочных тестовых;
• поиск альтернативных вариантов привлечения кандидатов на вакантные места (газеты, журналы, кадровые агентства и т. д.);
• анализ итогов работы по подбору персонала и его оптимизации;
4.1.3. Адаптации работников в период испытательного срока:
• проведение адаптации сотрудника в период испытательного срока;
• оценка результатов прохождения испытательного срока работников.
4.1.4. Создание системы мотивации сотрудников Общества:
• анализ системы материального и морального стимулирования работников Общества;
• создание объективной системы оплаты труда, включая в систему проценты и бонусы – для коммерческих подразделений, показателей премирования – для затратных подразделений;
• разработка системы нематериального стимулирования;
• введение социального пакета (ссуды, медицинская страховка и медицинское обслуживание, санаторно-курортное лечение, бесплатное питание, спортивные мероприятия, активный отдых и т. д.).
4.1.5. Создание концепции деловой оценки персонала:
• определение целей, критериев (характеристика, анализ трудовой дисциплины, анализ показателей личной эффективности и т. д.) и периодичности оценки для различных категорий персонала;
• разработка графика проведения оценки;
• контроль за реализации решений оценочной комиссии.
4.1.6. Работа с резервом на выдвижение:
• формирование кадрового резерва для выдвижения;
• создание системы адаптации в должности;
• подбор и расстановка персонала внутри Общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала работника;
• проведение внутреннего конкурса на замещение вакантного места специалистов, руководителей;
• планирование профессиональной карьеры сотрудников;
• обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников.
4.2. Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством.
• исследование и анализ организационной структуры Общества;
• анализ штатной структуры и расстановки работников Общества, выявление дублирующих подразделений и должностей;
• разработка рекомендаций по оптимизации структуры Общества;
• оптимизация документооборота по кадрам;
• введение единых стандартов кадрового делопроизводства;
• проведение обучения сотрудников службы управления персоналом нормам и правилам ведения грамотного кадрового делопроизводства;
4.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества:
• подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;
• сотрудничество с образовательными центрами;
• ведение базы данных по учебным центрам;
• руководство процессом внутреннего обучения сотрудников;
• подбор преподавателей и наставников для внутреннего обучения;
• разработка системы мотивации внутреннего наставничества;
• анализ эффективности обучения.
4.4. Прочие функции:
• подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции;
• ведение договорной работы с кадровыми агентствами и образовательными центрами в рамках компетенции;
• разработка форм заявок, анкет, отчетов и другой документации;
• подготовка ежедневных, ежемесячных, ежегодных отчетов о деятельности Службы управления персоналом для Генерального директора.
5. Взаимодействие Службы персонала с другими подразделениями предприятия.
5.1. Служба персонала имеет право получать:
• заявки на подбор персонала;
• характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение; проекты реорганизаций;
• проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме; проекты нормативных документов.
5.2. Служба персонала имеет право представлять:
• кандидатов для собеседования с руководителями подразделений в целях выяснения профессиональной пригодности;
• согласованные планы обучения персонала;
• проекты нормативных документов;
• проекты реорганизаций.
5.3. Служба персонала имеет право получать от Генерального директора:
• утвержденные нормативные документы;
• планы реорганизаций;
• утвержденный годовой план работ Службы персонала.
5.4. Служба персонала имеет право представлять:
• проекты нормативных документов;
• проекты реорганизаций;
• годовой план работ Службы персонала.
6. Права сотрудников Службы персонала.
6.1. Требовать от руководителей подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию Службы персонала.
6.2. Изучение документации по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением.
6.3. Внесение предложений по совершенствованию работы.
7. Ответственность сотрудников Службы персонала.
7.1. Всю полноту ответственности за выполнение возложенных настоящим Положением на Службу персонала целей и задач несет начальник службы персонала;
7.2. Степень ответственности других сотрудников Службы персонала устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник службы персонала и сотрудники несут ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны Общества и иных сведений, которые могут нанести ущерб Обществу.
Начальник службы персонала А.А.Петрова.
Положение о защите персональных данных. При поступлении на работу, человек сообщает о себе много различной информации. И для того, чтобы эта информация не использовалась против него, Трудовой кодекс РФ обязывает предприятие разработать специальное положение защите персональных данных.
Согласно ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований кодекса.
Если у Вас возникла потребность в получении определенной информации о работнике с места прежней работы, то для этого необходимо, во избежание судебного разбирательства, послать письменный запрос, к которому должно быть приложено заявление этого работника (рис. 1).
На основании ст. 90 ТК РФ лица виновные в нарушении норм, регулирующих получение обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Ниже приводится образец «Положения о работе с персональными данными работников».
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Генеральный директор
ОАО «Буренка»
__________И.И.Иванов
«__»______________200_г
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными работников
1. Общие положения.Положение о работе с персональными данными работников Открытого Акционерного Общество «Буренка» разработано в соответствии с ТК РФ, действующим законодательством и нормативными актами.
Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
2. Получение и обработка персональных данных работников.
Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.
При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:
• пол;
• дату рождения;
• семейное положение;
• отношение к воинской обязанности;
• место жительства и домашний телефон;
• образование, специальность;
• предыдущее место работы;
• заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций;
• иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету вклеивается фотография работника.
Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника.
Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.
3. Доступ к персональным данным работников.
Доступ к персональным данным работника имеют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника, специалисты службы управления персоналом и бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения генерального директора.
Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника службы управления персоналом.