В зависимости от особенностей выполняемой НИР основную часть представляют в виде текста, таблиц, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц, руководствуясь описанием данной работы.
Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.
Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54, единиц физических величин – по ГОСТ 8.417.
5.1.2.7 Заключение
Заключение должно содержать:
1) оценку полноты решений поставленных задач;
2) краткие выводы по результатам выполненной НИР.
5.1.2.8 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
5.1.2.9 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким–либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
1) материалы, дополняющие отчет;
2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
4) протоколы испытаний;
5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
6) иллюстрации вспомогательного характера.
В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах бумаги формата А3.
5.2 Рекомендации по содержанию основной части отчета о НИР
5.3 Содержание работ на практическом занятии
Задания к 6–му занятию
2. Исполнителям/ответственным исполнителям ознакомиться с общими сведениями о метрологической экспертизе отчета о НИР и определиться с формой организации работ по проведению метрологической экспертизы и порядком оформления ее результатов.
6 Оформление отчета о НИР
6.1 Общие требования к оформлению отчета о НИР
6.2 Содержание работ на практическом занятии
Задания к 7–му занятию
7 Сдача отчета на утверждение
7.1 Метрологическая экспертиза ОНТД отчета
Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.
Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54, единиц физических величин – по ГОСТ 8.417.
5.1.2.7 Заключение
Заключение должно содержать:
1) оценку полноты решений поставленных задач;
2) краткие выводы по результатам выполненной НИР.
5.1.2.8 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
5.1.2.9 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким–либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
1) материалы, дополняющие отчет;
2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
4) протоколы испытаний;
5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
6) иллюстрации вспомогательного характера.
В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах бумаги формата А3.
5.2 Рекомендации по содержанию основной части отчета о НИР
5.2.1 Общие положения
Текст основной части пишется в безличной форме, литературным и технически грамотным языком. При его написании следует соблюдать основные требования:
– четкость и логическую последовательность изложения;
– убедительность аргументации;
– краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
– конкретность изложения результатов работы;
– использование только общепринятой терминологии, регламентированной государственными стандартами.
В тексте не допускается:
– применять для одного и того же понятия различные научно–технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;
– применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, а также в библиографических записях по ГОСТ 7.12;
– использовать в тексте, а не в его иллюстрациях в виде формул, рисунков и таблиц знак «-» перед отрицательными значениями величин, вместо математического знака «-» следует писать слово «минус»;
– употреблять математические знаки без цифр, например "≤" или "≥" (не более или не менее), "=" (равно), "≠" (не равно), а также знаки "№" (номер) и "%" (процент);
– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТО) и других НТД (ТУ и др.) без регистрационного номера.
5.2.2 О содержании аналитического обзора/основ теории
Обоснование выбранного направления исследования должно опираться на рекомендации и выводы, содержащиеся в аналитическом обзоре, на конкретные условия проведения работ. Неправильно обосновывать выбор направления работы ссылкой на задание.
После обоснования выбранной темы формулируется цель (как конечный результат) и задачи (как этапы достижения поставленной цели). Указываются способы реализации цели, необходимость использования намеченных методов решения задач, общая программа работы, выбор оборудования, материала, количества образцов и т.д.
Структура, состав, содержание и объем этих разделов отчета, а также их количество зависят от масштаба и характера работы (исследовательская или исследовательско–проектная), количества применяемых методик исследования и т.д. Поэтому вопросы построения и написания этих разделов решаются исполнителем самостоятельно.
При составлении разделов необходимо подробно и последовательно изложить содержание и ход выполнения исследовательской работы (ее этапы, детальное описание всех промежуточных и окончательных результатов).
Очень важно, чтобы в отчете нашли отражение и отрицательные результаты, которые могут быть использованы при дальнейшем проведении исследования. Описание отрицательных результатов должно быть проведено для предостережения последующих исследователей, например дипломников, от повторения подобных ошибок и непродуктивного пути движения.
Необходимо обратить внимание на детальное описание методики исследования, убедительное обоснование выбора ее из существующих методик или разработку новой.
Если расчеты выполняются с помощью ЭВМ, то в описании НИР приводятся алгоритмы этих расчетов.
5.2.4 О содержании раздела, представляющего анализ и обсуждение полученных результатов
Результаты теоретических решений необходимо анализировать с позиции границ их применения, оценки будущих путей практического использования найденных теоретических закономерностей.
Если полученные экспериментальные данные расходятся с теоретическими или другими экспериментальными данными, полученными ранее, необходимо пояснить причины такого несоответствия, вплоть до выделения этого вопроса в отдельный подраздел.
Особое внимание должно уделяться оценке точности метода исследования и обработке экспериментальных данных.
Количественные результаты измерений (в тех случаях, когда это целесообразно) обрабатываются с использованием методов математической статистики.
Завершаются эти разделы описанием области применения полученных результатов и практическими рекомендациями по их внедрению.
По окончании анализа проверьте, не опровергли ли вы основные закономерности научной работы, выведенные знаменитыми физиками и приведенные в приложении Р.
Текст основной части пишется в безличной форме, литературным и технически грамотным языком. При его написании следует соблюдать основные требования:
– четкость и логическую последовательность изложения;
– убедительность аргументации;
– краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
– конкретность изложения результатов работы;
– использование только общепринятой терминологии, регламентированной государственными стандартами.
Стиль современной научной работы должен характеризоваться строгой логикой изложения, объективностью, точностью и ясностью языка. Символика и терминология в ней должны соответствовать стандартам [1].При необходимости использования в тексте неоднократно повторяющегося словосочетания допускается ввести его аббревиатуру, т.е. сокращение, читаемое по алфавитному названию начальных букв этого словосочетания. При этом следует сначала привести полное словосочетание, а рядом в круглых скобках поместить аббревиатуру и далее использовать только ее, например – термомеханическая обработка (ТМО).
В тексте не допускается:
– применять для одного и того же понятия различные научно–технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;
– применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации, а также в библиографических записях по ГОСТ 7.12;
– использовать в тексте, а не в его иллюстрациях в виде формул, рисунков и таблиц знак «-» перед отрицательными значениями величин, вместо математического знака «-» следует писать слово «минус»;
– употреблять математические знаки без цифр, например "≤" или "≥" (не более или не менее), "=" (равно), "≠" (не равно), а также знаки "№" (номер) и "%" (процент);
– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТО) и других НТД (ТУ и др.) без регистрационного номера.
5.2.2 О содержании аналитического обзора/основ теории
Для того чтобы создавать, конечно, желательно иметь хорошую память, добиваться свободного владения знаниями и материалами. Необходимо также помнить, что ученым считают не того, кто знает много фактов, а того, кто постоянно и с результатом работает умом [4].Аналитический обзор литературы представляет собой полное и систематизированное изложение современного состояния вопроса. Предметом анализа в обзоре служат новые идеи и проблемы, возможные подходы к решению этих проблем, результаты теоретических и экспериментальных исследований, конструкторских и технологических решений, выполненных по теме работы. В аналитическом обзоре литературы также приводятся результаты патентных исследований.
Необходимо отличать цель от мотива деятельности (движущая сила, причина деятельности). Цель не всегда совпадает с мотивом, но важно, чтобы она стала мотивом деятельности… Цель – организующее начало, представляемое и желаемое будущее событие или состояние, определяющее необходимость сделать выбор между несколькими возможностями. Все поведение исследователя есть движение от одной цели к другой [4].Противоречивые сведения, содержащиеся в различных источниках, должны быть проанализированы с особой тщательностью и указаны со ссылками на источник.
Обоснование выбранного направления исследования должно опираться на рекомендации и выводы, содержащиеся в аналитическом обзоре, на конкретные условия проведения работ. Неправильно обосновывать выбор направления работы ссылкой на задание.
После обоснования выбранной темы формулируется цель (как конечный результат) и задачи (как этапы достижения поставленной цели). Указываются способы реализации цели, необходимость использования намеченных методов решения задач, общая программа работы, выбор оборудования, материала, количества образцов и т.д.
Много проще самому написать статью, чем прочитать все уже опубликованные, в которых было сделано то же самое. Изменив формулировки и обозначения, вы не только уничтожите всякие следы связи вашей работы с предшествующими, но и дадите будущим исследователям возможность писать свои собственные статьи, вместо того чтобы читать вашу. Результат – экспоненциальный рост числа статей, которые утверждают одно и то же и тем самым дают вклад в теорию поля [2].5.2.3 О содержании практической/экспериментальной части
Структура, состав, содержание и объем этих разделов отчета, а также их количество зависят от масштаба и характера работы (исследовательская или исследовательско–проектная), количества применяемых методик исследования и т.д. Поэтому вопросы построения и написания этих разделов решаются исполнителем самостоятельно.
При составлении разделов необходимо подробно и последовательно изложить содержание и ход выполнения исследовательской работы (ее этапы, детальное описание всех промежуточных и окончательных результатов).
Очень важно, чтобы в отчете нашли отражение и отрицательные результаты, которые могут быть использованы при дальнейшем проведении исследования. Описание отрицательных результатов должно быть проведено для предостережения последующих исследователей, например дипломников, от повторения подобных ошибок и непродуктивного пути движения.
Необходимо обратить внимание на детальное описание методики исследования, убедительное обоснование выбора ее из существующих методик или разработку новой.
Если расчеты выполняются с помощью ЭВМ, то в описании НИР приводятся алгоритмы этих расчетов.
5.2.4 О содержании раздела, представляющего анализ и обсуждение полученных результатов
Результаты теоретических решений необходимо анализировать с позиции границ их применения, оценки будущих путей практического использования найденных теоретических закономерностей.
Незнание логики делает исследователя беспомощным. Нередки случаи, когда выводы не следуют из посылок, понятия неточны, доказательства многословны и сумбурны. Работа исследователя будет плодотворной, если он путем сравнений, сопоставлений фактов, обобщений и др. делает выводы не только о том, что непосредственно воспринимается, но и о том, что непосредственно воспринять нельзя [3].При анализе результатов работы дают трактовку экспериментальных данных и по возможности их теоретическое обоснование.
Если полученные экспериментальные данные расходятся с теоретическими или другими экспериментальными данными, полученными ранее, необходимо пояснить причины такого несоответствия, вплоть до выделения этого вопроса в отдельный подраздел.
Особое внимание должно уделяться оценке точности метода исследования и обработке экспериментальных данных.
Видимо, каждый человек способен дать новую идею, но это не награда за усердную работу, а скорее всего результат работы мышления по переоценке старых идей, причем, может быть, логика в данном случае не должна управлять мышлением, она должна обслуживать его. В поисках решения различных проблемных ситуаций обычно как только бывает найдено решение, оно для всех окружающих становится очевидным и вызывает удивление: почему же оно раньше не пришлоЗначимость результатов, обсуждаемых в тексте, должна быть проверена методами статистики, и должна быть проведена оценка надежности полученных результатов и выводов. Так, при обсуждении точности и достоверности данных, полученных на практических занятиях, следует воспользоваться результатами хронометража выполнения НИР, а при групповой форме работы – и оценкой качества работы группы.
Количественные результаты измерений (в тех случаях, когда это целесообразно) обрабатываются с использованием методов математической статистики.
Завершаются эти разделы описанием области применения полученных результатов и практическими рекомендациями по их внедрению.
По окончании анализа проверьте, не опровергли ли вы основные закономерности научной работы, выведенные знаменитыми физиками и приведенные в приложении Р.
Исследование экономических результатов является неотъемлемой частью любой горной науки, поскольку любые решения будут в очень малой степени использоваться промышленностью, если их применение экономически нецелесообразно
5.3 Содержание работ на практическом занятии
1. Написать отчет о НИР, выполняя требования 5.1 и рекомендации 5.2.
2. При групповой форме выполнения НИР провести 2–е анкетирование для оценки качества работы группы.
2. При групповой форме выполнения НИР провести 2–е анкетирование для оценки качества работы группы.
Задания к 6–му занятию
Эрнест Резерфорд пользовался следующим критерием при выборе своих сотрудников. Когда к нему приходили в первый раз, Резерфорд давал задание. Если после выполнения этого задания новый сотрудник не знал, что делать дальше, его увольняли [2].1. …
2. Исполнителям/ответственным исполнителям ознакомиться с общими сведениями о метрологической экспертизе отчета о НИР и определиться с формой организации работ по проведению метрологической экспертизы и порядком оформления ее результатов.
6 Оформление отчета о НИР
6.1 Общие требования к оформлению отчета о НИР
6.1.1 Общие требования
6.1.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается формат А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
6.1.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Высота букв, цифр и других знаков должна быть не менее 1,8 мм. Полужирный шрифт не применяется.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правого – не менее 10 мм, верхнего и нижнего – не менее 20 мм, левого – не менее 30 мм.
6.1.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
6.1.1.4 Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
6.1.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами либо черной тушью – рукописным способом.
6.1.1.6 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете при библиографических записях – по ГОСТ 7.12.
6.1.1.7 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
6.1.1.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Наименования структурных элементов отчета (СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами.
6.1.1.9 Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 1–го интервала.
6.1.2 Нумерация страниц отчета
6.1.2.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
6.1.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.1.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
6.1.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
6.1.3.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
6.1.3.2 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. В конце номера пункта точка не ставится.
6.1.3.3 Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. В конце номера подпункта точка не ставится.
6.1.3.4 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
6.1.4 Иллюстрации
6.1.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
6.1.4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
6.1.4.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
6.1.4.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
6.1.4.5 Если рисунок один, то он обозначается так: «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
6.1.4.6 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали приборов.
6.1.4.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
6.1.4.8 При ссылке на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
6.1.5 Таблицы
6.1.5.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Наименование таблицы (при его наличии) следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
6.1.5.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.1.5.3 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут «Продолжение таблицы» и указывают ее номер.
6.1.5.4 Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в отчете одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.
6.1.5.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.
6.1.5.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.1.6 Примечания
6.1.6.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
6.1.6.2 Примечания следует помещать в отчете после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и далее дается текст с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечания к таблице помещают над линией, обозначающей ее окончание.
6.1.7 Формулы и уравнения
6.1.7.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "х".
6.1.7.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
6.1.7.3 Формулы в отчете следует нумеровать по порядку в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Одну формулу обозначают так: (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
6.1.8 Ссылки
При ссылке на использованный источник следует указывать его порядковый номер в библиографическом списке использованных источников в квадратных скобках.
6.1.9 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
6.1.10 Приложения
6.1.10.1 Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его листах.
6.1.10.2 В тексте отчета на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.
6.1.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.1.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А»
6.1.10.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
6.1.10.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.
6.1.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается формат А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
6.1.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Высота букв, цифр и других знаков должна быть не менее 1,8 мм. Полужирный шрифт не применяется.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правого – не менее 10 мм, верхнего и нижнего – не менее 20 мм, левого – не менее 30 мм.
6.1.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
6.1.1.4 Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
6.1.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами либо черной тушью – рукописным способом.
6.1.1.6 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете при библиографических записях – по ГОСТ 7.12.
6.1.1.7 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
6.1.1.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Наименования структурных элементов отчета (СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами.
6.1.1.9 Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 1–го интервала.
6.1.2 Нумерация страниц отчета
6.1.2.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
6.1.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.1.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
6.1.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
6.1.3.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
6.1.3.2 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. В конце номера пункта точка не ставится.
6.1.3.3 Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. В конце номера подпункта точка не ставится.
6.1.3.4 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
6.1.4 Иллюстрации
6.1.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
6.1.4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
6.1.4.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
6.1.4.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
6.1.4.5 Если рисунок один, то он обозначается так: «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
6.1.4.6 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали приборов.
6.1.4.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
6.1.4.8 При ссылке на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
6.1.5 Таблицы
6.1.5.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Наименование таблицы (при его наличии) следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
6.1.5.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.1.5.3 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут «Продолжение таблицы» и указывают ее номер.
6.1.5.4 Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в отчете одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.
6.1.5.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.
6.1.5.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.1.6 Примечания
6.1.6.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
6.1.6.2 Примечания следует помещать в отчете после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и далее дается текст с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечания к таблице помещают над линией, обозначающей ее окончание.
6.1.7 Формулы и уравнения
6.1.7.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "х".
6.1.7.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
6.1.7.3 Формулы в отчете следует нумеровать по порядку в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Одну формулу обозначают так: (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
6.1.8 Ссылки
При ссылке на использованный источник следует указывать его порядковый номер в библиографическом списке использованных источников в квадратных скобках.
6.1.9 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
6.1.10 Приложения
6.1.10.1 Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его листах.
6.1.10.2 В тексте отчета на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.
6.1.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.1.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в тексте одно приложение, оно обозначается «Приложение А»
6.1.10.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
6.1.10.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.
6.2 Содержание работ на практическом занятии
6.2.1 Оформление отчета
Оформить отчет о НИР в соответствии с общими требованиями по 6.1.
При групповой организации выполнения НИР ответственному исполнителю обеспечить своевременную передачу законченных структурных элементов отчета для окончательного его оформления.
6.2.2 Выборы/назначение метрологов
Для обеспечения эффективной метрологической экспертизы целесообразно оценить наличие в учебной группе в целом студентов, знания и опыт которых отвечают требованиям в соответствии с 7.1.3.4.
Выборы/назначение метрологов для практических занятий рекомендуется проводить по следующим вариантам:
– при индивидуальном выполнении работы каждый исполнитель является метрологом отчета другого исполнителя/ группы;
– при групповой работе каждый ответственный исполнитель назначает метролога из числа исполнителей в своей группе для метрологической экспертизы отчета исполнителя/ группы.
Реестр метрологов доводится до сведения всех участников с целью определить для каждого из них объект метрологической экспертизы.
Оформить отчет о НИР в соответствии с общими требованиями по 6.1.
При групповой организации выполнения НИР ответственному исполнителю обеспечить своевременную передачу законченных структурных элементов отчета для окончательного его оформления.
6.2.2 Выборы/назначение метрологов
Для обеспечения эффективной метрологической экспертизы целесообразно оценить наличие в учебной группе в целом студентов, знания и опыт которых отвечают требованиям в соответствии с 7.1.3.4.
Выборы/назначение метрологов для практических занятий рекомендуется проводить по следующим вариантам:
– при индивидуальном выполнении работы каждый исполнитель является метрологом отчета другого исполнителя/ группы;
– при групповой работе каждый ответственный исполнитель назначает метролога из числа исполнителей в своей группе для метрологической экспертизы отчета исполнителя/ группы.
Реестр метрологов доводится до сведения всех участников с целью определить для каждого из них объект метрологической экспертизы.
Задания к 7–му занятию
1. Подготовить отчет о НИР для передачи на метрологическую экспертизу.
2. Изучить требования к проведению метрологической экспертизы технической документации по 7.1.
2. Изучить требования к проведению метрологической экспертизы технической документации по 7.1.
7 Сдача отчета на утверждение
7.1 Метрологическая экспертиза ОНТД отчета
7.1.1 Общие сведения о контроле/экспертизе НД
Все несоответствия, внесенные в процессе подготовки производства и изготовления изделия, в разной мере ухудшают качество конечной продукции. Очевидно, что чем раньше внесено несоответствие, тем труднее его выявить и тем больший суммарный эффект его воздействия.
Эффективность контроля несоответствий на этапе разработки НД составляет 46%, на этапе опытного производства – 63%, на этапе серийного производства – 80%, а в процессе эксплуатации доходит до 100%. Отмечается также, что только 10% несоответствий НД – это принципиальные ошибки проекта, а 90% – несоблюдение стандартов. При этом сам разработчик может выявить не более 2/3 внесенных им несоответствий, а 1/3 неизбежно поступает на следующий этап подготовки производства. Следовательно, необходимо обеспечить максимальное качество выполнения самых ранних этапов подготовки производства, а именно этапа разработки НД, и существенную роль здесь играет метрологическая экспертиза.
В Единой системе конструкторской документации (ЕСКД) предусмотрен ряд процедур контроля за качеством документации.
7.1.2 Общие положения
7.1.2.1 Цели, задачи, порядок организации метрологической экспертизы технической документации, основные виды технических документов, подвергаемых метрологической экспертизе, порядок оформления и реализации результатов метрологической экспертизы технической документации определены РМГ 63.
7.1.2.2 Метрологическую экспертизу технической документации проводят путем анализа и оценивания технических решений в части метрологического обеспечения (технических решений, касающихся измеряемых параметров, установления требований к точности измерений, выбора методов и средств измерений, их метрологического обслуживания).
7.1.2.3 Метрологическая экспертиза является частью комплекса работ по метрологическому обеспечению и может являться частью технической экспертизы конструкторской, технологической и проектной документации.
7.1.2.4 При метрологической экспертизе выявляют ошибочные или недостаточно обоснованные решения, вырабатывают рекомендации по конкретным вопросам метрологического обеспечения.
Метрологическая экспертиза способствует решению технико–экономических задач при разработке технической документации.
7.1.2.5 Метрологическая экспертиза включает в себя метрологический контроль технической документации.
Метрологический контроль осуществляют путем проверки технической документации на соответствие конкретным метрологическим требованиям, установленным в стандартах и других нормативных документах (например, проверка на соответствие ГОСТ 8.417 наименований и обозначений указанных в технических документах единиц величин или проверка на соответствие РМГ 29 использованных метрологических терминов).
7.1.2.6 Основная цель метрологической экспертизы – достижение эффективности метрологического обеспечения, выполнение общих и конкретных требований к метрологическому обеспечению наиболее рациональными методами и средствами.
7.1.3 Организация работ по проведению метрологической экспертизы
7.1.3.1 При организации метрологической экспертизы на предприятии осуществляют следующие мероприятия:
– назначение подразделения, специалисты которого проводят метрологическую экспертизу;
– разработку документа, устанавливающего порядок проведения метрологической экспертизы на конкретном предприятии;
– планирование метрологической экспертизы:
– назначение экспертов;
– подготовку и повышение квалификации экспертов;
– формирование комплекса документов и справочных материалов, необходимых при проведении метрологической экспертизы.
7.1.3.2 Типичные формы организации метрологической экспертизы осуществляются силами:
– экспертов–метрологов метрологической службы предприятия;
– специально подготовленных экспертов из числа разработчиков документации;
– специально создаваемой комиссии;
– группы или отдельных специалистов, привлекаемых к проведению метрологической экспертизы по договору.
7.1.3.3 Документ, определяющий конкретный порядок проведения метрологической экспертизы на предприятии, устанавливает:
– номенклатуру продукции (виды объектов), техническую документацию, которую подвергают метрологической экспертизе;
– конкретные виды технических документов, а также порядок представления технической документации на метрологическую экспертизу;
– подразделения или лиц, проводящих метрологическую экспертизу;
– порядок рассмотрения разногласий, возникающих при проведении метрологической экспертизы;
– порядок оформления результатов метрологической экспертизы;
– права и обязанности экспертов;
Все несоответствия, внесенные в процессе подготовки производства и изготовления изделия, в разной мере ухудшают качество конечной продукции. Очевидно, что чем раньше внесено несоответствие, тем труднее его выявить и тем больший суммарный эффект его воздействия.
Эффективность контроля несоответствий на этапе разработки НД составляет 46%, на этапе опытного производства – 63%, на этапе серийного производства – 80%, а в процессе эксплуатации доходит до 100%. Отмечается также, что только 10% несоответствий НД – это принципиальные ошибки проекта, а 90% – несоблюдение стандартов. При этом сам разработчик может выявить не более 2/3 внесенных им несоответствий, а 1/3 неизбежно поступает на следующий этап подготовки производства. Следовательно, необходимо обеспечить максимальное качество выполнения самых ранних этапов подготовки производства, а именно этапа разработки НД, и существенную роль здесь играет метрологическая экспертиза.
В Единой системе конструкторской документации (ЕСКД) предусмотрен ряд процедур контроля за качеством документации.
7.1.2 Общие положения
7.1.2.1 Цели, задачи, порядок организации метрологической экспертизы технической документации, основные виды технических документов, подвергаемых метрологической экспертизе, порядок оформления и реализации результатов метрологической экспертизы технической документации определены РМГ 63.
7.1.2.2 Метрологическую экспертизу технической документации проводят путем анализа и оценивания технических решений в части метрологического обеспечения (технических решений, касающихся измеряемых параметров, установления требований к точности измерений, выбора методов и средств измерений, их метрологического обслуживания).
7.1.2.3 Метрологическая экспертиза является частью комплекса работ по метрологическому обеспечению и может являться частью технической экспертизы конструкторской, технологической и проектной документации.
7.1.2.4 При метрологической экспертизе выявляют ошибочные или недостаточно обоснованные решения, вырабатывают рекомендации по конкретным вопросам метрологического обеспечения.
Метрологическая экспертиза способствует решению технико–экономических задач при разработке технической документации.
7.1.2.5 Метрологическая экспертиза включает в себя метрологический контроль технической документации.
Метрологический контроль осуществляют путем проверки технической документации на соответствие конкретным метрологическим требованиям, установленным в стандартах и других нормативных документах (например, проверка на соответствие ГОСТ 8.417 наименований и обозначений указанных в технических документах единиц величин или проверка на соответствие РМГ 29 использованных метрологических терминов).
7.1.2.6 Основная цель метрологической экспертизы – достижение эффективности метрологического обеспечения, выполнение общих и конкретных требований к метрологическому обеспечению наиболее рациональными методами и средствами.
7.1.3 Организация работ по проведению метрологической экспертизы
7.1.3.1 При организации метрологической экспертизы на предприятии осуществляют следующие мероприятия:
– назначение подразделения, специалисты которого проводят метрологическую экспертизу;
– разработку документа, устанавливающего порядок проведения метрологической экспертизы на конкретном предприятии;
– планирование метрологической экспертизы:
– назначение экспертов;
– подготовку и повышение квалификации экспертов;
– формирование комплекса документов и справочных материалов, необходимых при проведении метрологической экспертизы.
7.1.3.2 Типичные формы организации метрологической экспертизы осуществляются силами:
– экспертов–метрологов метрологической службы предприятия;
– специально подготовленных экспертов из числа разработчиков документации;
– специально создаваемой комиссии;
– группы или отдельных специалистов, привлекаемых к проведению метрологической экспертизы по договору.
7.1.3.3 Документ, определяющий конкретный порядок проведения метрологической экспертизы на предприятии, устанавливает:
– номенклатуру продукции (виды объектов), техническую документацию, которую подвергают метрологической экспертизе;
– конкретные виды технических документов, а также порядок представления технической документации на метрологическую экспертизу;
– подразделения или лиц, проводящих метрологическую экспертизу;
– порядок рассмотрения разногласий, возникающих при проведении метрологической экспертизы;
– порядок оформления результатов метрологической экспертизы;
– права и обязанности экспертов;
Конец бесплатного ознакомительного фрагмента