Страница:
• Неправильно введенные символы можно удалить с помощью клавиши Delete или BackSpase. Символы справа от курсора удаляются клавишей Delete, символы слева от курсора – клавишей Backspace.
• Курсором можно управлять с помощью клавиш управления курсором. Для этого надо нажимать соответствующую клавишу со стрелкой. Более быстрый способ управления курсором – с помощью мыши. Для этого надо щелкнуть мышью в том месте, куда следует вставить информацию, и в этом месте окажется курсор вставки.
• Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу Enter.
• Чтобы соединить две строки в одну, можно поместить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.
• Прежде чем что-то делать с набранным текстом, его надо выделить. Можно предложить два способа выделения: с помощью клавиатуры и с помощью мыши. Выделение с помощью клавиатуры делается следующим образом. Подведите курсор к тому месту, с которого надо начать выделение, и, удерживая клавишу Shift и клавишу управления курсором, выделите нужное количество символов. Выделение показывается темным цветом. Можно выделить текст и с помощью мыши. Для этого подведите указатель мыши к нужному слову и, удерживая левую кнопку мыши, протащите указатель по нужному слову. Затем отпустите кнопку.
• Выделенные объекты можно копировать и удалять. Для удаления достаточно нажать клавишу Delete. Чтобы скопировать информацию, выделенный текст заносится в буфер обмена.
Буфером обмена операционной системы Windows называются специальные ячейки памяти, в которые помещается выделенная информация. Затем эту информацию можно вставить в любое место документа, открытого в программе Блокнот, или в другой документ. Таким образом, буфер обмена используется как для переноса информации внутри программы, так и для обмена информацией между программами.
2. Выделите эту фразу.
3. Выберите в меню команду Правка → Копировать.
4. Укажите, щелкнув мышью, куда вставить выделенную фразу.
5. Выберите команду Правка → Вставить.
Алгоритм копирования мы будем использовать и в дальнейшем. Запомните его:
1. Выделить объект.
2. Занести информацию в буфер обмена командой Правка → Копировать.
3. Поместить курсор в то место, куда надо вставить информацию, и выбрать команду Правка → Вставить.
2. Не закрывая программу Блокнот, выведите на экран программу Калькулятор (Пуск → Все программы → Стандартные → Калькулятор). Эта программа позволяет выполнять расчеты, как на обычном калькуляторе.
3. Подсчитайте на калькуляторе количество рабочих часов в марте (20 х 8 =). Напомним, что для набора цифр удобнее всего использовать цифровую клавиатуру. Для того чтобы не ошибиться при переносе цифр в Блокнот, полученный результат занесите в буфер обмена, выбрав в окне программы Калькулятор команду Правка → Копировать. Щелкните в программе Блокнот в том месте, где необходимо вставить данное число, и выберите команду Правка → Вставить.
Глава 3
Что такое файловая система
Для чего нужен проводник
Окно проводника
Приемы работы с файлами и папками
Копирование на дискету
Переименование файлов и папок
Создание папки
Сохранение документов в папке
Создание ярлыка
Поиск информации и печать файлов
Архивация
Глава 4
Работа с диалоговыми окнами
Использование контекстного меню
Изменение свойств ярлыка
• Курсором можно управлять с помощью клавиш управления курсором. Для этого надо нажимать соответствующую клавишу со стрелкой. Более быстрый способ управления курсором – с помощью мыши. Для этого надо щелкнуть мышью в том месте, куда следует вставить информацию, и в этом месте окажется курсор вставки.
• Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу Enter.
• Чтобы соединить две строки в одну, можно поместить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.
• Прежде чем что-то делать с набранным текстом, его надо выделить. Можно предложить два способа выделения: с помощью клавиатуры и с помощью мыши. Выделение с помощью клавиатуры делается следующим образом. Подведите курсор к тому месту, с которого надо начать выделение, и, удерживая клавишу Shift и клавишу управления курсором, выделите нужное количество символов. Выделение показывается темным цветом. Можно выделить текст и с помощью мыши. Для этого подведите указатель мыши к нужному слову и, удерживая левую кнопку мыши, протащите указатель по нужному слову. Затем отпустите кнопку.
• Выделенные объекты можно копировать и удалять. Для удаления достаточно нажать клавишу Delete. Чтобы скопировать информацию, выделенный текст заносится в буфер обмена.
Буфером обмена операционной системы Windows называются специальные ячейки памяти, в которые помещается выделенная информация. Затем эту информацию можно вставить в любое место документа, открытого в программе Блокнот, или в другой документ. Таким образом, буфер обмена используется как для переноса информации внутри программы, так и для обмена информацией между программами.
Задание 5
1. Наберите в Блокноте фразу: «Мы изучаем операционную систему».2. Выделите эту фразу.
3. Выберите в меню команду Правка → Копировать.
4. Укажите, щелкнув мышью, куда вставить выделенную фразу.
5. Выберите команду Правка → Вставить.
Алгоритм копирования мы будем использовать и в дальнейшем. Запомните его:
1. Выделить объект.
2. Занести информацию в буфер обмена командой Правка → Копировать.
3. Поместить курсор в то место, куда надо вставить информацию, и выбрать команду Правка → Вставить.
Внимание!
Обратите внимание на то, что команда Правка → Вырезать удаляет выделенный объект из текста после его копирования.
Задание 6
1. Откройте программу Блокнот и напишите фразу: «В марте рабочих часов».2. Не закрывая программу Блокнот, выведите на экран программу Калькулятор (Пуск → Все программы → Стандартные → Калькулятор). Эта программа позволяет выполнять расчеты, как на обычном калькуляторе.
3. Подсчитайте на калькуляторе количество рабочих часов в марте (20 х 8 =). Напомним, что для набора цифр удобнее всего использовать цифровую клавиатуру. Для того чтобы не ошибиться при переносе цифр в Блокнот, полученный результат занесите в буфер обмена, выбрав в окне программы Калькулятор команду Правка → Копировать. Щелкните в программе Блокнот в том месте, где необходимо вставить данное число, и выберите команду Правка → Вставить.
Глава 3
Файловая система
Одно из самых важных условий работы с документами – их хранение. Представьте, как сложно было бы получать книги в библиотеке, если бы они не были разложены по стеллажам и полкам. Если сваливать все бумаги в одну кучу, то уже через несколько дней даже в небольшом офисе вы не найдете понадобившийся документ. На компьютере, как и на рабочем столе, необходимо организовать систему хранения информации, чтобы завтра можно было легко найти то, над чем вы работаете сегодня.
• Что такое файловая система
• Для чего нужен проводник
• Поиск информации и печать файлов
• Архивация
• Что такое файловая система
• Для чего нужен проводник
• Поиск информации и печать файлов
• Архивация
Что такое файловая система
Давайте познакомимся с организацией файловой системы компьютера.
При работе операционной системы возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита: А, В, С и т. д., – причем в окнах папок после буквы ставится двоеточие. Буквы А и В обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).
На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.
В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.
По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 3.1).
Для удобства поиска файлы помещаются в папки подобно тому, как мы складываем в папки обычные документы. Папка может содержать не только файлы, но и другие папки. Они называются вложенными папками.
Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие символы, кроме следующих: / (косая черта), \ (обратная косая черта), (двоеточие), * (звездочка),? (вопрос)," (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов и папок не различаются.
На своем компьютере вы можете создать сколько угодно папок. Для того чтобы обратиться к файлу, необходимо указать маршрут (путь) к этому файлу. Маршрут представляет собой последовательность имен папок, разделенных символами \ (обратная косая черта).
Путь начинается с указания имени диска, затем одна за другой перечисляются папки, которые необходимо открыть, чтобы найти файл, например: C:\1C_PRED или D: \Мои документы\Записка. Для просмотра файловой системы можно использовать окно Мой компьютер, о котором говорилось в предыдущей главе, однако удобнее использовать проводник.
При работе операционной системы возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита: А, В, С и т. д., – причем в окнах папок после буквы ставится двоеточие. Буквы А и В обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).
ПримечаниеОсновная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске. Этот диск носит название С:. Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков), в этом случае каждой из них присваивается отдельное имя: С:, D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникальным).
Как уже говорилось, в ПК еще могут использоваться дискеты размером 3,5 дюйма.
На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.
В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.
По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 3.1).
Таблица 3.1. Некоторые типы файлов
Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие символы, кроме следующих: / (косая черта), \ (обратная косая черта), (двоеточие), * (звездочка),? (вопрос)," (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов и папок не различаются.
ПримечаниеИтак, файловая система – это иерархия папок и файлов, находящихся на жестком диске (или дисках) компьютера или на дискетах.
В операционной системе DOS имя файла должно иметь длину не более восьми символов, а расширение – не более трех символов. Некоторые программы до сих пор не поддерживают «длинные имена», нарушающие эти требования. Расширения файлов в операционной системе Windows традиционно имеют длину три символа, хотя могут быть и длиннее.
На своем компьютере вы можете создать сколько угодно папок. Для того чтобы обратиться к файлу, необходимо указать маршрут (путь) к этому файлу. Маршрут представляет собой последовательность имен папок, разделенных символами \ (обратная косая черта).
Путь начинается с указания имени диска, затем одна за другой перечисляются папки, которые необходимо открыть, чтобы найти файл, например: C:\1C_PRED или D: \Мои документы\Записка. Для просмотра файловой системы можно использовать окно Мой компьютер, о котором говорилось в предыдущей главе, однако удобнее использовать проводник.
Для чего нужен проводник
Программа Проводник позволяет просматривать файловую систему компьютера. Запустить эту программу можно из главного меню с помощью команды Пуск → Все программы → Стандартные → Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск с последующим выбором в открывшемся контекстном меню команды Проводник.
Окно проводника
Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 3.1). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой – содержимое выделенной папки или диска.
На панели инструментов, расположенной в верхней части окна, присутствуют кнопки Назад, Вперед, которыми можно пользоваться, как будто вы путешествуете по сайтам в Интернете. Кнопка Вверх позволяет подняться на один уровень вверх по файловой структуре. При нажатой кнопке Папки на экране отображается левая панель проводника с иерархической структурой папок вашего компьютера. Кнопка Вид позволяет выбрать вид отображения файлов и папок на правой панели.
На диске С: вы увидите много папок. Они обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют рядом с названием графическое изображение. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. Примеры значков для файлов Excel, Word, WinZIP, WinRAR и Блокнот приведены в табл. 3.1.
В левой панели проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка подсвечивается синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.
Рис. 3.1. Окно проводника
2. Познакомьтесь с файловой структурой диска С. Выделите папку Рабочий стол. На правой панели будет отображено содержимое выбранной папки. В ней вы увидите все программы и папки, находящиеся на рабочем столе.
На панели инструментов, расположенной в верхней части окна, присутствуют кнопки Назад, Вперед, которыми можно пользоваться, как будто вы путешествуете по сайтам в Интернете. Кнопка Вверх позволяет подняться на один уровень вверх по файловой структуре. При нажатой кнопке Папки на экране отображается левая панель проводника с иерархической структурой папок вашего компьютера. Кнопка Вид позволяет выбрать вид отображения файлов и папок на правой панели.
На диске С: вы увидите много папок. Они обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют рядом с названием графическое изображение. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. Примеры значков для файлов Excel, Word, WinZIP, WinRAR и Блокнот приведены в табл. 3.1.
В левой панели проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка подсвечивается синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.
Задание 1
1. Откройте программу Проводник и выделите на левой панели диск С:. Если название диска не видно в окне, воспользуйтесь полосой прокрутки.2. Познакомьтесь с файловой структурой диска С. Выделите папку Рабочий стол. На правой панели будет отображено содержимое выбранной папки. В ней вы увидите все программы и папки, находящиеся на рабочем столе.
Приемы работы с файлами и папками
Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши.
Около некоторых папок имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а значок + поменяется на —. Таким образом можно отобразить в левой панели все вложенные папки. Просмотр содержимого папки Мои документы иллюстрирует рис. 3.2.
Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.
Рис. 3.2. Просмотр папки Мои документы
В программе Проводник вы можете также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в корзине до ее очистки или до удаления из корзины.
Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их, а затем нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл → Удалить.
С помощью проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню.
Чтобы воспользоваться командами основного меню, проделайте следующее:
1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена командой Правка → Копировать или Правка → Вырезать.
3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите команду Правка → Вставить.
Иногда возникает необходимость копировать, перемещать или удалять сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, надо щелкнуть на первом выделяемом объекте, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем. Если необходимо выделять отдельные файлы, надо щелкать на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl.
Работа с командами контекстного меню осуществляется следующим образом:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.
3. В левой панели проводника щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.
Около некоторых папок имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а значок + поменяется на —. Таким образом можно отобразить в левой панели все вложенные папки. Просмотр содержимого папки Мои документы иллюстрирует рис. 3.2.
Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении.
В программе Проводник вы можете также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в корзине до ее очистки или до удаления из корзины.
Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их, а затем нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл → Удалить.
С помощью проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню.
Чтобы воспользоваться командами основного меню, проделайте следующее:
1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена командой Правка → Копировать или Правка → Вырезать.
3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите команду Правка → Вставить.
Иногда возникает необходимость копировать, перемещать или удалять сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, надо щелкнуть на первом выделяемом объекте, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем. Если необходимо выделять отдельные файлы, надо щелкать на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl.
Работа с командами контекстного меню осуществляется следующим образом:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить.
2. Скопируйте выделенный объект в буфер обмена, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать.
3. В левой панели проводника щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект.
4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.
Копирование на дискету
Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне проводника, выбрать команду Отправить → Диск 3,5 (А) в контекстном меню или в меню Файл. Файл или папка будут скопированы на гибкий диск.
Чтобы переместить или скопировать файл или папку в новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это и при помощи мыши.
Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл или папку на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. При копировании на дискету удерживать клавишу Ctrl не надо.
Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).
Чтобы переместить или скопировать файл или папку в новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это и при помощи мыши.
Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл или папку на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. При копировании на дискету удерживать клавишу Ctrl не надо.
Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать).
Переименование файлов и папок
В проводнике при необходимости можно изменить имя файла или папки. Для этого выполните следующее:
1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.
2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.
3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.
Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным для редактирования.
1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.
2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку.
3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter.
Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным для редактирования.
Создание папки
Итак, проводник – это инструмент для просмотра содержимого диска вашего компьютера. Теперь мы попробуем создать свою папку и сохранить ее на жестком диске, чтобы затем в эту папку складывать созданные документы.
Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои документы, а программы – в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Word, Excel, «1С: Предприятие», находятся в папке Program Files.
Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)
1. В левой панели проводника выделите папку Мои документы.
2. В строке меню выберите команду Файл → Создать → Папку.
На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Бухгалтерия.
3. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.
Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои документы, а программы – в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Word, Excel, «1С: Предприятие», находятся в папке Program Files.
Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)
1. В левой панели проводника выделите папку Мои документы.
2. В строке меню выберите команду Файл → Создать → Папку.
На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Бухгалтерия.
3. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.
Сохранение документов в папке
Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить на жестком диске, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого диска, которое вы сами укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти.
Сохранение документа проводится по следующему алгоритму:
1. Создайте документ, использовав какой-нибудь текстовый редактор, например Word или Блокнот.
2. В окне редактора выберите команду Файл → Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать документу новое название.
3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 3.3) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 3.3 открыта папка Бухгалтерия). Если это так, значит, нужная папка открыта.
4. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.
5. Щелкните на кнопке Сохранить.
Рис. 3.3. Окно сохранения документа
1. Откройте редактор Блокнот, наберите в нем предложение «Я сохраняю текст.».
2. Сохраните документ в папке Мои документы на диске С:.
3. Откройте программу Проводник и найдите документ, который вы только что сохранили.
4. Откройте документ, дважды щелкнув на нем, затем закройте и перетащите в корзину.
Сохранение документа проводится по следующему алгоритму:
1. Создайте документ, использовав какой-нибудь текстовый редактор, например Word или Блокнот.
2. В окне редактора выберите команду Файл → Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать документу новое название.
3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 3.3) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 3.3 открыта папка Бухгалтерия). Если это так, значит, нужная папка открыта.
4. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.
5. Щелкните на кнопке Сохранить.
Внимание!
Обратите внимание на разницу между командами Сохранить и Сохранить как. Команда Сохранить как позволяет дать документу новое имя и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть позволяет полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Обычно при первом сохранении используют команду Сохранить как, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл → Сохранить.
Задание 2
Для закрепления полученных знаний выполните следующее упражнение:1. Откройте редактор Блокнот, наберите в нем предложение «Я сохраняю текст.».
2. Сохраните документ в папке Мои документы на диске С:.
3. Откройте программу Проводник и найдите документ, который вы только что сохранили.
4. Откройте документ, дважды щелкнув на нем, затем закройте и перетащите в корзину.
Создание ярлыка
Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создавать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Бухгалтерия:
1. Найдите в окне проводника свою папку.
2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на рабочий стол и отпустите кнопку.
3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлыки.
1. Найдите в окне проводника свою папку.
2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на рабочий стол и отпустите кнопку.
3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлыки.
Внимание!Можно создавать ярлыки к любым папкам, файлам и программам. Когда ярлык уже не нужен, его можно удалить с рабочего стола, выделив его и нажав клавишу Delete. Самый быстрый способ удаления – удерживая левую кнопку, перетащить изображение ярлыка на значок Корзина.
Если удерживать левую кнопку мыши, то произойдет перемещение на рабочий стол самой папки.
Задание 3
Создайте ярлык созданной вами папки, поместите его на рабочий стол, а затем удалите. Убедитесь, что сама папка по-прежнему осталась на диске, а ярлык оказался в корзине.
Поиск информации и печать файлов
Часто бывает так, что вы не можете найти нужные документ или папку. Для поиска потерянных документов используется команда Поиск в меню Сервис программы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имя файла, который следует отыскать, затем щелкните на кнопке Искать. В окне будут показаны файлы с такими именами и путь к ним.
Чтобы распечатать документ из проводника, нужно выделить документ и выбрать в меню команду Файл → Печать.
Чтобы распечатать документ из проводника, нужно выделить документ и выбрать в меню команду Файл → Печать.
Примечание
Для печати файлов предварительно должен быть установлен и настроен принтер.
Архивация
Архивный файл – это файл, содержащий в сжатом виде один или несколько файлов, которые могут быть извлечены из него в первоначальном виде. Так как архивация уменьшает размеры файлов, ее использование особенно полезно, если у вас мало свободного места на дисках – носителях информации, например, при работе с дискетами.
Для архивации файлов используются специальные программы – архиваторы. Среди наиболее известных программ такого рода можно назвать WinRAR, WinZIP, ARJ. Нельзя сказать наверняка, какая из этих программ лучше: одни из них выигрывают за счет скорости архивации, другие – за счет высокой степени сжатия.
При создании архива необходимо иметь в виду, что файлы разных типов имеют разную степень сжатия. Например, размер текстовых файлов Word может уменьшиться на 90 %, а некоторые графические файлы бесполезно архивировать, так как их размер не изменится вовсе.
Современные архиваторы имеют удобный интерфейс для добавления и извлечения архивных файлов. В большинстве случаев для работы достаточно выбрать из меню необходимую команду или щелкнуть на кнопке на панели инструментов.
В качестве примера мы рассмотрим архиватор WinRAR. Чтобы создать архив, выполните следующие действия:
1. Скопируйте файлы, предназначенные для архивации, в отдельную папку.
2. Запустите программу-архиватор с помощью ярлыка на рабочем столе или из главного меню.
3. Выберите в открывшемся окне архиватора папку с подготовленными файлами.
4. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов.
5. В открывшемся диалоговом окне Имя и параметры архива (рис. 3.4) укажите имя архива (или оставьте предложенное по умолчанию) и установите параметры архивации.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 3.4. Создание самораскрывающегося архива
Если вы запаковали файл и передаете его для использования другому человеку, позаботьтесь о том, чтобы он смог его распаковать. Для этого в архиваторах предусмотрено создание самораскрывающегося архива (SFX, от англ. self-extracting). Такой архив создается, если в диалоговом окне Имя и параметры архива установить флажок Создать SFX-архив (см. рис. 3.4). Правда, такой архив получается несколько больше обычного.
Самораспаковывающийся архив (в нашем примере это файл счет. ехе) имеет расширение ехе и по сути является программой. Для распаковки такого архива достаточно дважды щелкнуть на нем мышью в окне проводника, а затем в открывшемся окне (рис. 3.5) щелкнуть на кнопке Извлечь.
Рис. 3.5. Извлечение самораспаковывающегося архива
В этом же окне укажите папку, в которую необходимо поместить распакованный файл. Ее можно выбрать с помощью кнопки Обзор, расположенной справа от поля Извлечь в.
Для архивации файлов используются специальные программы – архиваторы. Среди наиболее известных программ такого рода можно назвать WinRAR, WinZIP, ARJ. Нельзя сказать наверняка, какая из этих программ лучше: одни из них выигрывают за счет скорости архивации, другие – за счет высокой степени сжатия.
При создании архива необходимо иметь в виду, что файлы разных типов имеют разную степень сжатия. Например, размер текстовых файлов Word может уменьшиться на 90 %, а некоторые графические файлы бесполезно архивировать, так как их размер не изменится вовсе.
Современные архиваторы имеют удобный интерфейс для добавления и извлечения архивных файлов. В большинстве случаев для работы достаточно выбрать из меню необходимую команду или щелкнуть на кнопке на панели инструментов.
В качестве примера мы рассмотрим архиватор WinRAR. Чтобы создать архив, выполните следующие действия:
1. Скопируйте файлы, предназначенные для архивации, в отдельную папку.
2. Запустите программу-архиватор с помощью ярлыка на рабочем столе или из главного меню.
3. Выберите в открывшемся окне архиватора папку с подготовленными файлами.
4. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов.
5. В открывшемся диалоговом окне Имя и параметры архива (рис. 3.4) укажите имя архива (или оставьте предложенное по умолчанию) и установите параметры архивации.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Если вы запаковали файл и передаете его для использования другому человеку, позаботьтесь о том, чтобы он смог его распаковать. Для этого в архиваторах предусмотрено создание самораскрывающегося архива (SFX, от англ. self-extracting). Такой архив создается, если в диалоговом окне Имя и параметры архива установить флажок Создать SFX-архив (см. рис. 3.4). Правда, такой архив получается несколько больше обычного.
Самораспаковывающийся архив (в нашем примере это файл счет. ехе) имеет расширение ехе и по сути является программой. Для распаковки такого архива достаточно дважды щелкнуть на нем мышью в окне проводника, а затем в открывшемся окне (рис. 3.5) щелкнуть на кнопке Извлечь.
В этом же окне укажите папку, в которую необходимо поместить распакованный файл. Ее можно выбрать с помощью кнопки Обзор, расположенной справа от поля Извлечь в.
Примечание
Как добавить файл в архив и распаковать его, не запуская программу-архиватор, мы расскажем в следующей главе, после знакомства с контекстным меню.
Глава 4
Контекстное меню и диалоговые окна
В предыдущих главах говорилось о том, как управлять окнами, запускать программы, создавать, сохранять и редактировать документы. В этой главе речь пойдет о контекстных меню и диалоговых окнах. Эти элементы интерфейса операционной системы Windows позволяют существенно упростить и ускорить работу.
• Работа с диалоговыми окнами
• Использование контекстного меню
• Панель управления
• Работа с диалоговыми окнами
• Использование контекстного меню
• Панель управления
Работа с диалоговыми окнами
Для успешной работы в программах-приложениях надо уметь пользоваться диалоговыми окнами.
Диалоговое окно появляется, если операционной системе или программе не хватает информации для дальнейшей работы или если ей необходимо сообщить пользователю какую-либо информацию. Представьте, что вы пришли в ресторан. Принимая заказ, официант уточняет, какой вы предпочитаете гарнир: цветную капусту или фасоль. В зависимости от вашего ответа он будет действовать по-разному. Некоторые команды не могут быть выполнены без ввода дополнительной информации. Именно в таких случаях на экран выводятся диалоговые окна.
В диалоговых окнах могут использоваться разнообразные элементы управления. С некоторыми из них вы уже познакомились при сохранении документа в программе Блокнот. Условно все элементы управления диалоговых окон можно разделить на несколько типов (табл. 4.1).
Все перечисленные элементы управления диалоговых окон показаны на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Основные элементы диалоговых окон
Далее вы познакомитесь с диалоговыми окнами, предназначенными для настройки рабочего стола, панели задач и панели управления. При работе с программами Word, Excel, «1С: Предприятие» мы также будем пользоваться диалоговыми окнами.
Диалоговое окно появляется, если операционной системе или программе не хватает информации для дальнейшей работы или если ей необходимо сообщить пользователю какую-либо информацию. Представьте, что вы пришли в ресторан. Принимая заказ, официант уточняет, какой вы предпочитаете гарнир: цветную капусту или фасоль. В зависимости от вашего ответа он будет действовать по-разному. Некоторые команды не могут быть выполнены без ввода дополнительной информации. Именно в таких случаях на экран выводятся диалоговые окна.
В диалоговых окнах могут использоваться разнообразные элементы управления. С некоторыми из них вы уже познакомились при сохранении документа в программе Блокнот. Условно все элементы управления диалоговых окон можно разделить на несколько типов (табл. 4.1).
Все перечисленные элементы управления диалоговых окон показаны на рис. 4.1.
Таблица 4.1. Основные элементы управления диалоговых окон
Далее вы познакомитесь с диалоговыми окнами, предназначенными для настройки рабочего стола, панели задач и панели управления. При работе с программами Word, Excel, «1С: Предприятие» мы также будем пользоваться диалоговыми окнами.
Использование контекстного меню
Контекстное меню появляется, если вы щелкаете правой кнопкой мыши на объекте операционной системы. В зависимости от того, какой объект был выбран, состав команд и пунктов меню различается. Именно поэтому меню называется контекстным: его вид зависит от контекста, в котором оно было вызвано.
В контекстном меню собраны наиболее часто используемые команды для работы с выбранным объектом. Большинство пользователей предпочитают именно контекстное меню, несмотря на то, что те же команды дублируются на панели инструментов или в строке меню. Контекстное меню удобно тем, что появляется в том месте, где в данный момент находится мышь, и, чтобы выбрать команду, практически не нужно перемещать указатель мыши по экрану.
Приведем примеры использования контекстного меню для некоторых объектов.
В контекстном меню собраны наиболее часто используемые команды для работы с выбранным объектом. Большинство пользователей предпочитают именно контекстное меню, несмотря на то, что те же команды дублируются на панели инструментов или в строке меню. Контекстное меню удобно тем, что появляется в том месте, где в данный момент находится мышь, и, чтобы выбрать команду, практически не нужно перемещать указатель мыши по экрану.
Приведем примеры использования контекстного меню для некоторых объектов.
Изменение свойств ярлыка
С помощью контекстного меню можно изменять свойства ярлыка:
1. Щелкните на ярлыке папки Бухгалтерия правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства. Откроется окно Свойства: Бухгалтерия (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Настройка свойств ярлыка
2. В поле Рабочая папка указана папка, в которой находится файл, соответствующий данному ярлыку.
1. Щелкните на ярлыке папки Бухгалтерия правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства. Откроется окно Свойства: Бухгалтерия (рис. 4.2).
2. В поле Рабочая папка указана папка, в которой находится файл, соответствующий данному ярлыку.