Страница:
Место заключения договора должно приниматься во внимание также при толковании условий договора и определении обычаев делового оборота. Если договор был заключен на ярмарке или выставке, при толковании его условий должны учитываться действующие на ярмарке (выставке) правила и обычаи ее проведения.
4. Наименование сторон. В преамбуле договора обязательно указываются наименования сторон, заключающих договор.
Указание наименования сторон в договоре позволяет индивидуализировать юридическое лицо как участника договорных отношений. В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, выступают в гражданском обороте под наименованием особого рода – фирменным наименованием.
Юридические лица, которые не являются коммерческими организациями, также имеют свою индивидуальное наименование лица, указанное в его учредительных документах, под которым оно приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.
При указании в договоре наименований участников договорных отношений должно быть указано полное либо сокращенное наименование сторон, которое определено в учредительных документах каждой стороны, с обязательным указанием на ее организационно-правовую форму.
В случае, если одной из сторон заключаемого договора является филиал юридического лица обязательно делается ссылка на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, поскольку в соответствии со ст. 55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами, а, следовательно, не могут участвовать в гражданском обороте от своего имени.
Если юридическое лицо вступает в договорные отношения с физическим лицом, в качестве наименования стороны, являющейся физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество этого лица. При этом указания производятся без использования общепринятых сокращений (инициалов), так как в соответствии с требованиями ГК РФ гражданин должен приобретать и осуществлять права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственное имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Гражданин может использовать псевдоним (вымышленное имя) исключительно в случаях и в порядке, прямо предусмотренных законом. Также необходимо внести данные документа, удостоверяющего личность, и определить статус физического лица: гражданин (подразумевается РФ) или иностранный гражданин, так как федеральными законами могут быть установлены дополнительные требования к оформлению договорных отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства (например, трудовые правоотношения).
При заключении договора необходимо учитывать, что коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных организаций, предусмотренных законом, наделены общей правоспособностью (ст. 49 ГК РФ) и могут осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, не запрещенные законом, если в учредительных документах таких коммерческих организаций не содержится исчерпывающий (законченный) перечень видов деятельности, которыми соответствующая организация вправе заниматься.
Поэтому прежде чем заключить определенный вид договора с контрагентом, рекомендуется установить имеет ли право данное юридическое лицо в соответствии со своими учредительными документами осуществлять вид деятельности, на который заключается договор.
5. Условное обозначение сторон по договору. Условное обозначение сторон по договору используется как прием договорной техники. Сразу после указания наименования стороны в преамбуле договора устанавливается условное обозначение этой стороны, которое используется в дальнейшем по тексту договора, о чем делается соответствующая оговорка.
Данный прием позволяет избежать многократного повторения полного наименования сторон по тексту договора и облегчает восприятие правовой сущности сделки. При установлении условного обозначения сторон, как правило, используются условные обозначения, которые нормативно закреплены в законодательстве, регулирующем отношения сторон по данному виду договора.
Статьей 334 ГК РФ нормативно закреплено условное обозначение сторон по договору залога, в соответствии с которым одна сторона, являющаяся кредитором обеспеченному залогом обязательству и имеющая право в случае неисполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества, условно обозначается «Залогодержатель», другая сторона, являющаяся собственником предоставляемого в залог имущества, условно обозначается «Залогодатель».
Статьей 361 ГК РФ нормативно закреплено условное обозначение сторон по договору поручительства, в соответствии с которым одна сторона, берущая на себя обязательство отвечать перед кредитором другого лица, условно обозначается «Поручитель», другая сторона, имеющая право требовать от другого лица исполнения денежного обязательства – «Кредитором».
По договору банковской гарантии (ст. 368 ГК РФ) банк, иное кредитное учреждение или страховая организация («Гарант») дают по просьбе другого лица («Принципала») письменное обязательство уплатить кредитору принципала («Бенефициару») в соответствии с условиями даваемого гарантом обязательства денежную сумму по представлении бенефициаром письменного требования о ее уплате.
В договорах уступки права требования (ст. 390 ГК РФ) сторона, уступившая свое право требование другой стороне, условно обозначается «Первоначальный кредитор», сторона принявшая на себя право требования исполнения обязательств от должника в свой адрес, условно обозначается «Новый кредитор».
Соответственно в договорах перевода долга (ст. 392 ГК РФ) стороны условно обозначаются «Первоначальный должник» и «Новый должник».
В договорах купли—продажи (ст. 454 ГК РФ), сторона, которая обязуется передать товар в собственность другой стороне, условно по тексту договора обозначается «Продавец», сторона, принимающая этот товар и обязанная уплатить за него определенную денежную сумму, условно обозначается «Покупатель».
В договорах поставки (ст. 506 ГК РФ), сторона, которая обязуется поставить товары в обусловленный договором срок, условно по тексту договора обозначается «Поставщик», сторона, принимающая этот товар и обязанная уплатить за него определенную денежную сумму, условно обозначается «Покупатель».
По договору контрактации (ст. 535 ГК РФ) «Производитель» сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную им сельскохозяйственную продукцию «Заготовителю» – лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи.
По договору энергоснабжения (ст. 539 ГК РФ) одна сторона, поставляющая энергию, условно обозначается «Энергоснабжающая организация», другая принимающая – «Абонент» или «Потребитель».
По договору дарения (ст. 572 ГК РФ) одна сторона, безвозмездно передающая другой стороне вещь или имущественное право, обозначается «Даритель», другая сторона, принимающая эту вещь или право – «Одаряемый».
По договору ренты (ст. 583 ГК РФ) одна сторона, передающая другой стороне в собственность имущество, обозначается «Получатель ренты», другая сторона, принимающая это имущество, – «Плательщик ренты».
По договору аренды (ст. 606 ГК РФ) сторона, предоставляющая имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, обозначается «Арендодатель», сторона, принимающая это имущество – «Арендатор».
Соответственно по договору найма жилого помещения (ст. 671 ГК РФ) одна сторона, являющаяся собственником жилого помещения, – «Наймодатель», другая – «Наниматель».
По договору безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ) одна сторона – «Ссудодатель» обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне – «Ссудополучателю».
По договору подряда (ст. 702 ГК РФ) одна сторона – «Подрядчик» обязуется выполнить по заданию другой стороны – «Заказчика» определенную работу.
По договору возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) одна сторона – «Исполнитель» обязуется по заданию другой стороны – «Заказчика» оказать услуги.
По договору фрахтования (ст. 787 ГК РФ) одна сторона – «Фрахтовщик» обязуется предоставить другой стороне – «Фрахтователю» за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
По договорам перевозки условное обозначение сторон, участвующих в договорных отношениях этого вида, устанавливаются Федеральным законом от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации», в соответствии с которым юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки железнодорожным транспортом общего пользования обязанность доставить пассажира, вверенный им отправителем груз, багаж, грузобагаж из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, багаж, грузобагаж управомоченному на его получение лицу, обозначаются «Перевозчик». Физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза, багажа, грузобагажа и указано в перевозочном документе, обозначается «Грузоотправитель». Физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза, багажа, грузобагажа, обозначается «Грузополучатель».
По договору транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ) одна сторона – «Экспедитор» обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны – «Клиента» выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
По договору займа (ст. 807 ГК РФ) одна сторона – «Займодавец» передает в собственность другой стороне – «Заемщику» деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками.
По кредитному договору (ст. 819 ГК РФ) одна сторона, банк или иная кредитная организация – «Кредитор» обязуются предоставить денежные средства (кредит) другой стороне – «Заемщику» в размере и на условиях, предусмотренных договором.
По договору финансирования под уступку денежного требования (ст. 824 ГК РФ) одна сторона – «Финансовый агент» передает или обязуется передать другой стороне – «Клиенту» денежные средства в счет денежного требования клиента к третьему лицу.
По договору банковского вклада (ст. 834 ГК РФ) одна сторона – «Банк», принимает поступившую от другой стороны – «Вкладчика» или поступившую для нее денежную сумму на условиях и в порядке, предусмотренных договором.
По договору банковского счета (ст. 845 ГК РФ) одна сторона – «Банк» обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый другой стороне – «Клиенту» (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.
По договору хранения и складского хранения (ст. 886, 907 ГК РФ) одна сторона – «Хранитель» обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной – «Поклажедателем».
По договору страхования (ст. 927 ГК РФ) одна сторона – страховая организация условно обозначается «Страховщик», другая сторона – «Страхователь».
По договору поручения (ст. 971 ГК РФ) одна сторона – «Поверенный» обязуется совершить от имени и за счет другой стороны – «Доверителя» определенные юридические действия.
По договору комиссии (ст. 990 ГК РФ) одна сторона – «Комиссионер» обязуется по поручению другой стороны – «Комитента» за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
По агентскому договору (ст. 1005 ГК РФ) одна сторона – «Агент» обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны – «Принципала» юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По договору доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ) одна сторона – «Учредитель управления» передает другой стороне – «Доверительному управляющему» на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).
По договору коммерческой концессии (ст. 1027 ГК РФ) одна сторона – «Правообладатель» обязуется предоставить другой стороне – «Пользователю» право использовать в предпринимательской деятельности пользователя комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю.
Если обозначение не закреплено (например, договор мены), в договоре следует ввести обозначения самостоятельно, к примеру путем нумерации сторон (Сторона 1, Сторона 2 и т. д.).
Все условные обозначения следует применять единообразно по всему тексту договора во избежание появления мнимой третьей стороны.
Следует внимательно отнестись к введенным обозначениям и их правильному применению по тексту договора. Например, если между сторонами заключен договор, в преамбуле которого одна сторона обозначается «Заказчик», другая сторона – «Исполнитель», а в тексте самого договора регулируются отношения между «Заказчиком» и «Подрядчиком». При буквальном чтении договора «Заказчик» несет обязательства по оплате услуг перед неким «Подрядчиком», и не исключено, что при возникновении спора между сторонами «Исполнителю» придется в судебном порядке доказывать фактическую причастность к выполнению работ по договору.
6. Точное указание в преамбуле заключаемого договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона.
Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.
Здесь же указывается документ, на основании которого действует лицо, совершающее договор. Это может быть устав организации, если договор совершается лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, доверенность, выданная уполномоченным лицом, или в силу прямого указания закона.
В соответствии со ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Важным моментом при составлении договора является определение того, какой орган юридического лица вправе заключать договоры. В соответствии с п. 2 ст 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208 «Об акционерных обществах» и п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности совершает сделки от имени общества. Для других видов юридических лиц, когда законом не установлено, кто вправе подписывать договор от организации, практика признает допустимым подписание договоров руководителями организаций, в том числе руководителями их исполнительных органов.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.
Все остальные лица, в том числе заместители руководителя, вправе подписывать договор только на основании доверенности или по уполномочию, предусмотренному в уставе.
При заключении договоров на значительные суммы следует проверять, какой орган юридического лица правомочен принимать решение о заключении договора. Например, ст. 73–79 ФЗ «Об акционерных обществах» выделена категория крупных сделок, для совершения которых требуется специальный порядок их одобрения. Сделки на сумму от 25 до 50 процентов активов совершаются по решению совета директоров, а свыше 50 процентов активов – по решению общего собрания акционеров.
Соответствующие положения предусмотрены ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подобные правила нередко предусматриваются уставами других видов организаций.
В соответствии со ст. 174 ГК РФ в случае совершения сделки лицом или органом юридического лица с ограниченными договором, учредительными документами либо законом полномочиями, указанные субъекты должны действовать в пределах этих ограничений. В противном случае сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения.
Ст. 174 ГК РФ установлено, что сделка по указанным в данной норме основаниям может быть признана недействительной лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий органа юридического лица, заключившего сделку. В связи с этим необходимо учитывать, что указанное обстоятельство входит в предмет доказывания по данным делам. В соответствии со ст. 53 АПК РФ бремя доказывания этого обстоятельства возлагается на истца, заявившего иск о признании оспоримой сделки недействительной.
Поскольку из смысла ст. 174 ГК РФ следует, что закон допускает случаи, когда другая сторона в сделке не знала и не должна была знать об установленных учредительными документами ограничениях, ссылка в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, оценивается судом с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не может иметь для арбитражного суда заранее установленной силы и свидетельствовать о том, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.
В правоотношениях с участием юридических лиц судам надлежит иметь в виду, что ст. 174 ГК РФ может применяться в тех случаях, когда полномочия органа юридического лица определенно ограничены учредительными документами последнего.
Наличие указанных ограничений, установленных в других документах, не являющихся учредительными, не может являться основанием для применения данной статьи.
Лицо, в интересах которого установлены ограничения, вправе впоследствии одобрить сделку, совершенную с пороками, упомянутыми в ст. 174 ГК РФ. Поскольку данная норма не содержит положений об одобрении сделок, в силу ст. 6 ГК РФ к таким отношениям следует применять пункт 2 ст. 183 ГК РФ, регулирующий сходные отношения (аналогия закона).
При этом следует иметь в виду, что одобрением сделки может быть признан, в частности, факт принятия истцом исполнения по оспариваемой сделке, который свидетельствует о том, что сделка была одобрена, в том числе уполномоченным органом юридического лица. Основания для признания сделки недействительной по ст. 174 ГК РФ в таком случае отсутствуют.
От ситуации, когда сделка совершена надлежащим органом юридического лица, но с превышением полномочий, если они ограничены договором либо его учредительными документами, следует отличать ситуацию, когда сделка совершена лицо неуполномоченным или при превышении таких полномочий.
Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 г. № 57 и ст. 183 ГК РФ устанавливается, что при совершении сделки лицом при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий (за исключением совершения сделки органом юридического лица, когда применяется ст. 174 ГК РФ) сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
В связи с этим при рассмотрении арбитражными судами исков к представляемому (в частности, об исполнении обязательства, о применении ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства), основанных на сделке, заключенной неуполномоченным лицом, принимается во внимание, что установление в судебном заседании факта заключения упомянутой сделки представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске к представляемому, если только не будет доказано, что последний одобрил данную сделку.
При разрешении споров, связанных с применением п.2 ст. 183 ГК РФ, судами принимается во внимание, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, также принимается во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Действия работников представляемого по исполнению обязательства, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, или полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали.
Следует помнить, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обязательные реквизиты доверенности от имени юридического лица: подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и печать этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст.186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Очень внимательно нужно относиться и к содержанию доверенности, обращая внимание на срок, подпись, печать, а самое главное на содержание: какие именно сделки уполномочено совершать лицо, которому эта доверенность выдана. Подпись на доверенности должно ставить уполномоченное по уставу лицо.
Если договор с неуполномоченным представителем уже подписан, необходимо потребовать одобрения сделки компетентным органом контрагента, в случае отказа контрагента от исполнения сделки, сторона, чьи интересы нарушены, должна представить доказательства того, что другая сторона, от имени которой подписывался договор, осуществляла действия, свидетельствующие о молчаливом одобрении сделки (т. е. любые действия по исполнению сделки, совершенные управомоченным лицом).
Действия, направленные на одобрение сделки встречается в практике арбитражных судов Российской Федерации, например, в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 3 июня 1997 г. № 4374/96 одобрением признано принятие продукции и распоряжение о ее оплате, подписанное лицом, пользовавшимся правом подписания банковских документов, без немедленного направления письма другой стороне о принятии поступившей продукции на ответственное хранение.
Постановлением ФАС Поволжского округа от 28.04.2005 г. № А57-46/04-2-21 было признано, что наличие печати юридического лица на договоре, несмотря на его подписание неуполномоченным лицом, свидетельствует о последующем одобрении договора.
Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 21.06.2005 г. № Ф08-2592/05 было признано, что подписание акта приема выполненных работ также свидетельствует об одобрении сделки.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
При подписании договора руководителем филиала необходимо иметь в виду, что в соответствии с письмом ВАС РФ от 02.11.1994 г. № С1-7/ОП-742 руководители обособленных подразделений юридических лиц при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры.
4. Наименование сторон. В преамбуле договора обязательно указываются наименования сторон, заключающих договор.
Указание наименования сторон в договоре позволяет индивидуализировать юридическое лицо как участника договорных отношений. В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, выступают в гражданском обороте под наименованием особого рода – фирменным наименованием.
Юридические лица, которые не являются коммерческими организациями, также имеют свою индивидуальное наименование лица, указанное в его учредительных документах, под которым оно приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.
При указании в договоре наименований участников договорных отношений должно быть указано полное либо сокращенное наименование сторон, которое определено в учредительных документах каждой стороны, с обязательным указанием на ее организационно-правовую форму.
В случае, если одной из сторон заключаемого договора является филиал юридического лица обязательно делается ссылка на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, поскольку в соответствии со ст. 55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами, а, следовательно, не могут участвовать в гражданском обороте от своего имени.
Если юридическое лицо вступает в договорные отношения с физическим лицом, в качестве наименования стороны, являющейся физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество этого лица. При этом указания производятся без использования общепринятых сокращений (инициалов), так как в соответствии с требованиями ГК РФ гражданин должен приобретать и осуществлять права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственное имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Гражданин может использовать псевдоним (вымышленное имя) исключительно в случаях и в порядке, прямо предусмотренных законом. Также необходимо внести данные документа, удостоверяющего личность, и определить статус физического лица: гражданин (подразумевается РФ) или иностранный гражданин, так как федеральными законами могут быть установлены дополнительные требования к оформлению договорных отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства (например, трудовые правоотношения).
При заключении договора необходимо учитывать, что коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных организаций, предусмотренных законом, наделены общей правоспособностью (ст. 49 ГК РФ) и могут осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, не запрещенные законом, если в учредительных документах таких коммерческих организаций не содержится исчерпывающий (законченный) перечень видов деятельности, которыми соответствующая организация вправе заниматься.
Поэтому прежде чем заключить определенный вид договора с контрагентом, рекомендуется установить имеет ли право данное юридическое лицо в соответствии со своими учредительными документами осуществлять вид деятельности, на который заключается договор.
5. Условное обозначение сторон по договору. Условное обозначение сторон по договору используется как прием договорной техники. Сразу после указания наименования стороны в преамбуле договора устанавливается условное обозначение этой стороны, которое используется в дальнейшем по тексту договора, о чем делается соответствующая оговорка.
Данный прием позволяет избежать многократного повторения полного наименования сторон по тексту договора и облегчает восприятие правовой сущности сделки. При установлении условного обозначения сторон, как правило, используются условные обозначения, которые нормативно закреплены в законодательстве, регулирующем отношения сторон по данному виду договора.
Статьей 334 ГК РФ нормативно закреплено условное обозначение сторон по договору залога, в соответствии с которым одна сторона, являющаяся кредитором обеспеченному залогом обязательству и имеющая право в случае неисполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества, условно обозначается «Залогодержатель», другая сторона, являющаяся собственником предоставляемого в залог имущества, условно обозначается «Залогодатель».
Статьей 361 ГК РФ нормативно закреплено условное обозначение сторон по договору поручительства, в соответствии с которым одна сторона, берущая на себя обязательство отвечать перед кредитором другого лица, условно обозначается «Поручитель», другая сторона, имеющая право требовать от другого лица исполнения денежного обязательства – «Кредитором».
По договору банковской гарантии (ст. 368 ГК РФ) банк, иное кредитное учреждение или страховая организация («Гарант») дают по просьбе другого лица («Принципала») письменное обязательство уплатить кредитору принципала («Бенефициару») в соответствии с условиями даваемого гарантом обязательства денежную сумму по представлении бенефициаром письменного требования о ее уплате.
В договорах уступки права требования (ст. 390 ГК РФ) сторона, уступившая свое право требование другой стороне, условно обозначается «Первоначальный кредитор», сторона принявшая на себя право требования исполнения обязательств от должника в свой адрес, условно обозначается «Новый кредитор».
Соответственно в договорах перевода долга (ст. 392 ГК РФ) стороны условно обозначаются «Первоначальный должник» и «Новый должник».
В договорах купли—продажи (ст. 454 ГК РФ), сторона, которая обязуется передать товар в собственность другой стороне, условно по тексту договора обозначается «Продавец», сторона, принимающая этот товар и обязанная уплатить за него определенную денежную сумму, условно обозначается «Покупатель».
В договорах поставки (ст. 506 ГК РФ), сторона, которая обязуется поставить товары в обусловленный договором срок, условно по тексту договора обозначается «Поставщик», сторона, принимающая этот товар и обязанная уплатить за него определенную денежную сумму, условно обозначается «Покупатель».
По договору контрактации (ст. 535 ГК РФ) «Производитель» сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную им сельскохозяйственную продукцию «Заготовителю» – лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи.
По договору энергоснабжения (ст. 539 ГК РФ) одна сторона, поставляющая энергию, условно обозначается «Энергоснабжающая организация», другая принимающая – «Абонент» или «Потребитель».
По договору дарения (ст. 572 ГК РФ) одна сторона, безвозмездно передающая другой стороне вещь или имущественное право, обозначается «Даритель», другая сторона, принимающая эту вещь или право – «Одаряемый».
По договору ренты (ст. 583 ГК РФ) одна сторона, передающая другой стороне в собственность имущество, обозначается «Получатель ренты», другая сторона, принимающая это имущество, – «Плательщик ренты».
По договору аренды (ст. 606 ГК РФ) сторона, предоставляющая имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, обозначается «Арендодатель», сторона, принимающая это имущество – «Арендатор».
Соответственно по договору найма жилого помещения (ст. 671 ГК РФ) одна сторона, являющаяся собственником жилого помещения, – «Наймодатель», другая – «Наниматель».
По договору безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ) одна сторона – «Ссудодатель» обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне – «Ссудополучателю».
По договору подряда (ст. 702 ГК РФ) одна сторона – «Подрядчик» обязуется выполнить по заданию другой стороны – «Заказчика» определенную работу.
По договору возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) одна сторона – «Исполнитель» обязуется по заданию другой стороны – «Заказчика» оказать услуги.
По договору фрахтования (ст. 787 ГК РФ) одна сторона – «Фрахтовщик» обязуется предоставить другой стороне – «Фрахтователю» за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
По договорам перевозки условное обозначение сторон, участвующих в договорных отношениях этого вида, устанавливаются Федеральным законом от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации», в соответствии с которым юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки железнодорожным транспортом общего пользования обязанность доставить пассажира, вверенный им отправителем груз, багаж, грузобагаж из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, багаж, грузобагаж управомоченному на его получение лицу, обозначаются «Перевозчик». Физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза, багажа, грузобагажа и указано в перевозочном документе, обозначается «Грузоотправитель». Физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза, багажа, грузобагажа, обозначается «Грузополучатель».
По договору транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ) одна сторона – «Экспедитор» обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны – «Клиента» выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
По договору займа (ст. 807 ГК РФ) одна сторона – «Займодавец» передает в собственность другой стороне – «Заемщику» деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками.
По кредитному договору (ст. 819 ГК РФ) одна сторона, банк или иная кредитная организация – «Кредитор» обязуются предоставить денежные средства (кредит) другой стороне – «Заемщику» в размере и на условиях, предусмотренных договором.
По договору финансирования под уступку денежного требования (ст. 824 ГК РФ) одна сторона – «Финансовый агент» передает или обязуется передать другой стороне – «Клиенту» денежные средства в счет денежного требования клиента к третьему лицу.
По договору банковского вклада (ст. 834 ГК РФ) одна сторона – «Банк», принимает поступившую от другой стороны – «Вкладчика» или поступившую для нее денежную сумму на условиях и в порядке, предусмотренных договором.
По договору банковского счета (ст. 845 ГК РФ) одна сторона – «Банк» обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый другой стороне – «Клиенту» (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.
По договору хранения и складского хранения (ст. 886, 907 ГК РФ) одна сторона – «Хранитель» обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной – «Поклажедателем».
По договору страхования (ст. 927 ГК РФ) одна сторона – страховая организация условно обозначается «Страховщик», другая сторона – «Страхователь».
По договору поручения (ст. 971 ГК РФ) одна сторона – «Поверенный» обязуется совершить от имени и за счет другой стороны – «Доверителя» определенные юридические действия.
По договору комиссии (ст. 990 ГК РФ) одна сторона – «Комиссионер» обязуется по поручению другой стороны – «Комитента» за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
По агентскому договору (ст. 1005 ГК РФ) одна сторона – «Агент» обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны – «Принципала» юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По договору доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ) одна сторона – «Учредитель управления» передает другой стороне – «Доверительному управляющему» на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).
По договору коммерческой концессии (ст. 1027 ГК РФ) одна сторона – «Правообладатель» обязуется предоставить другой стороне – «Пользователю» право использовать в предпринимательской деятельности пользователя комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю.
Если обозначение не закреплено (например, договор мены), в договоре следует ввести обозначения самостоятельно, к примеру путем нумерации сторон (Сторона 1, Сторона 2 и т. д.).
Все условные обозначения следует применять единообразно по всему тексту договора во избежание появления мнимой третьей стороны.
Следует внимательно отнестись к введенным обозначениям и их правильному применению по тексту договора. Например, если между сторонами заключен договор, в преамбуле которого одна сторона обозначается «Заказчик», другая сторона – «Исполнитель», а в тексте самого договора регулируются отношения между «Заказчиком» и «Подрядчиком». При буквальном чтении договора «Заказчик» несет обязательства по оплате услуг перед неким «Подрядчиком», и не исключено, что при возникновении спора между сторонами «Исполнителю» придется в судебном порядке доказывать фактическую причастность к выполнению работ по договору.
6. Точное указание в преамбуле заключаемого договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона.
Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.
Здесь же указывается документ, на основании которого действует лицо, совершающее договор. Это может быть устав организации, если договор совершается лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, доверенность, выданная уполномоченным лицом, или в силу прямого указания закона.
В соответствии со ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Важным моментом при составлении договора является определение того, какой орган юридического лица вправе заключать договоры. В соответствии с п. 2 ст 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208 «Об акционерных обществах» и п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности совершает сделки от имени общества. Для других видов юридических лиц, когда законом не установлено, кто вправе подписывать договор от организации, практика признает допустимым подписание договоров руководителями организаций, в том числе руководителями их исполнительных органов.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.
Все остальные лица, в том числе заместители руководителя, вправе подписывать договор только на основании доверенности или по уполномочию, предусмотренному в уставе.
При заключении договоров на значительные суммы следует проверять, какой орган юридического лица правомочен принимать решение о заключении договора. Например, ст. 73–79 ФЗ «Об акционерных обществах» выделена категория крупных сделок, для совершения которых требуется специальный порядок их одобрения. Сделки на сумму от 25 до 50 процентов активов совершаются по решению совета директоров, а свыше 50 процентов активов – по решению общего собрания акционеров.
Соответствующие положения предусмотрены ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подобные правила нередко предусматриваются уставами других видов организаций.
В соответствии со ст. 174 ГК РФ в случае совершения сделки лицом или органом юридического лица с ограниченными договором, учредительными документами либо законом полномочиями, указанные субъекты должны действовать в пределах этих ограничений. В противном случае сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения.
Ст. 174 ГК РФ установлено, что сделка по указанным в данной норме основаниям может быть признана недействительной лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий органа юридического лица, заключившего сделку. В связи с этим необходимо учитывать, что указанное обстоятельство входит в предмет доказывания по данным делам. В соответствии со ст. 53 АПК РФ бремя доказывания этого обстоятельства возлагается на истца, заявившего иск о признании оспоримой сделки недействительной.
Поскольку из смысла ст. 174 ГК РФ следует, что закон допускает случаи, когда другая сторона в сделке не знала и не должна была знать об установленных учредительными документами ограничениях, ссылка в договоре, заключенном от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, оценивается судом с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не может иметь для арбитражного суда заранее установленной силы и свидетельствовать о том, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.
В правоотношениях с участием юридических лиц судам надлежит иметь в виду, что ст. 174 ГК РФ может применяться в тех случаях, когда полномочия органа юридического лица определенно ограничены учредительными документами последнего.
Наличие указанных ограничений, установленных в других документах, не являющихся учредительными, не может являться основанием для применения данной статьи.
Лицо, в интересах которого установлены ограничения, вправе впоследствии одобрить сделку, совершенную с пороками, упомянутыми в ст. 174 ГК РФ. Поскольку данная норма не содержит положений об одобрении сделок, в силу ст. 6 ГК РФ к таким отношениям следует применять пункт 2 ст. 183 ГК РФ, регулирующий сходные отношения (аналогия закона).
При этом следует иметь в виду, что одобрением сделки может быть признан, в частности, факт принятия истцом исполнения по оспариваемой сделке, который свидетельствует о том, что сделка была одобрена, в том числе уполномоченным органом юридического лица. Основания для признания сделки недействительной по ст. 174 ГК РФ в таком случае отсутствуют.
От ситуации, когда сделка совершена надлежащим органом юридического лица, но с превышением полномочий, если они ограничены договором либо его учредительными документами, следует отличать ситуацию, когда сделка совершена лицо неуполномоченным или при превышении таких полномочий.
Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 г. № 57 и ст. 183 ГК РФ устанавливается, что при совершении сделки лицом при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий (за исключением совершения сделки органом юридического лица, когда применяется ст. 174 ГК РФ) сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
В связи с этим при рассмотрении арбитражными судами исков к представляемому (в частности, об исполнении обязательства, о применении ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства), основанных на сделке, заключенной неуполномоченным лицом, принимается во внимание, что установление в судебном заседании факта заключения упомянутой сделки представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске к представляемому, если только не будет доказано, что последний одобрил данную сделку.
При разрешении споров, связанных с применением п.2 ст. 183 ГК РФ, судами принимается во внимание, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, также принимается во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Действия работников представляемого по исполнению обязательства, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, или полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали.
Следует помнить, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обязательные реквизиты доверенности от имени юридического лица: подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и печать этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст.186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Очень внимательно нужно относиться и к содержанию доверенности, обращая внимание на срок, подпись, печать, а самое главное на содержание: какие именно сделки уполномочено совершать лицо, которому эта доверенность выдана. Подпись на доверенности должно ставить уполномоченное по уставу лицо.
Если договор с неуполномоченным представителем уже подписан, необходимо потребовать одобрения сделки компетентным органом контрагента, в случае отказа контрагента от исполнения сделки, сторона, чьи интересы нарушены, должна представить доказательства того, что другая сторона, от имени которой подписывался договор, осуществляла действия, свидетельствующие о молчаливом одобрении сделки (т. е. любые действия по исполнению сделки, совершенные управомоченным лицом).
Действия, направленные на одобрение сделки встречается в практике арбитражных судов Российской Федерации, например, в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 3 июня 1997 г. № 4374/96 одобрением признано принятие продукции и распоряжение о ее оплате, подписанное лицом, пользовавшимся правом подписания банковских документов, без немедленного направления письма другой стороне о принятии поступившей продукции на ответственное хранение.
Постановлением ФАС Поволжского округа от 28.04.2005 г. № А57-46/04-2-21 было признано, что наличие печати юридического лица на договоре, несмотря на его подписание неуполномоченным лицом, свидетельствует о последующем одобрении договора.
Постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 21.06.2005 г. № Ф08-2592/05 было признано, что подписание акта приема выполненных работ также свидетельствует об одобрении сделки.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
При подписании договора руководителем филиала необходимо иметь в виду, что в соответствии с письмом ВАС РФ от 02.11.1994 г. № С1-7/ОП-742 руководители обособленных подразделений юридических лиц при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры.