Автор Неустановленный. Психология бизнеса: управление эмоциями

ИЗМЕНИТЬ ПРИВЫЧКУ

   Решив измениться в лучшую сторону многие спешат начать с искоренения своих дурных привычек. Однако, не зная механизма формирования привычки, люди сталкиваются с невозможностью заставить себя не подчиняться ей, и часто процесс самосовершенствования так и заканчивается, едва начавшись.

   Действия, которые совершаются по привычке, мы часто просто не замечаем. Поэтому, к изменению привычки стоит подключить окружающих: родственников, коллег, друзей. Они гораздо чаще обращают внимания на наши поступки.

   Привычка – это такие поступки, которые мы совершаем автоматически, не задумываясь. На физиологическом уровне это означает, что в организме сформировались устойчивые нервные связи, отличающиеся повышенной готовностью к функционированию, и возник динамический стереотип, реализация которого требует все меньшей затраты усилий и нервной энергии. Таким образом, именно данный тип реакций является наиболее предпочтительным для индивида в конкретной ситуации и для того, чтобы изменить привычку надо сломать старый стереотип и создать новый, а это не так просто.
   Для того чтобы приучить себя выполнять те или иные действия, которых вы никогда ранее не предпринимали, требуется большое волевое усилие, но подчас выработке новой привычки мешает не только собственная инертность, но и влияния извне. Определенный жизненный уклад, давно сложившийся и представляющийся удобным, тянет назад, к старому, и противостоять этой тяге – вдвойне трудная задача. От вас потребуются решимость и готовность преодолевать трудности на пути к своему совершенствованию.

   Сделайте себе напоминания о новой привычке: установите таймер на мобильном телефоне, приклейте стикер там, где необходимо об этом вспомнить.

СОЗДАТЬ ПРИВЫЧКУ

   Существует несколько способов отказа от дурной привычки и приобретения взамен полезной. Для начала нужно определить исходные данные, т. е. вредную привычку, подлежащую устранению, и ту автоматическую реакцию, которую нужно получить. Следующим этапом станет выработка в себе твердой решимости исполнять все задуманные мероприятия. Это стремление будет поддерживать вас в трудные дни работы над собой. Далее – создание специального документа, описывающего ситуации, в которых проявляет себя вредная привычка. Также необходимо указать все возможные направления действий для ее пресечения. Постарайтесь планировать свой день так, чтобы возможностей для проявления вредной привычки не было.Например, если вы решили похудеть, не принимайте приглашения на ужин или на вечеринку. Для закрепления полезной привычки можно написать себе пару посланий о том, каких результатов вы добьетесь, если ваш план удастся. Главное – разместить их так, чтобы они постоянно попадались вам на глаза. Важно ни на шаг не отступать от намеченных планов по крайней мере до тех пор, пока новая привычка не закрепится в вашем подсознании. Запомните, вам необходимо утвердить свое стремление «выйти победителем» и, сконцентрировав всю волю, приложить усилия для достижения цели.

НЕГАТИВНЫЕ ЭМОЦИИ В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА КАРЬЕРУ

   Наше настроение и общий жизненный тонус в значительной мере определяют профессиональную успешность. Поэтому эмоции и чувства, которые мы испытываем, находясь в кругу семьи или решая бытовые проблемы, влияют в том числе и на то, как продвигается наша деловая карьера. Соответственно, теплые и доверительные отношения в семье и отсутствие бытовых проблем способствуют продвижению по службе, а неустроенность личной жизни отрицательно сказывается и на профессиональной деятельности.

   В небольших количествах негативные эмоции могут быть полезны – они «подстегивают» человека к достижению новых целей.

   И тем не менее не существует в мире человека, который никогда не испытывал бы жизненных трудностей и связанных с ними отрицательных эмоций. Весь фокус в том, чтобы и из случающихся с нами неприятностей научиться извлекать позитив. Конечно, это непросто. Человеку, столкнувшемуся с критической ситуацией в бизнесе, например, с угрозой полного банкротства, либо в семье(развод), кажется, что дальше жизнь его не имеет смысла. В такой ситуации ему очень трудно взглянуть на проблему с иного ракурса.

   Но жизнь продолжается, и чтобы выстоять в любой критической ситуации, нужно учиться извлекать положительный опыт из повседневных жизненных трудностей и неудач. Ведь между двумя крайними состояниями – полного благополучия и катастрофы – существует очень много промежуточных, когда человек переживает эмоции разной силы и качества, но не воспринимает это как рай или ад.

1. ПОЛЬЗА И ВРЕД СОМНЕНИЙ

   О пользе сомнений сказано много. Действительно, человек всегда и неизменно уверенный в своей правоте более, чем кто-либо, способен совершать ошибки. Сомнение заставляет еще и еще раз изучить все возможные нюансы, прежде чем приступить к какому-либо делу, и именно благодаря этому выполнить его наиболее эффективно. Но иногда возникают ситуации, когда решение нужно принимать немедленно, и здесь сомнение смерти подобно. Нет ничего хуже, чем в ответственный момент растеряться и поддаться сомнению.
   Для того чтобы вылечить больного, необходимо найти причину его болезни. Чтобы побороть сомнения, нужно уметь четко обозначать для себя их причины. Таких причин бесчисленное множество, и в каждой конкретной ситуации они свои. Сомнение может быть обусловлено объективными внешними факторами (неопределенность) либо субъективными внутренними (тип личности и характер). Поэтому очень важно точно установить, чем же вызвано сомнение в данном конкретном случае, и работать с причиной.

НА ПЕРЕПУТЬЕ

    De omnibus dubitandum (лат.) – подвергай все сомнению.

   Иногда сомнения возникают, когда для решения одной проблемы существует множество вариантов и все они приблизительно одинаковы по эффективности. У каждого из вариантов есть свои незначительные недостатки, которых нет у остальных, и свои достоинства, тоже не слишком выдающиеся. Оценивая относительную привлекательность каждого, очень легко запутаться и в результате не прийти ни к чему.

   Нужно понять, что выбор в любом случае делать придется. Даже «немного подождать, чтобы стало понятно, куда правильнее вложить деньги» – это тоже решение, которое повлечет за собой определенные последствия.

   Например, окончив школу, все мы встанем перед выбором – что делать дальше. Продолжать ли учебу и где именно, устраиваться на работу, либо совмещать и то и другое. Вариантов – масса, а жизненного опыта нет, личность не сформирована и сам человек зачастую не может внятно ответить, к чему он наиболее склонен. В результате совершается необдуманный выбор, и долгие годы затем приходится пожинать его плоды, зани-маясь нелюбимым делом.
   Подобная ситуация не исключена и в бизнесе, например при определении альтернативы финансовых вложений. Если предприятие работает успешно, у него появляются свободные денежные средства, а они, как известно, должны работать. И предприниматель оказывается перед дилеммой – решиться на покупку ценных бумаг, обеспечивающих хотя и небольшой, но стабильный доход, или открыть новый филиал фирмы, что обеспечит более высокую доходность, но уже очень рискованно.
   Кстати, проблема финансовых вложений актуальна не только в деловой сфере. Сколько людей оказались ни с чем, понадеявшись на финансовые пирамиды, отдав им все личные сбережения и не сумев вовремя усомниться. Что же предпринять в подобных ситуациях, чтобы побороть свои сомнения и выйти на решение наиболее эффективное, с минимальным количеством негативных последствий?

ВЫБОР ПУТИ

   Для того чтобы из массы вариантов выбрать один, необходимо в первую очередь подойти к оценке наиболее рационально. Полезно иметь четкие и, по возможности, измеримые критерии, согласно которым будут оцениваться достоинства и недостатки того или иного варианта. В решениях, связанных с бизнесом, добиться этого не так уж и сложно, поскольку в этой сфере существуют показатели прибыльности и рентабельности, достаточно четко определяющие эффективность решений.

    Как сделать правильный выбор?
    1. Установить критерии оценки вариантов.
    2. Оценить достоинства и недостатки каждого варианта.
    3. Сравнить их между собой.

   В решениях, связанных с определением жизненного пути, либо с иными возможностями, которые зависят от характеристик личности, найти измеримые критерии сложнее, но тем не менее попытаться нужно. Попробуйте вспомнить, какие занятия или игры в детстве доставляли вам наибольшее удовольствие, что вам было особенно по душе. Полезно вспомнить и те моменты, которые вас раздражали, поскольку определиться с негативными влияниями не менее важно, чем с позитивными. Уяснив для себя, что вызывало интерес, и поняв, какие ситуации скорее всего приведут к разочарованию, вы легко выявите наиболее предпочтительные пути своего дальнейшего развития и откажетесь от заведомо бесперспективных.

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ

   Сомнения возникают и тогда, когда человек попадает в ситуацию неопределенности. Например, меняет место работы и переходит в новый, незнакомый коллектив, либо впервые устраивается на работу по окончании учебы. Непривычная обстановка, незнакомое окружение порождают неуверенность, и человек начинает сомневаться даже в собственном профессионализме и решениях, которые он раньше однозначно считал правильными.
   Самый эффективный способ избавиться от сомнений в таких случаях – поменьше думать о себе и внимательнее присмотреться к другим. Проявив в новом коллективе общительность, и открытость, вы сократите период адаптации, и вас очень скоро привыкнут считать «своим». Кроме того, интересуясь всем, что происходит вокруг, вы также довольно быстро ознакомитесь с текущей обстановкой на предприятии в целом, и к вам придет желанное ощущение внутренней уверенности и душевного комфорта.

   От неопределенности нужно быстро избавляться, так как в этой ситуации принимать решения практически невозможно. Обратите внимание на то, что многие работодатели! оценивают новых сотрудников по тому, насколько быстро они адаптируются на новом месте.

   В бизнесе примером ситуации с высокой степенью неопределенности может быть открытие филиала за рубежом. Новая страна со своими традициями, законами и неписаными правилами ведения дел заставляет сомневаться в резонности практически любого решения, которое приходится принимать. Не секрет, что действия, которые в одних странах считаются очевидными и естественными, в других являются чуть ли не преступными. Способы преодоления нерешительности в этом случае аналогичны вышеописанным, но, разумеется, для того чтобы более уверенно ориентироваться в новой стране, необходимо изучить гораздо больший объем информации, чем приходя в новый коллектив.

ОТСУТСТВИЕ ИНФОРМАЦИИ

   Всесторонняя информированность позволяет избежать многих сомнений, но иногда проблема в том и заключается, что информации нет. Выходя на рынок с абсолютной новинкой, т. е. с товаром, которого до сих пор не было, вы не можете предсказать, как отреагируют на него покупатели и каков будет спрос. Именно поэтому большинство производителей предпочитают не рисковать и вместо стопроцентных новинок выпускают усовершенствованные модификации. Разработка нового продукта требует финансовых вложений и соответствующей производственной базы, и если в результате товар не станут покупать, то это обернется для фирмы ощутимыми потерями.

   Самый надежный способ получить отсутствующую информацию – создать прецедент для ее появления. Другими словами, чтобы понять, например, как сделать вечный двигатель, нужно попытаться его сделать.

   В таких случаях может помочь специальное исследование. Если речь идет о выходе на рынок с новым продуктом, составляются опросные листы, которые раздаются или рассылаются потенциальным потребителям для выяснения их мнения и определения, насколько склонны они приобретать незнакомый товар. Этот принцип применим и во многих других сферах. Несмотря на то, что получение информации, которой еще нигде нет, требует затрат времени и средств, как правило, это окупается высоким уровнем уверенности в результатах и снижением риска потерь.

ПЕРЕИЗБЫТОК ИНФОРМАЦИИ

   Иногда причиной сомнений является не недостаток, а переизбыток информации, когда нагромождение дополнительных сведений мешает четкому восприятию проблемы. Получая все новые данные, человек теряется и перестает отличать главное от второстепенного, а в результате либо принимает неверное решение, либо не может принять его вовсе.

    Переизбыток информации может привести к стрессу.

   Чтобы оградить себя от информационного «мусора», искажающего восприятие и приводящего к сомнениям и нерешительности, необходимо четко отрегулировать информационные потоки, распределить, какие сообщения вы будете получать лично, а с какими должны работать ваши сотрудники. Кроме того, установите для себя объем сведений по каждому вопросу, необходимый для его понимания, и не выходите за обозначенные рамки.

НЕБЛАГОПРИЯТНЫЕ ВНЕШНИЕ УСЛОВИЯ

   Часто причиной сомнении и нерешительности в поступках являются неблагоприятные изменения во внешнем окружении человека или в собственной его жизни. Например, в бизнесе ухудшение конъюнктуры или непредвиденные финансовые потери незамедлительно вызывают у предпринимателя сомнения в правильности принятых ранее решений и сильно усложняют принятие им решений текущих.

   Неблагоприятные внешние условия часто являются причиной сомнений. Но на самом деле они, наоборот, должны стимулировать человека к скорейшему принятию решения.

   В повседневной жизни перемены часто связаны со сменой привычной обстановки или перегрузками. Когда человек меняет работу или переезжает в новый дом, он попадает в незнакомую среду и порой начинает сомневаться в том, насколько правильными в новой обстановке будут те поступки, которые считались таковыми в прежней. Испытывая постоянные перегрузки, мы перенапрягаем свой мозг и перестаем адекватно оценивать происходящее, что тоже чревато сомнениями.

   Чтобы уменьшить отрицательное воздействие неблагоприятных изменений во внешнем окружении, необходимо учиться находить в них нечто положительное для себя. Наибольший эффект дает психологический тренинг, который целенаправленно формирует у человека способность позитивно воспринимать все, что с ним происходит. Такие методики описаны в специальной литературе и каждый может воспользоваться ими. В качестве оперативного средства можно порекомендовать непродолжительное расслабление и отвлечение от текущих дел, после которого, как правило, неблагоприятные изменения воспринимаются менее трагично и начинает вырисовываться приемлемая линия поведения.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ЛИЧНОСТИ

   Склонность к сомнениям и нерешительность иногда является не результатом обстоятельств, а свойством характера. Особенности воспитания, давление извне, тотальный контроль родителей или психологические травмы порождают боязливость и неуверенность в себе, и в этом случае искоренять в себе сомнения труднее всего.

   Чтобы суметь изменить самого себя, требуется сильная воля, которая не всегда имеется у человека робкого и нерешительного. Но, принимая во внимание, что проявления подобных качеств могут сказываться на ходе всей жизни, нельзя сидеть сложа руки. Если вы не можете справиться со своей нерешительностью самостоятельно, воспользуйтесь помощью специалистов. В настоящее время нет недостатка в профессиональных психологах и, обратившись к ним, вы наверняка справитесь с данной проблемой.

2. РАЗОЧАРОВАНИЕ КАК РЕЗУЛЬТАТ ЗАВЫШЕННЫХ ОЖИДАНИЙ

   Затевая в своей жизни что-то новое, мы обычно рисуем в воображении все положительное, что может принести с собой разрабатываемый проект, все его выгоды и достоинства и забываем о том, что он может иметь недочеты и недостатки, которых мы в своих предварительных оценках не учитываем. Результатом такого подхода часто становятся разочарование и полная потеря интереса к новому делу.

    Лучший способ побороть сомнения – научиться делать что-либо очень хорошо.

   Постепенно мы осознаем все проблемы, которые будут связаны с проектом, попытаемся их решить. Естественно, бороться с неприятностями сложнее, если они возникают внезапно. В результате дело начинает казаться бесперспективным. И в большинстве случаев – напрасно, ибо проект по сути может оказаться весьма перспективным, нужно только более тщательно и всесторонне продумать его и учесть все моменты.

   Если осознать все сложности до начала проекта, они будут восприниматься лишь как преграды на пути к цели и не приведут к разочарованию.

   Чувство разочарования, которое испытывает человек в определенных жизненных ситуациях, порой не просто портит ему настроение, но лишает желания чем-либо заниматься. Столкнувшись с тем, что его ожидания не оправдались, человек зачастую теряет интерес не только к конкретному проекту, но и к созидательной деятельности вообще. Поэтому необходимо заранее просчитывать причины возможных разочарований и реалистично подходить к оценке новых начинаний.

ВОЗМОЖНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

   Начиная новый бизнес-проект, предприниматель старается просчитать все моменты (как позитивные, так и негативные). Вкладывая деньги, все мы стремимся свести к минимуму возможный риск их потери. Но, как правило, количество вариантов развития событий достаточно велико и учесть их все довольно проблематично. Это связано не только с трудностями обработки большого количества информации, но и с тем, что некоторые нюансы просто невозможно предусмотреть.

    Даже если речь идет не о новом начинании, все последствия предусмотреть также невозможно.

   Предприниматель просчитывает ситуации, которые кажутся ему наиболее вероятными, и предполагает, что даже при известных ограничениях новый проект все равно принесет прибыль. Но когда начинается реализация проекта на практике, оказывается, что ситуация развивается совсем не по тем сценариям, которые рассматривались в качестве возможных. Так получилось, например, с автомобилем «жигули», который не стали покупать в Европе в связи с созвучностью его названия слову «жиголо». Проектировщики меньше всего предполагали, что дело не пойдет из-за такого пустяка, но тем не менее машину переименовали в Ладу в значительной мере по этой причине.

   Многие молодые специалисты склонные часто менять работу потому, что она оказывается значительно труднее, чем ожидалось.

НИЧТО НЕ ДАЕТСЯ ЛЕГКО

   Иногда разочарование наступает оттого, что, начиная то или иное дело, мы думаем, что для достижения результата от нас не потребуется слишком больших усилий. Окончив школу с одними пятерками в аттестате и сдав вступительные экзамены в институт, новоявленный студент часто думает, что учеба в вузе продолжится в том же режиме, что и на школьной скамье. Однако, столкнувшись на первых порах с гораздо большей свободой, а затем убеждаясь, что увеличение самостоятельности предполагает и увеличение ответственности, поскольку никто уже не водит за ручку и не уговаривает выучить урок, молодой человек испытывает разочарование. Никто не контролирует его, но никто и не помогает, приходится самому контролировать себя, к чему далеко не каждый вчерашний выпускник школы оказывается готов.

   В результате многие теряют интерес к учебе, и недавний отличник превращается в постоянного «должника» по зачетам и экзаменам. Чтобы избежать подобных вариантов развития событий, необходимо постоянно помнить, что достижение любых результатов требует приложения усилий. Так что, вступая на новое поприще, представляйте себе не только удовольствия, с ним связанные, но и те трудности, которые неизбежно возникнут.

ОБМАНЧИВЫЕ ЦЕЛИ

   Разочарования, обусловленные нелегким процессом достижения желаемого, вполне объяснимы. Но бывает, что даже достигнув цели, мы вместо удовлетворения опять же испытываем разочарование. Вернемся к примеру с обучением в вузе. Затратив большое количество сил, времени и средств, студент получает, наконец, заветный диплом. Сколько раз представлял он в мечтах этот момент! Вот он – венец всех стремлений, конечный результат, достигнутый после стольких мучений!

   Чтобы цели не были обманчивыми, человек должен четко осознавать, к чему он стремится. Если хочется комфортной работы и высокого заработка, не нужно ставить в качестве цели высокую должность. Вполне возможно, что она не обеспечит желаемого.

   Но что оказывается на самом деле? А то, что на практике диплом – это вовсе не результат, а только отправная точка, пропуск в новую жизнь, в которой только и начнется настоящий труд. Тот самый момент, который представлялся пиком удовлетворенности, превращается в источник разочарования.
   Впрочем, тот, кто заранее позаботился о будущем трудоустройстве и учился, имея в виду конкретное место приложения получаемых знаний, в данной ситуации не будет испытывать неудовлетворенности. Поэтому всегда полезно заглядывать немного вперед и думать о дальнейших перспективах. Воспринимайте все достигнутые результаты, как промежуточные, а не окончательные, и у вас всегда будет мотивация к дальнейшим действиям. Тогда уже разочарование вас не постигнет.

   Нечто подобное может произойти и в профессиональной деятельности с людьми, уже имеющими опыт. Например, занимая определенную должность, человек, стремящийся к развитию, почти наверняка захочет продолжить свою карьеру и занять должность повыше. Более высокое положение привлекательно с точки зрения престижности, значительных доходов, власти и еще очень многих моментов, которые будоражат воображение кандидата. Но иногда получается, что ответственность, связанная с более высокой должностью настолько велика, что не окупается дополнительными привилегиями и человек начинает жалеть о предыдущем месте работы, менее престижном, но более спокойном.

    Прикладывая усилия, любой сотрудник ожидает, что они определенным образом окупятся.

РАЗОЧАРОВАНИЕ И МОТИВАЦИЯ

   Если предприниматель нанимает хотя бы одного работника, он должен позаботиться о том, чтобы этот работник был заинтересован в высоких результатах труда. Обеспечить это помогает мотивация. Известно, что основным мотивом к труду является денежное вознаграждение. Но кроме этого, часто используются и дополнительные стимулы – бесплатное питание, оплата медицинских услуг или страховки, возможность карьерного роста.

   Работник должен чувствовать, что усилия его оправданны, и увеличение нагрузки влечет за собой увеличение отдачи. В противном случае работник рано или поздно начнет испытывать разочарование и потеряет мотивацию к труду.

   Главное, о чем всегда должен помнить работодатель – что, требуя от работника дополнительных усилий или исполнения каких-то новых обязанностей, он должен создать и дополнительную мотивацию. Вариантов здесь масса – от премиальных выплат до прибавления дней к отпуску.

РАЗОЧАРОВАНИЕ В ЛЮДЯХ

   Иногда мы испытываем отрицательные эмоции от того, что кто-то из окружающих не оправдывает наши ожидания. Сталкиваясь с обманом или предательством трудно избежать чувства разочарования и сдержать нахлынувшие эмоции. К тому же, кроме психологических проблем, подобные ситуации нередко несут с собой и неприятности чисто практические. Вам пообещали сделать что-то (найти нужную справку или договориться о встрече с важным для вас человеком) и не сделали, пообещали помочь в трудной ситуации и не помогли; а возможно именно эта встреча или эта помощь и могла бы оказаться для вас спасительной.

   Что же предпринять в подобных ситуациях, как обезопасить себя от неприятных разочарований? Совет не нов – реально смотреть на вещи и не слишком надеяться на наиболее предпочтительный вариант решения проблемы, предусматривал несколько вспомогательных. Необходимо помнить и о том, что не всегда человек сознательно прибегает к обману и стремится вас подвести. У него тоже могут возникнуть обстоятельства, мешающие ему выполнить данное вам обещание, поэтому, прежде чем окончательно разочаровываться в нем, попытайтесь разобраться в ситуации.