Составные части механизма управления.
1) планирование;
2) регулирование, направленное на достижение плановых показателей;
3) организация хозяйственной деятельности;
4) хозяйственный учет;
5) анализ, контроль;
6) стимулирование персонала организации.
Функции бухгалтерского учета.
1. Контрольная функцияоценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению.
2. Функция обратной связиобеспечивает персонал предприятия данными о деятельности организации и является базой для разработки планов.
3. Информационная функцияопределяется поставкой всей необходимой информации: об активах организации, их движении, источниках формирования, хозяйственных процессах, результатах деятельности предприятия. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максимального количества пользователей и служить основой для принятия решений.
4. Аналитическая функцияпредусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитическая функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.
5. Обеспечение сохранности имущества– функция, играющая особую роль в рыночной экономике при наличии различных форм собственности. Это предполагает наличие следующих факторов:
– наличие специализированных складских помещений, оснащенных оргтехникой;
– совершенствование системы учета, применение научных методов выявления недостач, растрат, хищений;
– компьютеризация предприятия для сбора, обработки и передачи информации.
Функции бухгалтерского учета взаимосвязаны. Информация должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления.
9. Цели и задачи бухгалтерского учета
10. Основные принципы бухгалтерского учета
11. Международные бухгалтерские принципы
12. Объекты бухгалтерского учета. Их классификация
13. Документирование хозяйственных операций
14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
15. Значение бухгалтерской отчетности
1) планирование;
2) регулирование, направленное на достижение плановых показателей;
3) организация хозяйственной деятельности;
4) хозяйственный учет;
5) анализ, контроль;
6) стимулирование персонала организации.
Функции бухгалтерского учета.
1. Контрольная функцияоценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению.
2. Функция обратной связиобеспечивает персонал предприятия данными о деятельности организации и является базой для разработки планов.
3. Информационная функцияопределяется поставкой всей необходимой информации: об активах организации, их движении, источниках формирования, хозяйственных процессах, результатах деятельности предприятия. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максимального количества пользователей и служить основой для принятия решений.
4. Аналитическая функцияпредусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитическая функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.
5. Обеспечение сохранности имущества– функция, играющая особую роль в рыночной экономике при наличии различных форм собственности. Это предполагает наличие следующих факторов:
– наличие специализированных складских помещений, оснащенных оргтехникой;
– совершенствование системы учета, применение научных методов выявления недостач, растрат, хищений;
– компьютеризация предприятия для сбора, обработки и передачи информации.
Функции бухгалтерского учета взаимосвязаны. Информация должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления.
9. Цели и задачи бухгалтерского учета
Цель бухгалтерского учета– формирование информации для внешних и внутренних пользователей.
Для внешних пользователей цель бухгалтерского учета – формирование информации о финансовом положении предприятия: финансовых результатах и их изменениях для широкого круга заинтересованных пользователей.
Заинтересованные пользователи:
– физические и юридические лица нуждаются в информации об организации и способны ее оценить;
– инвесторы имеют потребность в информации о риске и доходности запланированных операций и способности предприятия выплачивать дивиденды;
– персонал организации имеет право знать о способности организации оплачивать труд и сохранять рабочие места;
– поставщики и подрядчики имеют право знать о платежеспособности предприятия;
– заказчики и покупатели имеют право знать о сроках деятельности предприятия;
– органы власти нуждаются в информации для регулирования областей народного хозяйства и отслеживания статистических данных;
– общественность на основе информации может судить о роли и вкладе предприятия на местном, региональном и федеральном уровне.
Для внутренних пользователей информация необходима для принятия решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.
Бухгалтерский учет обеспечивает:
– выявление экономической сущности, измерение хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах с целью подготовки для дальнейшего использования;
– обработку учетных данных, их сохранность до определенного момента, затем их обобщение в необходимую полезную информацию (внутреннюю и внешнюю);
– передачу этой информации в форме отчетов тем, кому она необходима для принятия решений.
Сплошное, непрерывное документальное оформление хозяйственных операций, их регистрация и обобщение позволяют формировать полную и достоверную информацию об организации, необходимую для подготовки и принятия обоснованных решений на всех уровнях управления, для оценки поведения предприятия на рынке, выявления финансового состояния.
Основными задачами бухгалтерского учетаявляются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, вытекающих из нее результатов, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации для оперативного руководства, а также внешним – инвесторам, кредиторам, поставщикам, покупателям, налоговым и финансовым органам, банкам и другим заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– своевременное предупреждение и предотвращение отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Для внешних пользователей цель бухгалтерского учета – формирование информации о финансовом положении предприятия: финансовых результатах и их изменениях для широкого круга заинтересованных пользователей.
Заинтересованные пользователи:
– физические и юридические лица нуждаются в информации об организации и способны ее оценить;
– инвесторы имеют потребность в информации о риске и доходности запланированных операций и способности предприятия выплачивать дивиденды;
– персонал организации имеет право знать о способности организации оплачивать труд и сохранять рабочие места;
– поставщики и подрядчики имеют право знать о платежеспособности предприятия;
– заказчики и покупатели имеют право знать о сроках деятельности предприятия;
– органы власти нуждаются в информации для регулирования областей народного хозяйства и отслеживания статистических данных;
– общественность на основе информации может судить о роли и вкладе предприятия на местном, региональном и федеральном уровне.
Для внутренних пользователей информация необходима для принятия решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.
Бухгалтерский учет обеспечивает:
– выявление экономической сущности, измерение хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах с целью подготовки для дальнейшего использования;
– обработку учетных данных, их сохранность до определенного момента, затем их обобщение в необходимую полезную информацию (внутреннюю и внешнюю);
– передачу этой информации в форме отчетов тем, кому она необходима для принятия решений.
Сплошное, непрерывное документальное оформление хозяйственных операций, их регистрация и обобщение позволяют формировать полную и достоверную информацию об организации, необходимую для подготовки и принятия обоснованных решений на всех уровнях управления, для оценки поведения предприятия на рынке, выявления финансового состояния.
Основными задачами бухгалтерского учетаявляются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, вытекающих из нее результатов, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации для оперативного руководства, а также внешним – инвесторам, кредиторам, поставщикам, покупателям, налоговым и финансовым органам, банкам и другим заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– своевременное предупреждение и предотвращение отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
10. Основные принципы бухгалтерского учета
1.
Экономическая самостоятельность– предприятие является юридически самостоятельным и экономически автономным; средства и источники учитываются отдельно от заемных, а деятельность строится на основе средств, полученных от своей деятельности.
2. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином.
3. Учет ведется в рублях и на русском языке. Если документ составлен на иностранном языке, то должен быть построчный перевод.
4. Текущие затраты на производство продукции, оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
5. Обязательность документирования хозяйственных процессов. Они должны быть составлены в момент совершения операций и иметь обязательные реквизиты согласно типовым формам.
6. Использование учетных регистров для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.
7. Объекты учета оцениваются в денежном выражении по рыночной стоимости или по стоимости изготовления.
8. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением обязательной инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ.
9. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета.
Установленные допущения бухгалтерского учета:
– допущение имущественной обособленности– имущество организации обособленно от имущества собственника. В соответствии с этим допущением имущество организации, принадлежащее на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах;
– допущение непрерывности– организация не собирается самоликвидироваться и будет продолжать свою деятельность в перспективе. Это допущение должно использоваться в аудиторской практике, т. е. аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о подобных намерениях;
– допущение последовательности применения учетной политики– выбранная учетная политика будет проводиться из года в год и изменится в случае изменения законодательства или нормативных документов, касающихся бухгалтерского учета;
– допущение временной определенности– факты отражаются в бухгалтерском учете того периода, в котором они были совершены.
Требования к ведению бухгалтерского учета:
– требование полноты – в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные процессы;
– требование своевременности – факты хозяйственной деятельности своевременно отражаются в бухгалтерском учете;
– требование осторожности – не допускать скрытых резервов, готовность признания расходов в бухгалтерской отчетности;
– требование приоритета содержания перед формой – факты хозяйственной деятельности отражаются по своей правовой форме и по экономическому содержанию;
– требование непротиворечивости – данные аналитического учета должны быть тождественны оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
– требование рациональности – оптимальность ведения бухгалтерского учета согласно величине организации, существующей информации.
2. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином.
3. Учет ведется в рублях и на русском языке. Если документ составлен на иностранном языке, то должен быть построчный перевод.
4. Текущие затраты на производство продукции, оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
5. Обязательность документирования хозяйственных процессов. Они должны быть составлены в момент совершения операций и иметь обязательные реквизиты согласно типовым формам.
6. Использование учетных регистров для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.
7. Объекты учета оцениваются в денежном выражении по рыночной стоимости или по стоимости изготовления.
8. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением обязательной инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ.
9. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета.
Установленные допущения бухгалтерского учета:
– допущение имущественной обособленности– имущество организации обособленно от имущества собственника. В соответствии с этим допущением имущество организации, принадлежащее на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах;
– допущение непрерывности– организация не собирается самоликвидироваться и будет продолжать свою деятельность в перспективе. Это допущение должно использоваться в аудиторской практике, т. е. аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о подобных намерениях;
– допущение последовательности применения учетной политики– выбранная учетная политика будет проводиться из года в год и изменится в случае изменения законодательства или нормативных документов, касающихся бухгалтерского учета;
– допущение временной определенности– факты отражаются в бухгалтерском учете того периода, в котором они были совершены.
Требования к ведению бухгалтерского учета:
– требование полноты – в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные процессы;
– требование своевременности – факты хозяйственной деятельности своевременно отражаются в бухгалтерском учете;
– требование осторожности – не допускать скрытых резервов, готовность признания расходов в бухгалтерской отчетности;
– требование приоритета содержания перед формой – факты хозяйственной деятельности отражаются по своей правовой форме и по экономическому содержанию;
– требование непротиворечивости – данные аналитического учета должны быть тождественны оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
– требование рациональности – оптимальность ведения бухгалтерского учета согласно величине организации, существующей информации.
11. Международные бухгалтерские принципы
Международные принципы бухгалтерского учета.
1. Непрерывностьозначает, что предприятие является функционирующим и в перспективе не будет оснований для его закрытия.
2. Постоянство правил бухгалтерского учета– принципы учета и оценки хозяйственных операций являются неизменными. Основанием для изменения может послужить изменение деятельности или изменения в правовом механизме. Изменения правил учета, а также результат их влияния на прибыль должны разъясняться в пояснительной записке к отчетности.
3. Принцип осторожности– не переносить существующие риски, угрожающие финансовому положению предприятия, на следующие периоды. Реально оценивать активы и пассивы предприятия в данном отчетном периоде. Осторожность не оправдывает создания скрытых резервов.
4. Принцип накопления– доходы учитываются по мере поступления, а не по мере получения денег, расходы – по мере возникновения, а не по мере совершения платежа.
5. Принцип разделенности– статьи активов и пассивов должны быть оценены отдельно и отражены в развернутом виде.
6. Принцип незыблемости входящего баланса– показатели на начало отчетного периода должны соответствовать показателям на конец предшествующего периода.
7. Принцип приоритета– экономическая сущность операций должна иметь приоритет над юридической формой. В учете отражается экономическая прибыль, на которую не должны влиять налоговые правила.
8. Принцип существенности– информация, содержащаяся во всех отчетах, должна быть существенной, неискаженной, чтобы не влиять на принятие решений.
9. Принцип ясности– информация, содержащаяся в отчетах предприятия, должна быть ясной, подробной и правдоподобной для пользователей, чтобы избежать двусмысленности.
10. Принцип консолидации– предприятие должно составлять общую отчетность с учетом своих дочерних и совместных предприятий.
Требования к составлению внешней отчетности, которые разработал Совет по разработке финансового учета:
– финансовое состояние на конец отчетного периода;
– потоки денежных средств за период;
– расходы за период;
– полный доход за период;
– вклады собственников и выплаты им за отчетный период.
Основные требования ГААП(«Общепринятые принципы ведения бухгалтерского учета») к внешней финансовой отчетности:
– отчетность должна составляться через равные промежутки времени (ежегодно);
– в нее должны включаться полностью все расходы, необходимые для осуществления доходов, которые также указываются в отчетности;
– в ней должны содержаться достоверные данные и обоснованные показатели;
– показатели отчетности должны быть полными и надежными;
– данные в отчетности должны быть сопоставимы с данными отчетов за разные периоды времени для возможности проведения сопоставимых финансовых расчетов. Эти принципы со временем подвергаются усовершенствованию.
Показатели бухгалтерского учета являются международным языком для предпринимателей, поэтому возникает потребность в изучении зарубежного опыта, учетной системы зарубежных партнеров.
Международные принципы бухгалтерского учета необходимо соблюдать для сопоставления экономических результатов деятельности предприятий в разных странах, для оценки перспектив вложения капитала инвесторами.
1. Непрерывностьозначает, что предприятие является функционирующим и в перспективе не будет оснований для его закрытия.
2. Постоянство правил бухгалтерского учета– принципы учета и оценки хозяйственных операций являются неизменными. Основанием для изменения может послужить изменение деятельности или изменения в правовом механизме. Изменения правил учета, а также результат их влияния на прибыль должны разъясняться в пояснительной записке к отчетности.
3. Принцип осторожности– не переносить существующие риски, угрожающие финансовому положению предприятия, на следующие периоды. Реально оценивать активы и пассивы предприятия в данном отчетном периоде. Осторожность не оправдывает создания скрытых резервов.
4. Принцип накопления– доходы учитываются по мере поступления, а не по мере получения денег, расходы – по мере возникновения, а не по мере совершения платежа.
5. Принцип разделенности– статьи активов и пассивов должны быть оценены отдельно и отражены в развернутом виде.
6. Принцип незыблемости входящего баланса– показатели на начало отчетного периода должны соответствовать показателям на конец предшествующего периода.
7. Принцип приоритета– экономическая сущность операций должна иметь приоритет над юридической формой. В учете отражается экономическая прибыль, на которую не должны влиять налоговые правила.
8. Принцип существенности– информация, содержащаяся во всех отчетах, должна быть существенной, неискаженной, чтобы не влиять на принятие решений.
9. Принцип ясности– информация, содержащаяся в отчетах предприятия, должна быть ясной, подробной и правдоподобной для пользователей, чтобы избежать двусмысленности.
10. Принцип консолидации– предприятие должно составлять общую отчетность с учетом своих дочерних и совместных предприятий.
Требования к составлению внешней отчетности, которые разработал Совет по разработке финансового учета:
– финансовое состояние на конец отчетного периода;
– потоки денежных средств за период;
– расходы за период;
– полный доход за период;
– вклады собственников и выплаты им за отчетный период.
Основные требования ГААП(«Общепринятые принципы ведения бухгалтерского учета») к внешней финансовой отчетности:
– отчетность должна составляться через равные промежутки времени (ежегодно);
– в нее должны включаться полностью все расходы, необходимые для осуществления доходов, которые также указываются в отчетности;
– в ней должны содержаться достоверные данные и обоснованные показатели;
– показатели отчетности должны быть полными и надежными;
– данные в отчетности должны быть сопоставимы с данными отчетов за разные периоды времени для возможности проведения сопоставимых финансовых расчетов. Эти принципы со временем подвергаются усовершенствованию.
Показатели бухгалтерского учета являются международным языком для предпринимателей, поэтому возникает потребность в изучении зарубежного опыта, учетной системы зарубежных партнеров.
Международные принципы бухгалтерского учета необходимо соблюдать для сопоставления экономических результатов деятельности предприятий в разных странах, для оценки перспектив вложения капитала инвесторами.
12. Объекты бухгалтерского учета. Их классификация
Объекты бухгалтерского учета– это виды имущества, предназначенные для его деятельности, обязательства организации, хозяйственные операции, вызывающие изменение состава имущества и обязательств.
По составу и характеру использованияимущество организации подразделяют на три группы:
1. Внеоборотные активыпо составу подразделяются следующим образом:
1) основные средства, которые включают ту часть имущества, к которой относятся здания, машины, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь.
Основные средства в хозяйственном оборотеподразделяются на:
а) производственные основные фонды– производственные здания, машины, сооружения, транспорт, т. е. такие фонды, которые участвуют в процессе производства;
б) непроизводственные основные фонды– основные средства, активно влияющие на процесс производства, но не принимающие прямого участия в производстве продукции.
Основные средства при использованииделятся на несколько степеней:
а) действующие;
б) запасные и резервные;
в) бездействующие;
г) находящиеся в стадии реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации.
Основные средства в зависимости от вещественных правна объект подразделяются на:
а) принадлежащие организации на правах собственника (в том числе сданные в аренду);
б) находящиеся у организации в хозяйственном ведении;
в) полученные в аренду;
2) нематериальные активы– это долгосрочные вложения, не являющиеся вещественными ценностями, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход;
3) капитальные вложения– это вложения, которые связанны:
а). со строительством объектов основных средств;
б). с приобретением отдельных объектов основных средств;
в). с приобретением объектов природопользования;
г). с приобретением нематериальных активов;
4) долгосрочные финансовые вложения– это затраты на создание или увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенных для продажи.
2. Оборотные активы– это краткосрочные финансовые вложения. Краткосрочные финансовые вложения– это вложения, которые производят на срок до 1 года. Краткосрочные финансовые вложения производят в ценные бумаги и долговые обязательства с целью получения предприятием дополнительного дохода как на территории РФ, так и за рубежом.
К оборотным активам относятся:
1) материальные оборотные средства, в состав которых входят:
а). сырье;
б). основные и вспомогательные материалы;
в). топливо;
г). полуфабрикаты;
д). незавершенное производство;
е). животные на выращивании и откорме;
ж). расходы будущих периодов, готовая продукция;
2) средства в расчетах– долги других предприятий или лиц данному предприятию.
Предприятия или лица, имеющие задолженность данному предприятию, называются дебиторами, а средства, подлежащие возврату, дебиторской задолженностью.
К средствам в расчетахотносятся расчеты с работниками предприятия по денежным суммам, выданным им под отчет на хозяйственные нужды.
3. Отвлеченные средства– это средства, изъятые из оборота и не участвующие в нем. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов накопления, потребления, фонда социальной сферы.
По составу и характеру использованияимущество организации подразделяют на три группы:
1. Внеоборотные активыпо составу подразделяются следующим образом:
1) основные средства, которые включают ту часть имущества, к которой относятся здания, машины, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь.
Основные средства в хозяйственном оборотеподразделяются на:
а) производственные основные фонды– производственные здания, машины, сооружения, транспорт, т. е. такие фонды, которые участвуют в процессе производства;
б) непроизводственные основные фонды– основные средства, активно влияющие на процесс производства, но не принимающие прямого участия в производстве продукции.
Основные средства при использованииделятся на несколько степеней:
а) действующие;
б) запасные и резервные;
в) бездействующие;
г) находящиеся в стадии реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации.
Основные средства в зависимости от вещественных правна объект подразделяются на:
а) принадлежащие организации на правах собственника (в том числе сданные в аренду);
б) находящиеся у организации в хозяйственном ведении;
в) полученные в аренду;
2) нематериальные активы– это долгосрочные вложения, не являющиеся вещественными ценностями, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход;
3) капитальные вложения– это вложения, которые связанны:
а). со строительством объектов основных средств;
б). с приобретением отдельных объектов основных средств;
в). с приобретением объектов природопользования;
г). с приобретением нематериальных активов;
4) долгосрочные финансовые вложения– это затраты на создание или увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенных для продажи.
2. Оборотные активы– это краткосрочные финансовые вложения. Краткосрочные финансовые вложения– это вложения, которые производят на срок до 1 года. Краткосрочные финансовые вложения производят в ценные бумаги и долговые обязательства с целью получения предприятием дополнительного дохода как на территории РФ, так и за рубежом.
К оборотным активам относятся:
1) материальные оборотные средства, в состав которых входят:
а). сырье;
б). основные и вспомогательные материалы;
в). топливо;
г). полуфабрикаты;
д). незавершенное производство;
е). животные на выращивании и откорме;
ж). расходы будущих периодов, готовая продукция;
2) средства в расчетах– долги других предприятий или лиц данному предприятию.
Предприятия или лица, имеющие задолженность данному предприятию, называются дебиторами, а средства, подлежащие возврату, дебиторской задолженностью.
К средствам в расчетахотносятся расчеты с работниками предприятия по денежным суммам, выданным им под отчет на хозяйственные нужды.
3. Отвлеченные средства– это средства, изъятые из оборота и не участвующие в нем. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов накопления, потребления, фонда социальной сферы.
13. Документирование хозяйственных операций
Документооборот– движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.
Документирование операций– это сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.
Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.
Первичный документ– это письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение.
Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.
1. Распорядительные документы– это приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основанием для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.
2. Оправдательные документы– документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
3. Документы бухгалтерского оформлениясоставляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.
4. Комбинированные документысодержат признаки распорядительных и оправдательных документов; целесообразность их применения в сокращении общего количества документов.
5. Первичные документысоставляются в момент совершения хозяйственной операции.
6. Сводные документыобобщают данные первичных документов.
7. Разовые документыоформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные– за определенный период времени.
8. Внутренние документысоставляют и используют на данном предприятии, а внешниепоступают на предприятие от организаций и лиц.
Реквизиты(название документа, номер, подпись, печать, дата составления и срок действительности документа) – обязательные показатели, которые должен содержать каждый документ.
Порядок расположения реквизитов называется структурой документа.
Виды структур:
а) анкетная– реквизиты расположены, как в анкете, документ легко читать и заполнять;
б) табличная– реквизиты расположены в определенной таблице, их легко обрабатывать на машинах;
в) типовая– такие документы используются везде, они содержат определенные реквизиты и порядок отражения в них хозяйственных операций.
Документы, отражающие факт совершения операции, поступают в бухгалтерию и подвергаются нескольким проверкам.
Виды проверок:
а) формальная– проверка правильности оформления документов по форме;
б) по существу– бухгалтер определяет законность данной хозяйственной операции;
в) арифметическая– проверка правильности подсчетов данных документа.
Проверенные документы сортируются по определенным признакам и по стоимостной оценке.
Проставление расценки в документах – таксировка.
После определения стоимостных показателей на каждом документе проставляется корреспонденция счетов – контировка.
Данные сгруппированных документов заносятся в учетные регистры– специальные ведомости учета затрат. Затем они поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся 1 год, по истечении этого срока передаются в постоянный архив.
Документирование операций– это сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.
Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.
Первичный документ– это письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение.
Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.
1. Распорядительные документы– это приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основанием для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.
2. Оправдательные документы– документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
3. Документы бухгалтерского оформлениясоставляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.
4. Комбинированные документысодержат признаки распорядительных и оправдательных документов; целесообразность их применения в сокращении общего количества документов.
5. Первичные документысоставляются в момент совершения хозяйственной операции.
6. Сводные документыобобщают данные первичных документов.
7. Разовые документыоформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные– за определенный период времени.
8. Внутренние документысоставляют и используют на данном предприятии, а внешниепоступают на предприятие от организаций и лиц.
Реквизиты(название документа, номер, подпись, печать, дата составления и срок действительности документа) – обязательные показатели, которые должен содержать каждый документ.
Порядок расположения реквизитов называется структурой документа.
Виды структур:
а) анкетная– реквизиты расположены, как в анкете, документ легко читать и заполнять;
б) табличная– реквизиты расположены в определенной таблице, их легко обрабатывать на машинах;
в) типовая– такие документы используются везде, они содержат определенные реквизиты и порядок отражения в них хозяйственных операций.
Документы, отражающие факт совершения операции, поступают в бухгалтерию и подвергаются нескольким проверкам.
Виды проверок:
а) формальная– проверка правильности оформления документов по форме;
б) по существу– бухгалтер определяет законность данной хозяйственной операции;
в) арифметическая– проверка правильности подсчетов данных документа.
Проверенные документы сортируются по определенным признакам и по стоимостной оценке.
Проставление расценки в документах – таксировка.
После определения стоимостных показателей на каждом документе проставляется корреспонденция счетов – контировка.
Данные сгруппированных документов заносятся в учетные регистры– специальные ведомости учета затрат. Затем они поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся 1 год, по истечении этого срока передаются в постоянный архив.
14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
По своему назначению документы подразделяются на:
распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
1. Распорядительным документомоформляют поручение совершить хозяйственную операцию. Это доверенности, наряды, приказы.
Основанием для записи в бухгалтерские регистры распорядительные документы не служат. Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью, т. е. юридической и экономической обоснованностью совершения операций.
2. Оправдательные документысодержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Например, приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и др.
3. Документы бухгалтерского оформления– это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей. К ним относятся: расчетная ведомость на заработную плату, расчет амортизационных отчислений, справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.
4. Комбинированныминазывают документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше. Распорядительное и оправдательное назначение имеют товарно-транспортные накладные, требования на получение материалов со склада.
Расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и наконец после выплаты денег становится оправдательным документом. Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов и, поэтому широко распространено.
По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:
1) первичные документыкоторыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. Например кассовые ордера, платежные поручения, накладные, приемосдаточные акты, препроводительные ведомости к сумме с денежной выручкой, акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.
В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:
а) разовые документы– документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;
б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. Например, дневные заработные карты и месячные лимитные карты, оформляющие многократный отпуск товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, путевые листы автомашин;
2) сводные документы– это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.
Значение документированиязаключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.
1. Распорядительным документомоформляют поручение совершить хозяйственную операцию. Это доверенности, наряды, приказы.
Основанием для записи в бухгалтерские регистры распорядительные документы не служат. Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью, т. е. юридической и экономической обоснованностью совершения операций.
2. Оправдательные документысодержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Например, приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и др.
3. Документы бухгалтерского оформления– это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей. К ним относятся: расчетная ведомость на заработную плату, расчет амортизационных отчислений, справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.
4. Комбинированныминазывают документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше. Распорядительное и оправдательное назначение имеют товарно-транспортные накладные, требования на получение материалов со склада.
Расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и наконец после выплаты денег становится оправдательным документом. Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов и, поэтому широко распространено.
По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:
1) первичные документыкоторыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. Например кассовые ордера, платежные поручения, накладные, приемосдаточные акты, препроводительные ведомости к сумме с денежной выручкой, акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.
В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:
а) разовые документы– документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;
б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. Например, дневные заработные карты и месячные лимитные карты, оформляющие многократный отпуск товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, путевые листы автомашин;
2) сводные документы– это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.
Значение документированиязаключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.
15. Значение бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность– это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность является источником информации для принятия управленческих решений для внешних и внутренних пользователей.
Составление бухгалтерской отчетности– это процесс сбора, обобщения и систематизации данных текущего бухгалтерского учета с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности предприятия.
Юридические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, независимо от форм собственности обязаны представлять годовую и квартальную бухгалтерскую финансовую отчетность.
Бухгалтерская отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета на основании остатков по счетам и субсчетам учета, выделенных в Главной книге по состоянию на отчетную дату. В бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом.
Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Типовые формы отчетности, а также указания по их применению утверждает Минфин России, специализированные ведомственные формы по сельскому хозяйству – Минсельхоз России. В качестве форм бухгалтерской отчетности организации вправе использовать формы, утвержденные законодательством РФ или самостоятельно разрабатываемые формы при соблюдении общих требований к бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, определяется обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками.
Составление бухгалтерской отчетности– это процесс сбора, обобщения и систематизации данных текущего бухгалтерского учета с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности предприятия.
Юридические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, независимо от форм собственности обязаны представлять годовую и квартальную бухгалтерскую финансовую отчетность.
Бухгалтерская отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета на основании остатков по счетам и субсчетам учета, выделенных в Главной книге по состоянию на отчетную дату. В бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом.
Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Типовые формы отчетности, а также указания по их применению утверждает Минфин России, специализированные ведомственные формы по сельскому хозяйству – Минсельхоз России. В качестве форм бухгалтерской отчетности организации вправе использовать формы, утвержденные законодательством РФ или самостоятельно разрабатываемые формы при соблюдении общих требований к бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, определяется обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками.