Страница:
Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было
с ним работать. Для этого через команду View Ю Planner Preferences
обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences.
С помощью фиксаторов временных интервалов Days start at и Days end at
вы можете сопоставить те или иные события утренним и вечерним половинам дня.
Для изменения времени начала события просто переместите верхние часы
фиксатора интервалов. Для изменения времени окончания события переместите
нижние часы фиксатора интервалов.
Если вы хотите перенести событие на другое время, переместите фиксатор
интервалов целиком, указав предварительно курсором на его середину.
Минимальный сдвиг времени начала/окончания события при использовании
фиксатора интервалов соответствует 5 минутам.
Текущее событие фиксатор интервалов отображает зеленым цветом, а все
остальные мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным.
Помните, что наложение одного мероприятия на другое фиксатор интервалов
не допускает.
Опция Quarter per Page позволяет отобразить сразу три месяца.
Опция Year per Page позволяет отобразить сразу один год.
Нажав на кнопку Key, вы обратитесь к диалоговому окну Planner Key, с
помощью которого можно изменить тип событий планировщика.
Активный флажок Show key позволяет отобразить внизу страницы диаграмму
всех типов событий планировщика.
Активный флажок Automatically unfold позволяет отобразить весь
планировщик на одном развороте страницы.
Активный флажок Turn to entry after Create/Edit позволяет перейти на
страницу после того, как вы создали или отредактировали событие в
планировщике.
Как редактировать события планировщика
Через команду Edit Ю Edit Event (Ctrl+E) вы можете отредактировать
существующее событие.
Адреса (Address)
В Lotus Organizer раздел Адреса (Address) позволяет вести управление
именами, адресами, телефонами и соответствующими реквизитами людей.
Использование адресной книжки
С помощью адресной книжки вы можете:
n Ввести реквизиты человека или организации
n Изменить реквизиты человека или организации
n Скопировать адресные поля
n Быстро найти тот или иной адрес
n Отсортировать адреса
Как оказаться в адресной книжке организатора
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Адреса (Address), просто
щелкните мышью на корешке Address.
Как ввести информацию в адресную книжку
Lotus Organizer позволяет ввести неограниченное количество адресов в
адресную книжку. Для того, чтобы ввести в адресную книжку имя или адрес,
выберите раздел организатора Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю
Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода
адресных реквизитов.
В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить информацией только
служебные поля, остальные поля заполнять необязательно.
Title
В этом поле вы можете определить стандартное обращение к человеку.
Job title
Здесь вы можете ввести должность служащего.
Company
Название организации.
Street
Название улицы, где располагается организация.
City
Название города, в котором находится организация.
State
Стэйт-индекс организации.
Zip
Zip-код или индекс почтового отделения организации.
Country
Страна, в которой находится организация.
Tel 1
Первый рабочий телефон.
Ext
Добавочный номер к первому рабочему телефону.
Fax
Телефонный номер факсового аппарата.
E-mail
Адрес электронной почты.
Tel 2
Второй рабочий телефон.
Assistant
Имя помощника или заместителя служащего вводимой организации. Здесь вы
можете ввести, например, имя секретарши или род занятий того или иного
человека.
Notes
Замечания относительно служащего компании и самой компании.
Categories
Тип контакта с организацией или человеком. Здесь вы можете также
осуществить классификацию так, что будут отобраны только те адреса, которые
относятся к конкретному типу.
Confidential
Ограничить доступ к данной адресной записи паролем, который вводится
при открытии соответствующего файла организатора.
Как произвести сортировку адресов
В Lotus Organizer по умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы
можете упорядочить адресные записи по имени человека, наименованию
организации, типу контакта или почтовому индексу. Для этого, не выходя из
адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши.
Из открывшегося меню выберите команду Address Preferences. Вы окажитесь
в диалоговом окне Address Preferences.
Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать адреса по
фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу контакта Category
или почтовому индексу Zip
Как изменить запись в адресной книжке
Вы можете изменить запись, введенную в адресную книжку. Для этого
просто укажите на запись курсором, нажмите кнопку мыши и обратитесь к
диалоговому окну Edit Address. Теперь просто перейдите в нужное поле и
измените его содержимое.
Как удалить запись из адресной книжки
Для того, чтобы удалить запись из адресной книжки щелкните мышью по
удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите
команду Clear.
Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo.
Как скопировать запись адресной книжки
Если новая запись мало отличается от существующей, то гораздо удобнее
скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить все заново. Для
этого перейдите к существующей записи и выберите команду меню Edit Ю Copy
Special.
Перед вами диалоговое окно Copy Special. Теперь нажмите кнопку OK,
перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste.
Как скопировать адрес в другой раздел организатора
Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел организатора просто
воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows. Это
означает, что вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной
раздел организатора.
Как экспортировать имена и адреса
Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для
этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите команду меню File Ю
Export. Вы окажитесь в диалоговом окне Export, с помощью которого можно
осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип файла,
укажите имя файла и нажмите кнопку Export.
В диалоговом окне Export с помощью кнопки Mapping вы можете установить
однозначное соответствие между полями файла и полями адресной книжки.
Помните, что поля, для которых связь не установлена, вообще не
экспортируются.
В диалоговом окне Export с помощью кнопки Options вы можете задать
дополнительные параметры экспорта:
Translate CR/LF to
Преобразовывать или не преобразовывать (по умолчанию) символы CR/LF
(возврат строки или возврат каретки) файла организатора в символы CR, LF,
LF/CR, Space или Tab.
Delete exported records
Автоматически удалять или не удалять (по умолчанию) экспортируемые
записи организатора.
Field names as first record
Экспортировать или не экспортировать (выбрано по умолчанию) имена
полей. Эта опция доступна лишь в том случае, если экспорт осуществляется в
текстовом формате ASCII.
Помните, что в текстовом формате Lotus Organizer записи расположены по
строкам, а поля заключены в кавычки и разделены запятыми.
Записная книжка (Notepad)
В разделе Записная книжка (Notepad) вы можете хранить ваши заметки,
рукописи, делать списки.
В случае, если текст не умещается на одной странице, организатор
отобразит полосу прокрутки, с помощью которой вы сможете просматривать текст
сверху вниз.
Что вы можете сделать, используя записную книжку
С помощью записной книжки вы можете:
n Использовать в своей работе несколько разделов
n Копировать страницы и переносить их в другие
разделы организатора
n Вставлять картинки
n Использовать операции копирования и вставки
Windows для использования информации записной
книжки в приложениях Windows.
Как оказаться в записной книжке организатора
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Записная книжка (Notepad),
просто щелкните мышью на корешке Notepad.
Как добавить новую страницу в
записную книжку
Организация страниц в записной книжке Lotus Organizer строится через
оглавление.
Вы можете добавить в вашу записную книжку новую страницу. Для этого,
находясь в левой части записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед
вами появится всплывающее меню с набором команд. Выберите из этого меню
команду Create Page.
После выбора команды Create Page на экране появится диалоговое окно
Create Page.
Title
В этом поле данных введите заголовок вашей страницы. Название этого
заголовка будет включено в общее содержание записной книжки.
Automatic
Автоматически пронумеровать страницы.
Manual
Вручную пронумеровать страницы. При выборе этой опции вы сможете сами
изменить порядок страниц в записной книжке.
Start a chapter
Глава начинается с этой страницы.
Links page
Создать в записной книжке страницу ссылок с другими объектами
организатора.
Folded
Созданная страница отображается в организаторе разворотом.
Color
Определить цвет подложки страницы.
Categories
Тип создаваемой страницы.
Confidential
Ограничить доступ к данной странице паролем, который вводится при
открытии соответствующего файла организатора.
Как можно заполнить страницу текстом
После того, как вы создадите страницу и выберите для нее тот или иной
стиль, вы можете поместить в эту страницу текстовую информацию. Для этого
щелкните мышью в любом месте страницы. Вы сразу же окажитесь в текстовом
редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только текст
будет набран, нажмите кнупку F2 для того, чтобы сохранить произведенные
изменения.
Как изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки
В записной книжке организатора вы можете изменить шрифт выделенного
фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text.
Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком
доступных шрифтов. Выбрав в списке имя, можно изменить шрифт в выделенном
фрагменте текста.
Как изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной
книжки
В записной книжке организатора вы можете изменить атрибуты шрифта
выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст, обратитесь к меню
Text и выберите опцию Character. Выбрав в ниспадающем меню необходимое
начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста.
В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта:
n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного
текста соответствует установкам в стиле.
n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного
текста становится полужирным.
n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста
становится курсивным.
n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в
выделенном тексте, включая межсловные просветы
подчеркиваются сплошной линией.
n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст
перечеркивается сплошной линией.
Как можно выровнять текст параграфа в записной книжке
В записной книжке организатора вы можете выровнять текст по левой
границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы.
Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию
Alignment. Выбрав в ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем или
иным образом выровнять текст.
Left
Выровнять выбранные параграфы по левому краю страницы.
Centered
Выровнять выбранные параграфы по центру страницы.
Right
Выровнять выбранные параграфы по правому краю страницы.
Как отформатировать параграф отступом или выступом
В записной книжке организатора вы можете отформатировать параграф
отступом или выступом. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и
выберите опцию Paragraph. На экране появится диалоговое окно Paragraph.
Left
Определить для параграфа расстояние от левого края страницы.
Right
Определить расстояние от правого края текстовой рамки до правого края
текста, содержащегося в этой рамке.
First Line
Отформатировать параграф отступом или выступом, т. е. определить для
первой строки параграфа расстояние от левого края страницы.
Положительные значения в поле данных First Line соответствуют отступу
первой строки параграфа относительно левого края страницы. Отрицательные
значения First Line позволяют создать выступ первой строки параграфа
относительно левого края страницы.
Помните, что отрицательное значение, введенное в поле First Line, не
может превышать числового значения в поле Left.
В диалоговом окне Paragraph с помощью ниспадающего списка Alignment вы
можете можете выровнить текст, находящийся в той или иной главе записной
книжки по левой границе, по правой границе, по центру или по обеим границам
страницы.
Как разместить в тексте записной книжки метки табуляции
Вы можете разместить в тексте записной книжки метки табуляции. Для
этого подведите курсор к необходимому тексту, обратитесь к меню Text и
выберите опцию Tabs. Перед вами диалоговое окно Tabs, с помощью которого вы
можете модифицировать или удалить созданные метки табуляции.
Set
Добавить в список табуляторов метку табуляции, числовое значение
(расстояние от левой границы текста до метки табуляции) которой введено в
поле данных Tab stop position.
Clear
Удалить определенную метку табуляции из списка.
Clear All
Удалить все метки табуляции.
Как оформить текст записной книжки маркерами
В записной книжке организатора вы можете отформатировать текст
маркированным списком. Для этого выделите параграфы текста, обратитесь к
меню Text и выберите опцию Bullet Style.
Форматы файлов, которые вы можете поместить в записную книжку
организатора
Вы можете поместить в записную книжку организатора не только текстовую
информацию.
Lotus Organizer позволяет разместить в записной книжке следующие типы
файлов:
n Картинку в формате Windows Metafile (.WMF).
n Картинку в формате формате .BMP.
n Любые данные, которые поддерживают динамическую
связь с другим приложением Windows.
n Данные, импорт которых осуществлен из файла.
n Данные из буфера промежуточного обмена оболочки
Windows.
n Данные, которые передаются и обновляютя при
помощи механизма динамического обмена данными
Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
Как удалить страницу из записной книжки
Если вы хотите удалить страницу из записной книжки, просто перенесите
заголовок страницы в Корзину.
Как поместить картинку в
записную книжку
На страницы записной книжки вы можете вставлять картинки. Для этого
просто выберите команду меню Edit Ю Paste Special.
Calls (Звонки)
Lotus Organizer позволяет набрать любой телефонный номер. Для этого в
вашем компьютере должен присутствовать модем, в функциях которого
присутствует автонабор телефонного номера. Если модема нет, то можно
просмотреть журнал звонков и зарегистрировать звонок.
Раздел организатора Calls (Звонки) позволяет:
n Набирать телефонные номера.
n Регистрировать телефонные звонки.
n Настроить модем.
Как просто и быстро позвонить с помощью организатора
Просто переместите любой объект, содержащий телефонный номер, к
пиктограмме в виде телефона на инструментальной панели. Перед вами появится
диалоговое окно, в котором все поля данных уже будут заполнены. Вам
достаточно нажать кнопку OK.
Как оказаться в разделе Calls (Звонки) организатора
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Calls (Звонки), просто
щелкните мышью на корешке Calls.
Как создать телефонный звонок
Находясь в левой части раздела Calls (Звонки), нажмите правую кнопку
мыши. В появившемся ниспадающем меню выберите опцию Create Call.
Вы оказались в диалоговом окне Create Call, которое имеет две вкладки
Contact и Notes.
Contact
Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать имя человека,
которому вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся список
отображены все имена, которые вы ввели в адресную книжку организатора.
Last name
Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать фамилию
человека, которому вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся
список отображены все фамилии, которые вы ввели в адресную книжку
организатора.
Company
Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать название
организации, которой вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся
список отображены все организации, которые вы ввели в адресную книжку
организатора.
Use Country and Area codes
Этот флажок позволяет включить в набор телефонного номера код города
или так называемый код города абонента.
Phone number
Здесь вы просто вписываете телефонный номер.
Ext
Здесь вы вводите те самые цифры, которые присутствуют в дополнительном
телефонном номере.
Country code
Здесь вы можете определить код страны.
Dialing from и Dialing using
Эти две опции отражают параметры вашего модема, которые настраиваются
через папку (Control Panel) Панель управления операционной системы Windows.
Confidential
Активный флажок Confidential позволяет запретить изменение параметров
вашего звонка, т.е. ограничить к нему доступ паролем, который вы вводите при
открытии файла организатора.
Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров
Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров, то вы
можете воспользоваться специальным списком организатора. Для этого нажмите
кнопку с изображением телефона на инструментальной панели и, обратившись к
диалоговому окну Create Call, из раскрывающихся списков Contact, Last name
или Company выберите соответствующий объект.
Как настроить модем с помощью организатора
Вы можете изменить параметры настройки модема, не выходя за пределы
программы Lotus Organizer. Для этого из меню File выберите опцию User Setup,
а затем щелкните мышью по команде Telephone Dialing.
Перед вами диалоговое окно Telephone Dialing.
В диалоговом окне Telephone Dialing нажмите на кнопку Configure. На
экране появится диалоговое окно, позволяющее настроить ваш модем.
Установите параметры, подходящие для вашего модема. Ниже приводится
описание некоторых из этих параметров.
Port
Здесь вы можете выбрать коммуникационный порт, к которому подключен
модем.
Maximum speed
Скорость приема-передачи данных по линии.
Speaker volume
Настройка уровня громкости динамиков вашего модема.
Нажав на корешок Connection, вы попадете в диалоговое окно свойств,
опции которого позволяют сконфигурировать выбранный порт вашего модема.
Data bits
Биты данных. Установить информационные биты данных, используемые
системой для выбранного последовательного порта. Стандартный набор символов
компьютера состоит из 256 элементов (8 бит). Поэтому опция по умолчанию есть
8. Если ваш модем не поддерживает псевдографику (работает только со 128
символами), сообщите об этом выбором опции 7.
Parity
Четность. Установить режим контроля четности. Если ваш модем подключен
к компьютеру посредством достаточно короткого кабеля, оставьте эти опции в
покое.
Stop bits
Стоповые биты. Установить количество стоповых битов. Стоповые биты
данных являются одной из разновидностей так называемых граничных служебных
битов. Стоповый бит определяет конец цикла при асинхронной передаче
(промежуток времени между передаваемыми символами меняется) данных в
кратковременном цикле. Если ваш модем подключен к компьютеру посредством
достаточно короткого кабеля, также оставьте эти опции в покое.
Нажав кнопку Port Settings, вы обратитесь к вкладке Advanced Port
Settings (Дополнительная настройка порта), опции которой позволяют
заблокировать или разблокировать буфер последовательного порта FIFO (First
In First Out) на микросхеме UART, а также программно регулировать емкость
буфера FIFO.
Буфер FIFO чем-то похож на перевалочную базу: пока данные поступают в
принтер, часть их отправляется в емкость буфера, что дает некоторый выигрыш
при переключении с одной задачи на другую.
С помощью флажка Use FIFO buffers requres 16550
compatible UART (Использовать буферы FIFO) вы можете заблокировать (не
позволять системе накапливать данные в емкости буфера) или разблокировать
(дать возможность системе накапливать данные в емкости буфера) буфер FIFO.
Помните, что операционная система Windows 98 поддерживает только
микросхемы универсального асинхронного интерфейса (Universal Asynchronous
Receiver Transmitter, UART) серии 16550. Если ваш модемный порт оснащен
микросхемой UART, версия которой отличается от 16550, оставьте вкладку
Advanced Port Settings (Дополнительная настройка порта) в покое.
Нажав кнопку Advanced, вы обратитесь к диалогу Advanced Connection
Settings (Дополнительные параметры соединения), опции которой позволяют
настроить соединение вашего модема.
Use flow control
Управление потоком. Определить способ реализации обмена данных. Здесь
вы можете исправлять возможные ошибки, возникающие при передаче данных от
компьютера в модем. Принятая по умолчанию, установка XON/XOFF означает, что
управление потоком данных осуществляется программными методами через
стандартные управляющие символы ASCII, которые и посылают в модем команду
прекратить/возобновить передачу. Аппаратное управление потоком данных
используется для улучшения пропускной способности. Включается опцией
Аппаратный. Запретить управлять потоками данных можно, выбрав опцию Нет.
Modulation type
Модуляция. Выберите частотную или импульсную модуляцию. На всей
территории России используется импульсная модуляция.
Extra settings
Выход на линию. Эта командная строка передается на модем перед набором
телефонного номера и предназначена для управления локальной телефонной
станцией, которая для выхода в общую телефонную сеть требует набора
специального кода. Этот код набирается автоматически после префикса, но
перед набираемым номером абонента.
Нажав на корешок вкладки Options, вы обратитесь к вкладке Advanced
Connection Settings (Дополнительные параметры соединения), опции которой
позволяют настроить некоторые параметры вашего модема.
Bring up terminal window before dialing
Отобразить строку команд, передаваемых на модем до набора номера.
Bring up terminal window after dialing
Отобразить строку команд, передаваемых на модем после набора номера.
Какой модем выбрать и как его выбрать
Как известно, качество российских телефонных линий оставляет желать
лучшего. Основное, что должно вас волновать при выборе модема, это то, что
модем не просто должен, а обязан улучшать связь. Ибо мы живем в России. А в
этой стране, как известно, холодно. Особенно зимой. И вода, зараза, попадает
в коммуникационные колодцы. Связь портится, повышается уровень шума,
появляется паразитное дрожание, скачет фаза, наконец, коннект разрывается, в
общем, работать становится неприятно. Модем должен приспосабливаться к таким
линиям.
Модем не может быть уникальным. Ваш модем должен быть понят другими
модемами. Это означает, что модем должен поддерживать максимальное
количество стандартов, то есть исправление ошибок, методы обмена данными и
их сжатие. Самый распространенный стандарт -- V.32bis для модемов со
скоростью обмена 14000 бит/с. Для модемов со скоростью работы 28800 бит/сек
стандартизованным протоколом является V.34.
Кроме этого, необходимо подчеркнуть, что модемы, имеющие только
скорость обмена данными 16800, 19200, 21600 или 33600, не являются
стандартными.
Никакая коррекция ошибок не должна быть программной. Все должно быть
вшито в модем его производителем.
О внешности и о внутренности. Внешний модем через специальный шнур
подключается к вашему последовательному порту. Такой модем, как правило,
имеет регулятор громкости, информационные индикаторы, блок питания и другие,
иногда полезные приблуды. Если вы профессионал, то вам должно быть все
равно, какой модем выбрать -- внутренний или внешний. Обычно, хороший
внутренний модем через специальный софт неплохо эммулирует всю наглядность
внешнего модема.
Не покупайте чисто импортные модемы. Эти железяки не уживаются на наших
древних линиях. Приобретайте только сертифицированные модемы, то есть
железо, специально прошитое под наши грязные телефонные станции.
В России такой выбор весьма невелик. Этот рынок забили две компании:
ZyXEL из солнечного Тайваня и U.S. Robotics из США. Модемы последней фирмы
выбирают профессионалы (Courier), первой -- все остальные, то есть все те
юзеры, которые выбирают так называемый сверхнадежный протокол ZyCell.
Итак, выбирайте Courier. И, поверьте, это не реклама.
Help (Подсказка)
С помощью команд меню Help можно получить доступ к системе оперативной
подсказки, а также отобразить картинку с общей информацией о программе Lotus
Organizer.
Вопросы и ответы
Почему именно Lotus Organizer?
Lotus Organizer является программным обеспечением, позволяющим
управлять вашей персональной информацией. Lotus Organizer имитирует работу с
обычным органайзером, в котором имеются ежедневник, список дел, адресный
справочник, сведения о датах и юбилеях, план мероприятий на год и блокнот.
Приобретя этот пакет, вы получите великолепную электронную записную книжку,
с ним работать. Для этого через команду View Ю Planner Preferences
обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences.
С помощью фиксаторов временных интервалов Days start at и Days end at
вы можете сопоставить те или иные события утренним и вечерним половинам дня.
Для изменения времени начала события просто переместите верхние часы
фиксатора интервалов. Для изменения времени окончания события переместите
нижние часы фиксатора интервалов.
Если вы хотите перенести событие на другое время, переместите фиксатор
интервалов целиком, указав предварительно курсором на его середину.
Минимальный сдвиг времени начала/окончания события при использовании
фиксатора интервалов соответствует 5 минутам.
Текущее событие фиксатор интервалов отображает зеленым цветом, а все
остальные мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным.
Помните, что наложение одного мероприятия на другое фиксатор интервалов
не допускает.
Опция Quarter per Page позволяет отобразить сразу три месяца.
Опция Year per Page позволяет отобразить сразу один год.
Нажав на кнопку Key, вы обратитесь к диалоговому окну Planner Key, с
помощью которого можно изменить тип событий планировщика.
Активный флажок Show key позволяет отобразить внизу страницы диаграмму
всех типов событий планировщика.
Активный флажок Automatically unfold позволяет отобразить весь
планировщик на одном развороте страницы.
Активный флажок Turn to entry after Create/Edit позволяет перейти на
страницу после того, как вы создали или отредактировали событие в
планировщике.
Как редактировать события планировщика
Через команду Edit Ю Edit Event (Ctrl+E) вы можете отредактировать
существующее событие.
Адреса (Address)
В Lotus Organizer раздел Адреса (Address) позволяет вести управление
именами, адресами, телефонами и соответствующими реквизитами людей.
Использование адресной книжки
С помощью адресной книжки вы можете:
n Ввести реквизиты человека или организации
n Изменить реквизиты человека или организации
n Скопировать адресные поля
n Быстро найти тот или иной адрес
n Отсортировать адреса
Как оказаться в адресной книжке организатора
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Адреса (Address), просто
щелкните мышью на корешке Address.
Как ввести информацию в адресную книжку
Lotus Organizer позволяет ввести неограниченное количество адресов в
адресную книжку. Для того, чтобы ввести в адресную книжку имя или адрес,
выберите раздел организатора Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю
Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода
адресных реквизитов.
В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить информацией только
служебные поля, остальные поля заполнять необязательно.
Title
В этом поле вы можете определить стандартное обращение к человеку.
Job title
Здесь вы можете ввести должность служащего.
Company
Название организации.
Street
Название улицы, где располагается организация.
City
Название города, в котором находится организация.
State
Стэйт-индекс организации.
Zip
Zip-код или индекс почтового отделения организации.
Country
Страна, в которой находится организация.
Tel 1
Первый рабочий телефон.
Ext
Добавочный номер к первому рабочему телефону.
Fax
Телефонный номер факсового аппарата.
Адрес электронной почты.
Tel 2
Второй рабочий телефон.
Assistant
Имя помощника или заместителя служащего вводимой организации. Здесь вы
можете ввести, например, имя секретарши или род занятий того или иного
человека.
Notes
Замечания относительно служащего компании и самой компании.
Categories
Тип контакта с организацией или человеком. Здесь вы можете также
осуществить классификацию так, что будут отобраны только те адреса, которые
относятся к конкретному типу.
Confidential
Ограничить доступ к данной адресной записи паролем, который вводится
при открытии соответствующего файла организатора.
Как произвести сортировку адресов
В Lotus Organizer по умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы
можете упорядочить адресные записи по имени человека, наименованию
организации, типу контакта или почтовому индексу. Для этого, не выходя из
адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши.
Из открывшегося меню выберите команду Address Preferences. Вы окажитесь
в диалоговом окне Address Preferences.
Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать адреса по
фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу контакта Category
или почтовому индексу Zip
Как изменить запись в адресной книжке
Вы можете изменить запись, введенную в адресную книжку. Для этого
просто укажите на запись курсором, нажмите кнопку мыши и обратитесь к
диалоговому окну Edit Address. Теперь просто перейдите в нужное поле и
измените его содержимое.
Как удалить запись из адресной книжки
Для того, чтобы удалить запись из адресной книжки щелкните мышью по
удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите
команду Clear.
Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo.
Как скопировать запись адресной книжки
Если новая запись мало отличается от существующей, то гораздо удобнее
скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить все заново. Для
этого перейдите к существующей записи и выберите команду меню Edit Ю Copy
Special.
Перед вами диалоговое окно Copy Special. Теперь нажмите кнопку OK,
перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste.
Как скопировать адрес в другой раздел организатора
Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел организатора просто
воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows. Это
означает, что вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной
раздел организатора.
Как экспортировать имена и адреса
Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для
этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите команду меню File Ю
Export. Вы окажитесь в диалоговом окне Export, с помощью которого можно
осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип файла,
укажите имя файла и нажмите кнопку Export.
В диалоговом окне Export с помощью кнопки Mapping вы можете установить
однозначное соответствие между полями файла и полями адресной книжки.
Помните, что поля, для которых связь не установлена, вообще не
экспортируются.
В диалоговом окне Export с помощью кнопки Options вы можете задать
дополнительные параметры экспорта:
Translate CR/LF to
Преобразовывать или не преобразовывать (по умолчанию) символы CR/LF
(возврат строки или возврат каретки) файла организатора в символы CR, LF,
LF/CR, Space или Tab.
Delete exported records
Автоматически удалять или не удалять (по умолчанию) экспортируемые
записи организатора.
Field names as first record
Экспортировать или не экспортировать (выбрано по умолчанию) имена
полей. Эта опция доступна лишь в том случае, если экспорт осуществляется в
текстовом формате ASCII.
Помните, что в текстовом формате Lotus Organizer записи расположены по
строкам, а поля заключены в кавычки и разделены запятыми.
Записная книжка (Notepad)
В разделе Записная книжка (Notepad) вы можете хранить ваши заметки,
рукописи, делать списки.
В случае, если текст не умещается на одной странице, организатор
отобразит полосу прокрутки, с помощью которой вы сможете просматривать текст
сверху вниз.
Что вы можете сделать, используя записную книжку
С помощью записной книжки вы можете:
n Использовать в своей работе несколько разделов
n Копировать страницы и переносить их в другие
разделы организатора
n Вставлять картинки
n Использовать операции копирования и вставки
Windows для использования информации записной
книжки в приложениях Windows.
Как оказаться в записной книжке организатора
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Записная книжка (Notepad),
просто щелкните мышью на корешке Notepad.
Как добавить новую страницу в
записную книжку
Организация страниц в записной книжке Lotus Organizer строится через
оглавление.
Вы можете добавить в вашу записную книжку новую страницу. Для этого,
находясь в левой части записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед
вами появится всплывающее меню с набором команд. Выберите из этого меню
команду Create Page.
После выбора команды Create Page на экране появится диалоговое окно
Create Page.
Title
В этом поле данных введите заголовок вашей страницы. Название этого
заголовка будет включено в общее содержание записной книжки.
Automatic
Автоматически пронумеровать страницы.
Manual
Вручную пронумеровать страницы. При выборе этой опции вы сможете сами
изменить порядок страниц в записной книжке.
Start a chapter
Глава начинается с этой страницы.
Links page
Создать в записной книжке страницу ссылок с другими объектами
организатора.
Folded
Созданная страница отображается в организаторе разворотом.
Color
Определить цвет подложки страницы.
Categories
Тип создаваемой страницы.
Confidential
Ограничить доступ к данной странице паролем, который вводится при
открытии соответствующего файла организатора.
Как можно заполнить страницу текстом
После того, как вы создадите страницу и выберите для нее тот или иной
стиль, вы можете поместить в эту страницу текстовую информацию. Для этого
щелкните мышью в любом месте страницы. Вы сразу же окажитесь в текстовом
редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только текст
будет набран, нажмите кнупку F2 для того, чтобы сохранить произведенные
изменения.
Как изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки
В записной книжке организатора вы можете изменить шрифт выделенного
фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text.
Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком
доступных шрифтов. Выбрав в списке имя, можно изменить шрифт в выделенном
фрагменте текста.
Как изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной
книжки
В записной книжке организатора вы можете изменить атрибуты шрифта
выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст, обратитесь к меню
Text и выберите опцию Character. Выбрав в ниспадающем меню необходимое
начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста.
В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта:
n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного
текста соответствует установкам в стиле.
n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного
текста становится полужирным.
n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста
становится курсивным.
n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в
выделенном тексте, включая межсловные просветы
подчеркиваются сплошной линией.
n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст
перечеркивается сплошной линией.
Как можно выровнять текст параграфа в записной книжке
В записной книжке организатора вы можете выровнять текст по левой
границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы.
Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию
Alignment. Выбрав в ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем или
иным образом выровнять текст.
Left
Выровнять выбранные параграфы по левому краю страницы.
Centered
Выровнять выбранные параграфы по центру страницы.
Right
Выровнять выбранные параграфы по правому краю страницы.
Как отформатировать параграф отступом или выступом
В записной книжке организатора вы можете отформатировать параграф
отступом или выступом. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и
выберите опцию Paragraph. На экране появится диалоговое окно Paragraph.
Left
Определить для параграфа расстояние от левого края страницы.
Right
Определить расстояние от правого края текстовой рамки до правого края
текста, содержащегося в этой рамке.
First Line
Отформатировать параграф отступом или выступом, т. е. определить для
первой строки параграфа расстояние от левого края страницы.
Положительные значения в поле данных First Line соответствуют отступу
первой строки параграфа относительно левого края страницы. Отрицательные
значения First Line позволяют создать выступ первой строки параграфа
относительно левого края страницы.
Помните, что отрицательное значение, введенное в поле First Line, не
может превышать числового значения в поле Left.
В диалоговом окне Paragraph с помощью ниспадающего списка Alignment вы
можете можете выровнить текст, находящийся в той или иной главе записной
книжки по левой границе, по правой границе, по центру или по обеим границам
страницы.
Как разместить в тексте записной книжки метки табуляции
Вы можете разместить в тексте записной книжки метки табуляции. Для
этого подведите курсор к необходимому тексту, обратитесь к меню Text и
выберите опцию Tabs. Перед вами диалоговое окно Tabs, с помощью которого вы
можете модифицировать или удалить созданные метки табуляции.
Set
Добавить в список табуляторов метку табуляции, числовое значение
(расстояние от левой границы текста до метки табуляции) которой введено в
поле данных Tab stop position.
Clear
Удалить определенную метку табуляции из списка.
Clear All
Удалить все метки табуляции.
Как оформить текст записной книжки маркерами
В записной книжке организатора вы можете отформатировать текст
маркированным списком. Для этого выделите параграфы текста, обратитесь к
меню Text и выберите опцию Bullet Style.
Форматы файлов, которые вы можете поместить в записную книжку
организатора
Вы можете поместить в записную книжку организатора не только текстовую
информацию.
Lotus Organizer позволяет разместить в записной книжке следующие типы
файлов:
n Картинку в формате Windows Metafile (.WMF).
n Картинку в формате формате .BMP.
n Любые данные, которые поддерживают динамическую
связь с другим приложением Windows.
n Данные, импорт которых осуществлен из файла.
n Данные из буфера промежуточного обмена оболочки
Windows.
n Данные, которые передаются и обновляютя при
помощи механизма динамического обмена данными
Windows (Dynamic Data Exchange, DDE).
Как удалить страницу из записной книжки
Если вы хотите удалить страницу из записной книжки, просто перенесите
заголовок страницы в Корзину.
Как поместить картинку в
записную книжку
На страницы записной книжки вы можете вставлять картинки. Для этого
просто выберите команду меню Edit Ю Paste Special.
Calls (Звонки)
Lotus Organizer позволяет набрать любой телефонный номер. Для этого в
вашем компьютере должен присутствовать модем, в функциях которого
присутствует автонабор телефонного номера. Если модема нет, то можно
просмотреть журнал звонков и зарегистрировать звонок.
Раздел организатора Calls (Звонки) позволяет:
n Набирать телефонные номера.
n Регистрировать телефонные звонки.
n Настроить модем.
Как просто и быстро позвонить с помощью организатора
Просто переместите любой объект, содержащий телефонный номер, к
пиктограмме в виде телефона на инструментальной панели. Перед вами появится
диалоговое окно, в котором все поля данных уже будут заполнены. Вам
достаточно нажать кнопку OK.
Как оказаться в разделе Calls (Звонки) организатора
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Calls (Звонки), просто
щелкните мышью на корешке Calls.
Как создать телефонный звонок
Находясь в левой части раздела Calls (Звонки), нажмите правую кнопку
мыши. В появившемся ниспадающем меню выберите опцию Create Call.
Вы оказались в диалоговом окне Create Call, которое имеет две вкладки
Contact и Notes.
Contact
Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать имя человека,
которому вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся список
отображены все имена, которые вы ввели в адресную книжку организатора.
Last name
Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать фамилию
человека, которому вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся
список отображены все фамилии, которые вы ввели в адресную книжку
организатора.
Company
Необязательное поле данных, в которое вы можете вписать название
организации, которой вы хотите позвонить. В этом поле через раскрывающийся
список отображены все организации, которые вы ввели в адресную книжку
организатора.
Use Country and Area codes
Этот флажок позволяет включить в набор телефонного номера код города
или так называемый код города абонента.
Phone number
Здесь вы просто вписываете телефонный номер.
Ext
Здесь вы вводите те самые цифры, которые присутствуют в дополнительном
телефонном номере.
Country code
Здесь вы можете определить код страны.
Dialing from и Dialing using
Эти две опции отражают параметры вашего модема, которые настраиваются
через папку (Control Panel) Панель управления операционной системы Windows.
Confidential
Активный флажок Confidential позволяет запретить изменение параметров
вашего звонка, т.е. ограничить к нему доступ паролем, который вы вводите при
открытии файла организатора.
Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров
Если у вас имеется набор часто используемых телефонных номеров, то вы
можете воспользоваться специальным списком организатора. Для этого нажмите
кнопку с изображением телефона на инструментальной панели и, обратившись к
диалоговому окну Create Call, из раскрывающихся списков Contact, Last name
или Company выберите соответствующий объект.
Как настроить модем с помощью организатора
Вы можете изменить параметры настройки модема, не выходя за пределы
программы Lotus Organizer. Для этого из меню File выберите опцию User Setup,
а затем щелкните мышью по команде Telephone Dialing.
Перед вами диалоговое окно Telephone Dialing.
В диалоговом окне Telephone Dialing нажмите на кнопку Configure. На
экране появится диалоговое окно, позволяющее настроить ваш модем.
Установите параметры, подходящие для вашего модема. Ниже приводится
описание некоторых из этих параметров.
Port
Здесь вы можете выбрать коммуникационный порт, к которому подключен
модем.
Maximum speed
Скорость приема-передачи данных по линии.
Speaker volume
Настройка уровня громкости динамиков вашего модема.
Нажав на корешок Connection, вы попадете в диалоговое окно свойств,
опции которого позволяют сконфигурировать выбранный порт вашего модема.
Data bits
Биты данных. Установить информационные биты данных, используемые
системой для выбранного последовательного порта. Стандартный набор символов
компьютера состоит из 256 элементов (8 бит). Поэтому опция по умолчанию есть
8. Если ваш модем не поддерживает псевдографику (работает только со 128
символами), сообщите об этом выбором опции 7.
Parity
Четность. Установить режим контроля четности. Если ваш модем подключен
к компьютеру посредством достаточно короткого кабеля, оставьте эти опции в
покое.
Stop bits
Стоповые биты. Установить количество стоповых битов. Стоповые биты
данных являются одной из разновидностей так называемых граничных служебных
битов. Стоповый бит определяет конец цикла при асинхронной передаче
(промежуток времени между передаваемыми символами меняется) данных в
кратковременном цикле. Если ваш модем подключен к компьютеру посредством
достаточно короткого кабеля, также оставьте эти опции в покое.
Нажав кнопку Port Settings, вы обратитесь к вкладке Advanced Port
Settings (Дополнительная настройка порта), опции которой позволяют
заблокировать или разблокировать буфер последовательного порта FIFO (First
In First Out) на микросхеме UART, а также программно регулировать емкость
буфера FIFO.
Буфер FIFO чем-то похож на перевалочную базу: пока данные поступают в
принтер, часть их отправляется в емкость буфера, что дает некоторый выигрыш
при переключении с одной задачи на другую.
С помощью флажка Use FIFO buffers requres 16550
compatible UART (Использовать буферы FIFO) вы можете заблокировать (не
позволять системе накапливать данные в емкости буфера) или разблокировать
(дать возможность системе накапливать данные в емкости буфера) буфер FIFO.
Помните, что операционная система Windows 98 поддерживает только
микросхемы универсального асинхронного интерфейса (Universal Asynchronous
Receiver Transmitter, UART) серии 16550. Если ваш модемный порт оснащен
микросхемой UART, версия которой отличается от 16550, оставьте вкладку
Advanced Port Settings (Дополнительная настройка порта) в покое.
Нажав кнопку Advanced, вы обратитесь к диалогу Advanced Connection
Settings (Дополнительные параметры соединения), опции которой позволяют
настроить соединение вашего модема.
Use flow control
Управление потоком. Определить способ реализации обмена данных. Здесь
вы можете исправлять возможные ошибки, возникающие при передаче данных от
компьютера в модем. Принятая по умолчанию, установка XON/XOFF означает, что
управление потоком данных осуществляется программными методами через
стандартные управляющие символы ASCII, которые и посылают в модем команду
прекратить/возобновить передачу. Аппаратное управление потоком данных
используется для улучшения пропускной способности. Включается опцией
Аппаратный. Запретить управлять потоками данных можно, выбрав опцию Нет.
Modulation type
Модуляция. Выберите частотную или импульсную модуляцию. На всей
территории России используется импульсная модуляция.
Extra settings
Выход на линию. Эта командная строка передается на модем перед набором
телефонного номера и предназначена для управления локальной телефонной
станцией, которая для выхода в общую телефонную сеть требует набора
специального кода. Этот код набирается автоматически после префикса, но
перед набираемым номером абонента.
Нажав на корешок вкладки Options, вы обратитесь к вкладке Advanced
Connection Settings (Дополнительные параметры соединения), опции которой
позволяют настроить некоторые параметры вашего модема.
Bring up terminal window before dialing
Отобразить строку команд, передаваемых на модем до набора номера.
Bring up terminal window after dialing
Отобразить строку команд, передаваемых на модем после набора номера.
Какой модем выбрать и как его выбрать
Как известно, качество российских телефонных линий оставляет желать
лучшего. Основное, что должно вас волновать при выборе модема, это то, что
модем не просто должен, а обязан улучшать связь. Ибо мы живем в России. А в
этой стране, как известно, холодно. Особенно зимой. И вода, зараза, попадает
в коммуникационные колодцы. Связь портится, повышается уровень шума,
появляется паразитное дрожание, скачет фаза, наконец, коннект разрывается, в
общем, работать становится неприятно. Модем должен приспосабливаться к таким
линиям.
Модем не может быть уникальным. Ваш модем должен быть понят другими
модемами. Это означает, что модем должен поддерживать максимальное
количество стандартов, то есть исправление ошибок, методы обмена данными и
их сжатие. Самый распространенный стандарт -- V.32bis для модемов со
скоростью обмена 14000 бит/с. Для модемов со скоростью работы 28800 бит/сек
стандартизованным протоколом является V.34.
Кроме этого, необходимо подчеркнуть, что модемы, имеющие только
скорость обмена данными 16800, 19200, 21600 или 33600, не являются
стандартными.
Никакая коррекция ошибок не должна быть программной. Все должно быть
вшито в модем его производителем.
О внешности и о внутренности. Внешний модем через специальный шнур
подключается к вашему последовательному порту. Такой модем, как правило,
имеет регулятор громкости, информационные индикаторы, блок питания и другие,
иногда полезные приблуды. Если вы профессионал, то вам должно быть все
равно, какой модем выбрать -- внутренний или внешний. Обычно, хороший
внутренний модем через специальный софт неплохо эммулирует всю наглядность
внешнего модема.
Не покупайте чисто импортные модемы. Эти железяки не уживаются на наших
древних линиях. Приобретайте только сертифицированные модемы, то есть
железо, специально прошитое под наши грязные телефонные станции.
В России такой выбор весьма невелик. Этот рынок забили две компании:
ZyXEL из солнечного Тайваня и U.S. Robotics из США. Модемы последней фирмы
выбирают профессионалы (Courier), первой -- все остальные, то есть все те
юзеры, которые выбирают так называемый сверхнадежный протокол ZyCell.
Итак, выбирайте Courier. И, поверьте, это не реклама.
Help (Подсказка)
С помощью команд меню Help можно получить доступ к системе оперативной
подсказки, а также отобразить картинку с общей информацией о программе Lotus
Organizer.
Вопросы и ответы
Почему именно Lotus Organizer?
Lotus Organizer является программным обеспечением, позволяющим
управлять вашей персональной информацией. Lotus Organizer имитирует работу с
обычным органайзером, в котором имеются ежедневник, список дел, адресный
справочник, сведения о датах и юбилеях, план мероприятий на год и блокнот.
Приобретя этот пакет, вы получите великолепную электронную записную книжку,